SAI Arbitrage Reglement Paramaribo, april 2016 prof. mr. R.P.J.L. Tjittes

Transcriptie

1 SAI Arbitrage Reglement 2016 Paramaribo, april 2016 prof. mr. R.P.J.L. Tjittes

2 Toepassingsgebied SAI Arbitrage reglement (i) arbitrage, niet mediation of bindend advies (aparte reglementen) (ii) verwijzing naar Reglement door partijen bij overeenkomst (art. 2) (iii) reglement van toepassing ttv aanhangig maken arbitrage (art. 57 lid 2) = moment indienen arbitrageaanvraag (art. 7 lid 1) (iv) overgangsrecht: toepasselijkheid oude of nieuwe Reglement afhankelijk moment arbitrageaanvraag (art. 57 lid 3)

3 Algemeen - Mededelingen Schriftelijk (ook elektronisch, zoals e- mail)(art. 3 lid 1) Aantal exemplaren: partijen, arbiters, evt. secretaris, administrateur (art. 3 lid 2) Altijd c.c. aan administrateur van ieder bericht aan arbiters

4 Algemeen - Termijnen Dag ontvangst verzoek of mededeling (art. 4 lid 1) Administrateur: - termijnen verlengen of verkorten (art. 4 lid 2) - reden: bijzonder geval - op verzoek partij of ambtshalve - alleen termijnen die Adminstrateur aangaan (niet competentie arbiters) Scheidsgerecht: - idem, maar alleen verlengen (niet: verkorten)

5 Algemeen - Taal Overeenkomst partijen (art. 5 lid 1) Zo niet, bepaald door Scheidsgerecht Tot vaststelling taal: administrateur kan vertaling vragen in taal die wederpartij machtig is (art. 5 lid 2) Administrateur of Scheidsgerecht kunnen vertaling verlangen als zij de taal niet machtig zijn (art. 5 lid 3) Administrateur zorgt voor tolk op zitting als Scheidsgerecht daarom verzoekt (art. 5 lid 4)

6 Algemeen - Vertrouwelijkheid Arbitrage is vertrouwelijk (art. 6) Uitzondering: dwingend uit wet of overeenkomst Vertrouwelijkheid geldt voor direct/indirect betrokkenen (art. 6) Afspraak geldt alleen voor partijen bij Reglement

7 Algemeen tijdig bezwaar Handelen in strijd met: - SAI Reglement - Overeenkomst arbitrage - Opdracht, beslissing of maatregel scheidsgerecht * Partij moet zonder onredelijke vertraging bezwaar maken bij Scheidsgerecht * Sanctie: verval beroep daarop in arbitraal geding of bij gewone rechter (art. 53)

8 Algemeen bevoegdheid kantonrechter in kort geding Ktr plaats van arbitrage (alleen Paramaribo?) Benoeming arbiter (art. 504 Rv) Wraking arbiter (art. 506 Rv) Horen onwillige getuige (art. 515 Rv)

9 Algemeen beperking aansprakelijkheid SAI, bestuur en personeel Arbiter(s) en evt. Secretaris Andere door hen betrokken personen (o.a. Deskundige) Geen aansprakelijkheid, tenzij ongeoorlofd i.v.m. dwingend recht (art. 56) SAI, bestuur en personeel: geen aansprakelijkheid boven depot (art. 56)

10 Begin arbitrage - algemeen (i) Arbitrageaanvraag (ii) Kort Antwoord Aanvraag en Antwoord laten recht MvE en MvA in te dienen onverlet (art. 9)

11 Arbitrageaanvraag Dag ontvangst arbitrageaanvraag = aanhangig (art. 7 lid 2) Inhoud arbitrageaanvraag (art. 7 lid 3) Arbitrageaanvraag voldoet niet aan eisen: Administrateur vraagt aanvulling/verbetering (art. 7 lid 4) Administrateur: schriftelijke bevestiging (art. 7 lid 5)

12 Kort Antwoord Administrateur: zendt arbitrageaanvraag naar verweerder(s) met verzoek antwoord (art. 8 lid 1) Inhoud Kort Antwoord (art. 8 lid 2) Tijd: 14 dagen na ontvangst bericht Administrateur (art. 8 lid 4) Verweerder kan tegenvordering indienen (art. 8 lid 3) Administrateur zendt kort antwoord aan eiser (art. 8 lid 5)

13 Onbevoegdheid wegens ontbreken arbitrageovereenkomst Meewerken benoeming arbiter laat beroep op onbevoegdheid wegens ontbreken arbitrageovereenkomst onverlet (art. 10 lid 1) Beroep voor alle weren (art. 10 lid 2), anders verval recht (in arbitrage en voor overheidsrechter)(art. 10 lid 3) Scheidsgerecht oordeelt over onbevoegdheid (art. 10 lid 4)(ten onrechte bevoegdheid: vernietiging bij overheidsrechter) Separabliteit: arbitrageovereenkomst = aparte overeenkomst van hoofdovereenkomst (art. 10 lid 5)

14 Scheidsgerecht - Arbiter - handelingsbekwaam, natuurlijk persoon (art. 11 lid 1) - Taak: onafhankelijk, onpartijdig, naar beste weten (art. 11 lid 2) - Disclosure jegens aanzoeker: gerechtvaardigde twijfel onpartijdigheid/onafhankelijkheid (art. 11 lid 3) - Schriftelijke verklaring: onafhankelijk/onpartijdig, voldoende tijd en evt. disclosure (art. 11 lid 4)

15 Scheidsgerecht Arbiter (2) Disclosure tijdens geding (art. 11 lid 5) Aantal arbiters oneven (art. 12 lid 1) Aantal arbiters: (i) overeenkomst partijen (indien even aantal, zie 12 lid 3), dan wel (ii) administrateur (1 of 3, afhankelijk voorkeur pp, omvang geschil, ingewikkeldheid)(art. 12 lid 2) Wijze benoeming: (i) partijbenoeming of (ii) lijstprocedure

16 Scheidsgerecht Arbiter (3) Primair partijbenoeming (art. 13 lid 1) Lijstprocedure indien niet binnen (i) overeengekomen termijn, dan wel (ii) binnen 4 weken na aanhangigheid arbitrage (art. 13 lid 2) Administrateur acht arbiter ongeschikt: administratie weigeren (art. 13 lid 3)

17 Scheidsgerecht Arbiter (4) Subsidiair lijstprocedure Na (termijn) kort antwoord Lijst door Administrateur: 1 arbiter (3 namen), 3 arbiters (9 namen)(art. 14 lid 1); Algemene Arbiterlijst SAI (geheim)(art. 14 lid 8) Internationale arbitrage: op verzoek partij(en) enig arbiter/voorzitter andere nationaliteit dan partijen (art. 14 lid 10) Partij: doorhalen en volgorde voorkeur (art. 14 lid 2) Retour binnen 14 dagen (anders geacht akkoord met genoemde personen)(art. 14 lid 3) Administrateur nodigt arbiter(s) uit (art. 14 lid 4)

18 Scheidsgerecht Arbiter (5) Onvoldoende personen: Administrater nodigt uit (art. 14 lid 5) 3 arbiters, wijzen voorzitter aan (art. 14 lid 6) NAI als benoemende autoriteit: lijstprocedure (art. 14 lid 7) Benoeming binnen 2 maanden na aanhangigheid arbitrage (art. 12 lid 9)

19 Scheidsgerecht Arbiter (6) Bevestiging benoeming door Administrateur (art. 15 lid 1), tenzij arbiter ongeschikt Regeling als Administrateur niet bevestigt (art. 15 lid 2) Ontheffing arbiter: (1) op eigen verzoek (instemming partijen, of Administrateur)(art. 16 lid 1; art. 16 lid 3) (2) Op gemeenschappelijk verzoek partijen (art. 16 lid 2) (3) Door Administrateur (art. 16 lid 4; art. 16 lid 5) - Niet in staat; niet i.o.m. SAI Reglement - Onaanvaardbaar traag Regeling vervanging arbiter cfm benoeming (art. 17 lid 1); schorsing geding tijdens vervanging (art. 17 lid 2); voortzetting in eerdere stand, tenzij scheidsgerecht anders beslist (art. 17 lid 2)

20 Scheidsgerecht Arbiter (7) Wraking arbiter Grond: gerechtvaardigde twijfel onpartjdigheid/onafhankelijkheid (art. 18 lid 1) na benoeming bekend (art. 18 lid 2) Procedure: wrakende partij bericht arbiter, wederpartij, Administrateur en medearbiters (art. 18 lid 3) Wrakingsbericht moet gemotiverd zijn (niet later meer/andere gronden)(art. 18 lid 8) Termijn: 14 dagen na disclosures of bekend worden grond (art. 18 lid 3) Scheidsgerecht kan arbitrage schorsen (hoeft niet)(art. 18 lid 4) (i) arbiter trekt zich terug (geen aanvaarding gegrondheid reden wraking, art. 18 lid 7) (ii) arbiter trekt zich niet terug: beslissing kantonrechter (verzoekschrift)(art. 18 lid 5) Terugtrekking arbiter/wraking gegrond: vervangingsregeling art. 17

21 Scheidsgerecht - Secretaris Verzoek Scheidsgerecht (art. 19) Jurist Benoeming Administrateur Benoemingseisen (art. 11) Ontheffing opdracht (art. 16) Vervanging (art. 17) Wraking (art. 18)

22 Procedure algemeen (1) Scheidsgerecht bepaalt de gedingvoering + termijnen (met inachtneming afspraken partijen)(art. 20 lid 1) Toepasselijk recht op arbitrage en op arbitrageovereenkomst: (i) overeenkomst partijen, dan wel (ii) recht plaats arbitrage (art. 20 lid 1)(IPR regel) Gelijke behandeling partijen (art. 20 lid 2) Hoor en wederhoor (art. 20 lid 2) Waken tegen onredelijke vertraging (art. 20 lid 3)

23 Procedure algemeen (2) Comparitie altijd mogelijk (inlichtingen, nadere bepaling, overleg) (art. 20 lid 4; art. 30) Partij handelt in strijd met procedurevoorschriften SAI Reglement, opdracht/beslissing/maatregel Scheidsgerecht: gevolgtrekking die Scheidsgerecht geraden acht (art. 20 lid 5) Partij kan verschijnen (i) in persoon, of (ii) bij advocaat of gemachtigde (art. 20 lid 6) Bepaling plaats arbitrage: (i) overeenkomst partijen, dan wel (ii) Scheidsgerecht (zsm)(art. 20 lid 7) Zitting kan overal gehouden worden (art. 20 lid 8)

24 Procedure algemeen (3) Scheidsgerecht 3 personen: voorzitter kan procedurele zaken van ondergeschikt belang beslisssen (art. 20 lid 9) Videoconferencing e.d. mogelijk voor horen partij, deskundige, getuige (art. 20 lid 10) Na bevestiging benoeming zendt Administrateur arbitragedossier (verzoek en kort antwoord) aan arbiters (art. 21 lid 1) Casemanagement conferentie arbiters met partijen (art. 21 lid 3) Scheidsgerecht stelt zsm procesorde vast (incl. Tijdschema, art. 21 lid 2)

25 Memories en vorderingen Memorie van eis + Memorie van antwoord (art. 22 lid 1), zoveel mogelijk verzegezeld stukken (art. 26 lid 1), overleggen verklaring getuige/deskundige mag (art. 27 lid 2) Nadere memories: vrijheid Scheidsgerecht (tenzij pp anders overeengekomen)(art. 22 lid 2) Tegenvordering mogelijk (zelfde arbitrageovereenkomst)(art. 23 lid 1) Tegenvordering als regel uiterlijk bij MvA (art. 3 lid 2) Wijziging vordering: tot begin laatste zitting (verminderen mag altijd)(art. 31 lid 1) Bezwaar tegen wijziging mogelijk: in verweer onredelijk bemoeilijkt of geding onredelik vertraagt (art. 31 lid 2) Recht op mondelinge behandeling (art. 24 lid 1)(Scheidsgerecht kan andere personen toelaten, art, 24 lid 3)

26 Niet-verschijnen partij Eiser (dient geen MvE in): scheidsgerecht kan einde maken aan geschil (art. 33 lid 1) Verweerder (dient geen MvA in): aanstonds vonnis (art. 33 lid 2); toewijzen tenzij onrechtmatig of ongegrond (art. 33 lid 3) Partij verschijn niet ter zitting: kan voortzetten en vonnis wijzen (art. 33 lid 4) Eiswijziging bij verstek: niet verschenen partij mag zich uitlaten (art. 31 lid 3)

27 Intrekken arbitrageaanvraag eiser Eiser mag intrekken: tot MvA (art. 32 lid 1), daarna alleen met toestemming verweerder (art. 32 lid 2) Bevestiging intrekking: administrateur en Scheidsgerecht (art. 32 lid 3) Intrekking voor toezending arbitragedossier aan arbiter: 50% administratiekosten SAI verschuldigd (art. 48 lid 6)

28 Bewijs - algemeen Bewijsvoering Toelaatbaarheid bewijsmiddelen Bewijslastverdeling Waardering bewijs Vrijheid Scheidsgerecht (tenzij pp. Anders overeengekomen)(art. 25 lid 1) Voorzitter kan horen getuigen/deskundigen en plaatsopneming (art. 25 lid 2)

29 Bewijs schriftelijke stukken Scheidsgerecht kan, op verzoek of ambtshalve, inzage of afgifte stukken bevelen (art. 26 lid 2)

30 Bewijs getuigen en deskundigen Op verzoek partij(en) of ambtshalve getuigenbewijs en/of deskundigenbewijs (art. 27 lid 1) Vorm verklaringen getuigen/deskundigen bepaald door Scheidsgerecht (art. 27 lid 2) Mondeling verhoor getuige/deskundige (art. 27 lid 3) Namen getuigen/deskundigen tijdig aan Scheidsgerecht en wederpartij (art. 27 lid 4) Vrijheid Scheidsgerecht: eed/belofte getuige (art. 27 lid 5) Keuzevrijheid proces-verbaal getuigenverhoor (art. 27 lid 6), tenzij alleen voorzitter hoort

31 Bewijs bijstand Scheidsgerecht Benoeming deskundige door Scheidsgerecht (art. 28 lid 1) Medewerkingsplicht partij met deskundige (evt. opdracht)(art. 28 lid 2) Horen deskundige op verzoek partij (art. 28 lid 4) Partijen mogen zich uitlaten over deskundigenbericht (art. 28 lid 5).

32 Bewijs - plaatsopneming Plaatsopneming mogelijk op verzoek pp of ambtshalve (art. 29)

33 Voorlopige voorziening - algemeen Voorlopige voorziening in conventie/reconventie als incident tijdens bodemzaak (at. 34 lid 1) Scheidsgerecht kan zekerheidstelling eisen (art. 34 lid 2) Vorm: opdracht ( order ) of arbitraal vonnis; opdracht kan p verzoek pp worden omgezet in vonnis (art. 34 lid 3) Vonnis voorlopige voorziening doet geen afbreuk aan bodemzaak (art. 34 lid 4) kortsluiting (meteen bodemvonnis ipv voorlopige voorziening) op verzoek pp (art. 34 lid 5) Op verzoek pp kan opdracht worden omgezet in vonnis (art. 34 lid 6)

34 Arbitraal kort geding (1) Arbitraal kort geding los van bodemzaak (voor bodemzaak, naast bodemzaak) Aanvraag kort geding bij Administrateur (art. 35 lid 1) Geen kort antwoord verweerder (mag wel); geen MvE en MvA (mag wel) Administrateur benoemt zsm Enig Arbiter (tenzij pp daarin voorzien)(art. 35 lid 3) Arbiter bepaalt dag mondelinge behandeling (art. 35 lid 4) Beroep op onbevoegdheid voor alle weren (op zitting)(art. 35 lid 5)

35 Arbitraal kort geding (2) Tegenvordering in kort geding mag (bij memorie)(art. 35 lid 6) Bepalingen afd. 4 (procedure, art ) van toepassing, tenzij i.s.m aard kort geding (spoed)(art. 35 lid 7) Afwijzen kort geding en verwijzing naar bodemzaak indien (i) onvoldoende spoedeisend of (ii) te ingewikkeld (art. 35 lid 8) Kosten-afdeling van toepassing (art. 35 lid 9) Voldoening kosten voor zitting, anders opschorting behandeling of uitspraak (art. 35 lid 9 en 10)

36 Arbitraal vonnis (1) Tussenvonnis of eindvonnis (art. 37) Termijn wijzen: mededeling eind zitting (art. 36 lid 1)(bekwame spoed) Einde opdracht arbiters: depot eindvonnis, tenzij aanvlling of rectificatie (art. 36 lid 2) Beslissingsmaatstaf: regelen des rechts, tenzij goede personen naar billijkheid overeengekomen (art. 38)

37 Arbitraal vonnis (2) Meerderheid arbiters beslist (art. 39 lid 1) Weigert minderheid te ondertekenen: melding in vonnis (art. 39 lid 3) Geen dissenting opinion in vonnis, maar in apart stuk (art. 39 lid 4) Inhoud vonnis (art. 40)(gemotiveerd, tenzij pp anders overeenkomen, art. 40 lid 3) Administrateur zorgt voor verzending en depot (art. 41) en archivering (10 jr) Arbitraal vonnis bindend met ingang dag wijzen (art. 42)

38 Arbitraal vonnis (3) - Rectificatie Kennelijke fout die zich voor eenvoudig herstel leent (art. 43 lid 1) Tijd: binnen 2 maanden na dagtekening vonnid (art. 43 lid 1) Op verzoek partij of Scheidsgerecht (art. 43 lid 4) Hoor en wederhoor (art. 43 lid 5) Verbetering in apart stuk (inhoud, art. 43 lid 6) Afwizjing verbetering: mededeling via administrateur (art. 43 lid 8)

39 Arbitraal vonnis (4) aanvullend vonnis Nalaten beslissen (tegen)vordering(en) (art. 44 lid 1) Termijn: 2 maanden na dagtekening vonnis (art. 44 lid 1) Verzoek indienen bij administrateur (art. 44 lid 2) Hor en wederhoor (art. 44 lid 3) Aanvullend vonnis = arbitraal vonnis (art. 44 lid 4) Afwijzing aanvullend vonnis: via administrateur (art. 44 lid 5)

40 Arbitraal vonnis (5) Schikkingsvonnis en Publicatie Schikking kan worden neergelegd in arbitraal vonnis op vezroek beide pp (art. 45) SAI bevoegd tot publicatie, tenzij partij bezwaar maakt (art. 46)

41 Kosten arbitrage - algemeen Arbitragekosten: (i) adminstratiekosten SAI, (ii) honorarium/verschotten arbiters en (iii) kosten juridische bijstand (art. 47) Administraiekosten SAI (art. 48): basis geldelijk belang (aanvulling bij vermeerdering van eis) Administrateur zendt aanmaning, tweede aanmaning; geen gevolg = intrekking (tegen)vordering (art. 48 lid 5)

42 Kosten arbitrage honorarium/verschotten (kosten) arbiter Vaststelling door administrateur (art. 49 lid 1) Einde opdracht voor eindvonnis: redelijke vergoeding (art. 49 lid 2, art. 49 lid 3) vaststelling honorarium: tijd, geldelijk belang, ingewikkeldheid (art. 49 lid 4)

43 Kosten arbitrage - depot Administrateur verzoekt (tegen)eiser (art. 50 lid 1) Doel: honorarium/ verschotten arbiter(s) dekken (art. 50 lid 1), kosten secretaris, deskundige, tolk en depot (art. 50 lid 2) Vaststelling depot zsm na toezending arbitragedossier (art. 50 lid 3) Aanvulling depot tot 14 dagen na laatste zitting (art. 50 lid 4) Opschorting werkzaamheden Scheidsgerecht totdat depot is voldaan; intrekking na niet-voldoening tweee aanmaning (art. 50 lid 6) SAI niet gehouden tot betaling niet dedekt door depot (art. 50 lid 7): verantwoordelijkheidl voldoende depot ligt bij Scheidsgerecht

44 Proceskostenveroordeling Scheidsgerecht stelt arbitragekosten vast (art. 52 lid 1) Proceskostenveroordeling in arbitrage mogelijk (art. 52 lid 2) ten nadele partij die in ongelijk is gesteld (indien beide partijen: compensatie)(art. 52 lid 2) Proceskostenveroordeling kan ambsthalve (art. 50 lid 4)

45 Kosten juridische bijstand Scheidsgerecht kan proceskostenveroordeling uistpreken (art. 51) In ongelijk gestelde partij Juridische kosten noodzakelijk Juridische kosten redelijk

46 Contactgegevens Prof. mr. R.P.J.L. Tjittes Arbiter BarentsKrans N.V. Lange Voorhout EA te Den Haag Nederland riemejan.tjittes@barentskrans.nl +31 (0)