Uw gebruiksaanwijzing. SHARP AR-NS1

Transcriptie

1 U kunt de aanbevelingen in de handleiding, de technische gids of de installatie gids voor. U vindt de antwoorden op al uw vragen over de in de gebruikershandleiding (informatie, specificaties, veiligheidsaanbevelingen, maat, accessoires, enz.). Uitgebreide gebruiksaanwijzingen staan in de gebruikershandleiding. Gebruiksaanwijzing Gebruikershandleiding Handleiding Bedieningshandleiding Instructiehandleiding

2 Handleiding samenvatting:... 1 OM TE BEGINNEN GEBRUIK VAN DE NETWERKSCANNER STORINGZOEKEN TECHNISCHE GEGEVENS VERKLARENDE inhoud. Alle informatie in dit document kan zonder voorafgaande kennisgeving veranderd worden. SHARP is niet aansprakelijk voor eventueel direct of indirect verlies dat resulteert uit of gerelateerd is aan het gebruik van deze gebruiksaanwijzing. Copyright SHARP Corporation Alle rechten voorbehouden. Vermenigvuldiging, aanpassing of vertaling zonder voorafgaande toestemming is verboden, behalve zoals toegestaan door het auteursrecht. Handelsmerken Sharpdesk is een handelsmerk van Sharp Corporation. Microsoft Windows, MS-DOS en Windows NT zijn handelsmerken van Microsoft Corporation in de V.S. en in andere is een wettig gedeponeerd handelsmerk van Intel is een wettig gedeponeerd handelsmerk van Novell, de waarschuwing niet in acht wordt genomen, zal de printer geen schade oplopen maar zal hij niet naar behoren of op verwachte wijze werken. OPMERKING Duidt op een opmerking die niet essentieel is voor de werking van de printer, maar die vermeld wordt om een andere manier aan te geven voor het volbrengen van een taak of om over een bepaald onderwerp verdere informatie te verschaffen. Toepasselijke modellen De netwerkscanner-uitbreidingskaart AR-NS1 kan in de volgende modellen kopieerapparaten worden aangebracht (vanaf maart 2000): AR-507, AR-407, AR-337, AR-287 i INHOUD Hoofdstuk 1 Inleiding Overzicht..

3 . 1 Basiskennis van de bediening Door Sharp geleverde componenten: Netwerkcomponenten: Hoofdstuk 2 Om te beginnen..

4 .. 3 Instellen van de wachtwoorden Instellen van status- en waarschuwingsmededelingen voor netwerkscan- en functie Instellen van de scanner-bestemmingsprofielen Instellen van -bestemmingsprofielen Instellen van FTP-bestemmingsprofielen..

5 Instellen van bureaublad-bestemminginstellingen.. 13 Hoofdstuk 3 Gebruik van de netwerkscanner 14 Instellen van het scannen. 17 Instellen van de kwaliteit Instellen van het formaat

6 Origineelinstellingen. 19 Afdrukrichting van het beeld en plaatsingsrichting van het origineel Hoofdstuk 4 Key-operator-programma Openen van het Scanner-standaardinstellingenscherm. 22 Hoofdstuk 5 Cd-rom met netwerkscanner-hulpprogramma's

7 Systeemvereisten Softwareprogramma's voor het beheren van bureaublad-bestanden; Sharpdesk.. 26 Gebruikershandleiding van Sharpdesk Network Scanner Tool Installeren van de cliëntsoftwareprogramma's.

8 Installatie van Sharpdesk Installeren van Sharpdesk Verwijderen van Sharpdesk Installeren en instellen van Network Scanner Tool..

9 Hoofdstuk 6 Storingzoeken Foutmededeling van een communicatiestoring Aanvullende informatie over het gebruik van Scan naar Hoofdstuk 7 Technische gegevens.. 38 Hoofdstuk 8 Verklarende woordenlijst...

10 ii Hoofdstuk 1 Inleiding Overzicht De AR-NS1 netwerkscanner-uitbreidingskaart breidt Sharp kopieerapparaten uit met een netwerkscanner-modus. Met deze toegevoegde netwerkscan-mogelijkheid, kan gedrukte media, zoals foto's, papieren documenten of platte tekst, worden gescand en verspreid over een lokaal netwerk (LAN = Local Area Network), een intranet of het internet. Drie bestemmingstypen zijn beschikbaar en worden hieronder afgebeeld. 1. Gescande informatie kan naar ontvangers worden geë-maild. (In deze gebruiksaanwijzing wordt dit bestemmingstype "Scan naar " genoemd.) VOORZICHTIG Alvorens Scan naar te gebruiken, leest u bladzijden 36 en Gescande informatie kan over een netwerk worden verstuurd naar een opgegeven directory van een FTP-server. (In deze gebruiksaanwijzing wordt dit bestemmingstype "Scan naar FTP" genoemd.) 3. Gescande informatie kan worden verstuurd naar een opgegeven bureaublad van een computer (In deze gebruiksaanwijzing wordt dit bestemmingstype "Scan naar desktop" genoemd.) Om dit bestemmingstype te kunnen gebruiken is het noodzakelijk eerst de softwareprogramma's Sharpdesk en Network Scanner Tool te installeren. (Zie bladzijde 26 voor verdere informatie.) Merk op dat de bestemmingen van de gescande data of foutmededelingen uitsluitend kunnen worden ingesteld met behulp van een standaard webbrowser (Netscape Navigator 4.0 of later, of Internet Explorer 4.0 of later) die is geïnstalleerd op een computer die met het netwerk is verbonden. Deze bestemmingen kunnen niet worden ingesteld met behulp van het bedieningspaneel van Sharp digitale kopieerapparaten. (Zie bladzijde 6 voor verdere informatie.) 1 Hoofdstuk 1 Inleiding Basiskennis van de bediening De onderstaande hoofdcomponenten vormen het Sharp netwerkscansysteem. Door Sharp geleverde componenten: AR-serie digitaal kopieerapparaat De AR-PB2A printer-uitbreidingskaart (geïnstalleerd in het kopieerapparaat) met in totaal 48 mb uitgebreid geheugen (standaard 16 mb). AR-NC3D netwerkinterfacekaart (geïnstalleerd in het kopieerapparaat) AR-NS1 netwerkscanneruitbreidingskaart AR-NS1 netwerkscanner-hulpprogramma's (cd-rom) met Sharpdesk softwareprogramma voor het beheren van bureaublad-bestanden, Network Scanner Tool, enz. Netwerkcomponenten: server (alleen vereist voor het bestemmingstype "Scan naar ") FTP-server (alleen vereist voor het bestemmingstype "Scan naar FTP") Computers (vereist voor het bestemmingstype "Scan naar desktop" en andere) Vaststellen van het netwerkadres van het kopieerapparaat Alvorens te beginnen met het instellen van het netwerkscansysteem, moet u eerst het netwerkadres (IP-adres) vaststellen dat aan iedere computer is toegewezen. Dit IP-adres is hetzelfde als dat is ingesteld in de printer-uitbreidingskaart AR-PB2A, en kan worden gevonden op de Printerconfiguratiepagina met behulp van het bedieningspaneel van het kopieerapparaat. 1. Druk op de AFDRUKKEN-toets op het bedieningspaneel van het kopieerapparaat. 2. Kies "OFF-LINE". 3. Druk op de "MENU" toets. 4. Kies "TESTPAGINA AFDRUKKEN". 5. Kies "CONFIGURATIEPAGINA AFDRUKKEN". Het kopieerapparaat drukt de Printerconfiguratiepagina af. 2 Hoofdstuk 2 Om te beginnen Dit hoofdstuk beschrijft de configuratieprocedures van het netwerkscannen die het servicepersoneel van de dealer, of het MIS-personeel van de eindgebruiker dienen uit te voeren alvorens het netwerkscansysteem in gebruik te nemen. Deze instelprocedures bestaan uit drie stappen. 1. Instellen wachtwoord Hiermee kunt u het administratiewachtwoord en het gebruikerswachtwoord voor deze softwareprogramma's instellen. OPMERKING De beheerder van dit softwareprogramma kan de wachtwoorden (een administratiewachtwoord en een gebruikerswachtwoord) instellen om de toegang tot de webpagina's, zoals de Instellen van status- en waarschuwingsmededelingen voor netwerkscan- en functie Webpagina of de Managementfunctie voor netwerkscanner webpagina, te beheren ten behoeve van de beveiliging van de instellingen op deze webpagina's.

11 Als deze beveiligingsmaatregel niet noodzakelijk is, kunt u de Instellen van wachtwoordenprocedure overslaan. Hierdoor zullen de toegangsinstellingen van de webpagina's voor alle gebruikers toegankelijk zijn. 2. Instellen van status- en waarschuwingsmededelingen voor netwerkscan- en functie Hiermee kunt u het netwerkscannen en de status- en waarschuwingsmededelingen via 3. Instellen van de scanbestemming Hiermee kunt u de standaardparameters voor het scannen als een bestemming instellen op het apparaat dat het gescande beeld of de gescande data verstuurt. OPMERKING Wanneer u instellingen maakt op webpagina's, zoals Instellen van status- en waarschuwingsmededelingen voor netwerkscan- en functie, kunnen de volgende tekens niet op de webpagina's worden ingevoerd. * Tekens die niet kunnen worden ingevoerd: < > & " * Voorbeelden van onjuiste invoer: <abc> <abc "abc" "abc abc" &lt &gt. De ingevoerde tekens zijn hoofdlettergevoelig. Instellen van de wachtwoorden De netwerkbeheerder dient de enige te zijn die de twee wachtwoorden kan registreren: het gebruikerswachtwoord en het administratiewachtwoord. Een gebruikerswachtwoord is vereist om bestemmingen aan te maken, te veranderen en te wissen. Een administratiewachtwoord geeft u toegang tot dezelfde functies als een gebruiker, maar is tevens vereist voor het maken Netwerkbeheer voor en scannen Bevestig wachtwoord 5 Hoofdstuk 2 Om te beginnen Instellen van status- en waarschuwingsmededelingen voor netwerkscan- en E- Mailfunctie Hieronder wordt beschreven hoe u de basisstatus van het versturen van kunt instellen, inclusief de definitie van de bestandsnamen voor de beelddata die aan het bericht moeten worden gehangen, enz., en hoe u het netwerkscannen kunt instellen. Bij de status en waarschuwingen wordt SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) gebruikt om de berichten te versturen. Deze instellingen uit de extensie (.tif of.pdf) bestaan. Aangezien een dergelijke bestandsnaam een onverwachte verwerking van het ontvangende besturingssysteem of softwareprogramma kan veroorzaken, zorgt u ervoor dat één van beide elementen is gekozen. De elementen Bestemmingsnaam en Datum en tijd worden uit de huidige informatie afgeleid. Het element Sessiepaginateller wordt tevens uit de huidige informatie afgeleid, maar wordt teruggesteld bij het opstarten van de machine. Het element Unieke identificatie garandeert een unieke bestandsnaam door het serienummer van de machine, een tellernummer en de datum en tijd in de bestandsnaam te verwerken. Wanneer dezelfde data meerdere malen naar dezelfde ontvanger wordt verstuurd, is het raadzaam het aankruisvakje Unieke identificatie aan te kruisen om te voorkomen dat eerder verstuurde data wordt overschreven door nieuwe data doordat de bestandsnaam hetzelfde is. (Dit is vereist als u een DNS-hostnaam gebruikt. ) Voer een IP-adres in voor de primaire domeinnaamserver (DNS) van maximaal 15 tekens. Het IP-adres moet van de vorm "XXX.XXX.XXX.XXX" zijn. (Dit is vereist als u een DNS-hostnaam gebruikt.) Voer een IP-adres in voor de secundaire domeinnaamserver (DNS) van maximaal 15 tekens. Het IP-adres moet van de vorm "XXX.XXX.XXX.XXX" zijn. Onderwerp Bestandsnaam Primaire domeinnaamserver (DNS) Secundaire domeinnaamserver (DNS) OPMERKING Als niets wordt ingevoerd in de velden "Primaire server" en "Antwoordadres" van de instellingen (zie blz. 7), kan de plaats van het afvinkteken achter "Bestandsnaam" niet worden veranderd. Om de bestandsnaaminstelling te veranderen terwijl de eerder genoemde twee velden blanco zijn in het geval dat "Scan naar " niet is gekozen, voert u "0" in als nepwaarde in beide velden. 8 Hoofdstuk 2 Om te beginnen Instellen van de scannerbestemmingsprofielen Dit sub-hoofdstuk beschrijft hoe u ieder van de onderstaande scanbestemmingen kunt instellen. FTP-server Bureaublad Om het gescande beeld door de netwerkscanner te laten versturen, moet de benodigde informatie, zoals het adres van de ontvanger, als een bestemmingsprofiel worden geregistreerd. Nadat deze is geregistreerd, wordt het bestemmingsprofiel als een kiesbare knop afgebeeld op de interactieve display van het digitale kopieerapparaat. 1. en FTP-server scanbestemmingen: stel deze in door de SharpHTTP homepage-webpagina in de ingebouwde webserver van het kopieerapparaat te openen met behulp van een webbrowser op een computer die met het netwerk is verbonden. (Zie de hieronder aangegeven processen.) 2. Bureaublad-scanbestemmingen: het wordt aanbevolen deze in te stellen door de Wizard instellen te gebruiken in het Network Scanner Tool softwareprogramma, dat apart kan worden geïnstalleerd tijdens het installeren van Sharpdesk (zie bladzijde 27). Desalniettemin kan het aanmaken, wijzigen en wissen van opgeslagen bureaublad-bestemmingen uitgevoerd worden door de ingebouwde webserver van het kopieerapparaat te openen met behulp van een webbrowser op een computer die met het netwerk is verbonden. 1 2 Start een webbrowser op, zoals Netscape Navigator 4.0 of later, of Internet Explorer 4. 0 of later. Voer het IP-adres in dat eerder werd ingevoerd in het ADRES veld in de webbrowser. Voer het IP-adres in dat is ingesteld in de printeruitbreidingskaart AR-PB2A. (Om het IP-adres te controleren, leest u het tekstblok "Vaststellen van het netwerkadres van het kopieerapparaat" op bladzijde 2.) Nadat de verbinding tot stand is gekomen, zal de Machine-informatie webpagina, afgebeeld in bedieningsstap 2 op bladzijde 6, worden afgebeeld. Deze pagina beeldt een navigatiebalk af voor het oproepen van andere inwendige webpagina's, waardoor u statusinformatie van het gehele apparaat kunt verkrijgen. 3 4 Klik op de Scannen knop. Hierdoor wordt de Managementfunctie voor de netwerkscanner webpagina afgebeeld. Deze pagina fungeert als de hoofdpagina voor het toevoegen, wissen en wijzigen van scanbestemmingen. Klik op de SELECTEER knop van Bestemmingen. 9 Hoofdstuk 2 Om te beginnen OPMERKING * Om een nieuwe bestemming aan te maken, klikt u op de SELECTEER knop terwijl "nieuw" wordt afgebeeld in het veld links naast de SELECTEER knop. Om een geregistreerd bestemmingsprofiel te wijzigen of te wissen, selecteert u de gewenste bestemming en klikt u op de SELECTEER knop (WIS knop in het geval van wissen). * Om een bestemmingsprofiel te wissen, controleert u dat het bestemmingsprofiel niet op de interactieve display van het kopieerapparaat wordt afgebeeld. Bestemmingsprofielen die op de interactieve display van het kopieerapparaat worden afgebeeld kunnen niet worden gewist. Als u een nieuw bestemmingsprofiel invoert, wordt de Instellen van scanner-bestemmingsprofielen webpagina afgebeeld (aangegeven in stap 5 hieronder). Als u een reeds ingevoerd bestemmingsprofiel wilt wijzigen, wordt de instelpagina van het geselecteerde bestemmingsprofiel afgebeeld, en als u een bestemmingsprofiel wilt wissen, wordt een bevestigingsmededeling voor het wissen afgebeeld.

12 (Onderstaande stap 5 is niet noodzakelijk voor het wijzigen of wissen van een reeds bestaand bestemmingsprofiel.) 5 Hierdoor wordt de Instellen van scannerbestemmingen webpagina afgebeeld. Klik op dit scherm op de knop die overeenkomt met de gewenste bestemming. OPMERKING Voor de volgende bedieningsstappen volgt u de beschrijving van het gewenste bestemmingsprofiel. 10 Hoofdstuk 2 Om te beginnen Instellen van -bestemmingsprofielen De -bestemmingen worden beschreven op de E- Mailbestemmingsinstellingen webpagina. Om deze scanbestemming in te stellen, voert u informatie in de velden in overeenkomstig de parameters in de tabel die volgt op de bestemming webpagina. Nadat u alle benodigde informatie hebt ingevoerd, klikt u op de Indienen knop om de nieuwe bestemming toe te voegen en terug te keren naar de Managementfunctie voor netwerkscanner webpagina. Tezamen met de andere twee soorten bestemmingen kunnen in totaal ongeveer 100 bestemmingen(*1) worden geregistreerd. U kunt nu toegang krijgen tot deze bestemming vanaf het bedieningspaneel van het kopieerapparaat. Item bestemmingsnaam adres Beschrijving Voer hier de bestemmingsnaam in met maximaal 18 tekens per bestemmingsnaam. De profielnaam die hier wordt ingevoerd wordt afgebeeld op de interactieve display van het kopieerapparaat. Voer hier niet een bestemmingsnaam in die reeds is geregistreerd (met name niet een bestemmingsnaam die reeds is geregistreerd voor de andere twee soorten bestemmingen). Veld voor een onbeperkt aantal tekens voor het invoeren van meerdere adressen van bestemmingen. U kunt meerdere adressen invoeren door deze van elkaar te scheiden middels het standaard naam-scheidingsteken van uw systeem (*2). Sommige systemen gebruiken een komma "," of een puntkomma ";". U mag hier geen bijnamen invoeren. Voer alleen volledige en kwalificerende -bestemmingsnamen in. Voorbeeld: user@sharp-usa.com Standaardinstelling Tekst Unlimited number of addresses *1 en *2: Als meerdere E- Mailadressen worden ingevoerd met behulp van een enkele bestemming, is het mogelijk dat minder dan 100 bestemmingen kunnen worden geregistreerd. 11 Hoofdstuk 2 Om te beginnen Instellen van FTP-bestemmingsprofielen De FTP-bestemmingen worden beschreven op de FTP-bestemmingsinstellingen webpagina. Om deze scanbestemming in te stellen, voert u informatie in de velden in overeenkomstig de parameters in de tabel die volgt op de FTPbestemminginstellingen webpagina. Nadat u alle benodigde informatie hebt ingevoerd, klikt u op de Indienen knop om de nieuwe bestemming toe te voegen en terug te keren naar de Management functie voor netwerkscanner webpagina. Tezamen met de andere twee soorten bestemmingen kunnen in totaal ongeveer 100 bestemmingen (zie voetnoot *1 en *2 op bladzijde 11) worden geregistreerd. U kunt nu toegang krijgen tot deze bestemming vanaf het bedieningspaneel van het kopieerapparaat. Item FTPbestemmingsnaam Beschrijving Voer hier de bestemmingsnaam in met maximaal 18 tekens per bestemmingsnaam. De profielnaam die hier wordt ingevoerd wordt afgebeeld op de interactieve display van het kopieerapparaat. Voer hier niet een bestemmingsnaam in die reeds is geregistreerd (met name niet een bestemmingsnaam die reeds is geregistreerd voor de andere twee soorten bestemmingen). Veld voor het invoeren van de FTP-servernaam in de vorm van een IP-adres of een hostnaam. Veld voor het invoeren van de FTP-gebruikersnaam van maximaal 50 tekens. Veld voor het invoeren van het FTPwachtwoord van maximaal 50 tekens. Veld voor het invoeren van een directory op de FTP-server van maximaal 200 tekens. Hierdoor wordt de ontvanger van een bestand door middel van een bericht in kennis gesteld dat het bestand op de FTP-server is verstuurd. Voor deze kennisgeving moet u hier het E- Mailadres van de ontvanger invoeren en het aankruisvakje aankruisen. De FTP-servernaam van de ontvanger wordt beschreven in het hyperlink-formaat in het bericht. Standaardinstelling Hostnaam of IPadres FTP-gebruikersnaam (mag worden weggelaten) Wachtwoord (mag worden weggelaten) Directory (mag worden weggelaten) Activeer de hyperlink naar de FTP server als referentie in het bericht Niet aangekruist 12 Hoofdstuk 2 Om te beginnen Instellen van bureaublad-bestemminginstellingen Nadat u op de Scan naar desktop knop hebt geklikt in bedieningsstap 5 op bladzijde 10, wordt het hieronder afgebeelde scherm afgebeeld. Aangezien de Bureaublad-bestemmingsinstellingen gemaakt moeten worden tijdens of na de installatie van Sharpdesk (Network Scanner Tool) in de computer van de bestemming, zoals beschreven op bladzijde 27, hoeft u dit niet opnieuw in te stellen op dit scherm. In een dergelijk geval echter, zal nadat u een ander digitaal kopieerapparaat waarin de AR-NS1 is aangebracht toevoegt aan hetzelfde netwerk om daarmee Scan naar bureaublad uit te voeren naar dezelfde bestemming die is geregistreerd in het huidige digitale kopieerapparaat, dient u de Bureaublad-bestemmingen in te stellen vanaf deze webpagina. Voor het instellen kiest u de gewenste bestemming voor Scan naar desktop in bedieningsstap 4 op bladzijde 9 en voert u dezelfde inhoud van het scherm dat wordt afgebeeld in op het hieronder afgebeelde scherm van de toegevoegde machine. Nadat u alle items hebt ingevoerd, klikt u op de Indienen knop om de informatie te registreren. Als u meerdere bestemmingen wilt overbrengen, herhaalt u deze bedieningsstap het gewenste aantal keren. Tezamen met de andere twee soorten bestemmingen kunnen in totaal ongeveer 100 bestemmingen (zie voetnoot *1 en *2 op bladzijde 11) worden geregistreerd. Item Bureaubladbestemmingsnaam Beschrijving Voer hier de naam in van de bestemming die u wilt registreren. Deze wordt op het bedieningspaneel van het kopieerapparaat afgebeeld. Voer hier niet een bestemmingsnaam in die reeds is geregistreerd (met name niet een bestemmingsnaam die reeds is geregistreerd voor de andere twee soorten bladzijde 10 voor informatie over het vinden van een bestemming. De onderstaande drie bestemmingen zijn beschikbaar. 1. Verstuur een gescand beeld naar een adres (Scan naar ) 2. Verstuur een gescand beeld naar een FTP-server (Scan naar FTP) niet noodzakelijk, ga verder met bedieningsstap 4. Zie bladzijde 17 voor instructies over deze instellingsmethode. Druk op de BESTEMMINGSLIJST-toets. KIES DE Ontwerpafd. Planningafd. ( ) Advertentie Marketing Productie Betrouwbrhd. Ontwerpafd. bestandstype van de aangemaakte beelddata kan TIFF of PDF zijn. Als TIFF is gewenst, kan het compressieformaat worden gekozen uit G4, G3-1d en NIET-GECOMPRImeerd. Als PDF is gewenst, kan het compressieformaat worden gekozen uit G4 en G3-1d. OPMERKING Om het gescande beeld te kunnen openen zonder de softwareprogramma's Sharpdesk of Network Scanner Tool te hoeven gebruiken, moet een weergave-softwareprogramma zijn geïnstalleerd dat het gekozen beeldtype (formaat) ondersteunt.

13 In de standaardinstelling is het beeldtype (formaat) gekozen dat de beelddata het kleinst maakt. Als u het beeldbestand niet kunt openen, kan het veranderen van het te versturen beeldtype (formaat) het probleem oplossen. 3 Kies de bestandssamenstelling van de beelddata. Als u meervoudige originelen scant, kunt u ervoor kiezen alle pagina's gezamenlijk in één bestand op te slaan, of de pagina's te scheiden in een aantal bestanden met één pagina per bestand. Als het aankruisvakje ÉÉN PAGINA PER BESTAND is aangekruist, worden meervoudige originelen opgeslagen als één-paginabestanden. Als dit aankruisvakje niet is aangekruist, worden de meervoudige originelen opgeslagen als een gezamenlijk meervoudigpaginabestand. 4 Druk op de OK-toets. 18 Hoofdstuk 3 Gebruik van de netwerkscanner Origineelinstellingen 1 Druk op de ORIGINEEL-toets. KIES DE BESTEMMING. OK ENKELZIJDIG STIJL D5: 300dpi KWALITEIT AB DUBBELZDG BOEKJE DUBBELZDG SCHR.BLOK DRAAI HET BEELD 90 GRADEN. INCH TIFF G4 FORMAAT EXTRA ORIGINEEL 2 Druk op de STIJL-tab om de origineelstijl te kiezen. Kies ENKELZIJDIG, DUBBELZDG of DUBBLEZDG SCHR.BLOK, afhankelijk van het te scannen origineel, zoals hieronder is aangegeven. Dubbelzijdig boekje Dubbelzijdig schrijfblok Inbindkant A C E G AB EF Inbindkant Wanneer u A3-formaat, B4-formaat of Legal-formaat staande originelen scant, drukt u op het aankruisvakje DRAAI HET BEELD 90 GRADEN. en plaatst u de originelen vervolgens zoals aangegeven in de onderstaande afbeelding. OPMERKING De bovenstaande afbeelding laat voorbeelden zien van originelen in de staande afdrukrichting. Zie bladzijde 21 "Afdrukrichting van het beeld en plaatsingsrichting van het origineel" voor informatie over hoe u de originelen op de glasplaat en in de origineellade van de origineelinvoer moet plaatsen. 19 Hoofdstuk 3 Gebruik van de netwerkscanner 3 Kies de grootte het gewenste origineelscangebied. Het scangebied van het origineel kan tevens worden gekozen. Wanneer u bijvoorbeeld een A4formaat origineel gebruikt, kunt u voor het te scannen gebied een andere grootte kiezen, zoals B5. Om de grootte van het scangebied te kiezen, kiest u een vooraf bepaalde grootte op het AB-tabblad of op het INCHtabblad, of voert u een zelfgekozen grootte in op het EXTRAtabblad. KIES DE BESTEMMING. A3 A4R A5 STIJL D5: 300dpi KWALITEIT B4 B5 A5R AB TIFF G4 FORMAAT A4 B5R INCH OK SCANGEBIEDKEUZE AUTO Als u een vooraf bepaalde grootte van het scangebied op het AB-tabblad of op het INCH-tabblad wilt kiezen, drukt u eerst op de AB-tab of op de INCH-tab, en vervolgens drukt u op de toets van de gewenste grootte. EXTRA ORIGINEEL KIES DE BESTEMMING. 11x17 812x11 714x1012R STIJL D5: 300dpi KWALITEIT 8 x14 812x11R 5 12x x x x812R 1 2 OK SCANGEBIEDKEUZE AUTO AB TIFF G4 FORMAAT INCH EXTRA ORIGINEEL Wanneer u een zelfgekozen grootte wilt invoeren, drukt u eerst op de EXTRA-tab en vervolgens op de X-toets en de Y-toets om de horizontale, respectievelijk verticale, richtingen afzonderlijk in te stellen met behulp van de en toetsen. Het bereik van de waarden die in de X en Y velden ingevoerd kunnen worden is als volgt: X mm 1/2" 17" Y mm 1/2" 11-5/8" KIES DE BESTEMMING. OK SCANGEBIEDKEUZE AUTO STIJL D5: 300dpi KWALITEIT AB TIFF G4 FORMAAT INCH EXTRA ORIGINEEL AB-systeem INCHsysteem 4 Druk op de OK-toets. OPMERKING Om de gekozen grootte van het scangebied te annuleren, drukt u op de AUTO-toets onder SCANGEBIEDKEUZE. Hierdoor wordt de huidige keuze van de grootte van het scangebied geannuleerd en wordt de automatische groottevaststellingsfunctie in werking gesteld. 20 Hoofdstuk 3 Gebruik van de netwerkscanner Afdrukrichting van het beeld en plaatsingsrichting van het origineel Plaats het origineel op de glasplaat of in de origineellade van de origineelinvoer zoals hieronder is aangegeven (de bovenrand naar achteren gericht en de onderrand naar voren gericht). Als het origineel in een andere richting geplaatst wordt, is het mogelijk dat de beelddata niet juist wordt afgebeeld ter plaatse van de ontvanger (ondersteboven, de lange en korte kanten omgekeerd, enz.). Op de glasplaat In de origineellade van de origineelinvoer Bovenrand Bovenrand Onderrand Bovenrand Onderrand Bovenrand Onderrand Onderrand OPMERKING De bovenstaande afbeelding geldt voor het gebruik van de biedt u netwerkscaninstellingen door middel van Network Scanner Tool. Sharpdesk maakt het gemakkelijk om uw documenten op de computermonitor te bekijken en te bewerken. Tekstbeelden die in Sharpdesk worden gescand kunnen worden omgezet in tekst die u in uw favoriete tekstverwerker kunt bewerken. Sharpdesk maakt gebruik van geavanceerde optische tekenherkenning (OCR) waarbij zelfs de documentopmaak bewaard blijft. Distribueer een document via of druk het document af door het eenvoudigweg op een icoon te slepen in de Sharpdesk Uitvoerzone. Gebruikershandleiding van Sharpdesk Deze gebruikershandleiding beschrijft hoe u het Sharpdesk softwareprogramma kunt installeren, instellen en gebruiken, De gebruikershandleiding wordt als een PDF-bestand (PDF = Portable Document Format) geleverd op de cd-rom. Network Scanner Tool Met Network Scanner Tool bent u in staat gescande beelden in uw computer te ontvangen vanaf een digitale multifunctionele printer (MFP). U kunt tevens de noodzakelijke instellingen op het kopieerapparaat en de computer configureren om data te ontvangen. Bovendien zal Network Scanner Tool automatisch Sharpdesk opstarten zodra beelddata is ontvangen. De beelddata die in de computer is ontvangen kan automatisch worden... opgeslagen in een map; doorgegeven aan een softwareprogramma met een commandoregel; verstuurd als ; doorgegeven aan Sharpdesk voor tekstomzetting, beeldverwerking en bureaublad-documentbeheer. 26 Hoofdstuk 5 Cd-rom met netwerkscanner-hulpprogramma's Installeren van de cliëntsoftwareprogramma's Dit sub-hoofdstuk beschrijft installatieprocedures voor de Sharpdesk en Network Scanner Tool softwareprogramma's. Sharpdesk en Network Scanner Tool worden automatisch tezamen geïnstalleerd, behalve als u opdracht geeft dit niet te doen. Voor aanvullende installatie-instructies voor Sharpdesk, raadpleegt u de Sharpdesk User's Guide. Voor aanvullende installatie-instructies voor Network Scanner Tool, raadpleegt u de Network Scanner Tool User's Guide. Installatie van Sharpdesk Het installeren van het Sharpdesk softwareprogramma is een eenvoudig en gemakkelijk te begrijpen proces. Als u Sharpdesk installeert, wordt tevens Network Scanner Tool op uw computer geïnstalleerd. Standaard wordt het Sharpdesk softwareprogramma geïnstalleerd op de standaardopstartschijf (normaal gesproken c:\) in een map genaamd Sharpdesk (waarvan de volledige padnaam is: c:\program Files\Sharp\Sharpdesk\), behalve wanneer u een andere harde schijf en/of map opgeeft tijdens het installeren.

14 Het installatieproces verandert tevens enkele systeembestanden op de computer zodat alle Sharpdesk-componenten goed kunnen werken. U kunt tevens de plaats opgeven waar de bestanden waarmee u in Sharpdesk werkt worden opgeslagen. Behalve wanneer u anders opgeeft, maakt het installatieprogramma een nieuw Sharpdesk-bureaubladmap en submappen aan op de standaardopstartschijf (normaal gesproken c:\). Als u een andere plaats opgeeft voor uw databestanden, moet u deze over het algemeen niet opslaan in dezelfde map of submap als het Sharpdesk softwareprogramma, aangezien alle Sharpdesk mappen zullen worden gewist in het geval Sharpdesk wordt verwijderd. Installeren van Sharpdesk Sharpdesk kan worden geïnstalleerd met behulp van de Sharpdesk installatie-cd-rom. Om vanaf de Sharpdesk installatie-cd-rom te installeren voert u de onderstaande bedieningsstappen uit. 1. Als er een Windows softwareprogramma open is, sluit u deze af om ervoor te zorgen dat de software op de juiste wijze wordt geïnstalleerd. 2. Plaats de installatie-cd-rom in de cd-rom-schijfeenheid. Na enkele seconden wordt het Kies installatietaalscherm automatisch op uw computermonitor afgebeeld. Als dit scherm niet wordt afgebeeld (bijvoorbeeld omdat u de Windows AutoRun-functie hebt uitgeschakeld), draait u het Setup.exe programma vanaf de cd-rom. Klik op de OK knop nadat u de gewenste taal hebt gekozen. Indien gewenst kunt u een andere dan de afgebeelde taal kiezen uit het taalmenu. Nadat u de taal hebt gekozen en op de OK knop hebt geklikt, wordt het Sharpdesk installatie-openingsscherm op uw computermonitor afgebeeld. 27 Hoofdstuk 5 Cd-rom met netwerkscanner-hulpprogramma's Welkomsscherm van het installatieprogramma van Sharpdesk 3. Voer de instructies op de computermonitor uit om de installatieprocedure te voltooien. Het Gebruikersinformatie-scherm wordt eerst afgebeeld waarop u gevraagd wordt uw Naam, Bedrijfsnaam en Serienummer in te voeren. Als serienummer voert u één van de Sharpdesk licentienummers in die op de voorkaft van deze gebruiksaanwijzing staan afgedrukt. Vervolgens wordt de "Softwarelicentieovereenkomst" afgebeeld. Lees deze informatie zorgvuldig. Om Sharpdesk te kunnen installeren, moet u deze overeenkomst accepteren. 4. Nadat de installatieprocedure is voltooid, wordt u gevraagd de computer te herstarten. Als hierom gevraagd wordt, moet u de computer herstarten om het Sharpdesk softwareprogramma te kunnen gebruiken. Nadat de computer is herstart, wordt u in de gelegenheid gesteld de "Sharpdesk Tour" te maken, of om rechtstreeks met Sharpdesk te gaan werken. Tijdens de installatie of wanneer u de computer herstart, wordt een map aangemaakt in de directory Programmabestanden, of op de plaats die u tijdens de installatie hebt opgegeven, waarin zich alle softwarebestanden van Sharpdesk bevinden. Daarnaast zult u een Sharp item vinden in de lijst Programma's onder het Start-menu, waarin de Sharpdesk softwareprogramma's zich bevinden. Ten slotte is een Sharpsnelkoppeling op het bureaublad geplaatst waardoor gemakkelijk toegang tot de software wordt verkregen. Verwijderen van Sharpdesk Als u het Sharpdesk softwareprogramma van uw computer wilt verwijderen, gebruikt u het hulpprogramma Programma's toevoegen/verwijderen op uw computer dat zich in Configuratiescherm bevindt. Voor verdere informatie raadpleegt u de documentatie van het besturingssysteem van de computer. Installeren en instellen van Network Scanner Tool Network Scanner Tool wordt geïnstalleerd tijdens de installatie van het Sharpdesk softwareprogramma, behalve als u opdracht geeft dit niet te doen. Network Scanner Tool lokaliseert en configureert automatisch alle geconfigureerde netwerkscanner-kopieerapparaten op het netwerk en voegt vervolgens een Sharpdesk host toe die het mogelijk maakt gescande beelden op te slaan die door de computer worden ontvangen vanaf een kopieerapparaat op het netwerk. Sharpdesk maakt tevens een Network Scanner Tool item in de lijst Programma's onder het Start-menu op het bureaublad van de computer. Alvorens Network Scanner Tool te gebruiken, dient u het netwerkscannen in te stellen door het aankruisvakje Scan naar FTP & scan naar desktop aan te kruisen op de webpagina Instellen van status- en waarschuwingsmededelingen voor netwerkscan- en functie (zie bladzijde 7). 28 Hoofdstuk 5 Cd-rom met netwerkscanner-hulpprogramma's Voor verdere informatie over Sharpdesk en Network Scanner Tool, raadpleegt u de bijgeleverde Sharpdesk User's Guide of het on-line Help-bestand van Network Scanner Tool. Om een bureaublad-bestemming in te stellen met behulp van Network Scanner Tool, gebruikt u de Sharp Wizard Network Scanner Tool Setup (die hieronder wordt beschreven), of draai Network Scanner Tool en stel een nieuwe link in. 1 Herstart de computer. Nadat de Sharp Wizard Network Scanner Tool Setup wordt afgebeeld, klikt u op de OK-knop nadat u gecontroleerd heeft dat het kopieerapparaat op het netwerk is aangesloten. Stel Network Scanner Tool in door de instructies die op de computermonitor worden afgebeeld uit te voeren. Als u aanvullende informatie nodig hebt, klikt u op de Help-knop. 2 Voer, indien noodzakelijk, het Voorvoegsel voor Procesdefinitie in en klik op de Volgende>knop. Klik op de Help-knop voor uitgebreide informatie. OPMERKING Het Network Scanner Tool softwareprogramma wordt geleverd met drie voorgeprogrammeerde instructiesets, Procesdefinities genaamd. -OCR conversie, waarmee u een gescand bestand kunt omzetten in een bewerkbaar document. - verzenden, waarmee u uw standaard E- Mailsoftwareprogramma's kunt laten openen zodat het bestand via kan worden verstuurd. -SharpDesk Desktop, waarmee u Sharp Desktopsoftwareprogramma's kunt laten openen. Dit is de standaardinstelling. Procesdefinities bevatten de instructies voor verdere verwerking van het gescande beeldbestand nadat het op de computer is ontvangen. Deze instructies bestaan uit beeldcorrectie, optische tekenherkenning (OCR), verplaatsen van het bestand naar verschillende directories, en het opstarten van softwareprogramma's. Extra procesdefinities kunnen worden aangemaakt met behulp van de Nieuw... knop. Als u één van de drie procesdefinities, beschreven in onderstaande bedieningsstap 3, kiest, zal de naam van de bureaublad-bestemming een combinatie zijn van dit voorvoegsel en iedere procesdefinitienaam. Bijvoorbeeld, als u het voorvoegsel "Sharp" invoert en de procesdefinitie " verzenden" kiest, zal de naam van de bureaublad-bestemming die op de interactieve display van het 29 Hoofdstuk 5 Cd-rom met netwerkscanner-hulpprogramma's kopieerapparaat wordt afgebeeld "Sharp- verzenden" zijn. (Met behulp van dit voorvoegsel kunt u op de interactieve display van het kopieerapparaat aangeven naar welke bureaublad-bestemming het bestand moet worden verstuurd.) Wees daarom voorzichtig wanneer u het voorvoegsel verandert, dat u niet hetzelfde voorvoegsel invoert als dat van andere gebruikers.

15 3 Stel de Procesdefinitie in en klik op de Volgende>-knop. Met dit scherm bent u in staat van tevoren te definiëren hoe de ontvangen beelddata via de bureaubladbestemming in de volgende stappen moeten worden verwerkt. U kunt bijvoorbeeld het softwareprogramma laten opstarten nadat gescande data is ontvangen om dit vervolgens aan een bericht te hangen en te versturen, of u kunt bijvoorbeeld door de OCR (optische tekenherkenning) de data automatisch laten omzetten in tekstdata. Aangezien de procesdefinitie later kan worden gewijzigd, kunt u deze op dit moment in de standaardinstelling laten staan. 30 Hoofdstuk 5 Cd-rom met netwerkscanner-hulpprogramma's 4 Kies de naam van het kopieerapparaat dat u als een netwerkscanner wilt gebruiken en klik op de Volgende>-knop. De afgebeelde naam is gebaseerd op de machinenaam die tijdens het installeren van de netwerkscansysteem werd ingevoerd. Zie "Instellen van status- en waarschuwingsmededelingen voor netwerkscan- en functie webpagina" op bladzijde 7 om deze naam te veranderen. Wanneer Windows 98 of Windows NT 4.0 met Service Pack 4 of later wordt gebruikt, zal het kopieerapparaat dat op het netwerk is aangesloten automatisch worden vastgesteld. Deze automatische vaststellingsfunctie is niet beschikbaar wanneer Windows 95 wordt gebruikt (de "Automatische detectie" knop is grijs en werkt niet).klik op de Nieuw-knop en voer het IP-adres in. (Om het IP-adres te controleren, leest u de tekst onder "Vaststellen van het netwerkadres van het kopieerapparaat" op bladzijde 2.) van het kopieerapparaat dat als een netwerkscanner moet worden gebruik. Zelfs wanneer u Windows 95 gebruikt, zal de automatische vaststelling beschikbaar zijn als u Winsock2 hebt bijgewerkt (Windows Winsocket 2). (Zie bladzijde 20 van de gebruiksaanwijzing van de AR- PB2A Printeruitbreidingskaart voor aanvullende informatie over het bijwerken ervan.) De instellingen in de bovenstaande bedieningsstappen 3 en 4 kunnen later worden gewijzigd. Om deze te wijzigen, klikt u op de Windows Start-knop, daarna kiest u Programma's, vervolgens kiest u Sharpdesk, en ten slotte kiest u Configuratie van Network Scanner Tool. Voor gedetailleerde informatie over deze instellingen, leest u het on-line Help-bestand of de gebruikershandleiding van Network Scanner Tool dat op de bijgeleverde cd-rom staat. 31 Hoofdstuk 5 Cd-rom met netwerkscanner-hulpprogramma's 5 Wanneer het eindescherm wordt afgebeeld, klikt u op de Voltooien-knop. 32 Hoofdstuk 6 Storingzoeken Wanneer zich problemen of vragen voordoen met betrekking tot de bediening van het kopieerapparaat, probeert u de situatie op te lossen met behulp van de informatie uit de onderstaande storingzoekentabel. Als de problemen aanhouden, neemt u contact op met een erkend Sharp servicecentrum voor verdere instructies. Probleem: Kan het beeld niet scannen. Controleer: Is het origineel op de juiste wijze geplaatst op de glasplaat of in de origineellade van de origineelinvoer? Oplossing: Plaats het origineel met de bedrukte kant naar beneden gericht op de glasplaat. Als u de origineelinvoer gebruikt, plaatst u het origineel met de bedrukte kant naar beneden gericht in de origineellade van de RSPF en met de bedrukte kant naar boven gericht in de origineellade van de RADF. Als de scanfunctie niet beschikbaar is ondanks dat u op de "SCAN"-toets hebt gedrukt, neemt u contact op met een erkende Sharp dealer voor technische ondersteuning. Probleem: Een moiré (gestreept patroon) wordt op het gescande beeld afgebeeld. Controleer: Is de scanresolutie juist ingesteld? Oplossing: Verander de scanresolutie. Tevens kan het veranderen van de plaatsingspositie of de plaatsingshoek van het origineel het voorkomen van moiré verminderen. Probleem: Het gescande beeld is wazig of heeft vlekken. Controleer: Zijn de glasplaat en de origineelhouder van het kopieerapparaat schoon? Oplossing: Maak de glasplaat en de origineelhouder schoon volgens de instructies in de gebruiksaanwijzing die bij het kopieerapparaat werd geleverd. Probleem: Het gescande beeld is afgesneden. Controleer: Is de grootte van het scangebied kleiner ingesteld dan het origineelformaat? Oplossing: Stel de grootte van het scangebied in op het werkelijke origineelformaat (zie bladzijde 14). Als de grootte van het scangebied opzettelijk kleiner is ingesteld dan het werkelijke origineelformaat, plaatst u het origineel op de glasplaat langs de origineelformaatmarkeringen die overeenkomen met de grootte van het scangebied. Wanneer u bijvoorbeeld een A4-formaat origineel scant vanaf de glasplaat terwijl de grootte van het scangebied is ingesteld op B5-formaat, lijnt u het origineel uit met de schaalverdeling langs de linkerkant aan de glasplaat, zodanig dat het te scannen gebied van het origineel binnen de B5-origineelformaatmarkeringen valt. Probleem: Het gescande beeld staat ondersteboven of heeft een verkeerde richting. Controleer: Is het origineel in de juiste richting geplaatst? Oplossing: Plaats het origineel in de juiste richting (zie bladzijde 21). Probleem: Het gescande beeld van de tegenovergestelde kant van het origineel wordt afgebeeld. Controleer: Is het origineel links-rechts omgedraaid? Oplossing: Plaats het origineel in de juiste richting (zie bladzijde 21). 33 Hoofdstuk 6 Storingzoeken Probleem: Het beelddatabestand kan niet worden geopend op de ontvangende computer. Controleer: Het softwareprogramma dat op de ontvangende computer is geïnstalleerd, zoals de viewer, ondersteunt het formaat van de ontvangen beelddata niet. Oplossing: Verander het bestandsformaat (TIFF of PDF) en het compressieformaat (ongecomprimeerd, G31d of G4) in de "Instellen van het formaat" instelling van de bestemming (zie bladzijde 18). U kunt tevens het bestand openen met behulp van Sharpdesk of een softwareprogramma dat het bestandstype en het compressieformaat ondersteunt.by using the Sharpdesk or the software that accepts the file type and compression format. Probleem: De verstuurde data bereikt de ontvangende computer niet. Controleer: Wordt de data naar de juiste ontvangende computer verstuurd? Is het geregistreerde adres ( adres of FTP-adres) correct? Oplossing: Registreer en selecteer de juiste ontvangende computer (het correcte adres). (Zie bladzijde 11. ) * In het geval van mislukte dataoverdracht via (Scan naar ), kunnen foutmededelingen, inclusief het niet-afgeleverde bericht, naar het vooraf geregistreerde adres van de netwerkbeheerder worden verstuurd. Controleer deze onbestelbaar-berichten om de reden waarom de data niet kon worden afgeleverd te achterhalen (zie bladzijde 7). * Wanneer u naar het bureaublad verstuurt met behulp van Scan naar desktop, moet Network Scanner Tool zijn geïnstalleerd (zie bladzijde 27). Probleem: De via verstuurde data (Scan naar ) bereikt de ontvangende computer niet.

16 Controleer: Het is mogelijk dat het bericht groter is dan de maximale bestandsgrootte die de netwerkbeheerder heeft ingesteld. Als het bericht groter is dan deze maximale bestandsgrootte, zal het niet afgeleverd worden bij de ontvangende computer. Oplossing: Maak de bestandsgrootte van het bericht kleiner (verlaag het aantal gescande pagina's). Neem contact op met de netwerkbeheerder om te controleren of er een maximale bestandsgrootte is ingesteld voor berichten. Probleem: Het versturen van een bericht duurt erg lang. Controleer: Hoe groter de hoeveelheid beelddata, hoe groter het bestand. Hierdoor kan te vereiste tijdsduur om een bericht te versturen sterk toenemen. Oplossing: Stel de resolutie en de compressie in op een toepasselijk niveau dat in overeenstemming is met het doel van het versturen, daarbij lettend op de volgende instellingen zodat beelddata ontstaat waarin kwaliteit en bestandsgrootte met elkaar in evenwicht zijn. De `TEKST'- en de `TEKST/FOTO'-instelling Als het origineel geen foto's, illustraties of andere halftoonbeelden bevat, kiest u de TEKSTinstelling om een meer praktisch beeld te verkrijgen (met name voor OCR). Gebruik de TEKST/FOTO-instelling wanneer u een origineel scant dat foto's of andere halftoonbeelden bevat en de kwaliteit van de foto voorrang heeft. Resolutie Voor een algemeen tekstorigineel, zal 200 dpi of 300 dpi een goed leesbaar beeld opleveren (*200 dpi is gelijkwaardig aan de fijn-kwaliteitsinstelling van een faxapparaat). Kies alleen 600 dpi wanneer een reproductie met een hogere resolutie is vereist van het beeld van gedetailleerde originelen met foto's, illustraties of andere halftoonbeelden (OCR vereist 300 dpi). Merk op dat de bestandsgrootte toeneemt wanneer een hogere resolutie wordt ingesteld. Tevens bestaat de kans dat een groot bestand de ontvangende computer niet zal bereiken, als de server niet voldoende vrije ruimte op de harde schijf heeft, of de netwerkbeheerder een maximale bestandsgrootte heeft ingesteld. Wanneer dit gebeurt, verlaagt u het aantal te scannen pagina's, of verkleint u het te scannen gebied op de originelen. 34 Hoofdstuk 6 Storingzoeken Probleem: Kan geen verbinding maken met het netwerk. Controleer: De Netwerkinterfacekaart (NIC) werkt niet goed of is niet goed aangesloten. Oplossing: Controleer dat de NIC goed werkt en is aangesloten op de netwerkkabel. Als het probleem aanhoudt, neemt u contact op met de netwerkbeheerder of een erkend Sharp servicecentrum voor verdere instructies. Foutmededeling van een communicatiestoring Nadat een communicatiestoring is opgetreden tijdens het versturen van gescande beelddata, zal de onderstaande foutmededeling met een foutcode worden afgebeeld op de interactieve display van het kopieerapparaat. FOUT. NEEM CONTACT OP MET UW APPARAAT/NETWERKBEHEERDER. CODE: NN-NN Foutcodetabel Foutcode CE-01 CE-02 CE-03 CE-04 CE-05 CE-00 Beschrijving van de fout Een los verkrijgbare netwerkinterfacekaart (Print Server Card) is niet aangebracht of buiten bedrijf. De opgegeven server of FTP-server kan niet worden gevonden. De server was niet on-line tijdens het scannen van het ongeldige directory van de FTP-server werd als u een groot bestand zonder een dergelijke beperking kan versturen, is het mogelijk dat het ontvangende netwerk schade oploopt als gevolg van de zware belasting, inclusief een veel langere overdrachttijd om de data te ontvangen onder bepaalde (internet) netwerkomstandigheden. Bovendien kan het continu versturen van grote beelddatabestanden leiden tot een extreme belasting van het netwerk waardoor alle communicatie, inclusief andere dataoverdrachten, langzamer zullen verlopen, of in het ergste geval zelfs de server of het hele netwerk kan uitvallen. Richtlijnen voor de grootte van de beelddatabestanden die door de AR-NS1 netwerkscanner worden gescand, worden hieronder gegeven. Raadpleeg deze richtlijnen wanneer u bepaalde originelen scant. In het geval van een A4-formaat origineelbeeld, zullen de bestandsgrootte die moet worden verstuurd, en de verwachte overdrachttijd via Scan naar overeenkomen zoals beschreven in de onderstaande tabel. Scannen van origineelbeeld A in de TEKST-instelling Bestandsgrootte : Overdrachttijd Scannen van origineelbeeld B in de TEKST/FOTO-instelling Bestandsgrootte : Overdrachttijd Aantal originel en Resolutie dpi 600dpi 300dpi 600dpi Ong. 44 kb : ong. 8 sec. Ong. 84 kb : ong. 11 sec. Ong. 441 kb : ong. 33 sec. Ong. 846 kb : ong. 68 sec. Ong kb : ong. 36 sec. Ong kb : waarden zijn gebaseerd op het gebruik van een standaard mailserver in een normale LAN-omgeving. Beschouw deze waarden slechts als een richtlijn, aangezien de overdrachttijd aanzienlijk kan variëren afhankelijk van de omgevingsomstandigheden. 36 Hoofdstuk 6 Storingzoeken Voorbeelden van origineelbeelden De onderstaande voorbeelden van origineelbeelden dienen slechts als referentie bij de beschrijvingen op de voorgaande bladzijde en zijn niet de daadwerkelijke origineelbeelden. (Het werkelijke origineelformaat zou A4-formaat moeten zijn voor de gegeven waarden op de voorgaande bladzijde.) Origineelbeeld A Origineelbeeld B 37 Hoofdstuk 7 Technische gegevens Model Maximaal origineelformaat Maximaal aantal scanpagina's per taak AR-NS1 Afhankelijk van het model kopieerapparaat en de aangebrachte los verkrijgbare accessoires. Maximaal 120 pagina's (maximaal 60 pagina's wanneer u A4formaat of grotere originelen scant met een resolutie van 600 dpi) Afhankelijk van het model kopieerapparaat en de aangebrachte los verkrijgbare accessoires. 1N Scannen: 400 dpi Uitvoer: 200, 300, 600 dpi Geen -Foutdiffusie (200/300/600dpi) -TIFF G.3-1d/G. 4/ongecomprimeerd -PDF G.3-1d/G.4 Afhankelijk van het kopieerapparaat en de aangebrachte los verkrijgbare accessoires. Naar bureaublad (via FTPprotocol) Naar adres (via SMTP-protocol) Naar FTP-server (via FTP-protocol) SMTP-compatibele systemen FTP-compatibele systemen Werkt via een ingebedde webserver - Internet Explorer 4.0 of later - Netscape Navigator 4. 0 of later TCP/IP SMTP 10Base-T 100Base-TX Maximaal 100 bestemmingen (Het maximale aantal bestemmingen kan lager zijn afhankelijk van het aantal tekens in de opgeslagen bestemmingen.) Origineelinvoersnelheid (in FPM = bedrukte kanten per minuut) Paginavolgorde bij meervoudige originelen Uitgangsresolutie Schalen Halftoonproces Beeldformaat en compressie Dubbelzijdig origineel Scanbestemmingen Ondersteunde SMTP-server Ondersteunde FTP-server Systeeminstellingen Ondersteunde webbrowser Netwerkprotocollen Mailoverdrachtprotocol LAN-verbinding Aantal bestemmingen De technische gegevens zijn onderhevig aan veranderingen zonder voorafgaande kennisgeving. Veranderingen in de technische gegevens zijn normaal gesproken het gevolg van verbeteringen en uitbreidingen van de eigenschappen en prestaties van de AR-NS1.

17 Powered by TCPDF ( 38 Hoofdstuk 8 Verklarende woordenlijst Inleiding De onderstaande termen en definities kunnen u helpen tijdens het gebruik van het netwerkscansysteem. A Apparaten Een apparaat is een stuk hardware, zoals een scanner, printer, faxapparaat, digitale camera of kopieerapparaat. ASCII Acroniem voor American Standard Code for Information Interchange (Amerikaanse standaardcode voor informatie-uitwisseling). Een groep difinities voor de bit-samenstelling van tekens en symbolen. ASCII beschrijft 128 tekens en symbolen door middel van 7 binaire bits en 1 pariteitsbit. B Beeld Afwisselend gebruikt met bestand. Commando's en functies werken exact hetzelfde ongeacht of het item in kwestie een.tif-bestand, of een.doc-bestand is. Browser Een softwareprogramma, zoals Microsoft's Internet Explorer, dat u in staat stelt HTML-bestanden af te beelden. C Computerfax Een elektronische manier om faxen te versturen vanaf en te ontvangen in een computer. Een computerfax wordt verstuurt vanaf of ontvangen in een computer. D DPI Dots Per Inch (punten per inch). Een maateenheid die de resolutie van de printer aangeeft. G Grafisch element Een geschreven, gedrukt of elektronisch afgebeeld symbool of tekening. Tevens, tekens of tekst die zijn gegenereerd door een grafisch softwareprogramma op een computer. Grijsschaal Een kleur in zwart-wit als resultaat van verschillende intensiteiten van zwart. L Liggende richting De horizontale richting van een beeld langs de lengte van de pagina. Dit is het tegenovergestelde van de staande richting. 39 Hoofdstuk 8 Verklarende woordenlijst O OCR Optical Character Recognition (optische tekenherkenning). Een technologie die u in staat stelt een papieren document om te zetten in een bewerkbaar elektronisch bestand. P Papierinvoer De beweging van een vel papier in de papierweg van de printer. Printerdriver Software die de afdrukinstructies naar de printer stuurt. De printerdriver houdt de eigenschappen van een printer bij en de codes die een softwareprogramma moet versturen om die eigenschappen te kunnen gebruiken. S Staande richting De verticale richting van een beeld langs de breedte van de pagina. Dit is het tegenovergestelde van de liggende richting. Standaardinstelling Een systeeminstelling die in de fabriek gemaakt is en permanent in het softwareprogramma is geregistreerd. Tevens, een waarde of instelling die de software aanneemt totdat of behalve wanneer u een andere waarde opgeeft. T TWAIN Zowel een protocol als een applicatieprogrammeur's interface (API) dat u in staat stelt beelddata rechtstreeks in te voeren vanuit iedere bron (bijvoorbeeld: tafelscanners en draagbare scanners, videovangkaarten, digitale camera's, en andere beeldapparatuur) zonder dat u het softwareprogramma hoeft te verlaten. Het zorgt voor compatibiliteit tussen beeldinvoerapparatuur en softwareprogramma's door als een verbinding te werken tussen hardwareapparatuur en softwareprogramma's. Twain, de bedrijfstakstandaard, werd ontwikkeld door de TWAIN-werkgroep die bestaat uit vertegenwoordigers van vele leiders in de hardware- en software-industrie G DSC2 CINSH2015FC51 Hoofdstuk 8 Verklarende woordenlijst AR-NS1 AR-NS1 SHARP CORPORATION GEDRUKT IN JAPAN 2000G DSC2 CINSH2015FC51.