Uw kenmerk. Wij merken uw verzoek aan als een verzoek om ontheffing voor het houden van een wedstrijd in de zin van de Wvw.

Transcriptie

1 PROVINCIE FLEVOLAND Postbus AB Lelystad Holland Triathlon B.V. De heer R. Belderok P.J. Oudweg CH ALMERE Telefoon (0320) Fax (0320) provincie@flevoland.nl Website wwv/.flevoland.nl Verzenddatum MME! 2016 Ondéffverp ' Bijlagen 3 Uw kenmerk Ontheffing Almere- Amsterdam 10 september 2016 Ons kenmerk Geachte heer Belderok, Op 28 februari 2016 heeft u schriftelijk toestemming gevraagd tot het houden van de Challenge Almere-Amsterdam triathlon op zaterdag 10 september Wij merken uw verzoek aan als een aanvraag om een ontheffing voor het houden van een evenement, op grond van de Wegenverkeerswet 1994 (hierna te noemen: Wvw) dan wel de Verordening voor de fysieke leefomgeving Flevoland 2012 (hierna te noemen: VFL). Op grond van artikel 148 Wvw kunnen wij ontheffing verlenen van het in artikel 10 lid 1 Wvw gestelde verbod om op de weg een wedstrijd met voertuigen te houden of daaraan deel te nemen. Ontheffing wordt slechts verleend indien door de organisatie van het evenement aantoonbaar maatregelen zijn getroffen om deelneming zonder een verzekering overeenkomstig de Wet aansprakelijkheidsverzekering motorrijtuigen te voorkomen. Deze verzekering dient eveneens de aansprakelijkheid van de organisatoren van het evenement te dekken. Deze ontheffing is uitsluitend vereist als het evenement in kwestie voldoet aan de in artikel 10 lid 2 Wvw geformuleerde definitie van een wedstrijd. Op grond van artikel 7.7 VFL kunnen wij ontheffing verlenen van het in artikel 7.3 lid 2 VFL gestelde verbod om een evenement te houden. Ontheffing wordt slechts verleend als de in artikel 7.1 bedoelde belangen, te weten de instandhouding van de bij de provincie Flevoland in beheer zijnde openbare wegen en vaarwegen en de verzekering van het doelmatig en veilig gebruik hiervan, zich niet tegen een ontheffing verzetten. Wij merken uw verzoek aan als een verzoek om ontheffing voor het houden van een wedstrijd in de zin van de Wvw. Gelet op het feit dat aantoonbaar maatregelen zijn getroffen om deelneming zonder een verzekering overeenkomstig de Wet aansprakelijkheidsverzekering motorrijtuigen te voorkomen, verlenen wij u ontheffing van het in artikel 10 lid 2 Wvw neergelegde verbod om op de weg een wedstrijd te houden of daaraan deel te nemen. De ontheffing treedt in werking met ingang van 10 september uur en eindigt op 10 september 2016 om uur. Voor de voorschriften en beperkingen, die zijn verbonden aan deze Inlichtingen bij Doorkiesnummer Bezoekadres mr. P. Peters Visarenddreef 1 Lelystad Bij het provinciehuis is het aantal parkeerplaatsen voor bezoekers (ingang Visarenddreef) beperkt. In de omgeving van het provinciehuis bevindt zich een aantal parkeergarages. Vanwege de ligging naast het NS-station is het provinciehuis uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer. Meer informatie over de bereikbaarheid vindt u op onze website

2 Bladnummer 2 Ons kenmerk: ontheffing, verwijzen wij u naar de bijlage. We attenderen u met name op artikelen 16 en 17 van de voorschriften en beperkingen. Binnen het vastgestelde parcours van deze wedstrijd is voor de provincie Flevoland de volgende locaties van toepassing: Oostvaardersdijk, tussen Almere Poortdreef en Lelystad Knardijk. Dit gedeelte wordt geheel afgesloten; Stremming van de Zuidersluis, hoogtevaartbeperking max meter; Oversteek N706 Vogelweg: Vogelweg met aansluiting Dodaarsweg / Duikerweg. Oversteek met inzet van verkeersregelaars en inleidende bebording; Priempad met aansluiting Gooimeerdijk-Oost. Gooimeerdijk-Oost is een provinciale weg. Verkeersregelaars en inleidende bebording. Wij attenderen u op de volgende specifieke voorwaarden: U dient geen objecten op de beweegbare delen van de brug, de Zuidersluis, te plaatsen. U dient geen markeringen op het wegdek te plaatsen. De aangebrachte markering van vorig jaar bij de Zuidersluis dient u na afloop van dit evenement te verwijderen. U dient gecertificeerde verkeersregelaars in te zetten voor de oversteek van de Vogelweg, op het Nijkerkpad en Gooimeerdijk-Oost en de afsluiting van de Oostvaardersdijk. U dient minimaal twee weken van tevoren de aanwonenden van de Oostvaardersdijk per brief te informeren over het evenement en de afsluiting. Afsluitingen dienen twee weken voor het evenement vermeld te worden op borden langs de weg (dit is tevens onderdeel van het bebordingsplan). Indien er calamiteiten plaatsvinden tijdens het evenement zal er contact worden opgenomen met het volgende telefoonnummer: Op grond van artikel 4 van de Leges verordening 2016 provincie Flevoland zijn voor het afgeven van een ontheffing aan deze wedstrijd bij of krachtens de Wvw legeskosten ter hoogte van 90,40 verschuldigd, waarvoor een factuur is bijgevoegd. Overigens dienen alle voorschriften te worden nagekomen die door de gemeenten Almere, Lelystad en Zeewolde aan deze wedstrijd zijn verbonden. Een afschrift van deze brief is aan bovengenoemde gemeenten verzonden. Tegen dit besluit kunt u binnen zes weken na datum van verzending van deze brief schriftelijk bij ons bezwaar maken. Uw bezwaarschrift dient ondertekend te zijn en voorzien van uw naam en adres, de datum, een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaar is gericht en de gronden van het bezwaar. Nadere informatie over de bezwaarprocedure treft u aan in het hierna volgende informatieblad. Hoogachtend, muteerde Staten van Flevoland, afdeling Infrastructuur drs. BK van der Werff

3 Bladnummer 3 Ons kenmerk: Voorwaarden behorende bij ontheffing met kenmerk van Gedeputeerde Staten van Flevoland Artikel 1 De houder van de ontheffing, de deelnemers, noch de personen die voor de regeling of controle werkzaam zijn, worden door deze ontheffing in enigerlei opzicht ontheven van hun wettelijke aansprakelijkheid met betrekking tot ongevallen, dan wel in het algemeen van hun aansprakelijkheid ten aanzien van de naleving van enig wettelijk voorschrift. Artikel 2 De organisatoren van en de deelnemers aan de wedstrijd dienen een zodanige verzekering af te sluiten c.q. te hebben, dat het risico van wettelijke aansprakelijkheid voldoende is gedekt. Artikel 3 Door de houder van de ontheffing en door de deelnemers en de personen die voor regeling of controle werkzaam zijn, zullen alle voorschriften moeten worden nagekomen, die in het belang van de veiligheid van het verkeer door de politie en verkeersregelaars in verband met de wedstrijd worden gegeven. Artikel 4 Aanwijzingen aan de weggebruikers mogen alleen worden gegeven door de politie en door gecertificeerde verkeersregelaars. Toelichting met betrekking tot verkeersregelaars: Op 1 mei 2000 is de Regeling verkeersregelaars in werking getreden. Een en ander houdt in dat vrijwilligers c.q. medewerkers van de vereniging die ingezet worden bij het regelen van het verkeer daartoe bevoegd moeten zijn volgens genoemde regeling. Indien deze bevoegdheid niet geregeld is, mogen de desbetreffende vrijwilligers c.q. medewerkers uitsluitend aanwijzingen geven aan de deelnemers van de wedstrijd. Voor nadere bijzonderheden over deze Regeling verwijzen wij u naar de regionale politie. De houder van de ontheffing dient ervoor zorg te dragen dat er tijdig overal voldoende begeleiding is. Artikel 5 De deelnemers mogen door geen andere motorvoertuigen worden begeleid of voorafgegaan dan door die van de politie en van verkeersregelaars. Artikel 6 Boven het wegdek van de wegen mogen geen spandoeken worden aangebracht.. Artikel 7 Langs of op de wegen mogen geen reclameborden worden geplaatst. Artikel 8 Routeborden dienen op de dag van de wedstrijd te worden geplaatst en verwijderd en mogen niet aan beplantingen en wegmeubilair worden bevestigd. Na verwijdering van de borden moeten de bermen in de oorspronkelijke staat worden teruggebracht. De plaatsing van de routeborden moet in overleg geschieden met de heer R. Looijen, vestigingsmanager Zuid van de provincie Flevoland, telefoonnummer (036) Artikel 9 De te volgen route mag niet door het aanbrengen van tekens op het wegdek worden aangegeven.

4 Bladnummer 4 Ons kenmerk: Artikel 10 Indien de wedstrijd geen doorgang vindt, wordt hiervan zo spoedig mogelijk mededeling gedaan aan de provincie Flevoland. Artikel 11 U vrijwaart de provincie en derden voor schade ten gevolge van het gebruik van deze toestemming. Artikel 12 De ontheffing kan worden ingetrokken, indien: la.deze is verleend ten gevolge van het verstrekken van onjuiste of onvolledige gegevens; 1b.de aan de ontheffing verbonden voorwaarden niet of niet behoorlijk worden nageleefd. 2. Intrekken, wijzigen of aanvullen van de ontheffing zal niet eerder gebeuren dan nadat de houder van de ontheffing in de gelegenheid is geweest diens zienswijze naar voren te brengen. 3. Het gestelde in het tweede lid is niet van toepassing indien de vereiste spoed zich daartegen verzet.

5 Informatieblad bezwaarprocedure Gedeputeerde Staten van Flevoland Bezwaar Tegen onze besluiten kunt u op grond van artikel 7:1 van de Algemene wet bestuursrecht binnen zes weken na datum van verzending ervan bij ons schriftelijk bezwaar maken. Uw bezwaarschrift dient ondertekend en voorzien te zijn van uw naam en adres, de datum, een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaar is gericht en de gronden van het bezwaar. Verzoek om voorlopige voorziening Wanneer u van mening bent dat, in afwachting van de behandeling van uw bezwaarschrift, een voorlopige voorziening moet worden getroffen, kunt u een verzoek daartoe indienen bij de voorzieningenrechter. Het adres is Rechtbank Midden-Nederland, Afdeling Bestuursrecht, voorlopige voorzieningen. Postbus 16005, 3500 DA Utrecht. Uw verzoek om voorlopige voorziening wordt pas in behandeling genomen wanneer u griffierecht heeft betaald. De rechtbank laat u weten hoe hoog het griffierecht is en op welke wijze u dit kunt overmaken. Overslaan van de bezwaarschriftenprocedure Op grond van artikel 7:1a van de Algemene wet bestuursrecht kunt u in uw bezwaarschrift aangeven dat u de bezwaarschriftenprocedure wilt overslaan en rechtstreeks in beroep wilt gaan bij de bestuursrechter. In artikel 7:1 a tweede lid van de Algemene wet bestuursrecht is bepaald dat wij een dergelijk verzoek in ieder geval moeten afwijzen wanneer: A) het bezwaarschrift is gericht tegen het niet op tijd nemen van een besluit. B) tegen het besluit door een andere belanghebbende ook een ander bezwaarschrift is ingediend waarin zo' n verzoek niet is gedaan en dit bezwaarschrift ontvankelijk is. Wij stemmen alleen in met het verzoek om de bezwaarschriftenprocedure over te slaan, wanneer de zaak daarvoor geschikt is. Wanneer dit het geval is, zenden wij het bezwaarschrift door aan de bevoegde rechter. Proceskostenvergoeding Tot slot wijzen wij u er nog op dat u op grond van artikel 7:15, tweede lid van de Algemene wet bestuursrecht bij ons - voordat wij een besluit hebben genomen op uw bezwaarschrift - een verzoek kunt indienen om de kosten die u redelijkerwijs in verband met de behandeling van uw bezwaarschrift moet maken, te vergoeden. Daarbij gaat het bijvoorbeeld om kosten van rechtsbijstand, kosten van een getuige/deskundige; reis- en verblijfkosten, kosten van uittreksels uit openbare registers, telefoongesprekken. Bij het indienen van zo'n verzoek moet u het bedrag van de vergoeding aangeven en stukken overleggen waaruit blijkt dat u deze kosten daadwerkelijk heeft gemaakt. Bij het besluit dat wij op het bezwaarschrift nemen, wordt tegelijkertijd een besluit genomen op een ingediend verzoek om vergoeding van de kosten.

6 PROVINCIE FLEVOLAND Legesheffing Postbus AB Lelystad Holland Triathlon B.V. De heer R. Belderok P.J. Oudweg CH ALMERE Telefoon: (0320) Fax: (0320) provincie@flevoland.nl Website: Bank: BNG Bank, Den Haag IBAN rekeningnummer: NL56BNGH BIC-code: BNGHNL2G BTW-nummer: NL B02 KvK: '^'^"t9 ME!2016 Registratienummer: Verzoeke bij betaling te vermelden: Geachte heer Belderok Bij besluit van 9 mei 2016, ons kenmerk, hebben Gedeputeerde Staten van Flevoland u een ontheffing verleend voor het houden van de Challenge Almere-Amsterdam triathlon op 10 september Op grond van artikel 4 eerste lid van de Legesverordening 2016 zijn voor het afgeven van deze ontheffing leges verschuldigd ter hoogte van 90,40. Gelet hierop leg ik u onderstaande aanslag op. Volgnummer Datum Omschrijving Bedrag mei 2016 legeskosten inzake het houden van de Challenge Almere-Amsterdam triathlon op 10 september ,40 Totaal 90,40 U wordt verzocht het verschuldigde bedrag binnen 30 dagen te voldoen door overschrijving naar bovenvermeld bankrekeningnummer onder vermelding van betalingskenmerk Bij het niet tijdig voldoen aan uw betalingsverplichtingen worden u alle invorderingskosten in rekening gebracht. Tegen dit besluit tot het opleggen van leges kunt u binnen zes weken na datum van verzending daarvan bezwaar bij mij maken. Voor meer informatie over deze bezwaarmogelijkheid verwijs ik u naar bijgevoegd informatieblad. Gedeputeerde Staten van Flevoland namens deze. De heffingsambtenaar Inlichtingen bij A. Jongbloed Doorkiesnummer Bezoekadres Visarenddreef 1 Lelystad

7 Infornnatieblad bezwaarprocedure Leges provincie Flevoland Bezwaar Tegen dit besluit kunt u op grond van artikel 7:1 van de Algemene wet bestuursrecht binnen zes weken na datum van verzending ervan schriftelijk bezwaar maken bij de heffingsambtenaar van de provincie Flevoland (Postbus 55, 8200 AB Lelystad). Uw bezwaarschrift dient te zijn ondertekend en te zijn voorzien van uw naam en adres, de datum, een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaar is gericht en de gronden van het bezwaar. Proceskostenvergoeding U kunt op grond van artikel 7:15, tweede lid van de Algemene wet bestuursrecht - voordat een besluit is genomen op uw bezwaarschrift - een verzoek indienen om de kosten die u redelijkerwijs in verband met de behandeling van uw bezwaarschrift moet maken, vergoed te krijgen. Daarbij gaat het bijvoorbeeld om kosten van rechtsbijstand, kosten van een getuige/deskundige; reis- en verblijfkosten, kosten van uittreksels uit openbare registers, telefoongesprekken. Bij het indienen van zo'n verzoek moet u het bedrag van de vergoeding aangeven en stukken overleggen waaruit blijkt dat u deze kosten daadwerkelijk heeft gemaakt. Bij het besluit dat op het bezwaarschrift wordt genomen, wordt tegelijkertijd een besluit genomen op een ingediend verzoek om vergoeding van de kosten.