16 wijziging mandaatbesluit Stadsbeheer 1/7

Transcriptie

1 16 wijziging mandaatbesluit Stadsbeheer 1/7 MANDAATBESLUIT STADSBEHEER De directeur van Stadsbeheer, gelet op het Mandaatbesluit gemeentesecretaris 2005 en de daarbij behorende Mandateringslijst zoals vastgesteld op 6 juli 2005 en laatstelijk gewijzigd op 14 april 2016; gelet op het besluit van B&W en de burgemeester d.d. 2 september 2014 (beheer, aanschaf, machtigen, registratie eherkenningsmiddelen); gelet op zijn ondermandaatbesluiten van 31 maart 2014 (ondermandaat SB21 ontheffingen ex 87 RVV aan afdelingsmanager GG en teamleider Parkeren, Gemeenteblad nr 44/ ) en van 11juli 2016 (ondermandaat SB5, SB8, SB1 6, SB22 aan senior handhavers team Stadstoezicht, Gemeenteblad nr 431/ ); gelet op zijn besluit van 1 maart 2016 over de organisatiewijziging van de afdeling AIB; gelet op zijn besluit van 27 september 2016 over de organisatiewijziging van de afdeling VTH; BESLUIT: Te bepalen dat op de dag van inwerkingtreding van dit besluit de bij het Mandaatbesluit Stadsbeheer, d.d. 18 januari 2006, behorende en van toepassing verklaarde mandateringslijst als hierna volgend wordt gewijzigd. Mandateringslijst (overzicht van alle algemene, dienstspecifieke en personele bevoegdheden alsmede van de ondermandaten aan de functionarissen per afdeling). A) Bevoegdheden Algemeen Vöér Al wordt ingevoegd: NB. Met betrekking tot de onder bevoegdheden algemeen opgenomen bevoegdheden op het gebied van de bij of krachtens de volgende regelgeving/regelingen gestelde voorschriften: Wet openbaarheid van bestuur; Algemene wet bestuursrecht; Gemeentewet, is mandaat verstrekt aan: de directeur van de Omgevingsdienst Flevoland & Gooi en Vechtstreek, voor zover het aan de Omgevingsdienst Flevoland & Gooi en Vechtstreek overgedragen taken betreft. A3 Tweede volzin wordt gewijzigd in: De directeur van Stadsbeheer is bevoegd het uitvoeren van Hoofdstuk 9 van de Algemene wet bestuursrecht onder te mandateren aan de directeur van de onderneming welke in opdracht van de gemeente de parkeerbeheerdiensten uitvoert. A7 Sub b. wordt gewijzigd in: Het uitvoeren van titel 4.2 (subsidies) van de Algemene wet bestuursrecht en de daarop gebaseerde regelgeving. Na sub c. wordt ingevoegd: Aandachtspunt: Met betrekking tot de uitoefening van deze bevoegdheid is in het bijzonder van belang de Budgethoudersregeling A8 Onder Dienstspecifieke mandaten, vierde streepje, komt de volzin te vervallen: Wat onder dienstoverstijgende inkopen wordt verstaan wordt bepaald in een door de gemeentesecretaris te nemen besluit. Onder Aandachtspunt wordt artikel 6 vijfde en zesde lid gewijzigd in artikel 6 achtste en negende lid.

2 en/of 16e wijziging mandaatbesluit Stadsbeheer 2/7 Al 0 van de Uitwerkingsovereenkomst wordt gewijzigd in: van de Collectieve Arbeidsvoorwaardenregeling en Uitwerkingsovereenkomst Al 2 aangifte omzetbelasting wordt gewijzigd in: aangifte omzetbelasting en vennootschapsbelasting Al 3 zelfstandige schadebesluiten wordt gewijzigd in: besluiten tot vergoeding van (on)rechtmatig veroorzaakte schade. Al 5 Na de eerste volzin wordt ingevoegd: Aandachtspunt: Wanneer in of met behulp van formulieren sprake zal (kunnen) zijn van gegevensverwerking in de zin van de wet bescherming persoonsgegevens worden formulieren niet vastgesteld dan nadat de privacycoördinator daarover heeft kunnen adviseren. Al 7 Na sub d. wordt ingevoegd: Ten behoeve van de redactie van de beslissingen op bezwaarschriften als onder a. bedoeld is daartoe in de tot de mandateringslijst diensten behorende bijlage een modelbesluit opgenomen. Voor nadere advisering kan contact worden opgenomen met de Stafdienst Bedrijfsvoering, afdeling Juridische zaken. Al 8 In de tweede volzin wordt: het deelnemen aan een mediationprocedure gewijzigd in: het starten van deelnemen aan een (pre-)mediationprocedure Al 9 Na activiteiten wordt ingevoegd:, al dan niet met gebruikmaking van eherkenningsmiddelen. A20 Na de slotzin wordt ingevoegd: Indien aangiften etc. per dienst vaak voorkomen verdient het aanbeveling daaromtrent met de politie afspraken te maken. A23 bestuurlijke wordt vervangen door bestuursrechtelijke Na A26 wordt ingevoegd de nieuwe bevoegdheid A27: A27 Het uitvoeren van de Wet hergebruik overheidsinformatie. B) Bevoegdheden personeel en organisatie Vôér POl wordt ingevoegd: Het mandaat van onderstaande bevoegdheden laat onverlet de aan de ondernemingsraad (OR), de dienstoverstijgende ondernemingsraad (DOOR) en het georganiseerd overleg toekomende bevoegdheden. Volledigheidshalve zijn in onderstaande P en 0-bevoegdheden tevens de bevoegdheden van de gemeentesecretaris vermeld waarvan door het college op grond van het Mandaatbesluit 2005 en daarbij behorende mandateringslijst is bepaald dat de uitoefening van die bevoegdheden is voor behouden (geen recht tot het verlenen van ondermandaat) aan de gemeentesecretaris. Pol verlenen van ontslag, anders dan op eigen verzoek wordt gewijzigd in: verlenen van strafontslag.

3 16 wijziging mandaatbesluit Stadsbeheer 3/7 P05 (staf)dienst wordt gewijzigd in dienst. Nadere uitwerking POl en P07 PE Artikel 15:1 :10 wordt gewijzigd in artikel 2:1 S P0 Na PN wordt de aanduiding P0 gewijzigd in PNa C) Dienstspecifieke bevoegdheden SB5 Wordt gewijzigd in: Het uitvoeren van de Afvalstoffenverordening Almere 2010 en de daarop gebaseerde Uitvoeringsregeling Afvalstoffenverordening. Het mandaat omvat mede de bevoegdheid tot het aanwijzen van (afval)iocaties, zoals containeropstelpiaatsen. Onder deze bevoegdheid wordt ook begrepen: het aanvullen en afwijken van de onderhavige Uitvoeringsregeling en/daartoe behorende bijlagen, met name waar het betreft, vooruitlopend op aanpassing van deze regeling, (voorgenomen) beleidswijzigingen, pilots, c.q. het uitrollen daarvan naar locaties. Beperking: Het aanwijzen van (afval)locaties, zoals containeropstelplaatsen, het afwijken van het bepaalde in de Uitvoeringsregeling en/of daartoe behorende bijlagen, evenals het aanvullen daarvan is uitsluitend voorbehouden aan de afdelingsmanager van de afdeling Stadsreiniging. SB7 De zinsnede de Destructieverordening Almere 1995 wordt gewijzigd in: daarop gebaseerde regelgeving. SB1 1 De volzin: Het op grond van de nota uitvoering gladheidsbestrijding jaarlijks vaststellen van de grote strooiroutekaart (B&W besluit d.d. 14 oktober 1997), alsmede het vaststellen van de gladheids(uitvoerings)actieplannen. wordt gewijzigd in: Het op grond van de nota uitvoering gladheidsbestrijding (B&W besluit d.d. 14 oktober 1997) jaarlijks vaststellen van het actie(uitvoerings)plan gladheidsbestrijding met de strooiroutekaart(en). SB14 vervallen wordt vervangen door: Het uitvoeren van de wegenverkeerswetgeving en het uitvoeren van de Parkeerverordening met uitzondering van de artikelen 2 en 5 eerste lid, alsmede het uitvoeren van alle (algemene) A bevoegdheden en alle (dienstspecifieke) Stadsbeheer bevoegdheden die (verder) genoemd zijn in de(ze) Mandateringslijst, voor zover betrekking hebbend op de uitoefening van voornoemde bevoegdheden en op de uitvoering van het parkeerbeleid in ruime zin, zoals het vaststellen van de openingstijden van de gemeentelijke parkeergarages, e.e.a. voor zover een daartoe benodigde bevoegdheid niet van mandaat is uitgesloten. Aandachtspunt: In afwijking van het Mandaatbesluit 2005 impliceert het onderhavige mandaat tevens de bevoegdheid tot gehele of gedeeltelijke ondermandatering aan (niet ondergeschikte) externe (functionarissen van) organisaties die door de gemeente zijn belast met de uitvoering van de hier bedoelde taken. Laatstgenoemde bevoegdheid mag niet verder worden ondergemandateerd dan aan (het niveau van) de directeur Stadsbeheer.

4 - de 16e wijziging mandaatbesluit Stadsbeheer 4/7 S818 De zinsnede: Verordening op de Speelautomaten en speelautomatenhallen 2003 wordt gewijzigd in: op deze wet gebaseerde regelgeving. SB21 Bevoegdheid SB21 komt te vervallen (opgegaan in SB14). SB26 De zinsnede de Minister wordt gewijzigd in: de verantwoordelijke Minister. SB27 Vervallen wordt vervangen door: Het op grond van het besluit Bodemkwaliteit: a. vaststellen van bodemkwaliteitskaarten betreffende het grondgebied van Almere; b. erkennen/accepteren van (water)bodemkwaliteitskaarten van gemeenten en/of waterkwaliteitsbeheerders binnen of grenzend aan de provincie Flevoland, mits deze kaarten door een ingevolge het Besluit Bodemkwaliteit bevoegd gezag is vastgesteld; c. opstellen en wijzigen van checklijsten, formulieren en andere administratieve documenten die voor de uitvoering van de nota bodembeheer worden gebruikt; d. feitelijk aanpassen van de bodemkwaliteitskaart indien door onze raad of door een partnergemeente afwijkende lokale maximale waarden zijn vastgesteld voor een bepaald gebied. SB38 Bevoegdheid 5B38 komt te vervallen (opgegaan in SB14). SB39 Bevoegdheid SB39 komt te vervallen (opgegaan in SB14 en A3). SB4O De zinsnede en de Verordening naamgeving en nummering Almere 2011 wordt vervangen door en de daarop gebaseerde regelgeving (Verordening naamgeving en nummering Almere 2011). Na SB45 wordt ingevoegd: SB46 Het mandaat dat op grond van het besluit d.d. 2 september 2014 van B&W en de burgemeester (inzake eherkenningsmiddelen) is verleend aan de afdelingsmanager GG, wordt toegevoegd aan de mandateringslijst van dienstspecifieke bevoegdheden onder nummer SB46 en komt als volgt te luiden: Het beheren van eherkenningsmiddelen, waaronder begrepen: - het beheer over de eherkenningsmiddelen; aanschaf van eherkenningsmiddelen voor medewerkers en het machtigen van medewerkers voor diensten; - de registratie per eherkenningsmiddel van de bijbehorende medewerker en de diensten waartoe deze persoon is gemachtigd; - het beheer van de machtigingen voor eherkenningsmiddelen, zoals het intrekken, tijdelijk opschorten en uitbreiden; -het fungeren als contactpersoon naar de eherkenningsleverancier en het doorgeven welke medewerkers gemachtigd zijn voor de eherkenningsmiddelen. Een en ander zoals bedoeld in de Handleiding eherkenningsmiddelen van het Ministerie van Economische Zaken, het Kwaliteits Instituut Nederlandse Gemeenten, en de Vereniging van Nederlandse Gemeenten.

5 16e wijziging mandaatbesluit Stadsbeheer 5/7 0) Overzicht bevoegdheden per afdeling Alle afdelingen Bevoegdheid A27 (uitvoeren van de Wet hergebruik overheidsinformatie) wordt gemandateerd aan dezelfde functionarissen aan wie de bevoegdheid tot uitvoeren van de Wet openbaarheid van bestuur (Al) is gemandateerd. Afdeling Advies- en Ingenieursbureau (AIB) Bevoegdheid SB14 wordt voor zover het de uitvoering van de wegenverkeerswetgeving betreft gemandateerd aan de afdelingsmanager AIB (was SB21, thans mede opgegaan in SB14). adjunct-afdelingsmanager en diens mandaten vervallen. groepsmanager Bedrijfsvoering/Afdelingsondersteuning wordt vervangen door afdelingscontroller ; mandaten blijven ongewijzigd. groepsmanager overig wordt vervangen door: groepsmanager, mandaten blijven ongewijzigd. programmamanagers gebied wordt vervangen door beheermanager gebied, mandaten blijven ongewijzigd. uitvoeringscoördinator wordt vervangen door uitvoeringscoördinator gebied, mandaten SB1O en SB41 vervallen. Bevoegdheid SB1O en SB4J worden gemandateerd aan de groepsmanager Contractmanagement en aan de coördinator groep Contractmanagement. In het financieel kader behorend bij A8 (aangaan van overeenkomsten) wordt toegevoegd afdelingscontroller, aan wie financieel mandaat wordt verleend van maximaal ,-. In datzelfde financiële kader komt adjunct-afdelingsmanager en diens financieel mandaat te vervallen. Afdeling Bedrijfsvoering (BV) projectmanager ont -wikkeling (in oprichting) wordt gewijzigd in programmamanager Ontwikkeling. Bevoegdheid A5 wordt gemandateerd aan de juridisch adviseur. Bevoegdheid A20 wordt gemandateerd aan de coördinator ondersteunende taken. Afdeling Gebouwen- en Gegevensmanagement (GG) Bevoegdheid SB14 wordt gemandateerd aan afdelingsmanager GO en aan teamleider Parkeerbedrijf. teamleider Projectmanagement en Afdelingsondersteuning wordt gewijzigd in teamleider Afdelingscontrol, mandaten blijven ongewijzigd. Toegevoegd wordt teamleider Techniek, aan wie dezelfde mandaten worden verleend als aan teamleiders Bouw en beheer en Dagelijks onderhoud, zijnde: A3, A4, A6, A8 Um Al 1, A20, SB1, SB2, PAl Um PA7, PA1O t!m PA12, PC, PD, PG t m PQ, PT, PU, PX, PY. teamleider Bouw en beheer en teamleider Dagelijks onderhoud en hun mandaten komen vervolgens te vervallen. De mandaten aan teamleider Informatie, Regie en Ontwikkeling vervallen (ivm overgang naar SBV/ICTAR). Het financieel kader, behorend bij bevoegdheid A8 (aangaan van overeenkomsten), wordt voor de functie van teamleider Vastgoedbedrijf verruimd (van maximaal ,-) naar maximaal ,- In datzelfde financiële kader wordt het maximumbedrag voor de medewerkers GG gewijzigd van ,- naar 1.000,-; het financieel mandaat aan de medewerker Vastgoedbedrijf vervalt; aan accountmanager Vastgoed wordt financieel mandaat verleend tot maximaal ,-. Afdeling Stadsreiniging (SR) team leider Verwante taken wordt vervangen door team leider Schoon. Bevoegdheid SB29 wordt aan teamleider Schoon gemandateerd. Toegevoegd worden teamleider Beleid, teamleider Bedrijfsvoering en teamleider Materieelbeheer, aan wie dezelfde mandaten worden verleend als teamleider Projectmanagement en Afdelingsondersteuning, zijnde: A2, A3, A4, A6, A8 Um A12, A15, A20, PAl t/m PA7, PA1O t/m PA12, P0, PD, PG t/m PQ, PT, PU, PX, PY.

6 met 16 wijziging mandaatbesluit Stadsbeheer 6/7 teamleider Projectmanagement en Afdelingsondersteuning en diens mandaten komen vervolgens te vervallen. Coördinator Hergebruik en diens mandaten vervallen. Inspecteur Nieuwbouw en diens mandaten vervallen. Aan teamleider Hergebruik worden bevoegdheden SB1 en SB5 gemandateerd; mandaat SB29 vervalt. In het financieel kader, behorend bij bevoegdheid A8 (aangaan van overeenkomsten), komt het financieel mandaat voor de categorie medewerker Stadsreiniging te vervallen. In datzelfde financiële kader wordt financieel mandaat toegevoegd voor de functie van coördinator tot maximaal 5.000,-, voor de functie van Stadsregisseur Stadscentrum tot maximaal 1.500,- en voor de functie van 1 monteur voertuigen tot maximaal 1.500,-. Afdeling Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) Bevoegdheid SB27 (bodemkwaliteitskaarten, documenten nota bodembeheer) wordt gemandateerd aan de afdelingsmanager VTH. Bevoegdheid SB14 voor zover het de uitvoering van de wegenverkeerswetgeving betreft, wordt gemandateerd aan de afdelingsmanager VTH en aan de teamleiders (was SB21, thans mede opgegaan in SB14). Bevoegdheid Al 5, Al 7, A26 en A27 wordt aan de teamleiders gemandateerd. Bevoegdheid PA9 (organisatiedoorlichting, -structurering, -onderzoek) wordt gemandateerd aan de teamleiders met de beperking dat het starten van een formele reorganisatie is voorbehouden aan de afdelingsmanager VTH. Bevoegdheid PS (besluiten in het kader van een nevenbetrekking of nevenwerkzaam heden) wordt gemandateerd aan afdelingsmanager VTH en aan de teamleiders. Toegevoegd worden afdelingscontroller en adjunct-teamleider, aan wie dezelfde mandaten worden verleend als waarover teamleiders beschikken. De mandaten aan de coördinatoren vervallen; de mandaten aan de medewerkers Dienstverlening E team Frontoffice, aan de medewerkers Dienstverlening F team Vergunningen cluster APV & bijzondere wetten, aan de marktmeester en aan de constructeurs vervallen. Aan zowel de handhavers openbare ruimte team Stadstoezicht als de senior handhavers openbare ruimte team Stadstoezicht wordende volgende bevoegdheden gemandateerd: A4, A5, A8, A14, A16, A20, A22 t/m A25, SB1, SB2, S65, SB6, SB8, SB13, SB14 (alleen zover het betreft de uitvoering van de wegenverkeerswetgeving), SB16 (met dien verstande dat wijzigen ligplaatsenkaart en wijzigen hondenkaart is voorbehouden aan afdelingsmanager VTH), SB17 t1m SB25, SB3O, SB34 en SB44. Aan de senior handhavers openbare ruimte team Stadstoezicht wordt bovendien bevoegdheid PN (uitvoeren Kledingreglement) gemandateerd, met dien verstande dat deze bevoegdheid van toepassing is voor zover het de eigen werkeenheid betreft. Voor alle bevoegdheden die aan de (senior) handhavers openbare ruimte team Stadstoezicht zijn gemandateerd geldt dat deze alleen mogen worden uitgevoerd voor zover noodzakelijk voor de uitoefening van de eigen functie en daaraan gekoppelde Rolbeschrijving Functieprofiel. Aan de overige medewerkers van de afdeling VTH worden de volgende bevoegdheden gemandateerd: A4, A5, A6, A8, A14, A16, A20, A22 t1m A26, SB1 t!m 6, SB8, SB13, SB14 (alleen zover het betreft de uitvoering van de wegenverkeerswetgeving), SB16 (met dien verstande dat wijzigen ligplaatsenkaart en wijzigen hondenkaart is voorbehouden aan afdelingsmanager VTH), SB 17 t/m SB25, 5B30, SB33, SB34, SB37, SB42, SB44 en SB45 - dien verstande dat al deze bevoegdheden alleen mogen worden uitgevoerd voor zover noodzakelijk voor de uitoefening van de eigen functie en daaraan gekoppelde Rolbeschrijving Functieprofiel. In het financieel kader behorend bij A8 (aangaan van overeenkomsten) worden afdelingscontroller en adjunct-teamleider toegevoegd, aan wie hetzelfde financieel mandaat wordt verleend als aan teamleiders (maximumbedrag ,-).

7 16e wijziging mandaatbesluit Stadsbeheer 7/7 In datzelfde financiële kader worden senior handhaver openbare ruimte team Stadstoezicht en handhaver openbare ruimte team Stadstoezicht toegevoegd en aan hen financieel mandaat verleend voor maximaal 1.500,-. II. Te bepalen dat in de mandateringslijst, behorende bij dit besluit, de genoemde bevoegdheden tekstueel volledig uitgewerkt zijn, In deze lijst is tevens te vinden welke bevoegdheden door de aldaar vermelde functionarissen, in naam en onder verantwoordelijkheid van het terzake bevoegde bestuursorgaan, uitgeoefend mogen worden. Op de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden is het bepaalde in het Mandaatbesluit gemeentesecretaris 2005 onverkort van toepassing, met uitzondering van het bepaalde in artikel 6 lid 3 Mandaatbesluit gemeentesecretaris Dit betekent dat het gebruik van de gewone elektronische (ingescande) handtekening niet is toegestaan. III. Te bepalen dat aan de wijzigingen aangaande de bevoegdheden van afdeling AIB zoals genoemd onder D terugwerkende kracht wordt verleend tot en met 1 juli Te bepalen dat aan de wijzigingen aangaande de bevoegdheden van afdeling VTH zoals genoemd onder D terugwerkende kracht wordt verleend tot en met 1 januari De directeur voornoemd, J. Meind rsma Almere,. mei 2017

8