Minivoetbalkern Gent Competitie ====================== Iedere speler tweemaal inschrijven 31 mei 2017 Na 31 mei nieuwe ploegen 50 euro

Transcriptie

1 Minivoetbalkern Gent Competitie ====================== Iedere speler tweemaal inschrijven - Door de fusie met Voetbal Vlaanderen wordt een overgangsseizoen en daarom dienen alle leden tweemaal ingeschreven te worden (eenmaal op het VMFledenbeheer en eenmaal met invoer identiteitskaart bij Voetbal Vlaanderen). Omtrent die laatste inschrijving zullen alle clubs nog de nodige informatie ontvangen. - Een tweede wijziging is de vorm van betaling. De aansluitingskosten van de leden zullen alle ploegen rechtstreeks moeten betalen op een rekening courant van de club bij Voetbal Vlaanderen. Ze zullen daarvoor een uitnodiging ontvangen en bij overschrijving mag zeker de referentie of het aansluitingsnummer van de club niet vergeten worden. De andere kosten zullen zoals voorheen met de kern vereffend gebeuren. Hierdoor wordt het voorschot aan de kern teruggebracht op 250 euro (i.p.v. 400 euro voorheen). - Het seizoen zal grotendeels in dezelfde sporthallen als het voorbije jaar gespeeld worden, want de afwerking van de nieuwe sporthal (HGE3) is pas voorzien voor het einde van Op (korte) termijn is dat wel schitterend nieuws voor de kern. - De competitie zal volgend seizoen verder op een identieke wijze gebeuren als het voorbije jaar met dezelfde reglementering. Een kleine wijziging is dat de scheidsrechtersvergoeding opgetrokken wordt naar 13 euro (+ 0,50). Maar door het verdwijnen van de gedrukte minibabbel blijft de totaalprijs dezelfde. - We rekenen er op dat al onze kernleden zich positief blijven opstellen voor het opvolgen van de interne zaalreglementering. - De uiterste inschrijvingsdatum voor deelname volgend seizoen is 31 mei Tot die datum hebben bestaande clubs voorrang, maar ze zullen die datum wel moeten respecteren om er bij te zijn, want de plaatsjes worden alweer heel duur. De competitie blijft zó opgevat dat alle clubs tussen 26 en 30 wedstrijden spelen. - Na 31 mei wordt het kernbestand aangevuld met nieuwe ploegen, volgens datum van betaling van het voorschot. - Iedere club moet er rekening mee houden dat er één keer op zaterdagnamiddag zal gespeeld worden. - We blijven een oproep doen opdat geïnteresseerde leden van onze kern de scheidsrechterscursus zouden volgen. De club ontvangt 50 euro per scheidsrechter. - BELANGRIJK: De online-inschrijving van de club met 5 bestuursleden op het VMF-ledenbeheer dient te gebeuren voor 1 juni en dat kan reeds vanaf 1 april. De spelers (waarvan je zeker bent dat ze blijven) dien je in te schrijven voor 15 juli (kan ook al samen met de bestuursleden). INFO - sporthallen De meeste wedstrijden worden verder afgewerkt in de gekende sporthallen HGE, TOL, SAM, MAR en SJG. Daarnaast spelen we ook in de overige Gentse stedelijke sportcentra en in de randgemeenten. In de Hogeschool spelen we op ma. en do. van tot uur, op di. van 20 tot 23 u. en op wo. van tot u. In Mariakerke op di., wo., do. en vrijdag van tot uur. In Sint-Jozef spelen we op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag van tot uur, op vrijdag van 19 tot 21 uur. In SAM op maandag van tot uur en op di van tot u. en do van 19 tot 23 uur. Verder nog in BOU op wo. en di. om 22 u., in OOS op ma. om 22 u., in WON op ma. en vr. om 22 u, in ZWI. op wo. en do. om 22 u. en in de niet-korfbalmaanden ook op woensdag en vrijdag van 20 tot 23 uur. In Destelbergen spelen we op ma. van 21 tot 23 u. en op di. en do. om uur. Mogen we vragen dat u een keuze maakt uit deze uren om uw voorkeur mee te delen.

2 - 2 Spelen op woensdag in de HGE om uur is zoals u ziet niet mogelijk, toch maken we het mee dat dergelijke onmogelijke keuzes jaarlijks door enkele clubs gemaakt worden Clubs die de minivoetbalactiviteiten stopzetten, herinneren we graag aan het VMFreglement: De club dient schriftelijk vóór 31 mei de kernverantwoordelijke te verwittigen dat ze ermee ophoudt en er moet aangegeven worden op welk rekeningnummer het inschrijvingsrecht dient terugbetaald te worden. Clubs die deze vorm of datum niet respecteren, verliezen het recht op terugbetaling van dit bedrag. Hoe geldig inschrijven? 1. Het inschrijvingsformulier (in bijlage blz. 5) liefst zo vlug mogelijk en zeker voor 31 mei insturen (naam van de secretaris op dit blad vermeld wordt opgenomen in het kalenderboekje en als gerechtigde correspondent aan Voetbal Vlaanderen doorgegeven). 2. Tegen 31 mei een voorschot van 250 euro storten op reknr. BE met vermelding clubnaam. Nieuwe clubs storten tegen die datum ook een inschrijvingsrecht (waarborg) van 50 euro. (Dit laatste bedrag blijft eigendom van de club). 3. Het clubbestuur online inschrijven op het VMF-Ledenbeheer tussen 1 april en 31 mei. De competitieonkosten - Het lidmaatschap per speler blijft 15 euro. Het lidmaatschap van een bestuurslid/niet-speler bedraagt 10. In deze lidmaatschappen zijn opgenomen de basisverzekering voor elk lid + de vergunning. - De wedstrijdonkosten bedragen 15 euro. Deze prijs bevat de huur van de zaal, de verplaatsing voor de scheidsrechter + alle andere administratiekosten. - De scheidsrechtersvergoeding wordt 13. Deze dient rechtstreeks door de thuisclub voor aanvang van de wedstrijd betaald te worden. * In bekerwedstrijden betalen de twee clubs elk de helft. - Per ploeg dient er 30 euro/jaar clublidgeld betaald te worden. In dit bedrag zitten de administratiekosten verrekend. De sport- en spelreglementen kun je downloaden van de website Voor een uitgeprinte bundel wordt 5,00 aangerekend. Een afgemeten onkostennota op dit ogenblik opmaken is moeilijk omdat dit afhankelijk is van het aantal wedstrijden (aantal inschrijvingen) en nog meer van het aantal leden die elke ploeg inschrijft. We berekenden voor u wat een competitie met 10 spelers in een reeks van 14 ploegen (26 wedstrijden) zou kosten. 1. Wedstrijdonkosten (zaalhuur + verplaatsing scheidsrechter + administratie) 26 x 15,00 euro = 390,00 euro 2. Lidmaatschappen (vergunning + basisverzekering) 10 x 15,00 euro = 150,00 euro 3. Clublidgeld 30,00 euro 4. Minibabbel 1 abonnement gratis 5. Sport- en spelreglementen gratis 6. Kalenderboekjes met 1 blz. gratis publiciteit van uw sponsor 12,50 euro TOTAAL = 582,50 euro ** Om de totale competitiekosten te kennen moet je bij deze som nog 13 x 13 euro = 169 euro bijtellen (scheidsrechtersvergoeding voor 13 thuiswedstrijden). Per speler per wedstrijd komt dit op 2,89 euro. Daarvoor ben je verzekerd, heb je een zaal en scheidsrechter en wordt alles voor jou geregeld. Goedkoper kan moeilijker!

3 - 3 - De betaling van de kosten (exclusief lidmaatschappen) wordt als volgt verdeeld: 250 euro voorschot voor 31 mei, het supplement in januari 2018 en een definitieve eindafrekening na afloop van het seizoen. Tussendoor dien je de lidmaatschappen (STIPT) te betalen op rekening van Voetbal Vlaanderen. Je zult daar telkens een uitnodiging voor ontvangen. Kernclubs kunnen naast de weekcompetitie ook deelnemen aan de zaterdagcompetitie (alle wedstrijden in HGE u.).hiervoor dienen ze enkel de wedstrijdonkosten + scheidsrechtersvergoeding te betalen en geen lidmaatschappen meer. De aansluitingsmodaliteiten? Na het insturen van het inschrijvingsformulier en het storten van het voorschot is je inschrijving definitief en worden de gegevens doorgegeven aan de federatie. Het secretariaat zal iedere nieuwe club begin juni (of reeds vroeger) een login sturen, waarmee elke clubsecretaris zelf zijn leden kan inschrijven (handleiding zal met de login mee verstuurd worden). Bestaande clubs hebben hun login en we vragen hen voor 1 juni de inschrijving met 5 bestuursleden te hernieuwen (kan reeds vanaf 1 april). De clubsecretaris zal merken dat net als vorig seizoen de spelers tegelijkertijd ook al kunnen overgezet worden. Om de spelers over te zetten krijgen ze evenwel tijd tot 15 juli. Het bestuur overzetten voor 1 juni is belangrijk, want anders kunnen wij niet starten met de kalenderopmaak. Vanaf 1 augustus komen alle spelers automatisch vrij die niet overgezet werden. Iedere speler is jaarlijks vrij en kan dus na ieder seizoen van ploeg veranderen. Hiervoor stuurt hij voor 1 augustus het formulier vrijheidsaanvraag naar zijn clubsecretaris en naar het secretariaat (formulier kun je downloaden op onder media). VERZEKERING Via de basisverzekering (Bloso-normen) is het lid verzekerd voor alle minivoetbalactiviteiten (competities, trainingen, verplaatsingen,...) voor zover zij met instemming van de federatie plaatsvonden. Daarom wordt gevraagd vriendenwedstrijden of toernooien vooraf door te geven aan het secretariaat via mail. De medische kosten worden terugbetaald na aftrok van een vrijstelling van 12,50. Braces worden terugbetaald volgens RIZIV-tarief als er een voorschrift is van een erkende dokter. In de basisverzekering is voorzien in een uitbreiding voor apotheekkosten en gips. 5. START VAN DE COMPETITIE We voorzien de start van de competitie op woensdag 16 augustus en we hopen begin mei te kunnen eindigen. 6. KALENDERBOEKJE Net zoals de vorige seizoenen willen we opnieuw een verzorgd kalenderboekje uitgeven (formaat 1/4 DIN A4) met opname van alle belangrijke VMF-adressen, clubadressen, ploeguitrustingen, kernreglementen en wedstrijdprogramma's. Om de kostprijs ervan te blijven dragen, geven we voor de tussenkomst van 12,50 euro vijf boekjes. Per extra boekje wordt een bijdrage van 2,50 euro gevraagd. Iedere club kan 1 blz. publiciteit werven (vb-factuur in bijlage die je zelf mag invullen en ondertekenen en aan je sponsor kunt bezorgen). De tekst + eventuele logo's voor opname in het kalenderboekje dienen ons te bereiken voor 10 juli De verrekening van die 12,50 euro naar ons toe zal via de eerste afrekening (januari 2018) gebeuren.

4 WANNEER DE FORMULIEREN BINNENLEVEREN? - Tegen 31 mei : - Inschrijvingsformulier (met opgave van voorkeuruur, -dag en -zaal). - Storten van het voorschot van 250 euro op BE (nieuwe clubs storten ook 50 euro inschrijvingsrecht - waarborg). - Tussen 1 april en 1 juni: Inschrijving online op VMF-ledenbeheer van de 5 bestuursleden (nodig voor de opmaak van de kalender). - Spelende leden graag voor 15 juli online inschrijven. Vlotste werkwijze. 8. KERNFEEST KAMPIOENENVIERING Het kernfeest zal opnieuw plaatsvinden in Gent Meeting Center (Akkerhage 2 - Holiday Inn aan UZ) op zaterdag 20 mei, aanvang uur. De kampioenen, vice-kampioenen en fairplaywinnaars worden er op een stijlvolle wijze in de bloempjes gezet, maar ook nietwinnaars mogen meevieren. We maken er net als vroeger een gezellig samenzijn van (voor elke ingeschreven club is een afzonderlijke tafel voorzien) met een heerlijk diner voor 32 euro. Wij bieden u graag het volgende aan: receptie met hapjes, dinerbuffet bestaande uit voorgerechtenbuffet (vis en vlees), soep, hoofdgerecht (vis en vlees) + dessertenbuffet + het traditionele gratis rondje van het kernbestuur. Tussendoor worden trofeeën uitgereikt aan kampioenen en vice-kampioenen + fairplaywinnaars. Clubs die liever een wedstrijdbal ontvangen dan een trofee dienen ons voor 1 mei te verwittigen. Enkel aanwezige clubs ontvangen die trofee of bal. We verwachten jullie inschrijving graag voor 8 mei. Tot 17 mei kunnen nog kleine aanpassingen van de aantallen gebeuren. Er is gratis parkeergelegenheid. Tickets om de parking te verlaten die avond zijn te bekomen bij de kernverantwoordelijke. Wat vindt u verder als bijlage? - Eén inschrijvingsformulier met kalenderwensen - gewoon wit blad (insturen voor 31 mei). - Een voorbeeld van factuur voor publiciteit voor het kalenderboekje voor je sponsor (moet je dus niet naar mij terug sturen). - Inschrijvingsformulier kernfeest op 20 mei. Formulieren voor een officiële overgang kunnen op het secretariaat te Deurle aangevraagd worden of gedownload worden ( clubs en spelers). Voor alle eventuele bijkomende inlichtingen kunt u steeds bij de kernverantwoordelijke terecht. Met sportieve groeten, Van Leirberghe Willy Snyersput De Pinte 0472/ willy.van.leirberghe@telenet.be

5 K E R N GENT - DE PINTE Inschrijvingsformulier NAAM VAN DE CLUB :... KLEUREN : Shirt :... Broek :... SECRETARIS : Naam... Straat... Postnr. + gemeente:... Telefoon : Wat is uw voorkeurspeeldag bij inschrijving voor de weekcompetitie? Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag - Wat is uw voorkeurzaal?... - Welke zijn uw voorkeururen? Welke zijn de data waarop uw ploeg zeker niet kan spelen?... - Welke reclame dient in het kalenderboekje te komen (naam firma of instelling?... Zie vorig seizoen op pagina... Zie voorbeeld als bijlage (logo + tekst is voldoende de drukker zorgt voor een lay-out). - Ben je bereid éénmaal per seizoen te spelen op zaterdagnamiddag? O Ja O Neen (Wie neen aankruist, wordt 10 euro extra kosten aangerekend. - Andere wensen of mededelingen? Handtekening,... *** Mogen we vragen dit inschrijvingsformulier zo vlug mogelijk (zeker voor 31 mei) in te sturen a.u.b. *** Clubs die de inschrijvings- en/of betaaldatum van het voorschot niet respecteren, kunnen we niet garanderen of ze volgend seizoen kunnen deelnemen.

6 MVC. p/a Gent,... Aan : F A K T U U R Voor inlassing van 1 blz. publiciteit (formaat DIN A6) in het kalenderboekje van minivoetbalkern De Pinte-Gent voor het seizoen TE BETALEN : 12, 50 euro (Vrij van BTW - art.7 BTW-wetboek) Voor ontvangst,...

7 INSCHRIJVING KERNFEEST GENT MEETING CENTER (HOLIDAY INN aan UZ Gent) ZATERDAG 20 MEI OM UUR Ondergetekende... verantwoordelijke van minivoetbalclub... schrijft in voor... personen voor het kernfeest op 20 mei en stort hierbij... x 32 =... op reknr. BE van Minivoetbalkern Gent. Handtekening,... Menu (wijn + frisdranken inbegrepen) - Receptie met hapjes - Dinerbuffet (voorgerecht, soep en hoofdgerecht) - Dessertenbuffet - Gratis rondje Binnensturen voor 8 mei.