Ontdek de wereld van se:connetcs!

Transcriptie

1

2 Ontdek de wereld van se:connetcs!

3 se:connects START SMART WORKING HARDWARE SERVICE SOFTWARE 16

4 GECONCENTREERDE KANTOREN FLEXIBELE KANTOREN VERSPREIDE KANTOREN

5 SMART WORKING HARDWARE SOFTWARE SERVICE WORK SMARTER, NOT HARDER Flexibeler, productiever, efficiënter: waar voorheen vaste werkplekken en starre structuren de kantoorlandschappen bepaalden, profiteren tegenwoordig steeds meer ondernemingen van de voordelen van het smart working-concept. De vrije keuze van de werkplek afhankelijk van taken en voorkeuren verandert op fundamentele wijze de manier waarop we werken. En levert daarmee een essentiële bijdrage aan meer rentabiliteit en werktevredenheid

6 BETER COMMUNICEREN PRODUCTIVITEIT VERHOGEN OPPERVLAKKEN OPTIMALISEREN FLEXIBELER REAGEREN

7 SMART WORKING EÉN CONCEPT, VELE VOORDELEN Smart working is niet alleen een trend. Maar een echt concurrentievoordeel. 1. Flexibeler samenwerken Het niet-territoriale karakter van activity based working zorgt voor meer flexibiliteit en vergemakkelijkt de samenwerking met collega s. Zo kunnen bijvoorbeeld de leden van een projectteam hun werkplekken vlak bij elkaar kiezen naar aanleiding van de gelegenheid, zodat een directe samenwerking zonder lange wegen mogelijk is. 3. Productiever werken Korte wegen en een directe uitwisseling met collega s zijn positief voor productiviteit. Want waar de samenwerking nauwer is, wordt men het ook gemakkelijker met elkaar eens. Projecten kunnen sneller worden uitgevoerd, beslissingen sneller worden genomen. Resultaten worden in de kortst mogelijke tijd bereikt en zijn meestal beter. 2. Beter communiceren Fysieke nabijheid is ook beter voor de communicatie. Hoe directer informatie en ideeën kunnen worden uitgewisseld, des te beter is dat voor de kwaliteit en het resultaat van het werk. Met communicatiebevorderende zones, zoals groepswerkplekken of lounges stimuleert smart working de communicatie en draagt bij tot een directe informatie-uitwisseling van de medewerkers. En waar medewerkers zich prettig voelen, zijn ze meestal ook productiever. 4. Ruimten efficiënter gebruiken Smart working biedt niet alleen voordelen voor medewerkers. Ook voor bedrijven is het concept de moeite waard. Want met intelligente smart working-oplossingen, zoals se:connects, kunnen ruimten efficiënter worden gebruikt. Facilitymanagers kunnen kantoorsegmenten die weinig worden gebruikt, meteen herkennen en daarop reageren. Hetzij door het gebruik te wijzigen of een selectieve verlaging van de bedrijfskosten

8 PUK SERVICE APP NET ZO GEMAKKELIJK ALS TELEFONEREN se:connects, de smart working-oplossing van Sedus. se:connects is een intelligente oplossing voor het gebruik en het beheer van werkplekken in smart working-omgevingen. Via de smartphone kan elke medewerker een vrije werkplek vinden, die bij zijn actuele taken past. Het facilitymanagement kan de bezettingsgegevens gebruiken om de werkomgevingen te optimaliseren. Hardware Elke werkplek kan met een dockingoppervlak worden uitgerust. Het gaat daarbij om een cirkelvormig oppervlak dat zichtbaar of onzichtbaar in het tafelblad is geïntegreerd. Legt een medewerker zijn smartphone met de se:connects-app op dit dockingoppervlak, bezet hij de werkplek en kan hij hem gebruiken. Tegelijkertijd wordt zijn smartphone draadloos geladen door se:connects. Software Met de se:connects-app kan elke medewerker op zijn smartphone de complete kantoorplattegrond oproepen en meteen zien welke werkplekken op dat moment bezet zijn en welke beschikbaar zijn. Bovendien kunnen met behulp van de app collega s in het gehele kantoor worden gevonden, bijvoorbeeld om een werkplek te kiezen waardoor een directe samenwerking mogelijk is. Service se:connects is een intelligente oplossing, waarbij u zich nergens meer druk om hoeft te maken. Van de gedetailleerde planning via de installatie tot en met het onderhoud of aanpassingen: de service-afdeling van Sedus staat altijd voor u klaar. Ook de training van medewerkers en facilitymanagers maakt daar natuurlijk onderdeel van uit.

9 SMART WORKING VRIJE WERKPLEKKEN VINDEN 08 09

10 COLLEGA S VINDEN GEBRUIK VAN RUIMTES ANALYSEREN SMART WORKING

11 SMART WORKING DRAADLOOS OPLADEN VRIJE WERKPLEKKEN VINDEN 10 11

12 HARDWARE

13

14 HARDWARE VOOR UW SMART WORKING-OPLOSSING Aanmelding Technologie met toekomst ibeacon-connectiviteit ibeacon is een gestandaardiseerd Bluetooth-signaal dat in de dockingoppervlakken is geïntegreerd en door alle smartphones kan worden ontvangen. Het verbruikt zeer weinig energie, is buitengewoon stralingsarm en verbindt de smartphone op betrouwbare wijze met het se:connects-systeem. Een verder voordeel dat met name goed nieuws is voor de IT-afdeling: voor se:connects hoeven de smartphones niet verbonden te zijn met het interne bedrijfsnetwerk. Qi-laadfunctie Elk dockingoppervlak beschikt over een inductief Qi-laadveld voor het stralingsarm, draadloos opladen van smartphones. Steeds meer eindapparaten zijn uitgerust met de overeenkomstige laadfunctie en kunnen dit veld benutten. Vergeten laadkabels of het zoeken naar een contactdoos behoren daarmee tot het verleden.

15 HARDWARE Integratie bij de werkplek Zichtbare integratie Elke werkplek kan met het dockingoppervlak worden uitgerust ook achteraf. Bij de zichtbare integratie wordt het dockingoppervlak naadloos in het tafelblad aangebracht en voorzien van een afdekking. Het dockingoppervlak valt daardoor meteen in het oog en nodigt uit voor gebruik van se:connects. Onzichtbare integratie De dockingoppervlakken kunnen ook direct onder het oppervlak van het tafelblad worden geplaatst, zodat ze niet te zien zijn. Alleen een markering op het blad geeft dan de positie van het dockingoppervlak aan. Deze buitengewoon ingetogen uitstraling is vooral geschikt voor tafelbladen waarvan het esthetische effect niet mag worden verstoord. Worden de se:connects-dockingoppervlakken zichtbaar in het tafelblad aangebracht, kan de afdekking worden uitgevoerd in zwart of wit. 64 % 14 15

16 SOFTWARE

17

18 PER APP WERKPLEKKEN EN COLLEGA S VINDEN Net zo gemakkelijk als doelgericht. De app voor medewerkers Vrije werkplek vinden. In de se:connects-app is de complete kantoorplattegrond met alle werkplekken opgenomen. In realtime wordt hier de bezetting getoond, zodat de gebruiker meteen kan herkennen, welke werkplekken bezet zijn (rood) en welke beschikbaar zijn (groen). 2. Collega s vinden. Wanneer iedereen zijn werkplek elke dag opnieuw kan kiezen hoe kunnen dan de collega s worden gevonden? Heel eenvoudig: In de se:connects-app zijn alle medewerkers met naam en contactgegevens opgeslagen. Eenmaal tikken op de gezochte naam is voldoende en meteen laat de se:connects-app de actuele werkplek zien. Medewerkers die veel worden gezocht of bijvoorbeeld alle medewerkers van een bepaald projectteam kunnen worden opgeslagen in een favorietenlijst. 2

19 SOFTWARE Besprekingsruimten automatisch bezetten. Voor besprekingsruimten beschikt se:connects over een automatische selectie en deselectie. Betreden een of meerdere deelnemers een besprekingsruimte, wordt deze na ca. 1 minuut automatisch als bezet weergegeven. Pas wanneer de laatste deelnemer de ruimte heeft verlaten, wordt deze in de se:connects-app weer aangegeven als vrij. 4. Werkplek bezetten en gebruiken. Om een vrije werkplek te kunnen bezetten, volstaat het om de smartphone op het se:connects-dockingoppervlak te plaatsen. In de kantoorplattegrond van de app verandert de kleur van de werkplek meteen in rood, zodat andere medewerkers kunnen zien dat deze plek bezet is. Daarna kan de smartphone weer van het dockingoppervlak worden verwijderd en heel normaal worden gebruikt. De werkplek wordt pas weer als beschikbaar weergegeven, wanneer de gebruiker zich bij een andere werkplek aanmeldt of wanneer hij zich langer dan de vastgelegde tijd van de werkplek heeft verwijderd

20 DELDE BEZETTING VOOR HET COMPLETE KANTOOR GEBIEDEN + CONFERENTIERUIMTEN) Dinsdag Mittwoch Vrijdag Periode ,7 % ,3 %

21 SOFTWARE ZO SMART KAN SMART WORKING ZIJN Bezettingen analyseren en evalueren: zo wordt het gebruik van ruimten efficiënter. Gerichte analyse en veelzeggende evaluatie. Welke werkplekken zijn bij de medewerkers het meest geliefd en welke worden nauwelijks gebruikt? Is werkelijk elke vergaderruimte nodig wanneer de benutting van de aanwezige ruimten maar net rond 30% ligt? Deze en andere vragen kunnen met se:connects in een handomdraai worden beantwoord. In een beveiligd webportaal worden alle benuttingsgegevens overzichtelijk bewerkt en kunnen volgens de meest uiteenlopende criteria worden geanalyseerd en beoordeeld. Facilitymanagers beschikken daarmee over een effectief instrument om de efficiëntie van het gebruik van ruimten te verbeteren. Lagere huur- en bedrijfskosten voor ondernemingen, meer tevredenheid bij de medewerkers: se:connects maakt beide mogelijk Hoogste normen bij veiligheid en gegevensbescherming. Alle gegevens over het gebruik van de werkplekken worden volledig anoniem door se:connects verzameld. Dat houdt in dat de afzonderlijke gebruikstijden van een werkplek op geen enkel moment kunnen worden gekoppeld aan een bepaalde medewerker. Facilitymanagers en iedereen die het webportaal voor analyse willen gebruiken, hebben uitsluitend de beschikking over geanonimiseerde gegevens. Ook op het gebied van veiligheid overtuigt se:connects volledig. De smartphones van de medewerkers hoeven niet verbonden te worden met het interne IT-netwerk, zodat er geen kritische verbindingspunten ontstaan. De verbinding en de gegevensoverdracht vinden rechtstreeks tussen smartphones en het se:connects-systeem plaats, wat bovendien zorgt voor de hoogste betrouwbaarheid

22 SERVICE

23

24 ZODAT SMART WORKING OP ROLLETJES LOOPT

25 SERVICE De service-afdeling van Sedus: comfortabeler kan Smart Working nauwelijks zijn. Planning en installatie Vanaf het eerste advies tot en met de latere uitbreidingen voert de service-afdeling van Sedus alle noodzakelijke stappen uit. Daartoe behoort naast de installatie van de benodigde hardware ook de aanpassing van de se:connects-app aan uw onderneming. We nemen uw kantoorplattegrond detailgetrouw over in de app. Introductie en training Graag helpen wij u bij de introductie van se:connects in uw onderneming. Wij maken uw medewerkers vertrouwd met alle functies en trainen uw facilitymanagers in het gebruik van het webportaal dat voor de analyse en evaluatie van de bezettingsgegevens kan worden gebruikt. Onderhoud en ondersteuning De hardwarecomponenten van se:connects zijn nagenoeg slijtagevrij. Net als alle producten en oplossingen van Sedus ondergaan de hard- en software van se:connects een strenge kwaliteitscontrole. Mochten er desondanks storingen o.i.d. ontstaan, dan zal de supportafdeling van Sedus het probleem onmiddellijk verhelpen

26 ECHT SMART WERKEN In slechts 3 stappen naar een smart working-oplossing met se:connects Adviseren en laten plannen Of het nu bestaand meubilair is of een nieuwe inrichting betreft: Sedus neemt de complete planning over en zorgt voor alle andere stappen. Levering en installatie De hardwarecomponenten van se:connects worden geleverd en gemonteerd. Op dit moment zijn de se:connects-app en het analyse-webportaal al voor uw onderneming geïndividualiseerd. Echt smart werken Na een korte introductie in de functies van se:connects kunnen uw medewerkers meteen aan de slag en genieten van alle voordelen van smart working.

27 SERVICE FAQ Wat is draadloos laden van smartphones? Draadloos laden werkt volgens het principe van de zogeheten elektromagnetische inductie. De energie wordt daarbij door een laadveld uitgezonden en door een eindapparaat, zoals bijv. een smartphone ontvangen. De meest wijdverspreide technologie daarvoor is Qi. Welke voordelen biedt het draadloos laden? Enerzijds zijn er geen laadkabels meer nodig, anderzijds hoeft men niet op zoek naar een stopcontact. De smartphone heeft een vaste plek op de bureautafel en word tegelijkertijd automatisch geladen. Is draadloos laden sneller of langzamer dan laden via kabel? Moderne systemen voor draadloos laden zijn net zo efficiënt als laadkabels. De nieuwste Qi-laadvelden kunnen zelfs hogere stroomwaarden aanbieden. Smartphones die daarvoor zijn uitgerust, laden aanzienlijk sneller op dan met een traditionele laadkabel. De smartphone wordt warm tijdens het laden, is dit normaal? Ja, dat is volledig normaal en absoluut ongevaarlijk. Ook bij het laden via de kabel ontstaat warmte. Wat is het effect van elektromagnetische straling bij mensen? De laadvelden hebben een bijzonder gering bereik en worden pas geactiveerd wanneer daarop een smartphone wordt geplaatst. Daarom is de straling bijzonder gering en heeft geen effect op mensen. Aan welke technische voorwaarden moeten bedrijven voldoen om se:connects te kunnen gebruiken? Om de laadfunctie te kunnen benutten, zijn smartphones met Qi-functie nodig. Tegelijkertijd moet elke werkplek voorzien zijn van een stroomtoevoer, waarop de dockingoppervlakken van se:connects kunnen worden aangesloten. Daarnaast is een draadloze internetverbinding nodig (3G of WLAN). Moet se:connects op het bedrijfsnetwerk worden aangesloten? Nee, se:connects werkt als een zelfstandig systeem. Daardoor ontstaan geen kritische verbindingspunten, zodat de beveiligingsarchitectuur van de interne netwerken onaangetast blijven. Op welke manier kunnen medewerkers de se:connectsapp downloaden? Omdat de app exact op elke onderneming wordt aangepast, is de app niet verkrijgbaar in de openbare app stores. Alle medewerkers ontvangen een speciale link waarmee ze de app kunnen downloaden. Is de anonimiteit van de medewerkers gegarandeerd wanneer ze se:connects gebruiken? Ja, op elk moment. Het is niet mogelijk om bewegingsprofielen op te stellen of gegevens aan bepaalde gebruikers te koppelen. Verbruikt de PUK dan continu stroom? Nee, die bevindt zich in principe in een stand-bymodus. Wanneer de smartphone met de ontvanger op het dockingoppervlak wordt geplaatst, begint het laden. Zodra de accu volledig geladen is, schakelt het systeem automatisch uit. Wat gebeurt er als ik een metalen voorwerp (bijv. horloge) op het oppervlak leg wordt dat dan opgewarmd? Nee, zodra het systeem metaal herkent, schakelt het automatisch uit

28