FLIK - FLAK. Nieuwsbrief van. Afgiftekantoor : 3150 Haacht Nov-Dec 2012 Jan 2013

Transcriptie

1 Gym Haacht vzw Poverstraat Haacht België - Belgique P. B HAACHT 2/3445 P FLIK - FLAK Nieuwsbrief van P Jaargang 9 - nr. 2 / Driemaandelijks Tijdschrift Afgiftekantoor : 3150 Haacht Nov-Dec 2012 Jan 2013 Verantwoordelijke uitgever : Gym Haacht, vzw p/a Renaat Willems, Poverstraat 26, 3150 Haacht ARGENTA KANTOOR HAACHT Kantooruren : Markt 20, 3150 Haacht leeman.bob@argenta.be Tel. 016/ Ma t/m Za: 09u30-12u30 Di en Vrij : 14u00-16u30 Do : 14u00-18u00 Bob Leeman bvba Kantoorhouder Ondernemingsnr. :

2 Inhoud 1. Voorwoord 2. Lidgelden & lidkaarten 3. Attesten Mutualiteit 4. Kaderdagen te Gent & Leuven 5. Trainingen tijdens kerstvakantie 6. Kalender Informatie 8. Verkiezing nieuwe Raad van Bestuur : Kandidaten? 9. Formulier : Kandidaatstelling als lid van de Algemene Vergadering (A.V.) van Gym Haacht vzw 10. Formulier : Kandidaatstelling als lid van de Raad van Bestuur van Gym Haacht vzw 11. Attest Mutualiteit Organogram/Structuur Gym Haacht vzw 2

3 1. Voorwoord Beste leden, beste ouders, De eerste maanden van het nieuwe turnseizoen zijn weeral razend druk geweest.. Mosselfeest, Kaderdagen en een Sportweek tijdens de Herfstvakantie met Oekraïnsche trainers voor onze Acro- en Tumblingploeg Ondertussen gaan de trainingen op hoog tempo door in afwachting van de komende wedstrijden en onze jaarlijkse Turnshow. Deze laatste zal dit seizoen plaatsvinden op zaterdag 9 maart 2013 in het sportcomplex Den Dijk.. 2. Lidgelden & lidkaarten De leden die regelmatig zijn ingeschreven en hun lidgeld betaald hebben (15/10/2012) vinden hun lidkaart, vastgepind op deze bladzijde. (Behalve wedstrijdgymnasten waar lidkaart aan trainers wordt bezorgd). De anderen zullen hun lidkaart in een volgende nieuwsbrief terugvinden. Er zijn ook nog turnsters en turners die meetrainen, maar waarvan we het lidgeld en/of inschrijvingsformulier nog niet ontvangen hebben. Zij zijn dus niet gekend door de GymnastiekFederatie Vlaanderen vzw en ook niet verzekerd. We verzoeken deze leden hun lidgeld dan ook dringend te vereffenen en uiteraard het inschrijvingsformulier binnen te brengen of beter nog in te schrijven via onze website. Denk er ook aan dat we zonder geboortedatum geen enkele inschrijving kunnen doen. Aanpassingen aan/of gesplitste lidgelden zullen in de loop van januari opgevraagd worden. 3

4 3. Attesten Mutualiteit De meeste mutualiteiten doen een tegemoetkoming in de prijs van de lidgelden van hun (jeugd)leden bij aansluiting bij een sportvereniging. Achteraan in deze nieuwsbrief vinden jullie het(de) attest(en) dat(die) jullie dienen toe te voegen aan jullie aanvraagformulier voor tegemoetkoming. De leden die op 24/10/2012 niet in orde waren met hun lidgeld zullen hun attest in een volgende nieuwsbrief vinden. Opgelet : er worden geen duplicata aangemaakt. 4. Kaderdagen te Gent & Leuven Gym Haacht besteedt veel aandacht aan de opleiding en vorming van haar trainers. Tijdens het weekend van 20 & 21 oktober namen een 20-tal van onze trainers deel aan de kaderdagen die te Gent & Leuven werden georganiseerd. In de loop van de dag konden de trainers vier verschillende sessies volgen. Dit maakt hun basis weer wat ruimer, zodat ze hun lessen nog interessanter kunnen maken. Einde september vond ook nog een startdag plaats te Koningslo (Vilvoorde) waar ook 9 van onze trainers present waren. 5. Trainingen kerstvakantie Tijdens de kerstvakantie, van zondag 23 december 2012 tot en met zondag 6 januari 2013, zijn er geen trainingen voorzien voor de recreatieve groepen. De wedstrijdploegen trainen volgens de schema s opgesteld door hun trainers 6. Kalender Zat. 09/03/2013 : Turnshow Vr 22/03/2013 : Clubetentje Zon. 21/04/2013 : Steakdag 04/05/2013 : Best of Brabant te Haacht 18 & 19/05/2013 : RG-Tornooi 40 jaar RG te Haacht 4 7/07/2013 : Rock Werchter /07/2013 : Jan Primusfeesten 12-23/08/2013 : Organisatie VTS-Cursus Initiator te Haacht 4

5 Voor onze wedstrijdgymnasten is de kalender natuurlijk veel uitgebreider dan diegene die we hier aantreffen. Zij zullen verder door hun trainers op de hoogte gebracht worden van het specifieke wedstrijdprogramma waaraan zij deelnemen. 7. Informatie Rita Machiels - 015/ Linda Gellaerts - 015/ (dans) Renaat Willems - 016/ Marc Mertens 015/ Gym Haacht vzw GymnastiekFederatie Vlaanderen vzw :. : 8. Verkiezing nieuwe Raad van Bestuur : Kandidaten? Gym Haacht is een vzw, in 2004 tot stand gekomen uit een fusie van de 3 vroegere Haachtse turnverenigingen De Stormjeugd, Excelsior en Volksverheffing.. Volgens onze statuten moeten wij elke 4 jaar onze Raad van Bestuur hernieuwen en zo ook in De Algemene Vergadering waarop dit zal gebeuren vindt plaats op donderdag 29 november 2012 om 20u00 in het vergaderlokaal van het Sportcomplex Den Dijk. Huidige bestuurders en trainers kunnen zich kandidaat stellen. Maar we bieden ook de gelegenheid aan andere leden (+ 16 jaar) of hun ouders ( bij - 16 jarigen) om hun kandidatuur te stellen voor 1) toetreding als lid van de Algemene Vergadering (zie Titel II hieronder) 2) een functie of een taak binnen de Raad van Bestuur Dit kan volgens onze statuten (zie website voor integrale tekst) onder volgende voorwaarden : TITEL II : LEDEN Artikel 7 Kandidaat leden richten hun kandidatuur aan de raad van bestuur. Om effectief lid te kunnen worden moet het kandidaat-lid : - ofwel voorgedragen worden door 2 leden van de raad van bestuur 5

6 - ofwel een ononderbroken lidmaatschap hebben gedurende de laatste 3 sportjaren als toegetreden lid en de minimum leeftijd bereikt hebben van 16 jaar op 01/09 van het lopende sportjaar - ofwel ouder zijn van kinderen met minimum 3 jaar onafgebroken lidmaatschap TITEL IV : DE RAAD VAN BESTUUR Artikel 20 De kandidaat-bestuurders dienen hun kandidatuur minimum 14 dagen voor de datum van de algemene vergadering te richten aan de raad van bestuur. Om tot bestuurder te kunnen benoemd worden moet het kandidaat-lid aan dezelfde criteria voldoen als bepaald in art. 7 van deze statuten. Als lid van de Algemene Vergadering betaalt men jaarlijks een bijdrage van 12,00. De formulieren voor kandidaatstelling vindt men hierna en deze dienen ten laatste op 22 november 2012 (per ) toe te komen bij ofwel Rita Machiels (rita.machiels@skynet.be) ofwel Renaat Willems (renaat.willems@scarlet.be). De op te nemen functies en/of deeltaken binnen deze functies vind je hieronder : Domein Functies Omschrijving Voorzitter Ondervoorzitter Secretariaat Communicatieverantwoordelijke Penningmeester Jeugdsportcoördinator Website-administrator Externe relaties Verantwoordelijke techniek Verantwoordelijke materiaal Verantwoordelijke kledij Verantwoordelijke sponsoring Vertegenwoordiger Jongeren Vertegenwoordigers groepen Verantwoordelijke evenementen 1 Verantwoordelijke evenementen 2 6 Algemeen beleid & externe relaties o.a. ook éénvormigheid communicatie; logo; lay-out Liefst Lic/regentaat L.O. Aanleggen Sponsoringdossier - Opzoeken Algemene en/of specifieke wedstrijdsponsoring Jongereninitiatieven Vertegenwoordigen hun groep(en) in de RvB; communiceren en vertalen beslissingen RvB naar hun groepen; Inschrijvingen wedstrijden, ondersteunen alle technische aspecten

7 Verantwoordelijke medische aspecten IKGym verantwoordelijke Taken Administratief Interne communicatie Externe communicatie Nieuwsbrief Nieuwsbriefsponsoring Nieuwsbriefverdeling Ledenadministratie Opvolgen ledenlijsten Opvolgen lidgelden Opvolgen achterstallige lidgelden Opvolgen gespliste lidgelden Ongevallendossiers Mutualiteit Archief Verslaggeving Kledij Wedstrijdadministratie Turn-Technisch Trainingsschema Trainers Opleiding trainers Onderhoud Turnmateriaal Onderhoud Muziekinstallaties Aankopen materiaal Wedstrijdorganisatie Opvolging zaal Den Dijk Financieel & VZW Boekhouding VZW opvolging Opvolging onkostennota's Evenementen Turnshow Mosselfeest Steakdag Rock Werchter Jan Primusfeesten Extern Gemeente Sportraad Commissie Vlaams-Brabant Website/I.T Technisch onderhoud & opvolging Inhoudelijke opvolging Blogs Medisch Medisch advies Doping Verbandskisten Medewerker zonder specifieke verantwoordelijkheid Gemeentelijke info; Pers; reclameborden;. Trainingspakken; T-shirts;.. door betrokken trainers betrokken hoofdtrainer en communicatie met sportfunctionaris 7

8 Uiteraard kunnen ouders, op basis van hun professionele ervaring of andere, hun naam ook doorgeven voor een taak die ze willen opnemen buiten het bestuur, bv. tijdens een turnshow of andere activiteiten van onze club. 9. Formulier : Kandidaatstelling als lid van de Algemene Vergadering (A.V.) van Gym Haacht vzw (enkel in te vullen door nieuwe leden die tot A.V. wensen toe te treden) Ondergetekende stelt zich kandidaat als lid van de Algemene Vergadering van Gym Haacht vzw en zal aanwezig zijn op de Algemene vergadering van donderdag 29 november 2012 om 20u00 in de vergaderzaal van de cafetaria van het sportcomplex Den Dijk te Haacht. Hij/zij betaalt de hiervoor de bijdrage van 12,00 of 6,00 (t.e.m. 22 jaar). (Gelieve officiële namen zoals vermeld op uw identiteitskaart in te vullen aub ) Naam : Voorna(a)men : Adres : Postcode en gemeente : Geboortedatum : Telefoonnummer : adres : Lidnummer : Bezorg dit formulier voor 22 november 2012 aan Rita Machiels of Renaat Willems Datum : Handtekening : 8

9 10. Formulier : Kandidaatstelling als lid van de Raad van Bestuur van Gym Haacht vzw Ondergetekende stelt zich kandidaat als lid van de Raad van Bestuur van Gym Haacht vzw en zal aanwezig zijn op de Algemene vergadering van donderdag 29 novemberr 2012 om 20u00 in de vergaderzaal van de cafetaria van het sportcomplex Den Dijk te Haacht. (Gelieve officiële namen zoals vermeld op uw identiteitskaart in te vullen aub) Naam : Voorna(a)men : Adres : PC en gemeente : Geboortedatum : Geboorteplaats : Rijksregisternummer : Ik stel mij kandidaat voor volgende 1) functie(s) : 2) deelta(a)k(en) : Ik stel mij tevens kandidaat als lid van het Dagelijks Bestuur : Ja/Neen Bezorg dit formulier voor 22 november 2012 aan Rita Machiels of Renaat Willems Datum : Handtekening : (Organogram/Structuur Gym Haacht vzw kan je terugvinden op de website van Gym Haacht) 9

10 Organogram Gym Haacht vzw Niveau 1 Effectieve leden Stemgerechtigde leden op A.V. (betalen 12,00) Algemene Vergadering Niveau 2 Dagelijks Bestuur Raad van Bestuur Medische commissie Technische commissie Niveau 3 Toetredende leden Ere-, steunende & administratief aangesloten leden Trainers & gymnasten Jeugdcommissie Administratieve groepen Recreatieve groepen Competitieve ploegen 10

11 Keerbergenbroek Haacht Yvo Boon Haltestraat Begijnendijk Klusjeszaak Afwerken zolderkamers, Laminaat, PVC en ALU ramen, Vliegenramen, Rolluiken, Gyprocwerken, Plafonds, inbouwkasten, keuken en badkamermeubelen E mail: yvo.boon@skynet.be Ondernemingsnummer: BE Registratienr / info@hofterdijle.be Openingsuren : Zie website Regelmatig nieuwe suggesties Streekgerechten Gebruik van eigen groenten en verse kruiden Groot terras, zandbak en speeltuigen voor kinderen Fiets- en wandelroutes in de nabije omgeving Erkend fietscafé door toerisme Vlaams-Brabant 11

12 Agentschap Haacht 016 / Jennekensstraat 82 * 3150 Haacht Tel * Fax info@anka.be Kantoormeubelen en totaalprojecten - Kantoormateriaal Kantoormachines Schilder- en tekengerief - Luxeschrijfwaren Geschenken Lederwaren en Reiskoffers - Copycenter OPENINGSUREN Maandag: 13u30-18u30 / Dinsdag-Vrijdag: 9u-12u15 en 13u30-18u30 / Zaterdag: 10u-18u doorlopend Drankenhandel Swinnens Rijmenamsesteenweg Haacht Tel. 016/ Fax 016/ DISCOUNT en LEVERING AAN HUIS Alle soorten bieren, Frisdranken, Wijnen Wij leveren ook alle materialen voor uw feestjes thuis (tapinstallatie, frigo, stoelen, tafels) 12