Algemene voorwaarden VGC-speelpleinen

Transcriptie

1 Algemene voorwaarden -speelpleinen De Vlaamse Gemeenschapscommissie () organiseert, samen met Nederlandstalige Brusselse scholen, speelpleinen voor kinderen en jongeren uit het Nederlandstalig onderwijs in Brussel. De speelpleinen vinden plaats in de paas- en zomervakantie. Op de speelpleinen beleven kinderen en jongeren een uitdagende, gevarieerde en leuke vakantie. Er is veel aandacht voor: - maximale ontwikkelingskansen - diversiteit - meertalige taalontwikkeling De coördineert de -speelpleinen en ondersteunt de scholen. De scholen zijn zelf verantwoordelijk voor de kwaliteit van de speelpleinen. Contactinformatie van de Vlaamse Gemeenschapscommissie Team Speelpleinen Emile Jacqmainlaan Brussel Tel.: speelpleinen@vgc.be Website: Contactinformatie van het speelplein De school bezorgt de contactgegevens van het speelplein aan de ouders. U vindt de contactinformatie ook op de website: Door uw kind in te schrijven, verklaart u zich akkoord met de onderstaande algemene voorwaarden. U vindt deze voorwaarden ook op de website Graag een papieren versie? Contacteer het team Speelpleinen van de. 1. Algemene afspraken De algemene afspraken gelden voor alle -speelpleinen Spel en spelen Kinderen en jongeren doen nieuwe ervaringen op door intensief te spelen. Het speelplein kiest zelf activiteiten en werkt die uit. De hoofdanimatoren bepalen het programma en de activiteiten, samen met de animatoren, de externe partners Er zijn ook uitstappen en momenten voor begeleid vrij spel en spelen. Algemene voorwaarden 1

2 1.2. Taal en meertaligheid De begeleiders moedigen de kinderen aan om Nederlands te spreken op het speelplein. De communicatie tussen de kinderen en de begeleiders is wederkerig, positief. De begeleiders stimuleren de spreekdurf en de luisterbereidheid van de kinderen. Op het speelplein is er aandacht, waardering en interesse voor de meertaligheid en de (meertalige) omgeving van de kinderen Ouders en buurt Ouders zijn belangrijke partners voor het speelplein. Communicatie en samenwerking met ouders staan voorop. Ideeën van ouders zijn zeer welkom. Ook de buurt van het speelplein krijgt veel aandacht. Het speelplein stimuleert de kinderen en jongeren om de buurt positief te beleven De doelgroep Kinderen en jongeren die naar het Nederlandstalig onderwijs in Brussel gaan Kinderen met een beperking of met een bijzondere nood zijn welkom op onze aangepaste speelpleinen Le groupe cible Les enfants et les jeunes scolarisés dans l enseignement Néerlandophone à Bruxelles. Les enfants handicapés ou nécéssitant une attention particulière sont les bienvenus à nos plaines de jeux adaptées Leeftijden Kleuters van 3 tot 5 jaar Lagereschoolkinderen van 6 tot 12 jaar Voor tieners van 10 tot 14 jaar (3de graad lager onderwijs en 1ste graad secundair onderwijs) zijn er de speelpleinen voor tieners Âges o Enfants de 3 à 5 ans (école maternelle). o Enfants de 6 à 12 ans (école primaire). o Jeunes de 10 à 14 ans (3ème cycle d école primaire et 1er cycle d école secondaire) Openingsdagen U vindt de openingsdagen van de speelpleinen op de website Jours d ouverture Vous trouvez les jours d ouverture des plaines de jeux sur le site web Sluitingsdagen Tijdens de paasspeelpleinen 2016: maandag 28 maart Tijdens de zomerspeelpleinen 2016: maandag 11 juli, donderdag 21 juli, maandag 15 augustus 1.7. Jours de fermeture o Pendant les plaines de jeux de Pâques: le lundi 28 mars. o Pendant les plaines de jeux d été: lundi 11 juillet, jeudi 21 juillet, lundi 15 août. Algemene voorwaarden 2

3 1.8. Openingsuren Van 7.30 uur tot 9.00 uur: aankomst van de kinderen Van 9.00 uur tot uur: activiteiten van het speelplein Breng uw kind ten laatste om 9.00 uur naar het speelplein. Dan kan het aan alle activiteiten meedoen. Van uur tot uur: afhalen van de kinderen Haal uw kind zo snel mogelijk af na het einde van de activiteiten, en ten laatste om 18 uur Heures d ouverture o De 7h30 à 9h00: arrivée des enfants. o De 9h00 à 16h30: activités de la plaine de jeux. Les enfants arrivent au plus tard à 9h00 à la plaine de jeux. Ceci leur permettra de participer à toutes les activités. o De 16h30 à 18h00: les parents viennent chercher les enfants De speelpleinlocaties De speelpleinwerking vindt plaats in de school die het speelplein organiseert. U vindt de speelpleinlocaties op de website Inschrijvingen U schrijft uw kind in voor een volledige week. Inschrijven per dag kan niet. Les inscriptions se font par semaine entière. Il n est pas possible d inscrire par jour séparé. De inschrijvingen gebeuren in twee fasen: 1.) Voorinschrijvingen: Organiseert de school van uw kind speelpleinen? Dan kunt u uw kind inschrijven tijdens deze periode van voorinschrijvingen. Leerlingen van scholen die een speelplein organiseren, krijgen voorrang. Scholen kunnen in deze periode van voorinschrijvingen maximaal 80% van het aantal kindplaatsen invullen. 2.) Open inschrijvingen: andere kinderen kunnen zich inschrijven, bij de of online via Basistarief Voor het eerste kind: 20 euro per week Voor het tweede kind: 15 euro per week Voor alle andere kinderen van het gezin: 10 euro per week Reductietarief Voor kinderen uit een gezin met een verhoogde tegemoetkoming (het vroegere omnio-statuut): 5 euro per week Activiteiten en uitstappen zijn in de prijs inbegrepen. Is er een sluitingsdag? Dan worden de ouderbijdragen aangepast Betaling Een kind kan pas deelnemen aan de speelpleinen als: het kind ingeschreven is; de betaling in orde is. Algemene voorwaarden 3

4 Betalen kan op twee manieren. Als u online inschrijft: via elektronische betaling Als u op school inschrijft of bij de : via Bancontact Cash betalen of betalen op het speelplein zelf is niet mogelijk Attesten De bezorgt de ouders automatisch een fiscaal attest voor elk kind dat geldig ingeschreven is. Hebt u een attest van deelname nodig voor de mutualiteit of voor uw werkgever? Vraag het aan bij de, team Speelpleinen Annulatie Wilt u de inschrijving annuleren? Meld de annulatie schriftelijk aan de, minstens 2 weken vooraf. Alleen dan betaalt de het inschrijvingsgeld terug. Vermeld duidelijk de annulatiedatum in uw bericht. Er zijn wel 25% annulatiekosten. Is uw kind afwezig door ziekte? De betaalt het inschrijvingsgeld voor de ziektedagen terug, op voorwaarde dat u een doktersbriefje indient. Ouders van wie de kinderen zonder verwittigen 3 opeenvolgende dagen afwezig blijven, worden telefonisch gecontacteerd. Als de kinderen daarna nog altijd niet naar het speelplein komen, dan schrapt de hen van de inschrijvingslijst voor de rest van de speelpleinperiode. De betaalt het inschrijvingsgeld niet terug. Als er een annulatie is, contacteert de zo snel mogelijk de ouders van kinderen die op de wachtlijst staan. Dan krijgen zij de kans om hun kind in te schrijven Annulation Le remboursement des frais d insciption n est possible que si l annulation est conviée par écrit à la par lettre datée au plus tard deux semaine avant le début des activités. Des frais d annulation de 25% du montant concerné seront retenus. En cas d absence pour maladie, les frais d inscriptions des jours concernés seront remboursés intégralement après fournissement d un certificat médical. Les parents d enfants absents sans avertir depuis trois jours consécutifs seront contactés téléphoniquement. Si les enfants ne se présentent pas à la plaine de jeux dès le lendemain, ils seront rayés de la liste des participants de la plaine de jeux. Les frais d inscription ne sont pas remboursés Verzekering kinderen Elk kind heeft via de school een verzekering voor lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid. Heeft een kind een ongeval of raakt het gekwetst? Dan gaat het samen met de verantwoordelijke naar de dokter of naar het ziekenhuis. De verantwoordelijke van het speelplein verwittigt de eerste contactpersoon van het kind zo snel mogelijk. De speelpleinverantwoordelijke doet de aangifte bij de verzekering van de school. Brengt een kind met opzet schade toe aan iemand, of kwetst het iemand met opzet? Dan moeten de ouders de kosten betalen (eventueel via de familiale verzekering). Algemene voorwaarden 4

5 1.16. Assurance des enfants Par intermédiaire de l école, chaque enfant est assuré pour accidents corporels et responsabilité civile. Un enfant blessé ou victime d un accident sera accompagné par le responsable chez le médecin ou à l hôpital. Le responsable de la plaine de jeux avertit la première personne de contact le plus rapidement possible. Il/elle fera également la déclaration à l assurance de l école. Si un enfant provoque intentinnelement des dégâts corporels ou matériels, ses parents seront responsables pour le dédommagement (éventuellement par le biais de leur assurance familiale) Ziekte en medicatie Bij de inschrijving vraagt de medische gegevens van de kinderen op. De en de speelpleinmedewerkers van de school behandelen deze gegevens vertrouwelijk. Zieke kinderen mogen niet deelnemen aan de speelpleinen: voor hun eigen gezondheid en voor die van de andere kinderen op het speelplein. Wordt een kind ziek in de loop van de dag? Dan contacteert de hoofdanimator de ouders. Het kind moet dan zo snel mogelijk worden opgehaald. Medewerkers van de speelpleinen geven in principe geen medicatie tijdens de speelpleinwerking. Dat kan alleen uitzonderlijk, voor een eenvoudige toediening en altijd in overleg met de hoofdanimator. Ouders moeten dan een medisch voorschrift aan de hoofdanimator geven met: - de naam van de medicatie - de dosering - de manier van toedienen - de duur van de behandeling Op het speelplein is er een EHBO-koffer met basismateriaal Maladie et médicaments A l inscription nous vous demandons de fournir les données médicales de vos enfants. Ces données sont traitées confidentiellement. Pour leur propre santé et celle des autres participants à la plaine de jeux, les enfants malades ne sont pas admis aux activités. Si un enfant tombe malade en cours de journée, l animateur principal contactera ses parents. Ceux-ci doivent venir chercher l enfant le plus rapidement possible. En principe, les animateurs des plaines de jeux ne peuvent pas administrer de médicaments. Exception peut être faite uniquement en cas de d administration simple et en accord avec l animateur principal. Dans ce cas, le parent fournira à l animateur principal une prescription médicale contenant le nom du médicament, le dosage, le moyen d administration et la durée du traitement Privacy De persoonlijke gegevens die ouders tijdens de inschrijving doorgeven, worden geregistreerd en gebruikt door de, de speelpleinmedewerkers van de school en de partners waarmee de samenwerkt in het kader van de speelpleinwerking. Door uw kind in te schrijven geeft u als ouder uitdrukkelijk de toestemming om uw eigen persoonsgegevens en die van uw kind te gebruiken. Alle persoonlijke gegevens zijn bestemd voor intern gebruik, om de inschrijving te verwerken en om de deelname aan de activiteiten van het speelplein te garanderen. Dat gebeurt altijd in het belang van het kind. De, de speelpleinmedewerkers van de school en de partners waarmee de Algemene voorwaarden 5

6 samenwerkt in het kader van de speelpleinwerking behandelen de gegevens vertrouwelijk. Zij geven deze gegevens nooit door aan derden. Een ouder heeft het recht om die gegevens in te kijken, te wijzigen of te laten verwijderen. Neem daarvoor contact op met de Vlaamse Gemeenschapscommissie. (De bovenstaande privacy-regeling is overeenkomstig de wet van 8 december 1992 ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens.) Grensoverschrijdend gedrag Grensoverschrijdend gedrag zoals geweld, pesten, ongewenst seksueel gedrag,... wordt op het speelplein niet geduld. Bij grensoverschrijdend gedrag beslissen de en de speelpleinverantwoordelijke welke maatregelen er worden genomen. Als een kind uitgesloten of geschorst wordt, betaalt de het inschrijvingsgeld niet terug. Brengen kinderen met opzet schade toe aan materiaal en infrastructuur? Dan kunnen de ouders daarvoor verantwoordelijk worden gesteld. Het kan zijn dat zij de schade moeten betalen Foto's Tijdens de speelpleinwerking worden foto s gemaakt. Wilt u niet dat er foto s van uw kind gepubliceerd worden, in brochures of op een website bijvoorbeeld? Meld ons dat bij de inschrijving Misleidende verklaringen De behoudt het recht een inschrijving op zijn echtheid te onderzoeken. Als de vaststelt dat er misleidende verklaringen zijn afgelegd bij de inschrijving, en de inschrijving bijgevolg niet aan de voorwaarden voldoet, wordt het kind automatisch uitgesloten van het speelplein. 2. Specifieke afspraken per speelplein De school kan voor haar speelplein specifieke afspraken maken, bijvoorbeeld over: kinderen brengen en ophalen de gedragscode van de kinderen eten en drinken op het speelplein kledij en persoonlijk materiaal... Algemene voorwaarden 6

7 Annulatieformulier Ik, ondergetekende..., moeder/vader/voogd van: wens volgende speelpleinperiode(s) te annuleren: 29/03/ /04/ /04/ /04/2016 op speelplein... om volgende reden(en) Het bankrekeningnummer waarop de terugbetaling mag worden overgeschreven, is: BE... Datum en handtekening... Opgelet! Terugbetaling van het deelnamegeld kan enkel als de annulatie minstens 2 weken vooraf schriftelijk en gedateerd aan de wordt gemeld. Er wordt een annulatiekost van 25% ingehouden. Bij afwezigheid wegens ziekte en na indiening van een doktersattest bij de, wordt het deelnamegeld volledig terugbetaald. Ingevuld terugbezorgen aan: Vlaamse Gemeenschapscommissie t.a.v. team Speelpleinen, Emile Jacqmainlaan 135, 1000 Brussel speelpleinen@vgc.be - Algemene voorwaarden 7