INFO-EN BOEKINGSDOCUMENT DE BOSKABANNE MET OVERNACHTING

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "INFO-EN BOEKINGSDOCUMENT DE BOSKABANNE MET OVERNACHTING"

Anja Willemsen
6 jaren geleden
Aantal bezoeken:

Pagina 1 van 5 INFO-EN BOEKINGSDOCUMENT DE BOSKABANNE MET OVERNACHTING DE BOSKABANNE Met aandacht voor natuur, sfeer en creativiteit is De Boskabanne dé plaats voor

Deze oase aan rust en speelplezier biedt eveneens een uitstekend kader voor het organiseren van familieweekends, een weekend met de oud-leiding, feesten,

De Boskabanne ligt in het Prullenbos dat zich op 10 km van Gent bevindt en is bereikbaar met de wagen of het openbaar vervoer.

presentaties, voordrachten, workshops en groepswerken een groepslogement voor groepen van meer dan 30 personen georganiseerde groepsuitdagingen en uitdagend

1 Pagina 1 van 5 INFO-EN BOEKINGSDOCUMENT DE BOSKABANNE MET OVERNACHTING DE BOSKABANNE Met aandacht voor natuur, sfeer en creativiteit is De Boskabanne dé plaats voor ont-spanning met gezin, familie, vrienden of collega s. Deze oase aan rust en speelplezier biedt eveneens een uitstekend kader voor het organiseren van familieweekends, een weekend met de oud-leiding, feesten, teambuildings, babyborrels, tentoonstellingen enz. De Boskabanne ligt in het Prullenbos dat zich op 10 km van Gent bevindt en is bereikbaar met de wagen of het openbaar vervoer. In het bos en rond een prachtige vijver kan u een unieke, groene recreatiezone ontdekken met als belangrijkste troeven: verschillende ruimtes geschikt voor presentaties, voordrachten, workshops en groepswerken een groepslogement voor groepen van meer dan 30 personen georganiseerde groepsuitdagingen en uitdagend hoogteparcours in het bos een authentieke herberg met alle faciliteiten en diverse outdoor-belevingszones ruime speelvallei voor kinderen Bij het ontwerp van dit gebouw werd veel aandacht geschonken aan het groene aspect en werd gekozen voor verwarming met houtpellets. Hierdoor wordt de CO² uitstoot van het gebouw drastisch verlaagd. Door een ventilatiesysteem met warmterecuperatie kan u genieten van verse boslucht en is het binnen bijzonder aangenaam vertoeven.

2 Pagina 2 van 5 WEEKENDVERBLIJF In de Boskabanne kan u van maandag tot en met donderdag verblijven vanaf 1 overnachting. Van vrijdag tot en met zondag kan u in de Boskabanne terecht vanaf 2 overnachtingen. Het gebouw telt in totaal drie niveaus met op het eerste verdiep zes slaapkamers met eigen badkamer ingedeeld zoals op het plannetje bijgevoegd. Op het gelijkvloers situeert zich de ingerichte keuken, de gezellige eetruimte met zithoek rond het houtvuur, een muziekinstallatie, een zevende slaapkamer, enkele toiletten en een douche. De benedenverdieping is een polyvalente ruimte met bar, professionele geluidsinstallatie, beamer en enkele volksspelen. De geïnstalleerde keuken omvat alle toestellen, borden, bestekken, glazen, potten en pannen voor 60 personen. Door middel van schuifdeuren over de breedte van de eetruimte is er rechtstreeks toegang tot het terras. De keuken heeft een oppervlakte van 13m², de eet-en leefruimte is 73m². Tijdens de openingsuren van de Herberg van het Prullenbos (op hetzelfde domein), kunnen er s middags en s avonds lichte maaltijden, drankjes en lekkere aperitieven verkregen worden. Het ontbijt op zondag is een echte aanrader en heel kindvriendelijk (vooraf te reserveren gecombineerd met uw verblijf) Het Prullenbos voorziet zelf activiteiten zoals begeleide survival- en kleiworkshops, bos- en volksspelen en het hoogteparcours. Om alles goed te kunnen organiseren dient hiervoor op voorhand contact opgenomen te worden. Te gebruiken: Op alle dagen van de week Aankomst vanaf 18u de eerste dag van het verblijf en vertrek ten laatste om 13u de laatste dag van het verblijf. Het exacte tijdstip van aankomst dient te worden afgesproken zodat een degelijke intrede en rondleiding kan verzekerd worden. Hetzelfde geldt voor het uitchecken. Bij een tweedaagse tijdens de week kan u reeds vanaf 8.30 op de dag van aankomst in de Boskabanne terecht en dient u om 18u de Boskabanne terug te verlaten.

3 Pagina 3 van 5 PRIJZEN (MAX 36 PERSONEN) EN BETALINGSWIJZE 2 overnachtingen 2200 All-in Linnen (hoeslaken, kussensloop en overtrek) 12 per persoon Badhanddoek 6 per persoon Ontbijt in de herberg vanaf 10 jaar Ontbijt in de herberg van 3 jaar tot 9 jaar Fruitbak hout (eerste is inbegrepen) 10 euro per begonnen bak Restafval (indien dit wordt achtergelaten) 50 Voorschot Voorschot Saldo huur 660 Waarborg 500 In de prijs is inbegrepen: Alle prijzen zijn incl BTW en EGW Prijzen van 1 januari december 2016 Elektriciteit, verwarming en waterverbruik Kosten van schoonmaak onder de voorwaarde dat de huurder het huis achterlaat in de staat waarin het ontvangen is. Is dit niet het geval dan kan de prijs van overmatige reiniging worden afgetrokken van de waarborg Achterlaten van papier, karton, pmd en glas 1 fruitbak hout voor vuurschaal en/of houtkachel In de prijs is niet inbegrepen: Beddengoed: dit kan gehuurd worden aan de prijs van 12 per persoon Gebruik van badlinnen: dit kan gehuurd worden aan de prijs van 6 per persoon Restafval: er is een container ter beschikking voor het achterlaten van restval. Indien deze container gevuld wordt wordt 50 van de waarborg afgetrokken Extra fruitbakken hout, deze worden verrekend aan 10 per begonnen bak (afgetrokken van de waarborg) Betaling: Het bedrag van de huur dient in 3 delen te worden voldaan: het voorschot van 30% van de huur ( 660) dient bij reservatie gestort te worden op BE met als mededeling Voorschot Bosk + datum verblijf + naam. Deze overeenkomst is slechts van kracht na ontvangst van het voorschot. Indien het voorschot en contract niet zijn ontvangen 15 dagen na de bevestiging van de huur, wordt de huur automatisch geannuleerd. 1 maand voor aankomst dient het tweede voorschot ter waarde van 40% ( 880) te worden voldaan Het saldo ter waarde van 30% ( 660) dient samen met de waarborg ( 500) contant bij aankomst te worden voldaan.

4 Pagina 4 van 5 Na inspectie en goedkeuring wordt de borg bij vertrek terugbetaald aan de huurder na aftrek van eventuele herstellingskosten veroorzaakt door de huurder of kosten van overmatige reiniging. GEBRUIKSVOORWAARDEN De gebruiker is verantwoordelijk voor het geluidsvolume. De auteursrechten die gelden op de organisatie van een privé-concert of een privé-fuif zijn ten laste van Het Prullenbos. Dit betekent dat er geen toegangsgeld gevraagd mag worden door de gebruiker. Indien de activiteit dit wel vereist, is de gebruiker ten laste van alle auteursrechten en dient hij hiervoor maatregelen te treffen. De gebruiker is tevens aansprakelijk voor eventuele boetes in dit verband. De gebruiker gaat met de nodige zorg om met de zaal en het aanwezige materiaal. Hij geeft alles in oorspronkelijke staat terug en houdt rekening met de richtlijnen van de aanwezige verantwoordelijke. Extra elektrische apparaten dan deze die aanwezig zijn, zijn NIET toegestaan. Het is verboden kaarsen, theelichtjes en dergelijke te gebruiken in gevaarlijke situaties. Onderverhuring en overdracht van gebruiksrecht aan derden is verboden. De gebruiker is de gebruiker, de organisator en de verantwoordelijke van de activiteit. Een aanvraag tot het gebruik van de Boskabanne kan geweigerd worden indien de doelgroep of de reden van het verblijf niet overeenstemt met de Prullenboswaarden. De Boskabanne wordt achtergelaten zoals men deze heeft gekregen, dit is ordelijk en proper en met alle borden, tassen, stoelen en tafels terug op zijn plaats. De frigo s en oven moete leeg en uitgekuist achtergelaten worden. Het gebouw zelf wordt door ons gepoetst. Alle glas en papier dienen terug meegenomen te worden. Voor restafval en pmd kan de gebruiker ervoor kiezen dit terug mee te nemen, of gesorteerd in zakken achter te laten voor een bedrag van 25 euro. Het Prullenbos is niet verantwoordelijke voor gebeurlijke ongevallen, noch voor eventueel verlies of diefstal van schade aan voorwerpen die behoren aan de gebruiker of personen die door hem georganiseerde activiteit in het Prullenbos bijwonen. ANNULERINGSVOORWAARDEN Meer dan 6 maand vooraf: voorschot wordt ingehouden. 1 tot 6 maand vooraf: 50% van de tarieven worden aangerekend. Minder dan 1 maand vooraf: de tarieven worden aangerekend. Bij annulering van het ontbijt minder van 14 dagen vooraf wordt 50% van het totaalbedrag aangerekend.

5 Pagina 5 van 5 CONCRETE AFSPRAKEN Begin- en einddatum van uw verblijf: Naam: Telefoonnummer: Omschrijving van het verblijf: Omschrijving van de doelgroep: Gebruik Boskabanne van 18u 13u: Extra s: 2 overnachtingen: benedenverdieping, gelijkvloers en 7 kamers 2200 Gebruik Boskabanne op zondag tot 18u 250 Extra nacht 400 Ontbijt op zondag voor. personen, indien op voorhand geboekt Linnen (hoeslaken, overtrek en kussensloop) voor personen Badhanddoek voor. Personen Voorschot 1 ( 660) gestort: ja nee datum: Deze overeenkomst is slechts van kracht na ontvangst van het voorschot. Indien het voorschot en contract niet zijn ontvangen 15 dagen na de bevestiging van de huur (via mail), wordt de huur automatisch geannuleerd. Ik heb kennis genomen van het huishoudelijk reglement en verklaar mij akkoord. Ik wens een factuur te ontvangen, mijn facturatie gegevens zijn: Opgemaakt en ondertekend te, op. Gelezen en goedgekeurd, Ik heb de Boskabanne leren kennen via:..

Vergelijkbare documenten

WEEKENDJE WEG? WANNEER? SPECIFICATIES DIT MOET U WETEN!

WEEKENDJE WEG? WANNEER? SPECIFICATIES DIT MOET U WETEN! Met aandacht voor natuur, sfeer en creativiteit is De Boskabanne dé plaats voor ont-spanning met gezin, familie, vrienden of collega s. Deze oase aan rust en speelplezier biedt eveneens een uitstekend