Centrale Bezitsregistratie NBC Handleiding Catalogiseren in het GGC m.b.v. webformulieren

Transcriptie

1 Centrale Bezitsregistratie NBC Handleiding Catalogiseren in het GGC m.b.v. webformulieren

2 Versie geschiedenis Datum Titel hoofdstuk Beschrijving van de wijzigingen 23 juli 2012 Documentversie 0.9 Deze Handleiding is van toepassing op: CBS versie Centrale Bezitsregistratie NBC

3 Inhoudsopgave 1 INLEIDING 6 2 TITELS ZOEKEN Inloggen Enkele aanwijzigen voor zoeken in het webggc Zoeken in de zoekbalk Zoekbalk Keuzelijsten Zoeken met behulp van bijzondere zoeksleutels Geavanceerd zoeken Resultaten Tabblad titellijst: korte presentatie Tabblad titelgegevens: lange presentatie Navigatie Presentatieformaten lange presentatie 18 3 CATALOGISEREN IN HET GGC Opbouw van het Pica-formaat Gebruik van het GGC Catalogiseren in het GGC Beknopte introductie catalogiseren in het GGC ISBD Enkele belangrijke conventies 21 Interpunctie 21 Bronnen voor de beschrijving 21 Afkortingen Titel- en auteursveld Editie Definitie van editie en herdruk Toelichting bij het invullen Impressum en Jaar van Uitgave Collatie Reeksvermelding ISBN 26 4 EXEMPLAREN AAN TITELS TOEVOEGEN Inleiding Omschrijving van de velden Eerste exemplaar toevoegen Invoeren Controleren Volgende exemplaren toevoegen Exemplaargegevens bewerken 40 Handleiding Catalogiseren in het GGC m.b.v. webformulieren 3

4 4.6 Exemplaargegevens verwijderen 41 5 TIJDSCHRIFTEN: HOLDINGS AAN TITELS TOEVOEGEN Inleiding Toelichting bij de velden Eerste holding toevoegen Invoeren Controleren Volgende holdings toevoegen Holdings bewerken Holdings verwijderen 55 6 NIEUWE TITELS INVOEREN Edities en herdrukken Titels toevoegen Titels bewerken Titels verwijderen Meldingen 59 7 GEDRUKTE BOEKEN Tabblad Basisgegevens : toelichting bij de velden Tabblad Overige gegevens : toelichting bij de velden 65 8 TIJDSCHRIFTEN Beknopte richtlijnen voor beschrijving van gedrukte tijdschriften Bronnen voor de beschrijving Richtlijnen voor beschrijving van elektronische tijdschriften Tabblad Basisgegevens : toelichting bij de velden Tabblad Overige gegevens : toelichting bij de velden 73 9 GELUIDSDRAGERS: MUZIEK CD S EN LUISTERBOEKEN Beknopte richtlijnen voor de beschrijving van muziek cd s Bronnen voor de beschrijving Auteursvermelding Toelichting bij de velden Tabblad Basisgegevens Tabblad Overige gegevens Beknopte richtlijnen voor de beschrijving van luisterboeken Bronnen voor de beschrijving Opnemen en verdubbelen Tabblad Basisgegevens : toelichting bij de velden Tabblad Overige gegevens : toelichting bij de velden AUDIOVISUELE MEDIA Beknopte richtlijnen voor beschrijving van audiovisuele media Definitie avm Bron van beschrijving Eén beschrijving per drager 87 4 Centrale Bezitsregistratie NBC

5 Huur- en koopversies van dvd-video's Dvd-boxen e.d Tabblad Basisgegevens : toelichting bij de velden Tabblad Overige gegevens : toelichting bij de velden BLADMUZIEK Beknopte richtlijnen voor beschrijving van bladmuziek Bron voor beschrijving Invullen van de velden Titelgegevens Tabblad Basisgegevens : toelichting bij de velden Tabblad Overige gegevens : toelichting bij de velden SOFTWARE Tabblad Basisgegevens : toelichting bij de velden Tabblad Overige gegevens : toelichting bij de velden TABBLAD ONDERWERP Onderwerpgegevens invoeren Onderwerpgegevens bewerken Onderwerpgegevens verwijderen Toelichting bij de velden 114 BIJLAGE 1 TOELICHTING BIJ DE STANDAARD ZOEKSLEUTELS 115 BIJLAGE 2 CATALOGISEREN - LIJST VAN AANBEVOLEN AFKORTINGEN 118 BIJLAGE 3 CONFIGURATIE EN BEVOEGDHEDEN 119 Configuratie van uw pc 119 Internet Explorer 7.x: beveiligingsinstellingen aanpassen 119 Cookies toestaan voor het WebGGC 119 Internet Explorer 7.x en hoger 119 Mozilla Firefox 120 JavaScript inschakelen 120 Internet Explorer 120 Mozilla Firefox 121 Gebruikersbeheer 121 Gebruikersparameters 123 SUPPORT 124 Handleiding Catalogiseren in het GGC m.b.v. webformulieren 5

6 1 Inleiding WebGGC en WebCat worden ondersteund door: Besturingssystemen: Windows, Linux. Browsers: Windows Internet Explorer 7.x en hoger, Mozilla Firefox. In dit document vindt u een beschrijving van de webformulieren die zijn ontwikkeld in opdracht van de Stichting Bibliotheek.nl in het kader van het project Nationale Bibliotheekcatalogus. De formulieren worden aangeboden via de module WebCat. Deze module is toegankelijk via het WebGGC, de webtoegang tot de gemeenschappelijke database van het GGC. Er zijn formulieren beschikbaar voor de materiaalsoorten gedrukte boeken, tijdschriften, geluidsdragers, audiovisuele media, bladmuziek en software. Met behulp van deze formulieren kunnen ook bibliotheekmedewerkers zonder ervaring met WinIBW titelbeschrijvingen invoeren in het GGC. Bij het invoeren van titelbeschrijvingen met behulp van WebCat formulieren worden niet alle velden aangeboden die beschikbaar zijn bij het catalogiseren via WinIBW. Daarom krijgen titelbeschrijvingen die via WebCat zijn ingevoerd automatisch de status y. Dit wil zeggen dat de beschrijving bibliografisch onvolledig is en door andere instellingen die via WinIBW catalogiseren (mits zij de juiste bevoegdheden hebben) mag worden verbeterd en/of aangevuld. Bij catalogiseren via webformulieren wordt slechts gevalideerd op aanwezigheid van geldige waarden in de volgende velden: Tabblad Basisgegevens: Hoofdtitel (kmc 4000) Tabblad Exemplaren: Plaats van uitgave (kmc 4030) Jaar van Uitgave (kmc 1100) Selectiedatum (kmc 70XX; wordt automatisch ingevuld) Selectiesleutel (kmc 70XX) Deze verplichte velden zijn op de webformulieren gemarkeerd met een rode asterisk (*). In vergelijking met WinIBW gelden bij het gebruik van de webformulieren beperkte schrijfrechten. LET OP: - U kunt alleen titelbeschrijvingen (tabblad Basisgegevens en Overige gegevens), lokale gegevens (tabblad Onderwerp) en exemplaargegevens (tabblad Exemplaren) wijzigen, als ze door uw eigen instelling zijn ingevoerd. - Het is niet mogelijk om titelbeschrijvingen achteraf te verwijderen, ook niet als ze door uw eigen instelling zijn ingevoerd! - U kunt alleen lokale gegevens (tabblad Onderwerp) en exemplaargegevens (tabblad Exemplaren) verwijderen, als ze door uw eigen instelling zijn ingevoerd. Voordat u via de module WebCat titelbeschrijvingen kunt invoeren, moet uw pc correct zijn geconfigureerd en dient u over de juiste bevoegdheden te beschikken. Zie Bijlage 3 voor meer informatie hierover. 6 Centrale Bezitsregistratie NBC

7 2 Titels zoeken 2.1 Inloggen Voordat u in het WebGGC titels kunt zoeken, moet u eerst inloggen. Hiervoor moet u beschikken over een gebruiker-id (naam/nummer) en een wachtwoord. 1. Ga via uw browser naar de volgende URL: 2. Het onderstaande scherm wordt geopend (Afb. 1). Afb. 1 U kunt inloggen door uw naam/nummer en wachtwoord op te geven en vervolgens op de knop versturen te klikken. 3. Het scherm Welkom bij het GGC (Afb. 2) wordt geopend. Afb. 2 U kunt nu titels zoeken (zie paragraaf 2.2 t/m 2.4) en hieraan desgewenst lokale en exemplaargegevens toevoegen of direct een nieuwe titel invoeren (zie Hoofdstuk 6). Handleiding Catalogiseren in het GGC m.b.v. webformulieren 7

8 2.2 Enkele aanwijzigen voor zoeken in het webggc Kies het menu Help voor uitgebreide informatie over zoeken. In deze paragraaf vindt u enkele beknopte aanwijzingen voor zoeken in het WebGGC. Zoeken in het WebGGC is niet hoofdlettergevoelig. U kunt dus zowel hoofdletters, kleine letters als een combinatie hiervan gebruiken. Persoonsnamen zijn in het WebGGC geïnverteerd ingevoerd, d.w.z. in de volgorde: achternaam, initia(a)l(en) tussenvoegsel of achternaam, voorna(a)m(en) voorvoegsel Als u op persoonsnaam wilt zoeken, typt u op de volgende manier: achternaam,initia(a)l(en) tussenvoegsel niet-hoofdlettergevoelig met of zonder spatie achter de komma/de initialen initialen worden gevolgd door een punt (.) Bijvoorbeeld Vries,J.A.de of: achternaam,voorna(a)men tussenvoegsel niet-hoofdlettergevoelig met of zonder spatie achter de komma Bijvoorbeeld Vries,Jan de Zoeken kan op verschillende manieren: via de zoekbalk (zie paragraaf 2.3), met behulp van bijzondere zoeksleutels (zie paragraaf 2.3.3) en via het scherm Geavanceerd (zie paragraaf 2.4). 2.3 Zoeken in de zoekbalk Zoekbalk De zoekbalk is de grijze balk (Afb. 3) direct onder het menu. Afb. 3 8 Centrale Bezitsregistratie NBC

9 Een eenvoudige zoekactie kunt u uitvoeren door in het zoekveld [1] één of meer zoektermen te typen en op de knop zoeken [2] te klikken. Vervolgens worden de resultaten op het scherm Resultaten weergegeven. Het is uiteraard ook mogelijk om uw zoekopdracht te verfijnen zodat u gerichter kunt zoeken in de database. Hiertoe bevinden zich op de zoekbalk de volgende elementen: Keuzelijst 1, keuzelijst 2 en keuzelijst 3 (zie hieronder). Zoekveld Knop zoeken Knop minder De zoekbalk bevat de knop minder, waarmee u de zoekbalk kunt aanpassen. Als u op minder klikt wordt de zoekbalk ingeklapt en gereduceerd tot één regel, het zoekveld. De ingeklapte zoekbalk bevat de knop meer. Als u hierop klikt wordt de zoekbalk weer uitgeklapt en worden de keuzelijsten met zoekargumenten weergegeven. De zoekbalk is standaard uitgeklapt. Selectievakje zoeken bij benadering Het selectievakje zoeken bij benadering is standaard uitgeschakeld. Als u het selectievakje inschakelt, worden ook spellingsvarianten van uw zoekterm in de resultatenlijst opgenomen. Bij zoeken bij benadering (fuzzy) worden de treffers altijd gesorteerd op relevantie. De treffers die het meest overeenkomen met de gebruikte zoekterm worden als eerste op de resultatenlijst getoond. Keuzerondjes Thesaurus ingangen, Publicaties en Beide. Het keuzerondje Beide is standaard ingeschakeld. U zult zowel thesaurusingangen vinden als titelbeschrijvingen. Als u alleen op ingangsbeschrijvingen wilt zoeken, schakelt u Thesaurus ingangen in. Als u alleen op titelbeschrijvingen wilt zoeken, schakelt u Publicaties in Keuzelijsten Er zijn drie keuzelijsten met zoekargumenten: keuzelijst 1: soort zoekactie keuzelijst 2: zoeksleutel keuzelijst 3: sorteer op zoeken [en] Alle woorden jaar van publicatie zoeken [of] Titelwoorden relevantie index scannen Woord(en) uit tijdschrifttitel verkleinen Woord(en) uit gebruikersbijdragen vergroten Auteur behalve Corporatie herschik Persoon als onderwerp OND Onderzoeker LON Onderzoeker (lokaal) Lokaal Trefwoord Nummersleutel Congres Taal Uitgever Basisclassificatie GOO Trefwoord Tijdschrifttitel URL DAI datum van laatste update Pica Productienummer (PPN) Handleiding Catalogiseren in het GGC m.b.v. webformulieren 9

10 Bij soort zoekactie (keuzelijst 1) is de standaardinstelling zoeken [en], bij zoeksleutel (keuzelijst 2) is de standaardinstelling Alle woorden en bij sorteer op (keuzelijst 3) is de standaardinstelling jaar van publicatie. In bovenstaand schema zijn in keuzelijst 2 de zoeksleutels, die niet relevant zijn voor de openbare bibliotheken, doorgestreept. Zie Bijlage 1 voor uitgebreide informatie over de zoeksleutels die in keuzelijst 2 worden aangeboden Zoeken met behulp van bijzondere zoeksleutels Het is ook mogelijk om in het zoekveld [1] een bijzondere zoeksleutel te typen, gevolgd door de zoekterm. De complete lijst van bijzondere zoeksleutels, die in het WebGGC beschikbaar zijn, kunt u vinden in het menu Help. Zoeken met bijzondere zoeksleutels is alleen mogelijk in de zoekbalk, niet op het scherm Geavanceerd. LET OP: Als u in het WebGGC met bijzondere zoeksleutels wilt zoeken, typt u de zoeksleutel met de zoekterm in het zoekveld, bijvoorbeeld: bib 7001 alle titels van Bibliotheek Almere zoeken Anders dan in WinIBW wordt het commando z of zoe [zoeken] in het WebGGC weggelaten. 2.4 Geavanceerd zoeken U kunt het geavanceerd zoekscherm (Afb. 4) openen door het menu Geavanceerd te kiezen. keuzelijsten 2 keuzelijsten 1 1 keuzelijst Afb Het scherm bestaat uit een algemeen deel en een deel materiaalselectie. De volgende elementen zijn aanwezig: 10 Centrale Bezitsregistratie NBC

11 Keuzelijsten 1, keuzelijsten 2 en keuzelijst 3 (zie hieronder). Zoekvelden Zoekveld jaar van publicatie. In dit veld kunt u het jaar val publicatie typen. Bijvoorbeeld voor publicaties die tussen 1948 en 1980 zijn uitgegeven, voor publicaties die tussen 1976 en nu zijn uitgegeven en 1978, 1980, 1983 voor publicaties uit 1978, 1980 en Selectievakje zoeken bij benadering. Het selectievakje zoeken bij benadering is standaard uitgeschakeld. Als u het selectievakje inschakelt, worden ook spellingsvarianten van uw zoekterm in de resultatenlijst opgenomen. Bij zoeken bij benadering (fuzzy) worden de treffers altijd gesorteerd op relevantie. De treffers die het meest overeenkomen met de gebruikte zoekterm worden als eerste op de resultatenlijst getoond. Keuzerondjes Thesaurus ingangen, Publicaties en Beide. Het keuzerondje Beide is standaard ingeschakeld. Als u alleen op ingangsbeschrijvingen wilt zoeken, schakelt u Thesaurus ingangen in. Als u alleen op titelbeschrijvingen wilt zoeken, schakelt u Publicaties in. Knop zoeken Knop wis formulier. Als u de standaardwaarden van het formulier wilt herstellen, klikt u op de knop wis formulier. Selectievakjes materiaalselectie Knop alles niets Standaard zijn alle materiaalcodes ingeschakeld. U kunt alle selectievakjes in één keer uitschakelen door op niets te klikken. U kunt alle selectievakjes in één keer inschakelen door op alles te klikken. Op het algemene deel kunt u per regel in het zoekveld [1] een zoekterm typen en uit keuzelijst 1 een zoeksleutel selecteren. Voor de lijst van de zoeksleutels, zie paragraaf U kunt de regels combineren met de operatoren en of en niet uit keuzelijst 2. Verder kunt u in keuzelijst 3 aangeven of de resultaten op relevantie of op jaar van uitgave moeten worden gesorteerd. Ook is het mogelijk het jaar van publicatie [2] in te vullen. Op het deel materiaalselectie kunt u de selectievakjes bij de gewenste materiaalcodes [7] uiten inschakelen. Boeken Tijdschriften (gedrukt) Tijdschriften (online) Brieven Online bronnen Artikelen Bladmuziek Geluid Audiovisueel Illustratief Software Cartografie U kunt op de volgende manier een zoekactie uitvoeren: 1. Klik op de menubalk op het menu Geavanceerd. Het scherm zoekfilter wordt geopend (Afb. 4). 2. Vul het algemene deel in. 3. Als u op een specifieke materiaalsoort wilt zoeken, klikt u naast het kopje materiaalselectie op de link niets. Alle selectievakjes worden uitgeschakeld. Vervolgens schakelt u het (de) gewenste selectievakje(s) in. 4. Klik linksboven op het scherm op zoeken. 5. De resultaten worden weergegeven op het scherm Resultaten. Als er meerdere treffers zijn, worden deze gepresenteerd op het tabblad titellijst (korte presentatie), zie paragraaf Als er slechts één treffer is, wordt deze direct gepresenteerd op het tabblad titelgegevens (lange presentatie), zie paragraaf Handleiding Catalogiseren in het GGC m.b.v. webformulieren 11

12 2.5 Resultaten Tabblad titellijst: korte presentatie Als uw zoekactie meerdere treffers heeft opgeleverd, worden deze in de korte presentatie gepresenteerd op het tabblad titellijst (Afb. 5). Afb. 5 De volgende thesaurusingangen kunnen worden onderscheiden: Persoonsnaam Corporatie Uniforme titel Trefwoord GOO/Basisclassificatie Bij titelbeschrijvingen kunnen behalve de materiaalsoorten die in paragraaf 2.4 worden genoemd, de volgende materiaalsoorten worden onderscheiden: Objecten Handschriften Archieven Diversen De volgende pictogrammen kunnen voorkomen in de korte presentatie (tabblad titellijst) en geven aanvullende informatie over de titel: De volledige titel bevat een samenvatting De volledige titel bevat een link naar de volledige tekst 12 Centrale Bezitsregistratie NBC

13 Als u de pictogrammen met de cursor aanwijst wordt in de knopinfo (tooltip) de een korte toelichting weergegeven. In de korte presentatie (tabblad titellijst) worden de titels gemarkeerd met de volgende tekens: + Exemplaargegevens toegevoegd door de eigen (basis)bibliotheek * Exemplaargegevens toegevoegd door een andere bibliotheek <geen markering> Titels waaraan geen exemplaargegevens zijn toegevoegd. Als u nog niet specifiek genoeg hebt gezocht, kunt u in de korte presentatie uw zoekresultaten alsnog inperken via het linkermenu filter (Afb. 5). Als het menu filter niet wordt weergegeven, klikt u in het linkermenu op hints tonen (Afb. 6). Afb. 6 Als u in het linkermenu filter onder Materiaalcode op de gewenste materiaalsoort klikt, wordt er een scherm geopend waarin de titels zijn gefilterd op de geselecteerde materiaalsoort (Afb. 7, vergelijk met Afb. 5). Handleiding Catalogiseren in het GGC m.b.v. webformulieren 13

14 Afb. 7 Als u de filtering ongedaan wilt maken, klikt u in uw browser op de knop Terug (Internet Explorer) of Een pagina terug gaan (Firefox) Tabblad titelgegevens: lange presentatie U kunt een treffer bekijken door op de titel te klikken. De titel wordt dan in de lange presentatie geopend op het scherm titelgegevens. Als de titelbeschrijving door een andere bibliotheek is ingevoerd, zijn voor u alleen de gegevens op algemeen niveau zichtbaar (Afb. 8). Zie paragraaf 3.1 voor informatie over de begrippen algemeen niveau en exemplaar niveau. 14 Centrale Bezitsregistratie NBC

15 Gegevens op algemeen niveau: zichtbaar voor alle bibliotheken. Afb. 8 Als de titelbeschrijving door uw eigen (basis)bibliotheek is ingevoerd, zijn voor u zowel de gegevens op algemeen als op exemplaar niveau zichtbaar (Afb. 9). Onderaan op het scherm worden de tekst eigen bibliotheek en weergegeven. Handleiding Catalogiseren in het GGC m.b.v. webformulieren 15

16 Gegevens op algemeen niveau: zichtbaar voor alle bibliotheken. Lokale gegevens: uitsluitend zichtbaar voor uw eigen (basis)bibliotheek. Afb Navigatie U kunt altijd terugkeren naar de resultaten van uw meest recente zoekopdracht door indien nodig bovenaan op het scherm het menu Resultaten te kiezen en vervolgens het tabblad titellijst te openen. U kunt uw zoekgeschiedenis raadplegen door het tabblad Zoekgeschiedenis te openen (Afb. 10). 16 Centrale Bezitsregistratie NBC

17 Afb. 10 De zoekacties worden als sets gepresenteerd; set 1 bevat de treffers van uw 1 ste zoekactie, set 2 de treffers van uw 2 de zoekactie etc. Als u bij de gewenste set op de inhoud van de kolom actie klikt, wordt de set opnieuw geopend in de korte presentatie. U kunt ook sets combineren door in het zoekveld bijvoorbeeld het volgende te typen: s1 en s2 s1 of s2 s1 en niet s2 Als u wilt zien welke bibliotheken de titel via het Interbibliothecair Leenverkeer (IBL) beschikbaar stellen, kunt u het tabblad beschikbaarheid kiezen (Afb. 11). Hierop wordt een lijst met bibliotheken weergegeven. Als wilt bekijken waar de titel aanwezig is en wat de uitleenstatus is, klikt u op de <naam van de gewenste bibliotheek> of op het pictogram + Open lijst. Afb. 11 Handleiding Catalogiseren in het GGC m.b.v. webformulieren 17

18 2.5.4 Presentatieformaten lange presentatie Het scherm titelgegevens met de lange presentatie (Afb. 8, Afb. 9)is onderverdeeld in vier tabbladen. Standaard wordt het tabblad labels geopend. Hierop wordt de titel in de zogeheten gelabelde presentatie weergegeven. In de gelabelde presentatie worden alle velden voorafgegaan door labels (veldnamen) met een omschrijving van de inhoud van het veld. Catalogiseerders die ervaring hebben met WinIBW kunnen aanvullende informatie vinden door de tabbladen pica3, pica+ of marc21 te kiezen. Op deze tabbladen worden meer velden weergegeven dan in de gelabelde presentatie. Op de tabbladen pica3 en pica+ wordt de titel weergegeven in het Pica-formaat, het formaat dat in het GGC wordt gebruikt. Op het tabblad pica3 zijn de labels vervangen door zogeheten Pica kenmerkcodes, afgekort kmc s. Op het tabblad pica+ zijn de labels vervangen door interne tags en subvelden. In de volgende hoofdstukken wordt bij de velden steeds verwezen naar de corresponderende Pica3 kmc s en Pica+ tags. Op het tabblad marc21 wordt de titel gepresenteerd in het MARC21-formaat, het standaardformaat dat in de Verenigde Staten en Canada wordt gebruikt. 18 Centrale Bezitsregistratie NBC

19 3 Catalogiseren in het GGC 3.1 Opbouw van het Pica-formaat Zie voor uitgebreide informatie de opbouw van het Pica-formaat in de Richtlijnen GGC. Het catalogiseerformaat dat in het GGC wordt gebruikt wordt het Pica-formaat genoemd. Dit bestaat uit een groot aantal zogeheten kenmerkcodes (kmc s), die in het WebGGC worden gepresenteerd als gelabelde velden. De kmc s en de gelabelde velden kunnen worden onderverdeeld in 3 niveaus: Algemeen (bibliografisch) niveau: alle kmc s of velden die bestemd zijn voor gemeenschappelijk gebruik door alle deelnemers van het GGC. Op de WebCat formulieren vindt u deze velden op de tabbladen Basisgegevens en Overige gegevens. Wat u op deze tabbladen invoert is zichtbaar voor alle GGC-deelnemers. Lokaal niveau: alle kmc s of velden die uitsluitend door uw eigen (basis)bibliotheek worden gebruikt, zoals eigen onderwerpsontsluitingen. Op de WebCat formulieren vindt u deze velden op het tabblad Onderwerp. Wat u op dit tabblad invoert is alleen zichtbaar voor uw eigen (basis)bibliotheek. Exemplaar niveau: alle kmc s of velden die betrekking hebben op een exemplaar van de publicatie/ het item. Op de WebCat formulieren vindt u deze velden op het tabblad Exemplaren. Wat u op dit tabblad invoert is alleen zichtbaar voor uw eigen (basis)bibliotheek, met uitzondering van de gegevens die op het tabblad beschikbaarheid worden weergegeven. 3.2 Gebruik van het GGC Bij het invoeren van gegevens in het WebGGC worden de volgende stappen gevolgd: Stap 1 Zoek de juiste titelbeschrijving Als de juiste titelbeschrijving reeds aanwezig is in het WebGGC volgt u stap 2A: Stap 2A Voeg exemplaargegevens m.b.t. uw eigen instelling toe ( ontlenen ) U doet dit door op het WebCat formulier het tabblad Exemplaren in te vullen en desgewenst het tabblad Onderwerp. Hiermee neemt u de titel voor uw eigen (basis)bibliotheek in gebruik. Als u met zekerheid hebt vastgesteld de juiste titelbeschrijving nog niet aanwezig is in het WebGGC volgt u stap 2B: Stap 2B Voer de titelbeschrijving in ( invoeren ) U doet dit door op het WebCat formulier voor de betreffende materiaalsoort zowel de tabbladen Basisgegevens en Overige gegevens als het tabblad Exemplaren in te vullen. Als u op het formulier op de knop Wijzigingen opslaan klikt, wordt automatisch een PPN toegekend. LET OP: Uiteraard dient u te vermijden dat titelbeschrijvingen dubbel worden ingevoerd ( duplicaten ). Handleiding Catalogiseren in het GGC m.b.v. webformulieren 19

20 3.3 Catalogiseren in het GGC De normen en conventies die gelden bij catalogiseren in het GGC zijn gedetailleerd beschreven in de Richtlijnen voor het catalogiseren in het GGC. De Richtlijnen GGC zijn grotendeels gebaseerd op de Regels voor de titelbeschrijving 1 van het FOBID Netherlands Library Forum en vullen deze waar nodig aan. 3.4 Beknopte introductie catalogiseren in het GGC Voor diegenen die geen ervaring hebben met catalogiseren in het GGC worden in deze paragraaf enkele begrippen geïntroduceerd en worden enige belangrijke richtlijnen voor catalogiseren in het GGC beknopt toegelicht. De informatie in deze paragraaf heeft voornamelijk betrekking op het catalogiseren van gedrukte boeken, maar is veelal ook van toepassing op andere materialen. Als dit niet het geval is wordt dit bij de bespreking van de betreffende WebCat formulieren gemeld. Daar vindt u ook voorbeelden ISBD De keuze en de volgorde van de velden op het tabblad Basisgegevens van de WebCat formulieren is gebaseerd op de International Standard Bibliographic Description (ISBD). De volgende velden worden op dit tabblad aangeboden: Titel- en auteursveld Editie Hoofdtitel* Ondertitel Auteursvermelding Editie Auteursvermelding(en) m.b.t. de editie Impressum en Jaar van Uitgave Collatie Plaats van uitgave* Naam van de uitgever Jaar van uitgave* Omvang (paginering en/of aantal delen) Illustraties Formaat Reeksvermelding ISBN Titel van de hoofdreeks ISSN van de hoofdreeks Nummering binnen de hoofdreeks Letter of nummer en/of titel van de onderreeks ISSN van de onderreeks Nummering binnen de onderreeks ISBN-10 ISBN-13 Bindwijze (optioneel) Prijs (optioneel) 1 Raadpleeg de website van het FOBID Netherlands Library Forum voor de volledige publicatielijst. 20 Centrale Bezitsregistratie NBC

21 Verder worden op het tabbad Basisgegevens de velden Auteursingangen aangeboden. In deze velden moet(en) de na(a)m(en) die in het veld Auteursvermelding zijn ingevoerd, opnieuw worden vermeld. Dit principe wordt opnemen en verdubbelen genoemd. Zie voor uitgebreide informatie over opnemen en verdubbelen de Regels voor de catalogusbouw 2 onder naamsverdubbelingen. De velden Annotatie zijn ook onderdeel van de ISBD, maar deze worden aangeboden op het volgende tabblad Overige gegevens. LET OP: Hoewel het gebruik van bovengenoemde velden (m.u.v. Hoofdtitel*, Plaats van uitgave* en Jaar van uitgave*) door het systeem niet wordt verplicht, is het voor een kwalitatief goede titelbeschrijving noodzakelijk om de bovengenoemde velden zo volledig mogelijk in te vullen Enkele belangrijke conventies Interpunctie In vrijwel alle bovengenoemde velden dient u gebruik te maken van de volgende twee interpunctietekens: Vierkante haken ([]) worden gebruikt om aan te geven dat de informatie is verkregen uit andere dan voor dat veld aangegeven bronnen. Zie de volgende paragraaf. Drie puntjes ( ) worden gebruikt om het weglaten van een deel van een element in bepaalde velden aan te geven. Bronnen voor de beschrijving De gegevens die worden gebruikt bij de beschrijving van de publicatie worden ontleend aan bepaalde bronnen, in een voorgeschreven volgorde. Slechts wanneer de eerste bron niet de nodige informatie verschaft mag men zich wenden tot de tweede bron etc. Volgorde van de bronnen bij gedrukte boeken 1. De titelpagina 2. De rest van het voorwerk (bijv. de keerzijde van de titelpagina) en de colofon. 3. De rest van de publicatie (de inleiding, het voorwoord etc., de tekst en eventuele aanhangsels, omslag en rug). 4. Externe bronnen: bronnen buiten de publicatie. De aangewezen bronnen voor de beschrijving Voor ieder veld worden bepaalde bronnen aangewezen als bronnen van informatie. Gegevens ontleend aan een andere bron (andere bronnen) dan de voor dat veld aangewezen bron (bronnen) worden tussen vierkante haken ([]) geplaatst. VELDNAAM GEDRUKTE BOEKEN, tabblad Basisgegevens AANGEWEZEN BRON VAN INFORMATIE Titel- en auteursvermelding de titelpagina (bron 1), alles daarbuiten tussen []. Editie de titelpagina, de rest van het voorwerk, de colofon (bron 1 en 2) Impressum de titelpagina, de rest van het voorwerk, de colofon (bron 1 en 2) Collatie de gehele publicatie (bron 1 t/m 3) Reeks de gehele publicatie (bron 1 t/m 3) ISBN de gehele publicatie en ook daarbuiten (bron 1 t/m 4) 2 Dit is deel 3 van de Regels voor de titelbeschrijving van de FOBID. Handleiding Catalogiseren in het GGC m.b.v. webformulieren 21

22 VELDNAAM AANGEWEZEN BRON VAN INFORMATIE GEDRUKTE BOEKEN, tabblad Basisgegevens GEDRUKTE BOEKEN, tabblad Overige gegevens Annotatie de gehele publicatie en ook daarbuiten (bron 1 t/m 4) Voor andere materiaalsoorten dan gedrukte boeken, zie de hoofdstukken over de betreffende formulieren. Afkortingen De volgende afkortingen zijn verplicht: VELD(EN) Titel- en auteursvermelding en Editie AFKOR TING OMSCHRIJVING et al. et alii (en anderen) Impressum s.l. sine loco (plaats van uitgave onbekend of plaats van druk onbekend) s.n. sine nomine (uitgever onbekend of drukker onbekend) Collatie ill. illustratie cm centimeters LET OP: de afkorting cm wordt niet beëindigd met een punt! Overige afkortingen zijn niet verplicht. Het wordt echter aanbevolen om de afkortingen uit Bijlage 2 te gebruiken. Afkortingen kunnen in principe in alle velden worden gebruikt, behalve in het titelgedeelte van het titel- en auteursveld. LET OP: Als een afkorting het laatste element is in een veld, wordt de punt altijd weggelaten! ill Maar: ill., foto s, krt cm wordt nooit beëindigd met een punt Titel- en auteursveld Hoofdtitel en Ondertitel: Deze worden letterlijk overgenomen van de titelpagina. Bij wijze van uitzondering kunnen lange titels in het midden of aan het einde worden ingekort. Auteursvermelding(en): De auteursvermelding(en) kan (kunnen) betrekking hebben op personen of corporaties (groepen/organisaties) Editie Zie voor uitgebreide informatie de Richtlijnen GGC voor kmc Definitie van editie en herdruk Onder editie of uitgave wordt verstaan: een nieuwe uitgave van de publicatie, met gewijzigd, uitgebreid of nieuw zetsel, waarbij belangrijke wijzigingen ten opzichte van de oorspronkelijke uitgave zijn aangebracht. Belangrijke wijzigingen zijn onder andere: Een nieuwe of gewijzigde titel Nieuwe onderdelen zoals voorwoord en nawoord Wijzigingen in de inhoud die ook in de publicatie zijn omschreven of die onmiskenbaar uit de inhoud blijken Een nieuwe uitgever of groep van uitgevers Een nieuw ISBN Opname in een (andere) reeks 22 Centrale Bezitsregistratie NBC

23 Een editie kan verscheidene (her)drukken of oplagen bevatten. Hieronder wordt verstaan: een nieuwe oplage van de publicatie gemaakt met hetzelfde zetsel (of met kleine correcties) als de oorspronkelijke druk. Kleine correcties zijn verbeteringen van zetfouten, spellingfouten etc. die geen invloed hebben op de inhoud van de publicatie. LET OP: Als richtlijn in het GGC geldt: alleen voor edities wordt een nieuwe titelbeschrijving (nieuw PPN) gemaakt, voor herdrukken niet. In de praktijk betekent dit dat alleen voor elke editie een nieuwe beschrijving (nieuw PPN) wordt gemaakt, waarbij in het veld Annotatie editie (kmc 4203) op het tabblad Overige gegevens wordt verwezen naar de oorspronkelijke uitgave. (Verkort) voorbeeld van een titelbeschrijving van de oorspronkelijke uitgave: PPN: Het Psalmenoproer : roman Hart, Maarten 't / De Arbeiderspers / cop ISBN: geb., pbk. Het veld Editie (kmc 4020) is niet ingevuld en wordt niet gepresenteerd. Editievermeldingen als '1e dr.', 'First edition' etc. worden alleen in veld Editie (kmc 4020) opgenomen wanneer deze gegevens in de primaire bron voor de beschrijving voorkomen. (Verkort) voorbeeld van een nieuwe titelbeschrijving die is gemaakt voor de grote letter editie met een nieuw ISBN: PPN: X Het Psalmenoproer : roman Hart, Maarten 't / Grote Letter Bibliotheek / cop ISBN: geb. In het veld Annotatie editie (kmc 4203) is vermeld: Oorspr. uitg.: Amsterdam [etc.] : De Arbeiderspers, 2006 (Verkort) voorbeeld van een nieuwe titelbeschrijving die is gemaakt voor de nieuwe editie als Singel Pocket met een nieuw ISBN: PPN: Het Psalmenoproer : roman Hart, Maarten 't / 11e dr. / Singel Pockets / 2009 ISBN: In het veld Annotatie editie (kmc 4203) is vermeld: 1e dr.: Amsterdam [etc.] : De Arbeiderspers, cop Als uw bibliotheek een herdruk in bezit heeft die afwijkt van de editie die in het veld Editie (kmc 4020) is vermeld, kunt u deze op het tabblad Exemplaren invullen (zie onder). LET OP: Als uw bibliotheek een herdruk in bezit heeft die afwijkt van de editie die in het veld Editie (kmc 4020) is vermeld, vermeldt u de herdruk op het tabblad Exemplaren in het veld (Exemplaargebonden) Editie (kmc 4821). Het bijbehorende (afwijkende) jaartal vermeldt u in het veld Exemplaargebonden Jaarvermelding (kmc 4850) en indien van toepassing vermeldt u het jaar van de eerste druk in het veld Exemplaargebonden annotatie (kmc 4801). Als er meer gegevens afwijken is er waarschijnlijk sprake van een andere editie en dient u voor de publicatie een nieuwe titelbeschrijving (nieuw PPN) te maken. Handleiding Catalogiseren in het GGC m.b.v. webformulieren 23

24 Toelichting bij het invullen Editie: De aanwezigheid van het woord editie, druk of uitgave is veelal een aanwijzing dat het om een editievermelding gaat. De editievermelding wordt gegeven in de bewoordingen van de publicatie, waarbij u gebruik kunt maken van de standaard afkortingen. Zie Bijlage 2 voor een lijst van aanbevolen afkortingen. Auteursvermelding(en) m.b.t. de editie In dit veld worden personen of corporaties vermeld die betrokken zijn uitsluitend bij de editie die men in handen heeft, en die dus niet bij alle edities van het werk zijn betrokken. Dit kunnen bijvoorbeeld zijn de bewerker van een nieuwe editie, de illustrator bij een nieuwe editie of de schrijver van een voorwoord bij een nieuwe editie Impressum en Jaar van Uitgave Plaats van uitgave: De plaats van uitgave is de plaats van vestiging van de uitgever zoals deze vermeld is in de publicatie. De plaats van uitgave wordt opgenomen in de spelling, waarin deze in de publicatie is vermeld. Een andere vorm kan tussen vierkante haken [] worden toegevoegd als dit voor de identificatie noodzakelijk wordt geacht. Ljouwert [Leeuwarden] Als een uitgever vestigingen in meer dan één plaats heeft en deze plaatsen zijn genoemd in de publicatie, dan wordt de eerstgenoemde plaats opgenomen als de plaats van uitgave. Het weglaten van een tweede en derde plaats van uitgave wordt verantwoord door [etc.]. Amsterdam [etc.] Als de naam van de plaats waar de uitgever is gevestigd onbekend is, dan wordt de vermoedelijke plaats van uitgave opgenomen tussen vierkante haken []. [Amsterdam] Als de plaats van uitgave niet kan worden achterhaald, dan wordt de afkorting s.l. (sine loco) gebruikt tussen vierkante haken. [s.l.] Naam van de uitgever: De naam van de uitgever kan in verkorte vorm worden weergegeven, op voorwaarde dat omtrent de identiteit van de uitgever ook internationaal geen twijfel kan bestaan. Boom (niet: Koninklijke Boom uitgevers) Als de naam van de uitgever niet bekend is, wordt de afkorting s.n. (sine nomine) vermeld tussen vierkante haken. [s.n.] Jaar van uitgave: Jaar van uitgave van de te beschrijven editie of oplage. Invullen van het veld Jaar* is verplicht! Het veld Jaar kan echter alleen het jaartal in het volgende formaat bevatten: jjjj Het veld Jaaromschrijving is een aanvulling op het veld Jaar. In het veld Jaaromschrijving kan het jaar inclusief een toegevoegde tekst worden opgenomen. Als er in de publicatie geen jaar van uitgave is vermeld dan wordt het jaar van het copyright of het jaar van de druk opgenomen. cop druk 2004 In het veld Jaar vult u in: 2004 In het veld Jaaromschrijving vult u in: cop In het veld Jaar vult u in: Centrale Bezitsregistratie NBC

25 In het veld Jaaromschrijving vult u in: druk 2004 Als er geen jaar van uitgave, copyright of druk in de publicatie te vinden is, dan wordt tussen vierkante haken een geschatte datum opgegeven. [ca. 2004] Collatie Omvang: In het veld Jaar vult u in: 2004 In het veld Jaaromschrijving vult u in: [ca. 2004] In dit veld wordt de paginering vermeld, en als het een publicatie is in meer dan één deel, de vermelding van het aantal delen. Bij eendelige publicaties wordt het aantal pagina s weergegeven volgens de nummering in de publicatie. Het laatst voorkomende nummer wordt vermeld. 100 p XII, 702 p Ongenummerde pagina s worden niet vermeld. Als u deze toch wilt vermelden, dan plaatst u deze tussen vierkante haken. [100] p. 320 p., [16] p. pl Als de publicatie in twee of meer delen verschijnt, dan wordt in dit veld eveneens het aantal fysieke delen vermeld. 2 dl. (31, 49 p.) Illustraties: Als een publicatie is geïllustreerd, dan wordt de afkorting ill of een gelijkwaardige term ingevuld. Als een publicatie uitsluitend bijzondere typen van illustraties bevat, bijvoorbeeld kaarten of plattegronden, dan vervangen deze de afkorting ill krt., plgr Formaat: De hoogte wordt gemeten aan de buitenkant van de publicatie evenwijdig aan de rug en in hele centimeters vermeld, naar boven afgerond. 18 cm Als de afmetingen of de vorm van de publicatie ongewoon zijn, bijvoorbeeld bij een oblong of vierkant formaat, kunnen na de hoogte ook andere afmetingen worden opgenomen. 21x32 cm 23x23 cm Reeksvermelding Titel van de hoofdreeks: De hoofdtitel van de reeks wordt vermeld in de vorm waarin deze in de publicatie voorkomt; ondertitels worden weggelaten. ISSN van de hoofdreeks Wanneer de publicatie een ISSN heeft, dat betrekking heeft op de reeks waarvan deze publicatie een deel is, wordt het ISSN opgenomen. Nummering binnen de hoofdreeks Als een nummering in de reeks bekend is, wordt deze opgenomen. Het nummer wordt voorafgegaan door de term die in de publicatie is gebruikt. nr. 1 Handleiding Catalogiseren in het GGC m.b.v. webformulieren 25

26 Letter en/of nummer en/of titel van de onderreeks Als een reeks is verdeeld in onderreeksen (afdelingen, secties etc.), dan wordt de letter en/of het nummer en/of de titel van de onderreeks vermeld in de vorm waarin deze in de publicatie voorkomt; ondertitels worden weggelaten. ISSN van de onderreeks Wanneer de onderreeks een ISSN heeft, wordt het ISSN opgenomen. Nummering binnen de onderreeks Als een nummering in de onderreeks bekend is, wordt deze opgenomen. Het nummer wordt voorafgegaan door de term die in de publicatie is gebruikt ISBN ISBN-10 ISBN-13 Als het ISBN van de publicatie bekend is, moet dit worden opgenomen. De officiële ingangsdatum voor het 13-cijferige ISBN is 1 januari Voor ongewijzigde herdrukken waarin naast het reeds bestaande 10-cijferige tevens het 13-cijferige ISBN voorkomt, wordt geen nieuwe beschrijving in de database ingevoerd! Het 13-cijferige ISBN wordt toegevoegd aan het reeds bestaande 10-cijferige ISBN. Dit geldt eveneens voor ongewijzigde herdrukken waarin alleen het 13-cijferige ISBN voorkomt. Als het ISBN in de publicatie onjuist vermeld is, dan wordt het juiste ISBN opgenomen en het woord verbeterd wordt er tussen ronde haken aan toegevoegd (verbeterd) <NB: Op het WebCat formulier kan het veld maximaal 13 tekens bevatten en kan de tekst (verbeterd) (nog) niet worden toegevoegd.> Het onjuiste ISBN wordt in dat geval op het tabblad Overige gegevens vermeld. Bindwijze (optioneel) Het opnemen van de vermelding van de bindwijze is niet verplicht. In dit veld kunt u een korte vermelding plaatsen van het type band waarin de publicatie is uitgegeven. Er kunnen Nederlanse standaardafkortingen worden gebruikt. Prijs (optioneel) geb, pbk, losbl, in ringband Het opnemen van de prijsvermelding is niet verplicht. Voor de munteenheid worden de officiële standaardtekens gebruikt. 17,99, Centrale Bezitsregistratie NBC

27 4 Exemplaren aan titels toevoegen 4.1 Inleiding Als u de benodigde titelbeschrijving in het WebGGC hebt gevonden, kunt u deze overnemen ( ontlenen ). U hoeft dan alleen op het tabblad Exemplaren een of meerdere exemplaarblokken toe te voegen en desgewenst op het tabblad Onderwerp een of meerdere trefwoorden of codes in te vullen. Er kunnen maximaal 999 exemplaren aan een titelbeschrijving worden toegevoegd. Voor elk toegevoegd exemplaar wordt door het systeem automatisch een uniek nummer, het zogeheten Exemplaar Productienummer (EPN) gegenereerd. Het EPN bestaat uit 9 posities; positie 1-8 is numeriek, positie 9 is alfanumeriek. Zie Hoofdstuk 13 over het tabblad Onderwerp. 4.2 Omschrijving van de velden Voor het toevoegen van exemplaren aan titels is het WebCat formulier NBC <materiaalsoort>: bewerken beschikbaar (Afb. 12). Dit formulier kan worden gebruikt voor de volgende materiaalsoorten: gedrukte boeken geluidsdragers audiovisuele media bladmuziek software Voor het toevoegen van holdings aan tijdschrifttitels is een ander formulier beschikbaar. Zie Hoofdstuk 5 voor meer informatie hierover. Handleiding Catalogiseren in het GGC m.b.v. webformulieren 27

28 Afb. 12 Bovenaan op het scherm staan de beknopte titelgegevens van het boek/item; deze kunnen niet worden gewijzigd. In het onderstaande schema wordt uitgelegd hoe u de betreffende velden kunt invullen. GEDRUKTE BOEKEN etc., tabblad EXEMPLAREN Veldnaam Omschrijving Pica3 Pica+ kmc tag sub veld DATUM EN SELECTIESLEUTEL De codes, die voor de selectiesleutel worden gebruikt, worden door de bibliotheek in overleg met OCLC vastgesteld. De selectiesleutel kan o.a. worden gebruikt voor het selecteren van records voor online uitvoer of (in combinatie met IBL-tabellen) aangeven of records in aanmerking komen voor IBL. Selectiedatum Selectiesleutel* Dit veld is standaard gevuld met de huidige datum. Desgewenst kunt u de datum wijzigen. Verplicht veld. De selectiesleutel is een in overleg met OCLC gekozen sleutel van minimaal één en maximaal acht tekens. Het veld is standaard gevuld met de gebruikelijke selectiesleutel voor de NBC. Desgewenst kunt u deze wijzigen. Voor acquisitie-exemplaren dient de selectiesleutel te beginnen met a of A ; de barcode hoeft dan niet te worden ingevuld. 70XX 208@/XX $a 70XX 208@/XX $b SIGNATUUR Onderstaande velden alleen invullen als uw bibliotheek als verstrekker meedoet aan het Interbibliothecair Leenverkeer (IBL). Instituut NIET INVULLEN A $j Signatuur Verplicht veld, behalve als de signatuur nog niet bekend is (acquisitie-exemplaren) A $a 28 Centrale Bezitsregistratie NBC

29 GEDRUKTE BOEKEN etc., tabblad EXEMPLAREN Veldnaam Omschrijving Pica3 Pica+ kmc tag sub veld Uitleencode Als het item uitleenbaar is, kiest u de NCC/IBLstandaardwaarde [u] normaal uitleenbaar A $d Barcode Voor niet of beperkt uitleenbare titels kunt u kiezen uit de volgende codes: [a] titel in bestelling (acquisitie-exemplaar) [b] beperkt uitleenbaar [c] IBL (niet balie) [d] balie (niet IBL) [e] elektronisch beschikbaar [f] fotokopie (niet uitleenbaar) [g] geblokkeerd [i] ter inzage (niet uitleenbaar, geen fotokopie) [o] onbekend [s] speciale toestemming [u] normaal uitleenbaar [z] boek zoek (vermist) Barcode van het item. Verplicht veld, behalve als de barcode nog niet bekend is (acquisitie-exemplaren). U kunt de barcode scannen of typen G $a EXEMPLAARGEBONDEN EDITIEVELD (VERVANGEND) LET OP: onderstaande velden alleen invullen als uw bibliotheek een herdruk in bezit heeft die afwijkt van de editie die op het tabblad Basisgegevens in het veld Editie (kmc 4020) is ingevuld! Door deze werkwijze wordt voorkomen dat u bij elke herdruk een compleet nieuwe titelbeschrijving (nieuw PPN) moet invoeren. Editie Bijvoorbeeld 16e dr A $a Auteursvermelding Auteur, specifiek voor de editie A $c EXEMPLAARGEBONDEN JAARVERMELDING LET OP: alleen invullen als sprake is van een herdruk! In onderstaande velden worden jaartalgegevens opgenomen die behoren bij een bepaald exemplaar van de publicatie. Jaar Bij herdrukken vult u in dit veld het herdrukjaar in en niet het jaar van de eerste uitgave! @ $a Jaaromschrijving Te gebruiken als er een toevoeging bij het jaartal nodig is @ $n Exemplaargebonden annotatie + Bestel- en verwerkingsgegevens Voor opmerkingen m.b.t. het exemplaar. Bijvoorbeeld: Titelblad beschadigd Pagina s... ontbreken Bij acquisitie-exemplaren kunt u hier het bestelnummer invullen A $a 80XX 209B/XX $a De volgende bestel- en verwerkingsgegevens dienen in een apart veld te worden ingevuld; u kunt velden toevoegen door op + te klikken. Journaalnummer Dit veld is bedoeld voor journaalnummers. Het is belangrijk om journaalnummers en signaturen van elkaar te onderscheiden. Een journaalnummer hoeft op zich niets te zeggen over de 'plaatsing' van een object. Het begrip 'signatuur' is gekoppeld aan de 'plaatsing' van een object C $a Handleiding Catalogiseren in het GGC m.b.v. webformulieren 29

30 4.3 Eerste exemplaar toevoegen Invoeren Afb. 13 Als u de juiste titel hebt gevonden en deze in de lange presentatie (tabblad titelgegevens) hebt geopend (Afb. 13), kunt u hieraan op de volgende manier het eerste exemplaar toevoegen: 1. Klik in het linkermenu op bewerken. 2. Het scherm Overzicht van WebCat formulieren (Afb. 14) wordt geopend. 30 Centrale Bezitsregistratie NBC

31 Afb. 14 Op dit scherm staat een lijst van WebCat formulieren die u mag gebruiken. Klik op NBC Exemplaren als u een exemplaar wilt toevoegen. 4. Het WebCat formulier NBC <materiaalsoort>: bewerken (Afb. 12) wordt geopend. Bovenaan op het scherm staan de beknopte gegevens van de titel (niet muteerbaar). Vul de velden onder het kopje Ex. (nieuw) Nieuw Exemplaar zo volledig mogelijk in. Voor een toelichting, zie paragraaf 4.1. De volgende velden zijn verplicht: Selectiesleutel* Signatuur en Barcode (behalve als het een acquisitie-exemplaar betreft) Uitleencode (standaard normaal uitleenbaar; als het een acquisitie-exemplaar betreft kiest u titel in bestelling) 5. Als u de gegevens wilt opslaan, klikt u bovenaan of onderaan op het scherm op de knop Wijzigingen opslaan. U sluit de module WebCat af en u keert terug naar het tabblad titelgegevens (Afb. 15). Als u de gegevens van het nieuwe exemplaar wilt opslaan en een volgend exemplaar wilt toevoegen, klikt u op de knop Opslaan en doorgaan. U sluit de module WebCat niet af, maar er wordt een nieuw formulier geopend waarop u een volgend exemplaar kunt toevoegen. Nadat u de gegevens hebt opgeslagen wordt onder de knoppen de volgende melding weergegeven: OK. Zie paragraaf 4.4 voor meer informatie. Als u de module WebCat wilt sluiten zonder de wijzigingen op te slaan, klikt u op de knop Annuleren. 6. Als u op Wijzigingen opslaan hebt geklikt wordt het record in de lange presentatie geopend op het tabblad titelgegevens (Afb. 15; vergelijk Afb. 13). Handleiding Catalogiseren in het GGC m.b.v. webformulieren 31

32 Afb. 15 Onder de grijze balk met de tekst resultaten wordt de volgende melding weergegeven: OK. Links onderaan op het scherm wordt de tekst eigen bibliotheek weergegeven. Dit wil zeggen dat aan deze titel door uw bibliotheek een exemplaar is toegevoegd. In elk geval wordt het veld Signatuur weergegeven. Als u ook de velden Jaar of Jaaromschrijving, Editie en Auteursvermelding en Exemplaargebonden annotatie hebt ingevuld, worden deze eveneens weergegeven: WebCat Veldnaam op webformulier Selectiedatum Selectiesleutel Instituut Signatuur Uitleencode WebGGC Veldnaam op tabblad titelgegevens [niet weergegeven] [niet weergegeven] [niet weergegeven] Signatuur: [niet weergegeven] 32 Centrale Bezitsregistratie NBC

33 WebCat Veldnaam op webformulier Barcode Jaar of Jaaromschrijving Editie en Auteursvermelding Exemplaargebonden annotatie Bestel- en verwerkingsgegevens Journaalnummer WebGGC Veldnaam op tabblad titelgegevens [niet weergegeven] Jaar: Editie: <Editie> / <Auteursvermelding> Annotatie: [niet weergegeven] [niet weergegeven] Controleren Desgewenst kunt u nu controleren of u de exemplaargegevens juist hebt ingevoerd. Dit doet u door de titel te openen op het tabblad pica3 of pica+. Op deze tabbladen worden meer velden weergegeven dan op het tabblad labels. Tabblad pica3 Klik op het tabblad pica3 als u de titel in het pica3 formaat wilt bekijken (Afb. 16). Afb. 16 Het eerste exemplaarblok begint bij kmc 7001, het volgende bij 7002, etc. kmc Ingevoerd in het veld (de velden) 7001 <Selectiedatum> : <Selectiesleutel> 4801 <Exemplaargebonden annotatie> 4821 <Editie> / <Auteursvermelding> Handleiding Catalogiseren in het GGC m.b.v. webformulieren 33

34 kmc Ingevoerd in het veld (de velden) 4850 <Exemplaargebonden Jaar> $ <Exemplaargebonden Jaaromschrijving> 7100 <Uitleencode> 8000 <Bestel- en verwerkingsgegevens> 8100 <Journaalnummer> 8200 <Barcode> 7900 <Datum exemplaarmutatie> <Tijdstip exemplaarmutatie> [door het systeem gegenereerd] 7800 <Exemplaar Productie Nummer (EPN)> [door het systeem gegenereerd] Tabblad pica+ Klik op het tabblad pica+ als u de titel in het Pica+ formaat wilt bekijken (Afb. 17). Afb. 17 Het eerste exemplaarblok begint bij tag 201B/01, het volgende bij 201B/02 etc. In de pica+ presentatie is er sprake van subvelden, die beginnen met het dollarteken ($). tag Ingevoerd in het veld (de velden) 101@ $a<iln e.d. lokale en exemplaargegevens> [door het systeem gegenereerd] 201B/01 $0<Datum exemplaarmutatie>$t<tijdstip exemplaarmutatie> [door het systeem gegenereerd] 203@/01 $0<Exemplaar Productie Nummer (EPN)> [door het systeem gegenereerd] 34 Centrale Bezitsregistratie NBC

35 tag Ingevoerd in het veld (de velden) $a<selectiedatum>$b<selectiesleutel> 209A/01 $j<instituut>$a<signatuur>$d<uitleencode>$xoccurrence 209B/01 $a<bestel- en verwerkingsgegevens>$xoccurrence 209C/01 $a<journaalnummer> 209G/01 $a<barcode> Exemplaargebonden jaarvermelding: $a<jaar-begin>$b<jaar-eind>$n<jaaromschrijving> 232A/01 Exemplaargebonden editieveld (vervangend): $a<editie>$c<auteursvermelding> 237A/01 $a<exemplaargebonden annotatie> Tabblad titellijst : korte presentatie Als er door uw bibliotheek een exemplaar is toegevoegd, wordt de betreffende titel in de korte presentatie gemarkeerd met een plusteken (+) (Afb. 18; vergelijk Afb. 5). + Afb. 18 Tabblad beschikbaarheid Op het tabblad beschikbaarheid (Afb. 19) kunt u zien hoe de gegevens in PiCarta worden gepresenteerd. Handleiding Catalogiseren in het GGC m.b.v. webformulieren 35

36 Afb. 19 In elk geval worden de velden Aanwezig bij, Locatie en Uitleenstatus weergegeven. Als u ook de velden Jaar of Jaaromschrijving, Editie en Auteursvermelding en Exemplaargebonden annotatie hebt ingevuld, worden deze eveneens weergegeven: WebCat Veldnaam op webformulier Selectiedatum Selectiesleutel Instituut Signatuur Uitleencode Barcode Jaar of Jaaromschrijving Editie en Auteursvermelding Exemplaargebonden annotatie Bestel- en verwerkingsgegevens Journaalnummer WebGGC Veldnaam op tabblad beschikbaarheid [niet weergegeven] [niet weergegeven] [niet weergegeven] Locatie Uitleenstatus [niet weergegeven] Publicatiedatum Druk: / Annotatie [niet weergegeven] [niet weergegeven] De presentatie op het tabblad NCC bezit in PiCarta is gelijk aan de presentatie op het tabblad beschikbaarheid in het WebGGC, alleen wordt in PiCarta ook de link Toon beschikbaarheid 36 Centrale Bezitsregistratie NBC

37 weergegeven. Als de eindgebruiker hierop klikt wordt een zoekactie op het betreffende PPN uitgevoerd in de lokale catalogus van uw (basis)bibliotheek. Handleiding Catalogiseren in het GGC m.b.v. webformulieren 37

38 4.4 Volgende exemplaren toevoegen Afb Centrale Bezitsregistratie NBC

39 Een volgend exemplaar toevoegen kan op de volgende manier: 1. Op het WebCat formulier NBC <materiaalsoort>: bewerken (Afb. 20) kunt u een tweede of volgend exemplaar toevoegen. U kunt dit formulier op twee manieren openen: door de juiste titel te zoeken en deze in de lange presentatie te openen (tabblad titelgegevens). Klik in het linkermenu op bewerken. Het scherm Overzicht van WebCat formulieren (Afb. 14) wordt geopend. Op dit scherm staat een lijst van WebCat formulieren die u mag gebruiken. Klik op NBC Exemplaren als u een exemplaar wilt toevoegen. door op het WebCat scherm NBC <materiaalsoort>: bewerken op de knop Opslaan en doorgaan te klikken. Het formulier wordt ververst en u kunt een volgend exemplaar toevoegen. 2. Toevoegen van een tweede of volgend exemplaar kan op de volgende manier: Scroll naar het kopje Ex. (nieuw) op het onderste gedeelte van het scherm. Bovenaan op het scherm staan de beknopte titelgegevens (niet muteerbaar), onder het kopje Ex. 1 staan het EPN en andere gegevens van het eerste exemplaar. Als u meerdere exemplaren hebt toegevoegd is ook Ex. 2 etc. aanwezig. Vul de velden onder Ex. (nieuw) zo volledig mogelijk in. Voor een toelichting, zie paragraaf 4.1. De volgende velden zijn verplicht: Selectiesleutel* Signatuur en Barcode (behalve als het een acquisitie-exemplaar betreft) Uitleencode (standaard normaal uitleenbaar; als het een acquisitie-exemplaar betreft kiest u titel in bestelling) 3. Als u de gegevens wilt opslaan, klikt u bovenaan of onderaan op het scherm op de knop Wijzigingen opslaan. U keert terug naar het tabblad titelgegevens (Afb. 21). Als u de gegevens van het nieuwe exemplaar wilt opslaan en een volgend exemplaar wilt toevoegen, klikt u op de knop Opslaan en doorgaan. Als u het scherm wilt sluiten zonder de wijzigingen op te slaan, klikt u op de knop Annuleren. 4. Als u op Wijzigingen opslaan hebt geklikt wordt het record in de lange presentatie geopend op het tabblad titelgegevens (Afb. 21; vergelijk Afb. 15). Handleiding Catalogiseren in het GGC m.b.v. webformulieren 39

40 Exemplaar 1 Exemplaar 2 Afb. 21 Onder de grijze balk met de tekst resultaten wordt de volgende melding weergegeven: OK. Onder het eerste exemplaar wordt het tweede exemplaar gepresenteerd. In elk geval wordt het veld Signatuur weergegeven. 4.5 Exemplaargegevens bewerken LET OP: U kunt alleen exemplaargegevens bewerken, die door uw eigen (basis)bibliotheek zijn ingevoerd. Exemplaargegevens bewerken kan eveneens op het WebCat formulier NBC <materiaalsoort>: bewerken. Zie de bovenstaande paragraaf 4.4 voor meer informatie. 1. U kunt Bestel- en verwerkingsgegevens verwijderen door op de knop - vóór het betreffende veld te klikken. U kunt een nieuw veld Bestel- en verwerkingsgegevens toevoegen door op de knop + te klikken. 2. Klik op de knop Wijzigingen opslaan of op Opslaan en doorgaan. 3. Als u op Wijzigingen opslaan hebt geklikt wordt op het tabblad titelgegevens onder de grijze balk de volgende melding weergegeven: OK. 40 Centrale Bezitsregistratie NBC

41 4.6 Exemplaargegevens verwijderen LET OP: U kunt alleen exemplaargegevens verwijderen, die door uw eigen (basis)bibliotheek zijn ingevoerd. Een blok exemplaargegevens verwijderen kan eveneens op het WebCat formulier NBC <materiaalsoort>: bewerken. Zie de bovenstaande paragraaf 4.4 voor meer informatie. 1. Scroll naar het exemplaar dat u wilt verwijderen (Ex. 1, Ex. 2, etc.) en klik op de knop - vóór het betreffende exemplaar. Het exemplaar wordt uit het formulier verwijderd en het formulier wordt ververst zodat u desgewenst een nieuw exemplaar kunt toevoegen 2. Klik op de knop Wijzigingen opslaan of op Opslaan en doorgaan. 3. Als u op Wijzigingen opslaan hebt geklikt wordt op het tabblad titelgegevens onder de grijze balk de volgende melding weergegeven: OK. Handleiding Catalogiseren in het GGC m.b.v. webformulieren 41

42 5 Tijdschriften: holdings aan titels toevoegen 5.1 Inleiding Als u de benodigde titelbeschrijving in het WebGGC hebt gevonden, kunt u deze overnemen ( ontlenen ). U hoeft dan alleen op het tabblad Exemplaren een of meerdere holdings (exemplaarblokken) toe te voegen en desgewenst op het tabblad Onderwerp een of meerdere trefwoorden of codes in te vullen. Er kunnen maximaal 999 holdings (exemplaarblokken) aan een titelbeschrijving worden toegevoegd. Zie Hoofdstuk 13 over het tabblad Onderwerp. 5.2 Toelichting bij de velden Voor het toevoegen van holdings aan tijdschrifttitels is het WebCat formulier NBC Tijdschriften: bewerken beschikbaar (Afb. 22). Onder holdings wordt verstaan het bezit van de bibliotheek in omvang (jaargangen, delen etc.) van een seriële publicatie. 42 Centrale Bezitsregistratie NBC

43 Afb. 22 In het onderstaande schema wordt uitgelegd hoe u de betreffende velden kunt invullen en worden de corresponderende kenmerkcodes in het Pica3 en Pica+ formaat vermeld. TIJDSCHRIFTEN, tabblad EXEMPLAREN Veldnaam Omschrijving Pica3 Pica+ kmc tag sub veld DATUM EN SELECTIESLEUTEL De codes, die voor de selectiesleutel worden gebruikt, worden door de bibliotheek in overleg met OCLC vastgesteld. De selectiesleutel kan o.a. worden gebruikt voor het selecteren van records voor online uitvoer of (in combinatie met IBL-tabellen) aangeven of records in aanmerking komen voor IBL. Selectiedatum Selectiesleutel* Dit veld is standaard gevuld met de huidige datum. Desgewenst kunt u de datum wijzigen. Verplicht veld. De selectiesleutel is een in overleg met OCLC gekozen sleutel van minimaal één en maximaal acht tekens. Het veld is standaard gevuld met de gebruikelijke selectiesleutel voor de NBC. Desgewenst kunt u deze wijzigen. Voor acquisitie-exemplaren dient de selectiesleutel te beginnen met a of A ; de barcode hoeft dan niet te worden ingevuld. 70XX 208@/XX $a 70XX 208@/XX $b Handleiding Catalogiseren in het GGC m.b.v. webformulieren 43

44 TIJDSCHRIFTEN, tabblad EXEMPLAREN Veldnaam Omschrijving Pica3 Pica+ kmc tag sub veld SIGNATUUR Onderstaande velden alleen invullen als uw bibliotheek als verstrekker meedoet aan het Interbibliothecair Leenverkeer (IBL). Instituut NIET INVULLEN! A $j Signatuur Uitleencode Verplicht veld, behalve als de signatuur nog niet bekend is (acquisitie-exemplaren). Als het item uitsluitend ter plekke geraadpleegd mag worden, kiest u de waarde [i] ter inzage. U kunt kiezen uit de volgende codes: A $a A $d [a] titel in bestelling (acquisitie-exemplaar) [b] beperkt uitleenbaar [c] IBL (niet balie) [d] balie (niet IBL) [e] elektronisch beschikbaar [f] fotokopie (niet uitleenbaar) [g] geblokkeerd [i] ter inzage (niet uitleenbaar, geen fotokopie) [o] onbekend [s] speciale toestemming [u] normaal uitleenbaar [z] boek zoek (vermist) Barcode G $a TIJDSCHRIFTHOLDING + Bezit vanaf Beginjaar van het eigen bezit van uw bibliotheek. U dient minimaal of het veld Jaargang of het veld Volume in te vullen. Volume Alleen invullen als alle afleveringen van dat volume aanwezig zijn. 1 tot 4 cijfers met daarachter optioneel een letter. Bij ontbrekende afleveringen, d.w.z. als de jaargang niet compleet is, dient het veld Aflevering ingevuld te worden @ $d Aflevering 1 tot 4 cijfers @ $e Jaargang jjjj of bij jaarovergangen jjjj/jj, bijvoorbeeld 2010 of 2010/11. Bij een eeuwovergang jjjj/jjjj, bijvoorbeeld 1999/ @ $j Maand Keuzelijst @ $c Dag 1 tot 2 cijfers @ $b Commentaar Hier kunt u desgewenst commentaar op het beginjaar invullen (max. 14 posities) @ $g Als de holding is onderbroken (er ontbreken afleveringen) dient het vervolg in een apart veld te worden ingevuld; u kunt velden toevoegen door op + te klikken. LET OP: dit veld niet gebruiken als u een andere holding wilt toevoegen, hiervoor dient u een nieuw exemplaar toe te voegen (onderaan op het tabblad Exemplaren). REEKS Reeks Lopende holding Hier kunt u in gecodeerde vorm de serieaanduiding invullen: 1 tot 14 posities. Schakel het selectievakje in als het een lopend abonnement betreft @ $f @ $6 Bezit t/m Eindjaar van het eigen bezit van uw bibliotheek. LET OP: alleen invullen als het een afgesloten abonnement betreft of als het tijdschrift niet meer verschijnt. Volume Alleen invullen als alle afleveringen van dat volume aanwezig zijn. 1 tot 4 cijfers met daarachter optioneel een letter. Bij ontbrekende afleveringen dient het veld Aflevering ingevuld te worden @ $n Aflevering 1 tot 4 cijfers met daarachter optioneel een letter @ $o Jaargang jjjj of bij jaarovergangen jjjj/jj, bijvoorbeeld 2010 of 2010/11. Bij een eeuwovergang jjjj/jjjj, bijvoorbeeld 1999/ @ $k 44 Centrale Bezitsregistratie NBC

45 TIJDSCHRIFTEN, tabblad EXEMPLAREN Veldnaam Omschrijving Pica3 Pica+ kmc tag sub veld Maand Keuzelijst 7120 $m Dag 1 tot 2 cijfers @ $l Commentaar Commentaar holding overzicht Bewaartermijn EXEMPLAARGEBONDEN EDITIEVELDEN Hier kunt u desgewenst commentaar op het eindjaar invullen (max. 14 posities). Hier kunt u desgewenst commentaar op de gehele holding invullen (max. 60 posities). 1 tot 3 cijfers gevolgd door D (dagen), W (weken), M (maanden), of J (jaren). Bijvoorbeeld 14D, 3W @ $q @ $ @ $1 Annotatie Voor opmerkingen als... ontbreken A $a Editie N.v.t. op tijdschriften A $a Auteursvermelding N.v.t. op tijdschriften A $c EXEMPLAARGEBONDEN JAARVERMELDING Jaar-Begin N.v.t. op tijdschriften @ $a -Eind N.v.t. op tijdschriften @ $b -Jaaromschrijving N.v.t. op tijdschriften @ $n + Bestel- en verwerkingsgegevens Bij acquisitie-exemplaren kunt u hier het bestelnummer invullen. 80XX 209B/XX $a De volgende bestel- en verwerkingsgegevens dienen in een apart veld te worden ingevuld; u kunt velden toevoegen door op + te klikken. Journaalnummer Dit veld is bedoeld voor inventarisnummers van nietunica. Het is belangrijk om inventarisnummers en signaturen van elkaar te onderscheiden. Een inventarisnummer hoeft op zich niets te zeggen over de 'plaatsing' van een object. Het begrip 'signatuur' is gekoppeld aan de 'plaatsing' van een object C $a Handleiding Catalogiseren in het GGC m.b.v. webformulieren 45

46 5.3 Eerste holding toevoegen Invoeren Afb. 23 Als u de juiste tijdschrifttitel hebt gevonden en deze in de lange presentatie (tabblad titelgegevens) hebt geopend (Afb. 23), kunt u hieraan op de volgende manier de eerste holding toevoegen: 1. Klik in het linkermenu op bewerken. 2. Het WebCat formulier NBC Tijdschriften: bewerken wordt geopend. Klik op het tabblad Exemplaren (Afb. 22). Bovenaan op het scherm staan de beknopte titelgegevens van de titel. Vul de velden onder het kopje Ex. (nieuw) Nieuw Exemplaar zo volledig mogelijk in. Voor een toelichting, zie paragraaf 4.1. De volgende velden zijn verplicht: Selectiesleutel* Signatuur en Barcode (behalve als het een acquisitie-exemplaar betreft) Uitleencode Onder het kopje Bezit vanaf het veld Volume of het veld Jaargang. 3. Als u de gegevens wilt opslaan, klikt u bovenaan of onderaan op het scherm op de knop Wijzigingen opslaan. U sluit de module WebCat af en u keert terug naar het tabblad titelgegevens (Afb. 24). Als u de gegevens van de nieuwe holding wilt opslaan en een volgende holding wilt toevoegen, klikt u op de knop Opslaan en doorgaan. U sluit de module WebCat niet af, maar er wordt een nieuw formulier geopend waarop u een volgende holding kunt toevoegen. Nadat u de gegevens hebt opgeslagen wordt onder de blauwe knoppen de volgende melding weergegeven: OK. Zie paragraaf 4.4 voor meer informatie. 46 Centrale Bezitsregistratie NBC

47 Als u de module WebCat wilt sluiten zonder de wijzigingen op te slaan, klikt u op de knop Annuleren. 4. Als u op Wijzigingen opslaan hebt geklikt wordt het record in de lange presentatie geopend op het tabblad titelgegevens (Afb. 24; vergelijk Afb. 22). Afb. 24 Onder de grijze balk met de tekst resultaten wordt de volgende melding weergegeven: OK. Links onderaan op het scherm wordt de tekst eigen bibliotheek weergegeven. Dit wil zeggen dat aan deze titel door uw bibliotheek een exemplaar is toegevoegd. In elk geval worden de velden Signatuur en Aanwezig weergegeven. Als u ook het exemplaargebonden veld Annotatie hebt ingevuld, wordt dit eveneens weergegeven: WebCat Veldnaam op webformulier Selectiedatum Selectiesleutel Instituut Signatuur Uitleencode Barcode WebGGC Veldnaam op tabblad titelgegevens [niet weergegeven] [niet weergegeven] [niet weergegeven] Signatuur: <signatuur> [niet weergegeven] [niet weergegeven] Handleiding Catalogiseren in het GGC m.b.v. webformulieren 47

48 WebCat Veldnaam op webformulier Bezit vanaf Commentaar Reeks Lopende holding Bezit t/m Commentaar Commentaar holding overzicht Bewaartermijn Exemplaargebonden Annotatie Exemplaargebonden Editie (n.v.t.) Exemplaargebonden Auteursvermelding (n.v.t.) Exemplaargebonden Jaar-Begin (n.v.t.) Exemplaargebonden Jaar-Eind (n.v.t.) Exemplaargebonden Jaaromschrijving (n.v.t.) Bestel- en verwerkingsgegevens Journaalnummer WebGGC Veldnaam op tabblad titelgegevens Aanwezig: <Reeks> vol. <Volume> afl. <Aflevering> (Jaargang) <Commentaar beginjaar> - vol. <Volume> afl. <Aflevering> (Jaargang) <Commentaar eindjaar> <Reeks> vol. <Volume> afl. <Aflevering> (Jaargang) <Commentaar beginjaar> -... (d.w.z. lopende holding) vol. <Volume> afl. <Aflevering> (Jaargang) <Commentaar eindjaar> Laatste <Bewaartermijn> (<Commentaar holding overzicht>) Aanwezig: zie boven Aanwezig: zie boven Aanwezig: zie boven Aanwezig: zie boven Aanwezig: zie boven Aanwezig: zie boven Aanwezig: zie boven Aanwezig: zie boven Editie: <Editie> / <Auteursvermelding> Editie: <Editie> / <Auteursvermelding> [niet weergegeven] [niet weergegeven] Jaar: [niet weergegeven] [niet weergegeven] Controleren Desgewenst kunt u nu controleren of u de holdinggegevens juist hebt ingevoerd. Dit doet u door de titel te openen op het tabblad pica3 of pica+. Op deze tabbladen worden meer velden weergegeven dan op het tabblad labels. Tabblad pica3 Klik op het tabblad pica3 als u de titel in het pica3 formaat wilt bekijken (Afb. 25). 48 Centrale Bezitsregistratie NBC

49 Afb. 25 De eerste holding begint bij kmc 7001, de volgende bij 7002 etc. kmc Ingevoerd in het veld (de velden) 7001 <Selectiedatum> : <Selectiesleutel> 4801 <Exemplaargebonden annotatie> 4821 <Exemplaargebonden Editie> / <Auteursvermelding> 4850 <Exemplaargebonden jaarvermelding: Beginjaar Eindjaar> $ <Jaaromschrijving> 7100 <Uitleencode> 7120 /s<reeks>/v<volume>/a<aflevering>/m<maand>/b<beginjaar>/k<beginjaar co mmentaar>/e<eindjaar>/k<eindjaar commentaar>; /s<reeks>/v<volume>/a<aflevering>/m<maand>/b<beginjaar>/k<beginjaar co mmentaar>- / <Commentaar holding overzicht> 8000 <Bestel- en verwerkingsgegevens> 8100 <Journaalnummer> 8200 <Barcode> 7900 <Datum exemplaarmutatie> <Tijdstip exemplaarmutatie> [door het systeem gegenereerd] 7800 <Exemplaar Productie Nummer (EPN)> [door het systeem gegenereerd] Handleiding Catalogiseren in het GGC m.b.v. webformulieren 49

50 Tabblad pica+ Klik op het tabblad pica+ als u de titel in het pica+ formaat wilt bekijken (Afb. 26). Afb. 26 De eerste holding (exemplaarblok) begint bij tag 201B/01, de volgende bij 201B/02 etc. In de pica+ presentatie is er sprake van subvelden, die beginnen met het dollarteken ($). tag Ingevoerd in het veld (de velden) 101@ $a<iln e.d. lokale en exemplaargegevens> [door het systeem gegenereerd] 201B/01 $0<Datum exemplaarmutatie>$t<tijdstip exemplaarmutatie> [door het systeem gegenereerd] 203@/01 208@/01 $0<Exemplaar Productie Nummer (EPN)> [door het systeem gegenereerd] $a<selectiedatum>$b<selectiesleutel> 209A/01 $j<instituut>$a<signatuur>$d<uitleencode>$xoccurrence 209B/01 $a<bestel- en verwerkingsgegevens>$xoccurrence 209C/01 $a<journaalnummer> 209G/01 $a<barcode> 211@/01 Exemplaargebonden jaarvermelding: $a<jaar-begin>$b<jaar-eind>$n<jaaromschrijving> 50 Centrale Bezitsregistratie NBC

51 tag Ingevoerd in het veld (de velden) Holding (algemeen): $f<reeks>$d<dag>$e<aflevering>$c<maand>$j<beginjaar>$g<commentaar Beginjaar>$n<Volume>$o<Aflevering>$m<Maand>$k<Eindjaar> $q<commentaar Eindjaar>$0<separator nieuwe begingroep> $f<reeks>$d<dag>$e<aflevering>$j<beginjaar>$g<commentaar Beginjaar>$6<aanduiding lopende holding> $1<Bewaartermijn>$4<Commentaar holdingoverzicht> 237A/01 $a<exemplaargebonden annotatie> Tabblad titellijst : korte presentatie Als er door uw bibliotheek een exemplaar is toegevoegd, wordt de betreffende titel in de korte presentatie gemarkeerd met een plusteken (+) (Afb. 27). + Afb. 27 Tabblad beschikbaarheid Op het tabblad beschikbaarheid (Afb. 28) kunt u zien hoe de gegevens in PiCarta worden gepresenteerd. Handleiding Catalogiseren in het GGC m.b.v. webformulieren 51

52 52 Centrale Bezitsregistratie NBC

53 Afb. 28 WebGGC In elk geval worden de velden Aanwezig bij, Locatie, Uitleenstatus en In bezit weergegeven. Als u ook het veld Exemplaargebonden annotatie hebt ingevuld, wordt dit eveneens weergegeven: WebCat Veldnaam op webformulier Selectiedatum Selectiesleutel Instituut Automatisch gegenereerd Signatuur Uitleencode Barcode Jaar of Jaaromschrijving Editie Auteursvermelding Bezit vanaf WebGGC Veldnaam op tabblad beschikbaarheid [niet weergegeven] [niet weergegeven] [niet weergegeven] Aanwezig bij: Locatie: Uitleenstatus: [niet weergegeven] Publicatiedatum: Druk: [niet weergegeven] In bezit: Handleiding Catalogiseren in het GGC m.b.v. webformulieren 53

54 WebCat Veldnaam op webformulier Bewaartermijn Exemplaargebonden annotatie Bestel- en verwerkingsgegevens Journaalnummer WebGGC Veldnaam op tabblad beschikbaarheid [niet weergegeven] Annotatie: [niet weergegeven] [niet weergegeven] De presentatie op het tabblad NCC bezit in PiCarta (Afb. 29) is gelijk aan de presentatie op het tabblad beschikbaarheid in het WebGGC, alleen wordt in PiCarta ook de link Toon beschikbaarheid weergegeven. Als de eindgebruiker hierop klikt wordt een zoekactie op het betreffende PPN uitgevoerd in de lokale catalogus van uw (basis)bibliotheek. Afb. 29 PiCarta 5.4 Volgende holdings toevoegen Zie paragraaf Holdings bewerken LET OP: U kunt alleen holdings bewerken, die door uw eigen (basis)bibliotheek zijn ingevoerd. 54 Centrale Bezitsregistratie NBC

55 Zie paragraaf Holdings verwijderen LET OP: U kunt alleen holdings verwijderen, die door uw eigen (basis)bibliotheek zijn ingevoerd. Een holding (blok exemplaargegevens) verwijderen kan eveneens op het WebCat formulier NBC <materiaalsoort>: bewerken. Zie paragraaf 4.6. Handleiding Catalogiseren in het GGC m.b.v. webformulieren 55

56 6 Nieuwe titels invoeren 6.1 Edities en herdrukken LET OP: Alvorens u een nieuwe titel gaat invoeren, dient u eerst te controleren of de publicatie die u in handen hebt een nieuwe editie of een herdruk is. Alleen edities worden in het GGC ingevoerd, herdrukken niet! Zie voor aanvullende informatie paragraaf en de Richtlijnen GGC voor kmc Titels toevoegen Afb. 30 Als u met zekerheid hebt vastgesteld dat de juiste titel niet in de WebGGC aanwezig is, kunt u op de volgende manier de module WebCat openen en een titel toevoegen: 1. Kies op de menubalk de module WebCat (Afb. 30). Het scherm Overzicht van WebCat formulieren wordt geopend (Afb. 31). 56 Centrale Bezitsregistratie NBC

57 Afb Kies het formulier voor de materiaalsoort die u wilt invoeren. Het formulier NBC <materiaalsoort> : invoeren wordt geopend. LET OP: Als u de gegevens op de tabbladen Basisgegevens en Overige gegevens hebt opgeslagen, wordt een PPN toegekend. U kunt de titel dan achteraf niet meer verwijderen, ook niet als deze door uw eigen (basis)bibliotheek is ingevoerd! 3. Vul de tabbladen Basisgegevens en Overige gegevens in. Zie de volgende hoofdstukken voor een uitgebreide toelichting. 4. Vul desgewenst het tabblad Onderwerp in. Zie hoofdstuk 13 voor aanvullende informatie. 5. Vul het tabblad Exemplaren in. Zie hoofdstuk 4 en 5 (tijdschriften) voor aanvullende informatie. Als u vergeet het tabblad Exemplaren in te vullen, wordt er toch een exemplaar aangemaakt, maar alleen met de velden Selectiedatum en Selectiesleutel (kmc 70XX). Als u een nieuw titelrecord invoert, wordt hier dus altijd een exemplaar aan toegevoegd. 6. Als u de gegevens wilt opslaan, klikt u bovenaan of onderaan op het scherm op de knop Wijzigingen opslaan. U sluit de module WebCat af en keert terug naar het webggc. Als u de wijzigingen wilt opslaan en wilt doorgaan of hetzelfde of op een ander tabblad, klikt u op de knop Opslaan en doorgaan. U sluit de module WebCat niet af, maar het formulier wordt vernieuwd. Als de wijzigingen zijn geaccepteerd wordt onder de blauwe knoppen een melding weergegeven, bijvoorbeeld: OK. Als u een nieuw titelrecord hebt opgeslagen wordt het PPN gepresenteerd: (Afb. 32). ---> <PPN> Handleiding Catalogiseren in het GGC m.b.v. webformulieren 57

58 Toegekend PPN Afb. 32 Als u de module WebCat wilt sluiten zonder de wijzigingen op te slaan, klikt u op de knop Annuleren. U keert terug naar het tabblad titelgegevens, dat niet is gewijzigd. 7. Als er blokkerende meldingen zijn, worden deze bovenaan en onderaan op het formulier weergegeven, voorafgegaan door het pictogram veroorzaakt is rood gearceerd.. Het veld dat de melding(en) 8. Als u op Wijzigingen opslaan hebt geklikt wordt het nieuwe record in de lange presentatie geopend op het tabblad titelgegevens (Afb. 33). Toegekend PPN Afb. 33 Onder de grijze balk met de tekst resultaten wordt het informatiepictogram met het nieuwe, automatisch toegekende, PPN weergegeven. Links onderaan op het scherm wordt de tekst eigen bibliotheek weergegeven. Dit wil zeggen dat aan deze titel door uw bibliotheek een exemplaar is toegevoegd. 6.3 Titels bewerken LET OP: U kunt de gegevens van de tabbladen Basisgegevens en Overige gegevens alleen bewerken, als ze door uw eigen (basis)bibliotheek zijn ingevoerd. Dit geldt ook voor de gegevens op de tabbladen Onderwerp en Exemplaren. De formulieren NBC <materiaalsoort> : bewerken bieden de volgende mogelijkheden: Tabblad Basisgegevens en Overige gegevens: gegevens wijzigen, toevoegen, verwijderen. Het titelrecord (het PPN) zelf kan echter niet worden verwijderd! 58 Centrale Bezitsregistratie NBC

59 Tabblad Onderwerp: trefwoorden en codes wijzigen, toevoegen, verwijderen Tabblad Exemplaren: exemplaarblokken wijzigen, toevoegen, verwijderen Als u gegevens wilt bewerken, kunt u op de volgende manier de module WebCat openen en de titel bewerken: 1. Open het WebCat formulier NBC <materiaalsoort>: bewerken. Dat kan op twee manieren: door de juiste titel te zoeken en deze in de lange presentatie te openen (tabblad titelgegevens). Klik in het linkermenu op bewerken. Het scherm Overzicht van WebCat formulieren wordt geopend. Op dit scherm staat een lijst van WebCat formulieren die u mag gebruiken. Klik op NBC <materiaalsoort>. Standaard wordt het tabblad Basisgegevens geopend. door op het WebCat scherm NBC <materiaalsoort>: bewerken op de knop Opslaan en doorgaan te klikken. Het formulier wordt vernieuwd. Standaard wordt het tabblad Basisgegevens geopend. 2. Wijzig de gewenste velden. U kunt desgewenst velden toevoegen door op + te klikken en verwijderen door op - te klikken. Zie de volgende hoofdstukken voor een uitgebreide toelichting. LET OP: In sommige velden kan een apenstaartje (@) staan. Dit is een zogeheten stuurteken, dat door de software is toegevoegd. Het mag niet worden verwijderd! 3. Als u de gegevens wilt opslaan, klikt u bovenaan of onderaan op het scherm op de knop Wijzigingen opslaan. U sluit de module WebCat af en u keert terug naar het tabblad titelgegevens. Als u de wijzigingen wilt opslaan en wilt doorgaan of hetzelfde of op een ander tabblad, klikt u op de knop Opslaan en doorgaan. U sluit de module WebCat niet af, maar het formulier wordt vernieuwd. Nadat u de gegevens hebt opgeslagen wordt onder de blauwe knoppen de volgende melding weergegeven: Als u de module WebCat wilt sluiten zonder de wijzigingen op te slaan, klikt u op de knop Annuleren. U keert terug naar het tabblad titelgegevens, dat niet is gewijzigd. 4. Als u op Wijzigingen opslaan hebt geklikt wordt het record in de lange presentatie geopend op het tabblad titelgegevens. Onder de grijze balk met de tekst resultaten wordt de volgende melding weergegeven: OK. OK. 6.4 Titels verwijderen LET OP: Als u de gegevens op de tabbladen Basisgegevens en Overige gegevens hebt opgeslagen, wordt een PPN toegekend. U kunt de titel dan achteraf niet meer verwijderen, ook niet als deze door uw eigen (basis)bibliotheek is ingevoerd! 6.5 Meldingen Informatieve meldingen worden voorafgegaan door dit pictogram. Blokkerende meldingen worden voorafgegaan door dit pictogram. Op het webcat-formulier is het veld dat de melding(en) veroorzaakt rood gearceerd. Als u een (mogelijk) duplicaat hebt ingevoerd, wordt de volgende melding weergegeven (Afb. 34 en Afb. 35). Handleiding Catalogiseren in het GGC m.b.v. webformulieren 59

60 Toegekend PPN Afb. 34 WebCat Toegekend PPN Afb. 35 WebGGC De titel is weliswaar geaccepteerd, maar komt waarschijnlijk overeen met een ander PPN. Het is echter niet mogelijk om het zojuist geaccepteerde record (PPN) alsnog te verwijderen! Uiteraard dient het invoeren van duplicaten te worden vermeden. Als u op de formulieren voor gedrukte boeken, geluidsdragers, audiovisuele media, bladmuziek en software in het veld ISSN het nummer zonder verbindingsstreepje invoert, krijgt u de volgende melding (Afb. 36). Bij tijdschriften moet het ISSN echter met verbindingsstreepje worden ingevoerd. Afb Centrale Bezitsregistratie NBC

61 7 Gedrukte boeken 7.1 Tabblad Basisgegevens : toelichting bij de velden Verdubbelen onder Auteursingangen onderaan op dit tabblad en onder Organisatie op het volgende tabblad. Afb. 37 In het onderstaande schema wordt uitgelegd hoe u de betreffende velden kunt invullen en worden de corresponderende kenmerkcodes in het Pica3 en Pica+ formaat vermeld. GEDRUKTE BOEKEN, tabblad Basisgegevens Veldnaam Omschrijving Pica3 Pica+ TITEL Zie ook paragraaf 3.4 kmc tag sub veld Hoofdtitel* Letterlijk overnemen van de titelpagina A $a Handleiding Catalogiseren in het GGC m.b.v. webformulieren 61

62 GEDRUKTE BOEKEN, tabblad Basisgegevens Veldnaam Omschrijving Pica3 Pica+ kmc tag sub veld Ondertitel Indien aanwezig letterlijk overnemen van de titelpagina A $d Auteursvermelding Letterlijk overnemen van de titelpagina, maximaal 3 vermeldingen. De auteursvermelding(en) kan (kunnen) betrekking hebben op personen en/of corporaties. In dit veld worden niet alleen auteurs vermeld, maar ook medewerkers, bijvoorbeeld vertalers, bewerkers, illustratoren, redacteuren etc. Bijvoorbeeld: Annie M.G. Schmidt ; ill. Fiep Westendorp EDITIE Zie ook paragraaf 3.4 tekst: Patricia Millenaar ; tek.: Wout Jonker Johan Leman (red.) Peter De Clercq [recepten ; tekst: Sofie Vanherpe ; fotogr.: Lennert Deprettere] Cathelijne van Vliet ; [cartogr. Marie Vandevoorde] [auteur: Frank Schouten ; bew.: Jamila Saoud ; foto's: Danny Holleman] Debbi Rawlins ; [vert. uit het Engels: Annemiek Prince van der Aa] Studio Visual Steps ; [met medew. van Yvette Huijsman ; red.: Jolanda Ligthart... et al.] Als in dit veld niets wordt ingevuld, wordt de Auteur overgenomen uit Auteursingangen A $h Alleen edities worden apart gecatalogiseerd in het GGC: voor elke editie wordt een nieuwe beschrijving gemaakt, waarbij in het veld Annotatie editie (kmc 4203) op het tabblad Overige gegevens wordt verwezen naar de oorspronkelijke uitgave. Editievermeldingen als '1e dr.' worden alleen in dit veld opgenomen wanneer deze gegevens in de publicatie voorkomen. Editie Auteursvermelding IMPRESSUM Zie ook paragraaf 3.4 Plaats* Overnemen van de titelpagina, maar in afgekorte vorm, bijvoorbeeld 1e dr 2e geheel herz. dr 2e gew. herdr 4e herz. dr 4e, licht gew. dr Herz. en geactualiseerde heruitg 10e [herz.] dr 11e, [i.e. 12e] dr 2nd [updated] ed Overnemen van de titelpagina, maar in afgekorte vorm, bijvoorbeeld bew. door H. Verrijn Stuart-Alma Plaats van vestiging van de eerste uitgever zoals vermeld in de publicatie @ $a @ $c A $p Uitgever De eerste uitgever zoals vermeld in de publicatie A $n + 2 e e.v. uitgever Plaats 403X 033B/0X $p Uitgever 403X 033B/0X $n Elke volgende uitgever dient in een apart veld te worden ingevuld; u kunt velden toevoegen door op + te klikken. JAAR VAN UITGAVE Zie ook paragraaf 3.4 Jaar* Jaar van uitgave zoals vermeld. Invoeren in het formaat jjjj @ $a Jaaromschrijving Te gebruiken als er een toevoeging bij het jaartal nodig is @ $n 62 Centrale Bezitsregistratie NBC

63 GEDRUKTE BOEKEN, tabblad Basisgegevens Veldnaam Omschrijving Pica3 Pica+ COLLATIE Zie ook paragraaf 3.4 Omvang Illustraties Dit veld wordt gebruikt voor de paginering volgens de nummering in de publicatie en bij 2 of meer delen het aantal delen. Dit veld wordt gebruikt voor de illustratievermelding, bijvoorbeeld: ill gekleurde ill ill., krt., plgr foto s tek., muz portr graf., tab LET OP: dit veld ook invullen als reeds in het veld Hoofdtitel of Editie melding van illustraties is gemaakt! kmc tag sub veld D $a M $a Formaat Hoogte in hele centimeters, bijvoorbeeld 18 cm I $a REEKSVERMELDING Zie ook paragraaf 3.4 Een reeks is in principe oneindig. Hoofdreeks Titel Hoofdtitel van de reeks zoals deze in de publicatie staat, zonder de ondertitel, bijvoorbeeld: Suske en Wiske Grote letter bibliotheek Junior informatie Hoe overleef ik... Lannoo's blauwe reisgidsen Mini informatie Harlequin collectie favorieten Malmberg projectenreeks ISSN Overnemen uit de publicatie, met verbindingsstreepje (-) tussen het 4 de en 5 de cijfer. Nummer binnen de reeks Nr /01 417X 036E/01 $a 417X 036E/01 $n 417X 036E/01 $l ONDERREEKS Aanduiding en/of nummer 417X 036E/01 $d Titel 417X 036E/01 $e ISSN Overnemen uit de publicatie, met verbindingsstreepje (-) tussen het 4 de en 5 de cijfer. 417X 036E/01 $s Nummer binnen de reeks 417X 036E/01 $m SERIE Titel van (sub)koepel van meerdelige publicatie zoals vermeld in publicatie. Een meerdelige publicatie is in principe eindig. Titel Nummer binnen de serie Vogelvrij-trilogie 317 dl H $a H $l Handleiding Catalogiseren in het GGC m.b.v. webformulieren 63

64 GEDRUKTE BOEKEN, tabblad Basisgegevens Veldnaam Omschrijving Pica3 Pica+ ISBN Zie ook paragraaf 3.4 Als u het ISBN invult, wordt door het systeem gecontroleerd of het een geldig ISBN betreft. kmc tag sub veld Bij meerdere ISBN s worden eveneens de velden 2 de e.v. ISBN op het tabblad Overige gegevens gebruikt. Bij een fout ISBN worden eveneens de velden Foutief ISBN op het tabblad Overige gegevens gebruikt. Op dit tabblad wordt het verbeterde ISBN ingevuld. ISBN-10 Invoeren zonder verbindingsstreepjes A $0 ISBN-13 Bindwijze (optioneel) Invoeren zonder verbindingsstreepjes ; dit betreft het ISBN van de hardcover uitgave, het ISBN van de paperback wordt vermeld in het veld 2e ISBN op het tabblad Overige gegevens ; dit betreft een verbeterd ISBN, in het veld Foutief ISBN (kmc 2006) op het tabblad Overige gegevens wordt het onjuiste ISBN vermeld: geb pbk in ringband losbl A $A A $g Prijs (optioneel) 7, A $f AUTEURSINGANGEN Auteur Achternaam A $a Voornamen A $d Tussenvoegsel A $c of Auteur op voornaam A $5 + 1 e co-auteur Achternaam 300X 028B/0X $a Voornamen 300X 028B/0X $d Tussenvoegsel 300X 028B/0X $c of Auteur op voornaam 300X 028B/0X $5 Elk volgende co-auteur dient in een apart veld te worden ingevuld; u kunt velden toevoegen door op + te klikken. + 1 e secundaire auteur Achternaam 301X 028C/0X $a Voornamen 301X 028C/0X $d Tussenvoegsel 301X 028C/0X $c of Auteur op voornaam 301X 028C/0X $5 Elk volgende secundaire auteur dient in een apart veld te worden ingevuld; u kunt velden toevoegen door op + te klikken. 64 Centrale Bezitsregistratie NBC

65 7.2 Tabblad Overige gegevens : toelichting bij de velden Voor verdubbeling Afb. 38 GEDRUKTE BOEKEN, tabblad Overige gegevens Veldnaam Omschrijving Pica3 Pica+ kmc tag sub veld Taal Taal van de publicatie. Keuzelijst @ $a Land Land van uitgave. Keuzelijst @ $a Genre Alleen van toepassing op romans (fictie). Keuzelijst 111X 013@ $0 Doelgroep (Leeftijd) Intellectueel niveau/doelgroep; gelijk aan Leeftijd bij NBD Biblion. Keuzelijst @ $0 Unesco-rubriek Keuzelijst 112X 045M $a + 2 E E.V. ISBN Zie ook paragraaf 3.4 en 7.1 Als u een ISBN invult, wordt door het systeem gecontroleerd of het een geldig ISBN betreft. Bij meerdere ISBN s worden tevens de onderstaande velden 2 de e.v. ISBN gebruikt. ISBN B $0 ISBN ; dit betreft het ISBN van de paperback, het ISBN van de gebonden versie wordt dan vermeld in het veld ISBN op het tabblad Basisgegevens B $A Bindwijze (optioneel) B $g Prijs (zie optioneel) B $f Elk volgende ISBN dient in een apart veld te worden ingevuld; u kunt velden toevoegen door op + te klikken. Handleiding Catalogiseren in het GGC m.b.v. webformulieren 65

66 GEDRUKTE BOEKEN, tabblad Overige gegevens Veldnaam Omschrijving Pica3 Pica+ FOUTIEF ISBN Zie ook paragraaf 3.4 en 7.1 kmc tag sub veld Als u in dit veld een ISBN invult, wordt niet door het systeem gecontroleerd of het een geldig ISBN betreft. De velden Foutief ISBN worden gebruikt voor het foute ISBN.'Fout' wil zeggen dat ofwel de structuur van het ISBN onjuist is (het ISBN is bijvoorbeeld te kort) ofwel een qua structuur correct ISBN is ten onrechte aan een publicatie toegekend. In beide gevallen wordt het betreffende nummer in de velden Foutief ISBN geplaatst. Hierdoor blijft het mogelijk om op het foutieve ISBN te zoeken. Wel moet worden getracht het correcte ISBN te achterhalen. Dit wordt dan in de velden ISBN (tabblad Basisgegevens) of bij meerdere ISBN's in de velden 2 de e.v. ISBN (tabblad Overige gegevens) vastgelegd, ISBN D $0 ISBN D $A + ORGANISATIE Ingang op organisatie met secundaire verantwoordelijkheid. Deze secundair verantwoordelijken worden niet alleen opgenomen in het veld Auteursvermelding (kmc 4000), maar ook verdubbeld in onderstaande velden (kmc 312X) in het geval van een corporatie. Hoofdgeleding Johan Nijenhuis & Co, Amsterdam Efteling, Kaatsheuvel Genootschap Onze Taal. Taaladviesdienst Nationaal Instituut voor Budgetvoorlichting EcoMare, centrum voor Wadden en Noordzee, De Koog, Texel Manufacture Française des Pneumatiques Michelin 312X 029F/0X $a Subgeleding 312X 029F/0X $b Elke volgende Organisatie dient in een apart veld te worden ingevuld; u kunt velden toevoegen door op + te klikken. OVERIGE Annotatie U kunt dit veld gebruiken voor opmerkingen die aansluiten bij een der ISBD-velden, bijvoorbeeld bron van de titel, of titelvarianten. Omslagtitel: Het kookboek voor alle mannen (en hun vrouwen) Rugtitel: Een dikke kus voor berenzus Ondertitel op omslag: Wat elke man moet weten over biefstuk bakken : + 25 beroemde biefstukrecepten Uitg. ter gelegenheid van de Kinderboekenweek 2011 Uitg. t.g.v. de gelijknamige tentoonstelling gehouden in het Odapark van 4 maart t/m 1 mei 2012 Fifa official licensed product. - Omslag vermeldt tevens: Tiki-taka derde editie Licentie-uitg. van uitgeverij Lemniscaat Een gratis uitg. van het tijdschrift Procycling bij de Giro d'italia editie Uitg. in samenw. met Chantecler. - Tekst in het Frans en Nederlands A $a 66 Centrale Bezitsregistratie NBC

67 GEDRUKTE BOEKEN, tabblad Overige gegevens Veldnaam Omschrijving Pica3 Pica+ Annotatie editie Annotatie karakteriserende gegevens Te gebruiken voor opmerkingen betreffende het editieveld en de bibliografische geschiedenis van een publicatie, bijvoorbeeld: Oorspr. Nederlandse uitg.: Tielt : Lannoo, e dr.: Grotendeels eerder verschenen als columns in NRC Handelsblad Oorspr. Franse uitg.: Editions des deux coqs dór, cop Oorspr. uitg.: e dr. van de Nederlandse uitg.: 2003 Ook verschenen als online resource Oorspr. dr. van deze uitg.: ('s Werelds meest geliefde boeken ; dl. 5) Ook verschenen als proefschrift Universiteit Leiden Te gebruiken voor proefschriftannotaties, bijvoorbeeld: Proefschrift Vrije Universiteit Amsterdam Tevens proefschrift Erasmus Universiteit Rotterdam Inaugurele rede Technische Universiteit Delft Afscheidsrede Rijksuniversiteit Groningen + Titelvariant Alleen van toepassing op de hoofdtitel. Dit veld wordt gebruikt voor extra titelhoofdwoorden die als verdubbeling kunnen worden verwerkt. Tevens wordt op dit veld door het systeem altijd een zoeksleutel aangemaakt. kmc tag sub veld E $a A $a 326X 027A/0X $a Elke volgende Titelvariant dient in een apart veld te worden ingevuld; u kunt velden toevoegen door op + te klikken. Samenvatting Beknopte inhoudssamenvatting (enkele regels) K $a Handleiding Catalogiseren in het GGC m.b.v. webformulieren 67

68 8 Tijdschriften LET OP: Als een tijdschrift zowel in gedrukte als elektronische versie verschijnt, moeten hiervoor aparte beschrijvingen worden gemaakt (2 PPN s). 8.1 Beknopte richtlijnen voor beschrijving van gedrukte tijdschriften Bronnen voor de beschrijving De gegevens die worden gebruikt bij de beschrijving van een aflevering van een gedrukt tijdschrift dienen als basis voor de beschrijving van de gehele seriële publicatie en worden in een voorgeschreven volgorde aan bepaalde bronnen ontleend. Slechts wanneer de eerste bron niet de nodige informatie verschaft mag men zich wenden tot de tweede bron etc. Volgorde van de bronnen bij gedrukte tijdschriften: 1. De titelpagina of datgene wat de titelpagina vervangt (hierna alternatief van de titelpagina genoemd). 2. De rest van het voorwerk en de colofon. 3. De rest van de aflevering (de inleiding, het voorwoord etc., de tekst en eventuele aanhangsels). 4. Externe bronnen: bronnen buiten de aflevering. De aangewezen bronnen voor de beschrijving Voor ieder veld worden bepaalde bronnen aangewezen als bronnen van informatie. Gegevens ontleend aan een andere bron (andere bronnen) dan de voor dat veld aangewezen bron (bronnen) worden tussen vierkante haken geplaatst ([]) of opgenomen in het veld Annotatie. Veldnaam Aangewezen bron van informatie GEDRUKTE TIJDSCHRIFTEN, tabblad Basisgegevens Titel- en verantwoordelijkheidsvermelding Impressum [Uitgave en distributie] Collatie Nummering ISSN en voorwaarden van beschikbaarstelling de titelpagina of het alternatief hiervan (bron 1); alles daarbuiten tussen vierkante haken ([]). de titelpagina of het alternatief hiervan, de rest van het voorwerk en de colofon (bronnen 1 en 2) de aflevering zelf GEDRUKTE BOEKEN, tabblad Overige gegevens de titelpagina of het alternatief hiervan, de rest van het voorwerk en de colofon (bronnen 1 en 2) de gehele aflevering en daarbuiten (bronnen 1 t/m 4) Annotatie de gehele aflevering en daarbuiten (bronnen 1 t/m 4) ISSN 3 Het International Standard Serial Number (ISSN) is een uniek en internationaal erkend nummer om titels van seriële publicaties te kunnen identificeren. Een ISSN bestaat als regel uit 8 cijfers (7 cijfers en een controlegetal) en wordt met voorlooptekst en koppelteken als volgt gepresenteerd: ISSN De informatie over het ISSN is ontleend aan de website van het ISSN Centrum Nederland, geraadpleegd op 16 mei Centrale Bezitsregistratie NBC

69 In bepaalde gevallen staat er in plaats van het laatste cijfer een X als controlegetal 10 (zoals in ISSN X). Seriële publicaties worden in principe periodiek en 'voor onbepaalde tijd' uitgegeven. Ze verschijnen in opeenvolgende afleveringen of delen. Deze hebben een nummering en/of een chronologische aanduiding, zoals jaargang, volume, volgnummer, jaar en maand van uitgave en/of een datum. Een goed voorbeeld daarvan zijn tijdschriften, kranten en jaarboeken. Seriële publicaties worden bijvoorbeeld uitgegeven op papier, cd-rom of op Internet. Als een publicatie meerdere verschijningsvormen kent, wordt in principe per soort informatiedrager een apart ISSN toegekend. ISSN s voor Nederlandse uitgaven kunnen worden aangevraagd bij het ISSN Centrum Nederland van de Koninklijke Bibliotheek (KB), mits de publicatie voldoet aan de opnamecriteria. Géén ISSN krijgen periodieken die in Nederland worden uitgegeven voor lokale doelgroepen, zoals wijkkranten, huis-aan-huisbladen, bedrijfs- en personeelsbladen, tijdschriften van plaatselijke sport- en recreatieclubs. 8.2 Richtlijnen voor beschrijving van elektronische tijdschriften Als u elektronische tijdschriften in het GGC wilt invoeren, kunt u de Richtlijnen voor de catalogisering van Online Resources raadplegen. 8.3 Tabblad Basisgegevens : toelichting bij de velden Afb. 39 Handleiding Catalogiseren in het GGC m.b.v. webformulieren 69

70 TIJDSCHRIFTEN, tabblad BASISGEGEVENS Veldnaam Omschrijving Pica3 Pica+ Materiaal TITEL Zie ook paragraaf 3.4 Hoofdtitel* Ondertitel Auteursvermelding IMPRESSUM Zie ook paragraaf 3.4 Plaats* Keuzelijst: Tijdschrift Elektronisch tijdschrift Letterlijk overnemen. Wanneer de hoofdtitel bestaat uit een generieke term, dient de verantwoordelijkheidsvermelding te worden ingevuld in het veld Auteursvermelding. Bijvoorbeeld: Hoofdtitel: Jaarboek Auteursvermelding: Gerard Walschap Genootschap Wanneer de titel een datum of nummering bevat die van aflevering tot aflevering verschilt, wordt deze datum of nummering weggelaten en vervangen door 3 punten ( ). Bijvoorbeeld: Poetry International ( vervangt 2008 en 2009) Letterlijk overnemen wat betreft de tekst, maar niet wat betreft hoofdletters! het leukste blad voor jonge lezers (ondertitel van Het Blad van Vos en Haas) je beste gids bij het kiezen van babyproducten (ondertitel van BabyStuf) inspireert ondernemers (ondertitel van Sprout) maar: Scania magazine (ondertitel van King of the road) Persoon of corporatie (organisatie) die een bijdrage heeft geleverd aan/verantwoordelijk is voor de intellectuele inhoud van de publicatie, bijvoorbeeld auteur van de tekst, redacteur, illustrator, bewerker etc. De verantwoordelijkheidsvermelding wordt opgenomen in de termen waarin zij voorkomt op de titelpagina of het alternatief hiervan. Let op: de verantwoordelijke kan ook de uitgever zijn, bijvoorbeeld: Hoofdtitel: Bussums historisch tijdschrift Auteursvermelding: Historische Kring Bussum Uitgever: Bussum : Historische Kring Bussum Wanneer de een verantwoordelijkheidsvermelding als deel van de hoofdtitel voorkomt in afgekorte vorm, wordt deze in het veld Auteursvermelding herhaald in haar volledige vorm, mits deze vorm in de te beschrijven aflevering voorkomt. Bijvoorbeeld: Hoofdtitel: N.V.G.N. magazine geestelijk genezer Auteursvermelding: Nederlandse Vereniging voor Geestelijke- en Natuurgeneeswijzen Hoofdtitel: Nieuwsbrief OPC Auteursvermelding: Ondersteuning collectief Personenvervoer aan Consumentenorganisaties De corporatie moet worden verdubbeld in het veld Organisatie (kmc 312X) op het tabblad Overige gegevens. Plaats van vestiging van de eerste uitgever en/of distributeur. De plaats is altijd verplicht. kmc tag sub veld A $a A $d A $h A $p 70 Centrale Bezitsregistratie NBC

71 TIJDSCHRIFTEN, tabblad BASISGEGEVENS Veldnaam Omschrijving Pica3 Pica+ Uitgever + 2 E E.V. UITGEVER Plaats De eerste uitgever en/of distributeur, bijvoorbeeld: Omroepvereniging VARA NRC Handelsblad Stichting Het Indisch Huis Maruba Sports Publishers Sanoma Uitgevers VNU Business Publications Plaats van vestiging van de tweede uitgever en/of distributeur. kmc tag sub veld A $n 403X 033B/0X $p Uitgever De tweede uitgever en/of distributeur. 403X 033B/0X $n Elke volgende uitgever dient in een apart veld te worden ingevuld; u kunt velden toevoegen door op + te klikken. JAAR VAN UITGAVE Zie ook paragraaf 3.4 Jaar - Begin* Jaar van uitgave van de eerste aflevering: jjjj Het jaar correspondeert met de gegevens in het veld Nummering (kmc 4025) en kan hieraan gelijk zijn. - Jaar Eind Bij een afgesloten tijdschrift het jaar van de laatste aflevering invullen: jjjj - Jaaromschrijving Bij een lopend tijdschrift in dit veld nogmaals het jaar van uitgave van de eerste aflevering invullen, gevolgd door een verbindingsstreepje en 4 punten, bijvoorbeeld: @ $a @ $n COLLATIE Zie ook paragraaf 3.4 Formaat Alleen van toepassing op gedrukte tijdschriften! I $a NUMMERING Vanaf Alleen van toepassing op gedrukte tijdschriften! De gegevens voor de nummering worden ontleend aan de eerst verschenen aflevering van het tijdschrift. Als aan deze nummering tevens data zijn verbonden, dan zullen deze veelal corresponderen met de data in het veld Jaar Begin (kmc 1100) en kunnen hieraan gelijk zijn @ $a Als de aflevering zowel een nummer als een datum heeft, dan wordt de datum opgenomen tussen ronde haken (()) na het nummer. Standaardafkortingen gebruiken, bijvoorbeeld jrg., nr., afl. Jrg. 1, nr. 1 (jan. 2004) Jrg. 1, nr. 1 (20 sept. 2005) Jrg. 1, uitg. 1 (mei/juni 2003) Nr. 1 (okt./nov. 2003) Nr. 1 (najaar 2004) Nr. 1 (voorjaar/zomer 2005) Bulletin 1, 10 juli 2005 Vol. 1, no. 1 (2001) Winter 2004/2005 LET OP: als u niet in het bezit bent van de eerst verschenen aflevering dan is het de bedoeling dat u de gegevens opzoekt. Als dat niet lukt wordt dit veld niet gebruikt! LET OP: het gaat hier om de algemene bibliografische gegevens, niet om het vastleggen van het eigen bezit! Dit wordt ingevuld op het tabblad Exemplaren. Handleiding Catalogiseren in het GGC m.b.v. webformulieren 71

72 TIJDSCHRIFTEN, tabblad BASISGEGEVENS Veldnaam Omschrijving Pica3 Pica+ Tot en met Alleen van toepassing op gedrukte tijdschriften: nummer en/of datum van de laatste aflevering van het tijdschrift. LET OP: het gaat hier om de algemene bibliografische gegevens, niet om het vastleggen van het eigen bezit! Dit wordt ingevuld op het tabblad Exemplaren. kmc tag sub veld 4025 $b NIEUWE NUMMERING Alleen gebruiken als het tijdschrift een nieuwe nummering krijgt terwijl de hoofdtitel niet verandert. In het tijdschrift zelf staat dan een aanduiding als nieuwe reeks of tweede serie. Vanaf Tot en met ISSN ISSN Foutief ISSN Ander ISSN Alleen van toepassing op gedrukte tijdschriften: nummer en/of datum van de eerste aflevering van de nieuwe nummering. Alleen van toepassing op gedrukte tijdschriften: nummer en/of datum van de laatste aflevering van de nieuwe nummering. Het nummer wordt zonder koppelteken ingevuld, bijvoorbeeld: Als een ISSN fout blijkt te zijn, wordt het correcte nummer in het veld ISSN (kmc 2010) geplaatst en het foutieve in het veld Foutief ISSN (kmc 2019). Het foutieve nummer wordt ongewijzigd overgenomen, zonder het koppelteken Verwant ISSN. Als er zowel een gedrukte als een elektronische versie van het tijdschrift is, wordt in de beschrijving van de gedrukte versie het ISSN van de gedrukte versie in het veld ISSN vermeld, en het ISSN van de elektronische versie in het veld Ander ISSN. Bij gedrukte tijdschriften kan hier het ISSN van de elektronische versie worden ingevuld. Bij elektronische tijdschriften kan hier het ISSN van de gedrukte versie worden ingevuld $e 4025 $f A $ B $ C $0 72 Centrale Bezitsregistratie NBC

73 8.4 Tabblad Overige gegevens : toelichting bij de velden Afb. 40 TIJDSCHRIFTEN, tabblad OVERIGE GEGEVENS Veldnaam Omschrijving Pica3 Pica+ kmc tag sub veld + Taal Taal van de publicatie. Keuzelijst @ $a Elke volgende taal dient in een apart veld te worden ingevuld; u kunt velden toevoegen door op + te klikken. Frequentie Actuele verschijningsfrequentie; verplicht veld! Keuzelijst. Elektronische tijdschriften: alleen invullen als de verschijningsfrequentie volledig duidelijk is @ $0 Land Land van uitgave. Keuzelijst @ $a Genre N.v.t. 111X 013@ $0 Doelgroep (Leeftijd) Intellectueel niveau/ doelgroep; gelijk aan Leeftijd bij NBD Biblion. Keuzelijst @ $0 Unesco-rubriek Selectie uit lijst 112X 045M $a Handleiding Catalogiseren in het GGC m.b.v. webformulieren 73

74 TIJDSCHRIFTEN, tabblad OVERIGE GEGEVENS Veldnaam Omschrijving Pica3 Pica+ + ORGANISATIE Ingang op organisatie met auteursverantwoordelijkheid. kmc tag sub veld Deze secundair verantwoordelijken worden niet alleen opgenomen in het veld Auteursvermelding (kmc 4000), maar in het geval van een corporatie ook verdubbeld in het veld Organisatie (kmc 312X). Hoofdgeleding Stichting Poetry International Koninklijke Nederlandse Toeristenbond ANWB Redactie Leeuwarder Courant Boudewijn Büch Gezelschap Büchmania Vereniging Historische Kring Bussum Gelders Archief, Arnhem Camper Club Nederland Literair Open Podium Eindhoven Rederijk 312X 029F/0X $a Subgeleding N.v.t. 312X 029F/0X $b Elke volgende organisatie dient in een apart veld te worden ingevuld; u kunt velden toevoegen door op + te klikken. DEELVERMELDING Sectietitel; voornamelijk van toepassing op wetenschappelijke tijdschriften. Volume N.v.t O $l Titelgegevens N.v.t O $a Lidwoord Gegevens van titel voorafgaand N.v.t O $m Auteursvermelding N.v.t O $h OVERIGE Annotatie Freq. annotatie U kunt dit veld gebruiken voor opmerkingen die aansluiten bij een der ISBD-velden, bijvoorbeeld bron van de titel of titelvarianten. Uitg. i.s.m. Stichting Poetry International Uitg. later: Enschede : Van Deinse Media Omslagtitel: Poëzie van dichters uit de hele wereld Groot op omslag: Beauty Rugtitel: BabyStuf magazine Bij tijdschriften worden bij annotaties over titelgegevens die variëren de volgende standaardteksten gebruikt: Titel varieert Ondertitel varieert Sectietitel varieert Dit veld wordt gebruikt voor het bijhouden van (het verloop in) de verschijningsfrequentie. Altijd invullen, ook als de verschijningsfrequentie al is vermeld bij de titel (kmc 4000) en/of in het veld Frequentie (kmc 1800). Verschijnt 6 per jaar Verscheen eenmalig Bij wijziging van de verschijningsfrequentie moet het veld Frequentie worden gecorrigeerd en moet de nieuwe frequentie in het veld Frequentie annotatie worden vermeld. Verschijnt wekelijks, later 1 per 2 weken Verschijnt maandelijks Verschijnt 10x per jaar A $a F $a 74 Centrale Bezitsregistratie NBC

75 TIJDSCHRIFTEN, tabblad OVERIGE GEGEVENS Veldnaam Omschrijving Pica3 Pica+ + Titelvariant Komt zelden voor. Alleen van toepassing op de hoofdtitel. Te gebruiken in alle situaties waarin het vermoeden bestaat dat er interpretatieverschil kan bestaan over de hoofdtitel. Bijv. het begin van de hoofdtitel; wanneer aan de hoofdtitel een inleidende tekst vooraf gaat, of het einde van hoofdtitel en het begin van andere titelgegevens. kmc tag sub veld 326X 027A/0X $a Elke volgende titelvariant dient in een apart veld te worden ingevuld; u kunt velden toevoegen door op + te klikken. Gedrukte/Online versie - PPN Dit veld is bedoeld om de gedrukte en elektronische versie T $9 van het tijdschrift aan elkaar te linken middels een PPNlink (kruisverwijzing).de link wordt paarsgewijs ingevoerd, d.w.z. zowel in de titelbeschrijving van de gedrukte als de elektronische versie. Door deze paarsgewijze verwijzing worden de twee records aan elkaar gekoppeld. De koppeling is bedoeld om bij beide versies in de catalogus een link naar elkaar te genereren. Uitsluitend het PPN van de andere versie invoeren. Handleiding Catalogiseren in het GGC m.b.v. webformulieren 75

76 9 Geluidsdragers: muziek cd s en luisterboeken 9.1 Beknopte richtlijnen voor de beschrijving van muziek cd s Zie voor uitgebreide informatie de Richtlijnen GGC voor geluidsdragers Bronnen voor de beschrijving Bij het bepalen van een voorkeur tussen de verschillende beschikbare bronnen dient u onderstaande volgorde aan te houden: 1. Het label, d.w.z. de teksten op de disc. De reden hiervan is dat het label onlosmakelijk met het object is verbonden. 2. Als echter op het label slechts een opsomming van de verschillende onderdelen wordt vermeld en alleen op de houder of in de bijsluiter een verzameltitel 4 wordt vermeld, dan geldt de houder of bijsluiter als primaire bron voor de beschrijving. Als de houder fungeert als primaire bron, geldt dat de voorkant van de houder voor het vaststellen van de verzameltitel prevaleert boven achterzijde en rugzijde Auteursvermelding Klassieke muziek: In het veld Auteursvermelding (kmc 4000) op het tabblad Basisgegevens wordt vermeld: de naam (namen) van de componist (componisten) of primair verantwoordelijke persoon (personen) of corporatie (corporaties). Hun verantwoordelijkheid gaat verder dan alleen opname, uitvoering of productie. Overige namen worden vermeld in het veld Uitvoering (kmc 4251) op het tabblad Overige gegevens. Niet-klassieke muziek: In het veld Auteursvermelding (kmc 4000) wordt de naam van de uitvoerende(n) WEL vermeld. Overige namen worden vermeld in het veld Uitvoering (kmc 4251) op het tabblad Overige gegevens. 4 Synoniemen: gemeenschappelijke titel, dektitel. Omschrijving: titel die alle afzonderlijke bijdragen gezamenlijk hebben. 76 Centrale Bezitsregistratie NBC

77 9.2 Toelichting bij de velden Tabblad Basisgegevens Verdubbelen onder Auteursingangen onderaan op dit tabblad en onder Organisatie op het volgende tabblad. Afb. 41 MUZIEK CD S, tabblad BASISGEGEVENS Veldnaam Omschrijving Pica3 Pica+ Titelgegevens Hoofdtitel* Ondertitel De Smurfen party Adapted for pianoforte, flute, violin and cello by Muzio Clementi kmc tag sub veld A $a A $d Handleiding Catalogiseren in het GGC m.b.v. webformulieren 77

78 MUZIEK CD S, tabblad BASISGEGEVENS Veldnaam Omschrijving Pica3 Pica+ Auteursvermelding EDITIE Klassieke muziek: naam van de componist of primair verantwoordelijke(n) (personen of corporaties), bijvoorbeeld: Wolfgang Amadeus Mozart Niet-klassieke muziek: naam van de uitvoerende(n), bijvoorbeeld: Justin Bieber Hannah Montana Lisa, Amy & Shelley De Smurfen Overige namen (producers, opnameleiders en bij klassieke muziek de uitvoerende(n)) worden vermeld in het veld Uitvoering (kmc 4251) op het tabblad Overige gegevens. Als in dit veld niets wordt ingevuld, wordt de auteur overgenomen uit de Auteursingangen (kmc 3000) onderaan op dit tabblad. kmc tag sub veld A $h Editie N.v.t $a Auteursvermelding N.v.t $c IMPRESSUM Zie ook paragraaf 3.4 Als richtlijn geldt: 1. Als de te beschrijven geluidsdrager het product is van een gangbare commerciële uitgever, wordt het veld Impressum (kmc 4030, 403X) niet gebruikt. In dit geval wordt de naam van het label en het labelnummer (eventueel met een toelichting) opgenomen in het veld Catalogusnummer (kmc 230X). 2. Als de te beschrijven geluidsdrager het product is van een onbekende commerciële uitgever of een nietcommerciële uitgever, wordt het veld Impressum echter wel gebruikt. In dit geval kan het veld Catalogusnummer (kmc 230X) op dezelfde wijze worden gebruikt, maar nu als aanvulling op het veld Impressum (kmc 4030, 403X). Plaats Uitgever + 2 e e.v. Impressum Plaats van vestiging van de eerste uitgever zoals vermeld op de geluidsdrager. De eerste uitgever zoals vermeld op de geluidsdrager, bijvoorbeeld Decca A $p A $n Plaats 403X 033B/0X $p Uitgever 403X 033B/0X $n Elk volgend impressum dient in een apart veld te worden ingevuld; u kunt velden toevoegen door op + te klikken. + Catalogusnummer Voorbeelden: LZ USM# EXCEL96254 Bij voorkeur worden de labelgegevens van geluidsdragers als volgt ingevoerd: 1 Naam van het label 2 :_ (<dubbele punt><spatie>) 3 Labelnummer. Het nummer wordt overgenomen van de geluidsdrager, dus inclusief spaties en leestekens. Harmonia Mundi: HMU X 004E 004E/XX Elk volgend catalogusnummer dient in een apart veld te worden ingevuld; u kunt velden toevoegen door op + te klikken. $0 78 Centrale Bezitsregistratie NBC

79 MUZIEK CD S, tabblad BASISGEGEVENS Veldnaam Omschrijving Pica3 Pica+ JAAR VAN UITGAVE Zie ook paragraaf 3.4 Jaar* Jaar van uitgave zoals vermeld op de geluidsdrager. Invoeren in het formaat jjjj kmc tag sub veld 1100 $a Jaaromschrijving Te gebruiken als er een toevoeging bij het jaartal nodig is $n COLLATIE Omvang Bijlage In dit veld kunt u het volgende vermelden: aantal, specifieke materiaalaanduiding, totale tijdsduur tussen ronde haken (). Bij klassieke muziek wordt de tijdsduur per werk, bij nietklassieke muziek per document aangegeven. De tijdsduur wordt alleen vermeld als het document zelf de informatie geeft. 1 compact disc (ca. 73 min.) 3 compact disks (172 min., 22 sec.) 3 audio-cd s (2 uur, 56 min., 14 sec.) Het boekje, te vinden in de houder bij de compact disc(s), wordt als bijlage opgenomen. 1 tekst ([12] p.) 3 track list ([6] p.) 1 tekst ([4] p.) + liedbundel ([28] p.) 1 partituur (23 p.) bij meezing/meespeel cd s D $a K $a Illustraties N.v.t M $a Formaat N.v.t I $a ISBN Bij muziek cd s wordt het Catalogusnummer ingevuld. ISBN-10 N.v.t A $0 ISBN-13 N.v.t A $A Prijs (optioneel) N.v.t A $f AUTEUR Klassieke muziek: naam van de componist of primair verantwoordelijke (personen of corporaties). Nietklassieke muziek: naam van de uitvoerende(n). Overige namen (producers, opnameleiders en bij klassieke muziek de uitvoerende(n)) worden vermeld in het veld Uitvoering (tabblad Overige gegevens). Achternaam A $a Voornamen A $d Tussenvoegsel A $c of Auteur op voornaam A $5 + 1 e co-auteur Achternaam 300X 028B/0X $a Voornamen 300X 028B/0X $d Tussenvoegsel 300X 028B/0X $c of Auteur op voornaam 300X 028B/0X $5 Elke volgende co-auteur dient in een apart veld te worden ingevuld; u kunt velden toevoegen door op + te klikken. + 1 e secundaire auteur (Medewerker) De secundair verantwoordelijken worden niet alleen opgenomen in het veld Auteursvermelding (kmc 4000), maar in het geval van een persoonlijke auteur ook verdubbeld dit veld (kmc 301X). Achternaam 301X 028C/0X $a Voornamen 301X 028C/0X $d Tussenvoegsel 301X 028C/0X $c of Auteur op voornaam 301X 028C/0X $5 Handleiding Catalogiseren in het GGC m.b.v. webformulieren 79

80 MUZIEK CD S, tabblad BASISGEGEVENS Veldnaam Omschrijving Pica3 Pica+ kmc tag sub veld Elke volgende secundaire auteur dient in een apart veld te worden ingevuld; u kunt velden toevoegen door op + te klikken. Uitvoerende groep Klassieke muziek: naam van uitvoerend orkest, koor etc. Niet-klassieke muziek: naam van de uitvoerende groep De secundair verantwoordelijke corporatie wordt niet alleen opgenomen in het veld Auteursvermelding (kmc 4000), maar in het geval van een corporatie ook verdubbeld in dit veld (kmc 312X). 312X 029F $a Tabblad Overige gegevens Voor verdubbeling Afb Centrale Bezitsregistratie NBC

81 MUZIEK CD s, tabblad OVERIGE GEGEVENS Veldnaam Omschrijving Pica3 Pica+ Taal De taal waarin een vocaal werk ten gehore wordt gebracht. Keuzelijst. kmc tag sub veld 1500 $a Land Land van uitgave. Keuzelijst $a Genre Doelgroep (Leeftijd) Unesco-rubriek Keuzelijst. LET OP: deze lijst is veel uitgebreider dan de muziekgenrelijst van NBD Biblion. LET OP: het bovenste deel van de lijst betreft de klassieke genres, het onderste deel de populaire genres. Intellectueel niveau/ doelgroep; gelijk aan Leeftijd bij NBD Biblion. Keuzelijst. Selectie uit lijst N.v.t. 111X $ $0 112X 045M $a Prijs N.v.t A $f UNIFORME TITEL Alleen te gebruiken bij klassieke muziek Zie voor een uitgebreide toelichting Richtlijnen kmc 321X en Richtlijnen PAR 461 Uniforme titel 321X 022A $a Titel deel 321X 022A $h Bezetting 321X 022A $m Rang-, opus en bibliografische nrs. 321X 022A $n Toonsoort 321X 022A $o Stemsoort 321X 022A $d Bijnaam van het stuk 321X 022A $e Overige gegevens 321X 022A $p REEKSVERMELDING Hoofdreeks Titelgegevens The complete Mozart piano concertos 417X 036E/01 $a ISSN N.v.t. 417X 036E/01 $n Nummer 417X 036E/01 $l Onderreeks Aanduiding en/of nummer 417X 036E/01 $d Titelgegevens 417X 036E/01 $e ISSN N.v.t. 417X 036E/01 $s Nummer 417X 036E/01 $m ORGANISATIE (MEDEWERKEND) Ingang op organisatie met secundaire verantwoordelijkheid. De secundair verantwoordelijken worden niet alleen opgenomen in het veld Auteursvermelding (kmc 4000), maar in het geval van een corporatie ook verdubbeld in dit veld (kmc 312X). + Hoofdgeleding Klassieke muziek: naam van uitvoerend orkest, koor etc. Nederlands Blazersensemble Niet-klassieke muziek: naam van de uitvoerende groep. 312X 029F/0X $a Elke volgende hoofdgeleding dient in een apart veld te worden ingevuld; u kunt velden toevoegen door op + te klikken. Subgeleding 312X 029F/0X $b Handleiding Catalogiseren in het GGC m.b.v. webformulieren 81

82 MUZIEK CD s, tabblad OVERIGE GEGEVENS Veldnaam Omschrijving Pica3 Pica+ Uitvoering OVERIGE Annotatie Namen van personen en/of corporaties die uitsluitend verantwoordelijk zijn voor de uitvoering, opname of productie van een (muziek)werk. Voor het vermelden van uitvoerenden, producenten en opnameleiders worden de standaardteksten UITV., PROD. en OPNAME gebruikt, bijvoorbeeld: UITV.: Elisabeth Schwarzkopf (sopraan) ; Radio- Symphonie Orchester Berlin ; George Szell (dirigent) PROD.: Tom Wilson OPNAME: Robert Hamayon UITV.: Robert Levin (fortepiano); Academy of Ancient Music (n.b. authentieke instrumenten) ; Christopher Hogwood (dirigent) Klassieke muziek: de leden van op de bron vermelde ensembles (orkesten, koren etc.) worden niet afzonderlijk vermeld, tenzij ze een solistische rol vervullen. Bij niet-klassieke muziek is het echter altijd toegestaan de leden van een ensemble (groep) uit te schrijven, bijvoorbeeld: UITV.: Jon Anderson (zang) ; Chris Squire (basgitaar, zang) ; Trevor Rabin (gitaar, toetsen, zang) ; Alan White (slagwerk, zang) ; Tony Kaye (toetsen) ; PROD.: Trevor Horn De naam van het uitvoerend ensemble (groep) wordt in de velden onder het kopje Organisatie (kmc 312X) vermeld. U kunt dit veld gebruiken voor opmerkingen die aansluiten bij een der ISBD-velden, bijvoorbeeld bron van de titel of titelvarianten. Titel afkomstig van houder kmc tag sub veld H/01 $a 037A $a Annotatie editie N.v.t E $a Annotatie karakteriserende gegevens N.v.t A $a + Titelvariant Alleen van toepassing op de hoofdtitel. Dit veld wordt gebruikt voor extra titelhoofdwoorden die als verdubbeling of verwijzing kunnen worden verwerkt. Tevens wordt op dit veld door het systeem altijd een zoeksleutel aangemaakt. 326X 027A/0X $a Elke volgende titelvariant dient in een apart veld te worden ingevuld; u kunt velden toevoegen door op + te klikken. Samenvatting Beknopte inhoudssamenvatting (enkele regels). Vaak gebruikt voor Bevat tevens: K $a 9.3 Beknopte richtlijnen voor de beschrijving van luisterboeken Zie voor uitgebreide informatie de Richtlijnen GGC voor luisterboeken Bronnen voor de beschrijving Bij het bepalen van een voorkeur tussen de verschillende beschikbare bronnen dient u onderstaande volgorde aan te houden: 1. Het label, d.w.z. de teksten op de disc. De reden hiervan is dat het label onlosmakelijk met het object is verbonden. 82 Centrale Bezitsregistratie NBC

83 2. Externe bron: het bijgevoegde boekje, de verpakking etc. Let op: gegevens ontleend aan deze bron worden niet tussen vierkante haken [ ] geplaatst! 3. Externe bron buiten het luisterboek, bijvoorbeeld internet. Informatie van buiten het luisterboek wordt in een annotatie vermeld. De bron van de gekozen titel moet worden aangegeven in het veld Annotatie (kmc 4201) op het tabblad Overige gegevens Opnemen en verdubbelen Bij luisterboeken is er altijd sprake van een auteur en een verteller. Bij het bepalen welke van deze twee het belangrijkste is, wordt uitgegaan van de lay-out van het luisterboek. In de meeste gevallen wordt de auteur van het verhaal eerst vermeld. In dat geval wordt deze als eerste opgenomen in het veld Auteursvermelding (kmc 4000) en verdubbeld in het veld Auteur (kmc 3000). Als tweede wordt de voorlezer in het veld Auteursvermelding opgenomen en deze wordt verdubbeld in het veld Secundaire auteur (kmc 301X) onder het kopje Auteur Als de verteller volgens de lay-out het belangrijkst is, dan als eerste opgenomen in het veld Auteursvermelding (kmc 4000) en verdubbeld in het veld Auteur (kmc 3000). Verder worden de volgende medewerkers eveneens opgenomen in het veld Auteursvermelding (kmc 4000) en verdubbeld in het veld Secundaire auteur (kmc 301X) onder het kopje Auteur: (Tekst)regisseur, als deze in de publicatie wordt vermeld Bewerker, bijvoorbeeld bij een verkorte weergave, als deze in de publicatie wordt vermeld Musici die speciaal voor de publicatie een bijdrage hebben geschreven en/of hebben uitgevoerd Componisten die speciaal voor de publicatie hebben gecomponeerd Tabblad Basisgegevens : toelichting bij de velden LUISTERBOEKEN, tabblad BASISGEGEVENS Veldnaam Omschrijving Pica3 Pica+ kmc tag sub veld TITEL Hoofdtitel* A $a Ondertitel A $d Auteursvermelding EDITIE Bijvoorbeeld: Annejet van der Zijl ; voorgelezen door Malou Gorter ; Opname regie: Stefan van Duyn Annie M.G. Schmidt ; voorgelezen door Flip van Duijn ; met muz. van VOF de Kunst Adriaan van Dis ; opnameregie Stefan van Duyn (de auteur is tevens de verteller) geschreven door Francis Durbridge ; bew.: Kommer Kleijn ; vert. [uit het Engels]: Alfred Pleiter ; regie: Dick van Putten ; muz.: Koos van de Griend (hoorspel) Jonathan Franzen ; read by David LeDoux De vermeldingen scheiden met _;_ (<spatie><puntkomma><spatie>) Als in dit veld niets wordt ingevuld, wordt de Auteur overgenomen uit Auteursingangen A $h Editie @ $a Auteursvermelding @ $c IMPRESSUM Zie ook paragraaf 3.4 Impressum Handleiding Catalogiseren in het GGC m.b.v. webformulieren 83

84 LUISTERBOEKEN, tabblad BASISGEGEVENS Veldnaam Omschrijving Pica3 Pica+ kmc tag sub veld Plaats Plaats van vestiging van de eerste uitgever zoals vermeld op het label etc A $p Uitgever De eerste uitgever zoals vermeld op het label etc A $n 2 e e.v. Impressum Plaats 403X 033B/0X $p Uitgever 403X 033B/0X $n + Catalogusnummer N.v.t. op luisterboeken. Bij luisterboeken wordt het veld ISBN gebruikt. JAAR VAN UITGAVE Zie ook paragraaf 3.4 Jaar* Jaaromschrijving COLLATIE Omvang Bijlage Illustraties Formaat ISBN Bij luisterboeken wordt het veld ISBN ingevuld. Jaar van uitgave zoals vermeld op het label etc. Invoeren in het formaat jjjj. Te gebruiken als er een toevoeging bij het jaartal nodig is. LET OP: als bij luisterboeken de gegevens niet aan het label zijn ontleend, worden deze niet tussen vierkante haken [ ] geplaatst. Aantal, specifieke materiaalaanduiding, tijdsduur. 2 compact discs (ca. 115 min.) 6 compact discs (ca. 5 uur, 30 min.) De tijdsduur wordt alleen vermeld als het document zelf de informatie geeft. Als er een boekje bij het luisterboek is verpakt, dan wordt dit als bijlage opgenomen, bijvoorbeeld: 1 tekst ([8] p.) 230X 004E 004E/XX $ @ $a @ $n D $a K $a Bij luisterboeken wordt dit veld gebruikt voor het vermelden van fysieke en/of technische details. Alleen de weergave mono wordt nog vermeld, omdat dit uitzonderlijk is M $a Alleen als de afmetingen van het object (het schijfje) afwijken van de standaard worden deze vermeld I $a ISBN-10 Invoeren zonder verbindingsstreepjes A $0 ISBN-13 Invoeren zonder verbindingsstreepjes A $A Prijs (optioneel) A $f AUTEUR Achternaam A $a Voornamen A $d Tussenvoegsel A $c of Auteur op voornaam A $5 + 1 E CO-AUTEUR Achternaam 300X 028B/0X $a Voornamen 300X 028B/0X $d Tussenvoegsel 300X 028B/0X $c of Auteur op voornaam 300X 028B/0X $5 Elke volgende co-auteur dient in een apart veld te worden ingevuld; u kunt velden toevoegen door op + te klikken. + 1 E SECUNDAIRE AUTEUR (MEDEWERKER) Deze secundair verantwoordelijken worden niet alleen opgenomen in kmc 4000 e.d., maar ook verdubbeld in kmc 301X in het geval van een persoonlijke auteur. Achternaam 301X 028C/0X $a Voornamen 301X 028C/0X $d 84 Centrale Bezitsregistratie NBC

85 LUISTERBOEKEN, tabblad BASISGEGEVENS Veldnaam Omschrijving Pica3 Pica+ kmc tag sub veld Tussenvoegsel 301X 028C/0X $c of Auteur op voornaam 301X 028C/0X $5 Elke volgende secundaire auteur dient in een apart veld te worden ingevuld; u kunt velden toevoegen door op + te klikken. UITVOERENDE GROEP N.v.t. 312X 029F $a Tabblad Overige gegevens : toelichting bij de velden LUISTERBOEKEN, tabblad OVERIGE GEGEVENS Veldnaam Omschrijving Pica3 Pica+ kmc tag sub veld Taal Gesproken taal. Keuzelijst @ $a Land Land van uitgave. Keuzelijst @ $a Genre N.v.t. 111X 013@ $0 Doelgroep (Leeftijd) Intellectueel niveau/ doelgroep; gelijk aan Leeftijd bij NBD Biblion. Keuzelijst @ $0 Unesco-rubriek Selectie uit lijst 112X 045M $a Prijs N.v.t A $f UNIFORME TITEL Alleen van toepassing op klassieke muziek Uniforme titel N.v.t. 321X 022A $a Titel deel N.v.t. 321X 022A $h Bezetting N.v.t. 321X 022A $m Rang-, opus en bibliografische nrs. N.v.t. 321X 022A $n Toonsoort N.v.t. 321X 022A $o Stemsoort N.v.t. 321X 022A $d Bijnaam van het stuk N.v.t. 321X 022A $e Overige gegevens N.v.t. 321X 022A $p REEKSVERMELDING Hoofdreeks Titelgegevens Bijvoorbeeld: Penguin Classics Jeugdliteratuur klassiekers Publicaties van de IJsselacademie 417X 036E/01 $a ISSN N.v.t. 417X 036E/01 $n Nummer nr X 036E/01 $l Onderreeks Aanduiding en/of nummer 417X 036E/01 $d Titelgegevens 417X 036E/01 $e ISSN N.v.t. 417X 036E/01 $s Nummer 417X 036E/01 $m ORGANISATIE (MEDEWERKEND) Ingang op organisatie met secundaire verantwoordelijkheid. Deze secundair verantwoordelijken worden niet alleen opgenomen in het veld Auteursvermelding (kmc 4000), maar in het geval van een corporatie ook verdubbeld in onderstaande velden (kmc 312X). + Hoofdgeleding VOF de Kunst 312X 029F/0X $a Elke volgende hoofdgeleding dient in een apart veld te worden ingevuld; u kunt velden toevoegen door op + te klikken. Subgeleding N.v.t. 312X 029F/0X $b Uitvoering N.v.t H/01 $a Handleiding Catalogiseren in het GGC m.b.v. webformulieren 85

86 LUISTERBOEKEN, tabblad OVERIGE GEGEVENS Veldnaam Omschrijving Pica3 Pica+ kmc tag sub veld OVERIGE Annotatie Annotatie editie Annotatie karakteriserende gegevens U kunt dit veld gebruiken voor opmerkingen die aansluiten bij een der ISBD-velden, bijvoorbeeld bron van de titel. Titel van label Ondertitel afkomstig van omslag Rugtitel: Adriaan van Dis leest De wandelaar Verkorte weergave van het boek voorgelezen door de auteur Hoorspelbew. van het boek Uitg. met medew. van de projectgroep AKOliteratuurprijs 2011 Te gebruiken voor vermelding van de gedrukte editie van het boek. LET OP: in dit veld mag alleen plaats van uitgave, uitgever en jaar worden vermeld en niet de titel zelf, bijvoorbeeld: Integrale weergave van het gelijknamige boek: Amsterdam [etc.] : Augustus, 2007 Verkorte weergave van het boek: Utrecht : Bruna, 2008 Integrale weergave van het boek oorspr. uitg. in vert. van Esther Ottens: Amsterdam : Querido, A $a E $a N.v.t A $a + Titelvariant Alleen van toepassing op de hoofdtitel. Dit veld wordt gebruikt voor extra titelhoofdwoorden die als verdubbeling of verwijzing kunnen worden verwerkt. Tevens wordt op dit veld door het systeem altijd een zoeksleutel aangemaakt. Hoofdtitel: De wandelaar / voorgelezen door Adriaan van Dis Titelvariant: Adriaan van Dis leest De wandelaar Hoofdtitel: De voorlezer / Bernhard Schlink ; voorgelezen door Hans Croiset Titelvariant: Hans Croiset leest Bernhard Schlink De voorlezer 326X 027A/0X $a Elke volgende titelvariant dient in een apart veld te worden ingevuld; u kunt velden toevoegen door op + te klikken. Samenvatting Beknopte inhoudssamenvatting (enkele regels). De 15-jarige Christopher is autistisch en leeft in een beperkt, veilig wereldje. Nadat de hond van de buurvrouw vermoord is, onderneemt hij een speurtocht die zijn leven op zijn kop zal zetten K $a 86 Centrale Bezitsregistratie NBC

87 10 Audiovisuele media Op het formulier NBC Audiovisuele media: invoeren kunt u bijvoorbeeld speelfilms en muziekregistraties in het WebGGC invoeren (Afb. 43, Afb. 44) Beknopte richtlijnen voor beschrijving van audiovisuele media Zie voor uitgebreide informatie de Richtlijnen GGC voor AVM-bewegend beeld Definitie avm Audiovisuele media (avm) heeft betrekking op bewegend beeld, zoals: speelfilms en documentaires dvd-boxen van (televisie)series registraties van popconcerten, musicals, opera en ballet registraties van cabaretvoorstellingen lesmaterialen Bron van beschrijving Bij beschrijving van avm gaat u in het ideale geval uit van het item dat u in handen hebt. Dat wil zeggen informatie over de betreffende film op de betreffende drager, te zien zodra u de film afspeelt. Pas als de film zelf onvoldoende informatie biedt kunt u externe bronnen raadplegen. Hierbij dient u onderstaande volgorde aan te houden: 1. Het menuscherm (te zien als de film wordt afgespeeld) 2. De titelrol (te zien als de film wordt afgespeeld) 3. De aftiteling (te zien als de film wordt afgespeeld) 4. Externe bron: het label, d.w.z. de teksten op de disc 5. Externe bron: de houder etc., het bijgevoegde boekje 6. Externe bron buiten de betreffende film op de betreffende drager, bijvoorbeeld internet Altijd als de titel e.d. niet afkomstig is van het menuscherm, de titelrol of de aftiteling, terwijl u deze wel hebt bekeken, dient u dit aan te geven in het veld Annotatie (kmc 4201, tabblad Overige gegevens). U vermeldt hier aan welke bron de titel wel is ontleend, bijvoorbeeld aan het label of de omslag Eén beschrijving per drager In het GGC geldt dat voor dezelfde film op verschillende dragers voor elke drager een aparte beschrijving gemaakt moet worden. Als u van dezelfde film zowel een exemplaar op dvd-video als op blue ray in handen hebt, maakt u hiervan twee beschrijvingen, die elk een eigen PPN krijgen. In het veld Omvang (kmc 4060) vermeldt u het specifieke materiaal Huur- en koopversies van dvd-video's Van sommige dvd-video s bestaat zowel een huur- als een koopversie. Beide versies kunnen inhoudelijk identiek zijn, maar het is bijvoorbeeld ook mogelijk dat de koopversie extra s bevat en de huurversie niet. Als u de huur- en koopversie inhoudelijk identiek zijn, wordt één beschrijving gemaakt (één PPN). De nummers van beide versies worden elk in een afzonderlijk veld Catalogusnummer (kmc 2300 en 2301) vermeld. Tussen haakjes wordt aangegeven op welke versie het catalogusnummer betrekking heeft. Handleiding Catalogiseren in het GGC m.b.v. webformulieren 87

88 Als de huur- en koopversie inhoudelijk echter niet-identiek zijn, worden afzonderlijke beschrijvingen gemaakt (twee PPN s) Dvd-boxen e.d. Bij de openbare bibliotheken worden dvd-boxen etc. als één geheel beschouwd en daarom worden ze in één record beschreven (één PPN). In het veld Omvang (kmc 4060) vermeldt u het aantal fysieke delen, d.w.z. het aantal dvd's waaruit bijvoorbeeld de dvd-box is opgebouwd, inclusief de tijdsduur tussen ronde haken Tabblad Basisgegevens : toelichting bij de velden Verdubbelen onder Auteursingangen onderaan op dit tabblad en onder Organisatie op het volgende tabblad. Afb Centrale Bezitsregistratie NBC

89 AUDIOVISUELE MEDIA, tabblad BASISGEGEVENS Veldnaam Omschrijving Pica3 Pica+ kmc tag sub veld TITEL Hoofdtitel* A $a Ondertitel A $d Auteursvermelding EDITIE Speelfilms, bijvoorbeeld [with] Ralph Fiennes... [et al.] ; prod. by Saul Zaentz ; dir. by Anthony Minghella Documentaires, bijvoorbeeld samenst. Jacco Versluis ; regie Rolf Meter ; prod. Hedy Uilenberg prod. & dir. by Paul Molijn ; dir. of photogr. Ruud Dirkse ; mus. composed by Piet Souer ; nar. Ton van der Horst ; nar. French Sylvain Ephimenco ; nar. English Diet Simon Registraties van popconcerten, bijvoorbeeld: Robbie Williams ; dir. Hamish Hamilton Registraties van musicals, bijvoorbeeld: [starring] Gerard Butler... [et al.] ; mus. by Andrew Lloyd Webber ; prod. by Andrew Lloyd Webber ; dir. by Joel Schumacher starring Julie Andrews... [et al.] ; mus. by Richard Rodgers ; lyrics by Oscar Hammerstein II ; mus. supervised, arr. and conducted by Erwin Kostal ; dir. by Robert Wise Registraties van opera, bijvoorbeeld: [starring] Anna Netrebko, Rolando Villazón... [et al.] ; prod. by Jan Mojto, Kurt J. Mrkwicka, Jeffrey D. Vanderveen ; dir. by Robert Dornhelm Registraties van ballet, bijvoorbeeld: mus. by Pyotr Ilyich Tchaikovsky ; [featuring] Viviana Durante, Zoltan Solymosi ; The Royal Ballet ; The Orchestra of the Royal Opera House ; choreogr. Marius Petipa ; conductor Barry Wordsworth ; dir. Colin Nears Registraties van cabaretvoorstellingen, bijvoorbeeld Sanne Wallis de Vries ; prod.: Judith Huizingh ; regie: Ben van der Meyden tekst en spel Jochem Myjer ; theaterregie Jos Thie ; regie Joep Krijnen Als in dit veld niets wordt ingevuld, wordt de Auteur overgenomen uit de Auteursingangen A $h Editie N.v.t @ $a Auteursvermelding N.v.t @ $c IMPRESSUM Zie ook paragraaf 3.4 Impressum Plaats* Plaats van vestiging van de eerste producent, distributeur etc A $p Uitgever De eerste producent, distributeur etc A $n + 2 e e.v. uitgever Plaats Plaats van vestiging van de tweede producent, distributeur etc. 403X 033B/0X $p Uitgever De tweede producent, distributeur etc. 403X 033B/0X $n Elke volgende uitgever dient in een apart veld te worden ingevuld; u kunt velden toevoegen door op + te klikken. Handleiding Catalogiseren in het GGC m.b.v. webformulieren 89

90 AUDIOVISUELE MEDIA, tabblad BASISGEGEVENS Veldnaam Omschrijving Pica3 Pica+ kmc tag sub veld + Catalogusnummer Uitgeversnummer, bijvoorbeeld: LUM N 649 $0 Het nummer wordt overgenomen inclusief spaties en leestekens. Als er sprake is van een identieke koop- en huurversie, worden beide catalogusnummers vermeld met de versie tussen ronde haken () DR82013 (huurversie) DS81917 (koopversie) Als het item een EAN-code heeft, kan dit ook in dit veld worden vermeld. 230X 004E 004E/XX Elk volgend catalogusnummer dient in een apart veld te worden ingevuld; u kunt velden toevoegen door op + te klikken. CODE KIJKWIJZER Leeftijdadviezen Keuzelijst 111X 013@/04 $0 Pictogrammen JAAR VAN UITGAVE Zie ook paragraaf 3.4 Jaar* Selectievakjes Jaar van productie, distributie, opname. Invoeren in het formaat jjjj @ $a Jaaromschrijving Te gebruiken als er een toevoeging bij het jaartal nodig is @ $n COLLATIE Omvang Bijlage Specifieke materiaalaanduiding, incl. aantal fysieke delen en tussen ronde haken () de tijdsduur, bijvoorbeeld: 1 blu-ray (ca. 135 min.) 2 dvd-video's (175 min.) 6 dvd-video's (99, 97, 111, 122, 86, 89 min.) 1 tekst (23 p.) stickervel 2 3D-brillen 1 kleurboekje docentenhandleiding (30 p.) D $a K $a Formaat N.v.t I $a Annotatie AUTEURSINGANGEN Fysieke en/of technische details, bijvoorbeeld: kleur, geluid, breedbeeld, dts-hd kleur, geluid, breedbeeld kleur, geluid kleur, geluid, mono kleur, zw/w., geluid, stereo, mono zw/w, geluid, breedbeeld M $a Auteur Alleen gebruiken als er sprake is van een primair verantwoordelijke persoon, zoals de componist van een opera of de uitvoerende cabaretier, bijvoorbeeld: Gioacchino Antonio Rossini Erik van Muiswinkel Als de primair verantwoordelijke een corporatie/groep is, zoals een cabaretgezelschap of de uitvoerende groep bij een registratie van een popconcert, wordt deze vermeld het veld Uitvoerende groep. Als er sprake is van een secundair verantwoordelijke persoon (medewerker), wordt deze vermeld in het veld 1 e secundaire auteur. Als de secundair verantwoordelijke een groep is, wordt deze vermeld in het veld Organisatie Hoofdgeleding (tabblad Overige gegevens). Achternaam A $a Voornamen A $d Tussenvoegsel A $c of Auteur op voornaam A $5 90 Centrale Bezitsregistratie NBC

91 AUDIOVISUELE MEDIA, tabblad BASISGEGEVENS Veldnaam Omschrijving Pica3 Pica+ kmc tag sub veld + 1 e co-auteur Achternaam 300X 028B/0X $a Voornamen 300X 028B/0X $d Tussenvoegsel 300X 028B/0X $c of Auteur op voornaam 300X 028B/0X $5 Elke volgende co-auteur dient in een apart veld te worden ingevuld; u kunt velden toevoegen door op + te klikken. + 1 e secundaire auteur (Medewerker) Te gebruiken voor vermelding van medewerkers (personen), zoals de regisseur(s) van de film en de regisseur(s) van de theaterproductie, cabaretvoorstelling, opera etc. die op de film staat, de auteur(s) van het boek waarop de film gebaseerd is, de hoofdrolspeler(s)/acteur(s), de eindredacteur(en), editor(s), scenarioschrijver(s) etc. De regisseur wordt altijd als eerste vermeld! Achternaam 301X 028C/0X $a Voornamen 301X 028C/0X $d Tussenvoegsel 301X 028C/0X $c of Auteur op voornaam 301X 028C/0X $5 Elke volgende secundaire auteur dient in een apart veld te worden ingevuld; u kunt velden toevoegen door op + te klikken. Uitvoerende groep Alleen gebruiken als er sprake is van een primair verantwoordelijke (corporatie/groep), zoals het cabaretgezelschap of de uitvoerende groep bij registratie van een popconcert, bijvoorbeeld: Jiskefet De Lama's Ernst, Bobbie en de Rest K3 The Rolling Stones Queen Holiday on Ice F $a Handleiding Catalogiseren in het GGC m.b.v. webformulieren 91

92 10.3 Tabblad Overige gegevens : toelichting bij de velden Voor verdubbeling van groep met secundaire verantwoordelijkheid, bijvoorbeeld het uitvoerende orkest of koor. Afb. 44 AUDIOVISUELE MEDIA, tabblad OVERIGE GEGEVENS Veldnaam Omschrijving Pica3 Pica+ kmc tag sub veld Taal De gesproken taal of de taal waarin een vocaal werk ten gehore wordt gebracht. Keuzelijst @ $a Land Land van distributie of productie. Keuzelijst @ $a Genre Alleen van toepassing op speelfilms (fictie). Keuzelijst. 111X 013@ $0 Doelgroep (Leeftijd) N.v.t.; voor de leeftijdscategorieën wordt het veld Code Kijkwijzer gebruikt @ $0 Unesco-rubriek Te gebruiken bij educatieve materialen. Keuzelijst 112X 045M $a Prijs (optioneel) N.v.t A $f UNIFORME TITEL Wordt voornamelijk gebruikt bij klassieke muziek en musical Zie voor uitgebreide informatie Richtlijnen kmc 321X en Richtlijnen PAR 461. Uniforme titel Wordt zelden gebruikt bij avm. 321X 022A $a Titel deel Idem 321X 022A $h Bezetting Idem 321X 022A $m 92 Centrale Bezitsregistratie NBC

93 AUDIOVISUELE MEDIA, tabblad OVERIGE GEGEVENS Veldnaam Omschrijving Pica3 Pica+ kmc tag sub veld Rang-, opus en bibliografische nrs. Idem 321X 022A $n Toonsoort Idem 321X 022A $o Stemsoort Idem 321X 022A $d Bijnaam van het stuk Idem 321X 022A $e Overige gegevens Idem 321X 022A $p REEKSVERMELDING Hoofdreeks Titelgegevens Bijvoorbeeld: Walt Disney classic Annie M.G. Schmidt collective idfa's delicatessen Vlaamse filmklassiekers Scandinavian thriller collection Quality film collection Masters of Cinema Film & ballet Extreme sports 417X 036E/01 $a ISSN N.v.t. 417X 036E/01 $n Nummer 417X 036E/01 $l Onderreeks Aanduiding en/of nummer Komt zelden voor 417X 036E/01 $d Titelgegevens Komt zelden voor 417X 036E/01 $e ISSN N.v.t. 417X 036E/01 $s Nummer 417X 036E/01 $m ORGANISATIE (MEDEWERKERS) Ingang op organisatie (corporatie/groep) met secundaire verantwoordelijkheid. De secundair verantwoordelijke wordt niet alleen opgenomen in de Auteursvermelding (kmc 4000), maar in het geval van een organisatie ook verdubbeld in onderstaand veld (kmc 3121). + Hoofdgeleding Alleen gebruiken als er sprake is van een secundair verantwoordelijke (organisatie/corporatie/groep), zoals het uitvoerend orkest en/of koor, bijvoorbeeld: Egidius College Coro e orchestra del Teatro alla Scala Staatskapelle Berlin Nederlands Instituut voor Beeld en Geluid (samenstelling van de dvd) F/0X $a Elke volgende hoofdgeleding dient in een apart veld te worden ingevuld; u kunt velden toevoegen door op + te klikken. Subgeleding Uitvoering Wordt zelden gebruikt. Egidius Kwartet (subgeleding van Egidius College) In dit veld wordt de specifiek materiaalgerichte annotatie vermeld, bijvoorbeeld: Videostandaard: NTSC ; regiocode: All Videostandaard: PAL ; regiocode: F/0X $b H/01 $a Handleiding Catalogiseren in het GGC m.b.v. webformulieren 93

94 AUDIOVISUELE MEDIA, tabblad OVERIGE GEGEVENS Veldnaam Omschrijving Pica3 Pica+ kmc tag sub veld OVERIGE Annotatie Annotatie editie Annotatie karakteriserende gegevens Als de titel e.d. niet afkomstig is van het menuscherm, de titelrol of de aftiteling, terwijl u deze wel hebt bekeken, gebruikt u de volgende annotaties: Titel op label: <titelvermelding> Titel op omslag: <titelvermelding> In elk geval vermeldt u informatie over de gesproken talen en de talen waarin een film is ondertiteld. Bij voorkeur wordt altijd aangegeven of een film in het Nederlands en/of Engels gesproken en/of ondertiteld is. Het vermelden van andere talen is facultatief, bijvoorbeeld: Engels gesproken, 11 talen ondertiteld waaronder Nederlands Russisch gesproken, Nederlands ondertiteld. - Gebaseerd op het gelijknamige boek van Dostojevski Italiaans gezongen, ondertiteld in Engels. - Gebaseerd op: "The lady of the lake" by Walter Scott (opera) Fantasietaal, niet ondertiteld Zonder commentaar Videoversie van de film: Nederland : IJswater Films [etc.], 2011 Videoversie van de tekenfilm: Verenigde Staten : Walt Disney Productions, 1955 Videoversie van de televisieserie: Groot- Brittannië : BBC, 2010 Videoversie van de televisie-animatieserie: België : Vroum-vroum Videoversie van de documentaire: Zuid-Afrika : Day Zero, 2009 Gerestaureerde versie van 2006 van de oorsp. uitg.: Duitsland : UFA, 1926 Videoversie van de oorspr. tv-opname: Italië : Rai, 29 juni A $a E $a N.v.t A $a + Titelvariant Alleen van toepassing op de hoofdtitel. Dit veld wordt gebruikt voor extra titelhoofdwoorden die als verdubbeling kunnen worden verwerkt. Tevens wordt op dit veld door het systeem altijd een zoeksleutel aangemaakt. Bij (Hoofdtitel:) Elias en de schat van de zee kan als titelvariant de oorspronkelijke titel worden ingevoerd: Elias og jakten på havets gull Bij (Hoofdtitel:) 60 jaar televisie kan als titelvariant worden ingevoerd: Zestig jaar televisie Bij (Hoofdtitel:) Fanny & Alexander kan als titelvariant worden ingevoerd: Fanny en Alexander 326X 027A/0X $a Elke volgende titelvariant dient in een apart veld te worden ingevuld; u kunt velden toevoegen door op + te klikken. Samenvatting Te gebruikenvoor een beknopte samenvatting bij speelfilms en documentaires (enkele regels), bijvoorbeeld: Een schrijver, die aan de kust van Long Island een huisje heeft gehuurd in de hoop inspiratie te vinden voor zijn nieuwe boek, sluit vriendschap met een eenzame scholiere K $a 94 Centrale Bezitsregistratie NBC

95 11 Bladmuziek Op het formulier NBC Bladmuziek: invoeren kunt u bladmuziek in het WebGGC invoeren (Afb. 45, Afb. 46) Beknopte richtlijnen voor beschrijving van bladmuziek Zie voor uitgebreide informatie de Richtlijnen GGC voor gedrukte muziek Bron voor beschrijving 1. Primair geldt het titelblad als bron voor beschrijving 2. Secundair de ommezijde van het titelblad en de rest van de publicatie Invullen van de velden Titelgegevens De velden onder het kopje Titelgegevens worden op de volgende manier ingevuld: De titel van het werk (de werken) wordt opgenomen zoals in de primaire bron is vermeld. Eventuele andere titelgegevens (zoals toonsoort, nummering, opusnummer) worden overgenomen zoals vermeld en in de volgorde van de aangewezen bron. In het geval van 1 componist: maximaal drie werken noemen (eventueel met andere titelgegevens). Bij 1-3 componisten de namen verdubbelen. Bij meer dan 3 componisten: maximaal 3 werken met auteurs opnemen. De namen niet verdubbelen. In het geval van een verzamelwerk zonder componist: alleen de eerste titel opnemen. Handleiding Catalogiseren in het GGC m.b.v. webformulieren 95

96 11.2 Tabblad Basisgegevens : toelichting bij de velden Verdubbelen onder Auteursingangen onderaan op dit tabblad. Afb Centrale Bezitsregistratie NBC

97 BLADMUZIEK, tabblad BASISGEGEVENS Veldnaam Omschrijving Pica3 Pica+ kmc tag sub veld TITEL Zie ook paragraaf 3.4 en paragraaf Hoofdtitel* A $a Ondertitel Auteursvermelding DEELVERMELDING music from the motion picture soundtrack bij (Hoofdtitel:) Brokeback mountain de vijftig mooiste kinderliedjes van Annie M.G. Schmidt bij (Hoofdtitel:) Zing mee met Annie M.G een turbulent leven in liedjes bij (Hoofdtitel:) Ramses Shaffy songbook RV 589 : for soprano and alto soloists, SATB choir and orchestra bij (Hoofdtitel:) Gloria van Antonio Vivaldi Keith Urban Destiny s Child Amy Winehouse ; arr. by Cat Hopkins ; ed. by Lucy Holliday Anouk ; vocal transcription, piano adaption by Stef Huybrechts Robbie Williams ; [music arr. Derek Jones... et al.] Bruce Springsteen ; project manager: Jeannette DeLisa Tjeerd Oosterhuis ; [pianonotatie: Bernard Venema] U2 ; [music ed. by Lucy Holliday ; music arr. by Derek Jones] K3 ; [arr. Steven Mintjens] Yann Tiersen ; [transcr. Armelle Cocheril] Coldplay ; pvg music arr. by Derek Jones and Jack Long ; ed. by Fiona Bolton ; guitar tab music arr. by Matt Cowe ; ed. by Tom Farncombe music & lyrics by Stephen Schwartz (bij de musical Wicked) book by José Fernandez ; lyrics by Jacques Levy ; music by Steve Margoshes (bij de musical Fame) met muziek van Harry Bannink... [et al.] ; samengest. door Lisa Wade ; [muzieknotatie verzorgd door Jos Smeets] Marjolein Heine ; met ill. van Marike Heine- Hädicke ; [arrangementen: Peter Kuijsters] bij Het Babyliedjesboek samenst. Jacques Klöters Johann Sebastian Bach ; Nederlandse versie, hertaald [uit het Duits] door Jan Rot Fauré ; bearb. für Soli, Chor und Orgel von Ingo Bredenbach Johann Sebastian Bach, Charles Gounod, Franz Schubert ; für Gesang und Gitarre eingerichtet von Ferdinand Neges Als in dit veld niets wordt ingevuld, wordt de Auteur overgenomen uit de Auteursingangen onderaan op dit tabblad A $d A $h Volume Komt zelden voor P $l Titelgegevens Komt zelden voor P $a Handleiding Catalogiseren in het GGC m.b.v. webformulieren 97

98 BLADMUZIEK, tabblad BASISGEGEVENS Veldnaam Omschrijving Pica3 Pica+ kmc tag sub veld Lidwoord Komt zelden voor P $m Auteursvermelding Komt zelden voor P $h EDITIE Editie 2e, gecorrigeerde dr Volledig herziene tweede druk 3e [verb.] dr 2nd ed Updated edition New rev. ed. for all electronic keyboards Neue Ausgabe Dritte Auflage 16. Aufl 4020 $a Auteursvermelding Komt zelden voor 4020 $c IMPRESSUM Zie ook paragraaf 3.4 Impressum Plaats* Uitgever Plaats van vestiging van de eerste uitgever zoals vermeld in de publicatie. De eerste uitgever zoals vermeld op het titelblad, bijvoorbeeld: XYZ Faber Wise Hal Leonard Studio 100 De Haske Walt Disney Music Company Nijgh & Van Ditmar Stichting Argentijnse Muziek Carus Bärenreiter A $p A $n + 2 e e.v. Impressum In dit veld kan de distributeur worden vermeld. Plaats 403X 033B/0X $p Uitgever Music Sales [dist.] Hal Leonard [dist.] European Music Centre [dist.] de Haske [dist.] 403X 033B/0X $n Elk volgend impressum dient in een apart veld te worden ingevuld; u kunt velden toevoegen door op + te klikken. + Catalogusnummer Uitgeversnummer, bijvoorbeeld: BA 5341a XYZ X 004E 004E/XX Elk volgend catalogusnummer dient in een apart veld te worden ingevuld; u kunt velden toevoegen door op + te klikken. JAAR VAN UITGAVE Zie ook paragraaf 3.4 Jaar* Jaar van uitgave zoals vermeld in de publicatie. Invoeren in het formaat jjjj $ @ $a Jaaromschrijving Te gebruiken als er een toevoeging bij het jaartal nodig is @ $n COLLATIE Zie ook paragraaf Centrale Bezitsregistratie NBC

99 BLADMUZIEK, tabblad BASISGEGEVENS Veldnaam Omschrijving Pica3 Pica+ kmc tag sub veld Omvang 36 p D $a Bijlage [48] p XXVI, 198 p 1 partituur (XII, 82 p.) 1 zakpartituur (XVII, 116 p.) 4 partijen Partituren en partijen (412 p.) 2 dl 1 compact disc Oefen cd dvd 1 partij + 1 compact disc 6 partijen cd + Instructieboek en werkboek (21 p.) + grepen- /octaveerkaart K $a Formaat I $a Illustraties ISBN Zie ook paragraaf 3.4 ISBN ill foto s portr facs ill., foto's, tek M $a ISBN A $0 ISBN-13 Bindwijze Invoeren zonder verbindingsstreepjes, bijvoorbeeld geb in spiraalband in ringband A $A A $g Prijs (optioneel) Wordt zelden gebruikt A $f + 2 e en volgend ISBN Het kan voorkomen dat de publicatie 2 ISBN s bevat, bijvoorbeeld één voor de US en één voor de UK, of dat er versies mét en zonder cd zijn, met een ander ISBN. ISBN-10 Invoeren zonder verbindingsstreepjes B $0 ISBN-13 Invoeren zonder verbindingsstreepjes B $A Bindwijze Wordt zelden gebruikt B $g Prijs (optioneel) Wordt zelden gebruikt B $f Elk volgend ISBN dient in een apart veld te worden ingevuld; u kunt velden toevoegen door op + te klikken. + Foutief ISBN Als u in dit veld een ISBN invult, wordt niet door het systeem gecontroleerd of het een geldig ISBN betreft. De velden Foutief ISBN worden gebruikt voor het foute ISBN.'Fout' wil zeggen dat ofwel de structuur van het ISBN onjuist is (het ISBN is bijvoorbeeld te kort) ofwel een qua structuur correct ISBN is ten onrechte aan een publicatie toegekend. In beide gevallen wordt het betreffende nummer in de velden Foutief ISBN geplaatst. Hierdoor blijft het mogelijk om op het foutieve ISBN te zoeken. Wel moet worden getracht het correcte ISBN te achterhalen. Dit wordt dan in de velden ISBN (tabblad Basisgegevens) of bij meerdere ISBN's in de velden 2 de e.v. ISBN (tabblad Overige gegevens) vastgelegd. ISBN-10 Invoeren zonder verbindingsstreepjes D $0 ISBN-13 Invoeren zonder verbindingsstreepjes D $A Elk volgend Foutief ISBN dient in een apart veld te worden ingevuld; u kunt velden toevoegen door op + te klikken. Handleiding Catalogiseren in het GGC m.b.v. webformulieren 99

100 BLADMUZIEK, tabblad BASISGEGEVENS Veldnaam Omschrijving Pica3 Pica+ kmc tag sub veld ISMN International Standard Music Number ISMN Invoeren zoals in de publicatie vermeld, met verbindingsstreepjes, bijvoorbeeld: (17 posities) M (13 posities) F $0 Bindwijze Wordt zelden gebruikt F $g Prijs (optioneel) Wordt zelden gebruikt F $f + 2 e en volgend ISMN Komt zelden voor G $0 $g $f Elk volgend ISMN dient in een apart veld te worden ingevuld; u kunt velden toevoegen door op + te klikken. + Foutief ISMN Komt zelden voor. Bij een foutief ISMN wordt dit veld (kmc 2018) voor het foute nummer gebruikt. Foutief wil zeggen dat de structuur niet correct is of dat een qua structuur correct ISMN ten onrechte in de publicatie voorkomt. Hierdoor blijft het mogelijk om op het foutieve ISMN te zoeken. Wel moet worden getracht het correcte ISMN te achterhalen. Als het juiste ISMN bekend is, wordt dit in het bovenstaande veld ISMN (kmc 2015) geplaatst I $0 Elk volgend Foutief ISMN dient in een apart veld te worden ingevuld; u kunt velden toevoegen door op + te klikken. ANNOTATIES Algemene annotatie Annotatie gegevens hoofdtitel Annotatie toonsoort en opusnummer Annotatie bibliografische verwijzingen U kunt dit veld gebruiken voor opmerkingen die aansluiten bij een der ISBD-velden, bijvoorbeeld bron van de titel, titelvarianten of taal van de publicatie. Echter niet voor opmerkingen over vertalingen die verwijzen naar een andere publicatie, deze kunt u kwijt in het veld Annotatie horizontale relatie (kmc 4243) op het tabblad Overige gegevens. Omslagtitel: Orgelbegeleidingen bij de liederen Titelp. vermeldt: Authentic guitar tab edition Omslag en dvd vermelden ook de oorspr. titel Voorwoord van Jan Rot en redactiebericht in het Nederlands Tekst in Nederlands, integrale tekst Duits- Nederlands apart afgedrukt Voorw. in het Duits en Engels. - Kritisch commentaar in het Duits Met biografie en kritisch commentaar in het Engels Engelse teksten apart afgedrukt Liedteksten afzonderlijk afgedrukt Met afbeeldingen van de oorspronkelijke bladmuziekuitgaven of grammofoonplaatjes A $a Wordt zelden gebruikt H/01 $a Voor vermelding van de moeilijkheidsgraad. Vanaf graad 2 Graad 3-4 Graad 2-3 (zang), graad 3 (piano) Graad 1 (begeleiding graad 2-3) H/02 $a N.v.t H/03 $a 100 Centrale Bezitsregistratie NBC

101 BLADMUZIEK, tabblad BASISGEGEVENS Veldnaam Omschrijving Pica3 Pica+ kmc tag sub veld H/04 $a Annotatie: jaar van compositie Annotatie: tijdsduur Annotatie notatievorm AUTEURSINGANGEN Jaar van compositie: 2007 Jaar van compositie: ca Jaar van compositie: voor 1786 Jaar van compositie: 1727/29? Jaar van compositie: Jaren van compositie: ca Alleen vermelden als het document de informatie zelf geeft. Tijdsduur: 4 min., 55 sec. Tijdsduur: ca. 18 min. Tijdsduur: ca. 80 min. Tijdsduur: 135 min. Tijdsduur: 1e akte ca. 60 min., 2e akte, ca. 75 min Notenschrift en gitaartabulatuur Slagwerknotatie Groot notenbeeld Notenschrift, tabulatuur en diagrammen Zangnotatie met gitaardiagrammen Akkoorden en diagrammen Notatie in zowel bas- als vioolsleutel Notenschrift en keyboarddiagrammen Duitse orgeltabulatuur Drumnotatie Auteur Primair verantwoordelijke componist Notatie volgens het "Play it like it is" systeem Notatie in klavarscribo Notenschrift in groot formaat met kleursymbolen H/05 $a H/06 $a Achternaam A $a Voornamen A $d Tussenvoegsel A $c of Auteur op voornaam A $5 + 1 e co-auteur Componist die medeverantwoordelijk is Achternaam 300X 028B/0X $a Voornamen 300X 028B/0X $d Tussenvoegsel 300X 028B/0X $c of Auteur op voornaam 300X 028B/0X $5 Elke volgende co-auteur dient in een apart veld te worden ingevuld; u kunt velden toevoegen door op + te klikken. + 1 e secundaire auteur Secundaire componist Achternaam 301X 028C/0X $a Voornamen 301X 028C/0X $d Tussenvoegsel 301X 028C/0X $c of Auteur op voornaam 301X 028C/0X $5 Elke volgende secundaire auteur dient in een apart veld te worden ingevuld; u kunt velden toevoegen door op + te klikken. Handleiding Catalogiseren in het GGC m.b.v. webformulieren 101

102 11.3 Tabblad Overige gegevens : toelichting bij de velden Afb. 46 BLADMUZIEK, tabblad OVERIGE GEGEVENS Veldnaam Omschrijving Pica3 Pica+ kmc tag sub veld Taal De taal waarin een vocaal werk ten gehore wordt gebracht. Keuzelijst @ $a Land Land van uitgave. Keuzelijst @ $a Genre Doelgroep (Leeftijd) Unesco-rubriek Keuzelijst. LET OP: deze lijst is veel uitgebreider dan de muziekgenrelijst van NBD Biblion. LET OP: het bovenste deel van de lijst betreft de klassieke genres, het onderste deel de populaire genres. Intellectueel niveau/ doelgroep; gelijk aan Leeftijd bij NBD Biblion. Keuzelijst. Keuzelijst N.v.t. 111X 013@ $ @ $0 112X 045M $a 102 Centrale Bezitsregistratie NBC

103 BLADMUZIEK, tabblad OVERIGE GEGEVENS Veldnaam Omschrijving Pica3 Pica+ kmc tag sub veld UNIFORME TITEL Wordt voornamelijk gebruikt bij klassieke muziek Zie voor uitgebreide informatie Richtlijnen kmc 321X en Richtlijnen PAR 461 Uniforme titel Titel deel Matthäuspassion, BWV.244 Messiah, HWV.56 Die Zauberflöte, KV.620 Sonate, piano, nr.8, op.13, c kl.t., "Pathétique" Pavane, orkest, op.50 Porgy and Bess Adios Nonino Wicked (musical) Mary Poppins (musical) Zie voor uitgebreide informatie Richtlijnen kmc 321X en Richtlijnen PAR X 022A $a 321X 022A $h Bezetting Idem 321X 022A $m Rang-, opus en bibliografische nrs. Idem 321X 022A $n Toonsoort Idem 321X 022A $o Stemsoort Idem 321X 022A $d Bijnaam van het stuk Idem 321X 022A $e Overige gegevens Idem 321X 022A $p REEKSVERMELDING Hoofdreeks Titelgegevens ISSN Nummer Onderreeks Aanduiding en/of nummer It's easy to play The Steinway library of piano music A new approach to jazz improvisation Guitar recorded versions : authentic transcriptions with notes and tablature Ultimate play-along Play guitar with... Pianospelen met plezier Bärenreiter Urtext Voci d'opera Wordt zelden gebruikt bij bladmuziek. Overnemen uit de publicatie, met verbindingsstreepje (-) tussen het 4 de en 5 de cijfer. dl. 1 vol Heft 2 417X 036E/01 $a 417X 036E/01 $n 417X 036E/01 $l Wordt zelden gebruikt. 417X 036E/01 $d Titelgegevens Wordt zelden gebruikt. 417X 036E/01 $e ISSN Wordt zelden gebruikt. 417X 036E/01 $s Nummer Wordt zelden gebruikt. 417X 036E/01 $m Handleiding Catalogiseren in het GGC m.b.v. webformulieren 103

104 BLADMUZIEK, tabblad OVERIGE GEGEVENS Veldnaam Omschrijving Pica3 Pica+ kmc tag sub veld OVERIGE Annotatie editie Annotatie vorm, genre en bezetting Cop. berust bij Disney Enterprises Cop. berust bij: London : Pink Floyd Music, 1977 Oorspr. cop.: London : Universal Edition, e dr.: Ashbourne, Derbyshire : Harp & Carpe Music, 2002 Eerder verschenen o.d.t. "Speed & trash metal guitar method" Fotomech. herdr. van de 1e uitg.: [Leipzig] : Autor, 1739 Oorspr. uitg.: Kassel : Bärenreiter, cop Gebaseerd op wetenschappelijke uitg. (red. Leoš Faltus en Miloš Štědroň): Praha : Editio Bärenreiter, 2002 Gebaseerd op de kritische uitg. van Breitkopf & Härtel, , uitg. door Johannes Brahms. - 1e dr. van deze uitg.: 1965 Voor zang en piano met gitaarakkoorden Voor piano/keyboard en zang, daarnaast aparte leadsheet met alle teksten en gitaarakkoorden Voor zangstem (mannenstem of vrouwenstem) Voor tenorsaxofoon (Bes-instrumenten) Voor viool Voor 2 saxofoons (tenor- of sopraansaxofoon) Voor piano 4h Voor soli (SSSMzBB), gemengd koor en piano Voor gemengd koor (SATB) en piano Voor mannenkoor (3-5 st.) en piano Voor soli (SATBr), 1-2 spreekstemmen, gemengd koor en piano Voor keyboard (synthesizer) met slagwerk of instrumentaal ensemble Voor diverse instrumenten in de G, Bes, Es en F sleutel Voor slagwerk (Clave, Cáscara, Gagá Bongo, etc.) + Titelvariant Alleen van toepassing op de hoofdtitel. Dit veld wordt gebruikt voor extra titelhoofdwoorden die als verdubbeling kunnen worden verwerkt. Tevens wordt op dit veld door het systeem altijd een zoeksleutel aangemaakt. Bij (Hoofdtitel:) 19 door Adele kan als titelvariant worden ingevoerd: Nineteen Bij (Hoofdtitel:) Six pièces pour piano door Yann Tiersen kan als titelvariant worden ingevoerd: Le fabuleux destin d'amélie Poulain E $a A $a 326X 027A/0X $a Elke volgende titelvariant dient in een apart veld te worden ingevuld; u kunt velden toevoegen door op + te klikken. 104 Centrale Bezitsregistratie NBC

105 BLADMUZIEK, tabblad OVERIGE GEGEVENS Veldnaam Omschrijving Pica3 Pica+ kmc tag sub veld D $a $c Annotatie horizontale relatie Gerelateerde openbaar toegankelijke URL Muziekspecifieke gegevens In dit veld worden annotaties geplaatst betreffende relaties tussen publicaties van gelijkwaardig niveau. In principe wordt altijd de titel van de gerelateerde publicatie(s) vermeld. Standaardteksten: Niet-seriële publicaties Vert. van: Ook o.d.t.: vert. van: Vert. van: Follow the music! - Publications International, cop Hertaling van: Matthäus-Passion für Soli, Chor und Orchester BWV Frankfurt/M [etc.] : Peters, (Edition Peters ; Nr. 4503) Voor vermelding van een gerelateerde website. Wordt zelden gebruikt. Wordt zelden gebruikt. Study score Studienpartitur Playing score = Spielpartitur 408X 009P/04 $a E $a Handleiding Catalogiseren in het GGC m.b.v. webformulieren 105

106 12 Software Op het formulier NBC Software: invoeren kunt u onder andere games en educatieve software in het WebGGC invoeren (Afb. 47, Afb. 48) Tabblad Basisgegevens : toelichting bij de velden In het geval van een organisatie: verdubbelen op tabblad Overige gegevens Afb Centrale Bezitsregistratie NBC

107 SOFTWARE, tabblad BASISGEGEVENS Veldnaam Omschrijving Pica3 Pica+ kmc tag sub veld TITEL Zie ook paragraaf 3.4 Hoofdtitel* Ondertitel Auteursvermelding EDITIE Editie Soul Calibur V Disney universe Happy Feet two ANWB examentraining rijbewijs B you can dance (bij hoofdtitel ABBA) years 5-7 (bij hoofdtitel Lego Harry Potter) the secret of the Unicorn (bij hoofdtitel The adventures of Tintin) developed by Ubisoft ontwikkeld door OkidO Educatieve Software [ontwikkeld door] Compedia [ontwikkeld door Mumbo Jumbo] Sietse Kuipers (bij hoofdtitel Entreetoets taal voor groep 7) Ton Schipperheyn (bij titel Bridgetrainer : oefen cdrom voor alle leermethodes) [ill. Dick Bruna ; programma: Onwijs, Remco de Korte] (bij hoofdtitel Nijntje trekt er op uit) LET OP: in het geval van een organisatie met secundaire verantwoordelijkheid dient deze organisatie te worden verdubbeld op het tabblad Overige gegevens in het veld Hoofdgeleding (kmc 312X) onder het kopje Organisatie. Versie 1.0 3e release, met aanvullingen Consumentenversie Versie Vs A $a A $d A $h @ $a Auteursvermelding N.v.t @ $c IMPRESSUM Zie ook paragraaf 3.4 Impressum Plaats* Uitgever + 2 e e.v. Impressum Plaats van vestiging van de eerste uitgever, bijvoorbeeld Burbank, CA De eerste uitgever, bijvoorbeeld Disney Interactive Studios A $p A $n Plaats* 403X 033B/0X $p Uitgever 403X 033B/0X $n Elk volgend impressum dient in een apart veld te worden ingevuld; u kunt velden toevoegen door op + te klikken. CODE KIJKWIJZER Leeftijdadviezen Keuzelijst @/04 $0 Pictogrammen Selectievakjes @/04 $0 CODE PEGI Leeftijdadviezen Keuzelijst @/05 $0 Pictogrammen Selectievakjes @/05 $0 Handleiding Catalogiseren in het GGC m.b.v. webformulieren 107

108 SOFTWARE, tabblad BASISGEGEVENS Veldnaam Omschrijving Pica3 Pica+ kmc tag sub veld JAAR VAN UITGAVE Zie ook paragraaf 3.4 Jaar* Jaar van uitgave zoals vermeld op het item. Invoeren in het formaat jjjj 1100 $a Jaaromschrijving Te gebruiken als er een toevoeging bij het jaartal nodig is $n COLLATIE Omvang Bijlage Specifieke materiaalaanduiding, bijvoorbeeld: 1 optische schijf (Xbox 360) 1 optische schijf (Wii) 2 optische schijven (Playstation 3) 1 SD geheugenkaart (Nintendo DS) 1 SD geheugenkaart (Nintendo 3DS) 6 dvd-roms 1 cd-rom 1 tekst (33 p.) 1 tekst ([36] p.) 1 handleiding (15 p.) 1 tekst (16 p.), krt 1 tekst (12 p.), twee 3d brillen 1 tekst (41 p.) + registratienummer 1 tekst (19 p.)+ 1 dvd-rom: EuroTalk extras Beginnerstrainer (audio-cd) + Gevorderdentrainer (audio-cd) 1 docentenhandleiding (15 p.), werkvellen en antwoordenkaarten (14 stuks) D $a K $a Formaat N.v.t I $a Annotatie Informatie over fysieke of technische details kleur, geluid kleur (bij titel: Topografie trainer : voor de Geobas en Wijzer door de wereld methode) kleur, zw/w + Catalogusnummer Uitgeversnummer, bijvoorbeeld bij titel Soul Calibur V: BLES in het volgende veld Catalogusnummer kunt u het EAN invullen: = M $a 230X 004E 004E/XX Elk volgend catalogusnummer dient in een apart veld te worden ingevuld; u kunt velden toevoegen door op + te klikken. $0 108 Centrale Bezitsregistratie NBC

109 12.2 Tabblad Overige gegevens : toelichting bij de velden Verdubbelen Afb. 48 SOFTWARE, tabblad OVERIGE GEGEVENS Veldnaam Omschrijving Pica3 Pica+ kmc tag sub veld Taal Gesproken taal. Keuzelijst @ $a Land Land van uitgave. Keuzelijst @ $a Genre N.v.t. 111X 013@ $0 Doelgroep (Leeftijd) Intellectueel niveau/ doelgroep; gelijk aan Leeftijd bij NBD Biblion. Keuzelijst @ $0 Unesco-rubriek Keuzelijst 112X 045M $a Prijs (optioneel) A $f Handleiding Catalogiseren in het GGC m.b.v. webformulieren 109

110 SOFTWARE, tabblad OVERIGE GEGEVENS Veldnaam Omschrijving Pica3 Pica+ kmc tag sub veld REEKSVERMELDING Hoofdreeks Titelgegevens ISSN Premium casual games Dora ANWB rijopleiding Talk now! Okido-cd-roms Girls life Overnemen met verbindingsstreepje (-) tussen het 4 de en 5 de cijfer, bijvoorbeeld: X voor de reeks SP / ESA 417X 036E/01 $a 417X 036E/01 $n Nummer nr X 036E/01 $l Onderreeks Aanduiding en/of nummer Komt zelden voor 417X 036E/01 $d Titelgegevens Komt zelden voor 417X 036E/01 $e ISSN Komt zelden voor 417X 036E/01 $s Nummer Komt zelden voor 417X 036E/01 $m + ORGANISATIE Ingang op organisatie met secundaire verantwoordelijkheid. De secundair verantwoordelijke organisatie wordt niet alleen opgenomen in het veld Auteursvermelding (kmc 4000), maar ook verdubbeld in onderstaande velden (kmc 312X). Hoofdgeleding Ubisoft SCEE London Studio Mumbo Jumbo OkidO Educatieve Software, Amersfoort Koninklijke Nederlandse Toeristenbond ANWB; bij ANWB examentraining rijbewijs B 312X 029F/0X $a Subgeleding Komt zelden voor 312X 029F/0X $b Elke volgende organisatie dient in een apart veld te worden ingevuld; u kunt velden toevoegen door op + te klikken. OVERIGE GEGEVENS Annotatie U kunt dit veld gebruiken voor opmerkingen die aansluiten bij een der ISBD-velden, bijvoorbeeld bron van de titel, titelvarianten of taal van de publicatie. Labeltitel. - Omslagtitel: De avonturen van Kuifje : het geheim van de Eenhoorn. - Spel en handleiding in het Nederlands. - Gebaseerd op het werk van Hergé Labeltitel. - Titel van omslag: Happy Feet 2. - Spel en handleiding in het Nederlands Omslagtitel. - Nederlandstalig spel en handleiding Ondertitel op rug: Modern warfare 3. - Spel en handleiding in het Engels Engelstalig spel met handleiding in het Nederlands Spel in 6 talen waaronder Nederlands en handleiding in het Frans en Nederlands Titel van interne bron. - Titel op label en doos: OkidO-PicColo : een kleurrijk avontuur! - Tekst in het Nederlands, Duits, Frans en Engels. - Op rug van doos: 3-8 jaar A $a 110 Centrale Bezitsregistratie NBC

111 SOFTWARE, tabblad OVERIGE GEGEVENS Veldnaam Omschrijving Pica3 Pica+ kmc tag sub veld Annotatie editie Als de software is gebaseerd op een boek, wordt in dit veld de gedrukte editie van het boek vermeld E $a Annotatie systeemeisen Gerelateerde openbaar toegankelijk URL LET OP: hierbij mag alleen plaats van uitgave, uitgever en jaar worden vermeld en niet de titel, bijvoorbeeld: Uitg. onder licentie van: Mercis Media. - Ook verschenen als uitg.: Groningen : Wolters Noordhoff, 2003 Ook verschenen als boekpublicatie Systeemeisen: 1-2 players; HDD 13 MB minimum; Dualshock 3 vibration function; PAL HD 720p; Network features; Network players 2-6 Systeemeisen: Kinect sensor Systeemeisen: Xbox 360: players: 1 MB to save game; HDTV 720p/1080i/1080p; Xbox-live: gamecontent download; leaderboards; KINECT: KINECTsensor required; players: 1-4; activity level: active Systeemeisen: Besturingssysteem: Windows XP/Vista/7; Processor: 1.2 GHz; Geheugen: 1024 MB RAM; DirectX: versie X 048H/01 $a Komt zelden voor 408X 009P/04 $a + Titelvariant Dit veld wordt gebruikt voor extra titelhoofdwoorden die als verdubbeling kunnen worden verwerkt. Tevens wordt op dit veld door het systeem altijd een zoeksleutel aangemaakt. als de labeltitel luidt: (Hoofdtitel:)The adventures of Tintin (Ondertitel:) the secret of the Unicorn en de omslagtitel (Hoofdtitel:) De avonturen van Kuifje (Ondertitel:) het geheim van de Eenhoorn dan kan als 1ste titelvariant worden ingevoerd: De avonturen van Kuifje en als 2de titelvariant: het geheim van de Eenhoorn 326X 027A/0X $a Elke volgende titelvariant dient in een apart veld te worden ingevuld; u kunt velden toevoegen door op + te klikken. Samenvatting Beknopte inhoudssamenvatting (enkele regels). Kan worden gebruikt bij educatieve software, bijvoorbeeld: 8 voorbeeldexamens ter voorbereiding op het officiële CBR theorie-examen K $a Handleiding Catalogiseren in het GGC m.b.v. webformulieren 111

112 13 Tabblad Onderwerp 13.1 Onderwerpgegevens invoeren Op het tabblad Onderwerp (Afb. 49) kunt u desgewenst uw lokale trefwoorden en codes invoeren. Deze zijn uitsluitend bedoeld voor intern gebruik binnen uw eigen basisbibliotheek en zijn in het (Web)GGC alleen zichtbaar voor uw eigen basisbibliotheek. Dat wil zeggen uitsluitend voor diegenen die hebben ingelogd met gebruiker-id (naam/nummer) en wachtwoord van uw basisbibliotheek. LET OP: Het is NIET mogelijk om op lokale trefwoorden en codes te zoeken! Afb Open het WebCat formulier NBC <materiaalsoort>: bewerken. Dat kan op twee manieren: door de juiste titel te zoeken en deze in de lange presentatie te openen (tabblad titelgegevens). Klik in het linkermenu op bewerken. Het scherm Overzicht van WebCat formulieren wordt geopend. Op dit scherm staat een lijst van WebCat formulieren die u mag gebruiken. Klik op NBC <materiaalsoort>. Kies het tabblad Onderwerp. door op het WebCat scherm NBC <materiaalsoort>: bewerken op de knop Opslaan en doorgaan te klikken. Het formulier wordt vernieuwd. Kies het tabblad Onderwerp. 2. Vul de gewenste velden in. U kunt velden toevoegen door op + te klikken. Voor een toelichting zie paragraaf Als u de gegevens wilt opslaan, klikt u bovenaan of onderaan op het scherm op de knop Wijzigingen opslaan. U sluit de module WebCat af en u keert terug naar het tabblad titelgegevens. Als u de gegevens van het (de) nieuwe trefwoord(en) en/of de nieuwe code(s) wilt opslaan en volgende trefwoorden en/of codes wilt toevoegen, klikt u op de knop Opslaan en doorgaan. U sluit de module WebCat niet af, maar het formulier wordt vernieuwd en u kunt nu volgende trefwoorden en/of codes toevoegen en/of verwijderen en/of doorgaan op een ander tabblad. Nadat u de gegevens hebt opgeslagen wordt onder de blauwe knoppen de volgende melding weergegeven: Als u de module WebCat wilt sluiten zonder de wijzigingen op te slaan, klikt u op de knop Annuleren. U keert terug naar het tabblad titelgegevens, dat niet is gewijzigd. 4. Als u op Wijzigingen opslaan hebt geklikt wordt het record in de lange presentatie geopend op het tabblad titelgegevens (Afb. 50). OK. 112 Centrale Bezitsregistratie NBC

113 Gegevens op lokaal niveau: alleen zichtbaar voor uw eigen bibliotheek. Afb. 50 Onder de grijze balk met de tekst resultaten wordt de volgende melding weergegeven: De beschrijving is NIET veranderd. Links onderaan op het scherm wordt de tekst eigen bibliotheek weergegeven. Dit wil zeggen dat aan deze titel door uw bibliotheek een exemplaar is toegevoegd. De ingevulde termen worden als volgt gepresenteerd: Veldnaam op webformulier Trefwoord Code Veldnaam op tabblad titelgegevens Lokaal trefwoord Lokale classificatie 13.2 Onderwerpgegevens bewerken 1. Open het WebCat formulier NBC <materiaalsoort>: bewerken. Zie verder onder punt 1 in de vorige paragraaf. 2. Wijzig de gewenste velden. U kunt velden toevoegen door op + te klikken. Voor een toelichting zie paragraaf Zie verder onder punt 3 en 4 in de vorige paragraaf Onderwerpgegevens verwijderen 1. Open het WebCat formulier NBC <materiaalsoort>: bewerken. Zie verder onder punt 1 in de vorige paragraaf. 2. Klik op de knop - vóór het te verwijderen trefwoord en/of de code. Het trefwoord en/of de code wordt uit het formulier verwijderd. 3. Zie verder onder punt 3 en 4 in de vorige paragraaf. Handleiding Catalogiseren in het GGC m.b.v. webformulieren 113

114 13.4 Toelichting bij de velden U kunt bijvoorbeeld de volgende trefwoorden invoeren: Trefwoorden uit de NBD Biblion Trefwoordenthesaurus. Deze trefwoorden worden zowel voor non-fictie als fictie gebruikt voor het ontsluiten van publicaties voor jeugd als volwassenen. PIM-trefwoorden (Presentatiesysteem Informatieve Media NBD Biblion): alfabetisch trefwoordensysteem bedoeld voor non-fictie voor jeugd en volwassenen in kleinere bibliotheken. In het veld Code kunt u bijvoorbeeld de volgende codes invoeren: PIM-code, SISO-code, NUR-code GEDRUKTE BOEKEN, tabblad Onderwerp Veldnaam Omschrijving Pica3 Pica+ kmc tag sub veld + Trefwoord Lokaal trefwoord 65XX 144Z/XX $a Elk volgend trefwoord dient in een apart veld te worden ingevuld; u kunt velden toevoegen door op + te klikken. + Code Lokale classificatie 60XX 145Z/XX $a Elke volgende code dient in een apart veld te worden ingevuld; u kunt velden toevoegen door op + te klikken. 114 Centrale Bezitsregistratie NBC

115 Bijlage 1 Toelichting bij de standaard zoeksleutels In onderstaand overzicht vindt u een toelichting bij de standaard zoeksleutels, die op de zoekbalk van het WebGGC in keuzelijst 2 worden aangeboden. ZOEKSLEUTEL MNE MONIC WORD/ PHRASE BELANGRIJKSTE KMC S DIE WORDEN DOORZOCHT: SEARCHING Alle woorden ALL Word Overkoepelende zoeksleutel van ABS (Samenvatting), ANN (Annotatie), LCS (Library of Congress trefwoord), RKS (Reekstitel), TTL (Titelwoorden), UIT (Uitgever), WAU (Woorden uit auteursnaam; persoon, geen corporatie), alsmede de volgende kmc s: Titels, algemeen niveau: 312X - Corporatie 321X - Uniforme titel De volgende velden (gedrukte muziek) zijn doorzoekbaar: componist uniforme titel bezetting toonsoort extra informatie rang, opus- of bibliografienummer deelvermelding bijnaam 4200 Deelvermelding 4205 Annotatie: inhoud 562X - Corporatie als onderwerp Ingangen: Naam corporatie/congres Corporatie muziek Uniforme titel (Muziek) Naamsvariant bij corporatie/congres Titelvariant bij uniforme titel (Muziek) ABS: Titels, algemeen niveau: Annotatie samenvatting/onderwerp Analytische noot volwassenen/jeugd Analytische noot jeugd 4610 Recensie (uitsluitend gebruikt voor de 'recensies' van NBD Biblion) ANN: Titels, algemeen niveau: 4209 Annotatie: karakteristieke gegevens - Gedrukte muziek: annotatie vorm, genre en bezetting LCS: Titels, algemeen niveau: 5500 Trefwoord LC (algemeen) Trefwoord LC (geografisch) RKS: Titels, algemeen niveau: 417X - Titel van koepel van reeks zoals vermeld in publicatie WAU: Titels, algemeen niveau: 3000 Primaire auteur/primair verantwoordelijke 300X - Coauteur/medeverantwoordelijke 301X - Secundaire auteur/secundair verantwoordelijke 560X - Persoon als onderwerp Ingangen: Persoonsnaam, meest bekende naamsvorm Persoonsnaam met meest complete voornaam, voornamen of meeste voorletters Verwijzing van pseudoniem of 5 Kmc 4600 is alleen zichtbaar voor gebruikers met OB-venster op het GGC. 6 Kmc 4601 is alleen zichtbaar voor gebruikers met OB-venster op het GGC Handleiding Catalogiseren in het GGC m.b.v. webformulieren 115

116 ZOEKSLEUTEL MNE MONIC WORD/ PHRASE SEARCHING BELANGRIJKSTE KMC S DIE WORDEN DOORZOCHT: persoonsaanduiding naar eigennaam Titelwoorden TTL Word Titels, algemeen niveau: 321X - Uniforme titel De volgende velden (gedrukte muziek) zijn doorzoekbaar: componist uniforme titel bezetting toonsoort extra informatie rang, opus- of bibliografienummer deelvermelding bijnaam 326X Titelvariant Veld voor de titel en de verantwoordelijkheidsvermelding Sectietitel Ingangen: Uniforme titel (Muziek) Woord(en) uit tijdschrifttitel TTI Word Titels, algemeen niveau: 321X - Uniforme titel De volgende velden (gedrukte muziek) zijn doorzoekbaar: componist uniforme titel bezetting toonsoort extra informatie rang, opus- of bibliografienummer deelvermelding bijnaam 326X Titelvariant Veld voor de titel en de verantwoordelijkheidsvermelding Sectietitel Auteur AUT persoon (phrase) Titels, algemeen niveau: Primaire auteur/primair verantwoordelijke 300X - Coauteur/medeverantwoordelijke 301X - Secundaire auteur/secundair verantwoordelijke Corporatie COR Word Ingangen: Naam van corporatie/congres Corporatie Muziek Persoon als onderwerp PAO persoon (phrase) Titels, algemeen niveau: 560X - Persoon als onderwerp Lokaal Trefwoord TRF phrase Titels, lokaal niveau: 65XX - Lokaal trefwoord Ingangen: 16X Trefwoord 170 Basiscode (Chronologische) verwijzing lokale thesauri 50X - Omschrijving van classificatie 55X - Trefwoord bij classificatie Classificatie-code bij trefwoord, geïndexeerd Nummersleutel NUM Word Overkoepelende zoeksleutel van onder andere: BRI (Brinkmannummer, d.w.z. nummer Nationale Bibliografie), CAT (Catalogusnummer), ISB (ISBN), ISS (ISSN), ISM (ISSM), LID (nummer uit NBD Biblion Trefwoordenthesaurus, voorheen Lidianummer), NBN (Nationaal Bibliografisch Nummer Koninklijke Bibliotheek). CAT: Titels, algemeen niveau: 230X - Plaatnummer (gedrukte muziek) - Labelnummer (geluidsdragers) ISB: Titels, algemeen niveau: ISBN, bindwijze, prijs Tweede en volgend ISBN, bindwijze, prijs ISBN als zoeksleutel Fout ISBN ISS: Titels, algemeen niveau: 2010 ISSN Verwant ISSN Fout ISSN 116 Centrale Bezitsregistratie NBC

117 ZOEKSLEUTEL MNE MONIC WORD/ PHRASE SEARCHING BELANGRIJKSTE KMC S DIE WORDEN DOORZOCHT: ISM: Titels, algemeen niveau: ISMN, bindwijze, prijs Tweede en volgende ISMN, bindwijze, prijs ISMN als zoeksleutel Fout ISMN als zoeksleutel LID: Titels, algemeen niveau: nummer uit NBD Biblion Trefwoordenthesaurus NBN: Titels, exemplaar niveau: 80XX Verwerkingsgegevens Taal TAA Word Titels, algemeen niveau: Taalcode Ingangen: Taalcode Uitgever UIT Word Titels, algemeen niveau: Actuele uitgever Algemeen: (Eerste) uitgever of host - AVM - Bewegend beeld: (Eerste) uitgever, producent, distributeur e.d. 403X - Algemeen: Tweede en eventuele volgende uitgever (evt. eerste en volgende distributeur) - AVM - Bewegend beeld: Tweede en eventuele volgende uitgever, producent, (eerste) distributeur e.d. (Hele) Tijdschrifttitel HTI Phrase Titels, algemeen niveau: Veld voor de titel en de verantwoordelijkheidsvermelding Pica Productienummer (PPN) PPN Word Titels, algemeen niveau: 010X - PPN Ingangen: PPN Handleiding Catalogiseren in het GGC m.b.v. webformulieren 117

118 Bijlage 2 Catalogiseren - Lijst van aanbevolen afkortingen In deze lijst zijn de belangrijkste Nederlandse afkortingen opgenomen, die worden aanbevolen bij catalogiseren in het GGC. LET OP: Als een afkorting het laatste element is in een veld, wordt de punt altijd weggelaten! ill Maar: ill., foto s, krt cm wordt nooit beëindigd met een punt. aantekening afbeelding afdeling aflevering alfabetisch appendix band bewerker bewerkt bibliografie bladzijde brochure bijdruk bijeengebracht bijgewerkt bijlage centimeter circa collectie commentaar compleet copyright deel dissertatie document druk duizendtal en anderen en volgende enzovoort exemplaar facsimile figuur fotografie fotomechanisch geannoteerd aant. afb. afd. afl. alf. app. bd. bew. bew. bibl. Zie: pagina broch. bijdr. bijeengebr. bijgew. bijl. cm ca. coll. comment. compl. cop. dl. diss. doc. dr. duiz. e.a. e.v. etc. ex. facs. fig. fotogr. fotomech. geann. geïllustreerd geïll. gepubliceerd gepubl. geredigeerd gered. getiteld getit. gewijzigd gew. grafiek graf. gravure grav. herdruk herdr. herzien herz. illustratie ill. ingeleid ingel. inleiding inl. jaar j. jaargang jrg. kaart krt. kolom kol. kritisch krit. literatuuropgave lit.opg. medewerking medew. muziek muz. nawoord naw. nieuwe serie n.s. nummer nr. oblong obl. omgewerkt omg. onder de titel o.d.t. ongewijzigd ongew. oorspronkelijk oorspr. oplage opl. opus op. overdruk overdr. overzicht overz. pagina p. paragraaf par. per jaar p.j. plaat pl. plattegrond portret proefschrift pseudoniem publicatie redacteur redactie register reproductie samengesteld samenwerking sectie serie supplement tabel tekening toegelicht uitgave uitgebreid uitgegeven uitgever verbeterd vermeerderd vertaald vertaling verzameld verzameling volume voortgezet voortzetting voorwoord voorzien zonder plaats (sine loco) zonder uitgever (sine nomino) plgr. portr. proefschr. pseud. publ. red. red. reg. reprod. samengest. samenw. sect. ser. suppl. tab. tek. toegel. uitg. uitgebr. uitg. uitg. verb. verm. vert. vert. verz. verz. vol. voortgez. voortz. voorw. voorz. s.l. s.n. 118 Centrale Bezitsregistratie NBC

119 Bijlage 3 Configuratie en bevoegdheden Voordat u via WebCat gegevens kunt invoeren, moet aan de volgende voorwaarden zijn voldaan: Uw pc moet op de juiste wijze zijn geconfigureerd. Zie de paragraaf Configuratie van uw pc hieronder. OCLC of uw instellingsbeheerder moet een userprofiel hebben aangemaakt met toegang voor het bestand GGC (DB=1.1) en de juiste bevoegdheden hebben ingesteld. Zie de paragraaf Gebruikersbeheer hieronder. Configuratie van uw pc Voor gebruik van WebCat moet uw pc op de volgende wijze zijn geconfigureerd: Bij gebruik van Windows Internet Explorer 7.x moeten de beveiligingsinstellingen worden aangepast. Bij gebruik van IE 8.x en hoger is dit niet nodig. Cookies moeten zijn toegestaan voor het WebGGC. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw pc worden opgeslagen. Het betreft uitsluitend technische of functionele cookies die nodig zijn voor het functioneren van WebCat. JavaScript moet zijn ingeschakeld. Internet Explorer 7.x: beveiligingsinstellingen aanpassen Als u nog gebruik maakt van Windows Internet Explorer 7.x wordt aangeraden voor gebruik van WebCat te updaten naar IE 8.x of hoger. Als dit niet mogelijk is kunt u in IE 7.x op de volgende manier het WebGGC en het CBS als vertrouwde websites instellen: 1. Kies in IE7 in het menu Extra (Eng. Tools) de opdracht Internetopties. 2. Kies op het venster Internetopties het tabblad Beveiliging. 3. Klik op Vertouwde websites en vervolgens op de knop Websites. 4. Schakel op het venster Vertrouwde websites - indien van toepassing onderaan op het venster het selectievakje Serververificatie ( uit. 5. Typ in het vak Deze website aan de zone toevoegen het volledige adres (URL) van het WebGGC: en klik op Toevoegen. 6. Typ in het vak Deze website aan de zone toevoegen het volledige adres (URL) van het CBS: en klik op Toevoegen. 7. Klik op Sluiten als u het venster wilt sluiten. 8. Klik op het venster Internetopties op de knop Aangepast niveau 9. Scroll in het groepsvak Instellingen naar de categorie Diversen. 10. Schakel bij Toegang tot gegevensbronnen tussen domeinen één van de keuzerondjes Inschakelen of Vragen in. Als u Vragen hebt ingeschakeld, zal er telkens een venster worden geopend waarin u uw keuze moet bevestigen. 11. Klik vervolgens twee keer op OK. Cookies toestaan voor het WebGGC Internet Explorer 7.x en hoger Cookies accepteren is in Windows Internet Explorer standaard ingeschakeld. Als u cookies voor alle websites hebt geblokkeerd, kunt u ze op de volgende manier voor het WebGGC toestaan: 1. Kies in Internet Explorer in het menu Extra (Eng. Tools) de opdracht Internetopties. 2. Kies het tabblad Privacy en klik vervolgens op de knop Websites. 3. Typ op het venster Privacy per website instellen in het vak Adres van website het volledige adres (URL) van het WebGGC: 4. Als u wilt dat door Internet Explorer altijd wordt toegestaan dat cookies van het WebGGC op uw pc worden opgeslagen, klikt u op de knop Toestaan. Klik op OK. 5. Klik op OK.

120 Mozilla Firefox Cookies accepteren is in Firefox standaard ingeschakeld. Als u cookies voor alle websites hebt geblokkeerd, kunt u ze op de volgende manier 7 voor het WebGGC toestaan: 1. Kies in het menu Extra de opdracht Opties 2. Kies het paneel Privacy. 3. Stel op het venster Opties in het vak Geschiedenis de optie Firefox zal in op Aangepaste instellingen gebruiken voor geschiedenis. 4. Als het selectievakje Cookies van websites accepteren is uitgeschakeld, klikt u op Uitzonderingen. 5. Typ op het venster Uitzonderingen Cookies in het vak Adres van website het volledige adres (URL) van het WebGGC: en klik op Toestaan en vervolgens op Sluiten. 6. Klik in het venster Opties op OK. JavaScript inschakelen Om met de WebCat formulieren te kunnen werken, moet in uw browser JavaScript zijn ingeschakeld. Standaard is JavaScript ingeschakeld; op de volgende manier kunt u controleren of dit in uw browser ook het geval is: Internet Explorer 1. Kies in het menu Extra de opdracht Internetopties. 2. Kies op het venster Internetopties het tabblad Beveiliging. 3. Klik in het vak Selecteer voor welke zone u de instellingen wilt weergeven of wijzigen op de knop Internet. Klik in het vak Beveiligingsniveau voor deze zone op de knop Aangepast niveau... (Afb. 51). Afb. 51 Internet Explorer 9, Engelse interface 4. Scroll in het vak Instellingen naar het kopje Uitvoeren van scripts. Onder Actief uitvoeren van scripts moet het keuzerondje Inschakelen zijn ingeschakeld (Afb. 52). 7 Deze omschrijving is van toepassing op Mozilla Firefox 13.x.x. 120 Centrale Bezitsregistratie NBC

121 Afb. 52 Internet Explorer 9, Engelse interface Mozilla Firefox 1. Kies in het menu Extra de opdracht Opties. 2. Klik op het venster Opties op de knop Inhoud. 3. Het selectievakje JavaScript inschakelen moet zijn ingeschakeld (Afb. 53). Afb. 53 Firefox Gebruikersbeheer Voordat u via WebCat kunt catalogiseren, moet OCLC of uw instellingsbeheerder via WinIBW een userprofiel voor u hebben aangemaakt met toegang tot het bestand GGC (DB=1.1). Voor dit bestand moeten de volgende bevoegdheden zijn ingesteld (Afb. 54): Categorie Catalogiseren De standaardbevoegdheden voor catalogiseren. Het (nieuwe) selectievakje Mutatie/verwijderen titels en ingangen aangemaakt door andere instellingen moet zijn uitgeschakeld. Handleiding Catalogiseren in het GGC m.b.v. webformulieren 121

122 Categorie Overzicht van NIET toegestane bewerkingen per materiaalsoort Hier hoeft niets te worden ingevuld. Categorie Catalogiseren (onderaan op het scherm) In het veld Toegestane catalogiseerformaten moet in elk geval zijn ingevuld PN. PN (pica+ normalized) is een catalogiseerformaat dat wordt gebruikt voor de communicatie tussen WebCat en de CAT-server. In het veld Max. status per materiaalcode moet de standaardwaarde **=v zijn ingevuld. Als er in dit veld niets is ingevuld, wordt in WebCat de volgende melding getoond en wordt de titel niet opgeslagen: U mag dit soort beschrijving niet van een V-status voorzien. In het veld Webcat formulieren moeten de volgende formulieren zijn toegevoegd: NBC-FULLTITLE (gedrukte boeken) NBC-COPYBLOCK (exemplaren toevoegen) NBC-JOURNAL (tijdschriften) NBC-SOFTWARE (software) t bev <gebruiker-id> NBC-AUDIO (geluidsdragers) NBC-VIDEO (audiovisuele materialen) NBC-SHEETMUSIC (bladmuziek) Afb. 54 CBS Centrale Bezitsregistratie NBC

123 inf use <gebruiker-id> <wachtwoord> Afb. 55 Per gebruiker kunnen de bevoegdheden per bestand worden gecontroleerd op het scherm Info User (Afb. 55). Dit scherm kan worden geopend door het commando inf use <gebruiker-id> <wachtwoord> te typen. Mutatie/verwijderen titels en ingangen aangemaakt door andere instellingen is bevoegdheid 50, deze bevoegdheid mag niet aanwezig zijn. Gebruikersparameters INFORMATIE VOOR OCLC SYSTEEMBEHEERDERS: Als u WebCat wilt gebruiken, moet op uw eigen scherm Parameters in het veld Filterklasse de standaardwaarde DEF zijn ingevuld, en niet SYS. Handleiding Catalogiseren in het GGC m.b.v. webformulieren 123