WIE HEEFT TOEGANG? BovenMaas prenataal B.V., Floris Burgwal 183, 2907 PE Capelle aan den IJssel, KvK-nummer , is de verantwoordelijke voor de

Transcriptie

1 WIE HEEFT TOEGANG? BovenMaas prenataal B.V., Floris Burgwal 183, 2907 PE Capelle aan den IJssel, KvK-nummer , is de verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Alleen medewerkers van BovenMaas prenataal die de persoonsgegevens nodig hebben om hun werkzaamheden uit te voeren, hebben rechtstreekse toegang tot uw gegevens in de systemen van BovenMaas prenataal. Wij verstrekken gegevens van cliënten zonder toestemming van de cliënte niet aan derden, ook niet aan naaste familie, tenzij wij daartoe wettelijk verplicht zijn. In dat geval kijken we altijd hoe we uw recht op privacy zoveel mogelijk kunnen respecteren. Zo worden gegevens ook alleen nog maar verstrekt als we zeker weten dat ook deze derden de gegevens alleen gebruiken op een manier en voor een doel dat verwant is aan het doel waarvoor de gegevens zijn verkregen, en alleen in overeenstemming met deze Privacyverklaring en de geldende wet- en regelgeving: o Alleen personen die een behandelrelatie met u hebben, zoals uw verloskundige, huisarts of gynaecoloog (en hun naaste medewerkers) mogen op grond van die regels toegang hebben tot uw medische gegevens. o BovenMaas prenataal heeft de wettelijke verplichting om een aantal persoons- en medische gegevens aan te leveren voor een landelijke database (Peridos) ten behoeve van kwaliteitsbewaking en wetenschappelijk onderzoek met betrekking tot prenatale screening (combinatietest en 20-weken echo). Uw zorgverlener heeft u hierover voorgelicht tijdens het informatiegesprek over prenatale screening (counseling). Als u er bezwaar tegen heeft dat uw gegevens in Peridos worden opgenomen, kunt u dat mededelen aan de echoscopist. Verder gelden er altijd de op grond van de wet vereiste geheimhoudingsverplichtingen en beveiligingsmaatregelen om te voorkomen dat uw persoonsgegevens zomaar bekend worden bij andere partijen. BovenMaas prenataal heeft met de partijen waaraan zij uw persoonsgegevens kan verstrekken afspraken gemaakt zodat er voldoende waarborgen zijn voor de zorgvuldige verwerking van uw persoonsgegevens, in overeenstemming met de wet en het interne privacybeleid van BovenMaas prenataal en deze Privacyverklaring.

2 WELKE GEGEVENS VERWERKEN WE? We verzamelen, gebruiken en delen verschillende soorten persoonsgegevens. Sommige gegevens verkrijgen we van uzelf en andere via andere kanalen. We verwerken alleen bijzondere persoonsgegevens (zoals gezondheidsgegevens) als aan de wet genoemde voorwaarden wordt voldaan. We kunnen onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken: Contactinformatie (zoals naam, adres, woonplaats, adres, telefoonnummer);; Gegevens over uw zwangerschap en zorgverleners;; BSN-nummer. Van de bezoekers van onze website kunnen wij informatie met betrekking tot uw bezoekgedrag vastleggen (onder andere het gebruikte IP-adres) ten behoeve van onderzoek naar mogelijkheden voor verdere optimalisering van en communicatie over onze diensten, alsmede voor de beveiliging van onze website. Genoemde voorbeelden zijn niet uitputtend. We kunnen ook gelijksoortige informatie verwerken.

3 WAARVOOR HEBBEN WE DEZE GEGEVENS NODIG? We verwerken persoonsgegevens om onze activiteiten zo goed mogelijk te kunnen doen, in overeenstemming met de geldende wettelijke verplichtingen: Uitvoeren en registreren van het echoscopisch onderzoek;; Verrichten van / meewerken aan wetenschappelijk of statistisch onderzoek;; Leveren van informatie en het (elektronisch) beantwoorden van uw vragen;; Verstrekking van gegevens aan derden - zoals zorgverzekeraars - op basis van wettelijke of contractuele verplichtingen;; Berekenen, vastleggen en innen van de vergoeding voor de behandeling (met inbegrip van het in handen van derden stellen van vorderingen);; Doen uitoefenen van accountantscontrole;; Behandelen van eventuele geschillen;; Het verbeteren van onze website. Als we persoonsgegevens willen gaan verwerken voor een ander doel, dat niet verwant is aan één van de hierboven genoemde doelen, zullen wij u daar altijd over informeren, bijvoorbeeld door aanpassing van onze Privacyverklaring, een bericht op onze website of een persoonlijk bericht aan u.

4 UW RECHTEN MET BETREKKING TOT HET GEBRUIK VAN UW PERSOONSGEGEVENS U kunt bezwaar maken tegen gebruik van uw persoonsgegevens, bijvoorbeeld als u van mening bent dat het gebruik van uw persoonsgegevens niet noodzakelijk is voor de uitvoering van onze activiteiten of het voldoen aan een wettelijke verplichting. U kunt ook vragen om de verwerking van uw gegevens te beperken tot een door u aan te geven wijze. Ook als u in een eerder stadium toestemming hebt gegeven, kun u zich verzetten tegen verder gebruik van uw persoonsgegevens. U hebt recht op inzage van uw persoonsgegevens. Dit houdt in dat u kunt opvragen welke persoonsgegevens er van u zijn geregistreerd en voor welke doeleinden die gegevens worden gebruikt. Als u vindt dat wij onjuiste persoonsgegevens over u hebben, dan kun u deze persoonsgegevens laten corrigeren. U kunt ons ook vragen om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken, ook voor de termijn die wij nodig hebben om uw verzoeken of bezwaren te beoordelen. U kunt ons ook vragen om te zorgen dat uw persoonsgegevens aan een andere partij worden overgedragen. U kunt ons ook vragen om uw persoonsgegevens te verwijderen uit onze systemen. Wij zullen aan uw verzoek voldoen, tenzij wij een dwingend, gerechtvaardigd belang hebben om de gegevens niet te verwijderen, dat zwaarder weegt dan uw privacybelang. Als wij de gegevens hebben verwijderd, kunnen wij om technische redenen niet alle kopieën van de gegevens onmiddellijk uit onze systemen en back-upsystemen verwijderen. Wij kunnen weigeren te voldoen aan de hiervoor genoemde verzoeken als deze onredelijk vaak worden gedaan, onredelijk zware technische inspanningen vergen of onredelijk zware technische gevolgen hebben voor onze systemen of de privacy van anderen in gevaar brengt. U kunt de hiervoor genoemde verzoeken doen of het genoemde bezwaar maken door uw verzoek kenbaar te maken aan de echoscopist of door een brief te sturen, voorzien van uw naam, adres, telefoonnummer en een kopie van een geldig legitimatiebewijs aan BovenMaas prenataal of info@bovenmaasprenataal.com. Vergeet u niet uw BSN op de kopie van het identiteitsbewijs onleesbaar te maken, voordat u deze meestuurt. U krijgt binnen een maand antwoord. Indien u van mening bent dat het echocentrum niet op de juiste manier met uw gegevens omgaat, kunt u dit ook via de klachtenregeling kenbaar maken. U kunt ook een klacht over het gebruik van uw persoonsgegevens indienen. Dat kan bij de Autoriteit Persoonsgegevens

5 WETENSCHAPPELIJK ONDERZOEK Om het prenataal echoscopisch onderzoek verder te kunnen ontwikkelen en op een hoog peil te houden moet er wetenschappelijk onderzoek worden verricht. Daarvoor is het onder meer noodzakelijk dat er statistieken worden opgesteld. Als uw gegevens daarvoor worden gebruikt zullen deze, om uw privacy te waarborgen, niet tot u persoonlijk herleidbaar zijn (anoniem). Als u er bezwaar tegen heeft dat uw gegevens voor (anoniem) wetenschappelijk onderzoek worden gebruikt kunt u dat mededelen aan de echoscopist. Wanneer het voor het onderzoek van belang is dat gegevens wel tot u persoonlijk herleidbaar zijn, zullen deze pas worden verstrekt (aan de onderzoeker) wanneer u daarvoor schriftelijke toestemming heeft verleend. DE BEVEILIGING VAN UW PERSOONSGEGEVENS Wij nemen alle redelijke, passende beveiligingsmaatregelen om BovenMaas prenataal en onze relaties en medewerkers te beschermen tegen onrechtmatige toegang of wijziging, openbaarmaking of vernietiging van persoonsgegevens. We voldoen daarbij aan de geldende beveiligingsstandaarden. Als ondanks de beveiligingsmaatregelen, er toch sprake is van een beveiligingsincident dat waarschijnlijk nadelige gevolgen heeft voor uw privacy, zullen wij u zo snel mogelijk informeren over het incident. We informeren we u dan ook over de maatregelen die we hebben genomen om de gevolgen te beperken en herhaling in de toekomst te voorkomen. HOE LANG WE UW PERSOONSGEGEVENS BEWAREN BovenMaas prenataal bewaart uw gegevens niet langer dan wettelijk verplicht is en noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor uw gegevens worden verwerkt. Hoe lang bepaalde gegevens worden bewaard is afhankelijk van de aard van de gegevens en de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt. De bewaartermijn kan dus per gebruik verschillen. De medische gegevens worden tot 15 jaar na het einde van de behandeling, zodanig gearchiveerd dat alleen een beperkte groep mensen deze gegevens in kan zien.

6 WETTELIJKE GRONDSLAG VOOR HET GEBRUIK VAN UW PERSOONSGEGEVENS Wij mogen uw persoonsgegevens gebruiken, omdat en voor zover dat noodzakelijk is voor: De uitvoering van onze behandelovereenkomst met u;; Het voldoen aan een wettelijke verplichting die op BovenMaas prenataal rust;; De bescherming van de vitale belangen van uzelf of een andere persoon;; Het behartigen van het gerechtvaardigd belang van BovenMaas prenataal of derden (voor zover dat boven uw privacybelang gaat). Dat gerechtvaardigd belang is het belang van BovenMaas prenataal om in nauwe samenwerking met verloskundigen op een toonaangevende wijze prenatale screening en echoscopie verzorgen. In sommige gevallen mogen wij uw gegevens alleen verwerken als u daarvoor toestemming heeft gegeven. U kunt die toestemming op ieder moment weer intrekken. PLAATSEN VAN COOKIES Wij maken gebruik van één cookie als u onze website bezoekt: 1. Google analytics om inzicht te krijgen in het aantal paginaweergaves, zodat we weten welke van onze pagina s het meest worden bekeken. Deze cookie is privacy vriendelijk ingesteld aan de hand van een handleiding van de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit betekent o.a. dat uw IP-adres NIET wordt getraceerd en niet wordt gebruikt om gepersonaliseerde advertenties aan te bieden.