Goedkeuring vorig verslag: - Bouwvergunning is in orde, maar foutje in het verslag: we mogen nog niet starten met de werken o

Transcriptie

1 Vergadering 27/03/2015 om 19u30 Aanwezig; Heidtje, Herman, Greet, Anouk, Willy, Martine, Frank, Chris, Nicole Verontschuldigd; Betty, Marc, Natascha & Jelke Welkom aan de nieuwe buurvrouw van Martine: Kristien. Goedkeuring vorig verslag: - Bouwvergunning is in orde, maar foutje in het verslag: we mogen nog niet starten met de werken o Betaling aan de aannemer is in orde Het materiaal staat wel een beetje in de weg We doen het zo snel mogelijk - Consensus voor het buurthuis getekend tot 2020, deze is naar t Stad verzonden (maar dit zal wel terug komen omdat er op gekribbeld is met namen e.d.) Paasbrunch: We moeten vroeger beginnen aan het organiseren van de Paasbrunch. Ook vroeger inschrijvingen laten starten. Zo kunnen mensen onze brunch inplannen. Nu zijn er al veel mensen die iets gepland hebben. Stoelen gebruiken van Frans Staes, zo kunnen we het bezoek naar Hanos nog even uitstellen. Aantal mensen die zeiden vorige zondag dat het duur was, maar de buurt verdient er met geluk maar 2 euro aan. Hier moeten nog een aantal kosten afgehaald worden. Wat mogen de mensen verwachten: Broodjes, Cornflakes, muesli, platte kaas, Gerookte zalm en forel, Omelet en gekookte eitjes, Gehaktballetjes en vers fruit, Kaas, Vlees, charcuterie, Choco en twee soorten confituur, Cava en witte wijn, Chocolademelk,. Sponsoren van de broodjes? Carrefour Express? Beslissing: Chris maakt een lijstje met wat we eventueel bij Carrefour kunnen bestellen. Nicole gaat hier eens informeren wat hij ons kan bieden. Kostuum (hazen) gaan halen, Natascha gaat dit halen in Oudenaarde Beslissing: Benzine wel terug betalen aan haar. 5 Personen zijn tot nu toe ingeschreven. Is dit de moeite? Wanneer gaan we hierover beslissen? Er zijn tot nu toe nog geen kindjes ingeschreven. Wat als: Gaan we voor 5 kindjes een kostuum halen van 80 euro (+ benzine), gehuurd? Want dat is misschien niet zo realistisch? Beslissing: We laten het door gaan, hoe dan ook. Maar naar volgend jaar misschien een goedkoper alternatief qua kostuum. Helpers (werkgroep) hebben bij alles altijd mee moeten betalen. Dat is zo in het verleden geweest. Oppassen wat je gaat creëren. Gratis gaan misschien mensen roddelen. Eventueel de helft? 5 mensen zijn van de werkgroep (Betty, Heidtje, Jelke, Natascha & Nicole) + 1 iemand achter de toog. Beslissing: kerngroep kan gratis mee eten; ze schrijven wel in (voor juiste telling) maar moeten niets betalen!

2 Chris heeft gezorgd voor Paaseitjes = moeten nog zakjes van gemaakt worden Wie de boodschappen doet moet nog worden afgesproken. Tafelversiering: Willy gaat van alles halen = Servetten en tafellaken Sinterklaas en zwarte piet: Mail van Betty gehad i.v.m. de pakken. - De prijzen waren hallucinant o Het huidige pak van de Sint is nog wel goed. We hebben dit samen bekeken. Mijter ziet er nog wel goed uit. Maar er zijn een aantal gouden stukjes af. Deze kunnen we eventueel wel erop naaien of strijken Bij Magda even informeren? Maar best zo snel mogelijk, zo heeft Magda voldoende tijd. Kleed heeft een vieze boord. Ook aan Magda vragen om dit er af te halen en een witte boord aan te maken. o Kleren van de zwarte pieten gaan naar de droogkuis: Gudrun aan de Watertoren : Eerst vragen hoeveel het kost en dan beslissen. Vragen of ze offerte op mail willen zetten Willy gaat dit doen o voor de volgende vergadering prijs hebben o Extra pieten pakken huren Volgende vergadering bespreken Bezoek Hanos: Nog even uitstellen om er naar toe te rijden. Voorbereiding openstratendag: Comedy ploeg zoeken: iedereen even op het internet surfen of hier en daar zijn/haar neus opsteken. Vergadering Sponsors, brief opgemaakt maar dit wordt een weekje uitgesteld. Dinsdag 7april zal het dan door gaan. Frank gaat de brieven kopiëren en versturen. Gepersonaliseerde enveloppen zou fijn zijn. Chris maakt lijst met adresgegevens + Anouk maakt etiketten: - Etiket met buurtgegevens - Etiket met sponsor gegevens Grootte van de tent: hetzelfde zoals vorig jaar? Afwachten tot sponsorvergadering. De tent kunnen we bestellen in juni. Barbecue blijft zoals vorig jaar, dit was geweldig goed! Affiche maken zo gauw de groepen en optredens bekend zijn: Thomas van Anouk

3 Verhuringen: 6 juni: War = gezellig samenzijn 19 juni: An (van Chris) = feestje van het werk 6 september: Guy (Willy is er dan wel niet, maar Frank neemt dit dan over) Willy zal het laatste Nieuw contract doorsturen naar iedereen Stand van zaken speeltuigen: Frank heeft dit besproken met de desbetreffende dienst. Dit bleek de foute te zijn, nu mail naar de juiste verzonden, maar nog geen reactie van gekregen. Webmaster Danny: Even bedanken voor de hulp e.d. eventueel met een fles whisky en een kaart. Nicole en Chris geven dit dan eens een keertje af. Thomas informeert naar een fles Whisky van 40 euro en geeft dit door aan Chris. Verzekeringen: Vorige keer de verzekeringen overlopen. Extra uitleg bij vorige verslag: BA: gerechtskosten e.d. worden terugbetaald maar de gevolgen zijn niet gedekt. Brand: is enkel de inboedel (de stad doet het gebouw). Aansprakelijkheid voor vzw en bestuurders zijn gedekt, niet voor derden. Bijv. lichamelijke ongevallen derden zijn niet gedekt. Diefstal: is heel duur en moet je aan verschillende eisen voldoen (die ook heel veel geld kosten). Chris nog aan het onderhandelen over een verzekeringn verplichte objectieve aansprakelijkheidverzekering. Yoga & Zumba: Zumba is verzekerd vanuit de lesgeefster. (Willy checkt dit nog eens) Yoga is niet verzekerd, maar dit kan via t Stad nog wel geregeld worden. = in een VZW kan niemand persoonlijk aansprakelijk gesteld worden. Alleen als het een strafbaar feit is (stelen enz)! Verlichting in de straat: Aankaarten bij EANDIS niet bij de Stad. Meer licht in de wijk. We krijgen alleen maar nieuwe wijken en die krijgen nieuwe verlichting. Wij blijven hangen. Dit duurt nu al 3-4 jaar. Frank is nu aan het communiceren met EANDIS. Buurtbiljart: Ploeg is doorgegeven en de mensen zijn doorgegeven. Brievenbus Willy: Naamplaatje is Frank vergeten. Komt in orde!

4 Tappers: Een aantal mensen extra zou leuk zijn. Maar mensen moeten zich vrijwillig aanstellen en we kunnen dus niet echt mensen zelf aanspreken. Vroeger waren we met 12 mensen, nu maar met 5. Dus staan dezelfde regelmatig achter de toog. Communicatieraad: Willy is hier geweest. Nieuwe speelterreinen: er komt veel volk maar er staan géén vuilbakken of droldroppers voor de honden. Dit werd aangekaart en wordt besproken. Bomen aan het pleintje: De Stad doet enorm goed hun best, heeft alle bomen afgedaan op een heel snel tempo. Ook bij Martine hebben ze meteen hun werk gedaan aan de beek. Dag van de buren: Vorig jaar niets speciaal gedaan. Vrijdag 29 mei In onze buurt zijn sowieso al heel wat activiteiten. Dus gaan we niet behandelen. DIFTAR: Naar openstratendag toe. Komt de Stad daar in tussen als er iets groot wordt georganiseerd? Neen, hier komen ze niet in tussen. Premie van 50 euro werd niet aangevraagd (je moest dan afval gaan ophalen in de buurt) en moeten we andere activiteiten schrappen. Dat is het niet waard. Zelfoogsttuin De Troef: 190 euro per persoon, per jaar. Iedereen heeft zijn eigen mening hierover Krantje: Willy heeft een opmerking: Zondagscafé zo niet verwoorden naar de horeca toe. Voor de rest was dit een SUPER krantje!! Prijsverschil is niet groot: euro voor 630 zwart wit A5 krantjes euro voor hetzelfde helemaal in kleur euro voor alleen voorste en achter blad in kleur Sneller communiceren en sneller nakijken! Zo werkt het voor Martine ook eenvoudiger. Altijd pagina s, dit werkt eenvoudiger dan oneven pagina s. Afdak: Infrarood vuurtje kopen Kerstmarkt (Greet): Moet dit naar Duitsland? Of kan het ook dichter? Dit moeten we in september bespreken: dan is het nog tijd genoeg om dit te behandelen.

5 Afvalwater komt terecht in Veldekensloop (Martine): Dit staat in de kranten van vandaag. Logo: Willy stuurt een logo door naar Martine Subsidies: Deze zijn gestort! PC lessen: Try-out (1 avond) in het buurthuis over wat ze mogen verwachten. Informeren wat ze willen leren en hoe ze dit willen leren. Geïnteresseerden lokken. Dit kan in het krantje de volgende keer. Volgende vergadering: 24/04/2015!!! In mei vergaderen op 22 mei en niet op 29 mei!!!