Algemeen. Bijkomende kosten. Linnengoed

Transcriptie

1 HUURVOORWAARDEN CHALET MONTANA Versie: 14/03/2017 Au cou de chasse 13, 6940 Barvaux-sur-Ourthe Eigenaars: Nesky Willems & Stefan Moelants Hierna genoemd Chalet Montana Algemeen Diegene die de huurovereenkomst afsluit is aansprakelijk voor alle betalingen. Tevens is hij/zij aansprakelijk voor de door hem/haar, medehuurders of eventuele gasten veroorzaakte schade, ook indien deze schade na zijn/haar vertrek uit de chalet vastgesteld wordt. De chalet dient door de huurder en zijn medebewoners met de vereiste zorg te worden bewoond met respect voor het materiaal en inachtneming van de rust voor de omgeving. Voor een ideaal en aangenaam verblijf raden wij aan de chalet te huren voor maximum 10 personen (max. 4 volwassenen en max. 6 kinderen). Het aantal bezoekers dat zal overnachten dient opgegeven te worden bij boeking en mag niet overschreden worden. Voor het te slapen leggen van 6 kinderen wordt de opbergschuif van elk kinderbed opgeofferd als extra slaapplaats. Er is geen toelating voor tenten, caravans of motorhomes. Huisdieren zijn om praktische en hygiënische redenen NIET toegelaten mits uitzonderlijke toestemming van Chalet Montana. Bijkomende kosten Er is een verplichte verbruikskost (gas, water, brandhout, internet, elektriciteit...) van 85 per verblijf. Breuk, defecten, verdwenen materiaal, etc zal worden verrekend via de waarborg. Bij ernstige inbreuken zoals zware schade of diefstal zal altijd worden doorverwezen naar de rechtbank (Mechelen of Antwerpen). Linnengoed Er zijn in alle slaapkamers hoofdkussens en dekbedden aanwezig met beschermhoes over de matras. De huurders moeten zich voorzien van lakens en/of dekbedovertrekken en kussenslopen. Ook bij gebruik van een slaapzak is een onderlaken en kussensloop vereist. Optioneel kan per slaapplaats een lakenpakket met opgemaakte bedden besteld worden bij Cleaning & Co te Barvaux, de betaling regelt u dan rechtstreeks met hen. U dient ons daarvan minstens 1 week voor aankomst van op de hoogte te brengen. Wij wassen regelmatig onze beschermers. Indien iemand deze per ongeluk heeft vuil gemaakt, gelieve ons hiervan te verwittigen, zodat wij deze bij de eindcontrole kunnen verversen.

2 Eindschoonmaak Na elke huur zullen wij de chalet volledig poetsen en inventaris opnemen maar u bent verantwoordelijk om alles in een propere staat (zie hieronder) achter te laten. Buitensporige kosten voor de schoonmaak wegens grove nalatigheid zullen via de waarborg verrekend worden. U dient het volgende te doen: Spreek tijdig af om een afspraak te maken voor vertrek en sleuteloverhandiging. Alles opruimen en terug in oorspronkelijke staat terugzetten. Pannen, servies en bestek dienen afgewassen (vaatwas) en terug op hun plaats opgeborgen te zijn. Door u verplaatst meubilair terug op de oorspronkelijke plaats zetten. Alle elektronica (behalve de WiFi in de salon) uitzetten en afstandsbedieningen op hun plaats terugleggen. Sauna: o proper achterlaten (geen handdoeken etc). o kachel moet af staan o licht moet uit zijn o ledig de sauna emmer Hottub: o laten leeglopen o de kuip reinigen o de as uit de kachel in de daarvoor bestemde as-emmer gooien o het deksel van de hottub sluiten en de rubberen beveiligingen aanbrengen Barbecue: o roosters en vuurkorf na gebruik grondig reinigen o barbecue mat reinigen indien nodig o zwart plastic opvangemmertje reinigen Geen smeulende as in de hottub-kachel, barbecue of vuurkorf achterlaten. Deze in de daarvoor bestemde (metalen) as-emmer gooien dewelke u achteraan bij de hottub kachel vindt. Alle afval dient u te verzamelen in (vuil)zakken en te deponeren in de container die u vooraan de chalet vindt. Donzen en kussens terug op hun oorspronkelijke plaats. Gehuurde lakens beneden in de keuken op een stapel leggen. Badkamertoebehoren terug op hun oorspronkelijke plaats. Ramen en deuren sluiten. Luiken (boven) vergrendelen! Alle binnendeuren laten openstaan voor ventilatie. Alle lichten uit (binnen en buiten). Steeds goed controleren of u niets vergeten bent.

3 Overeenkomst met Chalet Montana Artikel 1. Verantwoordelijkheid. Chalet Montana, kan niet verantwoordelijk worden gehouden voor enige verstoring, wijziging of verhindering van het verblijf van de klant, indien dit het gevolg is van onvoorziene of onoverkomelijke gebeurtenissen buiten zijn wil. Chalet Montana kan niet verantwoordelijk worden gehouden voor ongemakken, veroorzaakt door het werk van derden, zoals buren, gemeente, provincie, enz. Chalet Montana wijst elke verantwoordelijkheid af voor verlies, diefstal of beschadiging van bagage, persoonlijke eigendommen of voertuig. Artikel 2. Reserveren en prijs. Een reservering is geldig vanaf het moment, dat Chalet Montana de vereiste aanbetaling heeft ontvangen. Het betalen hiervan houdt in, dat de huurder heeft kennis genomen en akkoord gaat met de hier genoemde algemene huurvoorwaarden en de volledige omschrijving van de woning, die hij heeft gehuurd. De prijzen van Chalet Montana zijn berekend in EURO'S en zijn per woning per kort/lang weekend, midweek, week of speciale periode. Kosten van maaltijden, dranken etc zijn nooit in de prijs inbegrepen. Bijkomende kosten zoals verbruikskosten etc zijn bij de woningomschrijving vermeld en zijn nooit bij de huurprijs inbegrepen, tenzij anders vermeld. Artikel 3. Betaling van de huurprijs & waarborg. Voor iedere reservering moet 30% van de totale prijs worden aanbetaald. Deze aanbetaling moet binnen 5 dagen na de reservatie door Chalet Montana ontvangen zijn. Het restant moet uiterlijk 6 weken voor de aanvang van het verblijf in de vakantiewoning door Chalet Montana zijn ontvangen. Indien dit niet heeft plaats gevonden, zal de huurder een ontvangen met het verzoek het restant binnen 5 werkdagen te betalen. Gebeurt dit niet, dan zal dit gezien worden als een annulering van de woning door de huurder en zijn de annuleringsvoorwaarden van artikel 4 van toepassing. Chalet Montana heeft dan tegelijkertijd het recht de betreffende vakantiewoning opnieuw voor verhuur aan te bieden. Last Minutes : indien de reservering minder dan 6 weken voor de aanvang van de huurperiode plaats vindt, dan dient betaling van de volledige huurprijs onmiddellijk plaats te vinden. De waarborg (250 euro) dient cash ter plaatste betaalt te worden aan de persoon die de sleutels overhandigt. Bij niet-betaling van de volledige waarborg wordt de toegang tot de woning ontzegt en verliest de huurder elk recht op restitutie. Artikel 4. Annulering door de huurder. Elke annulering moet schriftelijk of per aan Chalet Montana worden gemeld. Chalet Montana brengt de volgende bedragen in rekening, afhankelijk van de datum van annulering door de huurder: - annulering meer dan 3 maanden voor de aanvang van de huurperiode: 50 euro. - annulering tussen de 3 maanden en de 2 maanden voor de aanvang van de huurperiode: 30% van de huur.

4 - annulering tussen de 2 maanden en de 15e dag voor de aanvang van de huurperiode: 50% van de huur. - annulering minder dan 15 dagen voor de aanvang van de huurperiode: 100% van de huur. Indien de huurder geen gebruik maakt van de vakantiewoning of deze voor het einde van de huurperiode verlaat, zal er geen enkel restitutie plaats vinden. Artikel 5. Annulering door Chalet Montana. Indien door onvoorziene omstandigheden Chalet Montana een huurovereenkomst moet annuleren, zal de huurder hiervan onmiddellijk op de hoogte worden gebracht en restitutie van aanbetalingen plaatsvinden. Indien de annulering van de huurovereenkomst niet het resultaat is van overmacht, dan zal Chalet Montana bovendien een extra bedrag van 20% van de huursom betalen, zijnde de gebruikelijke vergoeding voor schade en ongemak. Indien het voorschot onbetaald blijft binnen de 5 dagen na herinnering zal Chalet Montana de reservering annuleren en is er geen vergoeding mogelijk. Indien het restbedrag 6 weken voor aanvang van de huurperiode onbetaald blijft en er niet gereageerd wordt binnen de 5 dagen op een herinnering, dan zal Chalet Montana de reservatie annuleren en aan de huurder 30% van de huur, zijnde het voorschot, aanrekenen. Artikel 6. Klachten en geschillen. Geen enkele klacht zal in behandeling worden genomen, indien deze niet binnen 48 uur na het betreden van de vakantiewoning telefonisch wordt gemeld en wordt gevolgd door een aangetekend schrijven. Dezelfde regel geldt, indien er zich tijdens het verblijf in de vakantiewoning iets ernstigs voordoet. Indien de huurder weigert bezit te nemen van de vakantiewoning, omdat de staat van de woning niet overeenkomst met wat hij er redelijkerwijs van mag verwachten, dan dient hij onmiddellijk contact op te nemen met Chalet Montana. Indien het niet mogelijk is om tot overeenstemming te komen. dan moet hij de klacht door een ter zake kundige, een deurwaarder of een notaris laten verifiëren, teneinde een objectief oordeel te verkrijgen. De huurvoorwaarden moeten worden geïnterpreteerd naar Belgisch recht. Alle geschillen vallen onder de exclusieve jurisdictie van het Belgische gerecht. Artikel 7. Staat van de chalet. Alle losbladige informatie of informatie op de internet website van Chalet Montana betreffende de vakantiewoning, de indeling, het meubilair of de desbetreffende voorzieningen is te goeder trouw verstrekt, op basis van gegevens van de eigenaar of geconstateerd naar aanleiding van controles ter plekke door Chalet Montana. Indien hierin een aangrijpende verandering plaats vindt tussen het moment van reservering en de aanvang van de huurperiode, zal Chalet Montana de huurder hierover informeren. Indien, ondanks alles, de informatie betreffende de vakantiewoning, de indeling, het meubilair, het maximum aantal bewoners of de desbetreffende voorzieningen niet juist of defect blijkt te zijn, dan dient de huurder Chalet Montana hiervan onmiddellijk in kennis te stellen, zodat deze dit zo snel mogelijk kan herstellen. Alle informatie en links betreffende toerisme en sportieve activiteiten is puur informatief verstrekt en valt buiten de verantwoordelijkheid van Chalet Montana. Indien er tijdens de huurperiode een defect optreed zal Chalet Montana alles in het werk stellen om het defect te herstellen. De huurder kan hiervoor nooit enige compensatie eisen.

5 Artikel 8. Aankomst en vertrek. U krijgt ook het telefoonnummer door (per mail) waarnaar u dient te bellen, op de ochtend van de dag van aankomst, om af te spreken voor het in ontvangst nemen van de sleutel. Lang weekend, midweek of week: de vakantiewoning moet uiterlijk om 10 uur verlaten worden op de dag van vertrek. Spreek tijdig af! Kort weekend: de vakantiewoning moet uiterlijk om 16 uur verlaten worden op de dag van vertrek. Spreek tijdig af! Artikel 9. Huisdieren. In de woning is het standaard niet toegestaan om een huisdier mee te nemen. In overleg met Chalet Montana kunnen sommige huisdieren toegelaten worden. Indien dit niet op voorhand met Chalet Montana besproken is staat het Chalet Montana vrij de toegang te weigeren zonder restitutie. Artikel 10. Teruggave van de waarborg. Het bedrag van de waarborg bedraagt 250 euro. Conform de wet wordt deze waarborg bij het verlaten van de woning cash teruggegeven (zie artikel 3 voor ontvangst van de waarborg) behalve als er bij keuring van de woning schade of verdwenen zaken worden vastgesteld of als de woning in een vuile staat wordt achtergelaten. In dit geval zal de waarborg op een later tijdstip teruggestort worden (max. 2 weken) mits aftrek van de door Chalet Montana te maken kosten om de geconstateerde problemen op te lossen. Artikel 11. Roken. Het is uitdrukkelijk NIET toegelaten te roken in de chalet. Er zijn verschillende plaatsen (ook overdekt) voorzien om te roken, deze zijn uitgerust met rokerspalen: terras vooraan, terras achteraan, wellness zone in de tuin. Artikel 12. Groepen. Deze vakantiewoning is bij voorkeur bestemd om 1 tot 2 gezinnen te ontvangen. Niet-familiale groepen kunnen toch aanvaard worden, mits akkoord van de eigenaar en een eventuele verhoging van de waarborg. Het organiseren van studentenfeesten, vrijgezellenfeesten, drinkpartijen etc is verboden. Er wordt gevraagd om na 22u de stilte en de rust van de omwonenden te respecteren. Interventies en boetes vanwege nachtlawaai zullen steeds op de huurder verhaald worden. Artikel 13. Speeltuin. Bij de chalet is een speeltuin met schommel, klimmuur, glijbaan etc voorzien. De grootste zorg is besteed aan veiligheid maar wij wensen er uitdrukkelijk op te wijzen dat gebruik van de speeltuigen altijd op eigen risico is. U dient er zich dan ook van te vergewissen dat de speeltuin nog in goede staat is. Er zijn maximaal 3 kinderen tegelijk op het speeltuig toegelaten en op de grote ronde schommelmaximaal 1 kind. De maximum leeftijd per kind is 10 jaar. Wij vragen dan ook dat er steeds toezicht van volwassenen is bij gebruik van de speeltuigen.

6 Artikel 14. WiFi, internet, TV, Playstation etc. De chalet beschikt over WiFi dewelke u gratis mag gebruiken. Het is echter verboden deze te gebruiken voor grote downloads, torrents, illegale activiteiten en downloads etc. Chalet Montana kan nooit verantwoordelijk worden geacht voor wat de klant op internet doet. De Apple Airport Extreme router (bevindt zich beneden in de TV-kamer) mag nooit uitgezet worden. Boven is een extra Apple Airport Express router geplaatst om een zo optimaal mogelijke dekking te bekomen. De klant mag gebruik maken van Proximus TV maar het is verboden om de Chalet Montana gebruiker uit te loggen zodat ook de volgende klanten hiervan kunnen genieten. Het is uiteraard verboden om onze toestellen te hacken en gebruikers van paswoorden en dergelijke te veranderen of gegevens te wissen. Bij vaststelling hiervan zal een boete van 250 op de waarborg worden ingehouden. Op de Playstation toestellen mag de klant met zijn eigen gebruiker inloggen indien gewenst. Deze mag dan ook bij het verlaten van de bungalow gewist worden. Artikel 15. Veiligheid. De veiligheid van de klant staat voor Chalet Montana voorop! De chalet is uitgerust met 2 NEST detectoren (eentje boven en eentje beneden). Deze detecteren CO2 en brand. Ze zijn verbonden met internet en zullen de eigenaars van Chalet Montana waarschuwen in geval van een alarm (als internet functioneert). De chalet is op het gelijkvloers ook uitgerust met een gasdetector. De chalet is binnen, buiten en in de kruipruimte uitgerust met digitale WiFi-thermometers. In de keuken is een branddeken voorzien. Elke verdieping, het terras achteraan en het wellness gedeelte in de tuin zijn uitgerust met brandblusapparaten. Artikel 16. Brand. De chalet bestaat volledig uit hout, dit is uiteraard brandgevoelig! Er mogen geen brandbare dingen in de chalet gebruikt worden zoals (tafel)barbecue s, kaarsen, theelichtjes etc... Kosten voortvloeiend uit brand die het rechtstreekse gevolg zijn van nalatigheid door de huurder zullen op de huurder verhaald worden. Bij het verlaten van de chalet, ook al is het maar voor eventjes, dienen alle vuren (gas / elektrisch), lichten en andere elektrische apparaten steeds gedoofd / uitgezet te worden. Artikel 17. Inbraak en sleutel. De chalet dient bij het verlaten, ook al is het maar voor eventjes, steeds volledig afgesloten te worden. Indien u de sluitel van de chalet verliest dient u ons onmiddellijk op de hoogte te brengen en kan u de chalet niet meer verlaten! Kosten voortvloeiend uit inbraak die het rechtstreekse gevolg zijn van nalatigheid door de huurder zullen op de huurder verhaald worden.

7 Artikel 18. Netheid. We doen er alles aan om de chalet en de bijhorende wellness en tuin zo proper mogelijk te houden. Hou er echter rekening mee dat voor uw aankomst de chalet eventueel een tijdje kon leegstaan en een bepaalde opbouw van stof, spinnenwebben etc kan voorvallen. Hou er ook rekening mee dat de wellness zich buiten bevindt en dus onderhevig is aan de buitenlucht, weersomstandigheden etc. Als er zich toch ersntige netheidsproblemen voordoen kan u ons daar uiteraard van op de hoogte brengen en zullen we beijken geval per geval wat er aan kunnen doen. Artikel 19. Kraantje buiten. Het kraantje buiten is voorzien van een verwarmde buis en een behuizing. Het is belangrijk dat u in de wintermaanden de darm steeds leeg(!) laat lopen zodat water er niet in kan bevriezen. Artikel 20. Schades en kosten. We gaan er vanuit dat alles uiteraard vlekkeloos verloopt... maar indien er toch schades vastgesteld worden zullen deze verrekend worden met de waarborg. De kostprijs hiervan is een raming die wij door een vakman laten opstellen. Als de chalet niet in propere staat wordt achtergelaten kunnen er kosten in mindering gebracht worden van de terug te storten waarborg: o Niet bezemschoon: 50 euro o Vaat vuil: 15 euro o Vuil(e) toilet(ten): 15 euro / toilet o Vuile badkamer(s): 25 euro per badkamer o Elektrisch vuur in de keuken vuil: 15 euro o Ijskast vuil: 15 euro o Barbecue niet uitgekuist: 15 euro o Barbecue grill niet schoongemaakt: 25 euro o Hottub kachel niet uitgekuist: 15 euro o Hottub kuip vuil: 15 euro o Sauna vuil: 15 euro o Afval niet in de container gedumpt: 25 euro o Verloren sleutel: 75 euro Elke betaling van voorschot en/of volledige huursom impliceert kennisname en akkoord met de integrale huurvoorwaarden. Niet-conformiteit met dit huurreglement kan leiden tot kosten die zullen verrekend worden met de huurwaarborg. Indien er ernstige schade of brand, inbraak etc door nalatigheid wordt vastgesteld zullen de kosten hiervan extra op de huurder verhaald worden met of zonder eventuele gerechtelijke vervolging. Wij vragen speciale aandacht voor het respecteren van de aankomst- en vertrektijden zodat er voldoende tijd is voor de schoonmaak en onderhoud.