Nederlands Arbitrage Instituut ARBITRAGEAANVRAAG

Transcriptie

1 Secretariaat Nederlands Arbitrage Instituut Postbus 21075, 3001 AB Rotterdam Telefoon: Aert van Nesstraat 25 J-K, 3012 CA Rotterdam Fax: Website: Met opmaak: Frans (standaard) Inleiding Een NAI arbitrage wordt aanhangig gemaakt door het indienen van een arbitrageaanvraag bij de NAI administrateur op bovenvermeld adres. De arbitrage is aanhangig op de dag van ontvangst van de arbitrageaanvraag door de administrateur (artikel 7(1) van het NAI Arbitragereglement van 1 januari 2015). De vereisten waaraan een arbitrageaanvraag moet voldoen vindt u in artikel 7(2). Als de arbitrageaanvraag niet voldoet aan de in artikel 7(2) gestelde vereisten, neemt de NAI administrateur contact op met de eiser voor aanvulling of verbetering. Hij kan de behandeling van de aanvraag opschorten; dit kan leiden tot vertraging in de behandeling (artikel 7(3)). Een afschrift van de arbitrageaanvraag wordt door de NAI administrateur aan de verweerder toegezonden. Deze wordt daarbij uitgenodigd op de arbitrageaanvraag te reageren met een kort antwoord (artikel 8(1)). De arbitrageaanvraag en het korte antwoord dienen ter inleiding van de arbitrale procedure en moeten het proces van benoeming van arbiters bevorderen. Partijen hebben het recht om na benoeming van de arbiter(s) een memorie van eis, respectievelijk van antwoord, in te dienen (artikel 9). De bijzondere vereisten waaraan een arbitrale kortgedingaanvraag moet voldoen worden vermeld in artikel Gegevens eiser (Artikel 7(2)(a)) Naam Btw-nummer

2 Indien van toepassing, gegevens vertegenwoordiger eiser (Artikel 7(2)(b)) Naam vertegenwoordiger : 2. Gegevens verweerder (Artikel 7(2)(a)) Naam Btw-nummer

3 Indien van toepassing, gegevens vertegenwoordiger verweerder Naam vertegenwoordiger : 3. waarop de eiser voor de duur van het arbitraal geding voor elektronische communicatie bereikbaar is (Artikel 7(2)(c)) 4. Korte omschrijving van het geschil (Artikel 7(2)(d)) (De hier gegeven omschrijving dient ter inleiding van de procedure en ter informatie van de NAI administrateur en doet geen afbreuk aan het recht van partijen om een memorie van eis, respectievelijk van antwoord in te dienen (artikel 9(1)). Als de ruimte hieronder te klein is kan de omschrijving van het geschil op een bijlage bij de arbitrageaanvraag worden gegeven.) 5. Duidelijke opgave van het gevorderde met, indien mogelijk, een opgave van het geldelijk belang van elk van de vorderingen (Artikel 7(2)(e)) (De hier gegeven omschrijving dient ter inleiding van de procedure en ter informatie van de NAI administrateur en doet geen afbreuk aan het recht een vordering te veranderen, vermeerderen of

4 verminderen binnen de grenzen van de desbetreffende bepalingen van het NAI Arbitragereglement.) 6. Arbitrageovereenkomst en eventuele overige overeenkomsten waarop de arbitrage betrekking heeft (Artikel 7(2)(f)) (Een afschrift van deze overeenkomst(en) moet met de arbitrageaanvraag meegezonden worden). Ervan uitgaande dat door partijen reeds de modelarbitrageovereenkomst behorende bij het Convenant is ondertekend, dient u een afschrift daarvan mee te zenden). De afspraak tussen partijen, dat hun geschillen zullen worden beslist door arbitrage volgens het Reglement van het Nederlands Arbitrage Instituut blijkt uit: * (a) bijgaande arbitrageovereenkomst d.d. (b) bijgaand contract (bevestiging) met arbitrageclausule d.d. (c) ander schriftelijk bewijs, nl. 7. Aantal arbiters (Artikel 7(2)(i)) (Het aantal arbiters dient oneven te zijn. Indien partijen het aantal arbiters niet zijn overeengekomen, wordt dit bepaald door de NAI administrateur; deze bepaalt het aantal op één of drie, rekening houdend met de voorkeur van partijen, de grootte van de vordering/tegenvordering en de complexiteit van de zaak. In de modelovereenkomst, opgenomen als bijlage bij het Convenant, wordt uitgegaan van 1 arbiter, tenzij partijen gezien de aard van het geschil nader zijn overeengekomen dat het aantal arbiters drie dient te zijn.) Met betrekking tot het aantal arbiters:* (a) zijn partijen overeengekomen dat het scheidgerecht bestaat uit arbiter(s). (b) zijn partijen niets overeengekomen, maar heeft eiser de voorkeur voor arbiter(s). 8. Benoeming van arbiters (Artikel 7(2)(g)(h)) (In de modelovereenkomst, opgenomen als bijlage bij het Convenant, wordt afgeweken van de standaardbenoemingsregeling (zie hieronder) en wordt uitgegaan van benoeming van de arbiter(s) via

5 de lijstprocedure, waarbij de termijn voor retourneren van de arbiterlijst is gesteld op één week. Wat de lijstprocedure inhoudt leest u in de toelichting. Op basis van het NAI Arbitragereglement van 1 januari 2015 benoemen partijen in principe zelf de arbiters (artikel 13). Als partijen reeds zijn overeengekomen één arbiter te benoemen, benoemen zij deze arbiter gezamenlijk. Als partijen al de benoeming van drie arbiters zijn overeengekomen, benoemt iedere partij een arbiter en deze beide arbiters benoemen gezamenlijk de voorzitter van het scheidsgerecht. Ten slotte kunnen partijen zijn overeengekomen een van de artikelen 13 en 14 afwijkende benoemingsregeling te volgen (artikel 13(6)). U kunt hieronder aangeven wat van toepassing is.) a) Partijen zijn als benoemingsmethode de lijstprocedure (artikel 14) overeengekomen: b) Partijen zijn overeengekomen één arbiter te benoemen en partijen hebben gezamenlijk benoemd (artikel 13): Naam arbiter c) Partijen zijn overeengekomen drie arbiters te benoemen (artikel 13): Eiser heeft benoemd: Naam arbiter 1

6 Verweerder heeft benoemd: Naam arbiter 2 Als al bekend is wie tot voorzitter van het scheidsgerecht is benoemd Voorzitter: Naam arbiter 3

7 (Een arbiter behoort onpartijdig en onafhankelijk te zijn. Hij of zij mag geen nauwe persoonlijke of zakelijke banden met een van partijen of een van de mede-arbiters hebben. Hij of zij behoort geen rechtstreeks persoonlijk of zakelijk belang bij de afloop van het geding te hebben. Evenmin mag een arbiter voorafgaand aan de benoeming zijn of haar mening over de zaak aan een der partijen kenbaar gemaakt hebben.) (d) (artikel 13(6)) Eiser verklaart dat noch situatie (a), noch (b) noch (c) zich voordoet en verzoekt om de volgende methode van benoeming: 9. Kwalificaties van de arbiter(s) (Artikel 7(2)(i)) Met betrekking tot de kwalificaties van de arbiter(s):* (a) zijn partijen overeengekomen dat de arbiter(s) over de volgende kwalificaties dient te beschikken: (b) zijn partijen niets overeengekomen, maar heeft eiser de voorkeur voor: 10. Plaats van arbitrage (Artikel 7(2)(i)) (In de modelovereenkomst tussen partijen, opgenomen als bijlage bij het Convenant, wordt uitgegaan van Rotterdam als plaats van arbitrage. De plaats van arbitrage wordt bepaald door partijen. Hebben partijen dat niet gedaan, dan bepaalt het scheidsgerecht de plaats van arbitrage. Het scheidsgerecht kan zitting houden, beraadslagen, getuigen en deskundigen horen op elke plaats die het daartoe geschikt acht, ongeacht de vastgestelde / vast te stellen plaats van arbitrage). Met betrekking tot de plaats van arbitrage:*

8 (a) zijn partijen overeengekomen dat dit dient te zijn. (b) zijn partijen niets overeengekomen, maar heeft eiser de voorkeur voor: 11. Taal van de arbitrage (In de modelovereenkomst, opgenomen als bijlage bij het Convenant, is uitgegaan van de Nederlandse taal). Met betrekking tot de taal van de arbitrage:* (a) zijn partijen overeengekomen dat dit de taal dient te zijn; (b) zijn partijen niets nader overeengekomen, maar heeft eiser de voorkeur voor de taal. 12. Overige bijzonderheden betreffende de arbitrale procedure (Artikel 7(2)(j)) (Hier vermeldt eiser de bijzonderheden betreffende de arbitrale procedure. Verweerder kan in het korte antwoord de bijzonderheden vermelden. Bijzonderheid als hier bedoeld is bijvoorbeeld in een arbitrage tussen partijen die niet dezelfde nationaliteit bezitten, het verlangen van eiser dat de arbiter dan wel de voorzitter van het scheidsgerecht niet de nationaliteit van een der partijen zal hebben (artikel 13(3) en 14(4)). (Plaats), (datum) 20 (handtekening eiser of diens vertegenwoordiger) * A.u.b. invullen wat van toepassing is; doorhalen wat niet van toepassing is.