Algemene Leden Vergadering op woensdag 5 oktober 2016 om 19:30u ook voor u!

Transcriptie

1

2 Samen met de school en de leerlingen organiseren de ouders ieder jaar veel leuke activiteiten, zoals sportdag, Sinterklaas, Kerst, Pasen, schoolreisje e.d. Dat gaan we dit schooljaar ook weer doen. Daarom nodigt de Ouderraad u uit voor de Algemene Leden Vergadering op woensdag 5 oktober 2016 om 19:30u ook voor u! Wij vragen u allemaal te komen met: o nieuwe ideeën o nieuwe activiteiten o verbeteringen o alles wat dit schooljaar nog leuker kan maken dan het afgelopen schooljaar. Wilt u dat er tijdens de vergadering ook aandacht geschonken wordt aan uw nieuwe ideeën, activiteiten of verbeteringen? Meld dit dan door vóór 5 oktober 2016 een mailtje te sturen naar ORDeBreedeHei@kpoa.nl of door een briefje met uw ideeën te deponeren in de blauwe brievenbus van de Ouderraad in de hal van het hoofdgebouw. Op 5 oktober staat om uur de koffie klaar in het hoofdgebouw. Om uur starten wij de Algemene Ledenvergadering en het ligt in onze bedoeling de vergadering rond uur af te sluiten. Daarna is er, onder het genot van een hapje en een drankje, gelegenheid om nog even gezellig na te praten. Graag tot dan!!! Ouderraad Menno de Boer Alida Dijkstra Martijn Duis Mireille Hanselman Maarten van der Kuijl Janneke Metz Natascha Tammens Ilona Troost Daniëlle van der Werff Hans Bulters Caspar Duijvesteijn Joost Geise Diana Klinkenberg Esther Mei Salihe Seyman Chantal Tesson Renate van Tuijl 2

3 Agenda Algemene Ledenvergadering Oudervereniging De Breede Hei Datum: woensdag 5 oktober 2016 Aanvang: uur Locatie: Hoofdgebouw De Breede Hei, Dopheide 40, Amersfoort 1. Opening Ingekomen stukken Vaststellen van de agenda 2. Notulen ALV 7 oktober Jaar- en financieel verslag schooljaar Bezetting Ouderraad 2016 Afscheid neemt: Kitty Hendriks Nieuwe leden: Renate van Tuijl Herkiesbaar zijn: Menno de Boer Alida Dijkstra Caspar Duijvesteijn Joost Geise Janneke Metz Salihe Seyman Danielle van der Werff 5. Samenstelling bestuur Voorzitter: Joost Geise Vice-voorzitter: Menno de Boer Penningmeester: Caspar Duijvesteijn Secretaris: Martijn Duis 6. Jaarplan en begroting Vaststelling contributie groep 1 t/m 3 40 (ongewijzigd) groep 4 t/m 7 47,50 groep Ingekomen ideeën ouders 8. Rondvraag en sluiting 3

4 Jaarverslag schooljaar Inleiding De Oudervereniging De Breede Hei stelt zich ten doel o bij te dragen aan het schoolplezier van de kinderen, o de betrokkenheid van de ouders bij de school te vergroten. De Oudervereniging wil dit doel bereiken door in samenwerking en in overleg met het team van leerkrachten een aantal activiteiten op school te organiseren en hierbij zo veel mogelijk de ouders/verzorgers te betrekken. De activiteiten vinden plaats naast het reguliere, verplichte onderwijsprogramma. Alle ouders/verzorgers met kinderen op de Breede Hei worden automatisch lid van de Oudervereniging. De leden van de vereniging betalen jaarlijks de door de Algemene Leden Vergadering vastgestelde contributie. Het bestuur van de Oudervereniging wordt gevormd door de Ouderraad. Deze bestaat uit maximaal 20 ouders, die voor drie jaar gekozen worden door de Algemene Leden Vergadering van de Oudervereniging. Na drie jaar moet ieder lid jaarlijks worden herkozen. Ook het afgelopen schooljaar ( ) zijn er, naast Ouderraad en leerkrachten, weer veel ouders geweest die hebben bijgedragen aan een of meer activiteiten. De Ouderraad is blij dat zo veel ouders zich ervan bewust zijn dat het organiseren van allerlei activiteiten voor de kinderen alleen maar kan met hulp en inbreng van ouders en leerkrachten. De Ouderraad bedankt de ouders en leerkrachten dan ook van harte voor alle hulp en steun en hoopt vanzelfsprekend daar komend jaar ook weer op te mogen rekenen. De samenstelling van de Ouderraad was in het schooljaar als volgt: 1. Joost Geise (voorzitter) 2. Menno de Boer (vice-voorzitter) 3. Caspar Duijvesteijn (penningmeester) 4. Martijn Duis (secretaris) 5. Hans Bulters 6. Alida Dijkstra 7. Mireille Hanselman 8. Diana Klinkenberg 9. Maarten van der Kuijl 10. Esther Mei 11. Janneke Metz 12. Salihe Seyman 13. Natascha Tammens 14. Chantal Tesson 15. Ilona Troost 16. Renate van Tuijl 17. Daniëlle van der Werff Carmita Poldervaart (namens het MT) 4

5 25 jaar de Breede Hei! Een bericht van de voorzitter Beste leden van de Ouderraad, hulpouders, leerkrachten en iedereen die op een of andere manier, direct of indirect, betrokken is geweest bij de realisatie van de schoolactiviteiten binnen basisschool de Breede Hei. Hoogtepunt Wederom veel dank voor al jullie betrokkenheid! Het was een lustrumjaar, en dat betekende groot feest! Het werd een onvergetelijke dag waarbij meer dan honderd ouders hebben geholpen bij de voorbereiding, opbouw, afbouw en ondersteuning van de activiteiten van Circus Tadaa! Het lustrumfeest was een goed voorbeeld dat we met de inzet en nieuwe ideeën van ouders net dat beetje extra kunnen geven aan de kinderen op school. Maar natuurlijk ook met het Sinterklaasfeest, Kerst, sportdag, avondvierdaagse en het schoolreisje. En ook de Koningsspelen beginnen een leuke traditie te worden. Aan de enthousiaste, betrokken houding van de ouders bij alle voorbereidingen hebben we gemerkt dat we allemaal hetzelfde doel hebben: een leerzame tijd voor onze kinderen waarin ook ruimte is voor plezier en creatieve en sportieve ontwikkeling. Bezetting Aan het begin van het schooljaar namen vijf ervaren Ouderraadleden afscheid (Diana, Esther, Nynke, Joyce en Paula). Daarnaast startten we met maar liefst zeven nieuwe leden (Natascha, Chantal, Diana, Esther, Maarten, Mireille en Martijn) en gedurende het jaar kwam Renate daar nog bij. Met de nieuwe leden hadden we afgelopen jaar een team van 18 enthousiaste Ouderraadleden met kinderen uit zowel de jongere als oudere groepen. Aan het eind van het schooljaar heeft Kitty Hendriks afscheid genomen. We zijn haar dankbaar voor drie jaar actieve inzet binnen de Ouderraad! Naast het vertrek van Kitty zijn stellen Alida, Caspar, Danielle, Janneke, Joost, Menno en Salihe zich tijdens de ALV herverkiesbaar. Ouderhulpbrief Net zoals vorig jaar hebben we weer gebruik gemaakt van de Ouderhulp brief. Aan het begin van het schooljaar en na de Kerstvakantie kregen alle kinderen een brief mee waarin ouders konden aangeven bij welke activiteit ze eventueel zouden willen helpen. Veel ouders hebben zich op deze manier opgegeven om te helpen bij verschillende activiteiten. We merkten helaas ook dat hiervan een aantal ouders op het laatste moment toch niet kon helpen. Volgend schooljaar zullen we de ouders die zich via de ouderhulpbrief opgeven nog meer betrekken bij de voorbereiding omdat we bij de realisatie afhankelijk van hen zijn. Tot slot Zoals altijd sluit ik af met een oproep om een bijdrage te leveren aan activiteiten die op school worden georganiseerd. Schiet hiervoor een van Ouderraadleden aan, stuur een e -mail naar ordebreedehei@kpoa.nl of maak het kenbaar op het formulier dat u na de Kerstvakantie weer ontvangt. Met zijn allen kunnen we veel plezier voor de kinderen garanderen en er weer een prachtig schooljaar van maken. Met hartelijke groet namens de Ouderraad, Joost Geise 5

6 2. Uitgevoerde activiteiten, schooljaar Schooltuin Op 20 november 2015 verzamelde zich bij school een aantal ouders om de tuin rond school weer eens grondig onderhanden te nemen. Met gereedschap, kruiwagens, handschoenen en na een kop koffie ging iedereen er flink tegenaan. Er werd goed samengewerkt en iedereen deed erg zijn of haar best om de tuin winterklaar te maken. De bomen en struiken werden onder handen genomen en de bamboe werd flink teruggesnoeid. De berg met gesnoeide takken groeide snel. Er werden zelfs struiken verplaatst. Gelukkig was de bestelde container er, zodat er ook tussendoor opgeruimd kon worden. Ook dit jaar kwamen de kleuters helpen om al het zand in de zandbak te krijgen en alle takken en bladeren in de kruiwagens. Zo maakten heel veel kleine helpende handen ons werk nog lichter. Nadat ook het laatste takje en blaadje in de cont ainer lag, zat het werk er op en kon nog genoten worden van een kop koffie en een koek. Iedereen had een goed gevoel over deze ochtend en de tuin rond de school zag er weer picobello uit. Net op tijd voor de opkomst van Sinterklaas. Sinterklaasfeest Alle kinderen stonden op het schoolplein te wachten toen er plotseling brand op het schoolplein uitbrak. De Pieten waren stiekem met vuur aan het spelen. De brandweer werd gebeld en wie kwam daar aan met loeiende sirenes? Sinterklaas in een brandweerauto om het vuur te blussen. Na zijn toespraak ging Sinterklaas naar binnen en kon hij op zijn eigen stoel op het podium zitten, waar alle groepen Sinterklaas hebben toegezongen. Er werden door alle klassen mooie optredens verzorgd voor de Sint en zijn Pieten. De leerlingen van de groepen 1-5 kregen een cadeautje en de kinderen van de groepen 6-8 hebben voor elkaar lootjes getrokken en een surprise gemaakt. De weken vooraf aan Sinterklaas keken de kinderen in groep 1-4 naar het Sinterklaasjournaal. Met het verhaal over de Witte Wieven. Het was een zeer geslaagd Sinterklaasfeest met veel gekkigheid en pepernoten. De school was prachtig versierd met slingers en pakjes. Sinterklaas is nu weer naar Spanje, maar staat alweer te trappelen om de Breede Hei in december 2016 te bezoeken. Kerst Het goede doel was dit jaar Voedsel Focus in Amersfoort. Er werden vijftien dozen ingezameld met allerlei houdbare producten en daar was de voedselbank erg blij mee! Dit jaar hebben we Kerst gevierd in de Martinuskerk, zoals we dit elk jaar doen. Het was een gezellig samenzijn. De kinderen hebben het kerststuk Een feest van sterren opgevoerd. Het toneelstuk werd gespeeld door kinderen uit de groepen 1-5 onder begeleiding van Ingrid en de hulpouders. De muzikale begeleiding werd verzorgd door groep 7/8 en het koor door groep 6 o.l.v. juf Elna. Het was een groot succes!! s Avonds hebben de kinderen een heerlijk kerstdiner/buffet gemaakt met allerlei lekkere hapjes. Ouders en kinderen hebben zich weer flink uitgesloofd! Ze hebben er heerlijk van genoten! We hebben de avond afgesloten met een lekkere beker chocomel en een kerstkransje met alle ouders, leerkrachten en kinderen. Helaas is er een hele lading chocomel over het schoolplein gegaan, maar waren er allemaal behulpzame ouders om ons te helpen. We kijken terug op een superleuke kerstviering! 6

7 Schoolfotograaf Dit jaar hebben we gekozen voor een nieuwe schoolfotograaf. Deze kwam daarom in het voorjaar op school. Dit jaar hebben we er als commissie voor gekozen om alle kinderen met een broer/zus op school op de foto te zetten zonder gebruik te maken van een opgave briefje. Dit is goed bevallen en scheelde veel werk met uitzoeken en verwarring welke kinderen wel of niet op de foto moesten. Ook anders ten opzichte van vorig jaar was dat de foto s direct werden aangeleverd in plaats van digitaal besteld moesten worden. Deze manier van werken is door ouders wisselend ervaren. Het was meer werk om foto s zelf retour te sturen, ouders werden benaderd in verband met niet terugsturen van foto s terwijl dat wel was gedaan en ouders vonden het milieuonvriendelijk. Ook de gemaakte foto s werden wisselend beoordeeld. Naar aanleiding van de reacties van ouders en de gemaakte afspraken met de fotograa f heeft de ouderraad besloten om niet verder te gaan met de huidige fotograaf. Daarom zal er verder gekeken worden naar een nieuwe fotograaf voor volgend schooljaar. Pasen We hebben met Pasen bedacht om weer eens een Palmpasen optocht te lopen. Alle kinderen hebben een Palmpasen stok versierd (groep 8 mocht dit doen, hoefde niet). Zij liepen mee met de kleuters als begeleiding. We wilden eigenlijk broodhaantjes kopen voor alle kinderen, maar dit werd te kostbaar. Uiteindelijk hebben we zakken witte bolletjes gekocht. Als start van Pasen hebben we alle kinderen met stoepkrijt grote paaseieren laten versieren op het schoolplein. Dit vonden ze erg leuk! De kinderen hebben genoten van een Paasontbijt in de klas. Omdat we budget over hadden hebben wij gezorgd voor pakken drinken in alle klassen. Carnaval Het carnavalsfeest werd dit jaar weer flink gevierd! Maandag t/m vrijdag waren er verschillende activiteiten in het teken van carnaval. Maandag werd aan de kinderen uitleg gegeven over de betekenis van carnaval. Dinsdag mochten alle kinderen in carnavalskleuren rood, geel en groen op school komen. Woensdag was het gekke harendag en donderdag gekke brillendag. De week werd feestelijk afgesloten door vrijdagmiddag te verzamelen op het schoolplein. De middag op het schoolplein ging van start met het gebruikelijke hossen en de polonaise. Iedereen was mooi verkleed en het was erg gezellig. Daarna is iedereen naar zijn eigen klas gegaan voor een workshop, door de leerkracht zelf georganiseerd. Halverwege de middag is er gewisseld met de buurklas, zodat iedereen 2 workshops heeft gedaan. Al met al een geslaagde carnavalsweek. Alaaf!!! 7

8 Koningsspelen Ook afgelopen jaar is de Breede Hei aangesloten bij de Koningsspelen. Op school zelf verzorgden leerkrachten spelletjes voor de kleuters en ouders gaven sportworkshops voor leerlingen van de groepen 3-5. De oudere leerlingen deden mee aan een sportprogramma op sportpark Vathorst, georganiseerd door de SRO. Het werd een sportieve dag, die meteen de meivakantie inluidde. Schoolfeest Afgelopen schooljaar bestond de school 25 jaar. Goede reden om eens extra uit te pakken met het schoolfeest. Vrijdag 13 mei stond in het teken van circus. Circus Tadaa verzorgde workshops voor alle kinderen, heel veel ouders en alle leerkrachten hielpen mee. Het werd een schitterende dag. Het was erg leuk om zo intensief met elkaar bezig te zijn, zoveel ouders op en rond school betrokken te hebben, zo veel lol te hebben en tegelijk bezig te zijn met samenwerken, nieuwe dingen leren, loslaten. Van de organisatie van de dag is een evaluatie gemaakt door de werkgroep, die verder in de OR en tussen OR en schoolleiding besproken wordt. Van de dag zelf is een videodocument gemaakt, dat beschikbaar is via Youtube ( Schoolreisje groep 1-3 Dit jaar gingen de groep 1-3 op 9 juni op schoolreisje naar Binky Kinderparadijs Malkenschoten in Apeldoorn. Ze hadden er allemaal erg veel zin in! We hadden super mooi weer! We hebben dit jaar voor het tweede jaar voor busmaatschappij Besseling gekozen. Dit verliep allemaal erg soepel. De klassen werden in groepjes verdeeld met twee hulpouders. In het park werd bij het gedeelte bij het water gesurveilleerd door leerkrachten en commissieleden. Daarnaast stonden er commissieleden en leerkrachten bij de E.H.B.O. post. De kinderen zijn in groepjes door het park gegaan en hebben zich prima vermaakt op het luchtkussen, in de kinderboerderij en de speeltuin en ze mochten een rondje in het Binkybusje door het park. De lunch bestond uit een patatje met een beker limonade, deze mochten ze zelfs mee naar huis nemen. De terugreis met de bussen verliepen ook goed. Het was een superleuke dag!! Schoolreisje groepen 4-7 Dit jaar stond het schoolreisje voor de groepen 4 t/m 7 in het teken van een educatief uitje. Het werd de Spelerij in Dieren. De Spelerij is een grote speel- en ontdekplek. We vertrokken stipt op tijd met de bus richting Dieren. Daar aangekomen hadden de leerlingen alle tijd om lekker vrij te spelen. Na zelf een broodje te hebben gebakken en een beker limonade stond in de middag voor groep 4 een voorstelling in het theater op het programma en de groepen 5-7 gingen naar de Uitvinderij. Bij de Uitvinderij werd van alles gemaakt, van sleutelhangers, piepschuimboten tot mooie gekleurde schilderijen. De juffen gingen met grote dozen zelf gemaakte kunstwerken terug naar school. Voldaan zat iedereen weer op tijd in de bus om moe, maar voldaan weer naar huis te gaan. Het was een geslaagde, leerzame en leuke dag. 8

9 Avondvierdaagse 2016 Van 31 mei tot en met 3 juni hebben wij als school weer meegedaan met de Avondvierdaagse van Hoogland. In totaal liepen er van De Breede Hei 189 kinderen mee! Van de groepen 3 en 4 liepen 60 kinderen de 5 km en 129 kinderen uit de groepen 5-8 liepen de 10 km. In totaal is er dus km gelopen door onze wandelaars. Echt een hele prestatie. Alle dagen waren de weergoden ons goedgezind, ondanks het dreigende onweer dat even roet in het eten leek te gaan gooien bij de intocht. Speciaal dit jaar was de actie Wandelen voor water waaraan de groepen 6-8 hebben meegedaan. Zij hebben een avond met rugzakken gevuld met flessen water (resp. 4 en 6 liter) gelopen. Zo konden zij ervaren hoe het is voor kinderen in Malawi, waar soms 10km gelopen moet worden naar de dichtstbijzijnde waterput. De kinderen hebben hierbij door sponsering geld opgehaald zodat stichting Simavi waterputten en watereducatie kan geven in Malawi. Er is door De Breede Hei een bedrag van 1.147,36 opgehaald, nog buiten de bedragen die per SMS zijn overgemaakt! Al met al een zeer geslaagde Avondvierdaagse Kamp groep 8 Net als voorgaande jaren was ook dit jaar kamp groep 8 één groot feest. Lekker fietsweer, alleen maar zon, pannenkoeken bakken, voetballen, bbq-en, bosspel, klimmen en als afsluiter zwemmen!! Wat was het gezellig. Ook 's avonds nog even keten voor het slapen gaan, het hoort er natuurlijk allemaal bij. Ondanks alle activiteiten en de vermoeidheid die er bij de kinderen toch wel insloop hebben ze ook nog hard meegeholpen in de keuken, waarvoor onze complimenten. Zo werden het voor ons als hulpouders ook een paar topdagen die wij zeker niet hadden willen missen. Dag groep 8!! Succes op het voortgezet onderwijs. Oud papier Ook het schooljaar hebben we met de gehele school en omwonenden papier en karton opgehaald. Waarbij sinds een aantal jaar weer een langzame groei is te vinden. De opbrengst hiervan is afgelopen jaar ruim 370 geweest. Allemaal heel erg bedankt hiervoor. Iedere maand staat er een container voor de school waar oud papier in wordt verzameld. De container wordt iedere eerste woensdagmiddag van de maand na uur geplaatst en de vrijdag erop na uur afgevoerd. Ook voor dit schooljaar zijn de data weer ingepland en we hopen natuurlijk dat we dit jaar weer een goede opbrengst kunnen realiseren. De volgende data zijn hiervoor bekend: 9

10 Orderdatum Gebracht Gebracht Gebracht Opgehaald Opgehaald Opgehaald Gebracht Gebracht Gebracht Opgehaald Opgehaald Opgehaald Gebracht Gebracht Gebracht Opgehaald Opgehaald Opgehaald Gebracht Gebracht Opgehaald Opgehaald Verkeerscommissie - Fietsexamen groep 7 Het praktisch gedeelte van nationale fietsexamen 2016 is op 27 mei afgenomen op onze school. Nadat de kinderen zich goed hadden voorbereid, geslaagd waren voor de theorie en de fietsen goedgekeurd waren door fietsenmaker Dylan konden alle kinderen op pad. Omdat dit jaar weer ouderwets vanaf het hoofdgebouw gestart werd, moest de route van vorig jaar aangepast worden. De rout e voerde via voorgeschreven verkeerssituaties door de wijken Kattenbroek, Schothorst en Zielhorst. Er werd gefietst langs plaatsen waar ze voorrang hadden of juist moesten verlenen, een rotonde, linksaf slaan met tegemoetkomend verkeer, oversteken met en zonder verkeerslichten, etc. Onderweg werden ze op diverse plaatsen gecontroleerd door ouders die goed keken of de kinderen zich aan de verkeersregels en de route hielden. Toen alle kinderen weer veilig en wel teruggekeerd waren op de Dopheide was het punt en tellen om te zien of iedereen geslaagd was. Dit leverde het volgende resultaat op: Alle deelnemers zijn geslaagd voor Het Fietsexamen 2016! Als verkeerscommissie zijn wij natuurlijk heel blij met dit resultaat, maar de kinderen hebben het natuurlijk echt zelf gedaan. Via deze weg willen wij ook alle ouders die geholpen hebben hartelijk danken voor hun inzet. Ook willen wij de kinderen nogmaals feliciteren met het behalen van hun examen. Kunst en Cultuur Het team van de Breede Hei vond het leerzaam en erg leuk om geld te kunnen besteden aan onderstaande culturele uitstapjes en opdrachten. De kleutergroepen hebben in oktober 2015 onder leiding van Elna de kindermusical Joris en draakje aan de ouders opgevoerd. Alle groepen hadden een eigen voorstelling. Tevens hebben we voor alle groepen het bijpassende prentenboek Joris en draakje aangeschaft. Aan het einde van het schooljaar zijn alle kleutergroepen naar de kinderboerderij geweest. Het Luchtvaartmuseum in Soesterberg. Hier kregen de kinderen een speurtocht die ze in kleine groepjes met begeleiding van een ouder hebben uitgevoerd. Daarna was er nog een ontdekkingsruimte waar de kinderen konden spelen. Een bezoek aan de Ginkelse Hei. Het was een geslaagde, leerzame dag! Het Gagelgat in Soest. Een Middeleeuwse boerderij met een speurtocht. De kinderen zijn naar het Mondriaanhuis geweest. Studio 21 in Hilversum. Hier hebben zij van alles geleerd over reclame maken. Uiteindelijk hebben ze zelf een reclamespotje opgenomen. Kinderen hebben het stoomgemaal in Nijkerk bezocht. Daar hebben de kinderen verschillende opdrachten gedaan over de dijk en het stoomgemaal. Kamp Amersfoort. Voorafgaand aan dit bezoek hebben de kinderen het gehad over herdenken en vieren van de Tweede Wereldoorlog. Op Kamp Amersfoort hebben de kinderen eerst een film gezien over kamp Amersfoort. Daarna zijn de kinderen in twee groepen over het terrein rondgeleid. 10

11 3. Jaar- en financieel verslag schooljaar Het financieel jaarverslag wordt hieronder in vogelvlucht doorgenomen. Het is een mooi maar financieel zwaar jaar geweest met goede activiteiten. De schoolreisjes, musical, sinterklaas, kerstfeest, carnaval, Pasen sportdag, cultuuruitjes en koningsfeest waren zeer geslaagd. Kamp was druk en vermoeiend maar bovenal gezellig. Door het teruglopende leerlingenaantal is er met de huidige ouderbijdrage een grote druk ontstaan op al deze activiteiten. In het begin van het schooljaar is hierdoor ook flink aan de begroting gesleuteld om toch zo veel mogelijk te maken. Consequentie was dat de commissies een kleiner budget kregen om hetzelfde te presteren. Financieel verslag In het begin van het schooljaar is afgesproken om de eindfeest reserve van 900,- toe te voegen voor het eindfeest en de opgebouwde algemene reserve af te romen tot 3.000,- waarmee een positief resultaat van 1.441,70 (zonder afroming negatief 33,50) voor dit schooljaar aanwezig zou zijn. De financiële crisis blijft ook zichtbaar bij de ouderbijdrage. Dit wil zeggen dat het aantal betaalde ouderbijdrages terug is naar het niveau van van 92%. Een aantal keer is de steun van Stichting Leergeld ingeschakeld. Deze stichting kan ouders helpen die in een lastige financiële situatie zitten. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Stichting Leergeld of kunnen wij u als Ouderraad helpen in contact te komen. De inkomsten van het oud papier zijn welkome inkomsten op het budget. Gelukkig zien we dit jaar weer een licht stijging van de opbrengst. Het promoten van het oud papier kan zorgen dat hier een buffer ontstaat om niet betalende ouderbijdragen op te vangen. In het jaar is een grotere sluitfactuur ontvangen voor het kamp 8 over het jaar dan verwacht. Na overleg te hebben gehad met de accommodatie en het gezamenlijk doorlopen van de facturen bleek dat in het verleden een factuur niet volledig was gefactureerd en betaald waardoor facturen door elkaar zijn gaan lopen. Deze sluitfactuur betrof in totaal 1.395,- en is uit het budget te verwachte uitgaven en gedeeltelijk grote uitgaven betaald. De facturen kamp 8 zijn op dit moment allemaal voldaan inclusief de volledige aanbetaling voor waarmee dergelijke grote verrassingen tot het verleden horen. De uitdaging die de commissies dit jaar hebben meegekregen om te kijken naar slimme bestedingen en besparingsmogelijkheden hebben voor verse en gezonde appels gezorgd. Mede door de toevoeging van de eindfeest reserve en bijdrage vanuit het buurtbudget van 385,-, is dit jaar (zonder de afroming) positief afgerond met 2.288,-. Hiervoor een bijzonder chapeau aan alle commissieleden en personen aan wie we dit te danken hebben. Het dalende aantal leerlingen in Kattenbroek is nadelig voor de OR. Hierdoor is er een lagere instroom van nieuwe leerlingen en een dalende ouderbijdrage. Ook door de keuze om de groepen 3 te betrekken bij het onderbouw schoolreisje valt de totale inkomsten percentueel lager uit. De OR heeft het geluk gehad een aantal jaar geen indexatie te hoeven toepassen. Gezien de omstandigheden van het dalende aantal leerlingen in combinatie met de duurder wordende omgeving/activiteiten/accommodaties zal indexatie mogelijk in de toekomst toch nodig zijn om een gezonde OR te behouden waarbij met plezier alle activiteiten gerealiseerd kunnen blijven worden. De behaalde winst uit het schooljaar zal als baten worden toegevoegd aan de begroting, waarmee een positief eindresultaat wordt gerealiseerd. Voor het schooljaar zal geen indexering worden toegepast. 11

12 De kascontrole is na de verwerking van het laatste bankstuk uitgevoerd op door dhr. R. Tesson en op mevr. E. Reulen. De kascontrole wordt akkoord bevonden en er wordt decharge aan de penningmeester verleend. Begroting LASTEN begroting realisatie begroting realisatie nog te verwachten Algemene kosten 4750 Representatiekosten 35,00 0,00 35, Ouderraadavond bedrag OR-lid 20,00 360,00 0,00 360, Kopieerkosten 25,00 0,00 25, Vergaderkosten 100,00 0,00 100, Kamer van Koophandel 25,00 0,00 25, Klassenbudget aantal klassen 25,00 275,00 0,00 275, Luizenzakken 50,00 0,00 50, Bankkosten 175,00 0,00 175, Reservering grote uitgaven (microfoons, T-shirts, geluidsinstallatie, e.d.) 50,00 0,00 50,002 Totaal Algemene kosten 1.095,00 0, ,003 Commissies 4930 Schoolreisje 1/3 Per kind 25, ,00 0, , Schoolreisje 4-7 Per kind 28, ,00 0, , Kamp 8 Per kind 57, ,50 0, , Afscheid groep 8/musical 150,00 0,00 150, Sinterklaas Per kind 6, ,00 0, , Kerstmis 450,00 0,00 450, Carnaval 250,00 0,00 250, Pasen 250,00 0,00 250, Sport 250,00 0,00 250, Kunst en cultuur Per kind 4, ,00 0, , VerkeersOuders Kattenbroek (VOK) 150,00 0,00 150, Koningsfeest/schoolfeest combi met 4950? 550,00 0,00 550, Eindfeest/jubileum combi met 4949? 350,00 0,00 350, Plein "Fijn Plein" Op spaarrekening 0,00 0,00 0,000 Totaal Commissies ,50 0, ,506 TOTAAL LASTEN ,50 0, ,509 BATEN 560 Plein "Fijn Plein" uit reserve 0,00 0,00 0, Laatste schooldag 0,00 0,00 0, Contributie/ouderbijdrage (bij 92%) tot aant.leerl ,10 0,00 0, Opbrengst oud papier 360,00 0,00 0, Buurtbudget 0,00 0,00 0, Ontvangen rente (spaarrekening) 100,00 0,00 0,007 TOTAAL BATEN ,10 0,00 0,006 Winst ,07 0,00 0,00 Afroming algemene reserve tot 3.000euro 0,00 0,00 0,00 Resultaat 593,67 0, ,50 12

13 Balans Voor de nieuwe balans zal het restant van de afroming algemene reserve worden toegevoegd aan de reserve grote uitgaven. Enkele grotere en onvoorziene facturen zijn gedeeltelijk betaalt uit de reserveringen. De reservering schoolfeest wordt aangevuld vanuit de reservering grote uitgaven. De reservering speeltoestel Fijn plein blijft gehandhaafd tot deze wordt aangebroken. Uit onderstaande balans kan worden opgemaakt dat er voldoende buffer is om het nieuwe schooljaar mee te starten. debet Balans Oudervereniging de Breede Hei credit 31/08/'15 31/08/'16 31/08/'15 31/08/' Betaalrekening Algemene reserve Spaarrekening Reserve speeltoestel Kas Reserve avondvierdaagse Nog te ontvangen bedragen Reservering grote uitgaven Vooruit betaalde bedragen Resultaat boekjaar (kamp 8) 1920 Nog te betalen bedragen Reserve Kerst Reserve schoolfeest Voor de balans is de factuur voor kamp in zijn geheel vooruitbetaald met de reservering van de accommodatie zoals deze is aangevraagd. Daarnaast is rekening gehouden dat er nog een kleine reservering noodzakelijk is voor een mogelijke kleine naheffing en een tot op heden niet ontvangen factuur van de Kamer van Koophandel. Daarnaast blijft een beperkte reservering voor kerst en schoolfeest behouden. Ouderbijdragen Gezien de behaalde winst en de reeds opgebouwde reserves is besloten de ouderbijdragen voor het schooljaar niet te verhogen. Een wijziging in deze uitgangspunten kan leiden tot een wijziging in de ouderbijdrage per groep. De ouderbijdrage bij het leerlingenaantal 2 september 2016 zal er als volgt uitzien: Verwacht aantal leerlingen schooljaar en voorstel hoogte ouderbijdrage gevraagde aantal leerlingen ouderbijdrage Groep ,00 Groep ,50 Groep ,00 Totaal 301 Aantal klassen 11 13