Ontwerp notulen gemeenteraad 13 september 2010

Transcriptie

1 Ontwerp notulen gemeenteraad 13 september 2010 Aanwezig: voorzitter: BOGAERT Hendrik Raadsleden: VANHESSCHE Daniel, VANHAVERBEKE Heidi, POLLET Jan, LIEVENS Georges, DEPRÉE Geert,, COUDEVILLE Claudia, LOUIS Isabelle, ACKE Joël, DE REEPER Franky, D'HOEDT Annie, DEMEULEMEESTER Régine, MONTEYNE Jacques, VANDEN BUSSCHE Paul, JODTS Walter, DESPLENTER Christine, PUYSTIENS Luc, MADOC Reinhart, DESPIEGELAERE Hilde Gemeentesecretaris: ACKE Gabriël Afwezig of verontschuldigd: VERLEYE Roland, LOYSON Siska, BUSSCHE Brenda, SOETAERT Katrien Aanwezig ter zitting: STORME Paul, voorzitter OCMW 1 Goedkeuring verslag vorige zitting De gemeenteraad geeft zonder opmerkingen goedkeuring aan het verslag van de zitting van 5 juli Politiereglementen - politiereglement wegverkeer - afbakening bebouwde kom in de Weststraat - herneming DEBAT Raadslid Paul Vanden Bussche vraagt aandacht voor de snelheidszones 70 en 90. Is het mogelijk om een inventaris op te maken van alle zones waar nog 90 km/uur mag gereden worden? Op sommige plaatsen mag men 90 km/u rijden waar het twijfelachtig is om daar 90 km/u te rijden. Door de burgemeester wordt hierop geantwoord dat er waarschijnlijk nog veel landbouwwegen zijn waar er inderdaad 90 km/u toegelaten is. Dit voorstel zal voorgelegd worden aan de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraadscommissie verkeer. BEHANDELING De gemeenteraad, Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968; Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Ontwerp notulen gemeenteraad 13 september

2 Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg; Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009; Gelet op het aanvullend verkeersreglement op de politie van het wegverkeer, waarbij het algemeen gemeentelijk politiereglement op het wegverkeer werd aangepast en gecoördineerd, vastgesteld door de gemeenteraad, in zitting van 10 maart 2008; Overwegende het gunstig advies van de gemeenteraadscommissie verkeer dd Gelet op de niet goedkeuring door het departement mobiliteit en openbare werken van het besluit van de gemeenteraad dd ; Overwegende dat de hiernavolgende maatregelen betrekking hebben op gemeente- en gewestwegen; Overwegende de gemeente dient in te staan voor een veilig verkeer binnen de gemeente; Gehoord de voorzitter in zijn uiteenzetting: BESLUIT: Artikel 1: In het aanvullend algemeen gemeentelijk politiereglement op het wegverkeer deel II bebouwde kommen wordt onder STILSTAAN EN PARKEREN (VERKEERSBORDEN) Art. 1: De navolgende bebouwde kommen worden als volgt afgebakend: Wordt weggelaten: c: te Jabbeke: - in de Stationsstraat ter hoogte van huisnummer 49 - in de Kroondreef 20 meter voor het kruispunt met het verkeersplateau Van Larebekelaan en t.h.v. het kruispunt met de Gistelsteenweg. - in de Gistelsteenweg ter hoogte van huisnummer 260 en huisnummer 481A - in de Zomerweg ter hoogte van huisnummer 10 - in de Aartrijksesteenweg 20 meter voor het kruispunt met de Oude Stokerijstraat, komende van de richting Aartrijke - in de Zerkegemstraat, ter hoogte van kruispunt met de Oude Stokerijstraat; kruispunt inbegrepen. - in de Pannedreef ter hoogte van kruispunt met de Gistelsteenweg - in de Pannedreef ter hoogte van het kruispunt met de Bremstraat; kruispunt inbegrepen - in de Bremstraat ter hoogte van het kruispunt met de Gistelsteenweg - in de Ettelgemstraat ter hoogte van huisnummer 56 Ontwerp notulen gemeenteraad 13 september

3 - in de Windmolenstraat ter hoogte van het kruispunt Monnikenveld, kruispunt inbegrepen - in de Weststraat ter hoogte van de Jabbekebeek - in de Weststraat 30 meter voor het kruispunt met de Caverstraat Bitterstraat komende van de richting Torhoutweg. - in de Varsenareweg ter hoogte van het verkeersplateau ter hoogte van woning nr. 35. En vervangen door: c: te Jabbeke: - in de Stationsstraat ter hoogte van huisnummer 49 - in de Kroondreef 20 meter voor het kruispunt met het verkeersplateau Van Larebekelaan en t.h.v. het kruispunt met de Gistelsteenweg. - in de Gistelsteenweg ter hoogte van huisnummer 260 en huisnummer 481A - in de Zomerweg ter hoogte van huisnummer 10 - in de Aartrijksesteenweg 20 meter voor het kruispunt met de Oude Stokerijstraat, komende van de richting Aartrijke - in de Zerkegemstraat, ter hoogte van kruispunt met de Oude Stokerijstraat; kruispunt inbegrepen. - in de Pannedreef ter hoogte van kruispunt met de Gistelsteenweg - in de Pannedreef ter hoogte van het kruispunt met de Bremstraat; kruispunt inbegrepen - in de Bremstraat ter hoogte van het kruispunt met de Gistelsteenweg - in de Ettelgemstraat ter hoogte van huisnummer 56 - in de Windmolenstraat ter hoogte van het kruispunt Monnikenveld, kruispunt inbegrepen - in de Weststraat ter hoogte van de Stationsstraat - in de Weststraat 30 meter voor het kruispunt met de Caverstraat Bitterstraat komende van de richting Torhoutweg. - in de Varsenareweg ter hoogte van het verkeersplateau ter hoogte van woning nr. 35. Artikel 2: Deze maatregel zal ter kennis worden gebracht door de verkeersborden F1 en F3. Artikel 3: Deze maatregelen zal ter goedkeuring worden voorgelegd aan de Vlaamse Minister van Mobiliteit. Artikel 4: Afschriften van het huidig besluit zullen worden overgemaakt aan de Heer Gouverneur van de provincie West-Vlaanderen, aan de Heer Voorzitter van de rechtbank van Eerste Aanleg te Brugge en aan de Heer Politierechter van de politierechtbank te Brugge, dit overeenkomstig artikel 42$3 van het gemeentedecreet. 3. Intergemeentelijke samenwerking - Infrax West - buitengewoon algemene vergadering 22 november goedkeuring agenda - aanduiding vertegenwoordigers De gemeenteraad, op geldige wijze samengesteld om te kunnen beslissen, Gelet op het feit dat de gemeente voor de energievoorziening aangesloten is bij de intercommunale Infrax West; Gelet op het feit dat de gemeente bij aangetekende brief van 20 augustus 2010 werd opgeroepen deel te nemen aan de zitting van de buitengewone algemene vergadering van Infrax West op 22 Ontwerp notulen gemeenteraad 13 september

4 november 2010; Gelet op het artikel 44, 1ste en 3de alinea van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de gemeentevennoten hun vertegenwoordigers op een Algemene Vergadering van een intercommunale vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering ; Gelet tevens op het artikel 79, 2 van genoemd decreet waarin bepaald wordt dat onder meer het artikel 44 van datzelfde decreet onmiddellijk van toepassing is op bestaande intercommunale verenigingen, en dus ook op Infrax West ; Dat de agenda voor de buitengewone algemene vergadering betrekking heeft op: 1. Statutenwijziging: - artikel 3 - doel - artikel 28 - Commissie behoorlijk bestuur (wijziging) 2. Toetreding Vlaams-Brabantse gemeenten voor kabeltelevisie 3. Toetreding gemeenten voor Infra-X-net 4. Te ontwikkelen activiteiten en te volgen strategie in Begroting Voorlopige resultaten De voorgestelde statutenwijziging wordt gemotiveerd als volgt: "Artikel 3 - Doel Wijziging van punt b, zoals hieronder in vat weergegeven. Infrax West heeft tot doel: b het bevorderen van rationeel energiegebruik, waaronder het zelfstandig uitwerken van een aanbod van ondersteuning tegen kostprijs bij de planning en implementatie van het lokale energiebeleid op verzoek van het lokale bestuur. De uitvoering van dat aanbod inzake rationeel energiegebruik wordt na aanvaarding van het aanbod door de deelnemers toevertrouwd aan de opdrachthoudende vereniging. Dat aanbod kan betrekking hebben op: 1 de voortgangscontrole van de energieboekhouding 2 de ondersteuning van de uitvoering van energieaudits 3 de organisatorische ondersteuning bij de uitvoering van de energiebesparende Investeringen die uit de energiezorgsystemen van het lokale bestuur voortkomen 4 het aanbieden van formules van derdepartijfinancierlng of andere financieringsmechanismen voor de uitvoering van energiebesparende investeringen. Toelichting Om ESCO-diensten te kunnen aanbieden moet dat voorzien worden in ons statutair doel, Artikel 28 Commissie behoorlijk bestuur Wijzigingen zoals hieronder in vet weergegeven, "In de schoot van de Raad van Bestuur wordt een 'commissie behoorlijk bestuur' opgericht dat Ontwerp notulen gemeenteraad 13 september

5 uitsluitend samengesteld is uit onafhankelijke bestuurders, dat maximaal vijf leden telt en dat onder meer belast is met de volgende taken: a op verzoek van elke onafhankelijke bestuurder of van het orgaan dat met de dagelijkse leiding van de netbeheerder belast is, elk belangenconflict onderzoeken tussen de netbeheerder enerzijds en een deelnemende gemeente, een dominerende aandeelhouder of met een dominerende aandeelhouder verbonden of geassocieerde ondernemingen of met de werkmaatschappijen anderzijds, en daarover jaarlijks verslag uitbrengen aan de Raad van Bestuur; b zich uitspreken over de gevallen van onverenigbaarheid in hoofde van de personeelsleden van de netbeheerder of van de werkmaatschappijen; c binnen de intercommunale en binnen de werkmaatschappijen toezien op de naleving van de bepalingen van het Elektriciteits- en het Gasdecreet en hun uitvoeringsbesluiten, de doeltreffendheid ervan evalueren ten aanzien van de eisen van onafhankelijkheid en onpartijdigheid van het beheer van het distributienet en daarover jaarlijks verslag uitbrengen aan de Raad van Bestuur; d de rekeningen onderzoeken en de controle van het budget uitvoeren; e de audit-werkzaamheden van de financiële informatie controleren; f de interne controle organiseren en daarop toezicht uitoefenen. De Raad van Bestuur is verplicht het advies van de 'commissie behoorlijk bestuur'.te vragen vooraleer een beslissing te nemen in verband met de aanstelling, het ontslag en de bezoldiging van de leden van het managementcomité van de netbeheerder en van de werkmaatschappijen. De 'commissie behoor1ijk bestuur' heeft de bevoegdheid een onderzoek in te stellen In elke aangelegenheid die onder zijn bevoegdheid valt en heeft daarom toegang tot alle informatie met uitzondering van de persoonlijke en commerciële gegevens over de netgebruikers ook Indien die zich bevindt bij de werkmaatschappijen. Op verzoek van minstens een derde van de leden op kosten van de intercommunale het advies van externe en onafhankelijke deskundigen in te winnen, De 'commissie behoorlijk bestuur' heeft het recht op verzoek van minstens een derde van de leden een vergadering van de Raad van Bestuur samen te roepen, overeenkomstig de oproepingsformaliteiten die in de statuten bepaald zijn". Toelichting In de besluiten van de Vlaamse Regering in verband met de distributienetbeheerders werd voorzien in enkele bijkomende voorwaarden voor werkmaatschappijen, onder meer in artikel 18 van die besluiten dat verband houdt met de bevoegdheid van de Commissie Behoorlijk Bestuur. De bevoegdheid van de Commissie Behoorlijk Bestuur wordt voor een aantal aangelegenheden uitgebreid naar de werkmaatschappij waarop de netbeheerder beroep doet." Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om in te stemmen met deze toelichting en motivering. Gelet op het gemeentedecreet; BESLUIT: Artikel 1: Er wordt goedkeuring gegeven aan de voorliggende agenda, zoals zal voorgelegd worden aan de Ontwerp notulen gemeenteraad 13 september

6 buitengewone algemene vergadering van 22 november artikel 2: Er wordt goedkeuring gegeven aan de voorgestelde statutenwijziging. Artikel 3: Dhr. Walter Jodts wordt aangeduid als vertegenwoordiger en mevr. Hilde Despiegelaere als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de buitengewone zitting van de Algemene Vergadering van Infrax-West op 22 november 2010, met opdracht om hun standpunt af te stemmen op de beslissing genomen in dit raadsbesluit; Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing. Er wordt kennis van gegeven aan de intercommunale Infrax-West, p/a Noordlaan 9, 8820 Torhout, en dit in twee originele exemplaren. 4 Bestuur - toekenning eretitels aan mandatarissen (ereburgemeester - ereschepen - erevoorzitter OCMW) - indienen verzoek bij Vlaamse Regering (Vanaf dit agendapunt neemt raadslid Georges Lievens het voorzitterschap waar.) De Vlaamse regering kan aan aftredende burgemeesters, schepenen en voorzitters van de raad voor maatschappelijk welzijn de eretitel van hun ambt verlenen. De gemeenteraad heeft op 29 maart 2010 al een beslissing genomen om bij de Vlaamse Regering de eretitel van het ambt aan te vragen voor de (oud-) mandatarissen van Jabbeke en fusiegemeenten die hiervoor in aanmerking komen. Intussen werden bij ministerieel besluit de eretitels verleend aan de betrokken mandatarissen. Er werd echter vastgesteld dat de heer Dirk Sanders, gewezen schepen van Jabbeke, niet in de gemeenteraadsbeslissing was opgenomen. Deze herneming is het gevolg van het feit dat het dossier is opgestart op basis van de oorspronkelijke strengere wetgeving waarbij men een mandaat minstens tien jaar uitgeoefend moest hebben. Bijgevolg kwam de heer Sanders niet in aanmerking. In latere instantie heeft de Provincie erop gewezen dat de wetgeving versoepeld is en dat de periode herleid is tot zes jaar. Daarom wordt voorgesteld om bij de Vlaamse Regering de eretitel van het ambt aan te vragen voor de heer Dirk Sanders die 6 jaar of een volle legislatuur schepen was van Jabbeke (1 januari december 2006). Toepasselijke regelgeving: Het besluit van de Vlaamse regering van 5 juni 2009 houdende wijziging van het besluit van 19 januari 2007 houdende het statuut van de lokale en provinciale mandataris. Aanvraagprocedure: De eretitel kan worden aangevraagd door de betrokkene of door de gemeenteraad. Als de raad de eretitel aanvraagt, moet bij het verzoek een instemmingsverklaring van de betrokkene gevoegd worden en een lijst van de mandaatperiodes. BESLUIT: Ontwerp notulen gemeenteraad 13 september

7 Artikel 1: De gemeenteraad beslist om bij de Vlaamse Regering de eretitel van het ambt van schepen aan te vragen voor de heer Dirk Sanders. Artikel 2: De aanvraag gebeurt op voorwaarde dat betrokkene een instemmingsverklaring verleent voor de aanvraag door het gemeentebestuur, zoals voorzien in het besluit van de Vlaamse regering van 5 juni Gemeenschapscentrum SPC Hof ter Straeten - beheersorgaan - voorstel aanpassingen gebruikersreglement - tarieven Gelet op de beslissing van de Gemeenteraad d.d. 05/04/2004, waarbij volgens artikel 1, er overgegaan werd tot de oprichting van een beheersorgaan, dat als opdracht krijgt de inrichtende overheid (gemeenteraad en college van burgemeester en schepenen) bij te staan bij het beheer van het gemeentelijk gemeenschapscentrum; Overwegende het overleg tussen VZW Sportbeheer en het beheersorgaan SPC Hof ter Straeten waarin bleek dat de tarieven voor het SPC Hof ter Straeten en De Zwaan niet meer toereikend zijn om de stijgende kosten voor energie en vrijwilligersvergoedingen te dekken Overwegende de opmerking binnen het beheersorgaan dd. 13/12/2007 dat het onnuttig is aan de ene kant verenigingen extra geld te geven, om daarna de uitgaven van verenigingen te verhogen. Gelet op het decreet lokaal cultuurbeleid, dat de vereisten bepaalt waaraan de culturele infrastructuur moet voldoen, en de opmerking van de Vlaamse administratie dat de tarieven van de zalen overeen moeten stemmen met de namen van de zalen zoals die in de decretaal verplichte inlichtingsfiche werden doorgegeven. Overwegende het onderzoek van het beheersorgaan betreffende de mogelijkheid SABAM ten laste te nemen voor het volledige centrum, en het antwoord van SABAM dat dit niet mogelijk is. Overwegende dat het billijk voorkomt voor het gebruik van de gemeentelijke culturele infrastructuur een redelijke maar voor iedereen haalbare vergoeding te vragen en dat daarnaast ook een redelijk bedrag aan waarborg verantwoord is; Gelet op het advies van het beheersorgaan dd 18/05/2010 om het gecoördineerde ontwerp van gebruikersreglement met tarieven voor te leggen aan het schepencollege en de gemeenteraad voor goedkeuring. Gelet op het besluit van het schepencollege dd 5/7/2010 om het ontwerp van het beheersorgaan goed te keuren en voor te leggen aan de gemeenteraad. De gemeenteraad, HOOFDSTUK A: GEBRUIKERSREGLEMENT VAN HET GEMEENTELIJK GEMEENSCHAPSCENTRUM SPC HOF TER STRAETEN (VARSENARE) EN DE ZWAAN (JABBEKE) Ontwerp notulen gemeenteraad 13 september

8 I. DEFINIËRING EN DOEL VAN HET GEMEENSCHAPSCENTRUM Artikel 1: Definitie van het gemeenschapscentrum Artikel 2: Doel van het gemeenschapscentrum II. ALGEMENE BEPALINGEN Artikel 3: Toegangsmodaliteiten Artikel 4: Aard van de activiteiten Artikel 5: Ondertekening van het contract Artikel 6: Sancties Artikel 7: Personeel in werkopdracht Artikel 8: Publiciteit III. RESERVATIES, ANNULATIES EN OVERMACHT Artikel 9: Reserveringsmodaliteiten Artikel 10: Opties Artikel 11: Annulatie en -kosten Artikel 12: Overmacht IV. BETALINGSMODALITEITEN Artikel 13: Betalingsmodaliteiten V. SCHADE Artikel 14: Schade VI. AANSPRAKELIJKHEID, DIEFSTAL, VERZEKERINGEN EN VERGUNNINGEN Artikel 15: Algemene aansprakelijkheid Artikel 16: Burgerlijke aansprakelijkheid Artikel 17: Diefstal, verlies of beschadiging van materiaal Artikel 18: Sabam Artikel 19: Billijke vergoeding VII. GEBRUIK VAN LOKALEN Artikel 20: Infrastructuur Artikel 21: Ingebruikname Artikel 22: Huurtijd van de lokalen Artikel 23: Schoonmaak van de infrastructuur VIII. VERBODS- EN VEILIGHEIDSBEPALINGEN Artikel 24: Verbodsbepalingen Artikel 25: Algemene veiligheidsbepalingen Artikel 26: Toegangsverbod IX. SLOTBEPALINGEN Artikel 27: Naleving reglement Artikel 28: Toezicht Artikel 29: Klachten Artikel 30: Verantwoordelijkheid gemeentebestuur Artikel 31: Afwijkingen Artikel 32: Beroepsmogelijkheid Ontwerp notulen gemeenteraad 13 september

9 HOOFDSTUK B: HUURTARIEVEN VOOR GEBRUIK GEMEENTELIJK GEMEEN- SCHAPSCENTRUM SPC HOF TER STRAETEN (VARSENARE) en DE ZWAAN (JABBEKE) HOOFDSTUK A: GEBRUIKERSREGLEMENT VAN HET GEMEENTELIJK GEMEENSCHAPSCENTRUM SPC HOF TER STRAETEN (VARSENARE) EN DE ZWAAN (JABBEKE) I. DEFINIËRING EN DOEL VAN HET GEMEENSCHAPSCENTRUM Artikel 1: Definitie van het gemeenschapscentrum Het gemeentelijk gemeenschapscentrum is gevestigd in het SPC Hof ter Straeten, Hof van Straeten 2 bus 1 te 8490 Varsenare (Jabbeke) en in De Zwaan, Dorpsstraat 3, 8490 Jabbeke. Het College van Burgemeester en Schepenen is verantwoordelijk voor de werking van het gemeenschapscentrum en laat zich daartoe bijstaan door het Beheersorgaan van het gemeentelijk gemeenschapscentrum. Artikel 2: Doel van het gemeenschapscentrum Doel van het gemeenschapscentrum: - een ontmoetingsplaats te zijn voor verenigingen en individuele burgers; - het stimuleren van het culturele leven binnen de gemeente door het aanbieden van faciliteiten voor eigen creaties door verenigingen en individuen en door eigen programmatie(s); - onderdak verlenen aan tal van activiteiten, zowel culturele als andere, georganiseerd door verenigingen en individuen; - onderdak verlenen aan de gemeentelijke diensten. II. ALGEMENE BEPALINGEN Artikel 3: Toegangsmodaliteiten Het gemeenschapscentrum wordt voorbehouden aan: - verenigingen - instellingen - scholen - kunstenaars - particulieren - commerciële organisaties (mits akkoord van het Schepencollege). Gebruik voor private familiale doeleinden wordt niet toegestaan. Artikel 4: Aard van de activiteiten De aard en de inhoud van de activiteit moet overeenstemmen met datgene wat vermeld is in het aanvraagformulier. De aanvrager moet meerderjarig zijn en de daadwerkelijke gebruiker van het gemeenschapscentrum zijn. Onderverhuring is niet toegestaan. Artikel 5: Ondertekening van het contract Door ondertekening van het contract gaat de aanvrager akkoord met het gebruikersreglement en de geldende veiligheidsvoorschriften. Ontwerp notulen gemeenteraad 13 september

10 Artikel 6: Sancties Het niet naleven van de betalings-, veiligheids- en andere geldende voorschriften in het gemeenschapscentrum kunnen een inhouding van de waarborg (zie artikel 13) en/of een weigering van verhuring in de toekomst tot gevolg hebben. Artikel 7: Personeel in werkopdracht Elke gebruiker zal steeds vrije toegang verlenen aan de personen in werkopdracht, aangeduid door het Beheersorgaan en/of door het Schepencollege. Artikel 8: Publiciteit Elke publiciteit dient duidelijk de naam van het gemeenschapscentrum en het logo van het gemeentebestuur te vermelden. III. RESERVATIES, ANNULATIES EN OVERMACHT Artikel 9: Reserveringsmodaliteiten - De schriftelijke aanvragen worden maandelijks behandeld. Bij 2 of meer aanvragen op hetzelfde tijdstip geldt de volgende prioriteit: 1. Jabbeekse gemeentediensten; 2. niet-commerciële gebruikers van Jabbeke; 3. niet-commerciële gebruikers van buiten Jabbeke; 4. commerciële gebruikers van Jabbeke; 5. commerciële gebruikers van buiten Jabbeke. - Aanvragen voor het huren van het gemeenschapscentrum moeten altijd schriftelijk worden (per brief, fax of ) ingediend bij de Cultuurdienst, Dorpsstraat 3, 8490 Jabbeke. - De kandidaat-organisator krijgt binnen de kortst mogelijke termijn ondertekende huurovereenkomsten. Deze moeten binnen de bepaalde termijn teruggestuurd worden. Artikel 10: Opties Een optie geldt veertien dagen en vervalt automatisch wanneer de schriftelijke aanvraag niet tijdig gebeurt. Artikel 11: Annulatie en -kosten De cultuurdienst moet zo snel mogelijk verwittigd worden wanneer eerder gereserveerde lokalen niet worden gebruikt. Bij annulatie van de theaterzaal zullen de volgende kosten aangerekend worden: - tot zes weken voor de activiteit: de helft van de huurprijs - minder dan zes weken voor de activiteit: de volledige huurprijs Bij annulatie van de overige lokalen zullen de volgende kosten aangerekend worden: - minder dan één dag voor de vergadering: de volledige huurprijs is verschuldigd. Artikel 12: Overmacht In geval van overmacht en mits schriftelijke motivatie van de inrichter(s) kan het Dagelijks Bestuur van het gemeenschapscentrum beslissen over de kwijtschelding van alle annulatiekosten. De aanvraag hiervoor moet uiterlijk acht dagen na de geplande datum ingediend worden. Indien de lokalen in geval van overmacht niet beschikbaar zijn tijdens de gebruiksperiode, zal de gebruiker de reeds gestorte huurprijzen terugbetaald krijgen. De gebruiker heeft geen recht op een Ontwerp notulen gemeenteraad 13 september

11 schadevergoeding. IV. BETALINGSMODALITEITEN Artikel 13: Betalingsmodaliteiten - Een voorschot, ten bedrage van minimum de helft van de huurprijs, wordt binnen de week na de ondertekening van het contract overgeschreven op het rekeningnummer van de vzw. Sportbeheer Jabbeke. - De verantwoordelijke inrichter dient ten laatste één week vóór het plaatsvinden van de activiteit het saldo van de huurprijs en de waarborg te storten op het hierboven vermelde rekeningnummer. - De waarborg wordt na betaling van alle rekeningen volledig terugbetaald, tenzij er een schadegeval of een ernstige tekortkoming wordt vastgesteld (zie artikel 14). V. SCHADE Artikel 14: Schade - De huurder is verantwoordelijk voor iedere schade aangebracht aan het gebouw en/of accommodatie en materiaal, zowel door hemzelf, zijn medewerkers, de door hem gevraagde artiesten, kunstenaars, technici en hun gevolg, als door de deelnemers aan de door hem georganiseerde activiteit. - De gebruikers dienen ervoor te zorgen dat de beschikbare ruimten en het bijhorend meubilair gebruikt worden overeenkomstig hun bestemming. Zij dienen alle beschadigingen, die tijdens het gebruik ontstaan zijn door de gebruiker of derden, onmiddellijk te melden aan de verantwoordelijke van het centrum die een inventarisatieverslag opstelt dat door de verantwoordelijke organisatie wordt mede-ondertekend. - Herstellingen gebeuren in opdracht van het gemeentebestuur. De gebruiker of derden die verantwoordelijk zijn voor de beschadiging, zullen de kosten hiervan vergoeden op eenvoudige voorlegging van de staat der uitgevoerde werken. VI. AANSPRAKELIJKHEID, DIEFSTAL, VERZEKERINGEN EN VERGUNNINGEN Artikel 15: Algemene aansprakelijkheid De huurder is zelf verantwoordelijk voor de activiteiten in de gehuurde infrastructuur van het gemeenschapscentrum. Deze activiteiten mogen niet in strijd zijn met de openbare orde en de goede zeden. Artikel 16: Burgerlijke aansprakelijkheid De burgerlijke aansprakelijkheid van organisatoren ten aanzien van derden wordt niet gedekt door een verzekeringspolis van het gemeentebestuur. De gebruikers dienen zich voor dergelijke risico s zelf te verzekeren. De gebruikers genieten wel mee van de brandverzekering van het centrum. Artikel 17: Diefstal, verlies of beschadiging van materiaal Het gemeenschapscentrum kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor verlies, diefstal of beschadiging van materiaal dat toebehoort aan de huurder of betrekking heeft op de activiteit die hij organiseert. Artikel 18: SABAM Met uitzondering voor het gebruik van de spiegelzaal, is de betaling van het auteursrecht via SABAM steeds ten laste van de gebruiker. De aanvraag dient gericht tot SABAM, inningskantoor Ontwerp notulen gemeenteraad 13 september

12 Oostende-Brugge-Kust en Omstreken, Lijsterstraat 25, 8400 Oostende. Artikel 19: Billijke vergoeding De billijke vergoeding moet niet meer betaald worden door de gebruiker gezien het centrum het maximum jaartarief heeft betaald. VII. GEBRUIK VAN LOKALEN Artikel 20: Infrastructuur Het gemeenschapscentrum stelt volgende infrastructuur ter beschikking aan derden: - zaal Fresnere: theaterzaal met 249 zitplaatsen, bijhorende artiestenloges, scène en regiekamer; - zaal Crea, polyvalente zaal, - keuken - zaal Studio, polyvalente zaal - zaal Idea, polyvalente zaal - Patio, tentoonstellingsruimte - Zaal De Zwaan, polyvalente zaal Artikel 21: Ingebruikname De lokalen van het gemeenschapscentrum worden geopend en gesloten door een verantwoordelijke van het centrum of een afgevaardigde. Artikel 22: Huurtijd van de lokalen De gebruikers mogen alleen gedurende de huurtijd in de ter beschikking gestelde lokalen aanwezig zijn. Het in gereedheid brengen van de lokalen gebeurt in principe onmiddellijk voor aanvang van de activiteit, tenzij andersluidende overeenkomst, maar mag nooit voorafgaande activiteiten storen. Wanneer het gaat om creaties van een stuk door een plaatselijk toneelgezelschap, wordt in de theaterzaal de podiumruimte vanaf het gordijn maximum 3 weken voorbehouden vanaf de première. Het voorpodium (de plaats voor het gordijn) blijft ter beschikking van de gebruiker van de theaterzaal. Artikel 23: Schoonmaak van de infrastructuur Onmiddellijk na iedere activiteit moet de gebruikte infrastructuur terug in zijn basisopstelling worden geplaatst. Alle door de huurder meegebrachte voorwerpen die niet tot het patrimonium van het gemeentebestuur behoren, moeten verwijderd worden, tenzij anders is afgesproken. De schoonmaak gebeurt door de gemeente. Indien de organisator niet opruimt zoals afgesproken, wordt een schadevergoeding ter waarde van de arbeidsduur aangerekend. VIII. VERBODS- EN VEILIGHEIDSBEPALINGEN Artikel 24: Verbodsbepalingen Het is strikt verboden: - zonder toelating de regiekamer te betreden; - te roken in de lokalen van het gemeenschapscentrum; - drank en eten, met inbegrip van snoep allerhande (chips, kauwgum, ) binnen te brengen in de theaterzaal; - materieel en materialen, van welke aard ook, in het gemeenschapscentrum of bijhorende ruimten binnen te brengen zonder toestemming van de verantwoordelijke van het centrum; - wijzigingen aan te brengen in de centrale regeling, verwarming of verlichting van het Ontwerp notulen gemeenteraad 13 september

13 gemeenschapscentrum. Deze mogen alleen door de verantwoordelijke van het centrum worden geregeld; - kennisgevingen, affiches, reclame of aankondigingen van welke aard ook, in het centrum aan te brengen zonder voorafgaande toestemming; - ramen, deuren, muren, panelen en vloeren te benagelen, te beplakken en/of te beschrijven. Zij mogen van geen enkel hechtingsmiddel voorzien worden. Versieringen of bewegwijzeringen kunnen enkel worden aangebracht i.s.m. het personeel van het gemeenschapscentrum; - lawaai te maken dat de gebruikers in de andere lokalen van het gemeenschapscentrum kan storen; Artikel 25: Algemene veiligheidsbepalingen - Het podium, de scène, loges en technische lokalen zijn enkel toegankelijk voor bevoegden. - De richtlijnen verstrekt door de verantwoordelijke van het gemeenschapscentrum of door de aanwezige theatertechnicus, dienen strikt te worden nageleefd, zoniet kan bevel gegeven worden tot stopzetten van de activiteit of tot ontruimen van de zaal. - De gebruiker mag omwille van de brandveiligheid geen groter aantal plaatsen bezetten of publiek toelaten dan het vooropgestelde maximum. Voor de theaterzaal impliceert dit dat onder geen beding losse stoelen kunnen worden bijgeplaatst en dat zit- of staanplaatsen op de trappen verboden zijn. Voor de rolstoelgebruikers wordt in de theaterzaal plaats voorzien juist voor de eerste rij stoelen. - Alle nooduitgangen moeten ten allen tijde worden vrijgehouden en de voorzieningen in verband met de brandveiligheid moeten gemakkelijk bereikbaar zijn. Noodverlichting moet ten allen tijde zichtbaar blijven. - Elk gebruik van rook, vuur, explosieven en munitie dient vooraf gemeld te worden. De verantwoordelijke van het gemeenschapscentrum of de aanwezige theatertechnicus heeft het recht om het gebruik hiervan te verbieden wanneer hij de effecten niet veilig acht. Artikel 26: Toegangs- en gebruiksverbod De toegang tot en het gebruik van het gemeenschapscentrum kan steeds geweigerd worden aan: - groepen waarvoor zich geen verantwoordelijke aanmeldt; - personen die zich onder invloed van alcohol of drugs bevinden; - personen die door hun wangedrag de openbare orde, rust of veiligheid storen; - personen onder de 16 jaar, uitgezonderd bij activiteiten voor kinderen of tenzij de persoon vergezeld is door een meerderjarige verantwoordelijke. - wanbetalers IX. SLOTBEPALINGEN Artikel 27: Naleving reglement Door het huren van de gemeentelijke zalen, verklaart de huurder zich akkoord met de bepalingen van dit reglement en waarborgt de stipte naleving ervan. Bij het niet naleven van dit reglement kan de huurder van verdere huur van de gemeentelijke zalen uitgesloten worden. Artikel 28 : Toezicht De aangestelden van het Beheersorgaan hebben recht van toegang tot alle lokalen, zelfs gedurende de activiteit. Zij controleren de naleving van dit reglement en kunnen desgevallend bijkomende richtlijnen geven. De organisator van een activiteit met inkomgeld bezorgt het Beheersorgaan twee gratis tickets om deze controle uit te oefenen. Indien het reglement niet wordt nageleefd, kan de aangestelde de activiteit laten stilleggen. Ontwerp notulen gemeenteraad 13 september

14 Artikel 29 : Klachten en meldingsplicht Wanneer de gebruiker opmerkingen heeft in verband met de lokalen en materialen, licht hij het Beheersorgaan hiervan onmiddellijk in. Wanneer een gebruiker een gevaarlijke toestand opmerkt, dient hij dit te melden aan de cultuurdienst. Artikel 30 : Verantwoordelijkheid gemeentebestuur Het gemeentebestuur kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor gebeurlijke ongevallen, of andere eventuele schadelijke gevolgen, die voortvloeien uit en tijdens het gebruik van de gemeentelijke zalen. Artikel 31 : Afwijkingen Afwijkingen op het reglement kunnen alleen toegestaan worden door het Dagelijks Bestuur en/of door het Beheersorgaan. Artikel 32 : Beroepsmogelijkheid Tegen elke beslissing van het Dagelijks Bestuur en/of het Beheersorgaan is een beroep mogelijk bij het College van Burgemeester en Schepenen. De beslissing van het Schepencollege zal daarbij altijd bindend zijn. HOOFDSTUK B: HUURTARIEVEN VOOR GEBRUIK GEMEENTELIJK GEMEEN- SCHAPSCENTRUM SPC HOF TER STRAETEN (VARSENARE) en DE ZWAAN (Jabbeke) Categorieën gebruikers: gemeentelijke instellingen basistarief *0 gemeentelijke adviesraden eenmalig gratis gebruik, dan basistarief erkende Jabbeekse verenigingen basistarief niet-jabbeekse verenigingen basistarief *2 Jabbeekse Particulieren en bedrijven basistarief *3 niet Jabbeekse particulieren en bedrijven basistarief *4 Opmerking : alle prijzen zijn incl. billijke vergoeding en excl. SABAM (tenzij anders vermeld) A. SPC Hof ter Straeten Bijkomend artikel: de drank, met uitzondering van wijnen en schuimwijnen, dient besteld en verrekend te worden bij de cafetaria van het centrum. 1) Zaal Crea gelijkvloers - (alle activiteiten per blok van 4 uur) - Vergaderingen (vergaderingen, repetities, ledenkaartingen, ) 3,00 - Workshops 10,00 - Bijeenkomst met maaltijd (souper, ledenfeest,recepties ) 40,00, incl. keuken en Patio 2) keuken - gelijkvloers - Kooklessen 20,00 - Bijeenkomst met maaltijd (souper, ledenfeest, recepties ) 40,00 3) Patio - Tentoonstellingen - Per dag: 5 Ontwerp notulen gemeenteraad 13 september

15 4) Studio - gelijkvloers 1. prijs per activiteit en per uur, SABAM inclusief. 2. categorieën gebruikers: - Voor erkende verenigingen 8,00 - Voor niet-erkende verenigingen 16,00 5) zaal Idea 1e verdieping - Vergaderingen (vergaderingen, repetities, ledenkaartingen, ) 3,00 - Workshops 10 6) zaal Fresnere (249 zitplaatsen) a) zonder toneelaccommodatie 50 b) met toneelaccommodatie* 110,00 c) repetities 10,00 *: Bij afhuring voor een reeks van min. 5 activiteiten wordt 10 % korting gegeven op het basistarief. B. De Zwaan Bijkomend artikel: de drank dient besteld en verrekend te worden bij de aangestelde brouwer of leverancier. 7) De Zwaan, Dorpsstraat 3, 8490 Jabbeke - Vergaderingen: 3 - Workshop, voordracht, concert, film, 10 - Beurzen 12,50 - Bijeenkomst met maaltijd (gebruik bar en/of keuken): 40 - Organisatie van tentoonstellingen: - per dag: 5 - voor één weekend (van vrijdag tot maandag) 20,00 - voor één week (van vrijdag tot donderdag) 50,00 8) Waarborgen - Fresnere 100,00 (per aanvraag) - Zaal Crea met gebruik van keuken 50,00 (per aanvraag) - Zaal Studio jaarwaarborg 50,00 BESLUIT: Artikel 1: De gemeenteraad keurt de aanpassingen aan het gebruikersreglement van het gemeentelijk gemeenschapscentrum SPC Hof ter Straeten (Varsenare) en de Zwaan (Jabbeke) goed Artikel 2: De gemeenteraad belast het college van burgemeester en schepenen met de bekendmaking en de uitvoering van dit reglement. Artikel 3: Het nieuwe reglement wordt toegepast op alle nieuwe aanvragen vanaf 1 januari Ontwerp notulen gemeenteraad 13 september

16 6 Jeugdwerkbeleid - jeugdbeleidsplan Overwegende dat houdende het decreet van 9 juni 1993 houdende subsidiëring van gemeentebesturen en de Vlaamse Gemeenschapscommissie inzake het voeren van een jeugdwerkbeleid, gewijzigd bij decreten van 22 november 1995, 20 december 1996, 12 mei 1998 en 4 juli 2001 een jeugdwerkbeleidsplan verplicht is; Overwegende dat dit decreet een aangelegenheid regelt als bedoeld in artikel 59bis van de Grondwet; Overwegende dat de Vlaamse Regering onder de bij dit decreet bepaalde voorwaarden subsidies verleent aan de gemeentebesturen die een jeugdwerkbeleidsplan opmaken en uitvoeren; Overwegende dat het jeugdwerkbeleidsplan een periode van drie jaar omvat en moet goedgekeurd worden door de gemeenteraad; Overwegende dat volgende doelstellingen voor het jeugdbeleidsplan werden geformuleerd: Hoofdstuk I: Jeugdwerkbeleid - De financiële, logistieke en materiële, inhoudelijke en promotionele ondersteuning van het jeugdwerk. - De collectieve en individuele ondersteuning inzake jeugdwerkinfrastructuur. - De toegankelijkheid en diversiteit ten aanzien van aandachtsgroepen. - De ondersteuning via kadervorming en experimenteel jeugdwerk/projectwerking. Hoofdstuk II: Jeugdbeleid - Hierin worden de doelstellingen inzake jongereninformatie, gemeentelijk fuifbeleid, gemeentelijk jeugdruimtebeleid en jeugdcultuur gestipuleerd. - Financieel overzicht Overwegende dat de jeugdraad het jeugdbeleidsplan reeds positief adviseerde; BESLUIT : Enig artikel: De gemeenteraad keurt het jeugdbeleidsplan goed. 7 Digitale Economische Kaart - samenwerkingsovereenkomst met de provincie West- Vlaanderen (De burgemeester herneemt het voorzitterschap van de vergadering.) De gemeenteraad, Gelet op het voorstel van de provincie West-Vlaanderen voor de realisatie van het project digitale economische kaart in Jabbeke Overwegende dat de digitale economische kaart Jabbeke een bedrijvendatabank van alle Jabbeekse bedrijven is, gebaseerd op de gegevens van de kruispuntdatabank van ondernemingen Ontwerp notulen gemeenteraad 13 september

17 Overwegende dat deze kaart niet alleen nuttig is voor diverse gemeentediensten, maar ook voor de handelaars, bedrijven en burgers in het algemeen Overwegende dat de bijdrage van de gemeente Jabbeke voor een periode van 3 jaar jaarlijks EUR bedraagt. BESLUIT Enig artikel: De samenwerkingsovereenkomst met de provincie West-Vlaanderen over de opmaak van de digitale economische kaart Jabbeke wordt goedgekeurd. 8 Openbare Werken - renovatie voetpaden Oudenburgweg ontwerp Naar aanleiding van de goedkeuring voor het saneren van de gietijzeren gasbuis in de Oudenburgweg wordt aan de gemeenteraad het ontwerp voor renovatie en verbetering van de voetpaden voorgesteld. Door de dienst gemeentewerken werd een technisch ontwerp opgemaakt voor een geraamde kostprijs van euro. Daarbij gaat het om een renovatie van in totaal 860 meter verhardingen en boordstenen. Er wordt voorgesteld om het voetpad aan te leggen met een breedte van 1,50 m en volledig tegen de perceelsgrens te leggen gelet de Oudenburgweg een belangrijke weg is voor de bereikbaarheid van het blindenheem. De strook tussen het voetpad en de rijweg wordt aangelegd in grasdallen. Tevens worden de resterende bomen gerooid en vervangen door nieuwe exemplaren. Alles wordt uitgevoerd in synergie met de nutsmaatschappijen. Gelet op de raming en de aard van de werken wordt voorgesteld om de werken te gunnen na procedure openbare aanbesteding. In het budget van het jaar 2010 is onder artikel 421/ een krediet van euro ingeschreven voor buitengewoon onderhoud van voetpaden. BESLUIT: Artikel 1: Er wordt goedkeuring verleend aan het ontwerp van de werken Renovatie van de voetpaden in de Oudenburgweg, voor een geraamde kostprijs van euro. Artikel 2. De werken zullen gegund worden via procedure openbare aanbesteding. Artikel 3: Deze uitgave wordt gefinancierd met de kredieten ingeschreven in het budget van het jaar 2010, onder artikel 421/ initieel krediet: euro. Ontwerp notulen gemeenteraad 13 september

18 9 Ruimtelijke ordening - RUP Het Oude stokerijbos - definitieve vaststelling DEBAT Door raadslid Paul Vanden Bussche wordt gevraagd wat er nu uiteindelijk voorgesteld wordt. Wat moet men zich voorstellen met de 300m³ ontspanningsruimte. Naar aanleiding van de vorige behandeling was er een onthouding voor de voorgestelde uitbreiding. Door de voorzitter wordt uitleg verstrekt: - in het ontwerp van de planoloog was er 15% uitbreiding voorzien bij het bestaande bouwvolume van 1060m 3. Er is 300m³ ontspanningsruimte voorzien. Er is ook de mogelijkheid voor garages en bergingen voor 250m³. - er wordt voorgesteld om de 300m³ ontspanningsruimte te schrappen. Het woonhuis met de uitbreiding en de bergingen blijven. Het is de bedoeling dat eenzelfde redenering gevolgd wordt bij gelijkaardige dossiers. Raadslid Reinhart Madoc vraagt waarom het advies van de GECORO en van de provinciale diensten naast zich neergelegd wordt. Waarom wordt met deze opmerkingen geen rekening gehouden? Raadslid Jacques Monteyne stelt de vraag of een dergelijke aanpak voor elk woonprobleem kan toegepast worden. Door de voorzitter wordt geantwoord dat dit dossier sowieso door de deputatie moet goedgekeurd worden. Wat betracht wordt is maatwerk. Daarbij wordt gekeken naar de inplanting en de draagkracht van het terrein. Daarbij wordt zoveel als mogelijk gewerkt volgens het gelijkheidsprincipe bij gelijkaardige omstandigheden. Raadslid Paul Vanden Bussche vult zijn standpunt aan dat met dit voorstel de regels van de hogere overheid omzeild worden. Op zich is er geen probleem met de planmatige aanpak. Enkel moet de vraag gesteld worden of er nog uitbreidingsmogelijkheden moeten voorzien worden boven de 1060m 3. Dit was de reden van onthouding naar aanleiding van de vorige behandeling. De voorzitter benadrukt dat er hier geen regels omzeild worden. Het dossier is in alle objectiviteit onderzocht. In het gemeentelijk structuurplan, dat door alle fracties werd goedgekeurd, staat de betrachting dat woningen in natuurgebieden met een beperkte waarde zullen toegelaten worden tot herbouw en verbouwing met een uitbreiding van maximaal 20%. Nu wordt voorgesteld om enkel met 15% uit te breiden. BEHANDELING De gemeenteraad, Gelet op artikel 162 van de grondwet; Gelet op het gemeentedecreet, in het bijzonder artikel 42, dat bepaalt dat de gemeenteraad alles regelt wat van gemeentelijk belang is, en artikel 2, met betrekking tot de bevoegdheden van de gemeenten in het algemeen; Gelet op het decreet betreffende Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, gecoördineerd op en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel t.e.m , m.b.t. het Ontwerp notulen gemeenteraad 13 september

19 gemeentelijk ruimtelijk structuurplan, en artikel t.e.m , m.b.t. de gemeentelijke ruimtelijke uitvoeringsplannen; Gelet op het besluit van de Deputatie van de Provincie West-Vlaanderen houdende de goedkeuring van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan Jabbeke. In het gemeentelijk structuurplan wordt in het richtinggevend gedeelte (blz. 21) de mogelijkheid voorzien om woningen in natuurgebieden, waar in werkelijkheid geen intrinsieke natuurwaarden aanwezig zijn, te laten verbouwen, herbouwen en te laten uitbreiden met 20% of om een planologische ruil uit te voeren met gebieden die wel degelijk natuurwaarden bevatten. Uit de voorbespreking bij dit dossier is gebleken dat er vanuit de gewestelijke overheid kon mee akkoord gegaan worden dat een ruimtelijk plan voor de site opgemaakt werd, waarbij de concrete situatie van belang is (de aard van het natuurgebied, de ligging aan de rand, de bestaande vergunningstoestand en het feit dat de uitbreiding compact dient te gebeuren). Daarbij is het ook belangrijk dat voor de betrokken eigenaars en bewoners er een rechtszekerheid gecreëerd wordt, waarbij o.a. in geval van overmacht herbouw mogelijk moet zijn. Aan de gemeenteraad wordt het ontwerp van het ruimtelijk uitvoeringsplan Het Oude Stokerijbos voorgelegd. Het doel van het RUP is het vrijwaren van de natuurwaarden en het bieden van rechtszekerheid aan de bestaande historische bebouwing zowel voor het landhuis als voor de landbouwgebouwen. Bij besluit van de gemeenteraad van 19 april 2010 werd het plan voorlopig vastgesteld. In de periode van 17 mei 2010 tot en met 16 juli 2010 werd een openbaar onderzoek hieromtrent gehouden. Door de GECORO werd op 6 september 2010 een voorwaardelijk gunstig advies uitgebracht: Deze commissie neemt kennis van de ontvangen adviezen en adviseert het voorliggend GRUP voorwaardelijk gunstig. Het eerder uitgebracht advies dd wordt behouden. Dit advies luidde als volgt: Voor wat betreft het landhuis wordt er geadviseerd om te verwijzen naar de regelgeving in de Vlaamse Codex RO, waarbij er voor zonevreemde woningen een maximum volume van m3 van toepassing is. Deze commissie heeft geen problemen dat er gestreefd worden naar een rechtszekerheid voor beide eigenaars. Wel is ze van oordeel dat de rechtszekerheid van de zonevreemde woningen, zoals opgenomen als visie in het Gemeentelijke Ruimtelijk Uitvoeringsplan, ook voor alle andere eigenaars moet worden gegarandeerd. Het voorwaardelijk gunstig advies van de Bestendige Deputatie kan worden bijgetreden, zijnde : Er wordt een register van de percelen waarop een bestemmingswijziging wordt doorgevoerd die aanleiding kan geven tot een planschadevergoeding, een planbatenheffing of een bestemmingswijzigingscompensatie toegevoegd. Enkel behoud van de vergund geachte landbouwloodsen en verbouwing ervan binnen het bestaande volume zijn aanvaardbaar en herbouw is enkel mogelijk in geval van overmacht, tenzij afdoende wordt gemotiveerd waarom hiervan wordt afgeweken. Aan de eengezinswoning worden geen uitbreidingsmogelijkheden gegeven. Enkel een behoud van het vergund geachte volume van 1060 m³ is aanvaardbaar. Bij verbouwing en herbouw dient het volume beperkt te worden tot 1000 m³. Herbouw is enkel mogelijk bij overmacht. Ontwerp notulen gemeenteraad 13 september

20 Met betrekking tot de voorwaarde Enkel de bestaande vergunde (geachte) bijgebouwen bij de eengezinswoning kunnen bestendigd worden. Bij verbouwen, uitbreiden en herbouwen geldt dat het totale brutovolume (hoofdgebouw en bijgebouwen samen) maximaal 1000 m³ mag bedragen. kan deze commissie niet akkoord gaan. Ze is van oordeel dat de aparte vergunde garage mag herbouwd worden binnen het bestaande bouwvolume en dat dit volume niet mag worden samengevoegd met het maximaal toegelaten bruto bouwvolume van de woning van 1000 m3 bij herbouw ofwel met het vergund geacht brutovolume van 1060 m3, zijnde thans de bestaande toestand. Het gunstig advies van de Vlaamse Overheid, Agentschap Ruimte en Erfgoed, mits er rekening wordt gehouden met de opgesomde opmerkingen, kan worden bijgetreden mits de uitbreiding van het landhuis tot 15% beperkt blijft tot 1060 m3, zijnde het brutovolume van de huidige woning met de huidige veranda. In de stedenbouwkundige voorschriften, zoals ontworpen door de planoloog, wordt rekening gehouden met een maximaal bouwvolume van 1220m 3, waarbij het gabarit van het hoofdvolume wordt bewaard. Daarbij is rekening gehouden met een uitbreiding van het hoofdgebouw met circa 15%. In het advies van de GECORO wordt verwezen naar artikel van de Codex Ruimtelijke Ordening met behoud van het vergund geacht volume van 1060m 3, waarbij dit volume bij verbouwing of herbouw dient beperkt te worden tot 1000m 3, maar waarbij de apart vergunde garage mag herbouwd worden binnen het bestaand bouwvolume. Zoals voorzien in het structuurplan is het bedoeling van de gemeente om maatwerk aan te bieden met betrekking tot de zonevreemde woningen in natuurgebieden met een beperkte natuurwaarde. Enerzijds wordt ernaar gestreefd om de natuurwaarden in kaart te brengen, te bestendigen en te versterken, maar anderzijds wordt voor de bestaande bebouwing gezocht naar een passende invulling, waarbij voor de bewoners mogelijkheid ontstaat om met behoud van de bestaande functie (ééngezinswoning) een passende aanpassing en uitbreiding te voorzien. Anders dan in artikel VCRO is er in een natuurgebieden voor de betrokken eigenaars de last voor het behoud van het natuurgebied, is er geen mogelijkheid om te herbouwen op een andere plaats of onder een andere verschijningsvorm, om bijgebouwen op te richten of om bestaande bijgebouwen her in te richten of te herbestemmen. Daarnaast wordt er door de betrokken eigenaar van het pand langs de Aartrijksesteenweg op gewezen dat bij de volumebenadering er een volume van 232m3 is die weinig bruikbaar is en die bij de verbouwingsmogelijkheden van artikel VCRO zou kunnen gecompenseerd worden op een nuttiger gelijkvloersniveau. Het door de planoloog voorgestelde maatwerk voorziet in een uitbreidingsmogelijkheid van de bestaande woningen, beperkt tot 15% (hetgeen minder is dan de initiële voorziening van het structuurplan) en waarbij mogelijkheid zou ontstaan om bergplaats en garages voor een maximaal gezamenlijk bouwvolume van 240m 3 toe te staan, naast een volume van 300m 3 voor ontspanningsruimtes. Het lijkt belangrijk voor de goede bewoningstoestand van elk pand dat er mogelijkheden zijn om een beperkte aanpassing uit te voeren en om in beperkte mate bergruimtes te voorzien. Aldus wordt voorgesteld om dit onderdeel van het stedenbouwkundig voorschrift te behouden. Ontwerp notulen gemeenteraad 13 september

21 Anderzijds kan de vraag gesteld worden of een nieuwe voorziening van 300m 3 voor ontspanningsruimte de bij het structuurplan voorziene dynamiek voor deze ruimte niet overschrijdt. Aldus wordt aan de gemeenteraad voorgesteld om dit onderdeel van het stedenbouwkundig voorschrift niet te weerhouden. Over het geheel wordt gewezen op de belangrijke meerwaarde van het plan, waarbij een passend evenwicht gevonden wordt tussen de versterking en het behoud van de natuurwaarde en de woonkwaliteiten. Gelet op het voorgelegde ontwerp, zijnde: een bestaande toestand een bestemmingsplan de begeleidende nota die bestaat uit o de toelichtingsnota o de stedenbouwkundige voorschriften o de bijlagen Gaat over tot de stemming: Voor: Daniël Vanhessche, Heidi Vanhaverbeke, Jan Pollet, Claudia Coudeville, Joël Acke, Annie Vermeire-D hoedt, Franky Dereeper, Christine Desplenter, Georges Lievens, Geert Deprée, Hilde Despiegelaere, Isabelle Louis, Hendrik Bogaert Tegen: Reinhart Madoc Onthouding: Walter Jodts, Paul Vanden Bussche, Jacques Monteyne, Régine Demeulemeester, Luc Puystiens BESLUIT: Artikel 1: Het ontwerp van het RUP Het Oude Stokerijbos bevattende een bestaande toestand, een bestemmingsplan, de stedenbouwkundige voorschriften, de toelichtingnota en de bijlagenbundel, wordt definitief vastgesteld, waarbij onder de verordenende voorschriften artikel 1 natuurgebied, II inrichting, de bepaling 300m 3 voor ontspanningsruimtes wordt geschrapt. Artikel 2: Dit dossier wordt voorgelegd aan de deputatie van de provincie West-Vlaanderen. 10 Aankopen - gemeenschapscentrum SPC Hof ter Straeten - zaal Fresnere - theatertechnische uitrusting DEBAT Raadslid Luc Puystiens: - vraagt of dit een vervanging betreft van de bestaande uitrusting. Is het mogelijk dat daar soms stukken van verdwijnen? - wordt er een jaarlijkse inventaris opgemaakt om te kijken wat er nog allemaal aanwezig is? Het is gekend dat er vrij gemakkelijke toegang genomen wordt in het SPC Varsenare... Er zou toch een inventaris moeten opgemaakt worden. Door de schepen voor cultuur wordt geantwoord dat er geen weet is van verdwijning van de stukken. Er zal een navraag gebeuren bij de dienst met verzoek om een inventaris op te maken. Ontwerp notulen gemeenteraad 13 september