Protestantse Gemeente Schipluiden. Met het oog op elkaar

Transcriptie

1 Protestantse Gemeente Schipluiden Met het oog op elkaar BELEIDSPLAN

2 INHOUD pagina 1 Inleiding 1 2 Visie en Missie 3 3 Beleidsplan 4 A Catechese 4 B Diaconie 6 C Pastoraat 7 D Jeugd 8 E Kerkmuziek 9 F Vrijwilligersbeleid 10 G Communicatie 11 4 Suggesties voor acties 13

3 INLEIDING Het thema van het vorige beleidsplan ( ) luidde: Van binnen naar buiten. Daarop borduren we in het nieuwe plan (dat geldt voor de periode vanaf 2013) nog even voort. Wél hebben we gemeend dat er iets wederkerigs zit in het welgemeend kijken naar buiten want er wordt óók van buiten naar binnen gekeken. Het oog kijkt dus verschillende kanten op, daarom luidt het motto Met het oog op elkaar. Hoe oogt het als we onze gemeente bezien? Ziet alles er uitnodigend uit? Wat stralen we eigenlijk uit? Hoe goed zijn we bereikbaar? Zien we als kerk kans om een thuis te zijn voor de verschillende leeftijdsgroepen en vinden die leeftijdsgroepen ook aansluiting bij elkaar? Weten wij als kerk om te gaan met alles wat er in de wereld om ons heen gebeurt? Deze en meer van dit soort onderwerpen hebben we geprobeerd te benoemen in het plan voor de komende jaren dat nu voor u ligt. Wij denken dat het belangrijk is om onze ogen open te houden, om ruimte te laten voor nieuwe impulsen en tevens open te staan voor nieuwe ontmoetingen. Het lijkt ons goed om naar vernieuwing te streven, zonder daarmee onze identiteit te verliezen. Deze identiteit, de kern van ons geloven, hebben we geprobeerd te verwoorden in de visie en missie die aan het beleidsplan vooraf gaan. Omdat we denken dat vrijwel alles in ons gemeentewerk valt of staat met de manier waarop wij met elkaar communiceren hebben we een paragraaf gewijd aan het begrip 'Communicatie'. Wij hopen dat het bewust worden van de manier waarop wij communiceren zal gaan bijdragen aan de kwaliteit van ons gemeentewerk. Om de ter sprake gekomen ideeën handen en voeten te geven heeft de door de kerkenraad benoemde 1

4 Werkgroep Beleid een aantal mogelijke aanzetten voor acties aan het plan toegevoegd; zie Hoofdstuk 4. Het is aan de kerkenraad om hieruit in de jaarlijkse werkplannen nadere keuzes te maken en initiatieven te nemen. Wij hopen met dit beleidsplan onze bijdrage geleverd te hebben aan de versterking en opbouw van het kerk zijn in Schipluiden voor de komende vier jaar. Wij hopen dat het plan zal bijdragen aan de meerdere eer en glorie van God. Namens de kerkenraad, ds. E. Dibbets-van der Roest oktober

5 VISIE EN MISSIE Visie De Protestantse Gemeente Schipluiden, onderdeel van de Protestantse Kerk in Nederland, staat in de traditie van de Reformatie. Zij ziet de Bijbel als Gods Woord. De uitleg en toepassing daarvan staat centraal in haar belijden en kerkelijk leven. God zond zijn Zoon naar deze wereld toe als Redder. Dit getuigt van Gods liefde en betrokkenheid op mensen. Het spoort gelovigen aan betrokken te zijn op de wereld en in woord en daad te getuigen van Gods bewogenheid. Daartoe heeft God zijn heilige Geest over de mensen uitgestort. De Geest van God wil mensen toerusten en de liefde in hen aanwakkeren. Missie De gemeente stelt zich als opdracht een open, gastvrije gemeente te zijn, uit en door de liefde van Jezus Christus, om zorg te dragen voor elkaar en voor de mensen die op haar weg worden gebracht. Zij heeft als gemeente van Christus, als mensen die de naam van Christus dragen, de opdracht het evangelie van de liefde van God in woord en daad uit te dragen. In Schipluiden wil de gemeente een thuis zijn voor een gemeenschap waar mensen kunnen groeien in hun persoonlijk geloof en in het nemen van verantwoordelijkheid, een veilige en inspirerende plek waar mensen de ruimte vinden en waar het mogelijk is dat mensen in vrijheid samen God zoeken en Hem beleven. Aandacht voor de plaatselijke oecumene is daarbij belangrijk. 3

6 BELEIDSPLAN A CATECHESE De kerkenraad streeft ernaar een klimaat te scheppen waarin mensen van alle leeftijden open en betrokken zijn. Ook kinderen. De opvoedingstaak van de gemeente begint bij de ouders. Ouders zijn door God aangesteld als primair verantwoordelijk voor het welzijn van hun kinderen. De kerk kan deze taak niet overnemen maar heeft wel tot taak om ouders bewust te maken van hun verantwoordelijkheid. Onderwijs in de gemeente heeft als doel om mensen leren te ervaren wie God voor hen is op ieder moment van hun leven. Dit onderwijs is in de eerste plaats gericht op het ondersteunen en aanleren van vaardigheden bij opvoeders, kinderen en volwassenen. 1. Opvoeders Ouders moeten zich bewust worden van de belangrijke taak die ze hebben. Kinderen willen groot zijn; kijken voortdurend naar hun ouders of anderen aan wie zij een voorbeeld nemen. Als kerkenraad streven wij er naar om die voorbeeldfunctie vorm te geven en ouders te ondersteunen in het geven van een Bijbelse opvoeding. 2. Kinderen Door kindernevendiensten en kleine (taak)groepen probeert de kerkenraad de jeugd op hun eigen niveau te bereiken met het evangelie van Jezus Christus. Zij leren hier, door kennis en ervaring, hoe ze volgens Bijbelse normen kunnen leven met als doel volgeling te worden van Jezus Christus. De kerkenraad is van mening dat het werken met kinderen bij voorkeur niet kinderachtig dient te zijn! Zoals ieder beleidsonderdeel verdient het aanbeveling om planmatig te werk te gaan. 4

7 3. Volwassenen Als gevolg van het feit dat de commissie Vorming en Toerusting haar taak in 2011 aan de kerkenraad (na geconstateerd gebrek aan belangstelling) heeft teruggegeven ziet de kerkenraad het als haar taak om bijzondere aandacht te schenken aan de geestelijke vorming en ontwikkeling van volwassenen. Dit onderwerp verdient nieuwe doordenking zodat ook volwassen gemeenteleden desgewenst binnen het kerkverband en onder toegeruste leiding hun geloof kunnen ontwikkelen. 5

8 BELEIDSPLAN B DIACONIE Diaconie is een vorm van (tijdelijke) hulpverlening met het doel om mensen tot hun recht te laten komen. Financiële hulp heeft soms een tijdelijk karakter ter overbrugging van een periode van tekort, totdat de nood voorbij is of totdat er andere inkomstenbronnen gevonden zijn. Diaconale hulp kan ook structureel zijn in bijvoorbeeld de praktische hulp voor bewoners van tehuizen of door ondersteuning van mensen met een beperking. Ook aandacht voor ouderen staat op de agenda van de Diaconie. Diaconie en de jeugd De kerkenraad staat op het standpunt dat het zin heeft de jeugd meer dan tot nu toe gebruikelijk is te betrekken bij het diaconale werk. Immers, jongeren worden over het algemeen graag betrokken bij praktische zaken die duidelijk nut hebben. Doorgaans zijn zij graag bereid anderen te helpen. De diaconie zou zich ten aanzien van de jeugd willen richten op zowel voor de jeugd toegesneden activiteiten als het willen bevorderen van een stuk bewustwording. Door jongeren meer dan tot nog toe in te schakelen bij kleinschalige projecten, hoopt de kerkenraad de nood in de wereld meer bewust te maken bij jonge mensen die daarnaast nog zoveel andere dingen aan hun hoofd hebben. Bovendien stimuleert de kerkenraad graag haar jonge leden om hun plek te vinden binnen de kerkelijke organisatie. 6

9 BELEIDSPLAN C PASTORAAT Pastoraat is: zorg dragen vóór elkaar en omzien náár elkaar. Overal waar mensen elkaar ontmoeten en bijstaan in de naam van Christus is er sprake van pastoraat. In het pastoraat gaan mensen een relatie aan met elkaar om samen een weg te zoeken in geloofs- en levensvragen. Volgens de kerkorde van de Protestantse Kerk: De gemeente volbrengt haar pastorale taak in de herderlijke zorg aan de leden en anderen die deze zorg behoeven, opdat zij elkaar opbouwen in geloof, hoop en liefde. Pastoraat maakt ons tot gelijkwaardige mensen in het elkaar nodig hebben en het elkaar helpen, bemoedigen en opbouwen. Het helpt ons, met elkaar, nog meer te ontvangen van Gods genade en zodoende te groeien in heiligheid, waardigheid en vreugde. Een goed functionerend pastoraat zorgt voor een gemeente waarin mensen groeien naar geestelijk gezond en blij functioneren. Dit werkt aanstekelijk voor de omgeving en kan zomaar nog-niet-gelovigen aantrekken. Pastoraat kan dus een middel zijn voor evangelisatie en gemeentegroei! Ouderlingen en predikant dienen een belangrijke rol te spelen in het pastoraat. Zij stimuleren het onderlinge pastoraat en geven samen pastorale aandacht aan mensen die daar behoefte aan hebben. Hierbij worden ze ondersteund door vele gemeenteleden uit diverse commissies. 7

10 BELEIDSPLAN D JEUGD De jeugd is en heeft de toekomst, ook in de kerkelijke gemeente van Schipluiden. Niet alleen is de jeugd noodzakelijk voor de toekomst: ook kunnen zij vanuit hun gezichtspunt een verhelderende kijk op geloven geven. De huidige situatie van het jeugdwerk is zorgwekkend. Er moet meer jeugd bereikt worden, zowel binnen als buiten de kerk om de kerkelijke gemeente van Schipluiden een toekomst te kunnen geven. Dat jongeren in gezamenlijkheid met anderen (zoals ouders en dorpsgenoten) het geloof beleven en vormgeven is en blijft een belangrijk gegeven. De kerkenraad stimuleert een beleid waarin jongeren in de kerkdiensten meer participeren door ondersteunende taken te verrichten. Tegelijkertijd hebben de jongere kinderen recht op aandacht op hun eigen niveau. De raad beseft dat dit contact actueel en 'van deze tijd' behoort te zijn. Voorts wil de kerkenraad stimuleren dat activiteiten van jongeren in welke hoedanigheid en leeftijdsgroep dan ook hun plaats krijgen binnen het gemeentewerk. De mogelijkheid zal worden bekeken of er vrijwilligers zijn die voor langere tijd jongeren zouden willen begeleiden of als mentor voor hen beschikbaar zouden willen zijn. 8

11 BELEIDSPLAN E KERKMUZIEK Omdat muziek samen met het Woord de basis van onze vieringen vormt is het een goede zaak om behalve aan het present stellen van het Woord en de vormgeving van de liturgie te werken aan een gezonde ontwikkeling van de muziek in onze kerk. Muziek geeft stem aan de gemeente en verklankt het Woord. Ze verbindt ons met de Kerk der Eeuwen en voegt een diepere dimensie toe aan onze manier van geloven. Zingen is dubbel bidden. Aanwas van nieuwe en jonge kerkmusici is geen vanzelfsprekende zaak (op dit moment is de jongste organist 68 jaar). We zullen hen nodig hebben om de unieke combinatie van luisterende én zingende gemeente op een vakkundige en ambachtelijke manier te laten voortbestaan. Om de continuïteit van de muziek in de kerk veilig te stellen zal de kerkenraad initiatieven ontwikkelen met het doel om ook op termijn een goede invulling van de kerkmuziek te waarborgen. 9

12 BELEIDSPLAN F VRIJWILLIGERSBELEID Het werk in de gemeente kan niet zonder de inzet van vrijwilligers. Feitelijk zijn ook de leden van de kerkenraad vrijwilligers maar vanwege hun kerkordelijke status en de door hen gedane beloften worden kerkenraadsleden vanwege het ambt dat zij bekleden in de regel aangeduid als 'ambtsdragers'. Als in dit beleidsplan over vrijwilligers wordt geschreven dan bedoelen we echter allen die op één of andere wijze daadwerkelijk en op Pro Deo basis betrokken zijn bij het werk in de Protestantse Gemeente van Schipluiden. De kerkenraad beschouwt de grote groep vrijwilligers die in de gemeente werkzaam zijn als een kostbaar goed waarmee zorgvuldig dient te worden omgegaan. Daarom is het haar voornemen om zich de komende tijd te richten op: 1) Het werven van vrijwilligers 2) Het functioneren van vrijwilligers 3) Het in stand houden van de groep vrijwilligers Voorkomen moet worden dat vrijwilligers onopgemerkt, gefrustreerd of overbelast raken. Daarom moeten regelmatig nieuwe vrijwilligers worden geworven omdat taken bij voorkeur niet te lang door dezelfde personen moeten worden uitgevoerd. Bestaande functies moeten van tijd tot tijd objectief tegen het licht worden gehouden. Professionele benadering van het vele werk dat vrijwilligers voortbrengen biedt kansen om de kwaliteit van dit soort kerkenwerk te verbeteren. Het regelmatig uiten van waardering voor het werk van de vrijwilligers zal onderdeel zijn van het beleid, zowel voor vrijwilligers persoonlijk als voor de gezamenlijke leden van een betreffende groep. De vrijwilliger zal moeten worden gesterkt in de opvatting van de kerkenraad dat zijn rol, zijn taak én zijn persoonlijke inbreng ertoe doen. Aldus kan iedere vrijwilliger op zijn of haar manier bijdragen aan de opbouw van de Gemeente van Christus in Schipluiden. 10

13 BELEIDSPLAN G COMMUNICATIE Communicatie is: ontmoeten en ontmoet worden. Communicatie is: delen: een woord, een gebaar. Communicatie is: geven en ontvangen, zich verbinden. Onze kerkenraad is zich er terdege van bewust dat de kern van het gemeente zijn ligt in het ontmoeten. Niet alleen in het ontmoeten van God maar ook in het ontmoeten van elkaar als broeders en zusters in de gemeente. Van hieruit ligt er de opdracht om de wereld in te gaan om daar ook anderen te ontmoeten. Alle middelen zijn geoorloofd om goede communicatie tot stand te brengen. Dat kan concreet in woord en daad maar gebeurt soms ook door de inzet van materiële goederen of door het kiezen van een bepaalde houding waar dat nodig is. Respect en openheid zijn voorwaarden voor een vruchtbare communicatie. Dialoog De dialoog is de vorm van communicatie tussen woord en weerwoord. Deze dient in gelijkwaardigheid te worden aangegaan. Het voeren van een dialoog heeft als doel om te leren en te verbinden. Elke vorm van zo'n dialoog is mogelijk. We zoeken de ontmoeting om dienstbaar te zijn, in en buiten onze gemeente. In onze ontmoeting met anderen geven we handen en voeten aan het Woord dat wij verkondigen. Public relations Public relations (pr) is het stelselmatig bevorderen van wederzijds begrip tussen een organisatie en haar publieksgroepen. In ons geval kan dat leiden tot een beter afstemmen van gemeenteleden op elkaar maar kan het ook gaan om een verbetering van begrip tussen groepen van binnen en van buiten de kerk. Pr is het strategisch toepassen van communicatie om op optimale wijze het doel te bereiken. 11

14 Om een bepaalde doelgroep te bereiken kan gebruik worden gemaakt van tekst, advertenties, publiciteit, promoties en veel andere middelen. Pr heeft ook als functie om trends en issues uit de buitenwereld op te merken en deze toe te passen in het handelen. Dat houdt de communicatie open en biedt extra kansen om de doelgroepen te bereiken. De kerkenraad stelt zich tot doel om meer bewust gebruik te malen van pr als middel om duidelijk te communiceren met mensen binnen en buiten de kerk. 12

15 SUGGESTIES VOOR ACTIES Catechese Denk voor wat betreft ouders van jonge kinderen aan catechese vóór en na de doop. Idem ter voorbereiding op een trouwviering, of een cursus die gericht is op relatieversterking of geloofsopvoeding. Geef toerusting aan de ouders en de vrijwilligers in het jeugdwerk. Zoek naar de motivatie om te leren: Gaat het om het aanleren van vaardigheden, bevoegdheden, mogelijkheden vergroten of kennis vergaren of nog iets anders? Sluit daar bij aan in het aanbod van het toerustingaanbod. Maak gebruik van cursussen die elders gegeven worden of door mensen van buitenaf hier ter plaatse gegeven kunnen worden. Investeer in toerusting! Diaconie Zoek combinaties van projecten in kerken en op school. Organiseer een klusjesdag/-dienst voor jongeren en volwassenen. Zoek aansluiting bij 'Schuldhulpmaatje', een project in samenwerking met de burgerlijke overheid en onderdeel van de Wet Maatschappelijke Ondersteuning (Wmo). Immers: De diaconie is voor zowel particulieren als voor maatschappelijke instanties het aanspreekpunt. 13

16 Pastoraat Stel iemand aan die (onbekende) kerkgangers welkom heet en daardoor mensen zich welkom laten voelen. Geef nieuwe invulling aan ontmoetingen zoals aan het bestaande koffie drinken na afloop. Verdeel pastoraat in meerdere categorieën zoals: pastoraat voor mensen met een lichamelijke en/of geestelijke beperking, pastoraat voor ouderen; pastoraat voor de jeugd, etc. Richt de aandacht met name op de zgn. 'middengroep' omdat deze groep (gemeenteleden tussen de 20 en 50 jaar) voor een belangrijk deel node gemist wordt in onze kerk. Stel een soort stuurgroep voor de middengroep in. Jeugd Zoek contact met de plaatselijke basisschool om te informeren hoe de school betrokken kan worden bij het opzetten van nieuwe clubs, bijvoorbeeld in het promoten ervan. Idem bij de Kerst- en Paasproject voorbereidingen die nuttig zijn om kerk en school op elkaar te laten aansluiten. Bekijk de mogelijkheden voor het opstarten/behouden van groepen jongeren na de basisschool. Bezie of op het succes van de kidspraise kan worden voortgeborduurd met nieuwe activiteiten of overweeg een hogere frequentie van dit soort vieringen. Stimuleer en ondersteun initiatieven van jongeren zelf. Zoek en/of creëer ontmoetingsmomenten met jongeren. Varieer in het aanbod van activiteiten en in de vorm, zowel praktisch, sociaal als theoretisch. Stimuleer dat jongeren in de kerkdiensten meer participeren door hen ondersteunende taken te laten verrichten. Zoek medewerking van ouders en vrijwilligers. 14

17 Denk bij jeugdgroepen niet alleen horizontaal (op leeftijd) gevormde groepen maar ook aan groepen waarin verschillende leeftijdsgroepen samenkomen. Breng tijdens de catechese jongeren van gelijke leeftijd en eensluidend niveau samen om hen gezamenlijk het traject te laten doorlopen. Doorstromen vanuit de basisschool zou ideaal zijn. Kerkmuziek Ondersteun een werkbaar overleg tussen de organist(en) en (vertegenwoordigers van) de muziekgroepen waarbinnen principiële uitgangspunten voor liturgie en muziek in de kerk worden besproken. Stel een werk- en studiegroep in die bereid is om zich te verdiepen in de geschiedenis én de praktijk van liturgie en kerkmuziek. Hierbij kan het nieuwe Liedboek (dat in 2013 zal verschijnen) als leidraad dienen. Maak budget vrij voor de opleiding van jonge kerkmusici. Zó er al jonge mensen zijn met interesse voor orgel- en kerkmuziek zijn deze nauwelijks of eenzijdig opgeleid. Als Schipluiden bereid zou zijn hierin te investeren kunnen onder voorwaarden jonge spelers worden opgeroepen en opgeleid die straks ons orgel op een verantwoorde manier kunnen bespelen. Ontwikkel iets soortgelijks voor de ondersteuning van de leden van de muziekgroepen. Het feit dat mensen met plezier spelen mag niet betekenen dat alles uitsluitend vanuit de vrijblijvende hobbysfeer gebeurt. 15

18 Vrijwilligersbeleid De wijkteams verder versterken. Organiseer regelmatig een gezellige activiteit voor de vrijwilligers. Denk na over vormen van waardering. Geef richtlijnen, instructies voor iemands taak. Zorg voor taakoverdracht. Stel een mentor aan. Organiseer regelmatig evaluaties. Bij het werven moet duidelijk zijn wat er van de vrijwilliger verwacht wordt: geen ambtelijke functieomschrijving maar wel duidelijkheden over frequentie, de rol, de werkzaamheden, de verantwoordelijkheden inclusief de tijdsinvestering. Aangeven dat op een collega-vrijwilliger of mentor kan worden teruggevallen. Denk in sommige gevallen aan de (vrijwilligers) onkostenvergoeding en attendeer betrokkenen op een mogelijk te verkrijgen belastingvoordeel. Aangeven dat er ook een grens zit aan de rol van de vrijwilliger. Hij of zij kan niet alles oplossen. Blijf vrijwilligers ondersteunen bij een inwerkperiode. Dat is een taak voor de collega vrijwilligers. Geef de vrijwilliger een status door middel van een zekere mate van zelfstandigheid en zorg ervoor dat hij vrijelijk kan beschikken over die zaken en hulpmiddelen die hij nodig heeft. Communicatie Positie van de kerk in kaart brengen is een lastige opdracht. Hoe doe je dat? De betrokkenheid van de kerk op het dorp is groot, maar het komt nog niet echt tot uiting. Dit vraagt een goede pr en gebruik van communicatiemiddelen. Denk aan een toegankelijke website en aan bruikbare apps. Organiseer open dagen, waarop uitgelegd wordt wat er in de kerk gedaan wordt; zorg voor naamsbekendheid, 16

19 bijvoorbeeld door sponsoring van evenementen in het dorp of door medewerking aan zoiets te verlenen. Maak bekend in het dorp dat de Koningskerk niet meer gebruikt wordt en wat er mee gaat gebeuren. Wie is onze Kerk? Wat is onze Kerk? Regel een interview naar aanleiding van dit beleidsplan door Cees van der Meer, veldprediker in Nieuwskrant Laat de column Apart van ds. Dibbets in Samen ook publiceren in De Schakel. Houd eens diepte-interviews met kerkverlaters. Intensiveer het periodieke overleg met (locaal) parochiebestuur, zeker na het vertrek van pastor Spaan. Zoek participatie in cliëntenraad Wmo. Pleeg onderzoek naar redenen voor afgenomen betrokkenheid bijvoorbeeld door middel van een enquête en zoek op grond daarvan naar wegen voor toenadering. Een enquête zou zich kunnen richten op de leeftijdscategorie jaar. 17