dat de Stoofdijk (tussen en uur) zal worden afgesloten; gehoord het ambtsadvies en overwegende eerdere adviezen van de brandweer;

Transcriptie

1 Docum ent_omschrijving 13 november 2012 z.n.a. UM *UM * ons kenmerk : UM zaaknummer : DVA2012-V2020/035 uw kenmerk : uw brief van : 12 november 2012 afdeling : Publiekszaken contactpersoon : Debora Lammers telefoonnr. : bijlage(n) : M.J. BAAS P/a Groene Kruisstraat EK DINTELOORD onderwerp : kindercarnavalsoptocht 8 februari 2013 Steenbergen, 17 januari 2013 Geachte mevrouw Baas, Op 12 november 2012 ontving ik uw aanvraag voor het houden van een kindercarnavalsoptocht te Dinteloord. Ik heb besloten de vergunning voor dit carnavalsevenement te verlenen. Mijn overwegingen en voorwaarden/bepalingen treft u verderop in deze brief aan. Overwegingen In behandeling genomen het verzoek d.d. 12 november 2012 van mevrouw M. Baas, namens Petrus en Paulusschool Oudervereniging om een vergunning voor het houden van een carnavalsoptocht op vrij 8 februari 2013 van 12:30 uur tot uur overwegende dat de optocht zal voeren langs de Westgroeneweg, Prinses Irenestraat, Europastraat, Prinses Marijkestraat, Westgroeneweg, Steenbergseweg, Dorus Rijkersstraat, Helfrichstraat, Piet Heynstraat, De Ruyterstraat, Zuideinde, Westvoorstraat, Stoofdijk. De leerlingen van O.B.S. De regenboog vervolgen hun route via de Westzijstraat, Weststraat, Zuideinde, Prinses Irenestraat, Burg. H. Popstraat dat de Stoofdijk (tussen en uur) zal worden afgesloten; gehoord het ambtsadvies en overwegende eerdere adviezen van de brandweer; gelet op de artikelen 2:25 en 4:6 van de Algemene plaatselijke verordening; Besluit Aan Petrus en Paulusschool Oudervereniging voornoemd, hierna te noemen vergunninghouder op grond van 2:25 van de APV een vergunning te verlenen; Vergunninghouder ontheffing te verlenen op grond van artikel 4:6 van de APV; i.a.a.: z.n.a.

2 Aan de vergunning verbind ik de volgende voorschriften. Voorschriften en bepalingen Algemeen 1. Gedurende het evenement moet de organisatie ten allen tijden bereikbaar te zijn op telefoonnummer dit besluit of een gewaarmerkt afschrift daarvan moet ten tijde van de in de aanhef van dit besluit genoemde activiteiten aanwezig zijn en op eerste vordering aan ambtenaren van politie en gemeente Steenbergen ter inzage worden gegeven; 3. bevelen van de politie, brandweer en daartoe bevoegde ambtenaren van de gemeente Steenbergen dienen stipt en onmiddellijk te worden opgevolgd; 4. organisator dient de redelijkerwijs mogelijke maatregelen te nemen ten einde te voorkomen dat de gemeente Steenbergen dan wel derden tengevolge van het gebruik van de bij dit besluit verleende vergunningen schade lijden; 5. alle door of vanwege de politie, de commandant van de brandweer of een daartoe bevoegde ambtenaar te geven aanwijzingen of bevelen dienen stipt en onmiddellijk te worden opgevolgd; 6. het voor controle nodig geachte personeel dient te allen tijde te worden toegelaten; 7. het geluidsvolume binnen moet steeds binnen een acceptabel niveau gehouden worden en overlast voor de naburige bewoners, in welke zin dan ook, moet zoveel mogelijk worden beperkt; 8. indien de evenementen geen doorgang zal vinden en/ of indien de aanvangs- en/of eindtijden zullen worden gewijzigd en/of van de route wordt afgeweken, dient organisator zo spoedig mogelijk de teamchef van de politie Steenbergen alsmede mevrouw D. Lammers, afdeling publiekszaken, tel. (0167) hiervan in kennis te stellen; 9. vergunninghouder dient zich te verzekeren tegen aansprakelijkheid voor eventuele schade voortvloeiende uit het gebruik maken van de bij dit besluit verleende vergunning en ontheffingen; 10. bij niet naleving van bovengenoemde voorschriften en bepalingen zullen de bij dit besluit verleende vergunning en ontheffingen terstond en in hun geheel komen te vervallen. 11. de bij dit besluit verleende vergunningen kunnen onder opgaaf van redenen te allen tijde worden ingetrokken, in welk geval op generlei wijze aanspraak bestaat op schadevergoeding; 12. tussentijds kunnen om praktische redenen nieuwe voorschriften of bepalingen worden opgelegd, welke voorschriften of bepalingen dan worden geacht deel uit te maken van dit besluit; 13. bij niet naleving van een van deze voorschriften en bepalingen komen de bij dit besluit verleende beschikkingen onmiddellijk te vervallen.

3 Optocht 14. organisator dient garant te staan voor voldoende en adequate begeleiding van de optocht en overige activiteiten en dient de belangen in het kader van de verkeersveiligheid of veiligheid van hieraan deelnemende of andere personen en goederen steeds te laten prevaleren; 15. op kritische punten dienen een voldoende aantal begeleiders/verkeersregelaars ter waarborging van de (verkeers)veiligheid aanwezig te zijn; 15. de optocht dient in ieder geval vooraf gegaan te worden door begeleiders welke een fel gekleurd verkeersregelaarshesje moeten dragen; aan de achterzijde van de optocht dienen zich eveneens als zodanig uitgeruste begeleiders te bevinden; 17. mensen, die belast zijn met verkeersafhandeling dienen bij de politie de instructie tot verkeersregelaar te hebben gevolgd en van tevoren middels een aanstellingscertificaat door of namens de burgemeester aan gesteld te zijn als verkeersregelaar; een aanstellingscertificaat dient ter plaatse alsmede tijdens de afgifte van gemeentelijke verkeershesjes te kunnen worden getoond; 18. eventuele afsluitingen van zeer tijdelijke aard tijdens de optocht dienen zo snel mogelijk te zijn besproken met de opzichter van de buitendienst van de afdeling realisatie en beheer. Hij is te bereiken via telefoonnummer ; 19. afsluitingen dienen tijdig, overeenkomstig het in de aanhef gestelde alsmede op een zodanige wijze te worden aangebracht dat auto s deze niet kunnen passeren (bv. via trottoirs); 20. het vertrek van eventueel geparkeerde auto s tijdens de uren van de afsluiting dient zodanig plaats te vinden dat er geen (verkeers)gevaarlijke situatie voor kinderen en andere bezoekers van de te houden carnavalsactiviteit(en) ontstaat; 21. de optocht dient, indien mogelijk, vooraf gegaan te worden door een auto met een oranje zwaailicht; 22. afkoppelen dient (zonodig) op de Dorpsweg geregeld te worden, dan wel op het erf van een particulier in de buurt; 23. er mag geen muziek ten gehore worden gebracht op minder dan 200 meter afstand van kerken, zolang daarin godsdienstoefeningen worden gehouden, alsmede gedurende 1 uur daarvoor en 1 uur daarna; organisator dient te voorkomen dat omwonenden van de te houden activiteiten hiervan geen (onaanvaardbare) overlast in welke zin dan ook ondervinden; 24. afval en overige verontreinigingen dienen onmiddellijk na afloop van de optocht en overige activiteiten te worden verwijderd; 25. tijdens de optocht en de overige activiteiten moet er voldoende doorgang zijn ten behoeve van hulpverlenende diensten; 26. bij carnavalswagens moet bij alle verbrandingsmotors een goedgekeurd draagbaar blustoestel aanwezig zijn; 27. tijdens de carnavalsoptocht is het aanwezig hebben van open vuur en het gebruik van licht ontvlambare materialen voor versiering e.d. verboden; tevens geldt er een algemeen verbod op het gebruik van brandbare vloeistoffen en/of gassen;

4 Gemeentelijk materiaal Voor het gebruik maken van gemeentelijk materiaal kunt u 2 weken voor aanvang van het evenement een verzoek indienen via de website: digitaal loket (digitale) formulieren Materialen uitleen, verzoek gebruik materialen. Leges Voor het in behandeling nemen van uw verzoek om vergunning/ontheffing zijn ingevolge de tabel behorende bij de Legesverordening 2012, 138,00 aan leges verschuldigd. Hiervoor ontvangt u binnenkort een rekening. Indienen bezwaarschrift Tegen dit besluit kunnen belanghebbenden binnen zes weken na datum van bekendmaking een gemotiveerd bezwaarschrift indienen bij de burgemeester van Steenbergen, postbus 6,4650 AA Steenbergen. Verzocht wordt op de linkerbovenhoek van de enveloppe te vermelden: bezwaarschrift. Tot slot Ik wens u veel plezier bij het houden van uw evenement. Voor nadere informatie kunt u van dinsdag tot en met vrijdag met mij contact opnemen. Dit kan via telefoonnummer Met vriendelijke groet, Namens de burgemeester van Steenbergen M. van Leeuwen Afdelingshoofd publiekszaken

5 Afschrift: - Brandweer, R. Kieboom - John Peeters, john.peeters@mw-brabant.politie.nl - R&B, C. Deckers - R&B, G. Mathijssen - mailbox pub/rec - OND/fin - GGD UM