Selectiereglement. Zonecommandant (M/V) Provincie West-Vlaanderen hulpverleningszone Brugge-Oostende

Transcriptie

1 Selectiereglement Zonecommandant (M/V) Provincie West-Vlaanderen hulpverleningszone Brugge-Oostende Selectiecommissie De selectiecommissie bestaat uit 7 leden. De voorzitter van de prezoneraad, 3 burgemeesters aangesteld door de prezoneraad. Naast burgemeesters wordt de gouverneur of de arrondissementscommissaris die hij aanduidt, en een lid van de FOD Binnenlandse Zaken aan de commissie toegevoegd. Een HR-deskundige zetelt eveneens in de selectiecommissie. De selectiecommissie: - Onderzoekt de ontvankelijkheid van de kandidaturen - Vergelijkt de titels en verdiensten van de kandidaten en analyseert hun managementproject - Organiseert een selectiegesprek - Maakt een gemotiveerde rangschikking op en maakt deze over aan de raad Ontvankelijkheid en beoordeling deelnemingsvoorwaarden De kandidaturen dienen gericht aan de voorzitter van de selectiecommissie en te voldoen aan de voorwaarden zoals opgenomen in het Belgisch Staatsblad (art. 4, BS 12/05/2014) Om geldig te zijn dienen de kandidaturen ten laatste op de dag van de uiterste inschrijvingsdatum te worden ingediend. Indien de uiterste inschrijvingsdatum op een zondag of een wettelijke feestdag valt, dan wordt de vervaldag verplaatst naar de eerstvolgende werkdag. Wanneer een kandidatuur geen beschrijving van de titels en/of verdiensten bevat wordt de kandidatuur onontvankelijk verklaard. Het managementproject omvat een document (max. 10 bladzijden) waarin de kandidaat de manier uitlegt waarop hij de aan de zonecommandant toevertrouwde opdrachten zal uitvoeren, rekening houdend met de opdrachten die zijn opgesomd in het functieprofiel. Van het managementproject wordt verwacht dat dat dit uit 2 delen bestaat: 1) Een strategisch plan dat een omschrijving geeft van de strategie die de organisatie in de komende jaren zal volgen om de missie en visie te realiseren. Hier kan ondermeer aan bod komen: o Hoe om te gaan met de specifieke situatie van de zone Brugge-Oostende (o.a. 17 gemeenten, diverse noden en behoeften, verschil in aanwezige korpsen o Hoe om te gaan met de 'witte vlekken in de zone o. 2) Een operationeel plan dat omschrijft hoe deze strategie vertaald wordt naar concrete initiatieven en projecten. Hier kan ondermeer aan bod komen: o Het inzetten van het materiaal en het personeel o Het organiseren van de staf en de ondersteunende diensten o Hoe omgaan met het beroepskorps en de vrijwilligers o. Aan de hand van de ontvangen kandidaturen worden de titels en de verdiensten van de verschillende kandidaten bekeken. Het ingediende managementproject wordt onderzocht. De kandidaten die een ontvankelijk verklaarde kandidatuur hebben ingediend worden uitgenodigd voor de selectieprocedure. Assessment Center De HR-deskundige zal een assessment center uitvoeren, dat een beoordeling maakt van de gedragscompetenties opgenomen in het functieprofiel. De uitkomst van dit assessment heeft een ondersteunende, adviserende rol bij de beslissing.

2 Selectiegesprek De selectiecommissie beoordeelt de geschiktheid van de kandidaat aan de hand van: - de afstemming van het profiel van de kandidaat met het vooropgestelde functieprofiel; - de toelichting en de uiteenzetting van het managementproject aan de hand van een presentatie1; - de visie op het toekomstig beheer van de zone Brugge-Oostende Daarnaast wordt eveneens gepeild naar de aanwezigheid van aanvullende competenties. Het selectiegesprek wordt beoordeeld op 100 punten. De kandidaten dienen minstens 60% te halen om als geslaagd beschouwd te worden. De erkende vakbonden kunnen op het selectiegesprek aanwezig zijn. Uiteindelijke selectie Uiteindelijk stelt de selectiecommissie een gemotiveerde rangschikking op en maakt deze over aan de prezoneraad. Feedback De HR-deskundige zal de kandidaten informeren van het resultaat van de selectieprocedure. De kandidaten kunnen een feedbackgesprek krijgen bij deze HR-deskundige. Nuttige info Bijkomende informatie (o.a. functieprofiel, zonaal organisatieplan,..) kan u opvragen via l.putseys@wvi.be.

3 Bijlage: functiebeschrijving en functieprofiel 1. FUNCTIEOMSCHRIJVING Resultaatgebieden Als operationeel coördinator Verzekeren van de strategische coördinatie in noodsituaties teneinde de noodsituatie zo snel en efficiënt mogelijk te bedwingen, door de menselijke en materiële schade maximaal te beperken. Mogelijke taken (niet- limitatief) : - het verzekeren van de beleidscoördinatie van discipline 1 in het coördinatiecomité - het inschatten van de gevolgen van een (grootschalig) incident voor de omgeving, het leefmilieu en de volksgezondheid evenals de impact van zowel het incident als de interventie op de werking van andere disciplines op het beleidsmatig vlak - het adviseren van de bestuurlijke overheden met betrekking tot het optreden van discipline 1 (langetermijnproblematiek en risico's voor de bevolking) en de strategische coördinatie - het optreden als aanspreekpunt van de media, bestuurlijke/politieke verantwoordelijken en andere, externe betrokkenen - bij delegatie kunnen opvorderen van middelen Als operationeel medewerker Erop toezien permanent in staat te zijn om de operationele taken uit te voeren teneinde de permanente beschikbaarheid van de hulpdiensten volgens de meest recente goede praktijken, te waarborgen. - het op peil houden van de fysieke conditie - het deelnemen aan oefeningen, simulaties, plaatsbezoeken en bijscholing onder meer gericht op kennis van het grondgebied van de zone - het volgen van de nodige bijscholingen en bijkomende vormingen Als administratief leidinggevende Het leadership opnemen over de zone teneinde de goede operationele, administratieve en technische werking van de zone te verzekeren. - de eindverantwoordelijkheid over het veranderings- en fusietraject - Het operationeel management van het management team - het uitwerken en communiceren van een visie, een missie en het gemeenschappelijk waardenkader van de zone - het opmaken van een managementplan (met de strategische doelstellingen van de zone) en het operationeel plan - het opmaken van een organogram van de zone, en het verdelen van de taken (en de daartoe noodzakelijke materiële en personele middelen) over de verschillende diensten/posten - het opmaken van de meerjarenplanning van de zone en voorstellen aan de bestuurlijke overheid ondertekenen van de raadverslagen, medeondertekenen van de briefwisseling van de zone en het uitvoeren van de raadsbesluiten - voorzitten van de Technische Commissie verzamelen van adviezen voor de operaties

4 Als contactpersoon Verantwoording afleggen aan de bestuurlijke overheden over het gevoerde beleid en voorstellen doen over het te voeren beleid. - technische keuzes maken die samenhangen met de door de zonale overheid gedefinieerde strategische beleidslijnen - zich verbinden tot het verbeteren van de veiligheid en de brandpreventie in de zone met raadgevende stem deelnemen aan de vergaderingen van de raad en het college - de raad en het college op regelmatige tijdstippen op de hoogte brengen van de werking van de zone - het inhoudelijk voorbereiden van dossiers die ter beslissing aan de raad of het college worden voorgelegd - het aankoopprogramma van materieel van de zone opmaken (na advies van de Technische Commissie) en ter goedkeuring aan de raad voorleggen - advies vragen aan de gemeenten voor meerjarenplannen (luik gemeente) en de jaarlijkse actieplannen - driemaandelijks rapporteren aan het college inclusief klachten (voorzien van klachtenmanagementsysteem) Als facilitator Good governance implementeren en faciliteren in de zone teneinde de basisbeginselen van behoorlijk bestuur op economisch vlak (zuinigheid, effectiviteit, efficiëntie) en op moreel vlak (legitimiteit, rechtszekerheid, rechtsgelijkheid) in de dagelijkse praktijk van de werking van de zone te laten doordringen. - ontwikkelen en ondersteunen van de rol, de autonomie en de controlestructuren van het management - bewaken van de processen en eventuele belangenconflicten binnen de organisatie zich verbinden tot het verbeteren van de relaties inzake civiele veiligheid tussen de hulpverleningszones, op regionaal, nationaal en internationaal niveau - het ontwikkelen en toepassen van good governance en het waken over de transparantie en de accountability van de zone 2. FUNCTIEPROFIEL Formele deelnemingsvoorwaarden Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan de deelnemingsvoorwaarden zoals vermeld : - houder zijn van diploma niveau A - houder zijn van het brevet dienstchef - een nuttige ervaring hebben van 3 jaar als dienstchef binnen de zone - een nuttige ervaring hebben van minstens de graad van kapitein

5 3. COMPETENTIEPROFIEL Technische competenties Persoonsgebonden competenties Klant- en servicegerichtheid Interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier begeleiden, met hen een persoonlijke dienstverlening leveren en constructieve contacten onderhouden Samenwerken Creëert samenwerkingsverbanden binnen de eigen en/of tussen andere entiteiten Betrouwbaarheid Integer handelen in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, vertrouwelijkheid respecteren, verbintenissen nakomen en elke vorm van partijdigheid vermijden Visie ontwikkelen Ontwikkelen van een globale visie, missie en strategie voor de organisatie in haar geheel. Organisatiesensitiviteit Getuigt van realiteitszin bij het ondernemen van acties die verscheidene entiteiten aanbelangen Overtuigingskracht Hanteert aangepaste beïnvloedingstechnieken Netwerken Identificeren van de juiste externe partners voor de organisatie via formele en informele netwerken en uitbouwen van strategische samenwerkingsverbanden Besluitvaardigheid Nemen van beslissingen op basis van (on)volledige informatie en doelgericht acties ondernemen om de beslissingen uit te voeren Organiseren Proactief stellen van objectieven, uittekenen van actieplannen en daarbij de juiste middelen, binnen de beschikbare tijd Richting geven Geeft richting via het bepalen en uitdragen van een visie