Handleiding Berichtenconverter. 2 augustus 2017

Transcriptie

1 2 augustus 2017

2 Inhoud 1 Introductie 3 2 Installatie 4 3 Het gebruik: Berichten inlezen 7

3 1 Introductie Berichtenconverter ijw is de berichtstandaard die de gegevensuitwisseling in de Jeugdwet (Jw) ondersteunt. Met de standaard berichten, beheerd door Zorginstituut Nederland, kan in de keten informatie uitgewisseld worden. Vanaf 1 januari 2015 kunnen gemeenten en zorgaanbieders gebruikmaken van ijw berichten om met elkaar over zorg en ondersteuning van cliënten te communiceren. Wanneer gebruiken? Gemeenten en zorginstellingen waarvan de software nog niet volledig geschikt is voor het gebruik van de ijw-standaarden, kunnen ervoor kiezen om gebruik te maken van de Berichtenconverter. Het is een hulpmiddel dat het ontvangen bericht JW321-bericht omzet naar een leesbaar bestand. Installatie De Berichtenconverter dient voor gebruik geïnstalleerd te worden in uw eigen ICTomgeving. U kunt de Berichtenconverter downloaden via de modulepagina op (onder modules). Mogelijk dient het downloaden en installeren door uw ICT beheerorganisatie te worden uitgevoerd/ondersteund. De Berichtenconverter is geschikt voor Windows computers en kan niet worden geïnstalleerd op Mac computers. Ondersteuning van één berichtspecificatie De Berichtenconverter is eenvoudig in gebruik, heeft een gebruiksvriendelijke Interface. Vanaf de ingebruikname van de iwmo 2.1 en ijw 2.1 versie ondersteunt de berichtenconverter alleen nog maar het inlezen van het JW321-bericht. Meer informatie De Berichtenconverter is vrij te gebruiken. Hebt u vragen of opmerkingen over de berichtenconverter of deze handleiding? Neemt u dan contact op met: Zorginstituut Nederland Beheerteam istandaarden (020) info@istandaarden.nl Bezoekadres Eekholt XH Diemen Postadres Postbus AH Diemen Versiebeheer augustus 2017 Alleen functionaliteit inlezen JW321-bericht behouden december 2015 Declaratieberichten 303 en 304 optimalisatie januari e uitgave

4 2 Installatie De Berichtenconverter is een tijdelijke module van Zorginstituut Nederland. U downloadt de Berichtenconverter op: Zorg voor installatie van de module ervoor dat u kennis heeft genomen van de technische eisen die hieronder staan genoemd. Mogelijk heeft u hulp of ondersteuning van uw eigen ICT afdeling nodig. Technische aanbevelingen De Berichtenconverter dient eenmalig te worden geïnstalleerd in uw eigen ICTomgeving; De Berichtenconverter vereist Windows 7 of hoger; Een Internet verbinding is, na de installatie, alleen nodig voor de controle bij het opstarten op nieuwere versies. Installeren U kiest voordat u installeert of u de installatie voor Windows 64 bits of voor Windows 32 bits uitvoert 1. Met het openen van het.exe programma opent een installatiewizard. Bij het downloaden krijgt u de vraag of u de software van Crolox accepteert. Klik op Ja. 1 Vraag zonodig uw ICT afdeling.

5 Klik op Next> Vink in dit scherm I accept aan en klik op Next> Het scherm Select Installation Folder opent, klik hier op Next>

6 Het scherm Ready to Install opent, klik hier op Install. De computer start nu met het daadwerkelijk installeren van de module. Na de installatie opent het scherm Completing the Berichtenconverter Setup Wizard, klik hier op Finish. De installatie op uw computer is nu voltooid en er is een icoon (zie hiernaast) van het programma aangemaakt op uw bureaublad. Dubbelklik op dit icoon om het programma te starten. Updates en internetverbinding De module controleert zelf op nieuwe updates (als er een connectie is met internet). Wanneer een nieuwe versie beschikbaar is geeft de applicatie hier een melding van. U moet deze vervolgens wel zelf installeren (via de installatie-instructie hierboven).

7 3 Het gebruik: Berichten inlezen De berichtenconverter ondersteunt bij het inlezen van het JW321-bericht. Hiervoor wordt een bericht geconverteerd naar een leesbaar PDF-bestand. Op het eerste startscherm, dat hieronder is weergegeven, maakt u gebruik van de functie Bericht inlezen om het bericht te selecteren. U dient het in te lezen bericht op u computer opgeslagen te hebben Kies voor Bestand openen Selecteer het betreffende bericht dat u wilt inlezen 2 Het Startscherm: Het bericht wordt nu geconverteerd naar een leesbaar PDF-formaat. Na het kiezen van een bestand, krijgt u gelijk de mogelijkheid om het bericht in een folder naar wens op te slaan. Daarna verschijnt het volgende scherm. Door voor Bericht opslaan te kiezen, kunt u het bericht nogmaals opslaan. Kies voor Sluiten en naar home om terug te gaan naar het startscherm van de Berichtenconverter. U kunt niet direct vanuit de Berichtenconverter het bericht inzien. U kunt via de verkenner, of bijvoorbeeld via Adobe, het bestand nu openen en inzien. 2 Bij het ontvangen van het bericht van de wederpartij, moet u beslissen waar u het bericht opslaat. Dit is ook de locatie vanwaar u het bericht naar de converter kunt uploaden.