Werkplan 2017, Seniorenvereniging Hilversum

Transcriptie

1 Werkplan 2017, Seniorenvereniging Hilversum De Seniorenvereniging Hilversum brengt de leden jaarlijks op de hoogte van de plannen voor het volgende jaar. Het jaarplan 2017 is door het bestuur voorbereid en besproken op de jaarvergadering van 18 januari Het bestuur in 2017 Het bestuur zal in 2017 in personele zin ingrijpend wijzigen. De huidige voorzitter Ineke van de Rotte, de secretaris Henja Kronenburg en bestuurslid Leni Sperna Weiland treden terug na vele jaren actief geweest te zijn in de vereniging. Nieuwe bestuursleden zijn gevonden. Evie Postma en Sjouk van Boeijen worden voorgedragen als nieuwe leden van het bestuur. Het bestuur stelt voor Marianne Ruigrok te benoemen tot secretaris van het bestuur. Marijke Lubberding is benoemd als bestuurder tot 2017 en wordt voor herbenoeming voorgedragen. 2.Nieuwe leden Op 31 oktober 2016 hebben we het 2000 e lid verwelkomd op een feestelijke bijeenkomst in het MCO-gebouw. Aan het einde van het jaar zal de vereniging rond de 2100 leden tellen en ook in 2017 zal de vereniging naar verwachting blijven groeien met 25 leden per maand. De vereniging hoeft niet actief leden te werven, want de leden zelf zorgen voor groei door mondtot-mond reclame. Ontvangst nieuwe leden Ook in 2017 zullen nieuwe leden op een speciale bijeenkomst worden verwelkomd. Dat gebeurt als er rond de 100 nieuwe leden zijn aangemeld. Middels het enquêteformulier vragen we nieuwe leden naar hun specifieke kennis en vaardigheden en of ze actief willen worden in de vereniging. De vereniging streeft er naar zoveel mogelijk leden actief te laten deelnemen aan activiteiten van de vereniging of aan het organiseren ervan. Op deze wijze hoopt de vereniging het aantal actieve vrijwilligers in stand te houden c.q. uit te breiden. Er vinden door het jaar heen steeds gesprekken plaats met leden die zich als vrijwilliger aanmelden. Met hen wordt gezocht naar een passende vrijwilligersactiviteit in de vereniging. Ledenorganisatie Het bijhouden van de ledenadministratie is een tijdrovende en precieze klus. De ledenadministratie wordt sinds de oprichting door Nel Stornebrink voor ons bijgehouden. Ze wordt daarin bijgestaan door andere vrijwilligers voor het maken van de ledenpasjes en het aanmaken van de contributiebrieven. 1

2 3. Activiteiten van de vereniging In 2106 zijn we gestart met de buurtontmoetingen in verschillende wijken van Hilversum. De ontmoetingen verlopen in een plezierige sfeer. We mogen regelmatig gebruik maken van ruimten in de welzijnscentra in Hilversum en dat is een plezierige samenwerking. In 2017 zullen we daarmee doorgaan en zo hopen we contact te krijgen met leden die daarin geïnteresseerd zijn. Uiteraard is er in 2017 weer de mogelijkheid om nieuwe activiteiten op te starten als daarvoor vanuit het bestuur of de leden initiatieven worden genomen. In de bijlage vindt u een overzicht met de activiteiten die in 2016 binnen de vereniging zijn georganiseerd. In 2016 zijn we gestart met een bijeenkomst voor alle binnen de vereniging actieve culturele werkgroepen, die in deze bijeenkomst kennis en ervaringen hebben uitgewisseld. Dat heeft goed gewerkt in de afstemming rond het gebruik van ruimten in de bibliotheek en inhoudelijke thema s, die dan in dezelfde periode aandacht krijgen. Deze bijeenkomsten willen we in 2017 uitbreiden naar de werkgroepen rond sport- en beweging, belangenbehartiging en ontmoeting. 4. Senverbus Tijdens de gesprekken bij de buurtontmoetingen en uit de individuele contacten met leden blijkt telkens weer hoe de Senverbus en de inzet van de chauffeurs, de begeleiders, de vrijwilligers op het kantoor en de eindverantwoordelijken van de Senverbus worden gewaardeerd. Om de Senverbus te kunnen laten rijden zijn 40 vrijwilligers actief en daarmee is de Senverbus de activiteit waar de meeste vrijwilligers aan verbonden zijn. Voor het jaar 2017 zijn er de volgende plannen opgesteld: - Er zal worden gestreefd naar een zoveel mogelijk kostendekkende exploitatie van de bus; - Er wordt meer bekendheid gegeven aan de mogelijkheid om Senverleden te brengen naar activiteiten van Senver en voor individuele ritten; - De succesformule van de uitjes met de Senverbus wordt in 2017 voortgezet; - Er wordt gezocht naar verdere sponsoring van de bus bij bedrijven en stichtingen; - In 2019 loopt het contract met het Ouderenfonds af. In 2017 wordt gestart met een onderzoek naar de mogelijkheden van het exploiteren van de bus in de komende jaren; - Blijvend wordt er gewerkt aan de versterking van het team van chauffeurs, begeleiders en mensen op kantoor. 5. Dienstverlening De Seniorenwegwijzers zullen ook in 2017 huisbezoeken afleggen bij leden die daaraan behoefte hebben en zullen waar mogelijk leden adviseren over hulpvragen rond zorg en welzijn. Er wordt doorverwezen naar het Sociaal Plein en Versa. De werkgroep volgt alert de lokale maatschappelijke ontwikkelingen en landelijke discussies rond zorg en welzijn. Met name rond de lokale maatschappelijke veranderingen wordt ook overleg gevoerd, o.a. met Versa en de gemeente. Senverleden kunnen ook in 2017 weer gebruik maken van kortingen: - Collectieve korting zorgverzekeringen. In dit kader wordt samengewerkt met andere zelfstandige seniorenverenigingen en met bemiddelaar IAK. - Korting voor Senverleden op het lidmaatschap bij Herstellingsoord Dennenheuvel. - Korting op Zwembad de Lieberg. 2

3 Op dit moment wordt onderzoek gedaan naar de mogelijkheden bij alle herstellingsoorden en de kosten daarvan voor cliënten. De uitkomst van dit onderzoek wordt met de leden gedeeld. 6. Belangenbehartiging Senver kent een speciale werkgroep die alert is op ontwikkelingen rond wonen, zorg en welzijn in Hilversum. In samenwerking met de SBOH is er in oktober 2016 een themabijeenkomst gehouden over wonen voor ouderen. Ook in 2017 zal er naar verwachting weer een bijeenkomst over een actueel thema worden georganiseerd. De leden worden daarover tijdig ingelicht. Senver is vertegenwoordigd in twee adviesorganen: - ArSD - Adviesraad Sociaal Domein kent een sectie Senioren, waarvoor de SBOH de vertegenwoordigers levert. Senverlid Wim de Wildt maakt deel uit van de ArSD- Hilversum. - ROCOV, Regionaal Overleg Consumentenbelangen in het Openbaar Vervoer. Benno Duiker en Francis Carrière vertegenwoordigen Senver in dit orgaan. 7. De Organisatie Door de benoeming van nieuwe bestuursleden zullen de taken van de bestuurders in 2017 opnieuw worden bekeken en herverdeeld. In oktober 2016 heeft het bestuur een heidag gehouden en is er gesproken over de invulling van bestuurszetels, de taakverdeling binnen het bestuur en de werkwijze van het bestuur. In de loop van 2017 zal met de nieuwe bestuursleden gekeken worden naar een effectieve wijze van samenwerken tussen de bestuurders en de werkgroepen van de vereniging. Ook in 2017 zal worden gewerkt aan een verdere verbetering en verfijning van de financiële administratie. Daartoe zal de penningmeester ook regelmatig overleggen met de andere penningmeesters. Transparantie in de verslaglegging is daarbij het uitgangspunt. 8. Vrijwilligers Onze vereniging kent inmiddels 210 actieve vrijwilligers. Het bestuur is dankbaar dat zoveel gekwalificeerde vrijwilligers zich willen inzetten voor de vereniging en de leden. Ook in 2017 zal het bestuur actief blijven zoeken naar vrijwilligers om alle activiteiten goed te kunnen uitvoeren. In januari 2017 zal er een bijscholingsbijeenkomst worden aangeboden aan de vrijwilligers over het omgaan met dementie. Verder zal in 2017 ook weer gezocht worden naar een mogelijkheid om de vrijwilligers bij te scholen in een voor hen passend thema. Ook bijscholingsmogelijkheden door andere organisaties of partners worden via de website en de nieuwsbrief bij de vrijwilligers onder de aandacht gebracht. De werkgroepen bepalen zelf op welke wijze ze de organisatie van de activiteiten waarvoor zij verantwoordelijk zijn uitvoeren. Werkgroepen komen minimaal een keer per jaar bijeen, maar er zijn ook werkgroepen die regelmatig overleggen om de activiteiten goed te stroomlijnen. 3

4 Het bestuur spreekt zijn grote waardering uit voor de inzet van al deze vrijwilligers, die het samen mogelijk maken om alle activiteiten te kunnen blijven uitvoeren. Zonder deze inzet is het niet mogelijk om zo n grote actieve en dynamische vereniging draaiende te houden. 9. Samenwerking met andere partners in Hilversum Senver heeft waardevolle samenwerkingsverbanden ontwikkeld met partners, zoals de bibliotheek, de welzijnscentra van Versa, de Sociëteit de Unie, Zwembad de Lieberg en horecagelegenheden. In alle voornoemde locaties worden activiteiten van Senver georganiseerd, kan door personeel en vrijwilligers van Senver informatie worden uitgewisseld en kunnen we elkaars organisaties versterken. Dat levert voor alle betrokken organisaties voordeel op. Maandelijks is in het Senverblad te lezen waar de verschillende activiteiten van Senver georganiseerd zullen worden. Daarnaast kunnen leden van Senver naar speciaal voor hen gedraaide films in het Filmtheater en naar muziekvoorstellingen in het MCO. Ook voor het feest rond het 2000 e lid waren we te gast in het MCO-gebouw. Sponsors Sponsoring is belangrijk voor het organiseren van de Zomerschool en het exploiteren van de Senverbus. Vanuit deze werkgroepen wordt geprobeerd om aanvullende sponsorgelden te werven om de bus en de zomerschool voor de leden betaalbaar te houden. De volgende bedrijven hebben Senver in 2016 gesponsord: - Vivante Bekenkamp Woninginrichting - Drukkerij Ten Herkel - EasySit - Goois Medisch Bewegingscentrum - Intratuin - Stichting Welzijn Senioren In 2016 heeft Senver ook bijdragen mogen ontvangen van Stichting Welzijn Senioren ten behoeve van de Zomerschool en de aanschaf van een spraakversterkingssysteem voor de wandelgidsen. Touringcarbedrijf Jan van Dijk Inmiddels is er een goede samenwerking ontstaan met Touringcarbedrijf Jan van Dijk voor incidentele evenementreizen en de Zomerschool. In 2017 zullen we de samenwerking met dit bedrijf voortzetten. 10. De Zomerschool In leden deelgenomen aan activiteiten van de Zomerschool. Uiteraard waren er leden die meer dan één keer met de Zomerschool zijn mee geweest of hebben deelgenomen aan een workshop. Bij het slotfeest waren 109 leden aanwezig en is er door de werkgroepleden en deelnemers zelf gekookt en met veel succes. In totaal waren er 748 boekingen. Bij de organisatie van de Zomerschool is inmiddels een hecht team van deskundige vrijwilligers betrokken die maanden aan het werk zijn om dit grote project 4

5 te organiseren. Over enige maanden begint de werkgroep al weer na te denken over een interessant programma voor Maandblad, website en Ons maandblad is een belangrijk communicatiemiddel tussen de vereniging en haar leden. Het blad telt inmiddels maandelijks 16 pagina s, komt 11 keer per jaar uit en doorgaans is er voldoende kopij om het blad te vullen. De vormgeefster stopt aan het einde 2016 met haar werkzaamheden en in de toekomst zal het blad door een externe vormgever worden vormgegeven. Het Senverblad wordt maandelijks door bijna 50 bezorgers bij de leden bezorgd en dat is van grote waarde voor de vereniging. Het bestuur krijgt regelmatig van leden te horen dat het blad wordt gespeld. De Senverleden met een adres ontvangen regelmatig informatie over activiteiten die bezocht kunnen worden. Deze reminders zorgen er voor dat activiteiten drukker bezocht worden, omdat leden op een laat moment nog kunnen inschrijven of deelnemen aan een activiteit. 5

6 BIJLAGE: OVERZICHT VAN ACTIVITEITEN Hieronder een overzicht van ons programma waarmee we het jaar 2017 ingaan. Het is een opsomming van 37 activiteiten, die soms meerdere onderdelen kennen. Zo zijn er 3 wekelijkse Seniorencafés (onder punt 12), zijn er 2 soorten wandelingen (zie nr. 27, met elk eigen vrijwilligers). We hopen dat veel leden ook in 2017 in groten getale deelnemen aan de activiteiten van onze vereniging. INFORMATIE EN DIENSTVERLENING 1. Themadag zorg en lezingen In 2017 organiseren we lezingen en een themadag over onderwerpen die te maken hebben met inkomen, welzijn, wonen en zorg. De lezingen worden voorbereid door onze werkgroep voorlichting. 2. Thuisbegeleiding ipad en ipad-café De werkgroep thuisbegeleiding biedt individuele ondersteuning aan bij computergebruik. Daarnaast organiseren we een wekelijks ipad-café in samenwerking met Bibliotheek Hilversum. Een speciale werkgroep organiseert deze beide activiteiten. Ze zijn vooral gericht op beginners. 3. Cursussen pc-gebruik We bieden diverse cursussen aan over computergebruik, bijvoorbeeld over nieuwe Windows-programma s en het bewerken van foto s. 4. Belastinghulp Sinds de landelijke ouderenbonden het lastiger hebben gemaakt om leden van lokale seniorenverenigingen te helpen met belastingaangifte, hebben we een eigen werkgroep voor belastinghulp opgericht. Ook in 2017 zullen de vrijwilligers na bijscholing door de Belastingdienst hun diensten aan Senverleden aanbieden. 5. SeniorenWegwijzers De werkgroep SeniorenWegwijzers is actief in de contacten met oudere Senverleden. Ze leggen bezoeken af om leden te vragen hoe het gaat en hen te informeren over allerlei voorzieningen in Hilversum. In welzijnsland heet dit preventief huisbezoek, wij doen dit binnen de eigen vereniging. De bezoeken worden door de leden erg op prijs gesteld. 6. Bezoekgroep We hebben vrijwilligers die bezoeken afleggen bij Senverleden die over weinig contacten beschikken. Het bezoek kan bestaan uit (bijv.) een wandelingetje maken, een boodschap doen of een gezellig praatje. 7. Hulp bij zoeken naar huurwoning We assisteren mensen die op zoek zijn naar een andere huurwoning, maar die te weinig ervaring hebben met internet om gebruik te kunnen maken van Woningnet. Enkele keren per jaar wordt van dit aanbod gebruik gemaakt. 6

7 VERVOER 8. Senverbus We bieden vervoer aan via de Senverbus en via privé-auto s. Omdat dit een project is waar veel aandacht en menskracht in zit, hebben we dit eerder in dit jaarplan al beschreven. De reserveringen worden ingeboekt door een team van vrijwilligers die elk een vaste ochtend op kantoor werken. De chauffeurs vormen ook een vaste ploeg. Wanneer de bus niet beschikbaar is voor gewone ritten (vanwege uitstapjes bijvoorbeeld) zijn er vrijwilligers beschikbaar die in een privé-auto mensen vervoeren. 9. Zorgvervoer Enkele leden bieden vervoer naar huisarts, ziekenhuis of tandarts, waarbij zij indien gewenst begeleiden tot in de spreekkamer. 10. Vertegenwoordiging in ROCOV Onze vereniging is vertegenwoordigd in het regionaal overleg over openbaar vervoer in de provincie Noord-Holland in de personen van Benno Duiker en Francis Carrière. RECREATIE, ONTSPANNING 11. Biljarten De nieuwste loot aan onze activiteiten-boom is het biljarten. We kunnen daarvoor gebruik maken van de biljartzaal in Welzijnscentrum Lopes Dias. 12. SeniorenCafés We kennen drie SeniorenCafés die wekelijks plaats vinden: op maandagmorgen in De Jonge Haan op woensdagmorgen in winkelcentrum Kerkelanden op donderdagmorgen in de Landgoedwinkel De Rading in Loosdrecht. Alle drie de SeniorenCafés kennen vrijwilligers als gastheren/gastvrouwen. Zij zorgen dat nieuwe bezoekers welkom geheten worden. De vrijwilligers van het SeniorenCafé in de Jonge Haan organiseren speciale activiteiten bij feesten als Sinterklaas en Kerst. 13. Bingo Elke derde maandag van de maand houden we een bingomiddag in wijkcentrum De Koepel. Daar blijft altijd belangstelling voor. 14. Klaverjassen Wekelijks is er een klaverjasmiddag in wijkcentrum St. Joseph. Deze club is klein begonnen maar kent intussen een ledenstop omdat de belangstelling zo groot is. 15. Scrabbelmiddagen Deze houden we twee keer per maand op dinsdagmiddag in wijkcentrum Lopes Dias. Er worden ook wel andere spelletjes gedaan. 16. Bridge Enkele keren per jaar starten we een beginnerscursus Bridge. Het gaat om kleine groepjes die wekelijks bij elkaar komen, onder leiding van een vrijwilliger/deskundige. 7

8 17. Samen uit eten Elke maand bieden we de leden aan dat ze mee kunnen uit eten. We doen dat dan op dinsdag- en donderdagavond, steeds in een ander restaurant. De organisatie is al jaren in handen van een vaste commissie. Elke avond kent vaste twee gastvrouwen. 18. Kerst Op of rond Kerst organiseren we speciale activiteiten voor onze leden. De afgelopen jaren was er steeds een lunch en diner op een aantrekkelijke locatie. 19. Buurtontmoetingen De werkgroep buurtontmoetingen heeft inmiddels meer dan 10 buurtontmoetingen georganiseerd in wijken in Hilversum. De leden van Senver worden via een brief uitgenodigd om samen koffie te drinken, met elkaar kennis te maken en ervaringen uit te wisselen. Per maand worden er minstens twee ontmoetingen georganiseerd. Het zal nog enige tijd vergen voor de werkgroep in heel Hilversum langs is geweest. 20. Breicafé We hebben een heel gezellig breicafé dat wordt gehouden op vrijdagochtend in wijkcentrum Lopes Dias. 21. Dagtochten Maandelijks is er een dagtocht met touringcarbedrijf Eemland, vaak in combinatie met een Vaartocht, zodat deze dagtochten geschikt zijn voor mensen die wat minder goed ter been zijn. Twee vaste vrijwilligers verzorgen deze dagtochten, die een vaste groep deelnemers kennen. 22. Vakantie-midweek Net als in 2016 willen we ook in 2017 weer een vakantie-midweek organiseren. We leren steeds bij: hoe je tot een keuze komt van een geschikte reisorganisatie, geschikte bestemmingen, of je er een reisleider bij moet hebben, welke zakelijke regelingen je moet treffen, etc. 23. Uitstapjes Senverbus Inmiddels verzorgen we twee keer in de week uitstapjes met de Senver-bus. Ook zijn er uitstapjes op zondag, een of twee maal per maand. Regelmatig is de belangstelling voor deze uitjes zo groot dat leden teleurgesteld moeten worden. Er wordt gewerkt aan een oplossing voor een eerlijker inschrijvingssysteem. 24. Scootmobiel-toertochtjes Deze organiseren we in voorjaar, zomer en het vroege najaar. Deze activiteit proberen we in 2017 weer op te starten. BEWEGING EN SPORT 25. Fietstochten De fietswerkgroep organiseert in de maanden die daar geschikt voor zijn twee fietstochten per maand, zowel een korte als een langere tocht. 26. Nordic Walking Onze Nordic Walking club trekt er elke woensdagmiddag op uit. Af en toe is er een korte cursus voor nieuwe deelnemers. 8

9 27. Korte en lange wandelingen. Op de eerste donderdag van de maand is er een lange wandeling. Er is weer een vast team van vrijwilligers gevonden om die wandelingen te organiseren. Twee keer per maand is er een korte wandeling, op de 2e en 4e woensdagmiddag van de maand. Ook hiervoor zetten zich enkele vrijwilligers in om deze goed te laten verlopen. CULTUREEL EN EXCURSIES 28. De Kern van. Elke maand (maar niet in de zomermaanden) zijn er inleidingen over levensbeschouwelijke en maatschappelijke stromingen. Er is een voorbereidingscommissie waarvan Ko van den Bovenkamp de spil vormt. In 2017 zal ook aandacht gaan naar belangrijke personen en thema s uit de belangrijke stromingen. 29. Hilversum-wandelgidsen Elke maand organiseren onze Hilversum-wandelgidsen evenementen om Hilversum beter te leren kennen. In de zomer betreft het wandelingen in de buitenlucht door interessante, monumentale delen van Hilversum. In de winterperiode gaat het om het rondleidingen binnen, in interessante gebouwen. Dat hoeven niet altijd monumenten te zijn. Zo trok de rondleiding door de nieuwe bioscoop dit jaar veel mensen. Onze gidsen verzorgen ook het komende jaar wandelingen op verzoek, bijvoorbeeld voor families of bedrijven. 30. Museumlezingen en museumbezoek Elke maand staat een actuele tentoonstelling centraal in een serie lezingen die we organiseren in de bibliotheek. De museumwerkgroep is verantwoordelijk voor de voorbereiding. De lezingen worden dit jaar verzorgd door Henk Roos. Aansluitend op de lezing (die steeds 3 keer verzorgd wordt) organiseert de museumwerkgroep een bezoek aan de betreffende tentoonstelling. 31. Uit-kring We organiseren gezamenlijke bezoeken aan concerten, toneelvoorstellingen, ballet, etc. Bij deze uitkring zijn zo n 60 Senverleden aangesloten. Er is een programmacommissie en een administratief koppel voor de bestellingen en reserveringen. Enkele keren per jaar gaan we met een grotere groep op stap. Bijvoorbeeld naar een musical of naar een toneel- of muziekvoorstelling in een makkelijk bereikbaar theater zoals Tivoli/Vredenburg of Carré. 32. Filmvoorstellingen Een keer per maand is er op dinsdagmiddag een filmvoorstelling speciaal voor Senverleden, in samenwerking met het Filmtheater Hilversum. 33. Klassieke muziek inleidingen De inleidingen over klassieke muziek trekken veel bezoekers. Claire Verlinden verzorgt ze, steeds twee bijeenkomsten om het aantal belangstellenden te kunnen ontvangen (in de theaterzaal van de bibliotheek, maximaal 70 zitplaatsen) gedurende zes maanden per jaar. 34. Poëzie in de Soos Het betreft een maandelijkse bijeenkomst onder leiding van de poëziewerkgroep. De bijeenkomsten vinden plaats in Sociëteit De Unie. Vandaar de naam. Er is een groeiende groep belangstellenden voor de poëziebijeenkomsten. Na afloop is er gelegenheid om samen te eten in de Unie. 9

10 35. Stadswandelingen buiten Hilversum Stadswandelingen onder leiding van deskundige gidsen organiseren we in voorjaar en herfst. We reizen erheen met het openbaar vervoer. Een werkgroep bereidt het programma voor. 36. Zomerschool Gedurende de zomerperiode organiseren we en uitgebreid programma aan activiteiten onder de naam Senioren Zomerschool Hilversum. We hebben voorkeur voor plaatsen waar je niet zo gauw zelf zou komen, en activiteiten die je zelf niet zo gauw zou ondernemen. Er wijzer van worden blijft het karakter van de Zomerschool. Er is een grote groep vrijwilligers betrokken bij de Zomerschool, georganiseerd in een programmagroep en in een administratief/financiële groep. 37. Filosofie-cursussen In 2014 zijn we gestart met korte filosofiecursussen onder leiding van Hans Beuk. Ook in 2016 bleek er veel belangstelling voor te bestaan. We gaan er daarom ook in 2017 mee door. 10