Tennisclub Sofoco. Infogids

Transcriptie

1 Tennisclub Sofoco Infogids

2 Wat is TC Sofoco? TC Sofoco is de tennisclub van Sofoco, en van het OCMW Brugge. Sofoco is de personeelsvereniging van het OCMW Brugge, het AZ Sint-Jan AV, campi Brugge, SFX Brugge en H. Serruys Oostende, de vereniging Infohos en van alle verenigingen opgericht conform Hoofdstuk XII van de OCMW-wet waarvan het OCMW Brugge lid is. Dankzij een samenwerkingsovereenkomst kunnen ook de leden van Sodibrug de personeelsvereniging van stad Brugge- aansluiten bij TC Sofoco Verantwoordelijken TC Sofoco De stuurgroep van TC Sofoco bestaat uit: Dirk Vande Woestyne Voorzitter Lode Vanooteghem Secretaris - Penningmeester Eric Van de Cappelle Bestuurslid - erevoorzitter Martin Dejonckheere Bestuurslid * * * * * * Nadine Van De Wynckel - VTV Elitverantwoordelijke - Interclubverantwoordelijke - Sportverantwoordelijke Sofoco Secretariaatsadres: TC SOFOCO Lode Vanooteghem Margareta van Parmastraat Oostkamp gsm tcsofoco@telenet.be web: Rek.nr IBAN BE

3 Een greep uit het aanbod van TC Sofoco 4 gravelterreinen met verlichting een mooie seizoensopening begin april tennislessen voor zowel beginners als gevorderden legendarische woensdag-verrassings-dubbelavonden voor iedereen indoortennis van september doorlopend tot april een vriendschappelijke club om te sporten en te feesten

4 TC Sofoco en Interclub TC Sofoco speelt gewestelijke interclub. Voor meer inlichtingen hieromtrent moet je bij de interclubverantwoordelijke zijn, Nadine Van De Wynckel ( ). Afhankelijk van de vraag kunnen meerdere ploegen opgesteld worden op zaterdag en/op zondag. De kapiteins zorgen voor alle administratieve beslommeringen en officiele ploegopstellingen op de dag van de wedstrijden zelf. De definitieve samenstelling van de ploegen wordt opgemaakt en bekrachtigd door het bestuur in overleg met de ploegkapiteins. OPGEPAST: alle formaliteiten en inschrijvingen dienen zo snel mogelijk afgerond te zijn, dus indien je geinteresseerd bent zo snel mogelijk contact nemen met de interclubverantwoordelijke. De bedoeling van TC sofoco in deze interclubcompetitie is niet om alle sterkste spelers op te stellen maar om ploegen samen te stellen die elkaar steunen en die onderling voor ambiance en plezier zorgen!!! Hoe word ik lid van TC Sofoco? Lid worden van TC Sofoco kan slechts als TWEE formaliteiten zijn voldaan: betaling van het lidgeld EN terugsturen/bezorgen van het inschrijvingsformulier + = Pas op het ogenblik dat beide zijn vervuld (je hebt betaald en TC Sofoco heeft jouw inschrijvingsformulier ontvangen) krijg je een bevestigend schrijven en de VTV-lidkaart voor dit seizoen. INSCHRIJVINGSFORMULIER IS BIJGEVOEGD

5 Wat krijg ik voor mijn inschrijving? Naast het voorrecht om aan alle activiteiten van TC Sofoco deel te nemen kan je steeds reserveren op onze terreinen. We beschikken over 4 gravelterreinen die gelegen zijn aan het OCMW gebouw, dichtbij het kinderdagverblijf De Blauwe Lelie. Je kan reserveren via Internet. Meer bepaald doe je dit via de VTV-website. Verdere instructies ontvang je na inschrijving. Op basis van een persoonlijke code op je VTV-lidkaart kan je heel eenvoudig van thuis uit een terrein reserveren. Makkelijk toch? Daarnaast kan gebruik gemaakt worden van de sanitaire faciliteiten en cafetaria van het OCMW-complex. Wij hopen je eerstdaags als lid te mogen verwelkomen! Sportieve groetjes, TC Sofoco PS voor de tennissers die reeds lid zijn: Controleer en pas eventueel uw persoonlijke gegevens aan in de databank van de VTV Werkwijze : ga naar uw VTV nummer invullen (7 cijfers) wachtwoord invullen login hier kan je al je persoonlijke gegevens controleren en eventueel aanpassen

6 Inschrijvingsformulier TC Sofoco Seizoen 2014 (01/04/ /03/2015) Naam:... Voornaam:... Sofocolid: Ja/Nee Lid Sodibrug Ja/Nee (schrap wat niet van toepassing is) Plaats tewerkstelling : Schrijft in: Naam Geboortedatum Eventueel VTVnr 1..../.../ /.../ /.../ /.../... Wenst u GEEN VTV lidkaart via TC Sofoco plaats hier dan een kruisje Straat + huisnummer Postcode Gemeente Telefoon GSM Adres Communicatie En, beste vrienden, vergeet niet: Lidgeld is 70 euro Kinderen tot 12 jaar : 40 euro Na betaling krijgt u uw lidkaart en een formulier om eventueel een tussenkomst van sofoco als sofocolid te bekomen. Een inschrijving is pas geldig als TC Sofoco het gepaste lidgeld heeft ontvangen EN als we over jouw correcte gegevens beschikken.

7 INTERCLUB 2014 Ik ben kandidaat om TC Sofoco te vertegenwoordigen in de interclubcompetitie. Ik ben normaal vrij in de meeste weekends van eind april tot eind mei. Ik ben in orde met de aansluitingsmodaliteiten en voorwaarden van TC Sofoco Naam : (eventueel) VTV klassement in enkelspel : Mailadres : Ik ben al zeker NIET vrij op : O zaterdag 19 april 2014 O zaterdag 26 april 2014 O zaterdag 3 mei 2014 O zaterdag 10 mei 2014 O zaterdag 17 mei 2014 O zaterdag 24 mei 2014 Dit document dringend bezorgen aan onze interclubverantwoordelijke: Nadine Van De Wynckel, Berkenstraat 76 te 8000 Brugge of via : nadine.vandewynckel@telenet.be of telefonisch :

8 vacante bestuursfunctie m/v DOELGROEP en VOORWAARDE : - lid zijn van TC Sofoco - tewerkgesteld zijn in het OCMW Brugge, het AZ Sint-Jan AV, campi Brugge, SFX Brugge of H. Serruys Oostende Met het oog op de toekomst van TC Sofoco worden een paar wijzigingen aangebracht binnen het bestuur van TC Sofoco. De voorzitter begint aan zijn laatste termijn en wordt op het einde van het seizoen opgevolgd door Lode Vanooteghem. Wij zoeken een gemotiveerd lid om tot het bestuur toe te treden. Het nieuwe bestuurslid zal vooral administratieve taken op zich nemen : - Opmaken van briefwisseling - Aansluitingen en heraansluitingen leden - Communicatie naar de leden toe via gedurende gans het seizoen - Administratie naar VTV toe Dit alles in overleg met de andere bestuursleden in bestuursvergaderingen die 1 maal per maand plaatsvinden. Wil je actief meewerken, plannen en organiseren binnen TC Sofoco Wil je de toekomst mee bepalen van TC Sofoco Ben je bereid om wat vrije tijd, ambiance en enthousiasme in je favoriete tennisclub te steken stel je dan kandidaat via tcsofoco@telenet.be Misschien ben jij wel juist diegene die TC Sofoco nodig heeft Dirk, Eric, Lode en Martin Bestuur TC Sofoco