All-in stand vanaf 995,-- Schrijf in voor 15 maart en ontvang 10% korting

Transcriptie

1 All-in stand vanaf 995,-- Schrijf in voor 15 maart en ontvang 10% korting

2 Beurs Workshops Congres Testparcours ecomobiel ecomobiel opent op 21 en 22 september wederom haar deuren voor alle professionals actief op het gebied van duurzame mobiliteit. Exposanten komen gedurende 2 dagen in contact met adviseurs en beslissers. Na een zeer succesvolle editie in 2009 met meer dan 2500 bezoekers aan beurs & congres, 81 standhouders en partners als Rabobank, IvDM en het Rotterdam Climate Initiative wordt dit jaar ingezet op een verdere kwalitatieve en kwantitatieve groei. Facts and figures standhouders Meer dan 2500 bezoekers aan de beurs Meer dan 200 bezoekers aan het congres 31% publieke, 69% private sector 25 workshops Meer dan 30 testvoertuigen Automotive Luchtvaart Transport Petrols Maritiem Energy Advies Bikes Rail De Van Nelle Ontwerpfabriek, als nieuwe inspirerende locatie, laat beursvloer, congres, workshops en het testparcours naadloos in elkaar overlopen. Dit jaar voor het eerst ook de Nieuw voor Nederland straat en een testparcours dat zowel buiten als binnen ligt. All-in stands en vrije meters t.b.v. eigen standbouw zijn gebleven. Stands met een garagebox direct aan het testparcours zijn nieuw als mogelijkheid. Snelle beslissers profiteren daarbij van een vroegboekkorting van 10 %. Kortom, een vakevenement dat u als professional niet mag missen. Kijk snel naar de mogelijkheden tot deelname en reserveer alvast uw stand!

3 Beurs Workshops Congres Testparcours Bezoekersprofiel Congres en vakbeurs richten zich op op beslissers uit het overheidswezen en de private sector. Onze exposanten komen in contact met o.a. ondernemers, directeuren, fleetmanagers, mobiliteitsmanagers, financieel managers, HR-managers, innovatiemanagers, PR-marketingmanagers inkopers en bestuurders verkeer en milieu. Private sector Onderwijs, training Voorlichting Automotive Logistiek Milieu & beleid Advies Energie Toezicht Luchtvaart Maritiem Tweewielers 69% 31% Publieke sector VROM Economische zaken Volksgezondheid Binnenlandse zaken Verkeer & vervoer Ruimelijke ordening Water & milieu Welzijn & cultuur Economie Ruimte & landschap

4 Beurs Workshops Congres Testparcours Programma ecomobiel rally 2-daagse rally door Nederland met een keur aan duurzame voertuigen op 3 & 4 juni Deelname mogelijk voor personen- en bedrijfsvoertuigen in zowel prototype als productiestadium. Beurs Dinsdag 21 september 2010: Openingstijden Aansluitende standhoudersborrel Vip-Diner Woensdag 22 september 2010: Openingstijden Testparcours Bezoekers testen voertuigen zelf op het testparcours dat dit jaar zowel binnen als buiten ligt. Uniek is de mogelijkheid een stand met garagebox te huren, waardoor uw klanten zo het parcours op rijden. Workshops Deelnemers organiseren workshops in speciaal daartoe ingerichte ruimtes op de beursvloer. Young Innovator straat Startups bezig met een idee, oplossing of product op het gebied van duurzame mobiliteit nemen deel voor 995,- en dingen mee naar de Young Innovator prijs van Nieuw voor Nederland straat Een speciale sectie is gecreeërd voor bedrijven, producten en diensten die Nieuw zijn voor Nederland. Speciale stands maken deelname betaalbaar en effectief. Plein van de toekomst Wat is duurzaamheid over 10 jaar? Wat verandert er in het onderwijs, het onderhoud van voer- en vaartuigen of in de rol van personen die nu werkzaam zijn in de sector? Het plein van de toekomst laat zien wat de situatie kan zijn in Kade Schepen met duurzame of alternatieve aandrijfvormen meren aan aan de kade van de Van Nelle Ontwerpfabriek. Publieke sectorplein Wat zijn de ontwikkelingen in de verschillende provincies? Welke gemeentes lopen voorop en strookt het beleid met beleid van de rijksoverheid? Wat is dit beleid eigenlijk? Overheden laten kortom zien wat er staat te gebeuren. Congres & masterclasses Zie voor meer informatie de aparte brochure.

5 Beurs Workshops Congres Testparcours Standmogelijkheden 9m2 ecomobiel all-inn 25m2 ecomobiel all-inn 9m2 standruimte 9m2 ecomobiel designed standbouw Wireless internet Stroom & spot bij de stand Logo op de stand Logo en bedrijfsomschrijving in de beurscatalogus Logo en bedrijfsnaam op de ecomobiel homepage 25m2 standruimte 25m2 ecomobiel designed standbouw Wireless internet Stroom & spot bij de stand Logo op de stand Logo en bedrijfsomschrijving in de beurscatalogus Logo en bedrijfsnaam op de ecomobiel homepage Pakketprijs 1.995,-- Pakketprijs 4.495,-- 15m2 ecomobiel all-inn 25m2 ecomobiel all-inn met geïntegreerde garagebox: (5 beschikbaar) 15m2 standruimte 15m2 ecomobiel designed standbouw Wireless internet Stroom & spot bij de stand Logo op de stand Logo en bedrijfsomschrijving in de beurscatalogus Logo en bedrijfsnaam op de ecomobiel homepage 25m2 standruimte 25m2 ecomobiel designed standbouw met geïntegreerde garagebox Wireless internet Stroom & spot bij de stand Logo op de stand Logo en bedrijfsomschrijving in de beurscatalogus Logo en bedrijfsnaam op de ecomobiel homepage Pakketprijs 2.995,-- Pakketprijs 5.195,-- Vrije standbouw Prijs vrije meters: 125,-- per m2

6 Beurs Workshops Congres Testparcours 40m2 ecomobiel all-inn Young Innovator stand 40m2 standruimte 40m2 ecomobiel designed standbouw Wireless internet Stroom & spot bij de stand Logo op de stand Logo en bedrijfsomschrijving in de beurscatalogus Logo en bedrijfsnaam op de ecomobiel homepage 8m2 standruimte 8m2 ecomobiel designed standbouw basic Wireless internet Stroom & spot bij de stand Logo op de stand Logo en bedrijfsomschrijving in de beurscatalogus Logo en bedrijfsnaam op de ecomobiel homepage Pakketprijs 6.995,-- Pakketprijs 995,-- Stand publieke sectorplein (exclusief voor overheden) 15m2 ecomobiel designed standbouw Logo bij de stand Overheidsborrel op het platform (woensdag 22 september) Deelname aan meest innovatieve instelling ,5 uur gebruik van speciale presentatieruimte voor 100 personen inclusief techniek Vertoning van promotiefilm op de wand van de beurshal gedurende de beurs (run of network) Logo en bedrijfsomschrijving op ecomobiel homepage Pakketprijs 9.950,-- Nieuw voor Nederland stand 8m2 standruimte 8m2 ecomobiel designed standbouw basic Wireless internet Stroom & spot bij de stand Logo op de stand Logo en bedrijfsomschrijving in de beurscatalogus Logo en bedrijfsnaam op de ecomobiel homepage Pakketprijs 995,-- Extra opties Garagebox bij proefparcours (15 x beschikbaar) 1499,-- Prijs in combinatie met stand 799,-- Workshop 1 uur met faciliteiten 750,-- Prijs in combinatie met stand 350,-- N200 Redbox GO t.b.v. leads 299,--

7 Beurs Beurs Workshops Congres Congres Testparcours Sponsormogelijkheden Ecomobiel hoofdsponsor Opening ecomobiel 4 workshops 20 congreskaarten 10 kaarten voor het VIP-Diner Logo exclusief op entreekaart Vermelding als hoofdsponsor met logo op de ecomobiel homepage Logo en naamsvermelding op communicatie naar buiten 6 vlaggen naar keuze te verdelen over de locatie Vermelding op de cover van de beurscatalogus Uw bedrijfslogo opgenomen in persberichten 25m2 vrije standruimte Ecomobiel Young Innovator sponsor Naamsverbinding aan de Young Innovator prijs Uitreiking Young Innovator Cheque ter waarde van 5.000,-- Naamsverbinding aan de Young Innovator straat met 20 stands o.a. d.m.v. logo s en bebording Bedrijfslogo op alle Young Innovator stands Uw logo op de vloer bij het Young Innovator gedeelte Borrel met de Young Innovators A5 Advertentieruimte in de beurscatalogus Uw logo op alle communicatie naar buiten Uw logo met link op de homepage van Ecomobiel Stand op de beursvloer van 25m2 5 congreskaarten 4 kaarten voor het VIP event Sponsorprijs ,-- Sponsorprijs ,-- Ecomobiel topsponsor Ecomobiel partners 2 workshops 5 congreskaarten 4 kaarten VIP event Vermelding als top sponsor op de ecomobiel homepage Vermelding op de achterkant van de beurscatalogus A5 Advertentieruimte binnenin beurscatalogus 4 vlaggen naar keuze te verdelen over de locatie Uw bedrijfslogo opgenomen in persberichten 20m2 vrije standruimte Sponsorprijs ,-- Vertoning van uw bedrijfsfilm op de website gedurende 2010 Vermelding in beurscatalogus bij partners A6 Advertentieruimte in de beurscatalogus 3 vloerstickers Vertoning van uw bedrijfsfilm op de wand van de locatie. (Run of Network) 9m2 standruimte Sponsorprijs 3.450,--

8 Beurs Workshops Congres Testparcours Ecomobiel Nieuw voor Nederland sponsor VIP-event sponsor Naamsverbinding aan de Nieuw voor Nederland Award Uitreiking Nieuw voor Nederland Award t.w.v ,- Naamsverbinding aan de Nieuw voor Nederland Straat met 20 stands o.a. d.m.v. logo s en bebording Bedrijfslogo op alle Nieuw voor Nederland stands Uw logo op de vloer bij het Nieuw voor Nederland gedeelte Borrel met de Nieuw voor Nederland standhouders A5 Advertentieruimte in de beurscatalogus Uw logo op alle communicatie naar buiten Uw logo met link op de homepage van ecomobiel Stand op de beursvloer van 25m2 5 congreskaarten 4 kaarten voor het VIP event Sponsorprijs ,-- Opening ecomobiel VIP-Diner 10 kaarten voor het VIP-Diner Naamsverbinding aan het VIP-Diner Uw logo met link op de ecomobiel homepage Uw bedrijfslogo opgenomen op alle communicatie betreffende VIP-Diner Vermelding op de VIP-Diner kaarten als hoofdsponsor Optioneel: stand 15 m2 Sponsorprijs: exclusief stand 15m ,-- Inclusief stand 15m ,-- Congres sponsor Sponsor Testparcours Ecomobiel organiseert in uw naam een volledig congres, met een door u bepaald thema Opening van het congres Naamsverbinding aan het congres 25 entreekaarten Uw bedrijfslogo opgenomen in communicatie naar buiten Uw logo met naam op de ecomobiel homepage Vermelding bij het congresprogramma als hoofdsponsor Optioneel: stand 15 m2 Naamsverbinding aan het testparcours Uw naam op de afscheiding rondom het testparcours 5 vlaggen bij het testparcours 5 keer uw logo op de vloer bij het testparcours A5 Advertentieruimte in de beurscatalogus Uw logo met link op de ecomobiel homepage Uw logo op de vloer bij het proefparcours 4 kaarten voor het VIP event Sponsorprijs: exclusief stand 15m ,-- Sponsorprijs ,-- Inclusief stand 15m ,--

9 Beurs Beurs Workshops Congres Congres Testparcours Sponsor espressobar Losse PR-opties Naamsverbinding aan de espressobar in de tabaksfabriek en/of koffie fabriek Logo op de espressobar A5 Advertentieruimte in de beurscatalogus Uw logo met link op de homepage van ecomobiel Uw logo op de vloer bij de espressobar 4 kaarten voor het VIP event Vertoning van uw bedrijfsfilm op de wand tijdens de beurs 350,-- Vloerstickers 450,-- A6 Full collor advertentie in de beurscatalogus 750,-- Banner op 895,-- Vertoning film op de website gedurende ,-- Lanyards 6.995,-- Sponsorprijs 2.995,-- Sponsor grote bar Naamsverbinding aan de grote bar in de tabaksfabriek Logo op de grote bar A5 Advertentieruimte in de beurscatalogus Uw logo met link op de homepage van ecomobiel Uw logo op de vloer bij de grote bar 4 kaarten voor het VIP event Sponsorprijs 4.995,-- Sponsor standhoudersborrel Opening standhouderborrel Bannieren in de borrel ruimte met uw logo Uw logo met link op de homepage van ecomobiel Uw logo op de vloer in de borrel ruimte 4 kaarten voor het VIP event Sponsorprijs 4.995,--

10 Beurs Workshops Congres Testparcours All-in stands 2010 Impressie testparcours Impressie Nieuw voor Nederland stand Impressie all-in stand Impressie Young Innovator stand

11 Beurs Beurs Workshops Congres Congres Testparcours

12 Beurs Workshops Congres Testparcours Beurs Workshops Congres Testparcours Deelnemers 2009 Contact Voor meer informatie neemt u contact op met: Gerben Bierbooms Huub Sparnaay Tel: Tel: Fax: Fax: gerben@ecomobiel.nl huub@ecomobiel.nl 54events B.V. Boersma Overschieseweg 34b 3044 EE Rotterdam Automotive: PMS RAL SIKKENS CMYK OPBOUW RGB OPBOUW Black 3020 (rood) + RAL 9005 (zwart) + RAL 7012 (grijs & teken) C (rood) + ON (zwart) + ON (grijs) [ ] + [ ] + [ ] [ ] + [ ] + [ ] SOIOS

13 Inschrijfformulier Beurs Workshops Congres Testparcours Vrije standbouw ecomobiel 21 & 22 september 2010, Van Nelle Ontwerpfabriek Rotterdam Met behulp van dit formulier kunt u uw reservering voor ecomobiel 2010 doorgeven. De definitieve standlocatie wordt in overleg met u bepaald. Bedrijfsnaam : Contactpersoon : Postadres : Postcode : Plaats, land : BTW-nummer : Telefoonnummer: Faxnummer : adres : Standmogelijkheden Vrije standbouw ( 125,--/m2) aantal m2:... Extra opties Garagebox bij proefparcours ( 1499,--) Garagebox in combinatie met stand ( 799,--) Workshop ( 750,--/uur) Workshop in combinatie met stand ( 350,--/uur) N200 Redbox GO ( 299,--) Alle in deze brochure vermelde prijzen zijn exclusief BTW. Heeft u vragen over uw deelname of een bepaalde optie neem dan contact op met de organisatie via of mail naar beurs@ecomobiel.nl. Alle productinformatie is tevens te vinden in de bijgevoegde brochure en op de ecomobiel homepage. Prijzen All-in stands t/m vanaf m , ,-- 15 m , ,-- 25 m , ,-- 25 m2 + garagebox 4.675, ,-- 40 m , ,-- Provincie platform 8.955, ,-- Young innovator 895,-- 995,-- Nieuw voor Nederland 895,-- 995,-- Keuze Ondergetekende verklaart, onder de bepalingen omschreven in de Algemene Bepalingen (zie achterzijde van dit formulier), waarmee hij/zij hierbij uitdrukkelijk akkoord gaat, deel te nemen aan ecomobiel, te houden op 21 & 22 september 2010 te Rotterdam. Plaats en datum: Naam in blokletters: Handtekening: U kunt dit formulier faxen naar Wij nemen dan zo spoedig mogelijk contact met u op.

14 UITTREKSEL VAN DE ALGEMENE VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DEELNAME In dit reglement wordt verstaan onder: De organisator: 54events B.V. Inschrijfformulier: Het document waarin de overeenkomst van deelname is beschreven en vastgelegd. Dit is de overeenkomst waarbij de organisator voor een bepaalde periode onder bepaalde voorwaarden standruimte, promotiemogelijkheden en/ of diensten aan de deelnemer ter beschikking stelt. Deelnemer: Degene die met de organisator een overeenkomst van deelname heeft gesloten, alsmede diens vertegenwoordiger(s). Beurs: De beurs, tentoonstelling, congres of het evenement ter zake waarvan de overeenkomst van deelname is gesloten. Standruimte: De in vierkante meters uitgedrukte, aan de deelnemer ter beschikking gestelde, expositieoppervlakte, waarvan de locatie en de vorm door de organisator wordt aangegeven. Onderverhuur: Het is niet toegestaan de door organisator, aan deelnemer ter beschikking gestelde, expositieoppervlakte aan derden te verhuren c.q. te beschikking te stellen tenzij de organisator hiervoor zijn uitdrukkelijke toestemming heeft verleent. Promotiemogelijkheden en diensten: De in geld uitgedrukte, aan de deelnemer ter beschikking gestelde, mogelijkheden om zijn product, dienst of merk anders dan met behulp van standruimte onder de aandacht te brengen. Deelnamekosten: De volgens de overeenkomst van deelname door de deelnemer aan de organisator verschuldigde vergoeding voor de deelname aan de beurs, congres en het gebruik van de standruimte en overige overeengekomen diensten en voor de in die overeenkomst omschreven door de organisator verrichtte en te verrichten, algemene organisatorische diensten. BEPALINGEN: 1. DATA EN DUUR: 1.1. Indien naar het oordeel van de organisator bijzondere omstandigheden zulks rechtvaardigen, kan de organisator de voor de beurs vastgestelde data en/of locatie wijzigen, dan wel de beurs geen doorgang doen vinden Onder bijzondere omstandigheden zijn begrepen: onvoldoende belangstelling, onvoldoende representatief aanbod, onderlinge onenigheid in de betreffende branche en al die omstandigheden die na afweging van belangen naar het oordeel van de organisator het welslagen van de beurs in gevaar kunnen brengen Bij wijziging van de vastgestelde data blijft de overeenkomst van deelname onverkort van kracht. In alle gevallen is de deelnemer gehouden de in verband met zijn deelname op zijn verzoek door of middels de organisator gemaakte overige kosten integraal te voldoen In geen geval kan de deelnemer jegens de organisator enig recht op schadevergoeding, hoe dan ook, op grond van een besluit, omschreven par doen gelden. Beurs Workshops Congres Testparcours 2. BETALING: 2.1. De deelnamekosten zijn verschuldigd op de in de overeenkomst van deelname bepaalde tijdstippen, alle overige betalingen dienen te geschieden binnen veertien dagen na factuurdatum, alles zonder korting of compensatie, tenzij een afwijkende vervaldatum is aangeven De organisator heeft het recht te factureren zodra hij het inschrijfformulier ondertekend retour heeft ontvangen. Een factuur kan worden vooraf gegaan door een voorschotnota De deelnemer is aansprakelijk voor alle aan de organisator verschuldigde kosten die verband houden met zijn deelname, ongeacht of deze kosten zijn gemaakt door de deelnemer zelf of derden, handelend in zijn naam Bij niet tijdige betaling van enig aan de organisator verschuldigd bedrag wordt de wettelijke rente in rekening gebracht vanaf het moment waarop de vordering opeisbaar is geworden. Incassokosten zijn voor rekening van de deelnemer, waarbij de buitengerechtelijke incassokosten worden gesteld op 15% van de hoofdsom De organisator is gerechtigd de overeenkomst van deelname na schriftelijke of mondelinge aanzegging en ingebrekestelling met onmiddellijke ingang als beëindigd te beschouwen, indien de deelnemer de deelnamekosten of enig ander aan de organisator verschuldigd bedrag niet, niet geheel of niet tijdig heeft voldaan. In zodanig geval blijft de deelnemer gehouden de volledige deelnamekosten, alsmede de in verband met zijn deelname gemaakte overige kosten integraal te voldoen, zonder aanspraak te kunnen maken op vergoeding van schade, in welke zin dan ook, ter zake van de beëindiging. 3. AANSPRAKELIJKHEID: 3.1. De organisator is niet aansprakelijk voor schade, hoe ook genaamd, direct of indirect geleden door de deelnemer, diens personeel of diens bezoekers bedrijfsschade en schade door diefstal, vernieling of welke ander oorzaak dan ook daaronder begrepen, indien deze schade is veroorzaakt door derden De deelnemer vrijwaart de organisator tegen iedere aanspraak van derden, wegens schade, hoe ook genaamd, veroorzaakt door de deelnemer zelf, diens personeel of diens bezoekers. 4. VERHINDERING, FAILLISSEMENT, SURSÉANCE VAN BETALING: 4.1. Indien de deelnemer door bijzondere omstandigheden, gelegen buiten zijn schuld, niet in staat is van de overeengekomen standruimte en / of dienstengebruik te maken, kan de organisator op verzoek van de deelnemer de overeenkomst van deelname ontbinden, tot maximaal 4 maanden voor aanvang van de beurs, in welk geval de deelnemer 20% van de totale overeengekomen deelnamekosten, alsmede de in verband met zijn deelname op zijn verzoek door of middels de organisator gemaakte overige kosten, inclusief de éénmalige registratiesom, verschuldigd is Bij annulering door de deelnemer binnen 2-4 maanden voor aanvang van de beurs is de deelnemer 50% van de totale overeengekomen deelnamekosten verschuldigd, alsmede de in verband met zijn deelname op zijn verzoek door of middels de organisator gemaakte overige kosten, inclusief de éénmalige registratiesom Bij annulering door de deelnemer binnen 0-2 maanden voor aanvang van de beurs is de deelnemer 100% van de totale overeengekomen deelnamekosten verschuldigd, alsmede de in verband met zijn deelname op zijn verzoek door of middels de organisator gemaakte overige kosten, inclusief de éénmalige registratiesom, met betrekking tot zijn deelname In geval de deelnemer op enig tijdstip na het totstandkomen van de overeenkomst van deelname failliet wordt verklaard of surséance van betaling aanvraagt, zal de overeenkomst van deelname door het enkel intreden van vorenbedoelde gebeurtenissen zijn ontbonden en is de deelnemer gehouden het volledige bedrag der overeengekomen deelnamekosten, alsmede alle te zijnen behouden gemaakte overige kosten terstond te voldoen, onverminderd het recht van de organisator tot het vorderen van kosten, schade en interessen. 5. REGLEMENT VOOR DEELNEMERS: 5.1. Indien van toepassing wordt het reglement voor deelnemers van de beurslocatie geacht deel uit te maken van deze algemene bepalingen. Het reglement is te allen tijde kosteloos bij de organisator op te vragen.