DORDRECHT. Koninklijke Dordrechtse roei en Zeilvereniging t.a.v. mevrouw H. Jansen Nijenstein ZJ Dordrecht. Geachte mevrouw Jansen,

Transcriptie

1 DORDRECHT Postadres; Postbus AA Dordrecht Koninklijke Dordrechtse roei en Zeilvereniging t.a.v. mevrouw H. Jansen Nijenstein ZJ Dordrecht Publieksdiensten Stadswinkel Spuiboulevard 300 te Dordrecht 3311 GR Dordrecht T F Contactpersoon Datum 6 september 2011 Ons kenmerk Betreft Lustrumfeest Roei en Zeiivereniging Bijlage Voorschriften en plattegrond mw. L. Gumustekin-Dubbeldam Geachte mevrouw Jansen, Naar aanleiding van uw aanvraag ontvangen op 18 augustus 2011, waarin u namens de Koninklijke Dordrechtse roei en Zeilvereniging verzoekt om een vergunning voor het houden van een lustrumfeest aan de Wantijpark 2 in Dordrecht, deel ik u het volgende mede. Uw verzoek is op grond van de artikelen 2:24 en 2:25 van de Algemene Plaatselijke Verordening Dordrecht aangemerkt als een aanvraag om een evenementenvergunning en aan de hand van de door u verstrekte informatie beoordeeld. Hieruit blijkt dat u op vrijdag 29 oktober 2011 van tot uur aan het Wantijpark 2 een lustrumfeest wilt laten plaatsvinden. Om uur opent de Burgemeester de feestelijke activiteiten door middel van het aansnijden van de lustrumtaart. Daarna vindt er een receptie, buffet en een feest paats. Omdat mij niet op voorhand is gebleken dat de activiteiten gevaar opleveren voor de openbare orde en veiligheid of sprake zal zijn van onaanvaardbare overlast, heb ik besloten de vergunning conform plattegrond te verlenen en daaraan de, in de bijlage van dit besluit vermelde voorschriften te verbinden. Voor het in behandeling nemen, van een aanvraag tot het verkrijgen van een evenementen vergunning bent u volgens de legesverordening 53,00 aan leges verschuldigd. De legesnota wordt separaat door de afdeling debiteuren verzonden. Ik wens u op 29 oktober 2011 een fijne dag toe. Hoogachtend, de Burgemeester van Dordrecht, namens deze, het hoofd van de afdeling Vergunningen en Meldingen, ^n de Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid, ing. M. { Mixerf Soiirces ciw c

2 Een belanghebbende kan als men het niet eens is met dit besluit, binnen zes weken na dagtekening ervan schriftelijk bezwaar maken bij het bestuursorgaan dat het besluit heeft genomen. Postbus 8, 3300 AA Dordrecht Op grond van artikel 6:5 van de Algemene wet bestuursrecht moet het bezwaarschrift ondertekend zijn. Verder moet het ten minste bevatten: uw naam en adres, de datum, de omschrijving van het besluit waartegen u bezwaar maakt en de reden van uw bezwaar. Het Indienen van een bezwaarschrift schorst niet de werking van het besluit waartegen het Is gericht. Indien daarvoor naar uw mening aanleiding bestaat, kunt u de voorzieningenrechter van de rechtbank Dordrecht, Postbus 7003, 3300 GC Dordrecht, verzoeken een voorlopige voorziening te treffen.

3 Voorschriften 1. Algemene Voorschriften a. Van de door u aangegeven (stand)plaatsen, ingediende besclirijvingen, plattegronden en tijdstippen nnag niet worden afgeweken, tenzij daarvoor toestemming is verkregen van de politie. b. Alle bevelen of aanwijzingen van daartoe bevoegd politie- en/of brandweerpersoneel met betrekking tot de openbare orde en veiligheid, of van andere betrokken gemeentelijke instanties vanuit hun taaksector, dienen stipt en onmiddellijk te worden opgevolgd of nagekomen. c. Deze vergunning dient u, tijdens de activiteiten, ter plaatse aanwezig te hebben en moet op verzoek van de hiervoor bedoelde personen aan hen kunnen worden getoond; d. De vergunninghouder/organisator is primair verantwoordelijk voor een ordelijk en veilig verloop van het evenement. e. Na afloop dient het gebruikte terrein en de directe omgeving ervan, door of in opdracht van de organisator schoon te worden achtergelaten. f. Voor zover er activiteiten plaatsvinden op particulier terrein en/of niet-openbaar terrein dient u toestemming te hebben van de desbetreffende eigenaar c.q. rechthebbende. g. Deze vergunning betekent geen vrijstelling van andere vergunningen of ontheffingen die op grond van overige sectorale of bijzondere wetten van de organisator kunnen worden verlangd. h. Indien het voor de opbouw en afbouw van het evenement noodzakelijk is om een voertuig tijdelijk te parkeren, is dit slechts toegestaan voor zover de directe veiligheid van het verkeer niet in gevaar komt en het voertuig na opbouw of afbouw direct op een daartoe aangewezen parkeerplaats wordt neergezet. i. De locatie moet ten allen tijde goedbereikbaar zijn voor hulpdiensten. 2. Gebruil< Openbare ruimte a. Als wegen worden afgesloten ten behoeve van het evenement dient u binnen drie dagen na dagtekening van deze vergunning contact op te nemen met de Coördinator Bereikbaarheid Dordrecht ( of ) voor het inplannen van deze wegafsluiting. De nodige omleidingen mogen alleen door de gemeente worden geplaatst. Kosten van een wegafsluiting worden doorberekend aan de vergunninghouder. De evt. wegafsluiting moet wel aan het begin van de straat plaatsvinden. b. De organisatie van het evenement is verantwoordelijk voor het beheren van het gegunde evenemententerrein (inclusief de afgezette toegangswegen) en het in stand houden hiervan vanaf start opbouw tot einde afbouw, ten behoeve van het waarborgen van de doorgang voor nood- en hulpdiensten en het waarborgen van veiligheid binnen het evenemententerrein. c. Het is niet toegestaan afzetlint te gebruiken voor het afsluiten van wegen of voor het begeleiden van voetgangers of verkeersstromen. Het gebruik van afzetlint is voorbehouden aan nood- en hulpdiensten bij calamiteiten. d. De vergunninghouder is verplicht op doorgaande straten, wegen, fietspaden en voetgangerzones, binnen het evenemententerrein, een aaneengesloten route van 3,50 meter breed, in de bochten 4,50 meter breed en in de hoogte 5,25 meter, vrij te houden van obstakels voor een onbelemmerde doorgang voor nood- en hulpdiensten. e. Verankering in of tussen bestrating is niet toegestaan; al het op te bouwen materiaal dient los geplaatst te worden. Scherpe, harde of zware materialen die op de bestrating geplaatst worden, dienen te worden afgestempeld om schade te voorkomen. Bij schade wordt de vergunninghouder aansprakelijk gesteld. f. Wanneer ten behoeve van het evenement (stroom)kabels in de openbare ruimte worden uitgelegd, dan dienen deze afgeschermd te worden tegen struikelen, meeslepen/meetrekken en beschadiging. De gemeente adviseert hiervoor kabelgoten te gebruiken. Bekabeling die tijdens het evenement op de openbare weg ligt, moet geschikt zijn voor intensief buitengebruik.

4 g. Het ingraven van vlaggenmasten in dé openbare ruimte van Dordrecht mag alleen worden uitgevoerd door de gemeente zelf. U kunt hiervoor contact opnemen met de Gemeente Dordrecht, afdeling Onderhoud, telefoon Zij kunnen u prijsopgave geven. De vlaggen die worden ingehangen dienen wel direct gerelateerd te zijn aan het evenement. Reclame en/of sponsoruitingen zijn alleen toegestaan tijdens en op de locatie van het evenement. h. Er mogen ten behoeve van evenementen in Dordrecht GEEN routeverwijsborden worden geplaatst. i. ' Voor het plaatsen van spandoeken moet u contact opnemen met mevrouw 3. Gerde-Goedhart ( ). 3. Geluidvoorschriften a. De te gebruiken geluidapparatuur voor het versterken van de menselijke stem en de muziek moet zodanig zijn afgesteld dat geen ernstige geluidshinder voor de omgeving wordt veroorzaakt. b. Het langtijdgemiddeld beoordelingsniveau (LAr.Lï) gemeten en beoordeeld buiten voor de gevels van de meest nabijgelegen woningen aan de Maasstraat, veroorzaakt door de onversterkte levende muziek op zaterdag 29 oktober 2011, mag niet meer bedragen dan: 50 db(a) in de periode tussen uur en uur. c. De metingen, berekeningen en beoordeling van de geluidniveaus dienen plaats te vinden overeenkomstig de "Handleiding meten en rekenen industrielawaai" (HMRI). Voor de beoordeling van het muziekgeluid is, in afwijking van de genoemde Handleiding, géén strafcorrectie voor muziekgeluid van toepassing. d. De geluidemissie van de muziekinstallatie dient op last van de politie onmiddellijk te worden gereduceerd indien bovenstaande geluidsgrenswaarden worden overschreden.

5 15.45 uur: Iedereen komt vol verwachting naar de Wantijsociëteit uur: Aankomst van Burgemeester Drs. A. Brok uur: Verwelkoming van de Burgemeester met het verzoek aan de feestelijkheden bij te dragen door de Lustrumtaart aan te snijden. Ronddelen van de taart en drinken van thee. Uitreiking van het honorair lidmaatschap aan Burgemeester Brok. Vertoning van Lustrumfilm (een impressie van alle Lustrumactiviteiten van de verschillende afdelingen gedurende het Lustrumjaar) ± uur: Receptie voor alle leden en gasten'in feestelijke stijl uur: Onthulling van het Lustrumschilderij door de Burgemeester uur: Registratie van avondfeestgangers (info hieronder) uur: Warmlopen voor een fantastisch feest met een uitstekend buffet, uitgestald in de daartoe gedeeltelijk ontruimde roeiloods uur: Lustrumfeest in de Sociëteit. Tijdens het Lustrumfeest nog enkele activiteiten zoals het uitreiken van de prijs voor de fotowedstrijd en een kleine muzikale verrassing. Muziek: De wervelende groep "Hotclub De France". Een gezelschap dat bijna alle genres beheerst. Denk niet: Dat is mij te druk en teveel herrie of: Al die oude mensen, dat is toch niets, maar maak het mee! De Sociëteit zal zijn getransformeerd in een feestruimte en tegelijkertijd zal het in de commissiekamer gezellig praten zijn in een daarvoor geschikt gemaakte ambiance.