Privacy Reglement & Patiënt Registratie

Transcriptie

1 Pagina 1 van 5 Document historie Goedgekeurd door de ALV inclusief lay-out 1. De cliënt dient vóór de aanvang van de behandeling te worden geïnformeerd over: a. het tarief b. de manier van declareren c. de mogelijke totaalkosten d. de eventuele vergoeding van de verzekering De cliënt dient geadviseerd te worden zelf naar zijn polisvoorwaarden met betrekking tot vergoeding te informeren. 2. De cliënt heeft vrijheid van keuze van therapie. 3. Een therapeut zal altijd het vertrouwen van een cliënt dienen te respecteren en slechts dan overleg met derden mogen plegen als de cliënt hiermee is gediend en aan de therapeut hiervoor toestemming heeft verleend. 4. Het verdient aanbeveling om de cliënt te laten tekenen voor het feit, dat hij de therapeut vrijwillig bezoekt en de voorgestelde therapieën vrijwillig ondergaat. Hiervoor heeft de FAGT een standaardbrief. Deze is te vinden in appendix 1 van dit reglement 5. Naar beoordeling van de therapeut en in overleg met de cliënt wordt deze behandeld naar capaciteit van de therapeut of doorverwezen naar een voor de cliënt passende therapeut, medicus of instantie. 6. Een therapeut dient zijn cliënt naar beste vermogen te behandelen, zonder aanzien des persoons. 7. In overleg met de cliënt kan de therapeut ruggespraak houden met een collega of een medicus. 8. De cliënt moet toestemming geven voor afgifte van zijn gegevens aan derden, zoals het reguliere veld of een andere additief therapeut. 9. De therapeut zou met toestemming van de cliënt de huisarts van de cliënt (achteraf) moeten informeren over het bezoek van de cliënt. Daarvoor heeft de FAGT een standaardbrief. Deze is opgenomen in appendix 2 van dit reglement 10.Cliënten mogen hun gegevens inkijken als ze daarom vragen; bovendien moet de therapeut aan de cliënt desgewenst uitleg geven over de gebezigde vaktermen. 11.Kopieën van zijn dossier moeten (eventueel tegen de daarvoor gemaakte kosten) worden meegegeven als de cliënt hierom vraagt. 12.Cliëntgegevens dienen zodanig te worden opgeborgen, dat geheimhouding is verzekerd. Ze mogen niet zonder toestemming van de cliënt aan derden te worden getoond. 13.Een cliënt moet het recht hebben van een second-opinion. Daarbij is de therapeut gehouden objectieve cliëntinformatie te verstrekken aan zijn collega-therapeut en alles te doen en niets na te laten om dit overleg te bevorderen. 1

2 Pagina 2 van 5 14.De cliënt moet het adres kunnen opvragen van de Raad van Orde en Tucht in de Additieve Geneeswijzen als hij zijn therapeut wil aanklagen. De therapeut is verplicht dit te geven. 15.De therapeut dient zich bij de uitoefening van zijn beroep te onthouden van handelingen en uitspraken, welke buiten het terrein van zijn eigen deskundigheid en/of bekwaamheid zijn gelegen. 16.De therapeut dient alleen die middelen te verstrekken die voor de behandeling van dat moment nodig zijn. 17.De therapeut zal ervoor moeten waken dat verbale of lijfelijke intimiteit een rol gaat spelen in het kader van therapeutische hulpverlening. 18.De therapeut dient zich te realiseren, dat het aanzien van het beroep wordt geschaad indien winstbejag eerder het doel lijkt dan het verlenen van hulp aan de medemens. De therapeut zal elke handeling vermijden, die als reclame voor zichzelf kan worden opgevat. Het bescheiden bekendmaken van de aanwezigheid van de praktijk op diverse manieren is toegestaan. Wat uitgebreider adverteren is ook toegestaan bij wijziging, onderbreken of hervatten van de praktijk. 19.De tekst omtrent cliëntenregistratie/privacyreglement dient aanwezig te zijn in de praktijk, waarbij bijv. in de wachtkamer duidelijk leesbaar een aankondiging moet hangen dat deze tekst opvraagbaar is. 20.In gevallen waarin de gedragsregels niet voorzien, ligt het binnen de verantwoordelijkheid van de therapeut in de geest van dit protocol te handelen. 2

3 Pagina 3 van 5 PATIËNTENREGISTRATIE De hierna volgende tekst dient conform de Wet Bescherming Persoonsgegevens zichtbaar en leesbaar in de wachtkamer van uw praktijk te worden opgehangen. Cliëntenregistratie Uw natuurgeneeskundig therapeut houdt, om uw behandeling zo goed mogelijk te kunnen uitvoeren, een registratie bij van uw medische en administratieve gegevens. Op deze registratie is de Wet Bescherming Persoonsgegevens van toepassing. Deze wet bevat regels met betrekking tot het doel van de registratie, de aard van de gegevens die worden geregistreerd, het beheer van de gegevens, de personen die toegang hebben tot die gegevens en het inzagerecht van de cliënt. Al deze zaken zijn in een reglement vastgelegd. Reglement Uiteraard gaat uw natuurgeneeskundig therapeut zorgvuldig met de gegevens om; daarom is, naast de bovengenoemde Wet Bescherming Persoonsgegevens, een aantal regels vastgelegd in een zogenaamd privacy reglement. Dat reglement is in de praktijk ter inzage. Tegen kostprijs kunt u er een kopie van krijgen. Toegang tot de gegevens Behalve de natuurgeneeskundig therapeut die u behandelt, heeft ook een beperkt aantal andere personen toegang tot de gegevens die in de registratie zijn opgenomen. Dit zijn bijvoorbeeld de waarnemers, andere natuurgeneeskundig therapeuten in de praktijk, eventuele stagiaires en administratieve krachten. Al deze personen hebben een geheimhoudingsplicht. Inzagerecht In het privacyreglement is ook opgenomen dat u het recht heeft om de gegevens die over u zijn vastgelegd, in te zien. Indien u meent dat gegevens onjuist zijn vastgelegd, kunt u de behandelend natuurgeneeskundig therapeut verzoeken deze te wijzigen. In het privacyreglement is vastgelegd hoe u kunt handelen als u van mening bent dat in de praktijk niet juist met uw gegevens wordt omgegaan. Onderzoek Teneinde de natuurgeneeskunde verder te kunnen ontwikkelen en op een hoog peil te houden, moet er wetenschappelijk onderzoek worden verricht. Daarvoor is het ondermeer noodzakelijk dat er statistieken worden opgesteld. Als uw gegevens daarvoor worden gebruikt, zullen deze, om uw privacy te waarborgen, niet tot u persoonlijk herleidbaar zijn (anoniem). Als u er bezwaar tegen heeft dat uw gegevens voor dit (anonieme) wetenschappelijk onderzoek worden gebruikt, kunt u dat mededelen aan uw natuurgeneeskundig therapeut. Wanneer het voor het onderzoek van belang is dat gegevens wel tot u persoonlijk herleidbaar zijn, zullen deze pas worden verstrekt (aan de onderzoeker) wanneer u daarvoor schriftelijk toestemming heeft verleend Ook deze onderwerpen zijn in het reglement vastgelegd. 3

4 Pagina 4 van 5 Appendix 1 Standaardbrief voor de overeenkomst met de cliënt. (Plaats voor naam en logo therapeut) Behandelovereenkomst Ondergetekenden, verklaren hierbij de volgende behandeling te zijn overeengekomen. De behandelingsovereenkomst wordt door beide partijen ondertekend en brengt voor beide partijen rechten en verplichtingen met zich mee, waarop zij aangesproken kunnen worden. Met de ondertekening van deze overeenkomst verklaren ondergetekenden kennis te hebben genomen van en in te stemmen met de bepalingen waaronder de uitvoering van de overeenkomst zal plaatsvinden. Op deze overeenkomst is het Nederlands Recht van toepassing. Aldus naar waarheid ingevuld te De therapeut, d.d De cliënt/patiënt, Naam therapeut : FAGT Licentienummer : 4

5 Pagina 5 van 5 Appendix 2 Brief aan de huisarts en/of specialist Betreft cliënt: Naam: Adres: Postcode/woonplaats: Geboortedatum: Klacht: Bevindingen: Toelichting: Naam therapeut: Adres: Postcode/woonplaats: Telefoon: Lidnummer: Datum:. Handtekening: 5