Incura. Handleiding tekstverwerker instellen/installeren in Incura

Transcriptie

1 Incura Handleiding tekstverwerker instellen/installeren in Incura 2010 Incura Fysio-EPD Pagina 1 / 16

2 Inhoud 1 Inleiding Internet Explorer versie controleren Incura website toevoegen aan Vertrouwde websites Gedownloade elementen inschakelen Internetopties voor de correspondentie in Incura instellen Incura gebruiker registreren voor gebruik van correspondentie Registratie MATRIX Een sjabloon openen Contact Zelfhulp en handleidingen Versieinformatie Incura Fysio-EPD Pagina 2 / 16

3 1 Inleiding Deze handleiding beschrijft welke instellingen nodig zijn alvorens met de correspondentiemodule van Incura aan de slag te kunnen gaan. Als u deze stappen heeft doorlopen moeten u en uw medewerk(st)ers deze module kunnen gebruiken Incura Fysio-EPD Pagina 3 / 16

4 2 Internet Explorer versie controleren Controleer eerst welke versie uw Internet Explorer heeft. Figuur 1: Controle van Internet Explorer versie. 1. Ga naar Start linksonder het bureaublad. 2. Open de Internet Explorer Browser (evt.: 32bit versie). 3. Klik op Help in de menubalk. 4. Klik op Over Internet Explorer. 5. Hier ziet u welke versie van IE u heeft (minimaal IE8) Incura Fysio-EPD Pagina 4 / 16

5 3 Incura website toevoegen aan Vertrouwde websites Figuur 2: Incura aan vertrouwde websites toevoegen. Voeg de Incura URL (domein) toe als vertrouwde website in uw browser. 1. Open Internet Explorer. 2. Kies in de menubalk de optie Extra. 3. Kies Internetopties. 4. Kies Beveiliging. 5. Klik op de Vertrouwde Websites. 6. Klik op Websites. 7. Klik op Toevoegen. 8. Kies Sluiten en Toepassen Incura Fysio-EPD Pagina 5 / 16

6 4 Gedownloade elementen inschakelen Om Incura optimaal te kunnen laten werken is het verstandig om de gedownloade elementen in te schakelen. Deze juistheid van deze instelling is cruciaal om gebruik te kunnen maken van de correspondentie. Figuur 3: Gedownloade elementen inschakelen 1. Open de Internet Explorer Browser of als deze al open is: 2. Klik op Extra in de menubalk en ga naar: a. Internetopties > Beveiliging > Internet. b. (of Vertrouwde Websites als het domein van Incura hier is toegevoegd). c. Kies Aangepast Niveau. d. Kies bij Instellingen : Gedownloade elementen > Automatisch vragen bij het downloaden van bestanden de optie Ingeschakeld. e. Kies OK. f. Kies Toepassen Incura Fysio-EPD Pagina 6 / 16

7 5 Internetopties voor de correspondentie in Incura instellen. Figuur 4: Instellingen op aangepast niveau. Zo is het ook verstandig de volgende internetopties in te stellen zoals hier beschreven: 1. Ga naar Start linksonder het bureaublad. 2. Open de Internet Explorer Browser. 3. Klik op Extra in de menubalk en ga naar: a. Internetopties > Beveiliging > Vertrouwde Websites. b. Kies Aangepast Niveau. c. Kies bij Instellen op : de optie Laag. 4. Kies Opnieuw instellen. 5. Kies bij de pop-up OK. 6. Kies OK. 7. Kies Toepassen Incura Fysio-EPD Pagina 7 / 16

8 6 Incura gebruiker registreren voor gebruik van correspondentie Alvorens met de correspondentie aan de slag te gaan moet er eerst een registratie uitgevoerd worden van de gebruiker in Incura. Figuur 5: Incura gebruiker registreren. Let op! Inloggen op de correspondentie moet gebeuren voor elke gebruiker op elke pc waar hij/zij gebruik van maakt. Instellen kan alleen door stamgegevensbeheerder of de admin gebruiker/praktijkhouder. Zorg er alstublieft voor dat de Windows updates geïnstalleerd zijn. Voer de volgende handelingen uit, beginnende vanuit het Dashboard, voor het registreren van een gebruiker: 1. Ga naar Stamgegevens > Correspondentie > Sjablonen. 2. Klik rechtsbovenin op Registreren. 3. Klik op Registreer gebruiker in de pop-up die verschijnt (Zie figuur 5) Incura Fysio-EPD Pagina 8 / 16

9 4. Vul de gebruikersnaam en het wachtwoord in van de betreffende gebruiker. Figuur 6: Incura login gegevens invullen. 5. U wordt in een pop-up verzocht een ogenblik geduld te hebben gedurende de registratie. Dit behoort een paar seconden te duren. 6. Kies Afsluiten zodra dit proces is voltooid. Figuur 7: Gebruikersregistratie afsluiten Incura Fysio-EPD Pagina 9 / 16

10 7 Registratie MATRIX Houdt u er rekening mee dat het registreren van (meerdere) Incura-gebruikers ook oplevert dat zij op eventuele andere computers steeds opnieuw geregistreerd moeten worden. Onderstaande matrix verduidelijkt dit principe: Aantal gebruikers Aantal computers Aantal registraties 1 gebruiker 1 computer 1 x registeren 1 gebruiker 2 computers 2 x registreren 2 gebruikers 1 computer 2 x registreren 2 gebruikers 2 computers 4 x registreren 2 gebuikers 3 computers 6 x registreren 3 gebruikers 1 computer 3 x registreren 3 gebruikers 2 computers 6 x registreren 3 gebuikers 3 computers 9 x registreren 2010 Incura Fysio-EPD Pagina 10 / 16

11 8 Een sjabloon openen. Open een sjabloon indien u als gebruiker geregistreerd bent. 1. Selecteer een sjabloon. Figuur 8: Sjabloon selecteren en openen. 2. Klik op Incura Fysio-EPD Pagina 11 / 16

12 3. De toepassing wordt nu geladen. Een ogenblik geduld alstublieft. Figuur 8: De Incura Correspondentiemodule wordt geladen Incura Fysio-EPD Pagina 12 / 16

13 4. Als een niet geregistreerde gebruiker toch de correspondentie wil gebruiken volgt de volgende foutmelding: Figuur 9: Foutmelding i.g.v. een niet geregistreerde gebruiker Incura Fysio-EPD Pagina 13 / 16

14 Een geopend sjabloon ziet er als volgt uit: Figuur 10: Voorbeeld van een geopend sjabloon. Voor het gebruik van de correspondentie verwijzen we naar de handleiding Correspondentie 2010 Incura Fysio-EPD Pagina 14 / 16

15 9 Contact Voor aanvullende vragen of ondersteuning kunt u contact opnemen met de Incura helpdesk. Ook voor vragen over de meetinstrumenten kunt u met ons bellen. Telefonisch: Maandag t/m donderdag 09:00 tot 20:00 Vrijdag 09:00 tot 18:00 Tijdens de zomermaanden juli en augustus hanteren wij de aangepaste tijden: Maandag t/m vrijdag 09:00 tot 17:00 Met vriendelijke groet, Incura Helpdesk 9.1 Zelfhulp en handleidingen Incura heeft ook een eigen supportsite. U kunt daar komen door de volgende link te volgen: of door vanuit Incura bovenin op te klikken. U kunt daar terecht voor: De meeste actuele handleidingen. Veel gestelde vragen. Overzicht van trainingen en de aanvraag ervan. Het contactformulier voor vragen over Incura Incura Fysio-EPD Pagina 15 / 16

16 10 Versieinformatie Datum versie Gedane aanpassing(en) Revisie 1H Toegevoegd: zelfhulp en handleidingen met verwijzing naar supportsite Revisie 1G + Documentstructuur herzien Toegevoegd: instructies voor het instellen van de Internet beveiligings opties voor correspondentie (2) Revisie 1F Sjabloon Brief aan Huisarts DTF toegevoegd Initiele Handleiding 2010 Incura Fysio-EPD Pagina 16 / 16