HUISHOUDELIJK EN TARIEFREGLEMENT JEUGDDIENST

Transcriptie

1 STADSBESTUUR BLANKENBERGE HUISHOUDELIJK EN TARIEFREGLEMENT JEUGDDIENST Datum vaststelling gemeenteraad: 27 juni 2017 Bekendmaking via website: 30 juni 2017 HUISHOUDELIJK EN TARIEFREGLEMENT JEUGDDIENST Artikel 1. Algemeen 1.1. Organiserend bestuur en openingsuren Jeugddienst: JIC t Loft Van Monsstraat Blankenberge Algemene contact speelpleinwerking tijdens de krokus-, paas-, herfst- en kerstvakantie d Oefenschool Van Maerlantstraat Blankenberge contact speelpleinwerking tijdens de zomervakantie De Brislam Zeedijk Blankenberge Openingsuren jeugddienst: maandag dinsdag woensdag donderdag uur & uur vrijdag Tijdens alle schoolvakanties is de jeugddienst elke werkdag: - voor publiek toegankelijk van 8u30 tot 12u - telefonisch of via mail bereikbaar van 8u30 tot 17u15 * De jeugddienst is tijdens de zomervakantie slechts 1 donderdagavond per maand open tot 19u30. * Speelpleinwerking Speelberge is op 24 december en 31 december open tot 16u Openingsuren speelpleinwerking Alle weekdagen tijdens de krokus-, paas-, zomer-, herfst-, en kerstvakantie vanaf 8.00 tot uur. Opgelet! Steeds gesloten op wettelijke feestdagen (1 en 2 januari, paasmaandag, 11 en 21 juli, 15 augustus, 1 en 2 november, 25 en 26 december), op zaterdagen en zondagen. Let op: de brengen afhaalmomenten zijn beperkt:

2 - aanmelden kan tussen 8u en 10u Na 10 u worden er geen kinderen meer toegelaten. - Aanmelden en afmelden over de middag kan tussen 12u en 13u30 - Op elk moment van de dag kan het kind afmelden, rekening houdende met activiteiten op verplaatsing. Gelieve de uren te respecteren in functie van de activiteiten. Op 24 en 31 december is de speelpleinwerking gesloten om 16u Openingsuren vooropvang Alle weekdagen tijdens de krokus-, paas-, zomer-, herfst-, en kerstvakantie: vooropvang: vanaf 7.00 tot 8.00 uur Opgelet! Steeds gesloten op wettelijke feestdagen (1 en 2 januari, paasmaandag, 11 en 21 juli, 15 augustus, 1 en 2 november, 25 en 26 december) en op zaterdagen en zondagen Doelgroep Activiteiten jeugddienst: alle kinderen en jongeren vanaf de leeftijd van 3 jaar tot en met 24 jaar Speelpleinwerking: alle kinderen, jongens en meisjes, vanaf het jaar waarin ze 5 jaar worden tot en met het jaar waarin ze 12 jaar worden Fiscaal attest Jaarlijks worden er voor de kinderen, die de leeftijd van 12 jaar nog niet hebben bereikt, fiscale attesten aan de ouders afgeleverd Activiteiten Grabbelpas- en Swapwerking Inschrijving De inschrijvingen gebeuren volgens de wijze bepaald door de jeugddienst Verzekering De deelnemers zijn verzekerd voor burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen. De verplaatsing van en naar de afspraakplaats gebeurt wel op eigen verantwoordelijkheid. De zorg voor persoonlijke eigendommen (geld, identiteitskaart, gsm, ipod, ) is voor eigen rekening. Er is geen waarborg bij brilschade Annulatie Bij annulatie behoudt de jeugddienst zelf het recht om een plaatsvervanger te vinden. Hiervoor wordt de volgorde van de reservelijst gevolgd Begeleiding De begeleiding van de activiteiten wordt verzorgd door de jeugddienst en gebrevetteerde animatoren (minimum leeftijd = 18 jaar) Afspraken - Bij aankomst en vertrek van de activiteiten is één van de (groot)ouders en / of het kind / jongere zich verplicht aan te melden bij de verantwoordelijke van de jeugddienst. - Gedraagt het kind / de jongere zich onaanvaardbaar dan kan, na een gesprek met de (groot)ouders, dit leiden tot uitsluiting. - Mocht het kind / de jongere speciale medische zorgen nodig hebben, dan wordt dit vooraf aan de verantwoordelijke van de jeugddienst gemeld. - Indien het kind tijdens de werking medicatie nodig heeft (zowel met als zonder doktersvoorschrift) dan kan dit enkel mits schriftelijke toestemming Activiteiten gericht naar specifieke doelgroepen (maatschappelijke kwetsbare kinderen en jongeren MKKJ) Inschrijving De inschrijvingen gebeuren volgens de wijze bepaald door de jeugddienst Verzekering De deelnemers zijn verzekerd voor burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen. De verplaatsing van en naar de afspraakplaats gebeurt wel op eigen verantwoordelijkheid. De zorg voor persoonlijke eigendommen (geld, identiteitskaart, gsm, ipod, ) is voor eigen rekening. Er is geen waarborg bij brilschade Annulatie

3 Bij annulatie behoudt de jeugddienst zelf het recht om een plaatsvervanger te vinden. Hiervoor wordt de volgorde van de reservelijst gevolgd Begeleiding De begeleiding van de activiteiten wordt verzorgd door de jeugddienst Speelpleinwerking Inschrijving De inschrijvingen gebeuren volgens de wijze bepaald door de jeugddienst Verzekering De deelnemers zijn verzekerd voor burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen. Verplaatsing van en naar Speelberge gebeurt op eigen verantwoordelijkheid. De zorg voor persoonlijke spullen (bril, geld, kledij, gsm, ) is voor eigen rekening. Er is geen waarborg bij brilschade Begeleiding De begeleiding gebeurt door het personeel van de jeugddienst en gebrevetteerde animatoren (minimumleeftijd = 16 jaar) Maaltijden Kinderen brengen steeds hun lunchpakket mee naar de speelpleinwerking. Er wordt gratis soep aangeboden Afspraken Aanmelden: Bij aankomst op de speelpleinwerking meld je aan het onthaal de aanwezigheid van het kind. Het kind aanmelden kan tussen 8u en 10u of tussen 12u en 13u30. - Afmelden: - Bij aankomst op de speelpleinwerking meld je aan het onthaal dat je het kind komt ophalen. Het kind afmelden kan tot 17.30u. - Je kan het kind op elk moment van de dag afmelden, rekening houdende met activiteiten op verplaatsing. - Wordt het kind afgehaald door een ander persoon dan vermeld op de inlichtingsfiche, of mag een kind alleen naar huis, gelieve dit dan persoonlijk te melden aan de speelpleincoördinator. Gebeurt dit niet, dan neemt de speelpleincoördinator telefonisch contact op met de ouders. Pas na bevestiging van de (groot)ouder verlaat het kind de speelpleinwerking. - Indien het kind alleen naar Speelberge komt en (uitzonderlijk) alleen of vroeger naar huis mag, gelieve dit (schriftelijk) te bevestigen. Indien je het kind tijdens de openingsuren uitzonderlijk komt halen, gelieve dit dan tijdig te melden aan de speelpleincoördinator. - Indien het kind aanwezig is vóór de openingsuren van Speelberge, dan wordt het opgevangen in de vooropvang (7u tot 8u). - Gedraagt het kind / de jongere zich onaanvaardbaar dan kan, na een gesprek met de (groot)ouders, dit leiden tot uitsluiting. - De speelpleinwerking sluit stipt om 17.30u. Kom je het kind na afhalen dan wordt volgende procedure toegepast per vakantieperiode: 1. Haal je het kind een eerste keer op na 17.30u dan word je opgebeld en er word je gevraagd om het kind onmiddellijk te komen ophalen. 2. Haal je het kind een tweede keer op na 17.30u dan word je opgebeld en wordt een geldboete aangerekend. 3. Haal je het kind een derde keer op na 17.30u dan word je opgebeld en wordt het kind geweigerd in zowel de speelpleinwerking als de vooropvang voor de periode van deelname Ziekte - Zieke kinderen worden niet toegelaten. - Wordt het kind ziek dan brengen wij de (groot)ouders op de hoogte en vragen u het kind zo snel mogelijk te komen ophalen. Indien de (groot)ouders niet te bereiken zijn en wij het nodig achten, contacteren wij een dokter of de hulpdiensten. De gemaakte kosten vallen ten laste van de (groot)ouders.

4 - Mocht het kind speciale medische zorgen nodig hebben, dan wordt dit vooraf aan de speelpleincoördinator gemeld. In principe wordt er geen medicatie toegediend. Uitzonderlijk kan er hiervan worden afgeweken, mits schriftelijke toestemming (invullen van medische fiche) Het 10- en 4 uurtje - Er wordt dagelijks een 10- en 4-uurtje gegeven. - De kinderen mogen extra drank meebrengen Sociaal Tarief Om te genieten van sociaal tarief moet de aanvrager het attest verhoogde tegemoetkoming persoonlijk afgeven aan de balie van de jeugddienst of van de speelpleinwerking. Het sociaal tarief zal vanaf dan pas toegepast worden Vooropvang- Aanmelden: - Bij aankomst in de vooropvang ben je verplicht de aanwezigheid van het kind bij de verantwoordelijke te melden Verloren voorwerpen en kledij Portretrecht - Persoonlijke spullen en kledij worden steeds genaamtekend. - Verloren of vergeten voorwerpen worden op de jeugddienst bewaard en dit tot 1 maand na het plaatsvinden van een activiteit of een werkingsperiode van de speelpleinwerking. Voorzie steeds speel- en voldoende warme of regenkledij. De Jeugddienst gebruikt foto s en bewegende beelden van de kinderen enkel voor eigen publicaties. Wil je niet dat de afbeeldingen van het kind hiervoor gebruikt wordt, laat dit dan schriftelijk weten aan de jeugddienst. Artikel 2. Inschrijving en tarieven 2.1. Activiteiten jeugddienst Grabbelpas- en Swapwerking De deelnameprijs voor de activiteiten binnen deze werkingen wordt vastgesteld a.d.h.v. de totale kostprijs van de activiteit en de vraag van het doelpubliek Activiteiten naar specifieke doelgroepen (MKKJ) De deelnameprijs aan de activiteiten wordt vastgesteld aan de hand van de totale kostprijs van de activiteit en de vraag van het doelpubliek De speelpleinwerking speelpleinbeurten 1. Bij voorverkoop (online): Bij aankoop van: Normaal tarief Sociaal tarief 1 beurt 6,00 4,00 2. Aan de balie van de speelpleinwerking Indien u online geen krediet hebt opgeladen of over onvoldoende krediet beschikt dan wordt bij deelname van je kind aan de speelpleinwerking de dagprijs van 15,00 aangerekend. Deze betaling gebeurt achteraf met factuur Opmerkingen: Prijs halve dag = prijs volledige dag De vooropvang 1. Bij voorverkoop (online):

5 Bij aankoop van: 1 beurt 2,00 2. Aan de balie van de speelpleinwerking Indien u online geen krediet hebt opgeladen of over onvoldoende krediet beschikt dan wordt bij deelname van je kind aan de speelpleinwerking de dagprijs van 15,00 aangerekend. Deze betaling gebeurt achteraf met factuur. Haal je het kind een tweede keer op na 17.30u dan wordt een bijkomende kost van 20,00 aangerekend Overige 1. voorstellingen Voor voorstellingen wordt een vaste prijs gehanteerd: 3,00 voor kinderen/jongeren tot 16 jaar. 6,00 voor personen ouder dan 17 jaar. 2. Andere activiteiten 2.2. Drankverkoop De deelnameprijs aan de activiteiten wordt vastgesteld aan de hand van de totale kostprijs van de activiteit en de vraag van het doelpubliek Drankautomaat Indien de dienst beschikt over een drankautomaat, dan wordt het tarief vastgesteld op 0,60 per drankje. De betaling gebeurt contant Dranken in flesjes van 0,2 cl Het tarief wordt vastgesteld op 0,40 per drankje. De betaling gebeurt contant Dranken en versnaperingen ontmoetingsruimte gericht naar specifieke doelgroepen (MKKJ) De prijs van alle dranken en versnaperingen wordt vastgesteld op 0,70. De betaling gebeurt contant Dranken tijdens activiteiten De prijs van alle dranken in blik wordt vastgesteld op 1,00 en voor dranken in fles 1,20. De betaling gebeurt contant Verstrekken inlichtingen Voor de inlichting die geen rechtstreeks verband houdt met de normale werking van de dienst wordt de retributie vastgesteld op 5, Wanneer de gevraagde administratieve inlichtingen een omvangrijk opzoekingwerk vergt, wordt, behoudens andersluidende wettelijke of decretale bepalingen, de retributie vastgesteld op 15,00 per uur, waarbij elk gedeelte van een uur als een volledig uur wordt aangerekend Voor het afleveren van zwart/wit fotokopieën van een bestuursdocument, zoals voorzien in het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur in de provincies en gemeenten, wordt een retributie vastgesteld van 0,15 per bladzijde of gedeelte van een bladzijde van A4-formaat. Voor het afleveren van fotokopieën in kleur van een bestuursdocument, zoals voorzien in het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur in de provincies en gemeenten, wordt een retributie vastgesteld van 0,30 per bladzijde of gedeelte van een bladzijde van A4-formaat. Voor het afleveren van zwart/wit fotokopieën van alle andere documenten wordt een retributie vastgesteld van 0,25 per bladzijde of gedeelte van een bladzijde van A4-formaat. Voor het afleveren van fotokopieën in kleur van alle andere documenten wordt een retributie vastgesteld van 0,50 per bladzijde of gedeelte van een bladzijde van A4-formaat. Artikel 3. Terugbetaling 3.1. Activiteiten van Grabbelpas- en Swapwerking Alle activiteiten vermeld onder punt worden onder volgende voorwaarden terugbetaald: 1) Annuleer je in een periode van meer dan 7 kalenderdagen voor de activiteit dan wordt het inschrijvingsgeld volledig terugbetaald en wordt de dagprijs niet aangerekend. 2) Annuleer je in een periode van minder dan 7 kalenderdagen voor de activiteit dan wordt het inschrijvingsgeld niet terugbetaald en wordt de dagprijs aangerekend.

6 3.2. Afwijking 3) Bij annulatie op voorleggen van een doktersattest binnen de 3 dagen na de dag van de activiteit wordt het volledig inschrijvingsgeld terugbetaald. 4) Wanneer er voor één of meerdere activiteiten wordt geannuleerd, dan zal het geld waar je recht op hebt, worden teruggestort na de voorbije vakantieperiode (paas- en zomervakantie) In geval van aantoonbare overmacht wordt een afwijking toegestaan door de jeugddienst. Artikel 4. Algemene bepalingen in verband met de invordering van retributies en geschillen 4.1. Indien niet anders in het reglement vermeld, is de retributie verschuldigd, binnen de maand na ontvangst van het betalingsbericht of factuur, door de natuurlijke of de rechtspersoon die de tussenkomst vraagt of voor wie de tussenkomst gevraagd wordt Indien de retributie onderhevig is aan de BTW, zijn de vermelde bedragen in het reglement inclusief BTW De kosten voor het verzenden van laatste aanmaningen, aangetekende zendingen worden verhaald op diegenen die laattijdig de door hun verschuldigde sommen betalen zoals retributies, huurgelden, concessievergoedingen e.d. en worden er ook in hunne hoofde verwijlintresten aangerekend De kosten worden als volgt vastgesteld: - voor de verzending van een eerste aanmaning: 0,00; - voor de verzending van een tweede aanmaning: 15,00; 4.5. Bovendien wordt de wettelijke nalatigheidsintrest aangerekend vanaf de eerste maand volgend op de maand waarin de retributie, het huurgeld of concessie verschuldigd is. Er is evenwel geen enkele intrest verschuldigd wanneer hij geen 5 per maand bedraagt Bij gebrek aan vrijwillige betaling, wordt de retributie ingevorderd bij wijze van een burgerlijke rechtsvordering Klachten Om ontvankelijk te zijn, moeten de klachten schriftelijk gemotiveerd worden binnen de 14 dagen na factuurdatum gericht aan het College van Burgemeester en Schepenen Rechtsbevoegdheid Indien geschillen of betwistingen mochten ontstaan tussen de partijen, zullen uitsluitend de rechtbanken van Brugge bevoegd zijn. Artikel III Definitief karakter Indien geen bezwaren worden ingediend, zal ze als definitief worden aangezien en aan de toezichthoudende overheid gezonden.

7