VERDER STUDEREN BUITENLAND: TIPS & TRICKS

Transcriptie

1

2 DIRECTIE ONDERWIJSAANGELEGENHEDEN AFDELING INTERNATIONALISERING VERDER STUDEREN BUITENLAND: TIPS & TRICKS Patricia Burssens 25/10/2016

3 INHOUD Na je master op eigen iniatief doel: internationale ervaring + diploma Concrete stappen + tips voor aanpak Financiering / Beurzen Timing Do s & don ts Voor je vertrekt Gelijkwaardigheid van buitenlandse diploma s 3

4 CONCRETE STAPPEN + TIPS 4

5 VERDER STUDEREN BUITENLAND 2 pijlers: parallel opstarten! Toelating buitenlandse Financiering BEURS? universiteit 5

6 1. ORIËNTEREN Wat? Waarom? Waar? Durf op langere termijn denken! Waarom daar? Doel? Groter kader? Verwachtingen? Vertrek vanuit je competenties en persoonlijke doelen 6

7 2. INFORMEREN Studieaanbod: wat / waar? Links op UGent.be Internet; trefwoorden Websites ambassades Medestudenten / alumni Op zoek naar specifieke know how : via profs, assistenten / literatuur / beroepsveld 7

8 2. INFORMEREN Let op de: Toelatingsvoorwaarden Aanmeldingsprocedures en - onderdelen Deadlines! Financiële implicaties: application fees, inschrijfgeld, Beurzen: idem! 8

9 3. INSTELLINGEN / PROGRAMMA Selecteer je top 5 o.b.v. je carrièreplanning de aangeboden expertise je budget / evt. beurskansen Kandideer parallel bij meerdere tegelijk Check de (online) applicatieprocedure! Toelatingsvoorwaarden Selectieprocedures Deadlines Application fees Inschrijfgeld / inschatting budget 9

10 4. ONDERDELEN Motivatiebrief ( W-vragen ) of cover letter -> synthese Studieplan- of onderzoeksvoorstel -> je concrete plannen C.V. / aanbevelingsbrieven / autobiografisch essay -> de jury wil je beter leren kennen Resultaten taal- en/of kennistests, puntenlijsten, diploma s, -> stavingsdocumenten Vertalingen -> faciliteer de jury 10

11 CV Zakelijk Updaten! Basisdocument hebben Relevante elementen Extra-curriculaire zaken/competenties Lokale geplogenheden? vorm? foto? VS: Résumé : andere vormgeving - 1 A4 belang van competenties (staving!) weren van discriminatieve elementen 11

12 4. VAAK GEVRAAGDE STUKKEN Taaltests Formeel bewijs / taaltest Vb. Engels: TOEFL, IELTS, Kennistests GRE: Business GMAT: Rechten: LSAT: Tijdig reserveren & degelijk voorbereiden Beperkte houdbaarheidsdatum (x jaar) 12

13 4. VAAK GEVRAAGDE STUKKEN Motivatie Kernonderdeel! W-vragen Welke meerwaarde bied je als kandidaat? Jury! Wat vloeit er terug? Win- Win? Lengte? Bondig en helder! Eerste indruk 13

14 4. VAAK GEVRAAGDE STUKKEN Aanbevelingsbrieven Doel: beeld van jou / ernst van je plannen / oprechtheid van je motivatie / aanpassingsvermogen / sterktes en evt. zwaktes Evt. inschatting toekomstperspectieven Bevestiging vanuit diverse hoeken Kies passende schrijver + geef zelf input! 14

15 4. VAAK GEVRAAGDE STUKKEN Autobiografisch essay Vraag feedback Sociale, academische e.a. vaardigheden bv. jeugdbeweging, vrijwilligerswerk, prijzen, internationale ervaring, hobby s Motivatie van bepaalde keuzes Invloeden & waarom? Planning / visie 15

16 DOSSIER Stel je dossier samen + inzenden / online Overige admin. stukken: Kopieën diploma Vertalingen Check op volledigheid! Diplomasupplementen Transcript of academic records Varia (ID-kaart, ) 16

17 FINANCIERING 17

18 1. BEURZENAANBOD Soorten: studie- en/of onderzoeksbeurzen Herkomst: div. organisaties / fondsen / universiteiten Let op de selectiecriteria Voorwaarden vb. nationaliteit / gender / domein / doel /.. Cumuleerbaar? 18

19 1. BEURZENAANBOD Voor bepaalde landen Via bilaterale akkoorden Vlaamse Gemeenschap: diverse landen (Japan, Mexico, Québec, Slovakije,.) USA: BAEF, Fulbright Italië: Collegio dei Fiamminghi, European University Institute Firenze, Johns Hopkins (It.), Academiae Belgicae (It.) Duitsland: via DAAD UK? Frankrijk? Spanje?.. e.a. Nimbus applicatie 19

20 1. BEURZENAANBOD Beurzen voor land naar keuze o.m. Vocatio Prins Albertfonds: businessprojecten Leningen: Stichting Fernand Lazard 20

21 2. BEURSAANVRAAG JIJ centraal in de aanvraag! je (studie)prestaties, je motivatie / competenties & interesses / ambities Vraag vs. aanbod / kansen? -> Rol van kwaliteit van je dossier Competitie! 21

22 3. BUDGET Application fee? Taal- / kennistests? Inschrijfgeld tuition fee Studiemateriaal Accommodatie Andere kosten: visa, inentingen, Reis & transport ter plaatse Verzekeringen Vrije tijd ; excursies,.etc. 22

23 TIMING 23

24 TIMING Start asap! Informatieronde; selectie Admin. stappen: vertalingen, documenten aanvragen, Motivering, autobiografie, studieplan of onderzoeksvoorstel, Dossier(s) insturen Skype interview? Voorbereiden! Financieel plaatje Spectacular achievement is always preceded by unspectacular preparation. (R.H. Schuller) 24

25 EEN GOED DOSSIER houdt rekening met alle selectiecriteria houdt rekening met de beoordelaar; faciliteer de jury! to the point : beknopt en relevant helder en duidelijk; structuur! vermijd afkortingen en overdrijf niet met vakterminologie! realistisch en haalbaar voorstel Laat je dossier nalezen! 25

26 DO S AND DON T 26

27 DO Begin op tijd te informeren Lees instructies en voorwaarden aandachtig Respecteer deadlines Hou rekening met de samenstelling van de jury Kandideer bij meerdere instanties / univs Durf hoog genoeg mikken! Werk aan je studieresultaten Negatief antwoord? Vraag feedback, herwerk je aanvraag (andere instantie, volgend jaar) 27

28 DON T Schat je kansen niet te laag in Wacht niet tot het laatste nippertje Gebruik geen jargon waar het niet nodig is Vergeet de gevraagde bijlagen niet Wacht niet tot je je einddiploma hebt: vermeld wanneer je je resultaten verwacht Wees niet bang om raad te vragen! 28

29 VOOR JE VERTREKT 29

30 Vóór je vertrekt Maak werk van culturele voorbereiding Evt. visum (min. 3 maand vooraf) Verzekeringen Reis -Transport ter plaatse Accommodatie (eerste dagen?) Financiële regelingen Evt. inentingen Sociaal statuut: kinderbijslag, ziekenfonds, Internationaal rijbewijs, 30

31 GELIJKWAARDIGHEID DIPLOMA 31

32 Academische gelijkwaardigheid Professionele gelijkwaardigheid Land waar diploma wordt ingezet bepaalt de regels NARIC - Vlaanderen 32

33 Patricia Burssens DIRECTIE ONDERWIJSAANGELEGENHEDEN AFDELING INTERNATIONALISERING E patricia.burssens@ugent.be T Ghent Ghent University