Vraagscope en fictieve opdracht perceel 1 Standaard algemeen onderwijsmeubilair

Transcriptie

1 Vraagscope en fictieve opdracht perceel 1 Standaard algemeen onderwijsmeubilair

2 Colofon Datum 01 oktober 2014 Versie 1.0 Auteur Hermine van Belle Saxion. Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen of op enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever.

3 Pagina 1 van 15 Inhoudsopgave 1 Huidige situatie Projectruimte Spreekruimte/vergaderruimte Werkcollege Computerruimte/digitale toetsruimte Lesruimte Overzicht aantallen meubilair en type onderwijs in matrix 11 2 Gewenste situatie Doelstelling Certificering toetsruimten Standaard inrichting onderwijsruimten: Arbo Randvoorwaarden en eisen 13 3 Inleiding 14 4 Onderwijsruimten 14 5 Fictieve opdracht 14

4 Pagina 2 van 15 1 Huidige situatie Saxion kent 11 academies, 6 kenniscentra, 5 bureaus, 4 diensten en 2 servicecentra (hierna ADK). Binnen de academies studeren circa studenten en werken circa medewerkers. De huisvesting wordt ingericht door Bureau Vastgoed (hierna BV), of het Servicecentrum Voorzieningen (hierna ScV). De eigenaar van het onderwijsmeubilair is het ScV, Perceel 1 betreft standaard algemeen onderwijsmeubilair en heeft betrekking op de levering op afroep, plaatsing en het operationeel opleveren van dit meubilair inclusief distributie (inclusief inpandig horizontaal en verticaal verkeer), plaatsen en uitpakken, afvoeren van verpakkingsmateriaal, montage, instructie aan huismeesters en nazorg. Saxion kent vijf type standaard algemene onderwijsruimten, het gaat hier om ruimten die geroosterd worden door de afdeling Planning en Roostering. Deze ruimten worden ingericht door BV of het ScV. Het ScV is eigenaar van het meubilair. 1.1 Projectruimte Aantal ruimten 64 Aantal personen Tussen de 8 en 15 personen Activiteit In een projectruimte wordt overlegd, vergaderd of in groepen samen gewerkt. In deze ruimte is men niet langer dan 2 uur aanwezig. Opstelling De opstelling is variabel. Er worden hier geen toetsen afgenomen, maar wel eindgesprekken, projectpresentaties. Docentenplek Nvt Stroom In stroom wordt voorzien door middel van een wandgoot of vloerpot Voorbeeld van een projectruimte

5 Pagina 3 van 15 Studententafels De tafels hebben een symmetrische T-Poot, HPL blad kleur Ahorn, 70 cm bij 50 cm T-poot symmetrisch kleur artic silver, randafwerking pur. studentenstoelen Stapelbaar Hag Conventio Wing vierpoots kleur frame artic silver Kuip en dekje zwart optioneel armleuning en dekje op rugleuning Presentatie Uitwisseling Whitebord het meubilair is uit te wisselen met spreek-, werkcollege- en lesruimte.

6 Pagina 4 van Spreekruimte/vergaderruimte Aantal ruimten 30 Aantal personen Activiteit Opstelling Stroom Studententafels 1-7 personen In een spreekruimte worden kleine overleggen en presentatie gehouden. De opstelling is variabel. Eindgesprekken, studieloopbaanbegeleiding kunnen hier plaatsvinden. In stroom wordt voorzien door middel van en wandgoot of vloerpot De tafels hebben een symmetrische T-Poot, HPL blad kleur Ahorn, 70 cm bij 50 cm T-poot symmetrisch kleur artic silver, randafwerking pur. Voorbeeld van een spreekruimte/vergaderruimte studentenstoelen Stapelbaar Hag Conventio Wing vierpoots kleur frame artic silver Kuip en dekje zwart optioneel armleuning en dekje op rugleuning Presentatie Uitwisseling Soms een whitebord, geen AV het meubilair is uit te wisselen met werkcollege, project- en lesruimte.

7 Pagina 5 van Werkcollege Aantal ruimten 54 Aantal personen personen Activiteit In een werkcollege wordt maximaal 2 uur les gegeven, in groepen gewerkt of vergaderd Opstelling De opstelling is variabel In een werkcollege is een plek voor de docent/spreker. Deze plek is zowel in sta- als zithoogte te gebruiken. Er worden hier toetsen afgenomen. Stroom In stroom wordt voorzien door middel van en wandgoot of vloerpot Docententafel HPL blad kleur Ahorn 120 cm bij 80 cm, onderstel kleur artic silver, kabeldoorvoer in blad Vijfpootsstervoet, aansluitingen via kabelgoot of vloerpot, randafwerking pur in hoogte verstelbaar middels gasveer geheel gesloten CPU houder kleur artic silver met gestandaardiseerd slot. Noot: in de nieuwe release is gekozen voor een rechthoekig blad met afgeronde hoeken. De CPU houder is niet meer op het Voorbeeld van een werkcollegeruimte

8 Pagina 6 van 15 Docentenstoel onderstel maar op de gasveer bevestigd. Lupo up, draai loketstoel, pantomove lupo up vijfteens onderstel voorzien van voetring in artic silver kuip en zitdekje zwart Studententafels De tafels hebben een symmetrische T-Poot, HPL blad kleur Ahorn, 70 cm bij 50 cm T-poot symmetrisch kleur artic silver, randafwerking pur. studentenstoelen Stapelbaar Hag Conventio Wien vierpoots kleur frame artic silver Kuip en dekje zwart optioneel armleuning en dekje op rugleuning Presentatie Uitwisseling Er is een beamerinstallatie aanwezig en whitebord. het meubilair is uit te wisselen met werkcollege, spreek- en lesruimte.

9 Pagina 7 van Computerruimte/digitale toetsruimte Aantal ruimten 15 Aantal personen Activiteit Opstelling Stroom Docententafel 16, 32 of 100 (digitale toetsruimte) In een computerruimte wordt over het algemeen langer gewerkt dan 2 uur. Elke plek heeft een pc, monitor, toetsenbord en muis. Er worden hier naast lessen ook toetsen afgenomen. Spiekschotten worden dan geplaatst. In een computerruimte is een plek voor de docent/spreker. Deze plek is zowel in sta- als zithoogte te gebruiken. In stroom wordt voorzien door middel van en wandgoot of vloerpot HPL blad kleur Ahorn 120 cm bij 80 cm, onderstel kleur artic silver, kabeldoorvoer in blad Vijfpootsstervoet, aansluitingen via kabelgoot of vloerpot, randafwerking pur in hoogte verstelbaar middels gasveer geheel gesloten CPU houder kleur artic silver met gestandaardiseerd slot. Noot: in de nieuwe release is gekozen voor een rechthoekig blad met Voorbeeld van een computerruimte

10 Pagina 8 van 15 Docentenstoel afgeronde hoeken. De CPU houder is niet meer op het onderstel maar op de gasveer bevestigd. Lupo up, draai loketstoel, pantomove lupo up vijfteens onderstel voorzien van voetring in artic silver kuip en zitdekje zwart Studententafels VS Network HPL blad kleur Ahorn 80 cm x 80 cm x 76 cm Vier zwenkwielen waarvan twee geremd, 4-poots frame van ronde buis, kleur artic silver, randafwerking pur Voorzien van losse spiekschotten studentenstoelen Hag Wing model 9822 Onderstel op ster Kleur frame artic silver Kuip en dekje zwart, optioneel dekje op rugleuning, in hoogte verstelbaar Presentatie Whiteborden, AV voorziening

11 Pagina 9 van Lesruimte Aantal ruimten 120 Aantal personen 32 tot 63 personen Activiteit In een lesruimte wordt traditioneel les verzorgd. In deze ruimte wordt maximaal 2 uur les gegeven, in groepen gewerkt of vergaderd Opstelling De opstelling is variabel In een lesruimte is een plek voor de docent/spreker. Deze plek is zowel in staals zithoogte te gebruiken. Er worden hier toetsen afgenomen Stroom In stroom wordt voorzien door middel van en wandgoot of vloerpot Docententafel HPL blad kleur Ahorn 120 cm bij 80 cm, onderstel kleur artic silver, kabeldoorvoer in blad Vijfpootsstervoet, aansluitingen via kabelgoot of vloerpot, randafwerking pur in hoogte verstelbaar middels gasveer geheel gesloten CPU houder kleur artic silver met gestandaardiseerd slot. Noot: in de nieuwe release is gekozen voor een rechthoekig blad met afgeronde hoeken. De CPU houder is niet meer op het Voorbeeld van een lesruimte

12 Pagina 10 van 15 Docentenstoel onderstel maar op de gasveer bevestigd. Lupo up, draai loketstoel, pantomove lupo up vijfteens onderstel voorzien van voetring in artic silver kuip en zitdekje zwart Studententafels De tafels hebben een symmetrische T-Poot, HPL blad kleur Ahorn, 70 cm bij 50 cm T-poot symmetrisch kleur artic silver, randafwerking pur. studentenstoelen Stapelbaar Hag Conventio Wing vierpoots kleur frame artic silver Kuip en dekje zwart optioneel armleuning en dekje op rugleuning Presentatie Uitwisseling Whiteborden, AV voorzieningen het meubilair is uit te wisselen met spreek-, werkcollege- en lesruimte.

13 Pagina 11 van Overzicht aantallen meubilair en type onderwijs in matrix In onderstaande tabel wordt per ruimte aangegeven hoeveel lessets of computersets en docentensets er totaal bij Saxion zijn. lesset computerset docentenset projectruimte 736 x x spreekruimte 120 x x werkcollege 1296 x 54 computerruimte x lesruimte 5700 x 120

14 Pagina 12 van 15 2 Gewenste situatie 2.1 Doelstelling Saxion is op zoek naar die leverancier die iets extra s biedt in bijvoorbeeld ondersteuning registratie meubilair, opslag van meubilair en meedenkt over de inrichting van onderwijsruimten in de toekomst in het hoger onderwijs. Het gaat om standaard algemeen onderwijsmeubilair. 2.2 Certificering toetsruimten Saxion heeft de intentie om ruimten waar getoetst wordt in te richten volgens de certificeringseisen. Zie hiervoor bijlage Certificering digitale toetslokalen versie Standaard inrichting onderwijsruimten: Elke ruimte wordt voorzien van: 1. Prullenbak 2. Papierbak 3. Whitebord Ruimte waar toetsen worden afgenomen: 4. Klok 5. Kapstok 6. In de ruimten waar digitale toetsten (computerruimte) afgenomen worden dienen spiekschotten op een gemakkelijk manier gemonteerd te worden. Mogelijk optioneel geïntegreerd in het meubel. 2.4 Arbo De verplichte zorg voor veilige en gezonde werkomgeving is voor studenten gelijk aan die voor werknemers. En dus ook op het gebied van werk/studieplekken voor studenten. Dit geldt voor ruimten waar langer dan 2 uur gewerkt wordt. Zie bijlage ARBO advies aanschaf meubilair: Waar moeten onderwijsinstellingen op letten voor een veilige en gezonde werkomgeving.

15 Pagina 13 van Randvoorwaarden en eisen 1. Er wordt altijd nieuw meubilair geleverd. 2. Stoelen zijn stapelbaar en licht van gewicht. 3. Bij aanvulling van bestaand meubilair dient de vormgeving van het nieuwe meubilair hierbij aan te sluiten. 4. De nieuwe meubels dienen gecodeerd te worden, zodat inlezen in Planon mogelijk is. Hierbij vragen wij advies en ondersteuning van de leverancier. 5. Een duidelijke Nederlandse instructie voor het gebruik van meubilair wordt meegeleverd. 6. Een duidelijke Nederlandstalige instructie voor het onderhoud en verstellen van meubilair wordt meegeleverd. 7. Het meubilair dient geen mechanieken te bevatten die smering behoeven 8. Het meubilair dient gemakkelijk gereinigd te kunnen worden met gangbare middelen. 9. Onderdelen dienen eenvoudig de- en monteerbaar te zijn voor huismeesters en indien van toepassing wordt specifiek gereedschap meegeleverd bij nieuw meubilair. 10. Van elk meubelstuk is een AutoCAD 2D en 3D dwg beschikbaar, welke na levering aan opdrachtgever beschikbaar worden gesteld, indien daarom gevraagd wordt. 11. Vervangende onderdelen moeten tot 10 jaar na datum van aflevering van het meubel kunnen worden nageleverd. Onder onderdelen worden alle componenten van het meubel verstaan: van werkblad en zitting tot scharnieren, wieltjes, enz. 12. Ontwerp, constructie en materialisatie van producten zijn zo uitgevoerd dat het meubel bestand is tegen intensief gebruik en de statische en dynamische belastingen in onderwijsomgevingen. 13. Gebruikte coatings zijn slijtvast en bestand tegen intensief gebruik in onderwijsomgevingen Producten zijn voorzien van doppen die geen strepen, krassen of sporen op vloeren achterlaten. 14. Doppen, strips, randen, stelknoppen en overige onderdelen zijn zonder gereedschap niet van het product te verwijderen.stoelen en verrijdbare producten veroorzaken geen hinderlijke geluid/trilling bij verplaatsing.bij herhuisvesting adviseert en ondersteunt de leverancier met (tijdelijke) opslag 15. Afvoer van oud meubilair geschiedt in overleg. 16. Voldoen aan de meest actuele versie van het document Criteria voor duurzaam inkopen van Kantoormeubilair (huidige versie 1.5 oktober 2011). 17. Voldoen aan de ARBO eisen omschreven in ARBO advies aanschaf meubilair

16 Pagina 14 van 15 3 Inleiding Saxion kent 11 academies, 6 kenniscentra, 5 bureaus, 4 diensten en 2 servicecentra (hierna ADK). Binnen de academies studeren circa studenten en werken circa medewerkers. De huisvesting wordt ingericht door Bureau Vastgoed (hierna BV), of het Servicecentrum Voorzieningen (hierna ScV). De eigenaar van het onderwijsmeubilair is het ScV, Perceel 1 betreft standaard algemeen onderwijsmeubilair en heeft betrekking op levering op afroep, plaatsing en het operationeel opleveren van dit meubilair inclusief distributie (inclusief inpandig horizontaal en verticaal verkeer), plaatsen en uitpakken, afvoeren van verpakkingsmateriaal, montage, instructie aan huismeesters en nazorg. 4 Onderwijsruimten Saxion kent vijf type algemene onderwijsruimten, het gaat hier om ruimten die geroosterd worden door de afdeling Planning en Roostering. Deze ruimten worden ingericht door BV of het ScV). Het ScV is eigenaar van het meubilair. Het meubilair heeft een afschrijving van 15 jaar. Onderwijsruimten: 64 projectruimten; 30 spreekruimten; 54 werkcollege; 15 computerruimten; 120 lesruimten. In de hoofdstuk 2.3 staat vermeld wat de inrichting is voor een onderwijsruimte. 5 Fictieve opdracht Saxion wil een offerte voor: - 11 lesruimten van 48 personen; - 2 computerlokalen van 16 personen. Het maximale budget is ,- incl. btw. De hier aangeboden prijzen staan vast voor de initiële contractperiode. Hierna kunnen de prijzen obv CBS index aangepast worden.