Gemeentearchief Rotterdam

Transcriptie

1 19 juni 2007 Gemeentearchief Rotterdam

2 Verslag Pressure Cooker # 1 Inleiding Op dinsdag 19 juni kwamen 25 jonge creatieven samen voor de eerste editie van Pressure Cooker. Dit is een nieuw project van Nieuwe Garde waarbij jonge, getalenteerde creatieven zich in groepjes buigen over een case van een bedrijf. Dit doen ze op één avond, onder hoge tijdsdruk. Verslag van de eerste Pressure Cooker Opdrachtgever van Pressure Cooker # 1 is het Rotterdams Gemeentearchief, dat de creatieven een pittige case voorlegt: het Gemeentearchief heeft te kampen met een stoffig imago, en wil daar vanaf. Zo saai is het er namelijk niet. Je kunt er radiofragmenten en filmpjes vinden, avant-gardistische modefoto's en architectuurtekeningen opsnorren en checken hoe je straat er vroeger uitzag. Toch weet over het algemeen alleen de hoogopgeleide, blanke man van 45+ zijn weg naar het Gemeentearchief te vinden en blijven andere doelgroepen voor een groot deel weg. Ruim 25 creatieven, die dachten het Gemeentearchief aan dat stukje street credibility te kunnen helpen wat het zo hard nodig heeft, meldden zich aan en kwamen op 19 juni bijeen.

3 Welkom! Na een welkomswoord van Joost (projectleider Pressure Cooker) en Carolien (voorzitter bestuur Nieuwe Garde), volgt een introductie van Jantje Steenhuis (directeur van het Gemeentearchief Rotterdam). Om aan de slag te kunnen met het imago van het Gemeentearchief, moet iedereen natuurlijk wel weten wat het Gemeentearchief doet en wat er allemaal te vinden is. Vandaar dat de 25 creatieven eerst worden rondgeleid door het archief. Ze krijgen het indrukwekkende depot te zien, dat vol staat met rijen met oude boeken, documenten, affiches, kranten, geluidsbanden en cd s. Dat het zoveel was, had niemand verwacht. Klopt, zegt Jantja Steenhuis. Mensen hebben een heel laag verwachtingspatroon van ons. Projectie van het Gemeentearchief Galerie Coolsingel 91

4 De Case Er wordt een korte film vertoond over bewaren, want dat is wat het Gemeentearchief doet. Dingen bewaren, om te voorkomen dat het verloren gaat. Ieder mens bewaart. Jantja Steenhuis vat de taken van het Gemeentearchief samen met behulp van de drie B s: Beheren, Behouden, Benutten. Ze licht de case toe. Het Gemeentearchief heeft verschillende doelgroepen, waaronder de grasduiners (mensen met het Rotterdamgevoel ), mensen met interesse in geschiedenis en jongeren met geschiedenis in hun pakket. Allerlei zelf opgeworpen barrières zorgen er echter voor, dat mensen niet naar het Gemeentearchief komen. Hoe komt dit toch? En, hoe veranderen we dat? Het Gemeentearchief heeft tenslotte veel te bieden. Ligt het aan de uitstraling? Moet er iets veranderen aan de communicatie? De jonge creatieven worden uitgenodigd om ideeën te bedenken waarmee ze het imago van het Gemeentearchief op kunnen vijzelen. Dat kan een campagneconcept zijn, een slogan, een product of evenement: alle ideeën zijn welkom. Een tweede kans is de galerie of archiefwinkel in de stad. Dit is een ruimte op de Coolsingel, die toegewezen is aan het Gemeentearchief, maar nauwelijks gebruikt wordt. Hoe kunnen we die ruimte dusdanig benutten dat het imago van het Gemeentearchief erdoor versterkt wordt?

5 Ronde 1: de brainstorm De eerste ronde staat in het teken van ideeën bedenken. Alles mag, niets is gek. Sommige groepen hebben moeite met de breedte van de case, anderen vinden die vrijheid juist heerlijk. Er worden flipovers gepakt, geeltjes volgeschreven en mindmaps gemaakt. Woorden als serieus, stoffig, google maps, kennis, tekstmuseum en verdwalen vliegen over tafel. De ene groep laat zich inspireren zdoor guerilla stores en de Museumnacht, de andere groep zoekt het in het verhalen vertellen en de wens van mensen om zichzelf te vereeuwigen, weer een andere groep vindt dat stoffige imago helemaal niet zo n probleem

6 Ronde 1: de brainstorm

7 Eten Wanneer Dunya het eten serveert, leggen we de pennen even neer. Met moeite, dat wel. Maar de sigara boregi en baklava gaan erin als koek.

8 Ronde 2: Ideeen Na de pauze gaan de groepen hun ideeën kritisch onder de loep nemen. Wat zijn de beste ideeën die tot nu toe bedacht zijn? Zijn ze te realiseren? Wat moeten we schrappen? De tijdsdruk is hoog. Om worden de laatste puntjes op de i gezet en breiden de groepjes zich voor op de presentatie.

9 Ronde 2

10 Ronde 2

11 Presentatie Inleiding door Joost Trines De presentatiezaal

12 Presentatie: Groep 1. Groep 1 heeft zich toegespitst op de website. Waarom? Omdat de website het eerste is wat de meeste bezoekers van het Gemeentearchief te zien krijgen. De groep vindt de website van het Gemeentearchief geen goede uitstraling hebben. Ambtenarenstijl, vinden zij. Een gemiste kans. Ook komt er veel te veel informatie op je af wanneer je bijvoorbeeld gebruik wilt maken van de zoekfunctie. En waar moet je op zoeken? Er is zoveel! Liever wil je als bezoeker verrast worden met iets bijzonders, dan dat je zelf op zoek moet naar de parels, die diep in het archief verstopt liggen. Hun idee? Het Gemeentearchief moet zelf bijzondere beelden selecteren en die op hun website zetten en die regelmatig laten wisselen. De beelden die geselecteerd worden, moet je bovendien kunnen versturen als e-card, met een leuke tekst. Maar ook beeld en geluid moeten op de website aangeboden worden. Verder wordt er gedacht aan historici die online met elkaar in discussie gaan. Ook zegt groep 1 dat Stoffig juist Sexy is. Jantje Steenhuis haalt haar wenkbrauwen op, maar groep 1 legt het uit. Een doos die onder het stof zit is lang niet gebruikt, en daardoor extra spannend. Die wil je tenslotte juist openmaken! Nog een aantal losse ideeën: - Het Gemeentearchief moet de kunstuitleen worden van gemeentelijke stukken - Er moeten ansichtkaarten komen van mooie archiefstukken - Het Gemeentearchief heeft een nieuw gebouw nodig - Verhalenvertellers vertellen op locatie een verhaal (eventueel met audiotour) - Een archiefdag (deze blijkt al te bestaan)

13 Groep 1

14 Presentatie: Groep 2. Groep 2 kiest voor een hele fysieke benadering en brengt het Gemeentearchief de stad in. Hun voorstel is om bij bepaalde locaties in de stad een soort kijkdozen te plaatsen, die iets bijzonders tonen uit de historie van die locatie. Te denken valt aan een kijkdoos met modehistorie bij de Bijenkorf. Of een kijken luisterdoos met housemuziek uit de jaren 90 bij de ingang van een discotheek. Daarnaast worden er grote pijlen op straat geschilderd die letterlijk de weg wijzen naar het Gemeentearchief. Groep 2 vindt dat het Gemeentearchief de banden moet aanhalen met andere instanties in de stad, zodat ze naar elkaar kunnen doorverwijzen.

15 Groep 2

16 Presentatie: Groep 3. Wat hen tijdens de rondleiding fascineerde is de bewaar-functie van het Gemeentearchief. Naar aanleiding hiervan ontwikkelde groep 3 een campagneconcept dat het Gemeentearchief de stad in brengt. Wanneer je de spullen niet goed beheert, vergaan ze. En dat is zonde. Dat proces heeft groep 3 omgedraaid. Hun idee is een groot billboard, bijvoorbeeld op het Centraal Station, dat nu helemaal verbouwd wordt. Op het billboard zie je een foto van hoe het Centraal Station ooit was. Wanneer het billboard een maand staat, begint het te slijten. Door weer en wind en bacteriën vergaat het beeld langzaam. Er zijn materialen die dat mogelijk maken. Wanneer het beeld van het oude Centraal Station helemaal vergaan is, verschijnt een slogan die duidelijk maakt dat het oude station in het Gemeentearchief voortleeft. Een beeld van Pim Fortuyn behoort ook tot de mogelijkheden. Nog een aantal losse ideeën: - Maak mensen erop attent dat ze hun eigen naam kunnen laten voortleven in het Gemeentearchief. Maak ze bewust van hun eigen sterfelijkheid. - Voorzie gebouwen die gesloopt worden, van een doek met daarop het beeld van het oude gebouw. Wanneer het hele gebouw tegen de grond is, verschijnt wederom de slogan van het Gemeentearchief, waar het gebouw voortleeft. - Maak maquettes van vogelvoer, was of ijs. Wanneer deze helemaal aangevreten en kapot zijn, zijn ze in elk geval nog in het Gemeentearchief te vinden. En tenslotte de uitsmijter, een radiospot: He vlegel, je betovergrootmoeder was een PIEEEEEEEEP je ontdekt het in het Gemeentearchief.

17 Groep 3

18 Presentatie: Groep 4. Groep 4 ging aan de slag met de galerie op de Coolsingel en doopten deze om tot Archiefcafé. Hier kan het winkelende publiek terecht voor een kop koffie, maar ook om vluchtige informatie met elkaar te delen. Zoals een recept of een flyer. Ook is er een leestafel van historische kranten, en wordt er koffie en gebak geserveerd uit een bepaalde historische periode. In de archiefwinkel kun je zelf persoonlijke cadeaus samenstellen. Maak een kalender met foto s van je eigen straat, of stel een cd samen met geluidsfragmenten van vroeger! Het oude materiaal wordt dan gebruikt om nieuwe producten mee te maken. In de kelder stelt groep 4 zich een expositieruimte voor met een filmwand, posterwand en een verrijdbare boekenkast.

19 Groep 4

20 Presentatie: Groep 5. Ook groep 5 boog zich over de galerie, maar kwam met een heel ander idee. Wat het Gemeentearchief nog mist, vinden ze, en wat je in een museum wel hebt, is een experience. Zij zien de galerie graag als plek waar kunstenaars exposeren met werk dat zij maakten met behulp van materiaal uit het Gemeentearchief. Zo kan een VJ aan het werk met beelden uit het archief, en een muzikant gebruikt oude geluidsfragmenten. Op die manier dient het Gemeentearchief als inspiratiebron voor kunstenaars. Wanneer het Gemeentearchief de kwaliteit bewaakt van de artiesten die er exposeren, kan de galerie een hippe hotspot worden, waar iedereen zo nu en dan een kijkje neemt. De doelgroep is dan heel breed. Het liefst wil groep 5 het combineren met guerilla-acties: middenin de nacht doet een artiest een act. De volgende dag is alles weer opgeborgen. De ideale opening van zo n galerie zou natuurlijk de museumnacht zijn, of is een Gemeentearchief ook een goed idee?

21 Groep 5

22 Borrel Na de presentatie van alle verrassende ideeën van de vijf groepen hebben alle deelnemers wel een borrel verdiend. Na het dankwoordje van het Gemeentearchief, dat erg blij is met de uitkomsten van de avond, maar het allemaal even moet laten bezinken, gaan we dus met zijn allen richting bar. Wij kijken terug op een hele gezellige en vruchtbare eerste Pressure Cooker en zien uit naar editie 2. Het gemeentearchief krijgt naast een brainstorm ook een nieuwe garde. De organisatie krijgt als dank een flesje wijn.

23 Draaiboek Pressure Cooker # 1 Datum 19 juni 2007 Tijd Locatie Gemeente Archief Rotterdam, Hofdijk 651 Pressure Cooker Projectleider Joost Trines Joost@PressureCooker.nu Schrijver Elsbeth Grievink mail@elsbethgrievink.nl Brainstorm begeleider Bertil Beekmans b.beekmans@rotterdam-marketing.nl Brainstorm begeleider Nils Hilbers design@lichting98.nl Brainstorm begeleider Sarah van Hecken saar.jt@gmail.com Brainstorm begeleider Willemijn Phielix phielix@pentascope.nl

24 Gemeentearchief Directeur Jantje Steenhuis Communicatie Susan Kruidhof Archief beheerder Renee Spork website Nieuwe garde Voorzitter Carolien van den Akker Externe betrekkingen Kim van 't Sant Secretaris Jos den Daas Website

25 Deelnemers Groep 1. Bas Sala Carlijn Stevens Kirsten Kentler Lucia Hogervorst Begeleider: Sarah van Hecken Groep 2. Cindy van Venetiën Koen Mok Maaike Slingerland Rosanne Roovers Begeleider: Willemijn Phielix Groep 3. Chris Karthaus Irene van Ophoven Johannes Steendam Maaike Verwijs Groep 4. Daniëlle van Rijssen Marloes Sikkema Monique Coenen Valéry Overhoff Begeleider: Carolien van den Akker Groep 5. Angelique van Grootel Arie van der Ent Esther Loeff Nico de Haan Winanda Hendriks Begeleider: Nils Hilbers

26 Verslag Pressure Cooker Tekst: Foto's: Vorm: Elsbeth Grievink - Laura Zwaneveld - Ontwerpburo Lichting c 2007 Pressure Cooker Rotterdam - Pressure Cooker is een project van Nieuwe Garde, en erop gericht om jonge creatieven in contact te brengen met commerciële partijen. Kijk voor meer informatie over Nieuwe Garde op

27