*UM * 2K Music De heer E. Scherpenisse Tulpstraat HL SINT-MAARTENSDIJK. Outdoor Steenbergen, 15 mei 2013

Transcriptie

1 18 december 2012 *UM * ons kenmerk : UM zaaknummer : / DVA2012-V2020/039 uw kenmerk : uw brief van : 18 december 2012 afdeling : Publiekszaken contactpersoon : Albertine Ferket-van Ooi telefoonnr. : bijlage(n) : Plattegrondtekening en draaiboek 2K Music De heer E. Scherpenisse Tulpstraat HL SINT-MAARTENSDIJK onderwerp : Evenementenvergunning - Bassrulers Outdoor politie, brandweer, Rijkswaterstaat, GGD/RAV, GHOR, R&B (OB), OND/fin, RO/hhv (TH/RB) Steenbergen, 15 mei 2013 Geachte heer Scherpenisse, Op 18 december 2012, aangevuld op 20 maart 2013, heb ik uw aanvraag ontvangen voor het houden van het muziekevenement Bassrulers Outdoor Event op zaterdag 25 mei Ik heb besloten de evenementvergunning en bijbehorende tijdelijke gebruiksvergunning (seperaat) te verlenen. Mijn overwegingen en voorwaarden/bepalingen treft u verderop aan. Overwegingen Overwegende is dat er volgens artikel 2:25 van de Algemene plaatselijke verordening 2009 (APV) sprake is van een evenement waarvoor een vergunningplicht geldt. Wetende dat gezien de ervaringen bij vorige edities geen sprake van een van de weigeringsgronden uit artikel 1:8 van de APV noch van het evenementenbeleid d.d ; Het evenement vindt plaats in twee evenementententen van 32,5 bij 22,5 meter en van 22 bij 30 meter op een terrein van circa 100 bij 60 meter bij de werkhaven ten noordoosten van de brug over het Schelde-Rijnkanaal aan de Molenweg te Nieuw-Vossemeer. gezien/gehoord het ingewonnen ambtsadvies, de adviezen van de politie, de brandweer, de Geneeskundige Hulpverlening bij Ongevallen en Rampen (GHOR) en reeds eerder ingewonnen adviezen van de GGD; Dat er bij de evaluatie van november 2012 en afspraken en tijdens overleg met politie en organisatie in februari 2013 niet is gebleken dat er nadere afspraken benodigd zijn die leiden tot een aanpassen van de voorschriften van de vergunning. Er zal deze editie niet worden overgegaan het uitdragen van zero-tolerance beleid; Verder gelet op artikel 4:6 van de APV met die wetenschap dat uit voorgaande geluidsmetingen is gebleken dat de gestelde geluidsnorm niet wordt overschreden. i.a.a.: politie, brandweer, Rijkswaterstaat, GGD/RAV, GHOR, R&B (OB), OND/fin, RO/hhv (TH/RB)

2 Besluit 2K Music voornoemd, hierna te noemen vergunninghouder, de gevraagde vergunning te verlenen voor het houden van het Bassrulers Outdoor Event op zaterdag 25 mei 2013, zulks onder de volgende voorschriften, bepalingen en regels. Bijgaande, gewaarmerkte, plattegrondtekening maakt onlosmakelijk onderdeel uit van deze vergunning. Voorschriften, bepalingen en regels algemeen 1. het dance-event zal niet beginnen vóór en niet later dan geheel zijn gestopt; het muziekprogramma dient te stoppen om uiterlijk uur; 2. het geluidsniveau ter plaatse van de gevel van geluidsgevoelige bestemmingen mag niet meer bedragen dan 70 db(a). Het is niet uitgesloten dat op deze normen gecontroleerd zal worden; 3. er mogen op de openbare weg geen auto s of andere voertuigen worden geparkeerd; 4. vergunninghouder dient te zorgen voor de aanwezigheid van minimaal 4 gediplomeer EHBO-ers waarvan er 2 kunnen worden ingezet voor looppatrouilles; EHBO-ers dienen globale kennis te hebben over fysieke en psychische verschijnselen t.a.v. alcohol- en drugsmisbruik; de tijdens het evenement verplicht aan te stellen EHBO-coördinator dient zijn/haar 06-nummer door te geven aan GHOR, mevrouw J. Hogewoning, via het adres J.Hogewoning@ghormwb.nl of (rechtstreeks); 5. vergunninghouder dient voor aanvang van het evenement contact op te nemen met het politieteam, telefoon korps Zeeland West-Brabant voor het maken van nadere afspraken. Karin Vissenberg is uw contactpersoon; 6. door of namens vergunninghouder dient gedurende de tijd dat de tent voor publiek is geopend, voldoende toezicht te worden gehouden op een ordelijk verloop van het hierin plaatshebbende evenement. De norm is 1 beveiliger op de 100 te verwachten bezoekers; 7. het gebruik van glas en houten bierblaadjes in de feesttent is vanuit veiligheidsoverwegingen/ter voorkoming van besmetting met infectieziekten niet toegestaan; 8. alle door of vanwege de politie, de commandant brandweer of een daartoe bevoegde ambtenaar te geven aanwijzingen of bevelen dienen stipt en onmiddellijk te worden opgevolgd; 9. het voor controle nodig geachte personeel dient te allen tijde te worden toegelaten; 10. de bereikbaarheid en de toegankelijkheid van het evenememententerrein voor ambulances en overige (geneeskundige) hulpverleningsvoertuigen dient gegarandeerd te worden door een aan- en afvoerroute van minimaal 3 meter breed en 4,2 meter hoog aan te houden; 11. bij spoedgevallen dient het evenemententerrein gedurende het hele evenement ambulances dient aan de openbare weg opgevangen te worden; - vervolg op de volgende bladzijde - 2

3 B. inrichting van de tent 12. er dient een voorziening te zijn voor het opvangen en afvoeren van het afvalwater; 13. om oververhitting en andere schadelijke of onwenselijke c.q. schadelijke effecten te voorkomen dient vergunninghouder te zorgen voor een goede temperatuursregulatie in en beluchting van de tent; 14. vergunninghouder dient te zorgen voor de aanwezigheid van gratis beschikbaar gesteld koud - en eventueel warm - stromend drinkwater dat betrokken dient te worden van het waterleidingbedrijf; 15. de kwaliteit van het water mag door het distributiesysteem, dat dient te voldoen aan KIWA-beoordelingseisen niet worden verminderd (doorspoelen, reinigen, desinfecteren, geen dode einden/stagnatie doorstroming); 16. gelet op legionellabesmetting kunnen aanvullende voorschriften met betrekking tot de drinkwatervoorziening worden gesteld; algemene richtlijnen met betrekking tot legionellapreventie zijn bijgevoegd; 17. het is vanwege toxicologische en microbiologische aspecten alleen toegestaan de drink-watervoorziening rechtstreeks aan te sluiten op een brandblusvoorziening, mits er wordt voldaan aan de volgende voorwaarden: - er moet vooraf overleg gepleegd worden met het waterleidingbedrijf; zij kunnen inschatten wat de eventuele risico s zijn, hoe lang de leiding is vanaf de brandkraan naar het leidingwaternet en hoelang het water hierin heeft stilgestaan; - er mogen in het drinkwater geen voor de mens schadelijke micro-organismen voorkomen; het waterleidingbedrijf kan evt. adviseren om de leidingen vooraf door te spoelen en watermonsters af te nemen; 18. vergunninghouder dient te zorgen voor voldoende voor mannen en vrouwen gescheiden, voldoende verlichte sanitaire voorzieningen in en rond de feesttent waaronder ten minste 5 damestoiletten en 5 herentoiletten; van deze laatste mogen er ten hoogste 2 bestaan uit urinoirs; 19. naast het in het vorige voorschrift bepaalde dient vergunninghouder, rekening houdend met gehandicapte bezoekers en bezoekers op leeftijd, te zorgen voor speciale toiletfaciliteiten; 20. de beschikbare toiletten dienen regelmatig geïnspecteerd en schoongemaakt te worden aan de hand van een vooraf opgesteld schoonmaakschema; 21. bij het gebruik van chemische toiletten dient er een deugdelijke voorziening te worden getroffen voor het ledigen van die toiletten; lozing op openbaar water is niet toegestaan; 22. in de onmiddellijke nabijheid van een toilet dient een wasbak met tappunt aanwezig te zijn; bij gegroepeerde toiletvoorzieningen kan de verhouding 1 op 4 worden gehanteerd met steeds een afronding naar boven (dus 1, 2, 3, 4 toiletten 1 wasbak en 5 toiletten 2 wasbakken); 23. er dient te worden voorzien in een aparte, afgesloten EHBO-opvangruimte en een hiervan te onderscheiden cooldown- of rustruimte dicht bij de ingang de feesttent, alwaar in alle rust medische hulp geboden kan worden; 24. er dient een duidelijke bewegwijzering richting EHBO-ruimte in de tent te worden aangebracht; - vervolg op de volgende bladzijde - 3

4 25. in (de directe nabijheid van) de EHBO-post dienen hulpverleners de beschikking te hebben over stromend water en toiletten en dienen hulpmiddelen zoals EHBO-materialen, tafel, stoelen, dekens, plastic bekers, handdoeken, emmer(s), brancard, verlichting, communicatiemiddelen en registratiemateriaal direct voorhanden te zijn; 26. in de tent dient een telefoontoestel aanwezig te zijn ter alarmering van de hulpverlenende diensten (brandweer, politie, ambulancedienst); C. overig 27. voorzieningen met bak- en braadinrichtingen, kantinewagens e.d. dienen conform de richtlijnen van de brandweer, de heer R. van den Kieboom, telefoon (0167) te worden opgesteld; bak- en braadinrichtingen dienen minimaal 7,5 meter van de gevel van de tent te worden geplaatst; 28. vergunninghouder dient ter voorkoming van voedselinfecties de voedselvoorraad in koelkasten op te slaan en pas vlak voor consumptie hier uit te halen; in die gevallen dat tijdens het evenement voedsel wordt bereid en ter consumptie wordt aangeboden dienen afdoende maatregelen ter garantie van de hygiëne te worden getroffen; 29. door of namens vergunninghouder dient enkele dagen voor aanvang van het evenement contact te worden opgenomen met het Drugs Informatie en Monitoring Systeem (DIMS), telefoon (030) , over actuele waarschuwingscampagnes met betrekking tot gevaarlijke pillen of andere drugs; 30. met betrekking tot de hygiëne dient een choonmaakprotocol/schoonmaakrooster te worden gehanteerd; 31. uiterlijk om uur van de laatste werkdag vóór aanvang van het evenement dient vergunninghouder aan de politie door te geven wie tijdens voornoemd evenement de verantwoordelijke persoon is en hoe zij deze kan bereiken; 32. indien het evenement geen doorgang zal vinden of indien de aanvangs - en/of eindtijden zullen worden gewijzigd, dient vergunninghouder ten minste op de in het vorige voorschrift genoemde datum vóór uur het korps Zeeland West Brabant alsmede mevrouw A. Ferket-van Ooi van de afdeling Publiekszaken / vergunningen, telefoon (0167) hiervan in kennis te stellen; 33. vergunninghouder is verplicht de redelijkerwijs mogelijke maatregelen te nemen teneinde te voorkomen, dat de gemeente dan wel derden ten gevolge van het gebruik van de bij dit besluit verleende vergunning schade lijden; 34. vergunninghouder dient zich te verzekeren tegen aansprakelijkheid voor eventuele schade voortvloeiende uit het gebruik maken van deze vergunning; 35. dit besluit of een afschrift daarvan dient te allen tijde in de evenemententent aanwezig te zijn en door vergunninghouder op verzoek van de politie, brandweer of een ambtenaar van de gemeente Steenbergen te worden getoond; 36. bij niet naleving van voormelde voorschriften en bepalingen, komt deze vergunning onmiddellijk en in haar geheel te vervallen. 4

5 Voor de betaling van de leges ad 144,00 zal u binnenkort een acceptgirokaart van ons ontvangen. Het bedrag is vastgesteld in de tarievental behorende bij de legesverordening In de legesverordening van dit jaar is opgenomen dat voor producten die digitaal via onze website zijn aangevraagd -en via Ideal zijn betaald- een gereduceerd tarief in rekening wordt gebracht. Op dit moment is dit bedrag 130,00. Ik adviseer u om een volgende aanvraag digitaal bij ons in te dienen en/of de legesverordening 2014 in de gaten te houden. Verrichten van werkzaamheden (artikel Brandbeveiligingsverordening 2000) Bij het verrichten of doen verrichten van onderhouds-, herstellings-, wijzigings- of sloopwerkzaamheden in, op, aan en rond de feesttent, waarbij stoffen als bedoeld in de Regeling Bouwbesluit brandveiligheid (Stcrt. 1992, nr. 104), alsmede artikel II van de Regeling tot wijziging (Stcrt. 1992, nr. 188), of gereedschappen worden gebruikt, waarvan het gebruik aanleiding kan geven tot het ontstaan van brand, moeten voldoende maatregelen zijn getroffen tegen het ontstaan van brand. Over het verrichten van dergelijke werkzaamheden en de uitvoeringswijze daarvan dient u contact op te nemen met de brandweer, Opmerking (EHBO-post) Mocht de organisatie gebruik maken van de EHBO-post van de GHOR, dan dient dit tijdig te worden aangevraagd via het GHOR-secretariaat, telefoon (076) Tot slot Ik wens u veel plezier bij uw evenement. Mocht u nog vragen hebben, dan kunt u van dinsdag tot en met donderdag contact opnemen met mevrouw A.C. Ferket-van Ooi. Dit kan via telefoonnummer Hoogachtend, namens de burgemeester van Steenbergen, A.C. Ferket-van Ooi Medewerkster Publiekszaken/vergunningen Bezwaar Bent u het niet eens met dit besluit, dan kunt u een bezwaarschrift indienen. U richt uw bezwaarschrift aan het bestuursorgaan (college burgemeester en wethouders of burgemeester) dat het besluit heeft genomen. De termijn voor het indienen van het bezwaarschrift bedraagt zes weken vanaf de dag na de bekendmaking van dit besluit. Het bezwaarschrift dient te zijn voorzien van uw naam, adres, handtekening en de dagtekening. Daarnaast vermeldt u het besluit waartegen het bezwaar is gericht en de gronden van het bezwaar. Voor meer informatie zie Het indienen van het bezwaarschrift schorst de werking van het besluit niet. Heeft u er een spoedeisend belang bij dat het besluit niet in werking treedt, dan verzoekt u de voorzieningenrechter van de Rechtbank Zeeland-West-Brabant, team Bestuursrecht, om een voorlopige voorziening te treffen (Postbus 90006, 4800 PA, Breda). Aan het verzoek zijn kosten (griffierechten) verbonden. 5