HANDLEIDING STUDIEKEUZE WEBFORMULIER

Transcriptie

1 HANDLEIDING STUDIEKEUZE WEBFORMULIER Versie: definitief Datum: Behorend bij: webformulier release Handleiding Studiekeuze Webformulier 1

2 INHOUD INHOUD INLEIDING Overname op Studiekeuze123.nl Overname op Studyfinder.nl Veel gebruikte symbolen RECHTENBEHEER Opvragen centrale contactpersoon Inloggen Redacteuren aanwijzen Wijzigingen bij redacteurs Redacteur verwijderen OPEN DAGEN Locatie informatie Locaties invoeren Locatie informatie wijzigen Open dagen invoeren Open dagen Kopiëren Open dagen wijzigen Verwijderen van open dagen Open dagen op Studiekeuze123.nl INSTELLINGSINFORMATIE Instellingsinformatie invoeren OPLEIDINGSGEGEVENS INVOEREN Toegang tot de opleidingsgegevens Toevoegen opleidingen, varianten en afstudeerrichtingen Taalkeuze Vooraf ingevulde velden De verschillende tabbladen Tabblad Omschrijving Tabblad Classificatie Tabblad Onderwijs Tabblad Internationaal Tabblad Verbanden Tabblad Contact Handleiding Studiekeuze Webformulier 2

3 6.5.7 Tabblad Organisatie Bewaren en publiceren Handleiding Studiekeuze Webformulier 3

4 2. INLEIDING Het Studiekeuze Webformulier is bestemd voor de instellingen in het hoger onderwijs, als instrument voor het aanleveren van informatie aan Studiekeuze123. Een deel van de aangeleverde informatie wordt gepubliceerd op Studiekeuze123.nl. De overige informatie wordt toegevoegd aan de Studiekeuzedatabase en in een later stadium gepubliceerd. De informatie wordt ook dagelijks geëxporteerd naar de Nuffic ter publicatie in de zoekomgeving Studyfinder op Studyfinder.nl. Per instelling wordt een centrale contactpersoon aangewezen voor het Studiekeuze Webformulier. Deze persoon beheert de opleidingsinformatie en de open dagen. Om het beheer van de informatie in het Studiekeuze Webformulier te kunnen verdelen, kan de centrale contactpersoon per opleiding rechten toekennen aan redacteuren, die de informatie voor die specifieke opleiding kunnen invoeren en wijzigen. Deze handleiding is vooral gericht op de centrale contactpersoon. 2.1 OVERNAME OP STUDIEKEUZE123.NL Niet alle ingevulde datavelden worden op Studiekeuze123.nl getoond. Studiekeuze123 wil alleen gegevens publiceren wanneer er voldoende dekking is. Sommige velden zijn nog door te weinig instellingen ingevuld om getoond te worden. Niet alle getoonde informatie op Studiekeuze123.nl komt uit het Studiekeuze Webformulier. Sommige informatie halen we uit het Centrale Register Opleidingen Hoger Onderwijs (CROHO) en overige bronnen. De volgende velden uit het Studiekeuze Webformulier worden dagelijks geüpdatet op Studiekeuze123.nl. Open dagen Beschrijving instelling Beschrijving opleiding (kort/lang) Taal van het onderwijs Link naar de opleiding Opleidingsvarianten + beschrijvingen Afstudeerrichtingen / specialisaties Avondonderwijs / Afstandsonderwijs Opleidingsvormen (voltijd, deeltijd, duaal) Aanvullende toelatingseisen Aanvangsdatum, einddatum en deadline voor aanmelden Bindend studieadvies (ECTS) Studiekeuzecheck Collegegeld Studenten uit buitenland (%) Trefwoorden (voor de zoekfunctionaliteit) 2.2 OVERNAME OP STUDYFINDER.NL De volgende velden uit het Studiekeuze Webformulier worden dagelijks geüpdatet op Studyfinder.nl. Beschrijving instelling (incl. bezoekadres) Beschrijving opleiding (kort/lang) Voertaal Taaleisen Link naar de opleiding Handleiding Studiekeuze Webformulier 4

5 Opleidingsvarianten + beschrijvingen Avondonderwijs / Afstandsonderwijs Opleidingsvormen (voltijd, deeltijd, duaal) Aanvullende toelatingseisen Aanvangsdatum, einddatum en deadline voor aanmelden Collegegeld Studenten uit buitenland (%) Trefwoorden (voor de zoekfunctionaliteit) Alternatieve/marketingnaam voor de opleiding (voor de zoekfunctionaliteit) Beursinformatie in verband met de NFP 2.3 VEEL GEBRUIKTE SYMBOLEN Voeg een nieuw element toe (open dag, redacteur etc.) Publiceren Bewerken Kopiëren Wissen Vorm van knop. Komt ook voor als Wijzigen, Opslaan, Annuleren en Sluiten Vaak zijn overzichten beperkt tot 15 items per pagina. Dit symbool geeft de mogelijkheid te navigeren. Landsymbolen: de ingevoerde informatie is bestemd voor of voor Handleiding Studiekeuze Webformulier 5

6 Foutmeldingen worden in het rood, met een roze achtergrond aangegeven. Bij de velden verschijnt een rood uitroepteken Teken dat de ingevoerde informatie is gepubliceerd. Na een wijziging verdwijnt het vinkje, en moet opnieuw worden gepubliceerd Symbool dat aangeeft dat dit door Nuffic gewenste informatie is Een rode asterisk markeert de verplichte velden Handleiding Studiekeuze Webformulier 6

7 3. RECHTENBEHEER De accounts van de centrale contactpersonen worden beheerd door Studiekeuze123; de accounts van de redacteuren worden beheerd door de centrale contactpersonen. Wanneer niet duidelijk is wie de centrale contactpersoon voor een instelling is, dan kan dit worden opgevraagd via of het contactformulier op Studiekeuzeinformatie.nl. Zowel de contactpersonen als de redacteuren krijgen de inloggegevens per mail toegestuurd. De centrale contactpersoon heeft het recht om voor iedere opleiding één of meerdere redacteuren aan te wijzen. Hierbij gelden de volgende afspraken: 1. De redacteur beheert de informatie voor de hem of haar toegewezen opleidingen. 2. De contactpersoon bepaalt of de redacteur(en) het recht hebben om de informatie direct te publiceren, of niet. Hierdoor kan een controleslag worden ingebouwd in het proces. 3. Aan iedere redacteur kunnen meerdere opleidingen worden toegewezen. Na het inloggen ziet deze redacteur een overzicht van alleen de aan deze redacteur toegewezen opleidingen. 4. Bij iedere opleiding kunnen meerdere redacteuren worden toegewezen. 5. De contactpersoon behoudt eigen redactierechten, en kan dus zelf als redacteur optreden. 6. In het algemene overzicht wordt zichtbaar voor de contactpersoon welke opleidingsinformatie is bijgewerkt, en of dit ook is gepubliceerd. 3.1 OPVRAGEN CENTRALE CONTACTPERSOON Wanneer niet duidelijk is wie de centrale contactpersoon voor een instelling is, dan kan dit worden opgevraagd via of het contactformulier op Studiekeuzeinformatie.nl. 3.2 INLOGGEN Het Studiekeuze Webformulier is te bereiken via U komt op het inlogscherm: Vul de u toegestuurde accountgegevens in, en kies Inloggen Heeft u geen contactgegevens? Centrale contactpersonen: stuur een bericht naar info@studiekeuzeinformatie.nl met het verzoek uw inloggegevens beschikbaar te stellen. Redacteuren: neem contact op met uw centrale contactpersoon. 3.3 REDACTEUREN AANWIJZEN Als contactpersoon ziet u onderstaand menu (bij redacteuren ontbreekt hierbij de optie Gegevens en open dagen ): 1. Kies Gegevens en open dagen en vervolgens aan de linkerzijde van de pagina Redacteuren. U komt direct in het Redacteuren-overzicht. Dit is tevens een status-overzicht: u kunt in één oogopslag zien wanneer welke gegevens zijn bijgewerkt en gepubliceerd. Handleiding Studiekeuze Webformulier 7

8 2. Kies het potloodje vóór de opleiding die u aan een redacteur wilt toewijzen. 3. Het volgende menu verschijnt. Kies hier voor voeg een nieuwe redacteur toe : 4. Vul de gegevens in dit menu in a. Wanneer u wilt dat deze redacteur ook mag publiceren: vink dit dan aan. b. Het wachtwoord is al gegenereerd. c. Kies Opslaan om de rechten van deze redacteur vast te leggen. 5. Wanneer u nog een redacteur bij deze opleiding wilt toevoegen: herhaal deze stappen. Kies anders voor Sluiten. 3.4 WIJZIGINGEN BIJ REDACTEURS 1. Kies Gegevens en open dagen en vervolgens Redacteuren. U komt direct in het Redacteuren-overzicht. 2. Kies het potloodje vóór de redacteur waarvan u de rechten wilt bewerken. 3. Pas de gegevens in dit menu aan a. Wanneer u wilt dat deze redacteur alsnog mag publiceren: vink dit dan aan. b. Genereer eventueel een nieuw wachtwoord. c. Kies Opslaan om de rechten van deze redacteur vast te leggen. 4. Kies voor Sluiten. 3.5 REDACTEUR VERWIJDEREN 1. Kies Gegevens en open dagen en vervolgens Redacteuren. U komt direct in het Redacteuren-overzicht. 2. Kies het potloodje vóór de opleiding waar u de rechten wilt bewerken. 3. Achter iedere redacteur ziet u het verwijdersymbool: 4. Kies het verwijdersymbool achter de te verwijderen redacteur; bevestig dat u deze redacteur inderdaad wilt verwijderen. 5. Kies voor Sluiten. Handleiding Studiekeuze Webformulier 8

9 4. OPEN DAGEN Binnen het Studiekeuze Webformulier kunnen de open dagen en andersoortige kennismakingsdagen actueel worden bijgehouden. De gegevens worden dagelijks ververst zodat Studiekeuze123.nl actuele informatie biedt over deze voorlichtingsmogelijkheid. Let op: voorafgaand TIP: aan de Wanneer open dagen, u een moeten open dag de kopieert, profiteert locaties u worden van eerder ingevoerd ingevoerde gegevens. (zie hoofdstuk Vaak hoeft 4) u in de kopie dan alleen de data en tijden aan te passen. 4.1 LOCATIE INFORMATIE Voor u open dagen kunt invoeren, dient u eerst de locatie informatie in te vullen Locaties invoeren Als contactpersoon ziet u na het inloggen onderstaand menu (bij redacteuren ontbreekt hierbij de optie Gegevens en open dagen ): 1. Kies Gegevens en open dagen. U komt in het locatieoverzicht (als voorbeeld gebruiken we Hogeschool Inholland): 2. Kies het potloodje vóór de instelling: u ziet alle eerder ingevoerde locaties: Handleiding Studiekeuze Webformulier 9

10 3. Kies hier voeg een nieuwe locatie toe. 4. Vul hier de vestigingsnaam, de straat (en huisnummer) en de postcode in. Let op: postcode vereist aaneengesloten 4 cijfers en twee letters (1234AB). 5. Kies de BRIN-code die bij deze vestiging hoort. De plaatsnaam wordt hier automatisch bij gekozen. 6. Vul in het daarop volgende veld Plaats alleen in, als de ingevoerde locatie afwijkt van de vestigingsplaats die aan de BRIN-code is gekoppeld. Deze afwijkende vestigingsplaats wordt dan toegevoegd aan de keuzemogelijkheden bij de open dagen. 7. Kies voor Toevoegen om de nieuwe locatie aan de bestaande gegevens toe te voegen. 8. Kies vervolgens voor Opslaan om de gewijzigde locatie op te slaan. Let op: de informatie wordt hier dus in meerdere stappen opgeslagen! Locatie informatie wijzigen Als contactpersoon ziet u na het inloggen onderstaand menu (bij redacteuren ontbreekt hierbij de optie Gegevens en open dagen ): 1. Kies Gegevens en open dagen. U komt in het locatieoverzicht (als voorbeeld gebruiken we Hogeschool Inholland): Handleiding Studiekeuze Webformulier 10

11 2. Kies het potloodje vóór de instelling: u ziet alle eerder ingevoerde locaties: 3. Kies het potloodje vóór de te wijzigen locatie. 4. Wijzig hier de al ingevulde gegevens naar behoefte. Let op: postcode vereist aaneengesloten 4 cijfers en twee letters (1234AB). 5. Kies voor Wijzigen om de gewijzigde gegevens aan de bestaande gegevens toe te voegen. 6. Kies vervolgens voor Opslaan om de gewijzigde locatie op te slaan. Let op: de informatie wordt ook hier dus in meerdere stappen opgeslagen! 4.2 OPEN DAGEN INVOEREN Als contactpersoon ziet u na het inloggen onderstaand menu (bij redacteuren ontbreekt hierbij de optie Gegevens en open dagen ): 1. Kies Gegevens en open dagen. 2. Kies in het linker menu de optie Open dagen. U komt in het Open dagenoverzicht: Handleiding Studiekeuze Webformulier 11

12 3. Kies het potloodje vóór de instelling: u ziet alle eerder ingevoerde open dagen. 4. Kies hier voeg een nieuwe open dag toe. 5. Enkele aanwijzingen bij de in te vullen velden: a. Omschrijving: Dit is de titel van de open dag, zoals deze op de website getoond wordt. Als taal moet er voor Nederlands gekozen worden. De omschrijving is een verplicht veld. Wanneer dit veld niet is ingevuld, wordt de open dag niet getoond op Studiekeuze123.nl/open-dagen. De omschrijving dient afzonderlijk te worden opgeslagen. Klik hiervoor op Toevoegen. b. Evenement ID: Iedere open dag dient een unieke Evenement ID te krijgen. U kunt zelf kiezen wat deze ID is. Bijvoorbeeld de naam van de open dag + datum. Wanneer meerdere open dagen dezelfde ID hebben, wordt slechts één van deze open dagen getoond. De ID bevat maximaal 40 tekens (inclusief de spaties). c. Locatie: Selecteer per open dag één locatie. Koppel vervolgens alleen de opleidingen van die locatie aan de open dag (zie 5.e). d. URL: de url bij een open dag moet beginnen met e. Opleidingen: U kunt de opleidingen die deelnemen aan de open dag verplaatsen naar het rechterveld door deze te selecteren (eventueel meerdere keuzes maken m.b.v. de ctrl-toets) en vervolgens te kiezen voor >. Wanneer alle opleidingen deelnemen, kiest u voor het symbool >>. U kunt de opleidingen weer verwijderen uit het rechterscherm door de symbolen < of <<. Let op: selecteer alleen de opleidingen die gegeven worden aan de gekozen locatie. f. Toelichting: Voeg eventuele aanvullende informatie toe. Deze informatie dient afzonderlijk te worden opgeslagen door op Toevoegen te klikken. 6. Wanneer u alle velden ingevuld heeft, bewaart u de open dag door onderaan te kiezen voor Toevoegen. De open dag wordt dan toegevoegd aan de lijst van eerder ingevoerde open dagen. 7. Kies vervolgens voor Opslaan om de open dag op te slaan. 8. Kies voor het -symbool in het Open dagen overzicht om de open dag te publiceren. In het overzicht verschijnt een vinkje in het grijze blokje. Let op: de informatie wordt hier dus in meerdere stappen opgeslagen! Handleiding Studiekeuze Webformulier 12

13 4.3 OPEN DAGEN KOPIËREN Wanneer u vergelijkbare open dagen voor meerdere data wilt invoeren, kunt u eerder ingevoerde open dagen kopiëren. U hoeft dan vervolgens alleen de kopie aan te passen om daar een nieuwe open dag van te maken (zie 3.3) 1. Kies Gegevens en open dagen. 2. Kies in het linker menu de optie Open dagen. U komt in het Open dagenoverzicht. 3. Kies het potloodje vóór de instelling: u ziet alle eerder ingevoerde open dagen. 4. Kies het kopieer-symbool achter de open dag die u wilt kopiëren. 5. LET OP: de gekopieerde open dag wordt toegevoegd aan het eind van de eerder ingevoerde open dagen, op de laatste pagina. Er worden 15 open dagen per pagina worden getoond. Wanneer u meer dan 15 open dagen heeft, dient u naar de laatste pagina te gaan om de kopie te bewerken. Onder aan de pagina ziet u het pagina-symbool: naar pagina 4 om de kopie aan te passen. 4.4 OPEN DAGEN WIJZIGEN In dit geval navigeert u dus 1. Kies Gegevens en open dagen. 2. Kies in het linker menu de optie Open dagen. U komt in het Open dagenoverzicht. 3. Kies het potloodje vóór de instelling: u ziet alle eerder ingevoerde open dagen. 4. Kies het potloodje vóór de te wijzigen open dag. 5. Wanneer u de omschrijving of de toelichting wijzigt, dient u deze apart op te slaan binnen de open dag-beschrijving 6. Let op bij het bewaren van de gewijzigde open dag: a. Controleer eerst of alle gewenste gegevens ingevoerd en geselecteerd zijn. b. Eerst wordt de dag toegevoegd aan de bestaande lijst open dagen (door wijzigen of toevoegen). c. Vervolgens dient de aangepaste lijst open dagen apart te worden bewaard door Opslaan. d. Om de gegevens voor de site te verwerken, kiest u in het Open dagen overzicht opnieuw voor Publiceren. 4.5 VERWIJDEREN VAN OPEN DAGEN 1. Kies Gegevens en open dagen. 2. Kies in het linker menu de optie Open dagen. U komt in het Open dagenoverzicht. 3. Kies het potloodje vóór de instelling: u ziet alle eerder ingevoerde open dagen. 4. Kies het verwijdersymbool vóór de te verwijderen open dag. 5. Bevestig de controlevraag. 6. Let op: ook door het verwijderen van deze open dag, is de groep open dagen gewijzigd. a. Bewaar de aangepaste lijst open dagen apart door Opslaan. b. Om de gewijzigde gegevens voor de site te verwerken, kiest u in het Open dagen overzicht voor Publiceren. Het verdient aanbeveling om oude open dagen zo nu en dan te verwijderen uit het Studiekeuze Webformulier. Tenslotte worden alleen de open dagen gebruikt die in de toekomst zullen plaatsvinden. Handleiding Studiekeuze Webformulier 13

14 4.6 OPEN DAGEN OP STUDIEKEUZE123.NL De ingevoerde open dagen verschijnen als volgt op Studiekeuze123.nl/open-dagen. Hier is te zien hoeveel opleidingen er aan een open dag gekoppeld zijn. Wanneer een open dag wordt geselecteerd, kan de bezoeker kiezen voor Toon opleidingen. Dit ziet er als volgt uit: Handleiding Studiekeuze Webformulier 14

15 5. INSTELLINGSINFORMATIE De instellingsinformatie wordt zowel op Studiekeuze123.nl als op Studyfinder.nl gepubliceerd. Deze informatie is alleen te publiceren en te onderhouden door de centrale contactpersoon. 5.1 INSTELLINGSINFORMATIE INVOEREN Als contactpersoon ziet u na het inloggen onderstaand menu (bij redacteuren ontbreekt hierbij de optie Gegevens en open dagen ): 1. Kies Gegevens en open dagen. 2. Kies in het linker menu de optie Instellingsinformatie. U komt in de Instellingenpagina. 3. Vul de informatie in de gevraagde velden in. Voor Studyfinder.nl dient de informatie in het Engelstalige deel te worden ingevuld. Let op: De invulvelden zijn geen verplichte velden. Echter, wanneer hier géén informatie is ingevuld, kunnen er géén opleidingen worden getoond van deze instelling op Studyfinder.nl. Het veld Services voor Internationale Studenten kan maximaal 300 tekens bevatten. 4. Bij Contactgegevens per instelling kunnen meerdere contactpersonen en rollen worden ingevoerd. Kies na iedere contactpersoon voor toevoegen. Let op: voor Studyfinder.nl dient er bij de contactadressen tenminste één echt bezoekadres te zijn opgenomen (niet een postbusnummer). 5. Wanneer alle relevante informatie is ingevoerd, kies dan Opslaan. U kunt de informatie op ieder moment aanpassen. Handleiding Studiekeuze Webformulier 15

16 6. OPLEIDINGSGEGEVENS INVOEREN Opleidingsgegevens worden per opleiding ingevoerd en zijn bestemd voor de pagina s met uitgebreide opleidingsinformatie binnen Studiekeuze123.nl en Studyfinder.nl. Deze informatie wordt dagelijks geüpdatet. Opleidingsgegevens worden in het Studiekeuze Webformulier ingevoerd en onderhouden door de centrale contactpersoon of door redacteuren aan wie de centrale contactpersoon rechten heeft verleend. 6.1 TOEGANG TOT DE OPLEIDINGSGEGEVENS Als contactpersoon ziet u na het inloggen onderstaand menu (bij redacteuren ontbreekt hierbij de optie Gegevens en open dagen ): 1. Kies Opleidingsgegevens invoeren. U komt direct in het Opleidingen-overzicht. De centrale contactpersoon ziet alle opleidingen, de redacteur alleen die opleidingen waartoe rechten zijn gegeven. 2. De opleidingsnamen functioneren als link. Wanneer u op de opleiding klikt, komt u in het menu terecht waarin de gegevens ingevoerd en beheerd kunnen worden. Op dit basisscherm is onmiddellijk zichtbaar wat de status is van de ingevoerde informatie. Handleiding Studiekeuze Webformulier 16

17 6.2 TOEVOEGEN OPLEIDINGEN, VARIANTEN EN AFSTUDEERRICHTINGEN Als contactpersoon ziet u na het inloggen onderstaand menu (bij redacteuren ontbreekt hierbij de optie Gegevens en open dagen ): 1. Kies Opleidingsgegevens invoeren. U komt direct in het Opleidingen-overzicht. De centrale contactpersoon ziet alle opleidingen, de redacteur alleen die opleidingen waartoe rechten zijn gegeven. Let op: Voordat u verder gaat met het aanmaken van een nieuwe opleiding: overtuig uzelf ervan dat deze opleiding echt niet al opgenomen is in het Studiekeuze Webformulier! 2. Kies in het linker menu Toevoegen. 3. Werk in deze vragenlijst van boven naar beneden; een aantal vragen wordt ingevuld als in één van de eerdere velden een keuze wordt gemaakt. 4. Alle velden zijn verplicht. Deze velden betreffen gegevens die normaal gesproken uit de Studiekeuzedatabase worden gehaald. Deze gegevens vindt u in een later stadium terug op de plaats waar de overige informatie over de opleiding wordt ingevoerd (zie vanaf 7.3) 5. Wanneer alle vragen zijn beantwoord, kiest u voor Opslaan. Vervolgens komt u in het tabblad Algemeen. Hier kunt u alle aanvullende informatie invullen (zowel in het Nederlands als in het Engels) zodat de informatie beschikbaar komt. In de algemene opleidingenlijst vindt u de opleiding terug met de symbolen om de opleiding te bewerken ( ) of te verwijderen ( ). Wijzigingen die u doorvoert in het blad Toevoegen worden verwerkt binnen de tabbladen waarin de opleidingsinformatie wordt bewerkt. Een verwijderde opleiding verwijdert ook de aanvullende opleidingsgegevens. Let op: Wanneer de toegevoegde opleiding gekoppeld is aan een opleiding op Studiekeuze123.nl, dan wordt deze weergegeven als een variant. Er is geen koppeling met een opleiding op Studiekeuze123.nl (bijv. een cursus), dan wordt de opleiding alleen weergegeven op Studyfinder.nl. Handleiding Studiekeuze Webformulier 17

18 6.3 TAALKEUZE Boven het tabblad algemeen kunt u de taalkeuze bepalen. Wanneer u in het eerste veld de taalkeuze bepaalt, bepaalt u dit voor alle tabbladen, tot u deze taalkeuze opnieuw instelt. Standaard staat dit veld ingesteld op Nederlands. Wanneer u tweetalig informatie wilt aanbieden, vult u eerst de velden in het Nederlands in; wanneer u vervolgens overschakelt op Engels, kunt u alle velden opnieuw invoeren. Voor alle zekerheid: bewaar de ingevoerde gegevens vóór omschakeling 6.4 VOORAF INGEVULDE VELDEN Verspreid over de verschillende tabbladen is bij een aantal velden de informatie al vooraf ingevuld. Deze informatie is afkomstig uit de Studiekeuzedatabase. Mocht u hier informatie aantreffen die niet correct is, meld dit dan via info@studiekeuzeinformatie.nl. 6.5 DE VERSCHILLENDE TABBLADEN Tabblad Omschrijving 1. Verplichte velden: Website van de opleiding 2. De voor de Studyfinder.nl gewenste (en soms verplichte) velden zijn gemarkeerd met het Nufficsymbool 3. Er zijn twee beschrijvende velden: korte en lange omschrijving. De velden worden gezamenlijk gepubliceerd, waarbij de korte beschrijving vaak als vetgedrukte inleidende tekst wordt getoond. 4. De trefwoorden worden gebruikt bij de zoekfunctie op Studiekeuze123.nl. Hoe meer relevante trefwoorden worden ingevoerd, hoe eerder de opleiding gevonden wordt door studiekiezers. 5. Kies na het invullen van alle informatie voor Opslaan. Op het scherm verschijnt een bevestiging wanneer de gegevens zijn bijgewerkt Tabblad Classificatie 1. Verplichte velden: Titel na afronding studie 2. De voor de Studyfinder.nl gewenste (en soms verplichte) velden zijn gemarkeerd met het Nufficsymbool 3. De volgende velden zijn op dit tabblad al ingevuld: Croho code Bekostiging Locatie Instelling Opleidingsvorm Studielast Soort opleiding Type opleiding Cluster 4. Bij Vooropleiding en aanvullende toelatingseisen kunnen meerdere eisen worden ingevoerd. Kies na iedere eis voor Toevoegen. Let op: De hier ingevoerde toelatingseisen verschijnen als reguliere toelatingseis in op Studyfinder.nl. Handleiding Studiekeuze Webformulier 18

19 5. Kies na het invullen van alle informatie voor Opslaan. Op het scherm verschijnt een bevestiging wanneer de gegevens zijn bijgewerkt Tabblad Onderwijs 1. Verplichte velden: Percentage via afstandsleren Percentage avonduren Informatie over studiekeuzecheck (indien de Studiekeuzecheck op Ja is gezet.) 2. De voor de Studyfinder.nl gewenste (en soms verplichte) velden zijn gemarkeerd met het Nufficsymbool 3. De vraag Voeg een nieuwe stage- of afstudeeropdracht toe bevat meerdere verplichte velden. Wanneer deze velden zijn ingevuld, kiest u voor Toevoegen. Hierna is het mogelijk om nog een stage- of afstudeeropdracht toe te voegen. 4. Bij de vragen over percentages kunnen alleen gehele getallen worden ingevoerd. 5. Bij de vraag over studieadvies kan voor meerdere jaren een BSA worden ingevoerd. Bij ieder BSA moeten meerdere items verplicht worden ingevuld. Wanneer alle velden gevuld zijn, kiest u voor Toevoegen. Let op: Bij de vraag Jaar in curriculum moet het studiejaar worden ingevoerd, geen jaartal! Voor het eerste jaar moet een 1 worden ingevuld, voor het tweede jaar een 2 enzovoort. 6. Bij iedere studieroute (te zien als vooropleidingstraject) kunnen opleidingen of groepen van opleidingen worden geselecteerd. Afhankelijk van het niveau waarop u in onderstaand voorbeeld het schema openklapt, kan een groep worden aangevinkt. Een vink op het niveau van Recht en Bestuur selecteert alle hieronder vallende opleidingen. Bij deze opleidingen kunnen er ook weer enkele worden uitgezonderd. Handleiding Studiekeuze Webformulier 19

20 Op onderstaande afbeelding is te zien hoe een (fictief) samenwerkingsverband kan worden aangegeven. Bij iedere route kunnen aparte toelatingseisen worden geformuleerd. Deze kunnen echter pas worden toegevoegd wanneer eerst de studieroute is bewaard. Open hiertoe deze studieroute met het potlood ( ) en voeg de toelatingseisen voor deze route toe. Kies na het invoeren van de toelatingseis eerst voor Toevoegen om deze toe te voegen en vervolgens op Wijzigen om de gewijzigde studieroute op te slaan. 7. Bij de vraag over de bereikbaarheid van docenten kunnen meerdere opties worden geselecteerd. Klik de eerste keus aan en houdt Crtl ingedrukt bij eventueel volgende keuzes. 8. Bij Beheer webcontent is het mogelijk om specifieke url s toe te voegen (bijvoorbeeld naar invullende informatie of video s. Kies na het invullen van de informatie voor Toevoegen. 9. Kies na het invullen van alle informatie voor Opslaan. Op het scherm verschijnt een bevestiging wanneer de gegevens zijn bijgewerkt. Handleiding Studiekeuze Webformulier 20

21 6.5.4 Tabblad Internationaal 1. Er zijn geen verplichte velden op dit tabblad. 2. De voor de Studyfinder.nl gewenste (en soms verplichte) velden zijn gemarkeerd met het Nufficsymbool Let op: Om de opleiding op Studyfinder.nl te tonen is de vraag over taaleisen verplicht. Bij kunstopleidingen wordt de ingevulde taaleis bij publicatie vervangen door een Bij de vragen over percentages kunnen alleen gehele getallen worden ingevoerd. 4. Kies na het invullen van alle informatie voor Opslaan. Op het scherm verschijnt een bevestiging wanneer de gegevens zijn bijgewerkt Tabblad Verbanden 1. Er zijn geen verplichte velden op dit tabblad. 2. De voor de Studyfinder.nl gewenste (en soms verplichte) velden zijn gemarkeerd met het Nufficsymbool 3. Kies bij ieder item na het invullen van de informatie voor Toevoegen. 4. Kies na het invullen van alle informatie voor Opslaan. Op het scherm verschijnt een bevestiging wanneer de gegevens zijn bijgewerkt Tabblad Contact 1. Er zijn geen verplichte velden op dit tabblad. 2. De voor de Studyfinder.nl gewenste (en soms verplichte) velden zijn gemarkeerd met het Nufficsymbool 3. Bij de vraag over contactadressen kunnen meerdere contactpersonen en rollen worden ingevoerd. Kies na ieder contactpersoon voor Toevoegen. Let op: contactgegevens kunnen op zowel instellingsniveau als opleidingsniveau worden ingevoerd. Het heeft de voorkeur zoveel mogelijk gebruik te maken van de centraal beschikbare informatie. Deze informatie wordt niet getoond op Studiekeuze123.nl en Studyfinder.nl. 4. Kies na het invullen van alle informatie voor Opslaan. Op het scherm verschijnt een bevestiging wanneer de gegevens zijn bijgewerkt Tabblad Organisatie 1. Er zijn geen verplichte velden op dit tabblad. 2. De voor de Studyfinder.nl gewenste (en soms verplichte) velden zijn gemarkeerd met het Nufficsymbool 3. Kies na het invullen van de informatie bij de afzonderlijke items voor Toevoegen. 4. Kies na het invullen van alle informatie voor Opslaan. Op het scherm verschijnt een bevestiging wanneer de gegevens zijn bijgewerkt. Handleiding Studiekeuze Webformulier 21

22 6.6 BEWAREN EN PUBLICEREN Verspreid over de verschillende tabbladen dient de informatie te worden ingevoerd c.q. bijgewerkt. Per tabblad kan deze informatie bewaard worden. Het beschikbaar te stellen van de informatie op Studiekeuze123.nl wordt gedaan op het tabblad Algemeen, waar op Publiceren gedrukt dient te worden. Om zeker te weten dat ook de informatie op Studyfinder.nl juist is ingevoerd om overgenomen te worden, kan er gekozen worden voor Nuffic check Wanneer de informatie nog niet volledig is, verschijnt in beide gevallen het volgende scherm: In het rood is aangegeven op welke tabbladen informatie onvolledig is ingevuld, waardoor er niet gepubliceerd kan worden. Handleiding Studiekeuze Webformulier 22