Harmonieorkest Lelystad

Transcriptie

1 Harmonieorkest Lelystad sinds 1970) BESTUURSMEDEDELINGEN februari 2011, SAMENSTELLING VAN HET BESTUUR Gabriëlla is tweede secretaris en verzorgt tot de voorjaars ALV de mail die op info binnenkomt en de verzekeringen. Er is geen penningmeester. Yun Xia blijft zoals vanouds de betalingen doen. Tietie is waarnemend voorzitter. Wendela is eerste secretaris en zorgt voor de notulen en bestuursmededelingen. Fred en Adri verwelkomen we als nieuwe bestuursleden. BESTUURSVERGADERINGEN Op 28 januari heeft het bestuur bij Gabriëlla vergaderd. De volgende bestuursvergadering (BV) is gepland op vrijdag 25 februari om uur bij Wendel, Fred en Adri zijn daarbij dus ook uitgenodigd. LEDENBESTAND (aan en afmeldingen sinds september 2010) Aangemeld hebben zich: Jeugd/opleiding Thijs Boer, tenor sax JuanJaime Monsanto, klarinet Margriet van Oosten, klarinet Harmonie Jeroen Planjer, bes-bas Marco Koopman, slagwerk Ankie Jetten-Visser, waldhoorn Joke Veneman, klarinet Sarina, waldhoorn t/m juli Het bestuur wenst jullie heel veel plezier bij het musiceren. Afgemeld hebben zich: Cees Swank, Cees is ook als bestuurslid opgestapt. Gabriëlla Kloppers, geen lid meer maar tot de voorjaars LV nog wel bestuurslid. Lisanne Ulzen LEDENBESTAND (anderszins) Helaas gaat het niet met ieders gezondheid goed. Jan Heikoop heeft een beroerte gehad. Cees Basemans is vaak te ziek om mee te spelen. Cees Drubbel, oud harmonielid en vader van Marcel is overleden. Naast vele andere leden ben ik naar de begrafenis geweest. Daan van Busschbach kreeg de ernstige ziekte Guillian Barree en raakte verlamd. Helaas is hij inmiddels overleden, hoewel het er eerst naar uitzag dat hij opknapte. Hij kon weer praten en optimist als hij was wilde hij al weer naar huis. Veel van onze leden hebben samen het Veluws Seniorenorkest op zijn begrafenis gespeeld. Het bestuur zond hem namens de leden een bloemstuk op zowel zijn verjaardag als de begrafenis. Op de receptie heb ik zijn vrouw namens allen gecondoleerd. pagina -1-

2 JUBILARISSEN Op onze nieuwjaarsbijeenkomst zijn twee jubilarissen gehuldigd. Rien is 40 jaar muzikant en heeft een KNFM speldje opgespeld gekregen. Cees Basemans is 25 jaar lid van HL en heeft een oorkonde gekregen. KNFM NIEUWS Op 24 november ben ik naar de najaars ALV van de KNFM in Zelhem geweest, om daar een keer ons gezicht te laten zien. Daar valt verder weinig nieuws over te vermelden. Behalve dat het blad Music & Show per 1 januari 2011 beëindigd werd. Hiermee werd dus automatisch ons drievoudige abonnement hierop beëindigd. Om jullie zo goed mogelijk van het nieuw van de KNFM op de hoogte te houden heeft het bestuur besloten om jullie de maandelijkse nieuwsbrief toe te sturen. DATA OM IN JE AGENDA TE NOTEREN 19 t/m 27 februari Voorjaarsvakantie opleidingsorkest ma. 14 maart Voorjaars ALV allen uur Waddenlaan 8 za. 19 maart Studiedag harmonie Vuurtoren, Middelgronden 17 za. 2 april concert allen en Ontmoetingskerk 4 22 april Scholenproject di. 19 april oriëntatieklas Kubus allen april 9 mei Meivakantie opleidingsorkest wo. 4 mei dodenherdenking harmonie ? afh. Spelen in Uiterton za. 14 mei workshop scholenproject harmonie Nieuwe Land mei anjercollectie harmonie di. 31 mei Afsluiting Wind door Flevol. harmonie vr. 17 juni 25 jubileum Flevoland harmonie ± 20 min tussen 20 en 1 uur niet definitief Namens het bestuur, Wendela, secretaris pagina -2-

3 DISCUSSIESTUK van Peter Kort verslag van de discussies in het studieweekend in 2009 Dit verslagje is gemaakt aan de hand van de beschikbare aantekeningen van Tietie en Peter en bepaalde conclusies worden ondersteund door de enquêteresultaten van het onderzoek gedaan door M de Graaf. De belangrijkste redenen dat mensen in een orkest als HL willen spelen is het samen muziek maken en de gezelligheid. Beide zijn misschien open deuren, maar het blijven toch de belangrijkste aspecten waarom mensen lid zijn van het orkest. Dit moet voor het vaststellen van een toekomstig beleid de rode draad zijn en de rest zijn slechts afgeleide aspecten. Samen muziek maken Dit is natuurlijk duidelijk, zonder samen is er geen orkest. Hoewel voor sommigen geldt dat er in privétijd geoefend moet worden om de muziek in de vingers te krijgen. Dit wordt niet door iedereen op dezelfde manier gedaan en gewaardeerd. Toch is het belangrijk dat iedereen er zorg voor draagt dat er het orkest minimaal een bepaald kwaliteitsniveau haalt en dat betekent voor hen die minder goed zijn, langer geoefend moet worden naast de orkestrepetities (=tijdsinvestering). In dat verband wordt er erg positief gesproken over de extra sectierepetities (=samen) en de studieweekenden/dagen. Ook de zorg en steun voor de jeugd en beginners wordt als belangrijk ervaren, dit in samenhang met behalen van het vereiste muzikale niveau. Hoe de leden gestimuleerd kunnen worden tot extra s, die vraag blijft in deze discussies helaas onbeantwoord. Gezelligheid Gezelligheid heeft natuurlijk vele kanten en iedereen ervaart gezelligheid verschillend. Dat het samen spelen een stuk gezelligheid geeft is voor iedereen duidelijk. Gezelligheid geeft speelplezier maar ook binding in het orkest. Dat kan ook buiten de repetitietijd. Maar hoe dat laatste verbeterd kan worden, daar zijn de meningen verdeeld over. Een aantal leden vindt dat gezelligheid zich ook uitstrekt tot na de repetitie, het even aan de bar zitten en anderen vinden dat maar niets. Dat er iets samen moet gebeuren is duidelijk, maar er moet wel een balans zijn tussen repetities en extra s. Nogmaals samen Samen spelen in een orkest betekent ook als team optreden. Wil je in een team optreden dan brengt dat verantwoordelijkheden naar het team met zich mee (teamverplichting?). Als belangrijk aspect in dit verband wordt het repetitiebezoek genoemd, niet iedereen denkt daar hetzelfde over. Tijd is hierbij een belangrijke factor en hangt vaak af van de persoonlijke omstandigheden. Tijd gekoppeld aan verantwoordelijkheid leidt tot prioriteit en prioriteit vindt men een persoonlijk iets. In de discussie komen we er niet uit. Toekomst Gevraagd naar de belangrijkste aandachtspunten voor de toekomst werden de volgende punten genoemd: jeugd, groei orkest, communicatie en beter profileren van het orkest. Niet alle punten konden verder worden uitgewerkt. Jeugd Als belangrijkste punten werden genoemd: motivatie om thuis te oefenen, beter integreren van de jeugd/beginners in het orkest, muziekstukken beter laten aansluiten bij de jeugd. Communicatie Genoemd als verbeterpunten werden genoemd: communicatie tussen commissies en bestuur, de mededelingen tijdens de repetities, verbetering van communicatie binnen het team door het verenigingsleven te bevorderen. Peter Koelman (6 februari 2011) pagina -3-

4 DISCUSSIESTUK van Tietie Toelichting op de discussie toekomst tijdens het muziekweekend op 31 oktober en 1 november te Kraggenburg. Per persoon is gevraagd naar een term die slaat op de titel: toekomst van de harmonie. De volgende 6 samenvattende zinnen / omschrijvingen zijn hieruit naar voren gekomen: Aantal woorden/ termen betrekking hierop hebbende: 1 Jeugd 6 2 Groei / aanwas 3 3 Communicatie 2 4 Sectierepetities 3 5 Betere communicatie 4 6 Meer profileren van orkest 4 De top 3 is vervolgens verder gediscussieerd: Jeugd Er moet een motivatie zijn om thuis ook te oefenen, zodat het op de repetitie leuker wordt om het samenspel te oefenen. Een dirigent moet goed aanvoelen wat er speelt en hoe hiermee om te gaan. Er zou een mogelijkheid (financieel) moeten worden gevonden om regelmatig een sectierepetitie in te plannen. Bijvoorbeeld door periodiek een repetitieavond hiervoor te gebruiken. Tijdens het muziekweekend heeft dit erg veel goed gedaan bij alle groepen die hierbij betrokken waren. De variatie in muziekstukken moet meer aansluiten op de jeugd. Door bijvoorbeeld aan het einde van de repetitie een stuk (of twee stukken) te spelen, die eenvoudiger zijn, geeft een goed gevoel over de repetitie. Dit kan meegenomen worden met gesprekken met de dirigent. Communicatie Er is te weinig communicatie tussen de commissies en het bestuur. Dit geeft soms het idee, dat het bestuur niet betrokken zou zijn bij de verschillende commissies. Er kwam ook een opmerking over de organisatie rond de repetitie: alle mededelingen op een vast punt tijdens de repetitie te hebben en niet in tweeën gesplitst zoals nu het geval is. Het zou veel voordelen hebben om het verenigingsleven samen te vatten in één gebouw. Dit is echter al eens geïnventariseerd en heeft geen resultaat gehad. Op tijd beginnen met de repetitie is een must voor een goed organisatie van het orkest. Door de tijd is de discussie niet verder gegaan. Ik vond het persoonlijk een fijne discussie, waar bijna iedereen zijn/haar punten naar voren heeft kunnen brengen. Tietie Sanders pagina -4-

5 DISCUSSIESTUK van Gabriëlla Samenvatting discussie studieweekend 2009 Betrokkenheid bij je vereniging: 1 Gezelligheid 2 Samenspel 3 Verantwoordelijkheid. Voor de meeste is gezelligheid toch wel belangrijk. Wat wel naar voren kwam is dat er buiten het studieweekend weinig andere activiteiten worden gedaan. Maar hoe kunnen we de leden stimuleren om dan ook met andere activiteiten mee te doen. Die vraag blijft onbeantwoord helaas. Het niveau voor beginners/jeugd. Voorstel om voor en na pauze onderscheid te maken, om eventueel 1 x per 3 weken de beginners/jeugd voor de harmonierepetitie de moeilijke stukken extra aandacht te geven. Dit om beginners/jeugd te blijven motiveren. Demotivatie ligt op de loer als de stukken niet speelbaar zijn. Ook tussentijdse sectierepetities is een optie, dit eventueel in samenwerking van buitenaf. Hoe kunnen we de jeugd verder stimuleren/vasthouden. Jeugd geeft aan dat ze ook inbreng zouden willen hebben als het gaat om muziekkeuze. Het samenspel zowel muzikaal als het organisatie. Wat hier uit kwam is vooral buiten het samen muziek maken ook de interesse in de mens zelf, dit door het organiseren van activiteiten buiten de muziek om. Men is wel bereid om mee te denken alleen uitvoeren wordt moeilijker. Wat wordt er verstaan onder verantwoordelijkheid. Vooral het repetitiebezoek. Er is behoefte aan hulp van andere in je eigen sectie. Vooral de jeugd geeft aan meer betrokken te willen worden bij activiteiten, niet zozeer de uitwerking ervan maar de informatie. Voorstel: een jeugdcie te creëren die jeugd/nieuwkomers informeert over het de gang van zaken binnen de vereniging. Bijvoorbeeld OPA, Muziekkeuze, als er behoefte is m.b.t. moeilijke stukken, sectierepetities Denk dat er nog meer dingen te bedenken zijn. Gabriëlla pagina -5-