Jaarverslag 2015 Stichting Kinderboek Cultuurbezit

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Jaarverslag 2015 Stichting Kinderboek Cultuurbezit"

Sarah Devos
7 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Jaarverslag 2015 Stichting Kinderboek Cultuurbezit

2 Jaarverslag 2015 Stichting Kinderboek Cultuurbezit in Winsum Een mijlpaal in de geschiedenis van de Stichting Kinderboek Cultuurbezit. Zo mag het jaar 2015 worden gekarakteriseerd. Vlak na de jaarwisseling kocht de 30-jarige stichting voor een symbolisch bedrag het pand Kerkpad 2 in Winsum van de gemeente om daarin het KinderBoekenHuis onder te brengen. Vanaf dat moment was het alle hens aan dek: de schetsen van het architectenbureau de Zwarte Hond in Groningen moesten uitgewerkt worden tot definitieve tekeningen, terwijl ook de aannemer en onderaannemers hun begrotingen moesten opstellen. Intern werd er ook veel van de medewerkers/vrijwilligers gevraagd: zo moest de collectie kritisch worden doorgelicht met als centrale vraag: welk boek moet mee naar het nieuwe pand en welk boek kan/moet worden afgestoten. Tegen het einde van het verslagjaar was die gewenste duidelijkheid er, mede dankzij de inzet van externe deskundigen. Ondanks tijdverlies (zie volgend hoofdstuk) was in december duidelijk dat het KinderBoekenHuis in het voorjaar van 2016 officieel geopend zou kunnen worden. Bouwproces Al vrij snel na de overdracht van het pand werd duidelijk dat het vermogen van de vloer onvoldoende was om de collectie van boeken van de SKC te dragen. Met als gevolg dat het werk door de aannemer moest worden stilgelegd en dat een tweetal ingenieursbureaus moest worden ingeschakeld om de berekeningen te maken die zouden leiden tot een vloer met voldoende draagvermogen. Dat oponthoud kostte enkele maanden en uiteindelijk kwam er een oplossing die en de veiligheid garandeerde en ook nog eens betaalbaar was voor de stichting. Bovengenoemde onvoorziene tegenslag had vanzelfsprekend ook financiële consequenties. Ruim euro extra moest worden uitgetrokken voor een nieuwe vloer. Daar stond echter tegenover dat de werving onder fondsen en bedrijven boven verwachting verliep (zie financieel jaarverslag). Sterker, het lukte om zoveel geld binnen te halen dat een aantal extra wensen gerealiseerd kon worden. Gedacht moet daarbij worden aan: vloerverwarming, led-verlichting, isolatie van het dak, thermopaneglas en een extra boekenkast op de bovenverdieping. Afgezien van de problemen met de vloer waren er geen andere tegenvallers tijdens de bouw. Medewerkers Het aantal medewerkers/vrijwilligers dat actief is bij de stichting bleef in 2015 stabiel; een kleine twintig vrijwilligers beheren de collectie van de stichting en zijn 'het gezicht' van de stichting tijdens de vele activiteiten die worden georganiseerd of waar de stichting met bijvoorbeeld een stand aanwezig is. In het verslagjaar werd een extra beroep op de medewerkers gedaan; veel werk moest worden verzet met het oog op de verhuizing naar het nieuwe pand. Met andere woorden: de collectie moest 'verhuisklaar' worden gemaakt. Hulp werd daarbij geboden door (oud-)medewerkers van de Koninklijke Bibliotheek in Den Haag. Ook op andere terreinen denk daarbij bijvoorbeeld aan de antiquarische collectie zijn er intensieve contacten met de 'hoofdbibliotheek' van Nederland; over en weer wordt onder meer informatie uitgewisseld over de beide collecties die samen een uitstekend beeld geven van de geschiedenis van de Nederlandse kinder- en jeugdliteratuur. Ook in 2015 mocht de stichting weer tal van schenkingen van boeken in ontvangst; op een groot aantal adressen in Nederland worden de boeken verzameld en vandaar naar Winsum gestuurd. Directeur van de stichting was ook in 2015 mevrouw Greetje Nijburg-Datema.

3 Donateurs De stichting had aan het begin van het verslagjaar 308 donateurs. Het verloop onder de donateurs was gelijk aan dat van voorgaande jaren. Per saldo liet het donateurenbestand op 31 december een totaal zien van 288 (in het financieel jaarverslag wordt aangegeven wat hiervan de consequenties zijn). Het bestuur hoopt dat in 2016 met de opening van het KinderBoekenHuis deze neergaande trend kan worden gekeerd; voor dat jaar staat een grote wervingsactie op het programma. Bezoekers In 2015 trok de stichting een kleine 400 bezoekers; dat aantal ligt op het niveau van voorgaande jaren. Ook in dit jaar werd in groepsverband door bijvoorbeeld schoolklassen uit de regio Noord- Groningen tijdens de Kinderboekenweek (oktober) de bibliotheek van de stichting bezocht. Het bestuur gaat ervan uit dat de ingebruikname van het nieuwe pand leidt tot substantieel meer bezoekers. Representatie/publiciteit Ook in dit verslagjaar waren medewerkers van de stichting aanwezig tijdens tal van (regionale) evenementen om publiciteit voor de stichting te maken, terwijl ook overtollige boeken werden verkocht. Traditiegetrouw werd in november weer de jaarlijkse Boekenmarkt georganiseerd. De markt trok iets meer dan honderd bezoekers. Deze activiteiten leverden de stichting veel free publicity op in de vorm van artikelen in regionale kranten en weekbladen en items op de regionale radio- en tvzender (RTV Noord). Verder uitgebouwd werd de uitleen via de Starbucks op het Groninger hoofdstation; reizigers kunnen/mogen boeken van de stichting meenemen om extra te genieten van de treinreis. Moeder de Gans Het informatieblad van de stichting, Moeder de Gans, verscheen ook in 2015 in het inmiddels bekende ritme van eens per vier maanden; via Facebook is het mogelijk de berichten digitaal te ontvangen en (eventueel) van een reactie te voorzien. Het blad stond in het verslagjaar voor een (belangrijk) deel in het teken van de vorderingen met de verbouw van het aangekochte pand. Het informatieblad een schitterend 'uithangbord' van de stichting is ook op andere plekken te vinden zoals in het Winsumer gemeentehuis en bij de VVV. Nieuwe inwoners van de gemeente Winsum treffen in hun informatiepakket over de gemeente Moeder de Gans aan. Comité van Aanbeveling Het Comité van Aanbeveling bleef in het verslagjaar ongewijzigd. Het comité bestaat uit: mevrouw Els van Eijck van Heslinga, (directielid Koninklijke Bibliotheek) en de heren Jan Jutte (illustrator kinderboeken), Jaap Kramer (illustrator kinderboeken), Dolf Verroen (schrijver kinderboeken), Jean Pierre Rawie (dichter) en Wim Daniels (schrijver en taalkundige). Beschermvrouwe van de stichting was ook in 2015 mevrouw L. Vonhoff-Luyendijk, voormalig lid van de Eerste Kamer.

4 Bestuur De heer Oldy Oldenburger uit Winsum trad in 2015 toe tot het bestuur. De samenstelling van de rest van het bestuur bleef ongewijzigd. Op 31 december 2015 bestond het bestuur uit: Jan Kiewiet (voorzitter), Harm Post (secretaris), Jacob Stollenga (penningmeester), Edward Gerner en de eerder genoemde Oldy Oldenburger. Bestuur Stichting Kinderboek Cultuurbezit

5 VERKORT FINANCIËEL VERSLAG 2015 Balans Stichting Kinderboek Cultuurbezit (bedragen x 1 euro) VASTE ACTIVA RESERVES VOORZIENINGEN VLOTTENDE ACTIVA VLOTTENDE PASSIVA TOTAAL TOTAAL Toelichting op de balans Vaste activa: In de voorgaande jaren zijn aanloopkosten gemaakt ten behoeve van de nieuw te betrekken locatie. Deze kosten zijn geactiveerd en worden in 2016 (het jaar van ingebruikname) verrekend met de ontvangen subsidies en bijdragen. Vlottende activa: Dit betreft voornamelijk liquide middelen (saldo van bankrekeningen). Reserves: Dit betreft de Algemene Reserve. Doelstelling van het Bestuur is de Algemene Reserve in stand te houden ter borging van de continuïteit van de Stichting Kinderboek Cultuurbezit. Het verloop van de Algemene Reserve over 2015 is als volgt: Voorzieningen: Stand per Resultaat Stand per De Stichting Moeder de Gans is in 2014 geliquideerd. Het positieve liquidatiesaldo van deze stichting is aan ons overgemaakt als bijdrage in de financiering van de nieuwe huisvesting. De Stichting Moeder de Gans had als verplichting het onderhouden van het graf van mevrouw Toos Zuurveen. Met het aannemen van het positieve liquidatiesaldo hebben we deze verplichting overgenomen. Om aan deze verplichting te kunnen voldoen, is hiervoor een voorziening getroffen. Vlottende passiva: Deze post betreft voornamelijk vooruit ontvangen bijdragen nieuwe huisvesting en nog te betalen crediteuren.

6 Resultatenrekening Stichting Kinderboek Cultuurbezit (bedragen x 1 eur) INKOMSTEN UITGAVEN huisvestingskosten algemene kosten totaal kosten BEDRIJFSRESULTAAT rentebaten RESULTAAT Toelichting op de resultatenrekening Inkomsten: Dit betreft bijdragen van donateurs, eenmalige giften, opbrengst van verkoop boeken, opbrengst lezingen en rentebaten. De hogere inkomsten in 2014 en 2015 worden veroorzaakt door een ontvangen legaat (in 2014 ontvangen eur ,--, het resterende deel ontvangen in 2015 eur ,--). Huisvestingskosten: Hieronder vallen o.a. energielasten, belastingen, verzekeringen en schoonmaakkosten. Algemene kosten: Hieronder vallen reis- en verblijfkosten, kosten representatie en de kosten van het informatieblad Moeder de Gans. Overige informatie De jaarrekening is opgesteld volgens de in Nederland algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving. De jaarrekening is opgemaakt op basis van historische kostprijs. Winsten worden toegerekend aan de periode ze zijn gerealiseerd. Verliezen worden verantwoord in het jaar waarin ze voorzienbaar zijn.

Vergelijkbare documenten

Jaarverslag 2014 Stichting Kinderboek Cultuurbezit

Jaarverslag 2014 Stichting Kinderboek Cultuurbezit Jaarverslag 2014 Stichting Kinderboek Cultuurbezit in Winsum Meer nog dan in de afgelopen jaren stond in het verslagjaar 2014 de nieuwe huisvesting van