ONDERSTEUNING ONDERHOUD ERFGOED. Waardevolle gebouwen en klein historisch erfgoed in beheer van openbare besturen

Transcriptie

1 ONDERSTEUNING ONDERHOUD ERFGOED Waardevolle gebouwen en klein historisch erfgoed in beheer van openbare besturen 1

2 Als erfgoed inderdaad het geheugen van de samenleving is, dan omringen we dit erfgoed best ook met de nodige zorg. Ook het provinciebestuur neemt daarin haar rol op door de preventieve aanpak actief te stimuleren. Al wie beschermd of waardevol patrimonium in eigendom of beheer heeft, kan een beroep doen op de monumentenwachters van Vlaams-Brabant. Zij geven deskundig advies en volgen de conditie van het patrimonium op regelmatige basis op. Openbare besturen komen bovendien in aanmerking voor een financiële ondersteuning bij het beheer indien uit het onderzoek van Monumentenwacht blijkt dat de maatregelen noodzakelijk zijn voor het behoud van het patrimonium. Met deze initiatieven zet de provincie in op het regelmatig onderhoud van ons waardevolle erfgoed. >> Wat zijn de voorwaarden voor financiële ondersteuning? 1) Het gebouw of klein historisch erfgoed (KHE) is waardevol op basis van: De opname in de gepubliceerde bouwkundige inventaris Bouwen door de eeuwen heen in Vlaanderen. Architectuur dl. 1 Leuven (1969); dl. 2n Halle-Vilvoorde (1975) of inventaris.onroerenderfgoed.be/- Gebeurtenissen: geografische inventaris 1969 of Een erkenning als waardevol door de deputatie en opname in de provinciale lijst van waardevolle gebouwen. 2) Is het gebouw of KHE nog niet opgenomen in de provinciale lijst van waardevolle gebouwen? Doe dan een erkenningsaanvraag. >> zie aanvraag erkenning als waardevol, p.6 3) Voor het gebouw of KHE is een lidmaatschap afgesloten bij Monumentenwacht Indien nog niet, neem dan vóór het indienen van het dossier contact op met Monumentenwacht. >> zie werking en dienstverlening van Monumentenwacht, p.7 >> Hoe een aanvraag starten en een dossier voorbereiden? 1) Neem contact op met de dossierbehandelaar van de provincie (zie p.5) om je aanvraag voor te bereiden. Op basis van de aanbevelingen in het conditierapport van Monumentenwacht kunnen aanvragen over één of meerdere jaren gespreid worden. 2) Ga na of de geplande werken zijn opgenomen in de lijsten waarvoor een provinciale tegemoetkoming mogelijk is en tot welke categorie de werken behoren. CATEGORIE 1 werken uitgevoerd door de monumentenploegen Grote Kapel Alsemberg (Beersel) Het provinciebestuur stelt deze ploegen aan op basis van een openbare aanbesteding met sociale clausule: voor- en nazorg bij onderhouds- en instandhoudingswerken; verbeteren van de toegankelijkheid en bereikbaarheid in functie van het onderhoud en de controle van het gebouw; tijdelijk een oplossing bieden bij een dringend probleem; bepaalde werken die niet ingrijpend zijn en geen specialisatie vereisen, maar wel van belang zijn om het gebouw en de interieurelementen te behoeden voor verder verval; aan KHE: werken aan de buitenschil van gebouwen van beperkte omvang (bv. kapellen, ijskelders, serres ) en bepaalde werken aan waardevolle graftekens. Coverfoto: Pastorie en kerk Boven-Lo (Kessel-Lo Leuven) 2 3

3 CATEGORIE 2 overige werken bouwhistorisch en technisch vooronderzoek; de opmaak van een inventaris van graftekens op begraafplaatsen en kerkhoven; werken die noodzakelijk zijn voor de instandhouding van het gebouw, waarbij het herstel van de originele materialen en het bewaren van het authentieke karakter prioritair zijn. Indien je twijfelt tot welke categorie de werken behoren, neem dan zeker contact op vooraleer het aanvraagdossier in te dienen. 3) Verzamel de documenten die op het aanvraagformulier vermeld staan: een meerjarenonderhoudsplan voor het gebouw of KHE op basis van de aanbevelingen in het conditierapport van Monumentenwacht, met een beschrijving van de werken die de volgende 5 jaren gepland zijn; een recent betalingsbewijs van de brandverzekering dat aantoont dat het gebouw op het ogenblik van de aanvraag verzekerd is. >> Aanvraagprocedure CATEGORIE 1 1) je aanvraagdossier bevat een beschrijving van de werken met verwijzing naar het conditierapport van Monumentenwacht; 2) de dossierbehandelaar vraagt voor de uitvoering van deze werken een offerte en uitvoeringstermijn aan de monumentenploeg die werkzaam is in de betreffende regio; 3) de dossierbehandelaar controleert de offerte en geeft na de beslissing van de deputatie een opdracht aan de monumentenploeg voor werken ter waarde van het bedrag dat door de provincie wordt betaald; 4) de monumentenploeg bezorgt je een offerte voor het aandeel dat je zelf moet betalen en maakt verdere afspraken voor de uitvoering; 5) de monumentenploeg geeft de start- en einddatum van de werken ook door aan de dossierbehandelaar met het oog op de opvolging van de werken; 6) na de uitvoering stuurt de monumentenploeg de facturen naar beide partijen. CATEGORIE 2 1) je bezorgt een offerte of eigen raming van de kostprijs van de werken met verwijzing naar de aanbevelingen in het conditierapport; 2) de deputatie kent op basis hiervan een subsidie toe, waarna de werken kunnen starten; 3) je geeft de start- en einddatum van de werken door aan de dossierbehandelaar met het oog op de opvolging van de werken; 4) je bezorgt na beëindiging van de werken en binnen de termijn vermeld in het toekenningsbericht, de bewijsstukken voor uitbetaling en enkele foto s van de uitgevoerde werken. >> Hoeveel bedraagt de financiële ondersteuning? CATEGORIE 1 de provincie betaalt de werkuren tot een bedrag van max euro, incl. btw; je betaalt zelf het verwerkte materiaal, het gebruikte materieel én de kost van de werkuren boven euro. CATEGORIE 2 de totale kostprijs van de werken die de provincie in aanmerking neemt voor een subsidie is begrensd tussen euro en euro, incl. btw; de subsidie bedraagt 30% op de eerste schijf van euro tot euro en 15% op de tweede schijf van euro tot euro; een subsidiebedrag onder 750 euro en boven euro wordt niet toegekend; voor werken uitgevoerd in eigen beheer is er enkel een tegemoetkoming in het aankoopbedrag van de verwerkte materialen. >> Hoe een aanvraagdossier indienen? Als je alle vereiste documenten hebt verzameld, kan je je dossier op twee manieren indienen: Digitaal: online via mail naar subsidieserfgoed@vlaamsbrabant.be Op papier: opsturen naar het provinciebestuur van Vlaams-Brabant. afgeven aan de balie tijdens de openingsuren van het provinciehuis. Vergeet niet een ontvangstbewijs te vragen. In beide gevallen voeg je het aanvraagformulier toe dat je kan downloaden via Uiterste indiendatum: categorie 1: gedurende het hele jaar categorie 2: uiterlijk op 1 oktober van elk kalenderjaar >> Heb je nog vragen? Lees het subsidiereglement in deze folder. Neem contact op met de dienst erfgoed Dossierbehandelaar: Els Deconinck subsidieserfgoed@vlaamsbrabant.be Monumentenwacht Vlaams-Brabant monumentenwacht@vlaamsbrabant.be 4 5

4 Hoe een erkenning als waardevol aanvragen? Is het gebouw of klein historisch erfgoed (KHE) waarvoor je ondersteuning wenst, niet of slechts beknopt vermeld in de gepubliceerde inventaris Bouwen door de eeuwen heen in Vlaanderen. Provincie Brabant / arr. Leuven (1971) of arr. Halle- Vilvoorde (1975) dan kan de deputatie dit als waardevol erkennen. Op basis van deze erkenning kan er een inspectie gebeuren door Monumentenwacht en kan je een dossier voor ondersteuning indienen. Je aanvraag wordt intern onderzocht en geadviseerd. De deputatie beslist uiteindelijk over het al dan niet als waardevol erkennen van de voorgedragen gebouwen en het KHE. De werking en dienstverlening van MONUMENTENWACHT De oprichting van Monumentenwacht biedt een antwoord op het artikel 4 van het charter van Venetië (1964) dat stelt: Het behoud van monumenten vereist op de eerste plaats regelmatig onderhoud. Regelmatige controles van de toestand van het gehele gebouw vormen de beste basis om te weten wanneer onderhoudswerken nodig zijn. Monumentenwacht is gespecialiseerd in het opsporen en interpreteren van gebreken en schadebeelden, ook deze die voorkomen op moeilijk toegankelijke en weinig zichtbare plaatsen en die eigen zijn aan bepaalde gebouwtypes. Ogenschijnlijk kleine mankementen kunnen immers verstrekkende gevolgen hebben, terwijl een spectaculair uitziende barst kan getuigen van een gestabiliseerde toestand. Door hun specifieke opleiding en jarenlange ervaring in deze materie zijn de monumentenwachters perfect in staat om de toestand van een gebouw zowel bouwkundig als wat betreft het interieur te beoordelen. De eigenaar of de houder van de zakelijke rechten vraagt de erkenning als waardevol schriftelijk aan. Het dossier bij de aanvraagbrief bevat: een korte beschrijving van het KHE, het gebouw en/of een grondplan van het complex met vermelding van de originele en waardevolle elementen, zowel in het interieur als het exterieur. Deze elementen verantwoorden een eventuele erkenning; een aantal historische gegevens, zoals het bouwjaar of de -periode, de architect, de opdrachtgever, de oorspronkelijke functie, eventuele verbouwingen ; een beschrijving van de inplanting, de omgeving (bv. een waardevolle dorpskern, een beeldbepalende ligging, een huizenrij met gelijkaardige panden...); recente foto s van het object en de ruimere omgeving; een verwijzing naar of kopieën van literatuur over het pand of KHE. De aanvraag bevat zo veel mogelijk gegevens over het object. Daarvoor kan je terecht in het gemeente- of stadsarchief, bij de lokale heemkundige of geschiedkundige kring en ook in het Documentatiecentrum Vlaams-Brabant. > DOCUMENTATIECENTRUM VLAAMS-BRABANT p/a Rijksarchief Leuven Villerscollege, Vaartstraat Leuven documentatiecentrum In elke Vlaamse provincie zijn er monumentenwachters actief die instaan voor de inspectie van waardevolle, al dan niet beschermde gebouwen. 6 7

5 Wat doet Monumentenwacht? binnenklimaat en het gebruik van erfgoedvriendelijke poets- en reinigingstechnieken. Als algemene regel geldt dat het beheer van waardevolle gebouwen het beste kan worden opgevolgd door middel van een 5-jaarlijkse controle of herhalingsinspectie. Na elke inspectie wordt een conditierapport opgemaakt dat verwerkt kan worden in het beheersplan van het gebouw. Meer bepaald voor de beschermde en niet-beschermde gebouwen van de eredienst biedt het rapport gegevens voor de opmaak van: een parochiekerkenplan of gemeentelijk kerkenbeleidsplan (decretale vereiste om een erfgoedpremie te bekomen voor beschermde kerken): lijst van de gebouwen met beschrijving van de bouwfysische toestand; een beheersplan voor een beschermd gebouw (decretale vereiste voor aanvraag verhoogde erfgoedpremie bij Agentschap Onroerend Erfgoed): o.m. hoofdstuk 6 van het beheersplan meer info: nl/premies/erfgoedpremie Wie kan beroep doen op Monumentenwacht? Zowel particulieren als verenigingen, kerkfabrieken of openbare besturen die een of meerdere gebouwen onder hun hoede hebben, kunnen zich aanmelden bij Monumentenwacht. Ze kunnen aansluiten met gebouwen en klein historisch erfgoed die als monument beschermd zijn of die vermeld staan in de inventaris Bouwen door de eeuwen heen in Vlaanderen'. Architectuur/ deel 1 Provincie Brabant - Arrondissement Leuven en deel 2n Vlaams-Brabant Arrondissement Halle-Vilvoorde of Gebeurtenissen: geografische inventaris 1969 of Wat mag je concreet verwachten? REGULIERE DIENSTVERLENING 1) uitvoeren van een inspectie en opmaak van een overzichtelijk conditierapport: met aanbevelingen over de noodzakelijke instandhoudingswerken en het regelmatig onderhoud, telkens met vermelding van de termijn waarbinnen deze het beste worden uitgevoerd; met vermelding van de aanwezige schadefactoren met een verhoogd risico op calamiteiten (o.m. brand, waterschade, diefstal,...) en de maatregelen om deze te beheersen. 2) uitvoeren van kleine noodherstellingen en exemplarische ingrepen en inspecteren van specifieke problemen tijdens én aanvullend bij een inspectie 3) nazorg: duiding van het rapport, opmaak dakenplan, uitwerken van richtlijnen voor een optimale veiligheid en toegankelijkheid. een individueel kerkenplan voor een GESPECIALISEERDE De monumentenwachters bieden hun niet-beschermd gebouw (decretale vereiste DIENSTVERLENING diensten aan op verzoek van de eigenaar voor subsidies bij Agentschap Binnenlands 1) adviesrapport op basis van monitoring en meting bij o.m. schimmelvorming, of beheerder van het gebouw of het klein Bestuur): aangevraagde investeringssubsidies moeten kaderen binnen een langeter- historisch erfgoed (kapellen, kruisen, grafmonumenten, grenspalen ). Tijdens de mijnvisie; vochtproblemen, schade door insecten, scheurvorming (plaatsing van scheurmeters), vochtmetingen met dataloggers, detectiemiddelen. inspectie controleren de bouwkundige meer info: monumentenwachters de bouwfysische overheidsopdrachten/gesubsidieerde-werkeneredienstgebouwen toestand van het volledige gebouw. Ze 2) goede raad bij de inrichting van be- voeren ook kleine noodherstellingen uit bij een meerjarenonderhoudsplan voor een waarplaatsen van waardevol patrimonium. gebreken die snel ernstige gevolgen kunnen niet-beschermd gebouw (reglementaire vereiste bij aanvraag voor provinciale ondersteu- Ook eigenaars en beheerders van onroe- hebben en die zich op moeilijk bereikbare 3) kostprijsindicatie of kostenraming plaatsen bevinden. De interieurwachters ning voor openbare besturen): overzicht van rend erfgoed dat niet is opgenomen in deze voor onderhoudswerken, gekoppeld geven advies over het bewaren en het onderhoud van onder meer schilderijen, beel- onderhouds- en instandhoudingswerken die inventaris, kunnen gebruikmaken van de aan een langetermijnplanning. over een periode van 5 jaar zullen worden dienstverlening van Monumentenwacht op den, vloeren en meubelen, waarbij ook aandacht gaat naar het creëren van een goed devol is erkend door de deputatie. (zie p. 6) vind je op aangepakt. voorwaarde dat het erfgoedobject als waar- Een actueel overzicht van de dienstverlening 8 9

6 Wat is de kostprijs voor leden? jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage: 40 euro reguliere dienstverlening: 45 euro/uur/ monumentenwachter en ev. de kostprijs van de verwerkte materialen gespecialiseerde dienstverlening: 40 euro/ uur/monumentenwachter ter plaatse + 40 euro/uur rapportagetijd en ev. de kostprijs van de verwerkte materialen nazorg: gratis tot een jaar na de ontvangst van het rapport In het uurtarief zijn de transportkosten, de administratiekosten en de meetapparatuur inbegrepen. De uren die worden aangerekend zijn beperkt tot de uren die de monumentenwachters ter plaatse presteren. Deze prijzen zijn inclusief BTW, zijn geldig vanaf 1 januari 2016 en worden tweejaarlijks geïndexeerd. De actuele tarieven zijn te vinden op Hier kan je ook het aanmeldingsformulier opvragen of downloaden. MEER INFORMATIE over de werking van Monumentenwacht, de aansluiting en voor afspraken: MONUMENTENWACHT VLAAMS-BRABANT Gemeenteplein Leuven Tel / fax: monumentenwacht@vlaamsbrabant.be PROVINCIAAL REGLEMENT: reglement voor de ondersteuning van het onderhoud van waardevolle gebouwen en klein historisch erfgoed in beheer van openbare besturen Artikel 1 - Doel Binnen de perken van de daartoe op het budget van de provincie Vlaams-Brabant goedgekeurde kredieten en overeenkomstig de bepalingen van dit reglement, kan de deputatie een ondersteuning bieden aan beheerders van openbaar patrimonium bij het regelmatig onderhoud en de instandhouding van waardevolle gebouwen en klein historisch erfgoed gelegen in Vlaams-Brabant. 1. Verklaring belangrijkste begrippen: Waardevolle gebouwen: gebouwen (kerk, pastorie, gemeentehuis, e.a.) die niet bij Ministerieel Besluit beschermd zijn, maar die voldoen aan een aantal criteria zoals vermeld in 2. Klein historisch erfgoed (KHE): gebouwen of onroerende elementen van beperkte omvang die mee het karakter bepalen van een stad, dorp of landschap, zoals onder meer kapellen, kruisstaties, wegwijzers, historisch straatmeubilair, herdenkingstekens of monumenten, funerair erfgoed/ kerkhof, grens- en schandpalen Preventief onderhoud en preventieve conservering: onderhoudswerkzaamheden en maatregelen die anticiperen op risicofactoren, zoals aantastingen. Ze dienen te gebeuren vóór het gebrek manifest is of voor vervolgschade kan zorgen. Regelmatig of periodiek onderhoud: deze werken behoeden het onroerend erfgoed tegen verval als gevolg van schade, veroorzaakt door natuurlijke verwering, vandalisme en weersinvloeden. Deze onderhoudswerken zijn slechts efficiënt als ze regelmatig gebeuren. 2. Niet-beschermde gebouwen en klein historisch erfgoed kunnen een erkenning als waardevol hebben wegens hun (architectuur)historische, wetenschappelijke, industrieel archeologische, volkskundige of andere sociaal-culturele waarde of door hun beeldbepalend karakter. Concreet betekent dit dat ze: 1 opgenomen zijn in de inventaris "Bouwen door de eeuwen heen in Vlaanderen. Architectuur / deel 1 Provincie Brabant Arrondissement Leuven (1971) en deel 2n Vlaams-Brabant Arrondissement Halle-Vilvoorde (1975)", uitgegeven door het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap; voorwaarde is wel dat ze door ongewenste ingrepen hun waardevol karakter ondertussen nog niet hebben verloren of 2 dat ze als waardevol erkend zijn door de deputatie na toetsing aan de criteria zoals hierboven vermeld. De aanvrager bezorgt hiervoor een gemotiveerde aanvraag waarin het waardevolle karakter van het gebouw wordt aangetoond. Voor de erkenning als waardevol van klein historisch erfgoed bevat deze aanvraag ook een inventaris van het klein erfgoed dat gelegen is op het grondgebied van de gemeente/stad. De deputatie kan een gebouw of klein historisch erfgoed dat door ongewenste ingrepen zijn waardevol karakter verliest van de provinciale lijst van als waardevol erkend bouwkundig erfgoed schrappen. Art. 2 - Begunstigden De vraag tot subsidie kan enkel uitgaan van een beheerder van openbaar patrimonium die houder is van het zakelijk recht (bv. eigendom, erfpacht, vruchtgebruik, officieel bewijs van overname van zakelijk recht door de gemeente in geval van KHE in privébezit) dat op het goed rust en die de kosten van de werken draagt. Beheerders van openbaar patrimonium zijn: gemeentebesturen, OCMW s en Onderhouds- en instandhoudingswerken: werken die het behoud van het gebouw voor de toekomst veilig stellen door het bijwerken, herstellen of vervangen van geërodeerde of versleten materialen of onderdelen met maximaal behoud van het originele materiaal. kerkfabrieken/-raden

7 Art. 3 - Voorwaarden 1. Enkel de werken die aanbevolen worden in het inspectieverslag van Monumentenwacht Vlaams-Brabant komen in aanmerking voor de toepassing van dit reglement. 2. Op basis van de aard van de werken worden deze in twee categorieën verdeeld. Deze opdeling is bepalend voor de tussenkomst van de provincie: CATEGORIE 1: Het nemen van voorzorgsmaatregelen / werken in functie van toegankelijkheid en veiligheid / voorbereiding en monitoring in functie van uit te voeren werken / dringende interventies / werken aan Klein Historisch Erfgoed; uit te voeren door de monumentenploegen: 1 Uitvoering van voorzorgsmaatregelen zoals plaagdiervrij maken en houden van ruimten; reiniging van zolders-torens-kelders, plantvrij maken van gebouwen; vervanging van gebroken of gebarsten beglazing en onderhoud van stopverfranden; plaatselijk herstellen van goten en afvoeren. 2 Het onderhouden, herstellen en plaatsen van voorzieningen voor de bereikbaarheid en toegankelijkheid in functie van het beveiligd uitvoeren van controle en van onderhoudswerken zoals plaatsing van loopbruggen, trappen en ladders, herstelling of vervanging van dakluiken op basis van een toegankelijkheidsplan opgemaakt door Monumentenwacht. 3 Voorbereiding van uit te voeren werken en van monitoring, volgens advies van Monumentenwacht : a. het inpakken, afschermen, opruimen en terugplaatsen van roerend patrimonium voor en na onderhoudswerken; b. het plaatsen van eenvoudige diagnosetechnieken voor het opsporen van insectenaantastingen in hout. 4 Dringende interventies die een tijdelijke oplossing bieden en die als dusdanig vermeld worden in het opleveringsverslag van de werken zoals dichten van lekken en afdekken van dakschade; stuttingswerken. 5 Uitvoering van preventief onderhoud van het interieur en preventieve conservering van de kunstvoorwerpen: inpakken van liturgisch textiel en liturgisch metaal; bestrijden van schimmel en insectenaantasting in eenvoudige houten voorwerpen met een beperkte sectie zoals planken, vloeren, kastwanden 6 In het kader van onderhouds- en instandhoudingswerken: inpakken en verplaatsen van roerende voorwerpen en cultuurgoederen; reinigen van het gebouw na uitvoering van de werken. 7 Werken aan Klein Historisch Erfgoed: a. algemeen: het verzekeren van de structurele stabiliteit; preventieve behandeling tegen schadelijke invloeden; b. gebouw met beperkte omvang (bv. kapel): herstel- en onderhoudswerken aan dakbedekking, regenwaterafvoer, muurwerk; buitenschrijnwerk; c. grafteken, (oorlogs)monument, schandpaal, : - constructieve delen: zacht reinigen; roestvrij maken en afwerkingslaag aanbrengen op ijzeren onderdelen zoals verbindingsdoken; beschermlagen aanbrengen op houten kruisen; waterwerende afdekkingen herstellen; - decoratieve delen: zacht reinigen en terug bevestigen van elementen in brons, koper, zamak; ontroesten en aanbrengen van afwerkingslaag op onderdelen in gietijzer, smeedijzer en staal; opnieuw leesbaar maken van belettering; - plantvrij maken/houden; kleine voegen en barsten dichten met een aangepaste mortel. CATEGORIE 2: Vooronderzoek / Regelmatig onderhoud en instandhoudingswerken; uit te voeren in eigen beheer of door reguliere aannemer of deskundige op basis van een prijsofferte aangevraagd door opdrachtgever. Alle werken die vallen onder categorie 1 en die door een aannemer worden uitgevoerd. 1 Het uitvoeren van bouwhistorisch of technisch vooronderzoek, zoals onder meer klimaatbeheersing, stabiliteitsonderzoek en het onderzoek van een als waardevol erkende begraafplaats / kerkhof in functie van de opmaak van een inventaris van de waardevolle graftekens. 2 Onderhouds- en instandhoudingswerken waarbij de nadruk ligt op herstel en op maximaal behoud van het originele materiaal: a. Dakconstructie: het herstellen van dakschade; dichten van lekken; ontmossen van natuurleien. b. Regenwaterafvoer: het herstellen en plaatsen van dakgoten, afvoerleidingen en rioleringen; vrijmaken van afvoerkanalen, schilderen van grondpijpen, herstel van controleputten. c. Muurwerk en andere constructieve elementen: het herstellen en aanbrengen van bescherm- en afwerklagen; reinigen, ontmossen, behandelen tegen opstijgend vocht en alle andere behandelingen met water werende en materiaal conserverende producten. d. Toegankelijkheid en veiligheid: het vervangen van dakluiken en dakkapellen; plaatsen van ladder- en klimhaken. e. Stabiliteit. Het nemen van dringende maatregelen om de stabiliteit te verzekeren. Het bijwerken, herstellen of vervangen van geërodeerde materialen of onderdelen, zoals verbindingsdoken. f. Buitenschrijnwerk: het vervangen van gebroken of gebarsten beglazing; onderhouden van stopverfranden; herstellen en aanbrengen van bescherm- en afwerklagen op deuren, ramen, luiken, poorten, beslag, hang- en sluitwerk en gootconstructies. g. Glas in lood: glas-in-loodramen herstellen met inbegrip van de draagstructuur; plaatsen van bescherming voor de glasramen. h. Houtbehandeling: het bestrijden van houtborende insecten, schimmel, zwam- en vochtaantasting; i. Technische installaties: het onderhouden en herstellen van bliksemafleidingen, verwarmingsinstallaties, elektriciteitsinstallaties, uurwerkmechanismen en andere technische voorzieningen zoals klimaatbeheersing, brand- en diefstalbeveiliging. j. Het conserveren van interieurelementen en roerend patrimonium dat door de deputatie als waardevol erkend is en uit te voeren door deskundigen. k. Andere werken, die de deputatie aanwijst met het oog op de toegankelijkheid, de veiligheid en het behoud van het gebouw. 3. De categorie van werken is bepalend voor de tegemoetkoming: CATEGORIE 1: Deze werken worden uitgevoerd door de monumentenploegen binnen een raamcontract dat via een overheidsopdracht met sociale clausule wordt gegund. Het maximale bedrag van de tegemoetkoming bedraagt euro (incl. btw) per aanvrager. De aanvrager betaalt zelf het gebruikte materiaal en de meerkosten. CATEGORIE 2: Deze werken worden uitgevoerd door een reguliere aannemer, een deskundige of in eigen beheer. De provinciale subsidie bedraagt 30 % van de uitgaven voor de onderhoudswerken die het bedrag van euro niet overschrijden. Voor het gedeelte van de uitgaven boven euro, maar lager dan of gelijk aan euro, bedraagt de subsidie 15 %. Voor het gedeelte van de uitgaven boven euro, wordt geen subsidie toegekend. Een subsidie van minder dan 750 euro wordt niet uitbetaald. Het subsidiebedrag wordt vastgesteld op basis van de raming, vermeld in het art. 4, 4, 7. De bedragen waarop de subsidie berekend wordt, zijn inclusief btw, voor zover die niet door de begunstigde kan worden gerecupereerd. Indien de werken in eigen beheer worden uitgevoerd, komen enkel de kosten voor de levering en aankoop van materialen in aanmerking. 4. De tegemoetkoming kan jaarlijks, maar slechts één keer per jaar en slechts één maal voor dezelfde werken worden aangevraagd. 5. In het geval van een grote site, bestaande uit verschillende op zichzelf staande volumes kunnen er op jaarbasis maximaal twee aanvraagdossiers worden ingediend. In het geval van klein historisch erfgoed kan in één aanvraagdossier een tegemoetkoming in de kosten voor werken aan verschillende objecten gevraagd worden. 6. Tijdens de uitvoering mag geen wijziging aangebracht worden in de lijst van de goedgekeurde werken, tenzij met de goedkeuring van de deputatie of haar gemachtigde. Indien dit aanleiding geeft tot verrekeningen in min en indien het eindbedrag van de werken minder bedraagt dan de in het art. 4, 4, 7 bedoelde raming, wordt de subsidie verhoudingsgewijs verminderd. 7. De subsidie kan niet toegekend worden met terugwerkende kracht voor werken die reeds beëindigd of in uitvoering zijn op het ogenblik van de aanvraag. Art. 4 - Aanvraagprocedure 1. Voor werken CATEGORIE 1 kan de aanvraag gedurende het hele jaar worden ingediend. Voor werken CATEGORIE 2 kan de aanvraag ook gedurende het hele jaar worden ingediend, maar wel uiterlijk op 1 oktober van elk kalenderjaar. Aanvragen voor CATEGORIE 2 werken die na die datum binnenkomen, worden in het daaropvolgende jaar behandeld. 2. Een eerste bespreking van het dossier gebeurt vóór de indiening van het aanvraagdossier

8 3. De volgende wijzen van indiening zijn mogelijk: Digitaal aanvraagdossier: - Online via In dit geval komt de datum van ontvangst overeen met datum van registratie in het provinciaal systeem. - Het per inzenden van het volledige aanvraagdossier naar het adres vermeld op het aanvraagformulier. In dit geval komt de datum van ontvangst overeen met de datum van ontvangst op de mailserver van de provincie. Papieren aanvraagdossier: - Het aangetekend verzenden van het aanvraagdossier naar het provinciebestuur van Vlaams-Brabant. In dit geval telt de datum van verzending als officiële datum van ontvangst. - Het afgeven van het aanvraagdossier aan de balie tijdens de openingsuren van het provinciehuis. In dit geval kunt u een ontvangstbewijs vragen. 4. Het aanvraagdossier bevat volgende stukken: Bij werken CATEGORIE 1 en CATEGORIE 2: 1 Een volledig en correct ingevuld aanvraagformulier; 2 Een verantwoording waarin wordt aangetoond dat het gaat om een waardevol gebouw of klein historisch erfgoed zoals bedoeld in het art. 1, 2; 3 Een verwijzing naar het conditierapport of een advies, opgemaakt door Monumentenwacht Vlaams-Brabant, waaruit blijkt dat de werken waarvoor een ondersteuning wordt gevraagd noodzakelijk zijn voor het behoud. Dit verslag mag niet ouder zijn dan 5 jaar. Het volledige inspectierapport dient niet meegestuurd te worden; 4 Een onderhoudsdraaiboek of een visie / beheersplan met vermelding van het periodiek onderhoud en/of van de onderhouds- en instandhoudingswerken die over een periode van 5 jaar zullen worden aangepakt, opgemaakt op basis van de aanbevelingen in het conditierapport van Monumentenwacht. 5 Een bewijs (polis, incl. betalingsbewijs) waaruit blijkt dat het gebouw verzekerd is tegen brand; voor klein historisch erfgoed wordt dit attest niet gevraagd. Bij werken CATEGORIE 1: 6 Een beschrijving van de werken met verwijzing naar het conditierapport van Monumentenwacht. Bij werken CATEGORIE 2: 7 Een gedetailleerde beschrijving van de werken met verwijzing naar het conditierapport van Monumentenwacht en met vermelding van de gebruikte materialen, 3 Bij werken van CATEGORIE 2: de werken (laten) uit- de uitvoeringswijze en -termijn, ev. geïllustreerd met fo to's en/of plannen en een kostenraming van de werken op basis van een offerte of -in het geval van werken in eigen beheer- op basis van de geplande materiaalkosten; 8 Een verklaring op erewoord waarin wordt gemeld of de BTW op de bedoelde onderhoudswerken al dan niet kan worden gerecupereerd. Art. 5 - Behandelingsprocedure 1. Na ontvangst van de aanvraag wordt binnen 15 dagen meegedeeld of het dossier volledig en ontvankelijk is. Indien het dossier onvolledig is of indien er vragen zijn in verband met de voorgestelde uitvoeringswijze, dan wordt dit binnen dezelfde termijn aan de aanvrager meegedeeld. In dit geval kan deze het dossier volgens de opgegeven opmerkingen aanpassen of aanvullen en opnieuw indienen. Als datum van ontvangst geldt de datum waarop het volledige, voor goedkeuring vatbare dossier werd ingediend. 2. Bij werken CATEGORIE 1: De dossierbeheerder vraagt voor de werken waarvoor een tussenkomst wordt gevraagd een offerte en uitvoeringstermijn aan de monumentenploegen, waarmee een raamcontract is afgesloten. De uitvoering kan starten na goedkeuring door de deputatie en na plaatsing van de opdracht. De opdrachten aan de monumentenploegen kunnen worden toegewezen tot uitputting van het hiervoor bestemde krediet. 3. Bij werken CATEGORIE 2: 1 De deputatie toetst elke aanvraag aan de toepassingsvoorwaarden van het reglement. Zij bepaalt of de in art. 4 vermelde aanvraag al dan niet in aanmerking komt voor een ondersteuning en bepaalt het bedrag van de subsidie. Ze meldt haar beslissing binnen 60 dagen na de datum van ontvangst aan de aanvrager. 2 De werken mogen niet gestart worden voor ontvangst van het besluit van de deputatie. Enkel met een onderbouwde argumentatie van hoogdringendheid en na akkoord van de dossierbehandelaar kan van deze voorwaarde afgeweken worden. 3 De deputatie keurt de aanvragen voor subsidie goed tot de uitputting van het krediet, dit in de volgorde waarin de voor goedkeuring vatbare dossiers worden ingediend. De datum van ontvangst, zoals omschreven onder art. 5, 1 van het volledige dossier of van het laatst ingediende document geldt als bewijs. Aanvragen die op basis hiervan niet meer behandeld kunnen worden, krijgen prioriteit in het daaropvolgende jaar. Art. 6 - Betalingsmodaliteiten 1. Bij werken CATEGORIE 1: De provincie betaalt, na uitvoering en goedkeuring van de werken, het toegekende bedrag aan de monumentenploegen. Indien de uiteindelijke kostprijs van de werken lager ligt dan het geraamde bedrag gebeurt er een herberekening. De monumentenploegen factureren de materiaalkosten en het bedrag boven de euro aan de aanvrager. De monumentenploegen bezorgen de facturen van hun gepresteerde opdrachten aan de provincie. 2. Bij werken CATEGORIE 2: De toegekende subsidie wordt in één keer uitbetaald op basis van de facturen, ingediend per of via de post. Indien de uiteindelijke kostprijs van de werken lager ligt dan het geraamde bedrag gebeurt er een herberekening. De aanvragen voor het uitbetalen van deze tegemoetkoming in de kosten moeten uiterlijk op 1 oktober na het jaar van de toekenning in het bezit zijn van het provinciebestuur. Deze uitbetalingsperiode kan op uitdrukkelijk verzoek van de subsidienemer nog met maximaal één jaar verlengd worden. De subsidie waarvoor twee jaar na toekenning geen bewijsstukken zijn ingediend, vervalt. De provinciale subsidie wordt overgeschreven op de door de aanvrager vermelde post- of bankrekening. 3. De begunstigde van een subsidie voor werken categorie 2 wordt vrijgesteld van de verplichting tot het indienen van een verslag inzake beheer en financiële toestand, balans en rekeningen bij de aanvraag van de subsidie en na afloop van het werkjaar, zoals vermeld in het artikel 5 1 en 2 van de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van in sommige toelagen vermelde verplichtingen. Art. 7 - Algemene bepalingen 1. Door een aanvraag voor ondersteuning in te dienen, verbindt de aanvrager zich tot de volgende bepalingen: 1 Aangesloten zijn of zich aansluiten bij Monumentenwacht Vlaams-Brabant. 2 Bij werken van CATEGORIE 1: binnen het jaar de werken laten uitvoeren door de monumentenploegen aan wie de opdracht is toegewezen op basis van het lopende raamcontract met de provincie; de werken laten uitvoeren volgens de geldende normen; het opvolgen van de werken door een vertegenwoordiger van de provincie mogelijk maken. voeren volgens de geldende normen en / of regels van de kunst, d.w.z. een historisch verantwoord herstel; het opvolgen van de werken door een vertegenwoordiger van de provincie mogelijk maken. 4 Alle kosten boven het subsidiabele bedrag en boven de raming, zoals voor meer- en bijwerken en bij prijsstijgingen te zijnen laste nemen; in het geval van werken CATEGORIE 1 de kosten van de gebruikte materialen rechtstreeks aan de monumentenploegen betalen. 5 De subsidie niet te gebruiken voor enig ander oogmerk dan dat waarvoor ze verleend werd. 6 De onderhoudssubsidie geheel noch gedeeltelijk cumuleren met enige andere bijdrage van het provinciebestuur die dezelfde bestemming heeft als bepaald in dit besluit. 7 Tijdens en na de uitvoering van de werken, de controle op de naleving van de voorwaarden waaronder de principiële goedkeuring werd verleend, toestaan door de personen die daartoe door de deputatie werden aangewezen, en deze personen alle faciliteiten verlenen voor de vlotte uitvoering van hun opdracht. 8 Principieel akkoord gaan om het gebouw waarvoor een tegemoetkoming gebeurde, op aanvraag van en in overleg met de provincie open te stellen voor ontsluitingsinitiatieven. 2. In geval van eigendomsoverdracht binnen een termijn van 3 jaar volgend op de datum van de beslissing van de deputatie betreffende de definitieve toekenning van de tegemoetkoming, moet het volledige bedrag, verhoogd met de wettelijke intrestvoet, terugbetaald worden aan het provinciebestuur. 3. Het besluit van de tussenkomst door de provincie is slechts voorwaardelijk. Indien de bepalingen van dit reglement niet worden nageleefd of indien onjuiste of onvolledige gegevens aan de provinciale administratie werden meegedeeld, kan de tegemoetkoming bij beslissing van de deputatie teruggevorderd worden. 4. De aanvragen voor werken categorie 1 kunnen pas worden behandeld nadat het raamcontract gegund is. Art. 8 Inwerkingtreding Dit reglement treedt in werking met ingang van 1 januari 2017.

9 MEER INFO Dienst erfgoed Provincieplein Leuven Beleidsverantwoordelijke gedeputeerde Tom Dehaene v.u.: Provincie Vlaams-Brabant, Provincieplein 1, 3010 Leuven. (Ondernemingsnummer: ) - versie 2017