Incura Handleiding. Tekstverwerker Gebruikersregistratie Correspondentie (Firefox)

Transcriptie

1 Incura Handleiding Tekstverwerker Gebruikersregistratie Correspondentie (Firefox)

2 Inleiding Deze handleiding beschrijft het opstarten van de ingebouwde tekstverwerker van Incura vanuit de webbrowser Firefox. Hierin wordt aandacht besteed aan enkele beveiligingsniveau s die aangepast moeten worden, het registreren van de gebruikers en het daadwerkelijk opstarten van deze ingebouwde tekstverwerker. Voor het registreren en opstarten van de Correspondentie Module onder webbrowser Internet Explorer is een aparte handleiding beschikbaar. Let op: Deze handleiding is herschreven bij het beschikbaar komen van Correspondentie Moduleversie Logo Firefox

3 Inhoud 1 Voorbereidingen om de tekstverwerker in gebruik te nemen Verschil met eerdere versies Registreren en openen van de tekstverwerker Eenmaal geregistreerd... 10

4 1 Voorbereidingen om de tekstverwerker in gebruik te nemen De tekstverwerker, doorgaans de Correspondentie Module genoemd, is een apart programma dat bij Incura zit ingebouwd en dient om o.a. verslagen mee te schrijven en facturen te genereren. Aangezien dit programma extern wordt aangeroepen en dus in een popup werkt, wordt dit niet zonder meer in uw internetbrowser in beeld getoond, maar daar aanvankelijk door onderdrukt. Firefox wil eerst zeker zijn dat dit veilige software betreft. Om die reden bent u verplicht zich eerst eenmalig te registreren voor het gebruik ervan. Firefox maakt tevens gebruik van de add-on Microsoft.NET Framework Assistant om applicaties, zoals die van de Tekstverwerker, mee te kunnen opstarten. In hoofdstuk 3 worden het registreren en het opstarten van de Correspondentie Module onder Firefox behandeld, waarin dit ook aan bod komt. 1.1 Verschil met eerdere versies Met de komst van Correspondentie Module-versie is de toegankelijkheid ervan een heel stuk vereenvoudigd. Zij die hebben gewerkt met eerdere versies zullen wellicht de registratieknop nog herinneren, waarlangs geregistreerd moest worden vooraleer we documenten en sjablonen konden openen. Met de huidige versie zit het registreren bij het openen van documenten en sjablonen ingebouwd (zie ook figuur 1). Figuur 1: verschil in registratie eerdere en huidige versie Een ander verschil is het beperkter aantal beveiligingsopties die tegenwoordig nodig zijn om de popups in beeld te brengen die voor het gebruik van de tekstverwerker nodig zijn. Pagina 4 van 11

5 2 Registreren en openen van de tekstverwerker Bij het eerste gebruik van de Tekstverwerker dat wil zeggen wanneer de ingelogde Incura-gebruiker de Correspondentie Module nog niet eerder op een bepaalde computer heeft opgestart moet er altijd worden geregistreerd. Om te registreren kunt u twee routes bewandelen. In beide gevallen opent u een sjabloon of een document dat daarop is gebaseerd (lees: u maakt een verslag aan). 1) Via stamgegevens: vanuit het Dashboard gaat u dan naar Stamgegevens Correspondentie Sjablonen sjabloon selecteren en op de knop Openen klikken (zie figuur 2). Figuur 2: sjabloon openen via stamgegevens 2) Vanuit het Dashboard gaat u naar een Patiëntdossier Behandelepisode (naam van de klacht) Correspondentie verslag eenmaal aanklikken (*) klikken op de knop Wijzigen (zie figuur 3). ( * = indien er nog geen verslag is, klikt u op de knop Nieuw om een nieuwe aan te maken) Pagina 5 van 11

6 Figuur 3: verslag openen vanuit patiëntdossier In beide gevallen zal een popup in beeld komen zoals getoond in figuur 4. Deze popup geeft aan dat het noodzakelijk is een extensie te downloaden waarmee de Correspondentie Module kan worden opgestart. Hier klikt u op de onderste link: Klik op deze link wanneer u Firefox gebruikt Figuur 4: popup ondersteuning downloaden voor correspondentie Automatisch zal een nieuw tabblad in uw browser worden geopend met de Firefox Add-ons. De addon Microsoft.NET Framework Assistant staat geopend. Klikt u hier op de knop Toevoegen aan Firefox welke u links in het groen aantreft (zie ook figuur 5). Pagina 6 van 11

7 Figuur 5:.NET Framework add-on met knop gratis om te downloaden Na het aanklikken hiervan flitst er bovenin beeld kort een popup die de download van de add-on voorbereidt (zie figuur 6). U hoeft hier niets te doen. Vanzelf zal een volgende popup, zoals getoond in figuur 7, in beeld komen. Figuur 6: download van add-on wordt voorbereid Figuur 7: installatieberichtgeving over.net Framework Assistant Pagina 7 van 11

8 In de popup uit figuur 7 klikt u op de knop Nu installeren. Op dezelfde plek waar eerder de popup uit figuur 6 verscheen komt nu de popup uit figuur 8 in beeld waarin wordt gemeld dat Firefox opnieuw moet worden opgestart om de installatie van de popup te beginnen. Klikt u hier op Nu herstarten. Firefox zal worden afgesloten en opnieuw gestart. Van de installatie merkt u verder niets. Figuur 8: melding om Firefox te herstarten en installatie te beginnen De add-on is nu toegevoegd. U kunt weer terugkeren naar Incura door het tabblad van Incura aan te klikken (pijl links in figuur 9). Figuur 9: terug naar Incura Omdat Firefox opnieuw werd gestart, bent u in Incura ook weer teruggekeerd naar het Dashboard. Door nu weer een sjabloon of document te openen zoals beschreven aan het begin van dit hoofdstuk, zal de Correspondentie Module verder worden opgestart. Het eerste dat nu zal verschijnen is een popup met het downloaden van de bijbehorende applicatie. De Componenten van de Correspondentie Module worden nu gedownload. Een voortgangsbalk laat zien hoe ver dit proces gevorderd is (zie figuur 8). Pagina 8 van 11

9 Figuur 8: downloaden van Correspondentie Module Let op: de eerste keer dat de tekstverwerker wordt opgestart duurt dit proces in verhouding altijd iets langer. Na enkele momenten verschijnt het loginvenster. Logt u hier op in met dezelfde gegevens die u invult wanneer u op Incura inlogt, dan registreert u zich daarmee automatisch voor de Correspondentie Module en kunt u deze in gebruik gaan nemen (zie figuur 9). Figuur 9: loginvenster om te registreren voor de Correspondentie Module Let op: het registreren voor de Correspondentie Module onder webbrowser Internet Explorer gaat iets anders in z n werk. Hiervoor is een aparte handleidingen geschreven, waarin dit proces wordt beschreven. U kunt deze vinden op de supportsite tussen de andere handleidingen. Pagina 9 van 11

10 2.1 Eenmaal geregistreerd Wanneer het registreren is gelukt zal de Correspondentie Module het gewenste sjabloon of document vanzelf gaan inladen (zie figuur 10). Figuur 10: het sjabloon wordt ingeladen Heeft u zichzelf op de computer eenmaal geregistreerd voor de Correspondentie Module, dan zal de popup uit figuur 4 niet langer verschijnen. In plaats daarvan komt een kleinere popup uit figuur 11 in beeld, verschijnt daarna de popup uit figuur 8 en ten slotte die uit figuur 10, voordat het sjabloon of document in beeld wordt getoond. Figuur 11: popup tijdens het openen van sjablonen Pagina 10 van 11

11 Support Voor aanvullende vragen of ondersteuning kunt u contact opnemen met Incura Customer Support. Ook voor vragen over de meetinstrumenten kunt u met ons bellen. Telefonisch: Zelfhulp en handleidingen Incura maakt gebruik van een eigen supportsite. Wanneer u boven in Incura op u naar de supportsite doorverwezen. klikt, wordt U kunt daar terecht voor: de meeste actuele handleidingen; veel gestelde vragen; het contactformulier. Voor de openingstijden van Customer Support kunt u terecht op de pagina Contact. Bovendien is er per discipline een LinkedIn groep waar Incura en de klanten elkaar kunnen vinden voor vragen en opmerkingen. Hier worden zowel technische als inhoudelijke zaken over het programma met elkaar gedeeld. Het Incura Team kijkt zelf ook regelmatig naar de vragen en geeft antwoorden. Een verwijzing naar LinkedIn is boven in Incura te vinden, op de zwarte balk 2010 Incura Versie informatie: documentstructuur herzien. Verwijzing Google Chrome handleiding verwijderd Initiële handleiding