Handleiding WIS Contentbeheer 4.0

Transcriptie

1 4.0

2 De inhoud van deze handleiding Deze handleiding is niet alleen bedoeld om u kennis te laten maken met elk aspect van WIS Contentbeheer, maar het beoogt ook het doel om deze kennis toe te passen in de praktijk. Deze handleiding is bedoeld voor iedereen. U hoeft geen ervaring te hebben met andere Content Management Systemen. Zowel een beginnende gebruiker als een ervaren gebruiker kan met WIS Contentbeheer werken. De beginnende gebruiker zal veel baat hebben bij de stapsgewijze acties die voor elk aspect worden beschreven. De ervaren gebruiker worden allerlei tips en wetenswaardigheden aangereikt. Deze handleiding is verdeeld in zeven hoofdstukken. Hoofdstuk 1: Kennismaking met WIS Contentbeheer. In dit hoofdstuk wordt u uitgelegd hoe de basisinterface binnen de module werkt. Waar kunt u uw website pagina s vinden, wat is de navigatieboom en hoe werken tabbladen? Dit hoofdstuk geeft u een korte introductie op de module. Hoofdstuk 2: Het werken met pagina s. Dit hoofdstuk is het belangrijkste hoofdstuk uit de handleiding. De basisfunctionaliteit van de module wordt uitvoerig beschreven. U krijgt antwoord op de vragen: Hoe kan ik een pagina aanmaken, verwijderen en invullen? Hoofdstuk 3: Objecten in WIS Contentbeheer. De pagina s in Contentbeheer worden gevuld met objecten. Binnen WIS kunt u de beschikking hebben over een aantal objecten. In dit hoofdstuk wordt elk beschikbaar object besproken. Hoe maakt u een object aan, hoe bewerkt u de inhoud van het object en hoe verwijdert u het object? Dit wordt beschreven in dit hoofdstuk. Hoofdstuk 4: Bestanden in de WIS Contentbeheer. Binnen de inhoud van uw website kunt u bestanden gebruiken, bijvoorbeeld plaatjes of documenten die de bezoekers van uw website kunnen downloaden. Deze bestanden kunt u op een geordende wijze beheren binnen de module. In dit hoofdstuk wordt u uitgelegd hoe u dat kunt doen. Hoofdstuk 5: Instellen van stijleigenschappen. Uw website maakt gebruikt van één of meerdere stijlbladen. In deze stijlbladen wordt de opmaak van de tekst binnen uw website gedefinieerd. U kunt zelf opmaakstijlen toevoegen of verwijderen. Hoofdstuk 6: Definiëren van sjablonen. Alle pagina s binnen uw website zijn gebaseerd op een sjabloon. Een sjabloon bepaalt de indeling van verschillende objecten over de pagina. Hoe u een sjabloon aanmaakt of wijzigt, wordt uitgelegd in dit hoofdstuk. Hoofdstuk 7: Bekijken van statistieken. Van uw website worden statistieken bijgehouden. In dit hoofdstuk wordt beschreven welke statistieken er worden bijgehouden en wat deze statistieken voorstellen. -2-

3 Conventies Bij het schrijven van deze handleiding zijn een aantal conventies aangehouden. Waarschijnlijk zult u dit tijdens het lezen niet meteen opvallen, maar toch is het handig dat u iets over deze conventies weet. Lees daarom de volgende informatie aandachtig door. Opdrachten en opties De namen van opdrachten, vensters en buttons beginnen in dit boek met een hoofdletter. Zo kunt u ze gemakkelijk herkennen (bijvoorbeeld: Opslaan). U ziet ook dat deze namen dikgedrukt staan. De opdrachten en gebruikte buttons binnen de tekst ziet u in een oogopslag. Pictogrammen In deze handleiding zult u in de kantlijn geregeld pictogrammen tegenkomen. De pictogrammen bestaan uit korte trefwoorden die de lading van bijgaande tekst dekken. Hier wordt in het kort uitgelegd wat er met de verschillende pictogrammen wordt bedoeld. Het pictogram N.B. vestigt uw aandacht op aanvullende achtergrondinformatie Het pictogram Let op waarschuwt dat de bijbehorende handeling eventueel vervelende gevolgen kan hebben, zodat u beter met enige omzichtigheid te werk kunt gaan. Bij dit pictogram staan allerlei handige tips die het werk met WIS Contentbeheer veraangenamen. Ook wordt aangegeven in welke situatie u de bijbehorende handeling goed kunt gebruiken. -3-

4 Inhoudsopgave KENNISMAKING MET WIS CONTENTBEHEER...6 HET INTRODUCTIESCHERM...6 DE NAVIGATIEBOOM...8 DE TABBLADEN...9 WERKEN MET PAGINA S...10 DE LAY-OUT VAN EEN PAGINA...10 Contextmenu DE EIGENSCHAPPEN VAN EEN PAGINA...12 EEN PAGINA AANMAKEN...14 EEN PAGINA VERWIJDEREN...16 DE METAGEGEVENS VAN EEN PAGINA...17 DE EXTRA INSTELLINGEN VAN EEN PAGINA...18 Het doorsturen van de pagina Het bepalen van de volgorde van onderliggende pagina s Het kiezen van een stijlblad voor de pagina Het actief zetten van de pagina Het doorzoekbaar maken van de pagina EEN SCHEMA AAN EEN PAGINA TOEKENNEN...20 EEN PAGINA BEVEILIGEN...22 EEN PAGINA AUTORISEREN...23 OBJECTEN IN WIS CONTENTBEHEER...25 HET STANDAARD TEKSTOBJECT...25 Hyperlinks invoegen Tekst plakken in de editor Afbeelding invoegen HET LIJSTOBJECT...37 HET OBJECT FORMULIER...41 De formulier-editor De responsepagina De respons HET OBJECT FORUM...51 HET OBJECT FOTOALBUM...58 HET OBJECT REGISTRATIE...63 HET OBJECT EXTERN CFM TEMPLATE...65 HET OBJECT LAATST GEWIJZIGDE PAGINA'S...67 HET OBJECT POLL...69 HET OBJECT VIDEO...74 HET OBJECT FOTO PRESENTATIE...76 HET OBJECT DIRECTORY BROWSER...78 HET OBJECT IFRAME...80 HET OBECT RECHTEN WEBSITE...82 HET OBJECT SUBPAGINA...84 BESTANDEN IN WIS CONTENTBEHEER...86 EEN MAP AANMAKEN...86 EEN MAP VERWIJDEREN...88 EEN MAP KOPIËREN...90 EEN MAP PLAKKEN...91 EEN MAP VERPLAATSEN...92 DE EIGENSCHAPPEN VAN EEN MAP

5 EEN BESTAND UPLOADEN...95 EEN BESTAND DOWNLOADEN...96 EEN BESTAND VERWIJDEREN...97 EEN BESTAND KOPIËREN...98 EEN BESTAND PLAKKEN...99 EEN BESTAND VERPLAATSEN EEN (ZIP)BESTAND UITPAKKEN DE EIGENSCHAPPEN VAN EEN BESTAND INSTELLEN VAN STIJLEIGENSCHAPPEN EEN STIJLBLAD AANMAKEN EEN STIJLBLAD VERWIJDEREN DE EIGENSCHAPPEN VAN EEN STIJLBLAD EEN KLEUR AANMAKEN EEN KLEUR VERWIJDEREN DE EIGENSCHAPPEN VAN EEN KLEUR DEFINIEREN VAN SJABLONEN EEN SJABLOON AANMAKEN EEN SJABLOON VERWIJDEREN DE EIGENSCHAPPEN VAN EEN SJABLOON EEN SJABLOON INDELEN BEKIJKEN VAN STATISTIEKEN BASIS STATISTIEKEN STATISTIEKEN RANGLIJST BROWSER STATISTIEKEN GEOGRAFISCHE STATISTIEKEN STATISTIEKEN UITSLUITEN STATISTIEKEN OPSCHONEN INDEX

6 Kennismaking met WIS Contentbeheer H O O F D S T U K Het introductiescherm Wanneer u de module start vanaf de WIS webtop (of via het WIS startmenu), verschijnt er een nieuw venster. Het beheren van de inhoud van uw website, zal zich grotendeels binnen dit venster afspelen. Wanneer u de module eft gestart, ziet u het onderstaande scherm: -6-

7 Het introductiescherm van WIS Contentbeheer Het introductiescherm geeft u de mogelijkheid om een website, die onder uw beheer valt, te wijzigen. In de website - selectiebox(en) ziet u de website s die u kunt beheren. Aan de hand van de website die u hier selecteert, wordt de bijbehorende navigatieboom geladen. U laadt de navigatie van de gewenste website als volgt: Selecteer een website uit een Website selectie -box. De navigatieboom wordt ververst en u ziet de structuur van de geselecteerde website in de navigatieboom staan. NB. In de meeste gevallen zult u slechts één Website-selectie -box zien, met daarin maar één optie. Wanneer u organisatie beschikt over meerdere websites, dan krijgt u meerdere opties in de Website-selectie -box Websites van uw bedrijf te zien. Wanneer u bent aangewezen om ook websites van andere organisaties te onderhouden, dan ziet u deze opties in de Website selectie -box Andere websites staan. Selecteer een pagina in de navigatieboom. Het scherm wat nu geopend wordt, heeft betrekking op de pagina die u in de navigatieboom geselecteerd hebt. U zult een aantal elementen van de interface herkennen van het besturingssysteem Windows. Zo kunt u met de titelbalk het window over het scherm verplaatsen. De interface van de Contentbeheer module Verder zijn de overige elementen in de interface van belang: -7-

8 De navigatieboom: In de navigatieboom navigeert u tussen de verschillende pagina s van uw website. De navigatieboom is de representatie van de structuur van uw website. Verder kunt u via deze navigatieboom de bestandsverkenner benaderen, gebruikte stijlen binnen uw website beheren, sjablonen aanmaken, statistieken bekijken en contentdefinities benaderen. Het navigatiepad: Het navigatiepad laat zien waar u zich bevindt in de structuur van de website. De tabbladen: Elke pagina heeft een aantal eigenschappen, een eigen opmaak, instellingen, etc. U kunt tussen deze pagina instellingen navigeren m.b.v. de tabbladen. Lay-out van de pagina: De lay-out van de pagina is per pagina verschillend. In de lay-out van de pagina verschijnt per tabblad (of per tabblad submenu-item) andere velden die u kunt invullen. Elke tabblad wordt later in deze handleiding apart behandeld. De actiebuttonbalk: In de actiebuttonbalk worden buttons opgenomen die een actie uitvoeren op de geselecteerde pagina. Een standaardactie is bijvoorbeeld een pagina bewaren. De Bewaren button is prominent aanwezig binnen de interface. Andere actiebuttons kunnen bijvoorbeeld zijn: Wijzig leden, Verander sjabloon of Wijzig schema. De navigatieboom De navigatieboom is een belangrijk interface element binnen WIS Contentbeheer. De navigatieboom wordt in de eerste plaats gebruikt om te navigeren tussen de verschillende pagina s of om andere website gerelateerde acties te ondernemen. In de voorgaande paragraaf bent u erop gewezen dat de navigatieboom een representatie is van uw website. Wanneer u dus een nieuwe pagina aanmaakt in de navigatieboom, dan zal deze pagina ook verschijnen in het menu op uw website en dat op dezelfde plaats als waar u de pagina hebt aangemaakt in de navigatieboom. Het contextmenu en het verplaatsen van een pagina Binnen de navigatieboom kunt u tweeërlei actie ondernemen naast standaard navigeren tussen pagina s. U kunt gebruik maken van uw rechtermuisknop. Wanneer u met uw rechtermuisknop op een pagina in de navigatieboom klikt, verschijnt er een menu: het contextmenu. Binnen het contextmenu ziet u een aantal acties staan die u kunt uitvoeren op de pagina. Deze acties kunt u ook uitvoeren via de tabbladen in de layout van de pagina. Het uitvoeren van de acties via het contextmenu werkt echter sneller en is ideaal voor gebruikers die veel met WIS Contentbeheer werken. U kunt een pagina slepen binnen de navigatieboom. Wanneer u een (sub)pagina sleept naar een andere pagina, verplaatst u deze pagina. U kunt dus een pagina slepen en zo verplaatsen en onder een andere pagina hangen. U krijgt een melding of u er zeker van bent dat u de pagina wilt verplaatsen. -8-

9 Actie: Verplaats een pagina U verplaatst pagina X als volgt onder pagina Y : Selecteer pagina X Houd de linkermuisknop ingedrukt op het map-icoontje van pagina X Sleep het map-icoontje naar pagina Y Laat het map-icoontje los U krijgt nu de vraag: "Weet u zeker dat u deze pagina wilt verplaatsen?" Klik Ja om de pagina X te verplaatsen onder pagina Y LET OP Het verplaatsen van items in de navigatieboom werkt alleen met pagina s en mappen (bestandsverkenner). U kunt bijvoorbeeld geen sjablonen slepen naar een pagina. Elke pagina heeft een uniek nummer. Om een pagina te verplaatsen is het belangrijk dat de bovenliggende pagina een lager nummer heeft dan de verplaatste pagina. Het contextmenu is op veel plaatsen binnen Contentbeheer toegepast, vooral in de navigatieboom en bestandsverkenner. De tabbladen De tabbladen binnen Contentbeheer worden gebruikt om de eigenschappen en instellingen van de pagina - die in de navigatieboom geselecteerd is te wijzigen, te bekijken of aan te maken. De tabbladen vormen dus de navigatie van alle mogelijke instellingen van een pagina. Onder elk tabblad vindt u een aantal menu-items. Wanneer u een tabblad selecteert, wordt het eerste menu-item geactiveerd (het meest linkse menu-item). U ziet aan de paarse achtergrondkleur welk menu-item binnen een tabblad is geselecteerd. Wanneer u met uw muis over een niet-actief tabblad beweegt dan krijgt u de menu-items te zien die onder dit tabblad vallen. Het actieve tabblad wordt nu grijs. Tabbladen in verschillende toestanden LET OP Wanneer u met uw muis over een tabblad beweegt, dan is dit tabblad nog niet geactiveerd. Het tabblad springt na een aantal seconden terug naar het geactiveerde tabblad. -9-

10 Werken met pagina s H O O F D S T U K De pagina van een website wordt binnen de module Contentbeheer omgezet in een map waarvan de eigenschappen te wijzigen zijn. Allereerst wordt het scherm getoond. Vervolgens wordt de functionaliteit van het desbetreffende onderwerp uitgelegd. Dit wordt gedaan aan de hand van de verschillende schermen. U leert in dit hoofdstuk onder andere hoe u een nieuwe pagina kunt aanmaken en verwijderen en hoe u de eigenschappen van de pagina kunt wijzigen. Aan uw website kunt u verschillende opties toevoegen. Deze opties worden weergegeven in de werkbalk onder Pagina. Het scherm dat zich onder Pagina bevindt is onderverdeeld in verschillende tabbladen. Deze zullen apart worden uitgelegd in dit hoofdstuk. De lay-out van een pagina Het is belangrijk om te weten wat er met de lay-out van een pagina wordt bedoeld binnen Contentbeheer. De lay-out van een pagina is het gedeelte van uw website wat u zelf kunt wijzigen. Vaak bestaat een website uit een grafisch frame, waarbinnen dan steeds de inhoud verandert. In het grafische frame is ook het menu van een website verwerkt. -10-

11 Grafisch frame en dynamische content Binnen Contentbeheer geeft het scherm Lay-out een overzicht van de pagina die in de navigatieboom geselecteerd is. Het overzicht bevat een voorbeeldweergave van de betreffende pagina, compleet met de bijbehorende objecten en de plaats van deze objecten in de paginastructuur. De paginastructuur is gebaseerd op een sjabloon (de sjabloon regelt de opdeling van de verschillende objecten binnen de pagina). Door te klikken op een object in de paginastructuur of in het lijstje met objecten, opent u een object. U kunt vervolgens de inhoud van het geopende object wijzigen. In het scherm Lay-out wordt een aantal gereedschappen getoond: De indeling (sjabloon) van de pagina kan gewijzigd worden Eventuele wijzigingen worden opgeslagen Contextmenu Het contextmenu verschijnt wanneer u met de rechtermuisknop op een object klikt. Dit kunt u zowel in de paginastructuur als in het lijstje met objecten doen. Het contextmenu biedt u een aantal snelkoppelingen naar acties die u op een object kunt uitoefenen. -11-

12 Contextmenu en opties De volgende opties zijn onder het contextmenu beschikbaar: Bewerk inhoud object: dit staat beschreven onder Lay-out. Maak leeg: daarmee verwijdert u het object uit de paginastructuur. Voorbeeld: bekijk een voorbeeldweergave van het object. Voeg ander object in: hiermee kunt u een ander object in dit deel van de pagina plaatsen. Verander sjabloon: hiermee verandert u de sjabloon. Sluit uit van zoeken: Kunt u een object uitsluiten van zoeken. De eigenschappen van een pagina Onder eigenschappen kunt u de naam opgeven van een pagina en tevens de eigenaar van de pagina bepalen. De omschrijving van een pagina kunt u hier wijzigen. NB. De omschrijving die u hier invult, wordt ook door zoekmachines gebruikt bij het tonen van de pagina in het zoekresultaten venster. -12-

13 De eigenschappen van een pagina Actie: Het wijzigen van de eigenschappen van een pagina Het wijzigen van de eigenschappen van een pagina gaat als volgt: Selecteer een pagina in de navigatieboom Klik op het tabblad Pagina Klik op het menu-item Eigenschappen Wijzig de naam van de pagina Wijzig de omschrijving van de pagina Klik op de button Opslaan U hebt nu de eigenschappen van een pagina gewijzigd -13-

14 Een pagina aanmaken Wanneer u een pagina wilt aanmaken, zijn er een aantal punten waarop u moet letten: Let op onder welk item u een pagina aanmaakt. In de navigatieboom is het item dat u geselecteerd heeft een andere kleur dan de overige items. De nieuw aan te maken pagina wordt onder het geselecteerde item in de navigatieboom geplaatst. Bezoekers van uw website kunnen de nieuwe pagina (vaak) alleen bereiken via de bovenliggende pagina. Een pagina is altijd gebaseerd op een sjabloon (indeling van de pagina). Bij het aanmaken van een pagina wordt u gevraagd een sjabloon te selecteren, waarbinnen de pagina moet gaan functioneren. TIP Geef de pagina een duidelijke en niet al te lange naam. De naam wordt gebruikt in de navigatie van uw website. Actie: Het aanmaken van een pagina Het aanmaken van een pagina gaat als volgt: Selecteer in de navigatieboom een map waaronder u een nieuwe pagina wilt aanmaken Klik op het tabblad Pagina Klik op het menu-item Voeg pagina toe Klik op de button Start wizard Er wordt een nieuw venster geopend waarin u een stappenproces kunt doorlopen voor het aanmaken van een pagina Vul een paginanaam in U kunt een box aanvinken waarmee u aangeeft of u standaard een leeg contentveld wilt plaatsen in de nieuwe pagina -14-

15 Figuur 1: Het aanmaken van een pagina (stap 1) Klik op de button Volgende In stap 2 van de wizard geeft u aan van welk sjabloon de pagina gebruik moet maken. Selecteer een sjabloon uit de keuzelijst Kies pagina sjabloon Selecteer de box Ga naar pagina lay-out na voltooien Selecteer de box Verberg pagina naa voltooien Klik op de button Voltooien NB. Wanneer u de box Ga naar pagina lay-out na voltooien niet selecteert, dan blijft u in de wizard en kunt u direct nog een pagina onder hetzelfde menu-item aanmaken. -15-

16 Het aanmaken van een pagina (stap 2) U hebt nu een nieuwe pagina aangemaakt Een pagina verwijderen U kunt een pagina in zijn geheel verwijderen. Wanneer u een pagina verwijdert, verwijdert u ook de objecten die binnen de pagina gebruikt worden. LET OP Wanneer u een pagina verwijdert, worden alle onderliggende pagina s ook verwijderd. Wel krijgt u een extra melding dat Als u de pagina verwijdert, worden alle subpagina s ook verwijderd. NB. Het verwijderen werkt niet hetzelfde als in Windows. U zult niet gevraagd worden of u wel echt de pagina wilt verwijderen! -16-

17 Actie: Het verwijderen van een pagina Het verwijderen van een pagina gaat als volgt: Klik in de navigatieboom op de pagina die u wilt verwijderen Klik op het tabblad Pagina Klik op het menu-item Verwijder pagina Klik op de button Verwijder pagina U hebt nu een pagina verwijderd. De metagegevens van een pagina Metagegevens (in html-taal: metatags) worden geraadpleegd met behulp van zoekmachines. Wanneer u besluit uw website aan te melden bij een zoekmachine, dan komt een robot van deze zoekmachine langs uw website om deze vervolgens te indexeren. De robot kijkt dan naar de metagegevens van uw website. Belangrijk hierbij is dat u de beschrijvingen van deze metagegevens beknopt houdt. De volgende metagegevens kunt u invullen: Pagina titel: deze titel wordt in de titelbalk van de browser weergegeven. Deze titel wordt eveneens gebruikt wanneer de pagina wordt toegevoegd aan de Favorieten van een bezoeker. Standaard pagina titel: de standaard pagina titel werkt hetzelfde als de normale pagina titel. De standaard pagina titel wordt echter gebruikt wanneer de normale pagina titel niet ingevuld is. Indexeren door zoekmachines: Zoekmachines hebben de mogelijkheid om een webpagina te indexeren Zoekmachines volgen links: Bij deze optie geeft u aan om zoekmachines de links op uw website te laten volgen. Zoekwoorden: hier vult u een aantal trefwoorden in die van toepassing zijn op de inhoud van de pagina. Deze zoekwoorden worden door de zoekmachine gebruikt bij het indexeren van de pagina. U scheidt de trefwoorden onderling van elkaar d.m.v. een komma. Vrij specificeerbaar veld: wanneer u op de hoogte bent van de HTML-opmaaktaal, dan kunt u hier uw eigen metagegevens definiëren (in HTML-code). -17-

18 De metagegevens van een pagina Actie: Het wijzigen van metagegevens Het wijzigen van metagegevens gaat als volgt: Selecteer een pagina waarvan u de metagegevens wilt wijzigen Klik op het tabblad Extra opties Klik op het menu-item Meta gegevens Wijzig de pagina titel Wijzig de standaard pagina titel Vul zoekwoorden voor de pagina in Klik op de button Opslaan U hebt de metagegevens van een pagina gewijzigd. De extra instellingen van een pagina Onder de extra instellingen van de pagina vallen de volgende instellingen: het doorsturen van de pagina, het bepalen van de volgorde van onderliggende pagina s, het kiezen van een stijlblad voor de pagina, het actief zetten van de pagina, het cachen van een pagina en het doorzoekbaar maken van een pagina. -18-

19 De extra instellingen van een pagina Het doorsturen van de pagina Een pagina kan rechtstreeks doorgestuurd worden naar een andere interne of externe pagina. Wanneer een pagina wordt doorgestuurd, dan betekent dit voor de bezoeker van de pagina dat deze direct wordt doorgestuurd wanneer hij/zij het op deze pagina in het website menu klikt. Een pagina die doorgestuurd wordt, is voor de bezoekers van uw website dus niet te bezoeken. Het bepalen van de volgorde van onderliggende pagina s Deze optie krijgt u alleen te zien als er subpagina s onder de geselecteerde pagina hangen. U kunt een subpagina in de box Pagina volgorde selecteren en deze met behulp van de pijlbuttons omhoog of omlaag in de volgorde zetten. Het kiezen van een stijlblad voor de pagina Een stijlblad (stylesheet) geeft informatie over het gebruikte lettertype, grootte, spatiëring etc. Stylesheets zijn erg handig als u in één keer een stijl op een groot aantal pagina's tegelijk wilt wijzigen. Een wijziging in het stylesheet verandert de opmaak van alle pagina's, die met dat stylesheet verbonden zijn. U kunt nieuwe stijlbladen aanmaken onder het navigatieboom item Website stijl. Alle beschikbare stijlbladen worden in de keuzelijst Kies een stijlblad getoond. Het actief zetten van de pagina De pagina kan voor elke taal, d.m.v. een vinkje, op actief of niet-actief gezet worden. Deze optie is ook te gebruiken wanneer uw website slechts beschikbaar is in één taal. WIS heeft de mogelijkheid in zich om met meerdere talen te werken; pagina s in de verschillende talen kunnen onafhankelijk van elkaar geactiveerd worden. TIP Wanneer u aan een pagina werkt, dan kunt u de pagina tijdelijk niet-actief maken. De bezoekers van de pagina krijgen zo geen half afgewerkte pagina te zien. U kunt de pagina s achter de schermen helemaal invullen en opmaken voordat de bezoekers de pagina te zien krijgen. -19-

20 NB. Wanneer de pagina op niet-actief is gezet, kunt u nog wel een hyperlink maken naar de pagina. De pagina is dan niet zichtbaar in uw website menu, maar vanuit een stuk tekst wel te benaderen door uw website bezoekers. Het doorzoekbaar maken van de pagina U kunt door middel van een vinkje aangeven of de pagina doorzocht mag worden door de zoekfunctie op de website. Wanneer de pagina is beveiligd, of u hebt de pagina op niet-actief gezet omdat de pagina nog niet voor publicatie gereed was, dan is het raadzaam om de pagina niet doorzoekbaar te maken. Bezoekers van uw website die de zoekfunctie gebruiken, kunnen zo niet op pagina s komen die beveiligd zijn of nog niet gepubliceerd. Actie: Het doorsturen van een pagina Het doorsturen van een pagina gaat als volgt: Selecteer de pagina die u wilt doorsturen in de navigatieboom Klik op tabblad Extra opties Klik op het menu-item Instellingen Selecteer de optie Intern doorsturen uit de keuzelijst Stuur pagina door Er wordt een extra optie onder de keuzelijst zichtbaar met de button Selecteer pagina. Klik op de button Selecteer pagina Een nieuw venster wordt geopend met daarin een boomstructuur van de website. U dient hier een pagina te selecteren waarnaar u de actieve pagina wilt doorsturen. Selecteer een pagina in de boomstructuur Klik op de button Invoegen Het popup-venster wordt gesloten en u keert weer terug naar het Instellingen venster. Klik op de button Opslaan U hebt nu de pagina doorgestuurd naar een andere pagina. Een schema aan een pagina toekennen U kunt een pagina automatisch voor een bepaalde periode verbergen of tonen. Met behulp van een schema bepaalt u voor welke periode(s) de pagina zichtbaar moet zijn. Dit wordt bijvoorbeeld gebruikt wanneer u een aanbieding op uw website wilt plaatsen die gedurende een bepaalde periode geldig is. Deze periode definieert u in een schema. Het schema zorgt ervoor dat de pagina, waarop de aanbieding staat, alleen zichtbaar is in de gewenste periode. NB. U kunt meerdere schema s op één pagina activeren. Een schema kunt u gebruiken op alle pagina s binnen uw website. -20-

21 Overzicht schema's voor de pagina s Actie: Het aanmaken en activeren van een schema, dat een pagina op 24 april 2018 uitzet. Het aanmaken en activeren van een schema voor de pagina gaat als volgt: Selecteer een pagina in de navigatieboom, die u op 24 april 2018 uitgezet wilt hebben Klik op het tabblad Services Klik op het menu-item Taakplanner U krijgt nu een overzicht te zien van beschikbare schema s. Onderaan het overzicht ziet u de button Nieuwe scheduletaak. Klik op de button Nieuwe scheduletaak Er wordt een nieuw venster geopend Vul een naam voor het schema in Selecteer de optie Verberg pagina in de keuzelijst Scheduleactie Selecteer de optie Eenmalig in de keuzelijst Scheduletype Klik op de button Selecteer datum Er wordt een kalender geopend. Selecteer de datum: 17 april 2018 Klik op de button Selecteer U hebt nu de datum geselecteerd waarop de pagina verborgen moet worden. Dit schema zal maar een keer uitgevoerd worden en na afloop verwijderd worden. Klik op de button Voltooien U hebt een schema aangemaakt, dat op 17 april 2018 de pagina verbergt. -21-

22 Een pagina beveiligen De beveiliging van de inhoud van een pagina bestaat uit een inlogscherm. Bezoekers van uw website kunnen de inhoud van een beveiligde pagina alleen bekijken wanneer zij een logincode hebben. U kunt zelf bepalen welke groepen rechten hebben om op de beveiligde pagina op uw website in te loggen. Het beveiligen van een pagina Actie: Het beveiligen van een pagina en toegang verlenen voor gewenste groepen Het beveiligen en toegang verlenen tot een pagina gaat als volgt: Selecteer de pagina die u wilt beveiligen in de navigatieboom Klik op het tabblad Services Klik op het menu-item Beveiliging Vink de box Beveilig pagina aan Klik op de button Wijzig groepen Er wordt een nieuw venster geopend met daarin een overzicht van de beschikbare groepen en een overzicht van de geactiveerde groepen (de groepen die op de pagina kunnen inloggen). Selecteer de groepen uit de box Beschikbaar, die u toegang tot deze pagina wilt verlenen (houd tijdens het selecteren de Ctrl-toets ingedrukt, om meerdere groepen tegelijk te selecteren) Klik op de ">" button Klik op de button Opslaan Het venster wordt afgesloten. U ziet nu in het venster Beveiliging een overzicht van groepen die toegang hebben tot de beveiligde pagina. Klik op de button Opslaan U krijgt de vraag of u de beveiliging wilt toepassen op onderliggende pagina s. Klik op de button Ja -22-

23 U hebt een pagina beveiligd. De pagina is nu alleen te bezoeken door de geselecteerde groepen. Een pagina autoriseren Naast het beveiligen van een pagina, kunt u een pagina ook autoriseren. De autorisatie is alleen van belang binnen Contentbeheer en dus niet op uw website voor de standaard bezoeker. U kunt verschillende groepen autoriseren voor bepaalde acties op de pagina. De verschillende acties op een pagina die geautoriseerd kunnen worden zijn: Schrijven: voor een groep kunt u schrijfrechten instellen. De betreffende groep mag de inhoud van de pagina wel/niet bewerken Toevoegen: u kunt bepalen of een bepaalde groep pagina s kan aanmaken of niet. Verwijderen: de mogelijkheid tot het verwijderen van de pagina kunt u toewijzen aan een groep. Per groepen kunt u de rechten laten doorwerken op eventuele onderliggende pagina s. De ingestelde rechten kunnen later gewijzigd en ook weer verwijderd worden. Het autoriseren van een pagina Actie: Het autoriseren van een pagina Het autoriseren van een pagina gaat als volgt: Selecteer de pagina in de navigatieboom die u wilt autoriseren Klik op het tabblad Services Klik op het menu-item Autorisatie -23-

24 U ziet een overzicht van groepen die bepaalde schrijfrechten en rechten voor het toevoegen en verwijderen van pagina s hebben. Klik op de button Wijzig groepen Er wordt een nieuw venster geopend met daarin een overzicht van de beschikbare groepen en een overzicht van de geactiveerde groepen (de groepen waarvan de rechten nu zijn ingesteld). Selecteer de groepen uit de box Beschikbaar, waarvan u de rechten tot deze pagina wilt instellen (houd tijdens het selecteren de Ctrl-toets ingedrukt, om meerdere groepen tegelijk te selecteren) Klik op de ">" button Klik op de button Opslaan Het venster wordt afgesloten. U ziet nu in het scherm Autorisatie in het groepenoverzicht de geselecteerde groepen staan vermeld. Klik een groep aan Selecteer de optie Toestaan of Verbieden voor Schrijven Selecteer de optie Toestaan of Verbieden voor Toevoegen Selecteer de optie Toestaan of Verbieden voor Verwijderen Herhaal de drie laatste stappen voor alle groepen Klik op de button Opslaan U hebt nu rechten voor een aantal groepen ingesteld. -24-

25 Objecten in WIS Contentbeheer H O O F D S T U K Het standaard tekstobject Het standaard tekstobject biedt u de mogelijkheid om een object te vullen met tekst. Het object beschikt over een aantal werkbalken dat u herkent uit MS Word. Deze werkbalken geven u de mogelijkheid om de tekst in het object op te maken, plaatjes in te voegen, hyperlinks te definiëren en tabellen aan te maken. Standaard zijn de tekstobjecten leeg. U kunt de objecten vullen door zelf tekst te typen of door tekst te kopiëren van een bestaande bron en deze vervolgens te plakken in het tekstobject. Het veld waarin u typt plus de werkbalken worden samen de editor genoemd. Wanneer u een gevuld veld opent, wordt de editor geopend met daarin de eerder opgeslagen tekst en de opmaak van de tekst. De editor -25-

26 Hieronder worden de verschillende gereedschappen besproken. De gereedschappen Media bestand invoegen en Hyperlinks invoegen worden verder toegelicht in aparte paragrafen. Opslaan: wanneer u op deze button klikt, wordt de inhoud van het tekstobject bewaard. U kunt ook de toetsencombinatie Ctrl-S gebruiken om de content van het tekstobject te bewaren. Afdrukken: u kunt de inhoud van het tekstobject printen. Deze printbutton maakt gebruik van de MS Windows standaard printfunctie. Knippen: de geselecteerde tekst wordt verwijderd. Met de schaar knipt u een geselecteerd stuk tekst. De tekst wordt bewaard op het MS Windows klembord. U kunt deze tekst desgewenst elders weer inplakken. Kopiëren: wanneer u stukken tekst wilt hergebruiken, kunt u deze met de kopieerfunctie kopiëren. De tekst wordt bewaard op het MS Windows klembord. Plakken (speciaal): wanneer u een tekst gekopieerd of geknipt heeft, kunt u deze met de plakfunctie op iedere gewenste positie neerzetten. De Plakken (speciaal) functie wordt in paragraaf nader toegelicht. Ongedaan maken: een actie kunt u met deze functie ongedaan maken. De volgende acties kunt u niet ongedaan maken: een mediabestand invoegen, een hyperlink invoegen, een tabel invoegen en het plakken van nieuwe tekst. Opnieuw uitvoeren: wanneer u een actie ongedaan heeft gemaakt kunt u deze opnieuw uitvoeren. Vet maken: met deze functie kunt u geselecteerde tekst vet maken. Cursief maken: met deze functie kunt u geselecteerde tekst cursief maken. Onderstreept maken: met deze functie kunt u geselecteerde tekst onderstreept maken. Een genummerde lijst maken: wanneer u op deze button klikt, maakt u een genummerde lijst. Elke druk op de Enter-toets resulteert in een nieuw genummerd item. Druk de Enter-toets twee keer in om de lijst te beëindigen. Een opsomming maken: wanneer u op deze button klikt, maakt u een opsomming. Elke druk op de Enter-toets resulteert in een nieuw opsommingitem. Druk de Enter-toets twee keer in om de opsomming te beëindigen. Inspringen verkleinen: u kunt het inspringen van een alinea verkleinen of opheffen. -26-

27 Inspringen vergroten: u kunt het inspringen van een alinea beginnen of vergroten. Links uitlijnen: u kunt geselecteerde tekst links uitlijnen met behulp van dit gereedschap. Selecteer een stuk tekst en klik op de Links uitlijnen -button om de tekst links te laten uitlijnen. Centreren: u kunt geselecteerde tekst centreren met behulp van dit gereedschap. Selecteer een stuk tekst en klik op de Centreren -button om de tekst te centreren. Rechts uitlijnen: u kunt geselecteerde tekst rechts uitlijnen met behulp van dit gereedschap. Selecteer een stuk tekst en klik op de Rechts uitlijnen -button om de tekst rechts te laten uitlijnen. Uitvullen: hiermee kunt u de tekst uitvullen. Bedenk dat dit alleen fraai is als er voldoende tekst op een regel staat om onopvallend met de witruimte te schuiven. Hyperlink invoegen: met deze functie bent u in staat een hyperlink in te voegen. U kunt hyperlinks maken naar pagina s binnen de website en naar externe pagina s. Het invoegen van hyperlinks wordt in paragraaf verder toegelicht. Download invoegen: met deze functie kunt u een download invoegen. Het invoegen van downloads wordt paragraaf verder toegelicht. Hyperlink verwijderen: bestaande hyperlinks kunt u eenvoudig verwijderen. Selecteer de tekst en klik op de button Hyperlink verwijderen. Anker invoegen: van een geselecteerd stuk tekst kunt u een anker (of bookmark) maken. U kunt naar dit anker linken d.m.v. het invoegen van een hyperlink Break invoegen: wanneer u een regel wilt afbreken en een nieuwe regel direct daaronder laten beginnen dient u deze button te gebruiken. U kunt ook de toetsencombinatie Shft-Enter gebruiken. Broncode bekijken: wanneer u deze knop gebruikt, kunt u werken in de broncode van de tekst. De broncode zal voornamelijk bestaan uit HTML-tags. Tekstkleur instellen: met deze functie kunt u de tekst een kleur geven. Maakt u een keuze uit het palet of heeft een specifieke kleur code. Klik daarvoor op het kleine zwarte driehoekje rechts van het icoontje. Als u op het icoontje zelf klikt, kiest u de vaste kleur (meestal zwart). Tekstachtergrondkleur instellen: naast het kleuren van de tekst, kunt u ook de achtergrond van de tekst een kleur geven. Dit geeft het effect van een markeerstift. Tabel invoegen: hiermee kunt u tabellen aan de tekst toevoegen. U krijgt een venster te zien, waarin u kunt aangeven hoeveel rijen en kolommen u wenst. -27-

28 Rij invoegen: in een bestaande tabel kunt u een nieuwe rij invoegen. Wanneer u zich met de muiscursor in een tabel rij bevindt, kunt u deze functie gebruiken om een nieuwe rij onder de huidige rij in te voegen. Rij verwijderen: uit een bestaande tabel kunt u een rij verwijderen. Wanneer u zich met de muiscursor in een tabel rij bevindt, kunt u deze functie gebruiken om de huidige rij te verwijderen. Kolom invoegen: aan een bestaande tabel kunt u een nieuwe kolom toevoegen. Wanneer u zich met de muiscursor in een tabel kolom bevindt, kunt u deze functie gebruiken om een nieuwe kolom rechts van de huidige kolom in te voegen. Kolom verwijderen: uit een bestaande tabel kunt u een kolom verwijderen. Wanneer u zich met de muiscursor in een tabel kolom bevindt, kunt u deze functie gebruiken om de huidige kolom te verwijderen. Cel verwijderen: uit een bestaande tabel kunt u een cel verwijderen. Wanneer u zich met de muiscursor in een tabel cel bevindt, kunt u deze functie gebruiken om de huidige cel te verwijderen. Cellen samenvoegen: in een bestaande tabel kunt u twee cellen samenvoegen. Selecteer de gewenste tabel cellen en druk op de button Cellen samenvoegen om van de geselecteerde cellen één cel te maken. Tabelranden tonen/verbergen: de aangemaakte tabellen worden in de editor weergegeven met een rand, deze kunt u met deze knop op niet-zichtbaar zetten. Afbeelding invoegen: u kunt bestanden en figuren invoegen met behulp van dit gereedschap. De knop opent een venster, waar u een aantal keuze mogelijkheden wordt geboden. In paragraaf wordt deze functie verder toegelicht. Lijn invoegen: met deze functie kunt u een horizontale lijn in uw tekst voegen. Er kan alleen tekst boven of onder deze lijn geplaatst worden, dus niet links of rechts van de lijn. Symbool invoegen: met deze functie kunt u symbolen aan uw tekst toevoegen. Superscript invoegen: de tekst die u typt, of de tekst die u geselecteerd heeft, wordt supertekst. Deze tekst heeft een kleinere lettergrootte en wordt bovenaan een regel geplaatst. Subscript invoegen: de tekst die u typt, of de tekst die u geselecteerd heeft, wordt subtekst. Deze tekst heeft een kleinere lettergrootte en wordt onderaan een regel geplaatst. Tekst formatteren: verandert het type van de geselecteerde tekst in een voorgedefinieerde kop. Deze koppen (en andere opmaakstijlen) kunt u aanmaken onder website stijlen. Hyperlinks invoegen Hyperlinks maken het mogelijk dat u, door een simpele klik van de muis, snel van de ene locatie naar de andere surft. Een nieuwe bestemming kan zich bevinden op een andere plaats in hetzelfde document, maar het kan ook een ander document betreffen. Dat andere document kan zich bevinden op de lokale server, maar ook op een server elders op -28-

29 de wereld. Naast documenten kan het bovendien gaan om andere soorten bestanden, zoals afbeeldingen en geluidsfragmenten, of software die u wilt downloaden. De button Hyperlink invoegen opent een nieuw venster. In dit venster kunt u aangeven waar naartoe u een hyperlink wilt maken. Een hyperlink invoegen Onder het tabblad Voeg link in ziet u drie typen hyperlinks die u kunt invoegen: Interne link Bestandslink Externe link Een interne link invoegen Een interne link is een hyperlink die verwijst naar een pagina binnen uw website. Wanneer u een interne link wilt invoegen, ziet u de structuur van uw website in een boomstructuur gepresenteerd. Binnen deze boomstructuur kunt u de pagina selecteren waarnaar u wilt verwijzen. NB. Wanneer u ankers heeft aangemaakt binnen uw pagina, dan zullen deze onder de betreffende pagina zichtbaar worden (icoontje punaise). U kunt een hyperlink maken naar een gedeelte binnen de tekst d.m.v. het selecteren van een anker. U kunt aangeven in welk doelvenster de link moet openen. De optie Huidige venster opent de link in het venster waar de link zich in bevindt. De optie Nieuw venster opent de link in een nieuw venster. -29-

30 Actie: Het invoegen van een interne link U voegt een interne link als volgt in: Selecteer de tekst in de editor waarvan u een hyperlink wilt maken Klik op de button Hyperlink invoegen Een nieuw venster wordt geopend. Klik het menu-item Interne link aan onder het tabblad Voeg link in Selecteer in de boomstructuur de pagina waarnaar u wilt verwijzen Selecteer een doelvenster uit de keuzelijst Doel Klik op de button Invoegen De geselecteerde tekst bevat nu een hyperlink naar een interne pagina. Een bestandslink invoegen Een bestandslink is een hyperlink die verwijst naar een bestand op uw bedrijfsschijf. Wanneer u een verwijzing maakt naar een bestand op de bedrijfsschijf dan zal deze hyperlink op uw website het bestand gaan downloaden. Een bestandslink invoegen Wanneer u het menu-item Bestands link aanklikt, ziet u het venster zoals weergegeven in de bovenstaande figuur. In dit venster valt de button Kies bestand op. Wanneer u deze button aanklikt, opent er een nieuw Bestands dialoog. Deze dialoog geeft u de mogelijkheid om het bestand te zoeken waarnaar u wilt verwijzen; het bestand dat bezoekers van uw website kunnen downloaden. -30-

31 Een bestandslink invoegen en de bestandsdialoog Actie: Het invoegen van een bestandslink U voegt een bestandslink als volgt in: Selecteer de tekst in de editor waarvan u een bestandslink wilt maken Klik op de button Hyperlink invoegen Een nieuw venster wordt geopend. Klik het menu-item Bestands link aan onder het tabblad Voeg link in Klik op de button Kies bestand De bestandsdialoog wordt geopend. Selecteer een bestand in de bestandsdialoog Klik op de button Selecteer Het venster Voeg link in geeft nu aan welk bestand u heeft geselecteerd. Selecteer een doelvenster uit de keuzelijst Doel Klik op de button Invoegen De geselecteerde tekst bevat nu een hyperlink naar een bestand. -31-

32 Een externe link invoegen Een externe link is een hyperlink die verwijst naar een locatie buiten uw website. U kunt een verwijzing in uw tekst opnemen naar een andere website of bestand. Een externe link invoegen Actie: Het invoegen van een externe link Een externe link maakt u als volgt: Selecteer de tekst in de editor waarvan u een externe link wilt maken Klik op de button Hyperlink invoegen Een nieuw venster wordt geopend Klik het menu-item Externe link aan onder het tabblad Voeg link in Selecteer een protocol uit de keuzelijst Protocol (standaard is Type het adres van de website in waarnaar u wilt verwijzen Klik op de button Invoegen De geselecteerde tekst bevat nu een hyperlink naar een externe locatie (andere website). Een downloadlink invoegen Een downloadlink is net zoals een bestandslink een verwijzing naar een bestand op de bedrijfsschijf. Toch zijn er aantal verschillen tussen een downloadlink en een bestandslink. Zo hoeft u bij een downloadlink geen tekst te -32-

33 selecteren, maar wordt op de plaats van uw cursor de downloadlink met de naam van het bestand geplaatst. Verder kunt u ervoor kiezen om in de downloadlink een pictogram te plaatsen van het type van het bestand. Actie: Het invoegen van een downloadlink Een downloadlink maakt u als volgt: Plaats u cursor op de plaats waat u een downloadlink wilt invoegen. Klik op de button Download invoegen. Een nieuw venster wordt geopend. Klik het menu-item Bestands link aan onder het tabblad Voeg link in Klik op de button Kies bestand De bestandsdialoog wordt geopend. Selecteer een bestand in de bestandsdialoog Klik op de button Selecteer Het venster Voeg link in geeft nu aan welk bestand u heeft geselecteerd. Selecteer een doelvenster uit de keuzelijst Doel Vink de pictogramgrootte aan in het venster plaatje Klik op de button Invoegen Tekst plakken in de editor Tijdens het vullen van uw website met tekst zult u waarschijnlijk ondermeer informatie van bestaande brochures, memo s en dergelijke in uw website willen verwerken. U wilt deze tekst niet overtypen, maar (daar de tekst digitaal beschikbaar is) kopiëren en plakken in de editor. Het is mogelijk om tekst vanuit een Word-document, HTML-bestand of een andere bron te plakken binnen de editor in Contentbeheer. De website heeft echter (vaak) een andere tekstopmaak stijl. De tekst die u in de editor plakt (en dus zichtbaar wordt op uw website) moet in de opmaak stijl van de website geplaatst worden. -33-

34 U kunt op twee manieren tekst plakken in de editor: U kunt tekst plakken door de button Plakken in de werkbalk aan te klikken Tekst kunt u plakken door de toetsencombinatie Ctrl-V te gebruiken 1. Plakken van tekst via de button Plakken U kunt tekst ook plakken via de Plakken button in de werkbalk van de editor. Deze button beschikt over een menu waaruit u een aantal plakoptie kunt kiezen: Plakken via de Plakken button van de editor In deze dialoog ziet u verschillende mogelijkheden op welke wijze u de tekst kunt plakken. De verschillende plakopties zijn: Zonder opmaak gegevens: wanneer u via deze manier uw tekst in de editor plakt, gaan alle opmaakgegevens van de geplakte tekst verloren. Dit resulteert in een stuk tekst waarin alle zinnen achter elkaar lopen, zonder lege regels, koppen, inspringruimte, lettertype etc. U moet, na het plakken, deze tekst zelf opmaken. Met opgeschoonde opmaakgegevens: deze plakmethode verwijdert alle opmaakgegevens van de geplakte tekst, maar laat de indeling van de tekst intact. Onderverdeling in alinea s en koppen blijft bestaan. Deze optie is de standaard plakoptie en ook het best te gebruiken wanneer u een consistente stijl binnen uw website prefereert. Met behoud van opmaakgegevens: deze plakmethode neemt de stijl van uw brontekst exact over. Deze methode kan gebruikt worden wanneer u bijvoorbeeld een tabel uit een Word-document wilt overnemen. Wanneer deze methode gebruikt wordt, is er een kans aanwezig dat de stijl van de website tekst niet overal met elkaar overeen komt. In het plakvenster wordt de laatst geselecteerde plakoptie vastgezet. Dit kunt u in de dialoog zien door het vinkje dat voor de vastgezette plakoptie staat. Dit betekent dat u niet elke keer dat u tekst plakt een plakoptie moet selecteren om de tekst daadwerkelijk te plakken. Gedurende de tijd dat u binnen WIS bent ingelogd, maakt u gebruik van de vastgestelde plakoptie. Bij een volgend gebruik van het WIS -systeem wordt deze dialoog weer opnieuw getoond. Plakt u via de plakmethode Ctrl-V, dan wordt er met de vastgezette plakoptie geplakt (in de dialoog die gebruikt wordt bij de plakmethode Ctrl-V). U kunt via de Plakken button in de werkbalk van de editor altijd plakken via één van de drie plakopties. Actie: Het plakken van tekst via de Plakken button Het plakken van tekst m.b.v. de Plakbutton gaat als volgt: Kopieer een stuk tekst uit een Word-document Open de editor binnen WIS Plaats de cursor op de plek waar u de tekst wilt invoegen Klik op het pijltje rechts van de button Plakken Selecteer een plakoptie Klik op de button Plakken -34-

35 De gekopieerde tekst uit het Word-document is nu geplakt in de editor. 2. Plakken van tekst via de toetsencombinatie Ctrl-V Wanneer u gebruikt maakt van deze plakfunctie, wordt na het gebruiken van de toetsencombinatie Ctrl-V, de vastgezette plakoptie gebruikt. Actie: Het plakken van tekst m.b.v. de toetsencombinatie Ctrl-V Het plakken van tekst m.b.v. de toetsencombinatie Ctrl-V gaat als volgt: Kopieer een stuk tekst uit een Word-document Open de editor binnen WIS Plaats de cursor op de plek waar u de tekst wilt invoegen. Gebruik de toetsencombinatie Ctrl-V. Met de vastgezette plakoptie wordt er geplakt. De gekopieerde tekst uit het Word-document is nu geplakt in de editor. Afbeelding invoegen Onder een Afbeelding wordt verstaan een bestand met het type *.jpg of *.gif. U kunt de tekst van uw website illustreren met afbeeldingen. De afbeeldingen die u tussen u tekst kunt invoegen bevinden zich op de bedrijfsschijf. Binnen de editor heeft u de mogelijkheid om een afbeelding in te voegen. De button Afbeelding invoegen opent een venster waarin u een afbeelding kunt selecteren die u tussen de tekst wilt invoegen. Een mediabestand invoegen -35-

36 In het venster Afbeelding invoegen heeft u de mogelijkheid om een afbeelding te selecteren die u wilt invoegen. U kunt een afbeelding selecteren van de bedrijfsschijf. Wanneer u op de button Kies bestand klikt, wordt een bestandsdialoog geopend, waarin u een afbeelding kunt selecteren. Het is echter ook mogelijk om een afbeelding van een andere bron in uw tekst toe te voegen. Dit kunt u doen door de box Plaatje van een andere bron aan te vinken en het adres van de bron in te vullen. Wanneer u een afbeelding heeft geselecteerd, dan kunt u van de geselecteerde afbeelding een aantal instellingen wijzigen door de box Geavanceerde afbeeldingsinstellingen aan te vinken. De volgende instellingen van een afbeelding kunt u wijzigen: Breedte: hiermee stelt u de breedte van de afbeelding in (standaard wordt de breedte van de afbeelding meegenomen). Hoogte: hiermee stelt u de hoogte van de afbeelding in (standaard wordt de hoogte van de afbeelding meegenomen). Rand: middels een dropdown kunt u aangeven of, en hoe dik de rand om de het plaatje moet zijn. HSpace: u kiest de horizontale afstand welke het plaatje moet hebben t.o.v. andere plaatjes/ teksten. VSpace: u kiest de verticale afstand welke het plaatje moet hebben t.o.v. andere plaatjes/ teksten. Align: u kunt een plaatje links, recht, boven, onder of juist gecentreerd op een pagina weergeven. U kunt een optie selecteren uit de keuzelijst. Alt: dit is de tekst, die u ziet als u met de muis over het plaatje gaat (mouse-over). Actie: Het invoegen van een afbeelding Het invoegen van een mediabestand gaat als volgt: Plaats de cursor in de editor op de plaats waar u een afbeelding wilt invoegen Klik op de button Afbeelding invoegen Er wordt een nieuw venster gestart. Klik op de button Kies bestand Er wordt nu een bestandsdialoog geopend. Selecteer een bestand in de bestandsdialoog Klik op de button Selecteer Het venster Voeg mediabestand in geeft nu aan welk bestand u heeft geselecteerd en welke eigenschappen dat bestand heeft. Selecteer de box Geavanceerde afbeeldinginstellingen Vul een tekst in, in de box Alt Klik op de button Invoegen De tekst in de editor is nu geïllustreerd met een afbeelding. LET OP U kunt niet een plaatje uit een Word-document direct (met de tekst) in de editor plakken. Dit lijkt wel goed te gaan, maar op uw website wordt de afbeelding niet getoond. Wilt u een afbeelding op uw website gebruiken, dan dient u deze afbeelding altijd eerst te uploaden naar de bedrijfsschijf. -36-

37 Het lijstobject Een lijst is een geordende weergave van items. Deze items kunnen uit een WIS Virtuele Database (VDB) komen, maar ook uit bijvoorbeeld een excel-sheet, een CRM-pakket, een access-database etc. Deze verschillende bronnen geven een voorgedefinieerde set records. Deze records worden binnen WIS CMS aangeboden door middel van contentdefinities. De definitie van de recordsets wordt beheerd in het WIS XCenter. Een lijst bestaat vaak uit twee onderdelen: een lijstuiterlijk en een lijstdisplay. Het lijstuiterlijk bepaalt de weergave van een aantal (of alle) items uit een contentdefinitie. Het betreft hier vaak een gesorteerd overzicht van lijstitems. U bent zelf in staat de sorteervolgorde aan te geven. Vanuit een lijstuiterlijk is het vaak mogelijk om door te klikken naar een detailweergave van een item, oftewel: de lijstdisplay. De lijstdisplay bevat uitgebreide informatie over het item dat geselecteerd is uit het lijstuiterlijk. Het gebruik van een lijstoverzicht en een lijstdisplay VOORBEELD: op uw website heeft u een overzicht van nieuwsberichten. In dit overzicht staan de titel en een korte beschrijving van het nieuwsbericht vermeld. Verder staat er per nieuwsbericht een lees verder -link naar het uitgebreide bericht. Wanneer u op deze link klikt, verschijnt het gehele, uitgebreide bericht. Het lijstuiterlijk is in dit voorbeeld uw overzicht van nieuwsberichten. De lijstdisplay is in dit voorbeeld uw uitgebreide bericht. Actie: Het aanmaken van een nieuwe lijst Een nieuw object Lijst maakt u aan voor een pagina binnen WIS Contentbeheer. In de navigatieboom selecteert u de pagina waaraan u een nieuw object Lijst wilt toekennen. -37-