MR²kwadraat B.V. ARBITRAGEREGLEMENT. 1 december 2007

Transcriptie

1 MR²kwadraat B.V. ARBITRAGEREGLEMENT 1 december 2007 MR²kwadraat B.V. Postbus 5028, 5201 GA s-hertogenbosch Haanwijk 1, 5271 VG Sint-Michielsgestel Telefoon Telefax Van Lanschot Bankiers info@mrkwadraat.nl Website: MRkwadraat Arbitragereglement

2 Inhoudsopgave EERSTE AFDELING - ALGEMEEN Artikel 1 - Definities Artikel 2 - Vertrouwelijkheid Artikel 3 - Toepassingsgebied (arbitrage) Artikel 4 - Toepassingsgebied (bindend advies) Artikel 5 - Uitbreiding en wijziging Artikel 6 - Mededelingen Artikel 7 - Secretaris Artikel 8 - Termijnen TWEEDE AFDELING - BEGIN VAN ARBITRAGE Artikel 9 - Arbitrage-aanvraag Artikel 10 - Administratiekosten Artikel 11 - Verweerschrift of Memorie van Antwoord Artikel 12 - Memorie van Antwoord op de tegenvordering Artikel 13 - Beroep op ontbreken van arbitrage-overeenkomst en onbevoegdheid scheidsgerecht DERDE AFDELING - BENOEMING VAN ARBITERS Artikel 14 - Aantal arbiters Artikel 15 - Wijze van benoeming van de arbiter Artikel 16 - Onpartijdigheid en onafhankelijkheid van arbiter Artikel 17 - Benoeming van de secretaris Artikel 18 - Ontheffing van opdracht van een arbiter Artikel 19 - Vervanging van een arbiter Artikel 20 - Wraking van een arbiter VIERDE AFDELING - PROCEDURE Artikel 21 - Gedingvoering Artikel 22 - Arbitragedossier en mededelingen Artikel 23 - Vertegenwoordiging en bijstand Artikel 24 - Plaats van arbitrage Artikel 25 - Procedure in het algemeen Artikel 26 - Memorie van repliek en memorie van dupliek MRkwadraat Arbitragereglement

3 Artikel 27 - Overlegging van stukken Artikel 28 - Tegenvordering Artikel 29 - Zitting Artikel 30 - Bewijs Artikel 31 - Getuigen Artikel 32 - Deskundigen (partij) Artikel 33 - Deskundigen (scheidsgerecht) Artikel 34 - Onderzoek ter plaatse Artikel 35 - Persoonlijke verschijning van partijen Artikel 36 - Wijziging van vordering Artikel 37 - Intrekking van de vordering Artikel 38 - Verstek Artikel 39 - Voorlopige maatregelen anders dan in arbitraal kort geding VIJFDE AFDELING - GERESERVEERD Artikel 40 t/m 44 - gereserveerd ZESDE AFDELING - VONNIS Artikel 45 - Termijn Artikel 46 - Type vonnis Artikel 47 - Toepasselijk recht Artikel 48 - Beslissing en ondertekening Artikel 49 - Vorm en inhoud van vonnis Artikel 50 - Verzending en neerlegging Artikel 51 - Verbindende kracht van vonnis Artikel 52 - Rectificatie van vonnis of bindend advies Artikel 53 - Aanvullend vonnis Artikel 54 - Arbitraal schikkingsvonnis Artikel 55 - Publicatie van vonnis ZEVENDE AFDELING - KOSTEN Artikel 56 - Voorschot Artikel 57 - Kosten in het algemeen Artikel 58 - Vaststelling en veroordeling Artikel 59 - Kosten van juridische bijstand Artikel 60 - Kosten bij voortijdige beëindiging MRkwadraat Arbitragereglement

4 ACHTSTE AFDELING - SLOTBEPALINGEN Artikel 61 - Inbreuk op reglement Artikel 62 - Niet voldoen aan bepalingen van het reglement door partij Artikel 63 - Bevoegde voorzieningenrechter Artikel 64 - Uitsluiting van aansprakelijkheid Artikel 65 - Wijziging van reglement Artikel 66 - Citeertitel Artikel 67 - Vaststelling en ingangsdatum MRkwadraat Arbitragereglement

5 EERSTE AFDELING - ALGEMEEN Artikel 1 - Definities 1. In dit Arbitragereglement wordt verstaan onder: (a) aanvraag : de aanvraag tot arbitrage; (b) aanvrager : de partij, die de aanvraag heeft ingediend; (c) arbiter : de arbiter (daaronder begrepen, in voorkomend geval, de arbiters, ook als het woord in enkelvoud is gebruikt), die als zodanig is benoemd onder de werking van dit reglement en als zodanig functioneert; (d) "arbitrage-overeenkomst": een overeenkomst waarbij partijen geschillen die tussen hen uit een bepaalde, al dan niet uit een overeenkomst voortvloeiende, rechtsbetrekking zijn ontstaan (compromis) dan wel zouden kunnen ontstaan (arbitraal beding), aan arbitrage onderwerpen; deze overeenkomst wordt bewezen door een geschrift; daarvoor is voldoende een geschrift dat in arbitrage voorziet of dat verwijst naar algemene voorwaarden welke in arbitrage voorzien en dat door of namens partijen uitdrukkelijk of stilzwijgend is aanvaard; (e) "bestuur": het bestuur van MR²kwadraat B.V.; (f) eiser : aanvrager; (g) internationale arbitrage : een arbitrage waarbij op het moment van aanhangig maken van de arbitrage tenminste een der partijen buiten Nederland woont, gevestigd is of bij gebreke daarvan feitelijk verblijf houdt. (h) "MRkwadraat": MR²kwadraat B.V., gevestigd te Sint-Michielsgestel; (i) "secretariaat": het secretariaat van MRkwadraat; (j) "secretaris": de door het bestuur van MRkwadraat aangewezen secretaris, die is belast met de administratieve behandeling van de aan de arbitrage onderworpen geschillen; (k) "scheidsgerecht": een scheidsgerecht bestaande uit een of meer arbiters dat is samengesteld overeenkomstig de bepalingen van dit reglement; (l) "reglement": Het onderhavige Arbitragereglement van MRkwadraat; MRkwadraat Arbitragereglement

6 2. In dit reglement is gekozen om personen te duiden in de mannelijke vorm waarmee zowel de mannelijke als vrouwelijke persoon wordt omvat. 3. Een verwijzing in dit reglement naar een dag dient te worden beschouwd als een verwijzing naar een werkdag. Onder een werkdag wordt in dit reglement verstaan, iedere dag behalve zaterdagen, zondagen en algemeen erkende Nederlandse feestdagen. Artikel 2 - Vertrouwelijkheid De arbitrale procedure is strikt vertrouwelijk. Zowel hangende de procedure als na afloop daarvan zullen de arbiters, de secretaris, partijen, diens eventuele vertegenwoordigers of gemachtigden en anderen die in de procedure zijn betrokken zich onthouden van het doen van mededelingen aan derden omtrent verloop en uitkomst van de arbitrage en van informatie die zij uit de procedure hebben vernomen. Met uitzondering van hetgeen in artikel 55 van dit reglement is bepaald. Artikel 3 - Toepassingsgebied (arbitrage) Dit reglement is van toepassing indien partijen in een arbitrage-overeenkomst naar arbitrage door MRkwadraat of naar het reglement van MRkwadraat hebben verwezen. Artikel 4 - Toepassingsgebied (bindend advies) 1. Dit reglement is van overeenkomstige toepassing indien partijen schriftelijk bindend advies door MRkwadraat of volgens het reglement van MRkwadraat zijn overeengekomen. 2. Indien partijen arbitrage zijn overeengekomen doch naar het oordeel van het scheidsgerecht een geschil geheel of ten dele niet vatbaar is voor arbitrage, is het scheidsgerecht bevoegd de uitspraak geheel of ten dele in de vorm van een bindend advies te geven. Artikel 5 - Uitbreiding en wijziging Partijen kunnen uitbreiding of wijziging van dit reglement overeenkomen. Indien zij dit zijn overeengekomen voordat een arbiter is benoemd, zal de secretaris nadat de arbitrage aanhangig is gemaakt, beoordelen of hij met de overeengekomen uitbreiding en/of wijziging kan instemmen. Wanneer partijen een uitbreiding en/of wijziging overeen willen komen nadat een arbiter is benoemd, is dit alleen mogelijk wanneer zowel de secretaris als de arbiter met de voorgestelde wijziging en/of uitbreiding instemmen. Voorgaande geldt niet in gevallen waarin dit reglement de mogelijkheid van uitbreiding of wijziging uitdrukkelijk open laat. MRkwadraat Arbitragereglement

7 Artikel 6 Mededelingen, wisseling van stukken en taalkeuze 1. Mededelingen en wisseling van stukken worden schriftelijk gedaan of bevestigd in drievoud aan de secretaris onder vermelding van het arbitragenummer. Indien er meer eisers, verweerders of arbiters zijn, worden de mededelingen gedaan en andere geschriften overgelegd in zoveel meer exemplaren. Hiervan kan alleen worden afgeweken indien dit uitdrukkelijk in dit reglement is bepaald of door het scheidsgerecht hiertoe wordt besloten. 2. De secretaris bevestigt de ontvangst van de stukken aan de verzender, onder gelijktijdige verzending van een afschrift aan de wederpartij, arbiters, en indien het scheidsgerecht een of meerdere deskundigen heeft benoemd, tevens afschrift aan dezen. 3. Alle in dit reglement bedoelde mededelingen worden in de Nederlandse taal gesteld en de arbitrale procedure wordt in het Nederlands gevoerd tenzij partijen een andere taal of talen zijn overeengekomen. Indien partijen een andere taal of talen zijn overeengekomen, kan de secretaris op verzoek van het scheidsgerecht ervoor zorgdragen dat ter zitting een tolk aanwezig is. 4. De arbiter en de secretaris kunnen verlangen dat overgelegde stukken in de Nederlandse taal worden vertaald binnen een door het scheidsgerecht bepaalde termijn. 5. Alle betrokkenen bij de arbitrage zijn verplicht het secretariaat op de hoogte te stellen van eventuele wijzigingen in hun adres of andere gegevens. Artikel 7 - Secretaris 1. De secretaris voert de administratie van het scheidsgerecht en de leiding over het secretariaat. 2. Met de keuze voor arbitrage onder dit reglement geven de partijen toestemming aan het secretariaat en de secretaris kennis te nemen van de processtukken, de correspondentie en alle overige informatie die betrekking heeft op de arbitrage, zonder dat dit zal gelden als een inbreuk op de vertrouwelijkheid van de arbitrage. 3. De secretaris dient in het bezit te zijn van een academische graad in het Nederlands Recht. 4. De secretaris zal ieder scheidsgerecht, zowel gedurende de mondelinge behandeling, als in raadkamer, bijstaan. Artikel 8 - Termijnen 1. Voor de toepassing van dit reglement vangt een termijn aan op de dag van ontvangst van een MRkwadraat Arbitragereglement

8 mededeling, tenzij in dit reglement of door het scheidsgerecht uitdrukkelijk anders is bepaald. 2. Indien de secretaris of het scheidsgerecht zulks nodig acht, kunnen de in het reglement vervatte termijnen ambtshalve of op verzoek van een der partijen worden verlengd of verkort. Een eventuele verlenging of verkorting van termijnen wordt door de secretaris schriftelijk aan alle betrokkenen medegedeeld. 3. Voor een arbitraal kort geding gelden de termijnen, die in of krachtens de bepalingen van de vijfde afdeling van dit reglement zijn vastgesteld. MRkwadraat Arbitragereglement

9 TWEEDE AFDELING BEGIN VAN ARBITRAGE Artikel 9 - Arbitrage-aanvraag tevens Memorie van Eis 1. Een arbitrage wordt aanhangig gemaakt door: (a) het indienen van een arbitrage-aanvraag bij het secretariaat van MRkwadraat; (b) door een schriftelijk bericht van een mediator indien hij conform afspraak met partijen heeft bepaald dat de mediation wordt beëindigd en wordt overgegaan tot arbitrage. 2. De arbitrage wordt geacht aanhangig te zijn gemaakt op de dag van ontvangst van de arbitrageaanvraag door het secretariaat van MRkwadraat of op de dag van ontvangst van de melding van de mediator als bedoeld in het voorgaande lid onder b. Voor de toepassing van deze bepaling wordt een incomplete aanvraag als een aanvraag beschouwd, indien de aanvraag daartoe door de secretaris als voldoende concreet is bevonden. 3. De arbitrage-aanvraag bevat tenminste de navolgende gegevens: (a) de naam met, bij natuurlijke personen, voornaam of -namen, eventueel rechtsvorm, het adres en de woon-, vestigings- of gewone verblijfplaats van de aanvrager, alsmede zijn telefoon-, faxnummer en e- mailadres; (b) indien van toepassing: de naam (eventueel rechtsvorm), het adres en de woon-, vestigings of gewone verblijfplaats alsmede diens telefoon-, faxnummer en adres en hoedanigheid van gemachtigde van aanvrager ter vertegenwoordiging van hem in de arbitrage procedure. Bij de arbitrage-aanvraag dient een kopie van de volmacht van de vertegenwoordiger te worden gevoegd, indien deze geen advocaat is; (c) de naam met, bij natuurlijke personen, voornaam of -namen, eventueel rechtsvorm, het adres en de woon-, vestigings- of gewone verblijfplaats van de verweerder alsmede zijn telefoon- en faxnummer en e- mailadres en indien beschikbaar de naam, adres en hoedanigheid van de vertegenwoordiger van verweerder; (d) een duidelijke omschrijving van het geschil, de vordering en de gronden en bewijsmiddelen voor de vordering; (e) een verwijzing naar de bepaling(en) waarbij aanvrager en verweerder arbitrage door MRkwadraat of volgens het Arbitragereglement van MRkwadraat zijn overeengekomen en aanduiding van de overeenkomst of ander stuk waarin die bepaling is opgenomen, c.q. op welke andere wijze aanvrager en verweerder arbitrage onder dit reglement overeengekomen zijn. Een kopie van de overeenkomst of ander stuk waarin de bepaling is vervat waarbij arbitrage onder dit reglement tussen partijen is MRkwadraat Arbitragereglement

10 overeengekomen, wordt door aanvrager bij diens aanvraag gevoegd. Tenzij aanvrager om een genoegzame reden hiertoe niet is staat is; (f) het aantal arbiters en de plaats van arbitrage indien partijen dit zijn overeengekomen. Wanneer partijen dit niet zijn overeen gekomen, een eventuele voorkeur van de aanvrager voor het aantal arbiters en/of de plaats van arbitrage; (g) de taal die in de arbitrage zal worden gebruikt, indien partijen een andere taal dan de Nederlandse zijn overeengekomen; (h) wijzigingen en/of aanvullingen op dit reglement zoals bedoeld in artikel 2 van dit reglement die partijen zijn overeengekomen; (i) de gegevens (zoals de namen van verbonden ondernemingen en van leidinggevende personen) met betrekking tot de aanvrager en eventueel andere bij de aanvrager betrokken vennootschappen en ondernemingen die van belang kunnen zijn voor de benoeming van een onpartijdige en onafhankelijke arbiter; (j) eventuele gerechtelijke of arbitrale procedures waarmee de aangevraagde arbitrage in verband staat of kan komen te staan, voor zover dat relevant kan zijn voor de benoeming van een onpartijdige en onafhankelijke arbiter; (k) overige gegevens, die van belang kunnen zijn als onderdeel van de aanvraag. 4. De secretaris en het scheidsgerecht, na de benoeming, kunnen van een of meer van de in het voorgaande lid genoemde vereisten ontheffing verlenen. 5. Indien de arbitrage-aanvraag niet in een voldoende aantal exemplaren is ingediend of niet voldoet aan alle vereisten genoemd in lid 3 van dit artikel, wordt de arbitrage-aanvraag opgeschort mits de aanvrager de gelegenheid heeft gehad om, binnen een door de secretaris gestelde termijn, het verzuim te herstellen. De secretaris stelt zich in verbinding met de aanvrager teneinde de nodige aanvulling of verbetering te verkrijgen. De opschorting doet geen afbreuk aan het bepaalde in het tweede lid van dit artikel. 5. De secretaris bevestigt schriftelijk aan de aanvrager de ontvangst van de arbitrage-aanvraag, onder vermelding van de dag van ontvangst. Artikel 10 - Administratiekosten De arbitrage-aanvraag wordt eerst door de secretaris in behandeling genomen nadat de aanvrager MRkwadraat Arbitragereglement

11 het gevraagde voorschot als bedoeld in artikel 56 lid 1 van dit reglement heeft voldaan op het bankrekeningnummer van MRkwadraat. Artikel 11 - Verweerschrift of Memorie van Antwoord 1. Onverwijld na ontvangst van de administratiekosten zendt de secretaris per aangetekende post een exemplaar van de arbitrage-aanvraag met bijlagen naar verweerder onder vermelding van de dag van ontvangst van de aanvraag en nodigt verweerder uit daarop schriftelijk te antwoorden. 2. Verweerder wordt in de gelegenheid gesteld om binnen vier weken na dagtekening van de uitnodiging zijn verweerschrift in te dienen. 3. Verweerder vermeldt in zijn verweerschrift in ieder geval: (a) zijn naam met, bij natuurlijke personen, voornaam of namen, eventueel rechtsvorm, het adres en de woon-, vestigings- of gewone verblijfplaats, alsmede zijn telefoon- en faxnummer en adres; (b) indien van toepassing: de naam (eventueel rechtsvorm), het adres en de woon-, vestigings of gewone verblijfplaats alsmede diens telefoon-, faxnummer en adres en hoedanigheid van gemachtigde van verweerder ter vertegenwoordiging van hem in de arbitrage procedure. Bij de arbitrage-aanvraag dient een kopie van de volmacht van de vertegenwoordiger te worden gevoegd, indien deze geen advocaat is; (c) zijn standpunt over de onderdelen van de vordering, eventuele bewijsmiddelen en zijn reactie op hetgeen aanvrager verder heeft vermeld; (d) een eventuele voorkeur van de verweerder voor het aantal arbiters en/of de plaats van arbitrage, indien partijen daarover niet tot overeenstemming zijn gekomen; 4. In het verweerschrift kan de verweerder een tegenvordering tegen aanvrager instellen. Een tegenvordering dient duidelijk te worden omschreven, met gronden en bewijsmiddelen. Wanneer een tegenvordering wordt ingesteld, is verweerder gehouden een voorschot te betalen in de administratiekosten als bedoeld in artikel 56 lid 2 van dit reglement. Artikel 12 - Memorie van Antwoord op de tegenvordering 1. Na ontvangst van de tegenvordering in het verweerschrift en het in artikel 56 lid 2 genoemde voorschot beslist de arbiter of aanvrager in de gelegenheid wordt gesteld schriftelijk op de tegenvordering te reageren en de termijn waarbinnen dit dient plaats te vinden. De secretaris deelt dit aan de partijen mede. MRkwadraat Arbitragereglement

12 2. De Memorie van Antwoord op de tegenvordering dient dezelfde gegevens te bevatten als in artikel 11 van dit reglement voorgeschreven voor het verweerschrift. Artikel 13 - Beroep op ontbreken van arbitrage-overeenkomst en onbevoegdheid scheidsgerecht 1. Door mede te werken aan de benoeming van de arbiter op de wijze als voorzien in de derde afdeling van dit reglement verliezen partijen niet het recht een beroep te doen op de onbevoegdheid van het scheidsgerecht wegens het ontbreken van een geldige arbitrage-overeenkomst. 2. Een verweerder die een beroep op de onbevoegdheid van het scheidsgerecht wenst te doen wegens het ontbreken van een geldige arbitrageovereenkomst, dient dit beroep te doen voor alle weren. Dienovereenkomstig dient het beroep te worden gedaan uiterlijk in het verweerschrift (memorie van antwoord) danwel, bij gebreke daarvan, voorafgaand aan het eerste schriftelijke of mondelinge verweer. 3. Indien een verweerder heeft nagelaten het beroep voor alle weren te doen overeenkomstig het bepaalde in het vorige lid, vervalt zijn recht daarop later, in het arbitraal geding of bij de rechter, alsnog een beroep te doen. 4. Een beroep op de onbevoegdheid van het scheidsgerecht wordt door deze zelf beoordeeld. 5. De arbitrageovereenkomst dient als een afzonderlijke overeenkomst te worden beschouwd en beoordeeld. Het scheidsgerecht is bevoegd te oordelen over de rechtsgeldigheid van de overeenkomst waarvan de arbitrageovereenkomst deel uitmaakt of waarop zij betrekking heeft. 6. Behoudens andersluidend beding tussen partijen, heeft de nietigheid of het niet bestaan van de overeenkomst, niet tot gevolg dat het scheidsgerecht onbevoegd is, voor zover het de geldigheid van de arbitrageovereenkomst vaststelt. 7. Een beroep op de onbevoegdheid van het scheidsgerecht verhindert niet, dat MRkwadraat de behandeling van de zaak administreert. MRkwadraat Arbitragereglement

13 DERDE AFDELING - BENOEMING VAN ARBITERS Artikel 14 - Aantal arbiters 1. Indien partijen het aantal arbiters niet zijn overeengekomen, bepaalt de secretaris het aantal na het indienen van het verweerschrift of, bij gebreke daarvan, na het verstrijken van de termijn voor het indienen daarvan. 2. De secretaris bepaalt het aantal op een of drie, rekening houdende met de voorkeur van partijen, de grootte van de vordering en de eventuele tegenvordering en de ingewikkeldheid van de zaak. 3. Indien partijen een even aantal arbiters zijn overeengekomen, wordt een derde arbiter als voorzitter van het scheidsgerecht benoemd. Artikel 15 - Wijze van benoeming van de arbiter 1. De secretaris draagt partijen een kandidaat-arbiter voor en bepaalt daarbij een termijn waarbinnen partijen eventuele bezwaren tegen de kandidaat-arbiter schriftelijk kenbaar kunnen maken. 2. Wanneer een of beide partijen binnen de in lid 1 van dit artikel genoemde termijn, bezwaar aantekent ten aanzien van de kandidatuur van de arbiter, draagt de secretaris een nieuwe kandidaat-arbiter voor met daarbij een termijn waarbinnen partijen eventuele bezwaren tegen deze kandidaat-arbiter schriftelijk kenbaar kunnen maken aan de secretaris. 3. De benoeming van de arbiter vindt plaats wanneer partijen schriftelijk aangeven geen bezwaar tegen de kandidaat-arbiter te hebben, danwel binnen twee weken nadat de in lid 1 van dit artikel genoemde termijn is verstreken en partijen geen bezwaren tegen de kandidatuur van de arbiter hebben ingediend. 4. De arbiter ontvangt van de secretaris een benoemingsbrief. De arbiter aanvaardt zijn benoeming door een afschrift van deze benoemingsbrief te ondertekenen en te retourneren aan de secretaris. 5. De secretaris deelt de benoeming van de arbiter schriftelijk mede aan partijen. Artikel 16 - Onpartijdigheid en onafhankelijkheid van arbiter 1. De arbiter behoort onpartijdig en onafhankelijk te zijn en mag op generlei wijze bij het geschil zijn betrokken of daaruit voordeel kunnen trekken. Hij mag geen nauwe persoonlijke of zakelijke banden met een der partijen of de onderneming van één der partijen. Hij behoort geen rechtstreeks persoonlijk of zakelijk belang bij de afloop van het geding te hebben. Evenmin mag hij voorafgaand aan zijn benoeming zijn mening over de zaak aan een der partijen kenbaar hebben gemaakt. Een arbiter zal diens MRkwadraat Arbitragereglement

14 benoeming niet aanvaarden indien hij weet of behoort te weten dat hij niet onpartijdig of onafhankelijk is of dat gerechtvaardigde twijfel kan bestaan aan zijn onpartijdigheid en onafhankelijkheid. 2. Behoudens contacten tussen arbiters en één der partijen in het kader van de arbitrage, waarvan mede-arbiters en de wederpartij op de hoogte zijn gesteld, is het arbiters niet toegestaan om zich met een der partijen en/of derden te verstaan over het geschil dat aan arbitrage is onderworpen. 3. Indien de arbiter na zijn benoeming tot het oordeel komt dat hij niet (of niet meer) onpartijdig of onafhankelijk is of dat er gerechtvaardigde twijfel kan bestaan aan zijn onpartijdigheid en onafhankelijkheid, zal hij dit schriftelijk berichten aan partijen en de secretaris, met een beschrijving van de relevante feiten. Het scheidsgerecht zal hem in dat geval van zijn opdracht ontheffen, tenzij ieder van de partijen de secretaris schriftelijk berichten dat zij geen bezwaar hebben tegen voortzetting van de arbitrage door deze arbiter en de arbiter daarmee instemt. Artikel 17 - Benoeming van de secretaris 1. Het bestuur benoemt de secretaris, die de arbiter bijstaat met secretariële werkzaamheden. De arbiter geeft leiding aan de werkzaamheden van de secretaris betreffende de arbitrage. 2. Het bestuur kan de secretaris in iedere stand van de arbitrage vervangen. Artikel 18 - Ontheffing van opdracht van een arbiter 1. Een arbiter die zijn opdracht heeft aanvaard, wordt daarvan ontheven wanneer hij hier schriftelijk om verzoekt. 2. Een arbiter die zijn opdracht heeft aanvaard, kan door partijen gezamenlijk van zijn opdracht worden ontheven. Partijen doen onverwijld schriftelijk mededeling van de ontheffing aan de secretaris. 3. Een arbiter die zijn opdracht heeft aanvaard, kan, indien hij rechtens of feitelijk niet meer in staat is zijn opdracht te vervullen, door de secretaris van zijn opdracht worden ontheven. Artikel 19 - Vervanging van een arbiter 1. Een arbiter die om welke reden dan ook van zijn opdracht is ontheven, wordt vervangen door een nieuwe arbiter. De nieuwe arbiter wordt benoemd overeenkomstig het bepaalde in artikel 15, tenzij partijen een andere wijze van vervanging zijn overeengekomen. Hetzelfde geldt bij overlijden van een arbiter. 2. Totdat een vervangende arbiter is benoemd is het geding van rechtswege geschorst. Na vervanging MRkwadraat Arbitragereglement

15 wordt de reeds aangevangen behandeling voortgezet, tenzij het scheidsgerecht termen aanwezig acht de zaak geheel of gedeeltelijk opnieuw te behandelen. Artikel 20 Wraking van een arbiter 1. De arbiter kan worden gewraakt, indien met betrekking tot zijn persoon feiten of omstandigheden bestaan, waardoor gerechtvaardigde twijfel ontstaat aan zijn onpartijdigheid en/of onafhankelijkheid. 2. De wraking dient schriftelijk aan de secretaris te worden voorgedragen, terstond nadat de behandeling van de zaak is geopend, dan wel zo spoedig mogelijk nadat de indiener van het wrakingsverzoek wetenschap heeft verkregen van de wrakingsgrond. Redenen van wraking worden alle tegelijk voorgedragen. 3. Indien de wraking niet overeenkomstig de bepalingen van het vorige lid is gedaan, vervalt het recht nadien, in het arbitraal geding of bij de rechter, op de wrakingsgronden een beroep te doen. 4. Direct na ontvangst van de schriftelijke mededeling dat een arbiter wordt gewraakt, deelt de secretaris dit aan de gewraakte arbiter en aan de wederpartij mee. Zij dienen vervolgens binnen een week na ontvangst aan de secretaris schriftelijk hun berusting of gemotiveerde afwijzing te doen toekomen, bij gebreke waarvan zij worden geacht in de wraking te berusten. 5. Trekt een gewraakte arbiter zich terug of berust hij in de wraking, dan betekent dit niet een aanvaarding van de gegrondheid van de redenen tot wraking. 6. Indien de gewraakte arbiter conform lid 4 van dit artikel de wraking schriftelijke gemotiveerd afwijst, zal ten spoedigste op het wrakingsverzoek worden beslist door het bestuur van MRkwadraat. Het bestuur van MRkwadraat kan de arbiter wiens wraking is verzocht en partijen in de gelegenheid stellen te worden gehoord. De beslissing wordt door de secretaris aan partijen en de arbiter toegezonden. Hiertegen staat geen hoger beroep open. 7. De wrakende partij dient, wanneer deze diens verzoek tot wraking handhaaft terstond, dat wil zeggen uiterlijk binnen 14 dagen, nadat hem schriftelijk mededeling is gedaan dat het verzoek is afgewezen, een verzoek tot wraking bij de daartoe bevoegde rechter in te dienen, zulks op straffe van verval van het recht. 8. Trekt een gewraakte arbiter zich terug of wordt diens wraking door de rechter gegrond bevonden, dan wordt hij vervangen overeenkomstig artikel 15 van dit reglement, tenzij partijen een andere wijze van vervanging zijn overeengekomen. 9. Het arbitraal geding wordt geschorst voor de duur van de behandeling van het wrakingsincident. MRkwadraat Arbitragereglement

16 VIERDE AFDELING - PROCEDURE Arikel 21 - Gedingvoering Het scheidsgerecht bepaalt de wijze van gedingvoering met inachtneming van de bepalingen van dit reglement. Het scheidsgerecht ziet toe op een voortvarend verloop van de arbitrale procedure. Artikel 22 - Arbitragedossier en mededelingen Gelijktijdig met het verzenden van de benoemingsbrief als bedoeld in artikel 15, doet de secretaris het arbitragedossier aan het scheidsgerecht toekomen. Artikel 23 - Vertegenwoordiging en bijstand 1. Iedere partij kan voor het scheidsgerecht in persoon verschijnen of zich doen vertegenwoordigen door een advocaat dan wel door een bijzonderlijk daartoe schriftelijk gevolmachtigde. 2. Indien een partij zich ter zitting door een advocaat of gevolmachtigde doet vertegenwoordigen of bijstaan, stelt hij zo spoedig mogelijk na vaststelling van de datum van de zitting de secretaris hiervan schriftelijk in kennis. Indien de arbitrage-aanvraag of het verweerschrift is uitgegaan van een advocaat of gevolmachtigde, wordt deze kennisgeving geacht te zijn gedaan. 3. De mondelinge behandeling heeft in principe plaats in besloten kring. Indien een partij anderen dan de door hem eerder opgegeven advocaat en/of gevolmachtigde aanwezig wil doen zijn op de zitting, dient hij daartoe tijdig voorafgaand aan de zitting toestemming te vragen aan het scheidsgerecht middels een schriftelijk verzoek aan de secretaris. Het scheidsgerecht beslist op het verzoek uiterlijk bij aanvang van de zitting. Artikel 24 - Plaats van arbitrage 1. Indien de plaats van arbitrage niet door partijen bij overeenkomst is bepaald, is de plaats van arbitrage Sint-Michielsgestel (landgoed Haanwijk ten kantore van MRkwadraat). 2. Het scheidsgerecht kan zitting houden, beraadslagen, getuigen en deskundigen horen op elke andere plaats, in of buiten Nederland, die het daartoe geschikt acht. De plaats van arbitrage zal daardoor niet worden gewijzigd. Artikel 25 - Procedure in het algemeen 1. Het scheidsgerecht ziet er op toe, dat partijen op voet van gelijkheid worden behandeld. Het geeft MRkwadraat Arbitragereglement

17 iedere partij de gelegenheid voor haar rechten op te komen en haar stellingen voor te dragen. 2. Voor situaties, die niet in dit reglement zijn geregeld, kan de arbiter regels stellen en beslissingen nemen. Zolang nog geen arbiter is benoemd, komt deze bevoegdheid aan de secretaris respectievelijk het secretariaat toe. 3. Het scheidsgerecht bepaalt de wijze waarop en waarbinnen het geding gevoerd zal worden met inachtneming van de bepalingen van dit reglement, eventuele afspraken daaromtrent tussen partijen en de omstandigheden van de arbitrage. 4. Indien een partij een door de arbiter opgedragen handeling of andere opdracht niet verricht respectievelijk vervult of niet gebruik maakt van een hem geboden gelegenheid, dan wel een gestelde termijn niet in acht neemt, kan de arbiter daaraan de consequenties verbinden die hem juist voorkomen, met inbegrip van het besluit dat de betreffende partij de mogelijkheid om die proceshandeling te verrichten verliest of geacht wordt niet tot die handeling bereid of in staat te zijn, of dat bepaalde feiten daardoor als wel of niet aannnemelijk of bewezen worden beschouwd. 5. Indien meer dan één arbiter is benoemd, kunnen de arbiters onderling besluiten aan één van hen de bevoegdheid te geven te beslissen over procedurele zaken. Een dergelijk besluit is herroepelijk. De arbiter aan wie deze bevoegdheid is gegeven houdt de andere arbiters op de hoogte van zijn beslissingen. 6. Het scheidsgerecht kan op verzoek van een partij of uit eigen beweging na ontvangst van het arbitragedossier dan wel in een later stadium van het geding, een bijeenkomst met partijen houden teneinde overleg te voeren omtrent het verloop van de procedure en/of de feitelijke en juridische geschilpunten nader te bepalen. Een dergelijke bijeenkomst kan tevens worden gelast om het scheidsgerecht nadere inlichtingen te verstrekken of te onderzoeken of een schikking tussen partijen kan worden bereikt. Artikel 26 - Memorie van repliek en memorie van dupliek 1. Behoudens andersluidende overeenkomst van partijen, is het scheidsgerecht vrij te bepalen of een memorie van repliek en een memorie van dupliek moeten worden ingediend. Hetzelfde geldt voor eventuele nadere schrifturen van partijen. 2. De bepalingen van dit artikel zijn van overeenkomstige toepassing op de tegenvordering. Artikel 27 - Overlegging van stukken 1. De arbiter kan, op verzoek van een der partijen of uit eigen beweging, bevelen dat een partij die MRkwadraat Arbitragereglement

18 stukken ter beschikking of onder berusting heeft, daarvan of van een bepaalde categorie daarvan een kopie, uittreksel en/of inzage verstrekt aan de andere partij, onverminderd het recht van de partijen dienaangaande anders overeen te komen. Dit sluit niet uit dat op enig moment de noodzaak kan bestaan originelen te overleggen. 2. De arbiter kan de wijze bepalen waarop kopie, uittreksel en/of inzage zal worden verschaft. Artikel 28 - Tegenvordering 1. Een tegenvordering die niet uiterlijk bij het verweerschrift dan wel, bij gebreke daarvan, bij het eerste schriftelijke of mondelinge verweer is ingesteld, kan nadien niet meer in dezelfde arbitrage worden ingesteld, behoudens bijzondere omstandigheden ter beoordeling van het scheidsgerecht. 2. Een tegenvordering is toelaatbaar, indien daarop dezelfde arbitrage-overeenkomst als die waarop de arbitrage-aanvraag is gebaseerd, van toepassing is dan wel door partijen uitdrukkelijk of stilzwijgend van toepassing is verklaard. Artikel 29 - Zitting 1. Het scheidsgerecht geeft aan partijen de gelegenheid hun standpunten in een zitting mondeling toe te lichten, tenzij partijen anders zijn overeengekomen of daarvan afzien. 2. Het scheidsgerecht bepaalt de dag, het tijdstip en de plaats van de zitting. De secretaris stelt partijen hiervan schriftelijk in kennis met inachtneming van een redelijke termijn voorafgaand aan de zitting. Hetzelfde geldt voor volgende zittingen, die naar het oordeel van het scheidsgerecht nodig mochten zijn. 3. Het scheidsgerecht kan bij de oproeping van partijen voor de mondelinge behandeling bepalen dat partijen de bevoegdheid hebben tijdens de mondelinge behandeling getuigen en /of deskundigen voor te brengen. Als partijen daarvan gebruik willen maken, dienen zij tenminste veertien dagen voorafgaand aan de zitting de namen en de adressen van deze getuigen en/of deskundigen op te geven aan de secretaris van het scheidsgerecht. 4. Ieder van de partijen of zijn raadsman kan op de zitting een stuk overleggen dat weergeeft hetgeen hij op de zitting naar voren heeft gebracht (een pleitnotitie), tenzij de partijen anders zijn overeengekomen. 5. Indien de partijen ter zitting stukken willen overleggen, dienen zij daarvoor toestemming te vragen aan het scheidsgerecht. Het scheidsgerecht kan hierin mee laten wegen of dat verzoek, en de reden daarvan, voorafgaand aan de zitting was aangekondigd. MRkwadraat Arbitragereglement

19 Artikel 30 - Bewijs 1. De toelaatbaarheid van de bewijsmiddelen, de bewijslastverdeling en de waardering van het bewijsmateriaal staan ter vrije beoordeling van het scheidsgerecht, tenzij partijen anders zijn overeengekomen. 2. Het scheidsgerecht kan aan een van de partijen of aan beide partijen bewijs opdragen van bepaalde feiten. Artikel 31 - Getuigen 1. Het scheidsgerecht bepaalt de dag, het tijdstip en de plaats van het verhoor van getuigen, alsmede de wijze waarop het verhoor zal geschieden, tenzij partijen in de wijze van verhoor bij overeenkomst hebben voorzien. De dag, het tijdstip en de plaats worden tijdig aan partijen schriftelijk medegedeeld tenzij het verhoor plaatsvindt ter mondelinge behandeling van de arbitrage als bepaald in artikel 29 van dit reglement. In dat geval kan het scheidsgerecht volstaan met de mededeling aan partijen welke getuigen ter zitting zullen worden opgeroepen. 2. De namen van de getuigen die een partij wenst te horen, worden ten minste veertien dagen voorafgaand aan de mondelinge behandeling aan het scheidsgerecht medegedeeld onder opgave van de onderwerpen waarover de getuige zijn getuigenis zal afleggen. 3. Het scheidsgerecht beslist of de getuige voor de aanvang van het verhoor de eed of de belofte zal moeten afleggen. 4. Het scheidsgerecht beslist of, en in welke vorm, een verslag van het verhoor wordt opgemaakt. 5. Indien het scheidsgerecht uit meer arbiters bestaat, is het bevoegd een van zijn leden aan te wijzen om de getuigen te horen. In dat geval dient in elk geval een verslag van het getuigenverhoor te worden opgemaakt. Artikel 32 - Deskundigen (partij) Een partij is vrij een door haar ingewonnen advies van een deskundige te overleggen. Indien de partij die het advies heeft overgelegd of de wederpartij daarom heeft verzocht, dan wel het scheidsgerecht zulks heeft bepaald, wordt de deskundige door de partij die het advies heeft overgelegd opgeroepen om ter zitting een nadere toelichting te geven, tenzij het scheidsgerecht een andere wijze van oproeping bepaalt. MRkwadraat Arbitragereglement

20 Artikel 33 - Deskundigen (scheidsgerecht) 1. Het scheidsgerecht kan een of meer deskundigen benoemen tot het uitbrengen van een advies. Het scheidsgerecht kan partijen raadplegen over de aan de deskundige te verstrekken opdracht. 2. Het secretaris zendt onverwijld aan partijen een afschrift van de benoeming van de deskundige en van de aan hem gegeven opdracht. 3. Indien een partij de deskundige niet de door hem vereiste inlichtingen verschaft of de door hem benodigde medewerking verleent, kan de deskundige het scheidsgerecht verzoeken de desbetreffende partij daartoe opdracht te geven. 4. Na ontvangst van het rapport van de deskundige wordt dit in afschrift door de secretaris onverwijld aan partijen toegezonden. Partijen worden in de gelegenheid gesteld schriftelijk op het rapport van de deskundige te reageren binnen een door het scheidsgerecht te bepalen termijn. 5. Ieder der partijen kan het scheidsgerecht schriftelijk verzoeken de deskundige in een zitting van het scheidsgerecht te doen horen. Indien een partij zulk een verzoek wenst te doen, deelt zij dit onverwijld na ontvangst van het rapport van de deskundige aan het scheidsgerecht en de wederpartij mede. Ter zitting stelt het scheidsgerecht ieder der partijen in de gelegenheid de deskundige vragen te stellen. Aan partijen wordt desverzocht de gelegenheid gegeven hunnerzijds deskundigen op dezelfde zitting voor te brengen. 6. Het scheidsgerecht is in geen geval verplicht het door de deskundige gegeven advies te volgen indien dit met zijn overtuiging strijdt. Artikel 34 - Onderzoek ter plaatse Wanneer het scheidsgerecht dit wenselijk acht, kan het een onderzoek ter plaatse instellen. Partijen worden in de gelegenheid gesteld bij het onderzoek aanwezig te zijn. Artikel 35 - Persoonlijke verschijning van partijen Het scheidsgerecht kan in elke stand van het geding de persoonlijke verschijning van partijen gelasten voor het geven van inlichtingen dan wel teneinde een vergelijk te beproeven. Artikel 36 - Wijziging van vordering 1. Een partij kan schriftelijk haar vordering respectievelijk tegenvordering veranderen of vermeerderen uiterlijk aan het begin van de laatste zitting of, bij gebreke van een zitting, uiterlijk bij de laatst toegestane MRkwadraat Arbitragereglement

21 memorie. Nadien zal zulks niet meer geoorloofd zijn, behoudens bijzondere gevallen ter beoordeling van het scheidsgerecht. 2. De wederpartij is bevoegd zich schriftelijk of, indien het scheidsgerecht dit toestaat, tijdens de zitting mondeling bezwaar te maken tegen een verandering of vermeerdering te verzetten, indien zij daardoor in haar verdediging onredelijk wordt bemoeilijkt of het geding daardoor onredelijk wordt vertraagd. Het scheidsgerecht zal onverwijld op het verzet van de wederpartij beslissen. 3. Ingeval van een niet-verschijnen van een partij als bedoeld in artikel 38, wordt deze partij door het scheidsgerecht schriftelijk in de gelegenheid gesteld zich over een verandering of vermeerdering uit te laten. 4. Indien het bezwaar gegrond wordt verklaard, wordt de verandering of vermeerdering buiten beschouwing gelaten. 5. Een partij kan te allen tijde haar vordering respectievelijk tegenvordering verminderen. Artikel 37 - Intrekking van de vordering Een partij kan zijn vordering, waaronder begrepen een tegenvordering, schriftelijk intrekken, onverminderd het bepaalde in de artikelen 56 lid 5 en 60 lid 2 van dit reglement. Artikel 38 - Verstek 1. Blijft de verweerder in gebreke binnen de door het scheidsgerecht bepaalde termijn verweer te voeren of een memorie in te dienen, zonder daartoe gegronde redenen aan te voeren, dan kan het scheidsgerecht aanstonds vonnis wijzen. 2. Bij dit vonnis wordt de vordering geheel of gedeeltelijk toegewezen tenzij deze aan het scheidsgerecht onrechtmatig of ongegrond voorkomt. Het scheidsgerecht kan, alvorens vonnis te wijzen, van de eiser het bewijs van een of meer van zijn stellingen verlangen. 3. Het bepaalde in het eerste en tweede lid is van overeenkomstige toepassing indien een zitting, al dan niet voorafgegaan door een wisseling van memoriën plaatsvindt en de verweerder, ofschoon behoorlijk opgeroepen, niet ter zitting verschijnt, zonder daartoe gegronde redenen aan te voeren. 4. Wanneer eiser in gebreke blijft zijn vordering overeenkomstig een opdracht van het scheidsgerecht naar behoren toe te lichten, zonder daartoe gegronde redenen aan te voeren, dan kan het scheidsgerecht bij vonnis een einde maken aan het geding. MRkwadraat Arbitragereglement

22 5. De bepalingen van dit artikel zijn van overeenkomstige toepassing op een tegenvordering. Artikel 39 - Voorlopige maatregelen anders dan in arbitraal kort geding 1. Onverminderd de bevoegdheid bedoeld in de vijfde afdeling van dit reglement kan het scheidsgerecht, op verzoek van een der partijen, in elke stand van het geding voorlopig die beslissing nemen of die maatregelen treffen ten aanzien van de zaken in geschil, welke het nodig of nuttig voorkomt. 2. De arbiter geeft zijn beslissing in de vorm van een vonnis of in een andere vorm, waaronder begrepen een opdracht aan een partij. Indien de uitspraak in de vorm van een vonnis wordt gedaan, geldt dit als een arbitraal vonnis in kort geding waarop de bepalingen van het Burgerlijk Wetboek van Rechtsvordering en de zesde afdeling van dit reglement betreffende arbitrale vonnissen van toepassing zijn. 3. De beslissing of maatregel prejudicieert op geen enkele wijze het uiteindelijk oordeel van het scheidsgerecht ten aanzien van de zaak ten gronde. 4. Het verzoek doet geen afbreuk aan het recht van een partij de rechter te verzoeken om een maatregel ter bewaring van recht dan wel zich te wenden tot de voorzieningenrechter van de rechtbank in kort geding. MRkwadraat Arbitragereglement

23 VIJFDE AFDELING - GERESERVEERD Artikel 40 t/m 44 gereserveerd MRkwadraat Arbitragereglement

24 ZESDE AFDELING - VONNIS Artikel 45 - Termijn 1. Het scheidsgerecht deelt aan het einde van de zitting aan partijen mede op welke termijn het scheidsgerecht vonnis zal wijzen. Indien partijen van een zitting hebben afgezien, volgt de mededeling na de indiening van de laatste memorie. Het scheidsgerecht is bevoegd de termijn, indien noodzakelijk, één of meermalen te verlengen. In alle gevallen beslist het scheidsgerecht met bekwame spoed. 2. De opdracht van het scheidsgerecht duurt voort totdat het zijn eindvonnis heeft gegeven. Artikel 46 - Type vonnis Het scheidsgerecht kan een geheel of gedeeltelijk eindvonnis dan wel een tussenvonnis wijzen. Artikel 47 - Toepasselijk recht 1. Het scheidsgerecht beslist als goede mannen naar billijkheid, tenzij partijen het bij overeenkomst opdracht hebben gegeven te beslissen naar de regelen des rechts. 2. In een internationale arbitrage beslist het scheidsgerecht naar de regelen des rechts, tenzij partijen het bij overeenkomst opdracht hebben gegeven te beslissen als goede mannen naar billijkheid. 3. Ingeval partijen een rechtskeuze hebben gedaan, beslist het scheidsgerecht naar de door partijen aangewezen regelen des rechts. Indien een dergelijke rechtskeuze niet heeft plaatsgevonden, beslist het scheidsgerecht volgens de regelen des rechts, die het in aanmerking acht te komen. 4. In alle gevallen houdt het scheidsgerecht bij de beslissing rekening met de toepasselijke handelsgebruiken. Artikel 48 - Beslissing en ondertekening 1. Indien het scheidsgerecht uit meer arbiters bestaat, beslist het bij meerderheid van stemmen. 2. Weigert een minderheid van de arbiters te ondertekenen, dan wordt daarvan door de andere arbiters onder het door hen ondertekende vonnis melding gemaakt. Ook deze vermelding wordt door hen ondertekend. 3. Is een minderheid van de arbiters niet in staat te ondertekenen en kan niet verwacht worden dat het beletsel daartoe binnen korte tijd zal zijn opgeheven, dan zijn de bepalingen van het vorige lid van MRkwadraat Arbitragereglement

25 overeenkomstige toepassing. Artikel 49 - Vorm en inhoud van vonnis 1. Het vonnis wordt in ten minste in vijfvoud op schrift gesteld en door de arbiter ondertekend. 2. Het vonnis bevat in elk geval: (a) de namen en woon- of gewone verblijfplaats van de arbiter; (b) de namen en woon-, vestigings- of gewone verblijfplaatsen van partijen; (c) een kort overzicht van de procedure; (d) een weergave van de vordering en, zo die is ingesteld, van de tegenvordering; (e) de gronden voor de in het vonnis gegeven beslissing; (f) de vaststelling van en veroordeling tot betaling van de arbitragekosten; (g) de vermelding of overeenkomstig het bepaalde in artikel 47 het scheidsgerecht naar de regelen des rechts dan wel als goede mannen naar billijkheid heeft beslist; (h) de beslissing; (i) de plaats van de uitspraak zijnde tevens de plaats van arbitrage; (j) de datum van de uitspraak. 3. Indien het vonnis, een uitspraak in arbitraal kort geding, een gedeeltelijk eindvonnis dan wel een tussenvonnis betreft, kunnen de vaststelling van en veroordeling tot betaling van de arbitragekosten genoemd in het vorige lid onder (f) worden aangehouden tot een later tijdstip in het geding. Artikel 50 - Verzending en neerlegging 1. De secretaris zorgt er voor dat namens het scheidsgerecht zo spoedig mogelijk: (a) een exemplaar van het vonnis aan iedere partij bij aangetekende brief wordt gezonden; (b) een vonnis in arbitraal kort geding en een geheel of gedeeltelijk eindvonnis dat in Nederland is MRkwadraat Arbitragereglement

26 gewezen, worden neergelegd ter griffie van de rechtbank binnen het arrondissement waarvan de plaats van arbitrage is gelegen. 2. De secretaris stelt zo spoedig mogelijk partijen en het scheidsgerecht schriftelijk van de datum van neerlegging genoemd in het vorige lid onder (b) in kennis. 3. Ingeval van bindend advies vindt geen neerlegging ter griffie van de rechtbank plaats. Een exemplaar van het bindend advies wordt zo spoedig mogelijk aan iedere partij bij aangetekende brief gezonden. Artikel 51 - Verbindende kracht van vonnis Een arbitraal vonnis is verbindend voor partijen met ingang van de dag waarop het is gewezen. Door arbitrage door MRkwadraat of volgens het reglement van MRkwadraat overeen te komen, worden partijen geacht de verplichting op zich te hebben genomen het vonnis onverwijld na te komen. Artikel 52 - Rectificatie van vonnis of bindend advies 1. Een partij kan tot 30 dagen na de dag van de neerlegging van een vonnis, het scheidsgerecht verzoeken een kennelijke reken- of schrijffout in het vonnis te herstellen. 2. Indien gegevens onjuist zijn vermeld of geheel of gedeeltelijk in het vonnis ontbreken, kan een partij, tot 30 dagen na de dag van de neerlegging van een vonnis het scheidsgerecht de verbetering van die gegevens verzoeken. Het verzoek wordt schriftelijk bij de secretaris ingediend. 3. Het scheidsgerecht kan, tot 30 dagen na de dag van de neerlegging van een vonnis ook uit eigen beweging tot het herstel genoemd in het eerste lid, of de verbetering genoemd in het tweede lid, overgaan. 4. Gaat het scheidsgerecht tot het herstel of de verbetering over, dan wordt deze door het scheidsgerecht in een apart stuk vermeld welk stuk geacht wordt deel uit te maken van het vonnis. Het stuk wordt in even zoveel exemplaren als het vonnis opgesteld, en bevat: (a) een verwijzing naar het vonnis waarop het herstel of de verbetering betrekking heeft; (b) het herstel of de verbetering; (c) de datum van het herstel of de verbetering, met dien verstande dat de datum van het vonnis waarop het herstel of de verbetering betrekking heeft, bepalend blijft; (d) een ondertekening door de arbiter. MRkwadraat Arbitragereglement

27 5. Het in het vorige lid genoemde stuk wordt zo spoedig mogelijk door de secretaris verzonden aan partijen en neergelegd ter griffie van de rechtbank. Het stuk wordt gehecht aan de exemplaren van het vonnis waarop het betrekking heeft. 6. Wijst het scheidsgerecht het verzoek tot het herstel of de verbetering af, dan deelt het zulks schriftelijk door tussenkomst van de secretaris aan partijen mede. 7. Ingeval van een arbitraal tussenvonnis, is het bepaalde in dit artikel van overeenkomstige toepassing, met dien verstande dat het verzoek bedoeld in het eerste en tweede lid kan worden gedaan tot 30 dagen na ontvangst van het vonnis. 8. Ingeval van bindend advies verstrijkt de termijn voor rectificatie en aanvulling 30 dagen na ontvangst van het bindend advies. Artikel 53 - Aanvullend vonnis 1. Heeft het scheidsgerecht nagelaten te beslissen omtrent een of meer zaken welke aan zijn oordeel waren onderworpen, dan kan een partij, tot 30 dagen na de dag van neerlegging van een vonnis het scheidsgerecht verzoeken een aanvullend vonnis te wijzen. Het verzoek wordt schriftelijk bij de secretaris ingediend. 2. Voordat het scheidsgerecht op het verzoek beslist, kan het partijen in de gelegenheid stellen te worden gehoord. 3. Een aanvullend vonnis geldt als een arbitraal vonnis. De bepalingen van deze afdeling zijn overeenkomstig van toepassing. 4. Wijst het scheidsgerecht het verzoek tot een aanvullend vonnis af, dan deelt het zulks schriftelijk door tussenkomst van de secretaris aan partijen mede. Artikel 54 - Arbitraal schikkingsvonnis 1. Indien partijen gedurende het geding tot een vergelijk komen, kan op hun gezamenlijk verzoek de inhoud daarvan in een arbitraal vonnis worden vastgelegd. Het scheidsgerecht kan het verzoek zonder opgave van redenen weigeren. 2. Het arbitraal vonnis, houdende een vergelijk tussen partijen, geldt als een arbitraal vonnis. Daarop zijn de bepalingen van deze afdeling overeenkomstig van toepassing, met dien verstande dat: MRkwadraat Arbitragereglement

28 (a) het vonnis niet de gronden waarop het berust, behoeft te bevatten; (b) het vonnis door partijen mede wordt ondertekend. Artikel 55 - Publicatie van vonnis MRkwadraat is bevoegd het vonnis zonder vermelding van de namen van partijen en met weglating van verdere gegevens welke de identiteit van partijen zouden kunnen openbaren, te laten publiceren, tenzij een partij binnen een maand na ontvangst van het vonnis schriftelijk bij de secretaris daartegen bezwaar heeft gemaakt. MRkwadraat Arbitragereglement

29 ZEVENDE AFDELING - KOSTEN Artikel 56 - Voorschot 1. Ter dekking van de arbitragekosten dient aanvrager aan het secretariaat een voorschot voor de arbitragekosten ter hoogte van 1.500,= over te maken op het bankrekeningnummer van MRkwadraat. 2. Wanneer verweerder een tegenvordering indient, is hij gehouden een voorschot voor de arbitragekosten ter hoogte van 1.500,= over te maken op het bankrekeningnummer van MRkwadraat. 3. Het scheidsgerecht kan slechts uitspraak verlenen over een vordering of tegenvordering wanneer het voorschot is betaald. Indien na een tweede schriftelijke aanmaning door de secretaris een partij de door haar verschuldigde voorschot niet binnen 14 dagen heeft voldaan, wordt zij geacht haar vordering respectievelijk tegenvordering te hebben ingetrokken. 4. In de loop van de procedure kan door de secretaris aan beide partijen een aanvullend voorschot worden gevraagd. Indien door een der partijen aan een verzoek tot betaling van een aanvullend voorschot niet wordt voldaan, kan de secretaris het scheidsgerecht uitnodigen om zijn opdracht op te schorten. 5. Indien een eiser zijn arbitrage-aanvraag intrekt of verweerder zijn tegenvordering intrekt, vindt geen restitutie van het voorschot plaats. 6. MRkwadraat is niet gehouden tot enige betaling van kosten die niet door het voorschot zijn gedekt. Over het bedrag van het gestorte voorschot wordt geen rente vergoed. Artikel 57 - Kosten in het algemeen 1.De arbitragekosten omvatten de honoraria en kosten van de arbiter, de honoraria en kosten van de secretaris, evenals de administratieve kosten van MRkwadraat. 2. Onder de kosten van een arbiter worden onder meer begrepen redelijke reis- en verblijfskosten, kosten van vergaderruimte voor de zitting en/of beraadslaging, porti, telefoon-, en faxkosten. 3. Onder de administratieve kosten van MRkwadraat wordt tevens begrepen de kosten van deponering van het vonnis bij de griffie van de rechtbank. 4. De andere kosten en uitgaven verbonden aan de arbitrage, zoals de honoraria en kosten van de, MRkwadraat Arbitragereglement