Contact Oud- en actief dienende Mariniers Onderafdeling Rotterdam

Transcriptie

1 Contact Oud- en actief dienende Mariniers Onderafdeling Rotterdam ALGEMENE LEDENVERGADERING 2017 Op 8 februari 2017 in het Echo s Home Het anker (voormalig A.M.T.) Van Ghentkazerne Aanvang: uur 1

2 Het bestuur van het COM, onderafdeling Rotterdam nodigt U hierbij uit tot het bijwonen van de Algemene Ledenvergadering (ALV) op woensdag 8 februari Aanvang uur. De vergadering wordt gehouden in Echo s Home Het Anker bij de van Ghentkazerne aan het Toepad te Rotterdam. AGENDA 1. Opening en vaststellen van de agenda 2. Mededelingen 3. Ingekomen en uitgaande stukken 4. Vaststelling verslag van de ALV 10 februari 2016 Bijlage 1 5. Jaarverslag secretaris Bijlage 2 6. Jaarverslag penningmeester Bijlage 3 7. Vaststelling begroting 2017 Bijlage 4 8. Verslag kascontrolecommissie over 2016 Bijlage 5 9. Decharge van het bestuur 10. Verkiezing kascontrolecommissie 11. Voorgenomen activiteiten 2017 Bijlage Rondvraag 13. Sluiting 2

3 Bijlage 1 Verslag van de Algemene Ledenvergadering COM Onderafdeling Rotterdam op 10 februari 2016, gehouden in Echo's Home Het Anker, Toepad 110 te Rotterdam. Aanwezig 33 leden met stemrecht. 1. Opening Om uur opent de voorzitter a.i. Pieter Wijbenga (PW) de algemene ledenvergadering en heet een ieder van harte welkom, in het bijzonder de vertegenwoordiging van COM Afdeling Zuid Holland. Er wordt 1 minuut stilte gehouden voor de leden die ons zijn ontvallen in het afgelopen jaar, met bijzondere vermelding van de heer Co Looten, bij leven voorzitter van het COM Onderafdeling Rotterdam. 2. Mededelingen Er zijn geen mededelingen. 3. Ingekomen en uitgaande stukken In het afgelopen jaar werden de inkomende en uitgaande stukken verzorgd door de secretaris. Dit gebeurde veelal per ; Uitnodigingen voor officiële- en minder officiële bijeenkomsten en rouwkaarten werden verstuurd; Diverse beterschapskaarten werden aan zieke leden verstuurd; De secretaris verzoekt (evenals vorig jaar) om de actuele adressen door te geven. 4. Goedkeuring notulen van de algemene ledenvergadering 11 februari 2015 De notulen worden zonder op- of aanmerkingen goedgekeurd. 5. Jaarverslag secretaris De secretaris geeft in zijn verslag vooral uitleg over de voortgang van de bestuursactiviteiten na het overlijden van Co Looten. Verkiesbare bestuursleden waren al voortijdig bij het bestuur betrokken. Zonder verdere opof aanmerkingen wordt het verslag goedgekeurd. 6. Jaarverslag penningmeester Het financieel verslag is verzorgd door de penningmeester en wordt door de vergadering goedgekeurd. 7. Verslag van de kascontrolecommissie over 2015 De kascontrolecommissie heeft op 25 januari 2016 in het bijzijn van de penningmeester de boeken gecontroleerd en deze in orde bevonden. 8. Decharge van het bestuur Onder goedkeuring van de vergadering wordt het bestuur decharge verleend. 9. Verkiezing bestuursleden 3

4 Als gevolg van het overlijden van de heer Co Looten en het om moverende redenen aftreden van de bestuursleden A. van der Kraan (medisch), A. Karreman, T. Onclin en R. Pols (allen aftredend cf. rooster van aftreden), worden de volgende kandidaat-bestuursleden voorgesteld: 1. René de Jong (kandidaat voorzitter); 2. Pieter Wijbenga (kandidaat vicevoorzitter); 3. Frans Schoots (kandidaat penningmeester); 4. Frans Lelieveld (kandidaat secretaris); 5. Adriaan van Westenbrugge (kandidaat commissaris P&R en Activiteiten). De kandidaten worden met algemene instemming door de leden gekozen. Hierna wordt een korte pauze ingelast. Na de pauze neemt de nieuwe voorzitter René de Jong (RdJ) de voorzittershamer over. De voorzitter zet in zijn toespraak onder meer uiteen wat men in de toekomst van het nieuwe bestuur kan verwachten. Hierna bedankt de voorzitter de aftredende bestuursleden voor hun inzet en overhandigt hen een klein presentje. 10. Verkiezing kascontrolecommissie Door het aanvaarden van een bestuursfunctie zijn de bestuursleden Schoots (FS) en Wijbenga (PW) niet meer beschikbaar voor de kascontrolecommissie. De heer Verkroost heeft al eerder aangegeven niet meer beschikbaar te zijn voor de kascontrolecommissie. De navolgende leden hebben zich beschikbaar gesteld voor de nieuwe kascontrolecommissie: 1. W.J. van Biezen (voorzitter): 2. J. Broekhoven (lid); 3. W.C. Valster (reserve) 11. Begroting De begroting is door PW opgesteld conform de verstrekte cijfers van de scheidende penningmeester. PW geeft een korte toelichting en maakt melding van het niet opnemen in de begroting van de jaarlijkse feestavond. Hiervoor dienen nadere gegevens te worden vergaard. De entreegelden van de Soosavonden ad. 2,00 p/p blijven voorlopig gehandhaafd, omdat dit in de huidige financiële situatie een hoognodige vaste inkomstenpost is en de begroting sluitend maakt. De voorgestelde begroting wordt door de vergadering goedgekeurd. 12. Vaststelling voorgenomen activiteiten 2016 De lijst met voorgenomen activiteiten wordt bijgesteld door de voorzitter, waarbij hij tevens aangeeft dat deze lijst onderhavig is aan de actualiteit en aldus continu veranderd kan worden. 4

5 13. Raad van afgevaardigden Vanwege afwezigheid van het lid van de Raad van afgevaardigden de heer Hans Neugebauer, is er geen verslag van de beide vergaderingen van de Raad van Afgevaardigden van mei 2015 en november Afgesproken wordt dat het verslag op een later tijdstip aan de leden zal worden voorgelegd. 14. Rondvraag De navolgende vragen/opmerkingen kwamen tijdens de rondvraag aan de orde: De heer Broekhoven geeft een korte uitleg over de stand van zaken rond de herinrichting van het Oostplein. Op de plaats waar de oude kazerne heeft gestaan, zullen accenten worden gelegd. Hij vraagt of er vrijwilligers zijn, die hem kunnen assisteren tijdens het realiseren van het proces. De heer Treffers heeft een vraag over het terugtreden van de heer Verkroost uit het bestuur. Medegedeeld wordt dat de heer Verkroost per direct alle activiteiten bij COM Onderafdeling Rotterdam om moverende redenen heeft opgezegd. De heren van Buren en Bontenbal vragen naar de gebeurtenissen rond de heer Gregory van Barneveld. De voorzitter legt uit dat Van Barneveld conform de statuten alleen aan kan blijven als donateur van het COM. Dit neemt niet weg dat zijn grote verdiensten en inzet in het recente verleden uitermate worden gewaardeerd. De hoop is dan ook dat Van Barneveld aan zal blijven als donateur en zich in zal blijven zetten tijdens de diverse activiteiten. De voorzitter zegt de ledenvergadering toe, dat in een te arrangeren gesprek met Barneveld het standpunt van het bestuur zal worden toegelicht. De heer Bontenbal merkt op dat de regeling rond de herdenking van 10 december 2015 op het Oostplein, niet geheel vlekkeloos is verlopen. Toegezegd wordt dat in overleg met het Hoofd Korpssecretariaat Korps Mariniers er naar zal worden gestreefd dit in de toekomst beter af te stemmen. Van diverse zijden wordt gevraagd hoe de regeling is m.b.t. sponsorgelden en acquisitie van advertenties voor de COMpagnon. Uitleg wordt gegeven door de Voorzitter COM Zuid Holland. In de huidige regeling komen sponsorgelden die worden verkregen uit advertenties voor de COMpagnon, geheel ten gunste van COM Zuid Holland. Deze COM afdeling is verantwoordelijk voor de uitgave van de COMpagnon. Door Frans Schoots wordt gevraagd om verduidelijking van de kosten van advertenties in de COMpagnon, teneinde een eventuele meeropbrengst als sponsorgeld ten gunste van Rotterdam te kunnen behouden. Afgesproken wordt om dit in onderling overleg te regelen. Tenslotte geeft de heer Janssen een overzicht van wat hem is overkomen, t.w. ziekenhuisopname gedurende 23 dagen in Limburg. Zijn huidige gezondheidstoestand is nog zwak. Hij geeft aan vrij van SMIEG te zijn en ook de alcohol te moeten laten voor wat het is. Daarom alleen alcoholvrij bier. Waarvan acte. 15. Sluiting De voorzitter bedankt een ieder voor zijn aanwezigheid en sluit de vergadering. 5

6 Bijlage 2 Jaarverslag van de secretaris over 2016 Van de leden Het aantal leden van de onderafdeling Rotterdam bedroeg op 31 december 2016; 629 Helaas zijn er ook dit jaar weer een aantal leden van de onderafdeling Rotterdam overleden. Wij gedenken hen met eerbied en wensen de nabestaanden de kracht toe om dit verlies te dragen. Van het bestuur Na de Algemene Ledenvergadering (ALV) van 10 februari 2016 is de samenstelling van het bestuur als volgt: René de Jong Pieter Wijbenga Frans Schoots Frans Lelieveld Adriaan van Westenbrugge (voorzitter) (vicevoorzitter) (penningmeester) (secretaris) (activiteiten) Hans Neugebauer is namens de onderafdeling Rotterdam lid van de Raad van Afgevaardigden (RVA). Het bestuur heeft 16 keer vergaderd en is daarnaast 5 keer voor incidenteel overleg/werkzaamheden in verschillende samenstelling bijeen geweest. De vergaderingen werden o.m. gehouden in Echo s Home Het Anker bij de van Ghentkazerne, bij bestuursleden thuis en op Texel (Beleidsoverleg). Bij de 4 bestuursvergaderingen van de COM Afdeling Zuid-Holland zijn de voorzitter en de vicevoorzitter van het COM, Onderafdeling Rotterdam aanwezig geweest. Ingekomen en uitgaande stukken De ingekomen en uitgaande stukken betroffen meestal routinestukken zoals uitnodigingen en overlijdensberichten 6

7 Representatie/Overige activiteiten Het bestuur heeft een aantal activiteiten georganiseerd en heeft daarnaast al/dan niet met de leden deelgenomen aan: 19 januari Nieuwjaarsreceptie COM onderafdeling Rotterdam. 10 februari Algemene Ledenvergadering van de afdeling Zuid-Holland 04 mei: Herdenkingen in Crooswijk, IJsselmonde en de Laurenskerk/Stadhuisplein. 14 mei: Herdenking overgave 1940 op de Statenweg en bij de herdenking van het bombardement van Rotterdam op het Plein 1940/ juni: Veteranen dag bij de van Ghentkazerne. 25 juni: Nationale Veteranendag te Den Haag. 23 augustus: BBQ gehouden in de van Ghentkazerne. Hierbij heeft het bestuur het voorgenomen beleid toegelicht. 22september: Het bestuur was aanwezig bij de commando-overdracht van de van Ghentkazerne 10 november: Het bestuur heeft een kennismakingsbezoek gebracht aan de nieuwe commandant van de van Ghentkazerne. 02 december: De jaarlijkse reünie/feestavond, in het kader van het 351 jarig bestaan van het Korps Mariniers, welke plaats vond in de Johan de Wittzaal bij de van Ghentkazerne. 08 december: Korpsconcert van de Marinierskapel, De Doelen Rotterdam. 09 december: Het bestuur was vertegenwoordigd bij de reünie- feestavond van de Onderafdeling Den Haag 10 december: Herdenking op het Oostplein en de viering van het 351 jarig bestaan van het Korps Mariniers bij de van Ghentkazerne. Binnenkomst en beëdigingen van verschillende opleidingen, zowel in de van Ghentkazerne als op het Schouwburgplein. Begrafenis- c.q. crematieplechtigheden (enkele malen als erewacht) van oud-mariniers. 9 soosavonden van onze Onderafdeling die werden gehouden in het gebouw van Speeltuinvereniging Crooswijk, Schuttersweg 74 in Rotterdam. Hier werd ook het Paas- en Kerstklaverjassen gehouden. Bij diverse feestavonden en (afscheids) recepties. Soosavonden in Capelle a/d IJssel en Dordrecht. F.A.J.G. Lelieveld Secretaris COM onderafdeling Rotterdam 7

8 Financieel jaaroverzicht 2016 Bijlage 3A Inkomsten Uitgaven Onderwerp Begroot Gereal. Onderwerp Begroot Gereal. Bijdragen COM Bestuurskosten Bijdragen Lief/Leed Lief/Leed Entreegelden Verkoop loten Prijzen loterij Verkoop munten Barkosten Snacks/Champagne Klaverjassen Prijzen klaverjassen Rente 60 0 Betalingsverkeer Vrijwillige bijdragen Diversen/Onvoorz. 300 Uitvaart/Erewachten Onkosten erewacht Bloemen sponsor Kransen Investeringen 0 0 Nieuwe website Nieuwemunten BBQ / Miniworld BBQ / Miniworld reünie reünie Saldo/onvoorzien

9 Bijlage 3B Balans per 31 december 2016 Omschrijving Omschrijving Nog te ontvangen 313,- Geen Nog te betalen 3.340,98 Geen 170, ,68 Liquide middelen Eigen Vermogen Algemene Reserve ING Betaalrekening 3.526,96 434,58 ING Betaalrekening 2 50,- 0,- Per 1 januari 4.852, ,74 ING Spaarrekening 4.500, ,88 Resultaat 3.224,50 643, , , , ,46 Kortlopende schulden Paresto 170,70 Paresto 3.340,96 + Totaal kortlopende schulden en passiva 3.511,66 9

10 Bijlage 4 Begroting 2017 Inkomsten 2017 Uitgaven 2017 Onderwerp Begroot Onderwerp Begroot Bijdragen COM 1200 Vergaderkosten 400 Bestuurskosten 350 Representatie 600 Reiskosten 500 Bijdragen Lief/Leed 150 Lief/Leed 75 Entreegelden 1000 Verkoop loten 2300 Prijzen loterij 1250 Verkoop munten 2400 Barkosten 2000 Snacks/Champagne 250 Klaverjassen 300 Prijzen klaverjassen 250 Rente 0 Betalingsverkeer 150 Vrijwillige bijdragen 0 Diversen/Onvoorz. Uitvaart/Erewachten 1500 Onkosten erewacht 750 Bloemen 250 sponsor 0 Kransen 250 Investeringen 0 Nieuwe website 100 Nieuwemunten 0 BBQ / Miniworld 0 BBQ / Miniworld 0 Reünie 3000 Reünie 3500 Saldo/onvoorzien

11 11 Bijlage 5

12 VOORGENOMEN ACTIVITEITEN 2017 Bijlage 6 Het bestuur van het Contact Oud Mariniers, de o.afd. Rotterdam, heeft het plan de volgende activiteiten te realiseren: - Tenminste 8 bestuursvergaderingen; - Minimaal 8 soosavonden te houden (in juli en augustus 2016 zijn er geen soosavonden) De soosavonden worden elke derde dinsdag van de maand gehouden; - Het bijwonen van beëdigingen (COM-pak met GK) en binnenkomen finex van mariniers; - 17 januari: Nieuwjaarsreceptie COM oafd Rotterdam, van Ghentkazerne - 27 januari: Finex, van Ghentkazerne - 3 februari Beëdiging mariniers van Ghentkazerne - 08 februari: Algemene Ledenvergadering COM o.a. Rotterdam, Echo s Home Algemene Ledenvergadering COM afd Zuid-Holland, Echo s Home - 21 februari: Sociëteit COM oafd Rotterdam, van Ghentkazerne - 21 maart: Sociëteit COM oafd Rotterdam, van Ghentkazerne - 12 april uur Paasklaverjassen, van Ghentkazerne - maart Finex van Ghentkazerne/Schouwburgplein - maart Beëdiging mariniers van Ghentkazerne - 18 april: Sociëteit COM oafd Rotterdam, van Ghentkazerne - 27 april: Ontvangst Stadhuis Rotterdam koningsdag, (COM-tenue met GK); - 4 mei: Herdenking Crooswijk, (COM-pak met GK); - 4 mei: Herdenking Hoogvliet, (COM-pak met GK); - 4 mei : Dienst in de Laurenskerk + herdenking Stadhuisplein (COM-tenue +GK); - 14 mei: Herdenking Statenweg Rotterdam, (COM-tenue met GK); - 14 mei: Herdenking plein 1940 Rotterdam, (COM-tenue met GK); - 16 mei: Sociëteit COM oafd Rotterdam, van Ghentkazerne - 20 juni: Sociëteit COM oafd Rotterdam, van Ghentkazerne - juni Veteranen dag SVCR Hoogvliet Flamingo; - 22 juni: Veteranen dag Rotterdam, Van Ghentkazerne; - 22 juni: Veteranen dag Marine, Den Helder; - 24 juni: Nederlandse veteranen dag Den Haag; - 14 juli: Openbare Finex Schouwburgplein Rotterdam, aanvang uur - 1 t/m 3 september Havendagen Rotterdam; - 02 september: Herdenking Indië / Nieuw Guinea Roermond; - 19 september: Sociëteit COM oafd Rotterdam, van Ghentkazerne 12

13 - 29 september Taptoe defilé Coolsingel Rotterdam (COM tenue); - 29 september Taptoe defilé Coolsingel Rotterdam (COM tenue); - 29 september t/m 01 oktober Taptoe Rotterdam Ahoy Veteranen (COM tenue); - 17 oktober: Sociëteit COM oafd Rotterdam, van Ghentkazerne - 7 november Korpsconcert in De Doelen te Rotterdam; - 21 november: Sociëteit COM oafd Rotterdam, van Ghentkazerne - 01 december: Reünie/feestavond COM o.a. Rotterdam, van Ghentkazerne waarvan De definitieve datum nog moet worden gecommuniceerd en vastgesteld i.o.m. met de andere onderafdelingen - december uur Kerstklaverjassen, van Ghentkazerne - 9 december: Herdenking Oostplein Rotterdam; - 19 december???: Sociëteit COM oafd Rotterdam, van Ghentkazerne Voorts willen we, voor zover hier voldoende belangstelling bestaat, de volgende activiteiten organiseren: - Bezoek aan het Militair Depot van Jan Stuivenberg in Oud-Loosdrecht - Het gezamenlijk bezoeken van de Veteranendag in Den Haag op 24 juni, - Mogelijk de Marinedagen in Den Helder die in hetzelfde weekend plaatsvinden, - De Veteranenvoorstelling van de Nationale Taptoe in Ahoy eind september - Het Korpsconcert in De Doelen op 7 november - Een één- of meerdaagse battlefieldtour naar Zeeland of mogelijk naar Ieper in België. - (Meerdaags) uitje naar Duitsland Daarnaast willen we ieder soosavond een kortdurend thema presenteren. 13