1. Vul het volgende adres in op de Internet *adresbalk aenbt.mijnio.nl (zonder www)

Transcriptie

1 Betreft: instructie Ons Beste medewerker, Thuiszorg Groot Gelre gebruikt een urenregistratiesysteem (Ons) waarin medewerkers zelf hun uren en declaraties verwerken. Ook kun je berichten van de organisatie hier lezen en zien wie jouw collega s zijn. Je kunt ook onderling chatten met jouw collega s. Het enige wat daarvoor nodig is een computer met internetverbinding. Je moet wekelijks verbinding met het systeem maken en je gewerkte uren goedkeuren en je declaraties indienen, hoe dit in zijn werk gaat leggen we in deze instructie aan je uit. 1. Vul het volgende adres in op de Internet *adresbalk aenbt.mijnio.nl (zonder www) 2. Voeg dit adres toe aan je favorieten, je hoeft het een volgende keer dan niet meer in te typen. 3. Vul je inlognaam in 4. Vul je Wachtwoord in 5. Klik op Aanmelden De eerste keer dat je inlogt moet je je wachtwoord veranderen. Als je dit gedaan hebt zie je de werkstaten in Ons gevuld met de uren zorg die je aan je cliënt(en) geleverd hebt. Deze uren noemen we directe uren. Het is de bedoeling dat je, als de uren correct zijn, deze uren bevestigt. Hiermee laat je weten dat wij de uren kunnen verwerken en dat je salaris uitbetaald kan worden. Naast salaris voor de directe uren kun je ook recht hebben op vergoeding van gemaakte reiskosten en indirecte uren. Met indirecte uren bedoelen we reis-, vakantieverlof- en scholingsuren. De indirecte uren en reiskosten vul je voortaan wekelijks zelf in Ons. Door te bevestigen geef je dus je goedkeuring aan je urenoverzicht en weten wij wat je aan salaris uitbetaald moet krijgen. Het op tijd ontvangen van je salaris is dus direct afhankelijk van het op tijd verwerken en bevestigen van je gegevens in Ons! Je dient dit wekelijks uiterlijk voor dinsdagavond te doen. Hoe je dit moet doen zullen we hierna stap voor stap beschrijven. Lukt het niet, laat het je coördinator HbH weten! Deze zal je graag verder helpen. *Belangrijk: je kunt niet via de adresbalk van een zoekmachine (zoals Google, Yahoo etc.) op de pagina komen, alleen de bovenste adresbalk gebruiken.

2 Instructie 1. Je gaat op internet naar je eigen Ons pagina. Om hier te komen gebruik je de instructie en je inloggegevens die je laatst ontvangen hebt. 2. Klik met de muis op de groene knop invullen en corrigeren. Deze knop vind je in het vakje werkstaat. Je krijgt nu een scherm te zien met 4 knoppen: dag, week, ondertekenen en bon. Op het beginscherm dag zie je nu het overzicht van de betreffende dag. Je ziet de naam van je cliënt en de gewerkte tijden. Door met de muis op de groene pijlen te klikken kun je naar de vorige of volgende dag gaan.

3 3. Klik vervolgens met de muis op week, je ziet nu je digitale urenbriefje. Bovenaan het scherm zie je het weeknummer en datum. Door op de groene pijlen naast de datum te klikken kun je naar de vorige of volgende week gaan. Je kunt nu je reis-, verlof- of scholingsuren en je reiskosten invullen. Deze uren geef je wekelijks via io Me aan ons door. Ben je ziek of zwanger, dan vult de coördinator jouw uren in. Je directe uren zijn al ingevuld. Deze uren vul je zelf dus niet in, wel moet je deze uren goedkeuren. Als je ziet dat deze uren niet kloppen moet je direct per mail met je coördinator contact opnemen. Je krijgt normaal gesproken binnen 1 werkdag een reactie en indien nodig worden je uren aangepast. Direct na ontvangst van deze reactie kun je dan weer verder met het goedkeuren van je uren. Gebruik je het OV, vul je bij buskaartvergoeding het getal in wat je krijgt als je het bedrag aan reiskosten deelt door 0,50. betaal je voor je OV kaartje bijv. 6,00 dan vul je 12 ( 6,00: 0,50= 12) in. Je krijgt dan 12 x 0,50 betaald. Voor we OV reiskosten uit mogen betalen moeten we wel in het bezit zijn van de originele vervoersbewijzen en/of OV overzicht. Je levert deze, voorzien van jouw naam en medewerkernummer voor de 10 e van de opvolgende maand in. Voor meer informatie daarover kun je met de afdeling Personeelszaken contact opnemen. Voor autokilometers vul je per dag de gereden kilometers in. Ga je met de (brom)fiets, klik je het vakje wat daarachter staat aan. Uren worden als volgt ingevuld: ga met de muis naar het veld waar je uren in wilt vullen. Als je een half uur wilt invullen, noteer je dat als 0.30, voor 2 uur hoef je alleen maar 2 in te vullen. Wil je 2 uur en een kwartier invullen, noteer je Bekijk de eerste keren goed hoe je uren er komen te staan, zolang je nog niet bevestigd hebt kun je gewoon wijzigen. 4. Als je alles ingevuld hebt klik je met de muis op de groene knop opslaan. Daarna zie je de totale werktijd, dit zijn de uren waarover je salaris ontvangt. 5. Door nu op ondertekenen te klikken, kom je in het volgende scherm.

4 6. Wanneer je nu op de groene knop bevestig tot en met week.. klikt, geef je de goedkeuring aan de uren en reiskosten die je zojuist ingevuld hebt. Je bent nu akkoord gegaan met de uren en hebt je reiskosten aan ons doorgegeven. Als je erachter komt dat je iets vergeten bent of verkeerd ingevuld hebt kun je door de knop bevestiging terugdraaien aan te klikken weer terugkomen in het vorige scherm. Door nu weer op week te klikken krijg je de mogelijkheid om wijzigingen aan te brengen. Als je dit doet, vergeet dan niet om weer op opslaan te klikken. Daarna weer bevestigen om de gegevens te versturen. 7. Je kunt je urenstaat ook per week in een overzicht bekijken, hiervoor klik je op bon. Je kunt ook hier met de groene pijltjes door de weken heen klikken. Belangrijk!! Je kunt niet onbeperkt uren in het verleden wijzigen of invoeren. Dit kan tot uiterlijk dinsdagavond. Dit betekent dat je de laatste week altijd kunt invoeren. Wacht dus nooit langer dan de dinsdagavond met het bevestigen van de voorgaande week. Als je te laat bent krijg je de melding: Uren voor dag-datum 20.. mag u niet meer aanpassen. Dit betekent in de praktijk dat je wekelijks je uren moet verwerken in io Me. Als je toch een keer te laat bent, moet je dit direct per aan je coördinator melden. Zij hebben de mogelijkheid om dan nog te corrigeren. Te laat je uren invoeren of bevestigen betekent dat je salaris ook te laat wordt verwerkt. Als je dus niet direct contact opneemt heeft dit gevolgen voor de salarisbetaling, je loopt dan het risico dat je salaris een maand later pas betaald wordt. De afspraken over reistijd en reiskosten.

5 Reistijd: Als je 2 of meer cliënten per dag bezoekt en deze zijn direct na elkaar gepland, mag je de tijd die je onderweg bent van de ene naar de andere cliënt, als reistijd vermelden. Deze tijd krijg je als werktijd uitbetaald. Let op: de tijd die je reist om van huis naar je cliënt of van de cliënt naar huis terug te reizen mag je dus niet schrijven. Reistijd is dus alleen de tijd die je nodig hebt om rechtstreeks zonder omwegen van de ene naar de andere cliënt te gaan. Reiskosten: Hier vergoeden we de kilometers die je met de auto rijdt, of het gebruik van je fiets, brommer of het openbaar vervoer (OV), om je cliënten te bezoeken. Je kunt per dag maar voor 1 soort vervoer kiezen waarvoor je een vergoeding aanvraagt. Dus als je op één dag meerdere vervoersmiddelen gebruikt, kies je er op het invulveld maar 1. Tot slot Je ziet op Ons ook een nieuwsbericht staan, lees deze altijd goed. We proberen hier de laatste werkinstructies of andere belangrijke zaken aan je te melden. Als je vragen hebt over het inloggen en juist gebruik van Ons, stuur dan een mail aan jouw coördinator.