Jaarverslag Heinrich Hertz Stichting

Transcriptie

1 Jaarverslag 2015 Heinrich Hertz Stichting Versie: Goedgekeurd Datum: 11 april 2016 Auteur: Henk Hamoen (voorzitter)

2 Auteur: Henk Hamoen (voorzitter) Jaarverslag 2015

3 Inhoudsopgave 1 Voorwoord voorzitter Verslag van het bestuur Gebeurtenissen in de afgelopen periode Oprichting van de stichting Statuten Opstellen van beleidsplan en strategie Opstellen nieuwe 23cm en 70cm repeaters Positie van de vereniging aan het einde van de verslagperiode Beleid voor nieuwe radiostations De visie van het bestuur op de nabije toekomst Jaarrekening Kascontrole Bestuurssamenstelling Huidig bestuur Bestuurssamenstelling Contactgegevens Ondertekening door het Bestuur Auteur: Henk Hamoen (voorzitter) Jaarverslag 2015

4 Auteur: Henk Hamoen (voorzitter) Jaarverslag 2015

5 1 VOORWOORD VOORZITTER Henk Hamoen, PA3GUO Heinrich Hertz Stichting Dit is het eerste jaarverslag van de Heinrich Hertz Stichting, in dit verslag verder genoemd de stichting. Het bestuur van de stichting streeft naar een grote mate van transparantie en duidelijkheid. Op de internet website van de stichting zijn daarom de volgende documenten ter inzage: - Statuten (zoals vastgesteld bij de oprichting van de stichting - Reglement - Beleidsplan (inclusief doelstellingen, strategie, risicobeheer, etc.) Verder wordt op de internet website informatie beschikbaar gesteld aangaande: - Doelstellingen (afgeleid uit het beleidsplan) - Bestuur - Vrijwilligers - Sponsoren - Donateurs - Contact gegevens Tenslotte wordt op de internet website korte verslagen van activiteiten geplubliceerd, alsmede technische informatie over de relaisstations die onder beheer van de stichting vallen. Ook dit jaarverslag zal na goedkeuring door het bestuur worden gepubliceerd op internet. Bestuursverslagen (notulen) worden niet gepubliceerd. Figuur 1: internet website van de stichting Auteur: Henk Hamoen (voorzitter) Jaarverslag 2015

6 2 VERSLAG VAN HET BESTUUR Heinrich Hertz Stichting Henk Hamoen, PA3GUO In dit verslag van het bestuur beschrijven we de gang van zaken binnen de stichting in de afgelopen periode, te weten Verder geven we aan in welke positie de stichting zich aan het einde van het jaar bevond. Oftewel, wat is er allemaal gebeurd en hoe staan we ervoor? Daarnaast schetsen we een beeld van de te verwachten ontwikkelingen: de visie van het bestuur van de stichting. 2.1 GEBEURTENISSEN IN DE AFGELOPEN PERIODE OPRICHTING VAN DE STICHTING Het wegvallen van het radiostation op de TU/e in 2014 heeft geleid tot een vacuüm waarin er geen fysieke opstelplaats meer was voor verschillende onbemande radiostations, waaronder de 23cm en 70cm repeaters. Dit werd door de gemeenschap van Radiozendamaterus in de regio Eindhoven als een groot gemis beschouwd. Er zijn veel ideeën ontstaan over nieuwe opstellocaties, vaak op bedrijfslocaties of openbare gebouwen, maar die liepen in veel gevallen vast op aspecten als eigendom, juridische verantwoordelijkheid en verzekeringen. Op 25 augustus 2015 hebben drie Radiozendamateurs daarom de Heinrich Hertz Stichting opgericht met als doel daarmee de randvoorwaarden te scheppen waaronder heldere afspraken kunnen worden gemaakt tussen eigenaren, bemiddelaars en beheerders van locaties, houders van vergunningen, alsmede met andere belanghebbenden, zodat nieuwe Radiostations kunnen worden gerealiseerd. De oprichters zijn (van links naar rechts op bovenstaande foto): PA1RB Ralph Bosmeier, PE1MIX Eric Post, PA3GUO Henk Hamoen Auteur: Henk Hamoen (voorzitter) Jaarverslag 2015

7 Er is gekozen voor een stichtingsvorm die onafhankelijk is van bestaande verenigingen van Radiozendamateurs zodat effectief kan worden gehandeld, en het algemene belang van de Amateurdienst voor alle belangstellenden het beste kan worden gediend De kosten van de oprichting van de stichting zijn gedragen door de VERON afdeling Eindhoven. Er is een zakelijke bankrekening geopend bij de Regiobank. Verder is de stichting ingeschreven bij de Kamer van Koophandel en geregistreerd bij het Ministerie van Economische Zaken / Agentschap Telecom. 2.2 STATUTEN De statuten zijn integraal gepubliccerd op de website van de stichting. Interessant om te vermelden in dit eerste jaarverslag zijn de eerste twee artikelen van de statuten: Naam en Zetel Artikel 1 1. De stichting draagt de naam: HEINRICH HERTZ STICHTING 2. Zij heeft haar zetel in de gemeente Eindhoven Doel Artikel 2 1. De stichting heeft ten doel: a. het bevorderen van onderzoek, ontwikkeling en experimenten gericht op het voeren van radiocommunicatie, het bouwen, verwerven, in bruikleen nemen en instandhouden van een of meer radiostations ten behoeve van radiozendamateurs en luisteramateurs. b. het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. 2. De stichting tracht haar doel te verwezenlijken door middel van het actief stimuleren en ondersteunen van onderzoek en experimenten gericht op radiostations, het verwerven en beheren van locaties en vergunningen ten behoeve van de opstelling van radiostations en het voeren van actief relatiebeheer met eigenaren, bemiddelaars en beheerders van locaties en apparatuur, houders van vergunningen, alsmede met andere belanghebbenden en voorts met gebruikmaking van alle wettige middelen. 2.3 OPSTELLEN VAN BELEIDSPLAN EN STRATEGIE Het bestuur van de stichting heeft kort na de oprichting een beleidsplan opgesteld dat dient als leidraad voor de uitvoering van de activiteiten van de stichting. Een belangrijk aspect is risicobeheer en de daarmee samenhangende noodzakelijke verzekeringen. Deze zijn in 2015 allemaal afgesloten en in werking getreden. Auteur: Henk Hamoen (voorzitter) Jaarverslag 2015

8 2.4 OPSTELLEN NIEUWE 23CM EN 70CM REPEATERS Eén van de korte termijn doelen van de stichting was het vinden van een opstellocatie en her-activering van relaisstations (repeaters) voor de 23cm en 70cm amateurbanden. Medio 2015 is een nieuwe opstellocatie gevonden op de zogenaamde Valid Tower op het Flight Forum in Eindhoven. Daar zijn in de laatste maanden van 2015 ook beide repeaters met bijbehorende infrastructuur geplaatst. Het werk is uitgevoerd door vrijwilligers van de stichting. Materiaal is verkregen uit sponsoring en bruikleen van zowel particulieren, bedrijven als verenigingen. De stichting heeft ook de benodigde vergunningen van het Ministerie van Economische zaken / Agentschap Telecom hiervoor verkregen: PI4HZ PI6EHN PI2EHV roepletters / machtiging voor de stichting (officiële registratie) roepletters van de 23cm repeater (operationeel sinds 4 februari 2016) roepletters van de 70cm repeater (operationeel sinds 12 januari 2016) 2.5 POSITIE VAN DE VERENIGING AAN HET EINDE VAN DE VERSLAGPERIODE Foto: Valid Tower te Eindhoven Op het moment van het opmaken van dit verslag zijn de volgende doelstellingen verwezenlijkt: - Beschikbaarheid van een onafhankelijke stichting die afspraken kan maken met partijen aangaande de opstelling van Radiostations bij derden. - Het opnieuw in de lucht brengen (activeren) van de 23cm repeater (PI6EHN) - Het opnieuw in de lucht brengen (activeren) van de 70cm repeater (PI2EHV) Het is duidelijk dat voor het onderhoud van de repeaters en de apparaatskosten van de stichting (verzekeringen, vergunningen, etc.) jaarlijks geld nodig is (enkele honderden euro s). Daartoe is een donateurs actie opgestart in januari Op het moment van het schrijven van dit verslag lijkt het verkregen bedrag voldoende te zijn voor de apparaatskosten van de komende drie jaar. Auteur: Henk Hamoen (voorzitter) Jaarverslag 2015

9 2.6 BELEID VOOR NIEUWE RADIOSTATIONS Algemeen: De stichting is primair in het leven geroepen om juridische risico s af te dekken met betrekking tot opstellocaties bij derden en werkzaamheden door vrijwilligers. Radiostations die passen in de doelstellingen kunnen ondergebracht worden bij de Stichting. De bestuurders zijn niet de trekkers van initiatieven, en zij zorgen ook niet actief voor de financiering en uitvoering van initiatieven. Werkgroepen: Als er initiatieven zijn voor een bepaald project (bijvoorbeeld een repeater) moeten de initiatiefnemers een werkgroep samenstellen die zorgt voor: o o o o Zekerstellen van de (financiële) middelen voor de éénmalige opbouw, alsmede een plan om de jaarlijkse instandhouding te bekostigen Zekerstellen van de mankracht voor de opbouw en het onderhoud Vinden van een opstellocatie en een principeakkoord voor plaatsing van de eigenaar Indien nodig: opstellen van een vergunningsaanvraag (ATOF) voor het AT Zodra bovenstaande punten zijn ingevuld komt mogelijke onderbrenging bij de stichting aan bod, dit ter beoordeling van het bestuur. Opmerking: ook bestuurders kunnen lid zijn van een werkgroep Auteur: Henk Hamoen (voorzitter) Jaarverslag 2015

10 2.7 DE VISIE VAN HET BESTUUR OP DE NABIJE TOEKOMST Op dit moment zijn er werkgroepen voor het operationeel maken van de volgende radioinstallaties: - Experimentele modulatievormen (bv C4FM) - SHF WebSDR - IRLP - HAMNet - 10 meter repeater Foto: Antenne installatie op de Valid Tower Auteur: Henk Hamoen (voorzitter) Jaarverslag 2015

11 3 JAARREKENING Eric Post, Penningmeester Auteur: Henk Hamoen (voorzitter) Jaarverslag 2015

12 3.1 KASCONTROLE Kascontrole wordt gedaan door het bestuur van de stichting tijdens de jaarvergadering, dat er van afziet hiervoor externe specialisten in te schakelen. Auteur: Henk Hamoen (voorzitter) Jaarverslag 2015

13 4 BESTUURSSAMENSTELLING Henk Hamoen, PA3GUO 4.1 HUIDIG BESTUUR Heinrich Hertz Stichting De bestuurders worden benoemd voor een periode van drie (3) jaar. Zij treden af volgens een door het bestuur op te maken rooster. Het huidige bestuur bestaat uit: Henk Hamoen, PA3GUO (voorzitter) Ralph Bosmeier (PA1RB) (secretaris) Eric Post (PE1MIX) (penningmeester) Het huidige bestuur is aangetreden op 25 augustus 2015 (bij de oprichting van de stichting) en treedt niet af. 4.2 BESTUURSSAMENSTELLING 2016 Het bestuur voor 2016 zal onveranderd blijven bestaan uit: Henk Hamoen, PA3GUO (voorzitter) Ralph Bosmeier (PA1RB) (secretaris) Eric Post (PE1MIX) (penningmeester) Verdere rollen/taken zullen door het bestuur onderling nader ingevuld/verdeeld worden. Auteur: Henk Hamoen (voorzitter) Jaarverslag 2015

14 5 CONTACTGEGEVENS Heinrich Hertz Stichting John Davisstraat GD Geldrop KvK-nummer: RSIN: IBAN: NL97 RBRB Internet: Foto: werkzaamheden in de Valid Tower Auteur: Henk Hamoen (voorzitter) Jaarverslag 2015

15 6 ONDERTEKENING DOOR HET BESTUUR Heinrich Hertz Stichting Het verslag is naar waarheid opgemaakt en ondertekend te Eindhoven op 11 april 2016 Deze digitale versie bevat geen handtekeningen. Auteur: Henk Hamoen (voorzitter) Jaarverslag 2015