Concept overeenkomst Cateringdiensten

Transcriptie

1 Concept overeenkomst Cateringdiensten Overeenkomst De uitvoering van accountantsdiensten

2 Colofon Datum <> Referentie <> Auteur <> Saxion. Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen of op enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever.

3 Betreft Pagina 3 van 11 Overeenkomst inzake de uitvoering van cateringdiensten Inhoudsopgave Artikel 1: Omschrijving van de diensten... 4 Artikel 2: Toepasselijkheid algemene inkoopvoorwaarden... 5 Artikel 3: Duur van de overeenkomst... 5 Artikel 4: Prijzen... 5 Artikel 5: Facturering... 6 Artikel 6: Evaluatie, rapportage en monitoring... 6 Artikel 7: Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen... 7 Artikel 8: Geheimhouding... 7 Artikel 9: Garantie... 7 Artikel 10: Slotbepaling... 8 Bijlagen Bijlage 1: Bijlage 2: Nota van inlichtingen <datum> Programma van eisen Saxion Bijlage 3: Algemene inkoopvoorwaarden Saxion Versie 2.0 dd Bijlage 4: Bijlage 5: Inschrijvingen met Bijlagen van Leverancier d.d. <datum> Maatschappelijk verantwoord ondernemen

4 Pagina 4 van 8 Overeenkomst inzake de uitvoering van accountantsdiensten Overeenkomst De ondergetekenden: Stichting Saxion, statutair gevestigd te Rijssen-Holten, kantoorhoudende aan de M.H. Tromplaan 30, 7513 AB Enschede, (postadres: M.H. Tromplaan 28, 7513 AB Enschede). Inschreven in het handelsregister, Kamer van Koophandel te Enschede, onder nummer , te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door drs. J.W. Boomkamp, voorzitter College van Bestuur, hierna te noemen Saxion, en NAAM LEVERANCIER voluit dus INCL. B.V., NV, of VOF, ETC., gevestigd te <PLAATS LEVERANCIER> en kantoorhoudende te <Vareseweg 127, 3047 AT Rotterdam>, ingeschreven in het handelsregister, Kamer van Koophandel te <PLAATS KVK>, onder nummer <NUMMER> te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door <NAAM VOLUIT INCLUSIEF FUNCTIE>, hierna te noemen Leverancier, hierna gezamenlijk te noemen: Partijen. Nemen in aanmerking dat: Saxion aan Leverancier de uitvoering van de gevraagde dienstverlening heeft gegund onder voorwaarden zoals vastgelegd in deze overeenkomst; partijen voor de uitvoering van genoemde dienstverlening een contractuele relatie willen aangaan en de voorwaarden, waaronder de werkzaamheden zullen plaatshebben, schriftelijk willen vastleggen; dat partijen zullen samenwerken volgens een gestandaardiseerde procesgang en streven naar verbeteringen binnen de huidige relatie. Verklaren te zijn overeengekomen als volgt: Artikel 1: Omschrijving van de diensten 1. Leverancier verplicht zich aan Saxion de gevraagde dienstverlening op het gebied van cateringdiensten te leveren en zich hierbij in alle opzichten te houden aan alle eisen en criteria zoals opgenomen in het Programma van eisen van Saxion (Bijlage 2 van deze overeenkomst). 2. Leverancier zal de door Saxion geplaatste opdracht(en) aanvaarden en binnen overeengekomen termijn(en) uitvoeren.

5 Pagina 5 van 8 Overeenkomst inzake de uitvoering van accountantsdiensten 3. Afsluiten van separate inkoopovereenkomsten, buiten deze overeenkomst om, is slechts toegestaan indien deze schriftelijk zijn overeengekomen met de verantwoordelijke inkoper van Saxion. Artikel 2: Toepasselijkheid algemene inkoopvoorwaarden 1. Op deze overeenkomst zijn de Algemene inkoopvoorwaarden van Saxion Versie 2.0 dd (zoals toegevoegd in bijlage 3) van toepassing. Met dien verstande dat partijen de volgende aanpassingen overeenkomen: 2. Bij tegenstrijdigheid tussen de bepalingen in de verschillende documenten geldt in volgorde van preferentie de volgende rangorde: Deze Overeenkomst; Nota van Inlichtingen d.d. <datum>; Beschrijvend document inclusief Programma van Eisen van Saxion <datum>; Algemene inkoopvoorwaarden Saxion Versie 2.0 dd ; Inschrijving met bijlagen van Leverancier d.d. <datum>. Artikel 3: Duur van de overeenkomst 1. De ingangsdatum van de overeenkomst, zowel voor perceel 1 als voor perceel 2 is uiterlijk en eindigt na vier (4) jaar van rechtswege op , dat wil zeggen: zonder dat opzegging is vereist. Saxion kan de overeenkomst maximaal viermaal schriftelijk verlengen, telkens voor een periode van ten hoogste één jaar. 2. Ook hier geldt dat de overeenkomst van rechtswege zal eindigen na afloop van het desbetreffende verlengingsjaar, zonder dat opzegging vereist is. 3. De maximale looptijd van de overeenkomst is dus acht (8) jaar tot uiterlijk Uiterlijk één (1) maand voor afloop van de overeenkomst bepaalt de opdrachtgever of de overeenkomst, al dan niet op onderdelen, wordt verlengd of wordt beëindigd. Artikel 4: Prijzen 1. De prijzen en tarieven staan vermeld in bijlage 4 (Inschrijving van de Leverancier) en kunnen met ingang van 1 januari 2017 eenmaal per jaar worden aangepast op basis van het CBS consumentenprijs indexcijfer en is gemaximaliseerd tot 2% per jaar. 2. De verhoging mag alleen doorgevoerd worden als alle KPI s succesvol zijn nagekomen. 3. De prijzen en tarieven hebben betrekking op alle door Leverancier in het kader van deze Overeenkomst te verrichten diensten, tenzij Partijen alsnog anders overeenkomen.

6 Pagina 6 van 8 Overeenkomst inzake de uitvoering van accountantsdiensten 4. Alle prijzen en tarieven zijn uitgedrukt in euro s ( ) en zijn exclusief BTW. Overige belastingen en of heffingen, reis-, verblijf- en overige kosten zijn bij de prijs inbegrepen. Artikel 5: Facturering 1. Voor periodieke (geplande) werkzaamheden zal leverancier Saxion maandelijks een correcte factuur sturen met een vast bedrag per maand. 2. Bij variabele werkzaamheden zal Leverancier Saxion maandelijks een overzicht sturen met daarin de werkzaamheden, aantal uren en bedragen. Na akkoord van Saxion zal Leverancier een order (met ordernummer) ontvangen. Aansluitend kan leverancier onder vermelding van dit ordernummer een maandfactuur indienen 3. De factuur zal binnen 30 dagen na ontvangst van uw gespecificeerde factuur worden betaald. Deze dient onder vermelding van het bestelnummer referentienr. verstuurd te worden aan het volgende factuuradres: Factuuradres: Saxion Afdeling FEZ / bestelnr. Postbus KB Enschede Of digitaal (PDF): facturen@saxion.nl (in het onderwerp van de mail graag bestelnummer vermelden) Artikel 6: Evaluatie, rapportage en monitoring 1. Tussen Saxion en Leverancier worden werkafspraken vastgelegd met betrekking tot de dienstverlening, waaronder (periodieke) rapportage en monitoring van de voortgang. 2. Onderstaand wordt de minimale overlegstructuur omschreven: Naam overleg Frequentie Saxion Inschrijver Duur Stukken Activiteiten Week planning, wekelijks SaxEvents Locatiemanager 1 uur overleg offertes, Operationeel 1x p mnd Contractbeheerder Locatiemanager 1 uur Voortgangsrapport overleg Tactisch overleg Strategisch overleg 1 x p kwartaal Contracteigenaar Accountmanager 1,5 uur Directeur ScV, 1 x p.j. Manager inkoop, Directie 2 uur Contractmanager KPI-rapport / Balanced scorecard Presentatie Ontwikkelingen en terugblik

7 Pagina 7 van 8 Overeenkomst inzake de uitvoering van accountantsdiensten 3. Deze werkafspraken zullen schriftelijk worden vastgelegd en integraal gaan uitmaken van deze overeenkomst. 4. Saxion behoudt zich het recht voor om bij (herhaalde) wanprestatie van de zijde van Leverancier de Overeenkomst eenzijdig te ontbinden, mits de aard en de omvang van de wanprestatie deze ontbinding rechtvaardigt. Artikel 7: Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen 1. Saxion heeft een beleid opgesteld met betrekking tot de wijze waarop zij wenst om te gaan met haar maatschappelijke verantwoordelijkheid. Leverancier committeert zich, met het ondertekenen van deze overeenkomst aan dit beleid (Bijlage 5). Artikel 8: Geheimhouding 1. Tenzij enige Nederlandse of buitenlandse wetsbepaling, voorschrift of andere (beroeps)regel hem tot openbaarmaking verplicht, is Leverancier verplicht tot geheimhouding tegenover derden, waaronder niet begrepen aan Leverancier gelieerde entiteiten, zowel in Nederland als in het buitenland, van vertrouwelijke informatie die is verkregen van Saxion. Saxion kan terzake ontheffing verlenen. Openbaarmaking is Leverancier toegestaan ingeval noodzakelijk voor de verdediging van zijn eigen belangen. 2. Saxion geeft Leverancier expliciet toestemming om gegevens van Saxion te delen met gelieerde entiteiten, zowel in Nederland als in het buitenland, om bijvoorbeeld belangenverstrengeling te voorkomen en de onafhankelijkheid te waarborgen. 3. Tenzij sprake is van enige Nederlandse of buitenlandse wetsbepaling, voorschrift of andere (beroeps)regel die Saxion verplicht tot openbaarmaking of indien daartoe door Leverancier schriftelijke toestemming is verleend, zal Saxion de inhoud van rapporten, adviezen, verklaringen of andere al dan niet schriftelijke uitingen van Leverancier, niet aan derden openbaren. 4. Leverancier houdt ter zake van de opdracht een dossier aan. Leverancier neemt passende maatregelen om de vertrouwelijkheid en veilige bewaring van het dossier te waarborgen en de dossiers te bewaren gedurende een periode die voor een goede beroepsuitoefening aanvaardbaar is en die in overeenstemming is met de wettelijke bepalingen en beroepsregels inzake bewaartermijnen. De dossiers zijn eigendom van Leverancier. Artikel 9: Garantie 1. Leverancier garandeert dat bij het uitvoeren van de Overeenkomst gehandeld zal worden overeenkomstig de mate van zorgvuldigheid, deskundigheid en professionaliteit die van Leverancier verwacht mag worden.

8 Pagina 8 van 8 Overeenkomst inzake de uitvoering van accountantsdiensten 2. Leverancier garandeert dat de uit te voeren werkzaamheden worden verricht in overeenstemming met de vermelde specificaties zoals opgenomen in het Beschrijvend document van Saxion d.d. <datum> (Bijlage 2 van deze Overeenkomst). Artikel 10: Slotbepaling 1. Partijen staan er voor in en maken zich jegens elkaar sterk, dat alle rechten en verplichtingen die voor partijen uit deze overeenkomst voortvloeien en/of daarmede verband houden, door een eventuele rechtsopvolger van partijen zullen worden overgenomen en nagekomen. 2. Door ondertekening van deze Overeenkomst vervallen alle eventueel eerder door Partijen gemaakte mondelinge, dan wel schriftelijke afspraken omtrent de hierbij overeengekomen diensten. 3. Dienstverlener voorwaarden of andere voorwaarden van Leverancier, worden uitdrukkelijk uitgesloten. 4. Kennisgevingen die Partijen op grond van deze Overeenkomst aan elkaar zullen doen, vinden schriftelijk plaats. Mondelinge mededelingen, toezeggingen of afspraken hebben geen rechtskracht tenzij deze schriftelijk zijn bevestigd. 5. Deze Overeenkomst is gesloten tegen de achtergrond van de bestaande relevante wet- en regelgeving. Partijen dragen er zorg voor dat deze wet- en regelgeving tot gevolg hebben dat de Overeenkomst in acht wordt genomen. In geval veranderingen in de wet- en regelgeving tot gevolg hebben dat de Overeenkomst aanpassing behoeft, zullen Partijen met elkaar in overleg treden over de gevolgen hiervan voor de inhoud van deze Overeenkomst, waarbij beide Partijen ernaar zullen streven om de samenwerking te continueren op soortgelijke wijze als deze op het moment van ondertekening van deze Overeenkomst plaatsvindt. Aldus overeengekomen, vastgelegd op 8 pagina s tekst en 5 bijlagen en in tweevoud ondertekend. Stichting Saxion namens deze: < Leverancier> namens deze: Drs. J.W. Boomkamp Voorzitter College van Bestuur Datum: <naam> <functie> Datum:

9 Pagina 9 van 8 Overeenkomst inzake de uitvoering van accountantsdiensten

10 Bijlagen bij de overeenkomst inzake de uitvoering van cateringdiensten Bijlage 1: Nota van inlichtingen <datum>

11 Bijlagen bij de overeenkomst inzake de uitvoering van cateringdiensten Bijlage 2: Programma van Eisen <datum>

12 Bijlagen bij de overeenkomst inzake de uitvoering van cateringdiensten Bijlage 3: Algemene inkoopvoorwaarden Saxion Versie 2.0 dd

13 Bijlagen bij de overeenkomst inzake de uitvoering van cateringdiensten Bijlage 4: Inschrijvingen met bijlagen van Leverancier

14 Bijlagen bij de overeenkomst inzake de uitvoering van cateringdiensten Bijlage 5: Maatschappelijk verantwoord ondernemen

15 Bijlagen bij de overeenkomst inzake de uitvoering van cateringdiensten