De Paraplu Zeist Stichting voor gespecialiseerd educatief en recreatief werk Jaarverslag 2016

Transcriptie

1 De Paraplu Zeist Stichting voor gespecialiseerd educatief en recreatief werk Jaarverslag 2016

2 Secretariaat bestuur: Ivar van Teylingen of Coördinatoren: Ingrid van Hoevelaak en Daphne Koman

3 Jaarverslag 2016 Stichting De Paraplu Zeist is een stichting voor gespecialiseerd educatief en recreatief werk. Voor mensen met een verstandelijke beperking verzorgt De Paraplu al meer dan 45 jaar activiteiten op het gebied van vorming en ontspanning. Deze activiteiten worden begeleid door gespecialiseerde vrijwilligers. Inleiding Voor De Paraplu was 2016 een jaar van gecontroleerde groei. Wij hebben nog nooit zo veel deelnemers mogen begroeten. Ook veel nieuwe en jonge cursisten wisten de weg naar De Paraplu te vinden. Dat is ook nodig omdat een aantal van onze deelnemers de leeftijd bereiken dat natuurlijk verloop een onvermijdelijk gegeven wordt. De Paraplu zit niet stil. Steeds worden nieuwe initiatieven genomen om een zo interessant en prikkelend mogelijk aanbod te houden. Onze deelnemers vormen een kwetsbare groep in onze samenleving. Het is van het grootste belang dat het bestuur en alle medewerkers van De Paraplu zich hiervan bewust zijn: het bestuur om de kaders aan te geven en de medewerkers dienen empathisch en met respect om te gaan met de verschillende persoonlijkheden die onze cursisten zijn en de mogelijkheden die zij hebben. Velen van onze medewerkers hebben een jarenlange ervaring in de begeleiding van de doelgroep, waardoor een constante kwaliteit van onze activiteiten gewaarborgd is. Veiligheid en geborgenheid staat hoog in het vaandel. Kernfunctie en werkgebied De Paraplu organiseert activiteiten voor mensen met een verstandelijke beperking vanaf 16 jaar uit Zeist en directe omgeving. De Paraplu vindt het belangrijk dat de deelnemers, met behulp van de begeleiders, met enige regelmaat, zelf aangeven welke activiteiten zij het meest op prijs stellen. De stichting probeert met haar aanbod zo goed mogelijk op de kenbaar gemaakte wensen en behoeften aan te sluiten. Dat aanbod hield in het verslagjaar in, dat de deelnemers aan de Paraplu-activiteiten aan een breed scala van activiteiten konden deelnemen. Ontmoeting en gezelligheid zijn sleutelwoorden bij De Paraplu, maar onze cursussen bieden een belangrijke bijdrage aan de persoonlijke ontwikkeling en kennisvergaring. Onze deelnemers vergroten hun sociale netwerk, zo wordt sociaal isolement voorkomen. Veel van de deelnemers komen al vele jaren met groot plezier bij De Paraplu. Conform hetgeen in de statuten is vastgelegd, heeft de stichting de gemeente Zeist als werkgebied. Er komt een beperkt aantal deelnemers uit omliggende gemeenten.

4 Kernactiviteiten en nadere typering De kernactiviteiten van de Stichting De Paraplu zijn vrijetijdsactiviteiten, die de stichting in de periode september t/m mei in De School voor Praktijkonderwijs aan de Laan van Eikenstein in Zeist organiseert. Daarbij worden aan de deelnemers buiten alle schoolvakanties iedere dinsdag- en donderdagavond diverse educatieve en recreatieve activiteiten aangeboden. Deze activiteiten worden door vrijwilligers begeleid. Een aantal vrijwilligers heeft ervaring in het (gespecialiseerde) onderwijs. In het verslagjaar 2016 werden de volgende activiteiten aangeboden: Sporten zaalvoetbal, basketbal en badminton Muziek maken in groepsverband op 2 niveaus, De Tornado s en de Notenkrakers, met optredens bij bijzondere activiteiten binnen De Paraplu, maar ook daarbuiten. De Tornado s - onze muziekgroep o.l.v. Rina Kruis, steelt menig hart. De Tornado s worden regelmatig uitgenodigd voor een concert of een muzikale bijdrage. Klussen in en om het huis, met onder meer sleutelen aan fietsen en brommers Koken een beetje theorie en vooral veel praktijk koken, bakken, opeten en daarna natuurlijk afwassen Dansen erg populair en oefening baart kunst; deelnemers krijgen moeilijke stijldanspassen goed onder de knie Handwerken breien, borduren, haken naar de individuele wens van de deelnemer of in groepsverband Houtbewerking timmeren, zagen, schuren, schroeven, maar ook het schilderen en aflakken Creativiteit en gezelschapsspelen - knippen, plakken sieraden maken, werken met klei, etc. Tekenen en schilderen Dans en sport met de spelcomputer (Wii) Educatieve activiteiten: Nederlands taal, lezen, schrijven Engels eenvoudig Engels, handig op vakantie Engels voor gevorderden Computerles Computerles op de IPad Theater sinds september 2016 een nieuwe activiteit Voor alle activiteiten geldt dat er veel plezier wordt gemaakt en dat tegelijkertijd de deelnemers geprikkeld worden zich te ontwikkelen.

5 Capaciteit: aantal deelnemers en begeleidingsstaf Bij de start van het cursusjaar hadden zich 120 deelnemers ingeschreven voor 166 activiteiten. De deelnemers aan de activiteiten worden bij De Paraplu intensief begeleid. De begeleiding is in de deskundige handen van 2 coördinatoren, 19 activiteitenbegeleiders en 10 assistenten. De meeste begeleiders en assistenten hebben vaak een relevante professionele achtergrond en specifieke Paraplu-ervaring. Bestuur Het bestuur heeft een vast vergaderpatroon van 1 x per maand. De coördinatoren schoven aan bij 5 vergaderingen. Besproken onderwerpen waren de activiteiten en de deelnemers, personele perikelen van de vrijwilligers, communicatie, huisvesting, financiën, BedrijfsHulpVerlening en alle dagelijks voorkomende onderwerpen. Speciale aandacht werd besteed aan de Paraplu-gedragscode. Door publicaties in de nieuwsbrief van De Paraplu en door een apart schrijven werden de vrijwilligers nog eens expliciet gewezen op de kwetsbaarheid van onze deelnemers. Door ondertekening van de gedragscode bevestigden alle vrijwilligers kennisname van deze gedragscode. In dit kader werd ook het VOG-protocol opgesteld. Voor de goede orde wordt aanvullend vermeld, dat het bestuur van De Paraplu uit vrijwilligers bestaat en dat de bestuursleden van de stichting geen enkele vergoeding krijgen, ook geen vergoeding voor gemaakte onkosten (telefoon, gereden kilometers, administratieve kosten, enz.) SAMENSTELLING BESTUUR Het bestuur was eind 2016 als volgt samengesteld: Voorzitter: Secretaris: Penningmeester: Lid: Mevrouw Drs. I.M.L. (Ingrid) van Maarschalkerweerd De heer I.H. (Ivar) van Teylingen De heer G. (Gert) Verbeek Mevrouw S.(Simone) Engelmann

6 Verslag van de coördinator van de dinsdagactiviteiten Bijdrage jaarverslag de Paraplu 2016, coördinator dinsdag was eigenlijk weer een heel gewoon Paraplu -jaar: enthousiaste cursisten, zowel nieuwe als heel trouwe (sommigen al vele jaren); bekende cursussen en bekende activiteitenbegeleiders (de meesten ook al vele jaren); een paar jaarlijks terugkerende extra activiteiten zoals de spelletjesavond, carnaval, sinterklaas, kerstviering en de eindavond. Voor De Paraplu en veel Paraplu-ers heel gewoon. Maar ís het wel zo gewoon? Niet als je kijkt wat De Paraplu met mensen doet. De wisselwerking, en samenwerking, tussen mensen met een beperking, onze cursisten, en mensen zonder beperking, zoals onze activiteitenbegeleiders, is al heel lang heel bijzonder. Hoe bijzonder die wisselwerking en samenwerking zijn en wat dat kan doen voor en met cursisten, is dit jaar heel duidelijk geworden met de start van onze nieuwe cursus theater. De theatergroep is in september gestart als een nieuwe cursus. Verschil met de reguliere cursussen is dat de cursisten of spelers, hier zelf een grote inbreng hebben op de inhoud van de cursus. Vooraf was niet bekend wat er zou gaan gebeuren en hoe dat zou gaan gebeuren. Alles hing en hangt af van de spelers en hun talenten en dat heeft verrassende resultaten opgeleverd. Zo is het verhaal van de Kerstvertelling, de eerste productie, bedacht door een van de cursisten en is ook de rest van de voorstelling, grotendeels ingevuld door de cursisten zelf. Met het werken aan de voorstelling, werken de spelers ook aan zichzelf en aan het verleggen van hun grenzen. Mooiste voorbeeld is daarvoor een lieve, stille, grijze-muizige cursiste, die gedurende de repetities uit haar schulp kruipt en tijdens de voorstelling iedereen verrast als de boze, felle, scheldende buurvrouw. Met deze cursus theater zijn De Paraplu, beide activiteitenbegeleiders en de spelers begonnen aan een avontuurlijke reis door theaterland, waarvan de eindbestemming niet bekend is, maar die leidt langs verborgen talenten, onverwachte persoonlijke ontwikkelingen, super veel plezier en hopelijk heel veel voorstellingen voor medecursisten, familie en kennissen. Een avontuurlijke reis waarbij je je af kunt vragen of het reisgezelschap nu een beperking heeft of juist andere talenten. Ingrid van Hoevelaak.

7 Verslag van de coördinator van de donderdagavond activiteiten Mijn naam is Daphne Koman. Ik ben Mirjam de Jong in mei van dit jaar opgevolgd als coördinator voor de donderdagavond. Gelukkig kon ik de laatste maand van het seizoen gebruiken om mijn collega s en onze deelnemers te leren kennen en mij de Paraplu procedures eigen te maken. Dat was best een pittige uitdaging maar met de hulp van de activiteitenbegeleiders is dat goed gelukt en kunnen we terugkijken op een goede start van het seizoen De cursisten voelen zich er prima bij. De kerstviering was ook bijzonder. Leerlingen van het CLZ, die de kerstviering organiseerden in het kader van hun maatschappelijke stage, beleefden veel plezier aan dit spektakel. Onze deelnemers dragen, onbewust, bij aan de ontwikkeling van deze jonge mensen, voor wie contact met mensen met een beperking vaak niet alledaags is. Het zet aan tot nadenken. Op de donderdag maken we muziek, leren we en spreken we Engels. We doen spelletjes op de Wii, en op de computer. We schilderen, we tekenen. Maar vooral hebben we het naar ons zin, zowel de cursisten als hun maatjes, onze vrijwilligers. Deze wisselwerking van geven en ontvangen, over en weer, maakt de Parapluavonden zo waardevol voor alle betrokkenen. In het begin van mijn werk voor De Paraplu keek ik met veel bewondering naar de vrijwilligers die dit werk al vele jaren met passie en liefde doen. Nu begrijp ik waarom dit mogelijk is: puur plezier. Daphne Koman Beleidsplan Het beleidsplan vormt het richtinggevend kader voor het te voeren beleid. Het in 2007 opgestelde beleidsplan geldt nog steeds als de bestuurlijke leidraad. In het beleidsplan is onder meer vastgelegd, dat met een zekere regelmaat wordt nagegaan hoe het bestaande activiteitenaanbod door de deelnemers wordt gewaardeerd en of zij wellicht andere, nieuwe activiteiten aangeboden zouden willen krijgen. De deelnemers hebben uiteenlopende wensen en behoeften. Stichting De Paraplu probeert daarin te voorzien door een gedifferentieerd aanbod van activiteiten aan te bieden. Het aanbod omvat educatieve activiteiten, het ontwikkelen van praktische vaardigheden en diverse sport- en recreatieve activiteiten. Aan het sociale aspect van de activiteiten werd ook in 2016 veel aandacht besteed. Jaarlijks wordt het beleidsplan tegen het licht gehouden en indien nodig aangepast. Verder participeert De Paraplu in het Zeister netwerk van instellingen en organisaties op het terrein van zorg en welzijn voor mensen met een verstandelijke beperking.

8 Financiering De activiteiten van Stichting De Paraplu Zeist worden gefinancierd door een subsidie van de Gemeente Zeist. Vooral in jaren van veranderende financieringsstructuren in de gezondheidszorg (WMO) is de toekenning van subsidie geen vanzelfsprekendheid. Na de onzekere overgangsjaren waarbij de gemeente Zeist veel taken moest overnemen van de overheid, lijkt het erop dat de betrokken partijen in rustiger vaarwater zijn gekomen. De subsidieaanvraag voor 2016 werd op basis van de aangeleverde toelichting en begroting toegekend. De deelnemers, het bestuur en alle vrijwilligers van De Paraplu zijn daar erg blij mee. De toekenning van de subsidie waarborgt de continuïteit van onze activiteiten voor onze deelnemers, mensen met een verstandelijke beperking. De contacten met de Gemeente Zeist zijn intensief en uitermate opbouwend. Wij stellen de persoonlijke betrokkenheid van de wethouder en de beleidsmedewerker zeer op prijs, zodat we niet alleen op papier maar ook op de werkvloer hebben kunnen laten zien wat wij doen en wat wij bereiken. Naast de subsidie van de gemeente Zeist dragen ook de deelnemers bij aan de financiering van onze stichting. Voor incidentele, grotere uitgaven kunnen wij vaak een beroep doen op plaatselijke maatschappelijk betrokken organisaties, zoals de Van Tellingen-Pul Stichting, de Veenendaal- Both Stichting en de Rotary. Het bestuur van De Paraplu Zeist 7 februari 2017