OPEN AANBESTEDING VOOR DE LEVERING VAN ELEKTRICITEIT BEVOORRADING EN OPERATIES GEDURENDE EEN PERIODE VAN TWEE JAAR VOOR REKENING VAN HET VLAAMS

Transcriptie

1 OPEN AANBESTEDING VOOR DE LEVERING VAN ELEKTRICITEIT BEVOORRADING EN OPERATIES GEDURENDE EEN PERIODE VAN TWEE JAAR VOOR REKENING VAN HET VLAAMS ENERGIEBEDRIJF DAT OPTREEDT ALS AANKOOPCENTRALE

2 INHOUDSTAFEL A. ALGEMENE BEPALINGEN Aanbestedende Dienst Aankoopcentrale Voorwerp en aard van de Opdracht Aard van de Opdracht Inhoud van de Opdracht Wijze van gunnen van de Opdracht Duur Wetgeving van toepassing op de plaatsing en de uitvoering van de Opdracht (niet exhaustief) Vragen tot verduidelijking ten aanzien van het bestek - registratie Vragen tot verduidelijking ten aanzien van het bestek Registratie Akkoordverklaring door deelname Disclaimers B. ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN Selectie: uitsluitingsgronden en onverenigbaarheden Kwalitatieve selectiecriteria Beroep op de draagkracht van andere entiteiten De financiële en economische draagkracht De technische bekwaamheid Indiening van offertes Indieningswijze Wijzigen of intrekken van een reeds ingediende offerte De opening van offertes Offertes In de offerte te vermelden gegevens Geldigheidsduur van de offerte Bij de offerte te voegen documenten Gunningscriterium: prijs Enkel de operationele vergoeding wordt beoordeeld in de aanbesteding Waaruit bestaat de operationele vergoeding? Prijselementen die niet worden beoordeeld in de aanbesteding Productprijs (artikel 6.1 van de Overeenkomst) Transportkost (artikel 6.2 van de Overeenkomst) Belastingen en Heffingen (artikel 6.3 van de Overeenkomst) Pagina 2 / 26

3 14. Varianten en opties C. CONTRACTUELE BEPALINGEN Hiërarchie van de documenten Leidende dienst Borgtocht In gebreke blijven van de Opdrachtnemer Prijsherziening D. OVEREENKOMST E. OFFERTEFORMULIER F. Gegegevens omtrent data-uitwisseling G. Bijlage G: Gedetailleerde beschrijving van de doelgroep van de Aankoopcentrale H. Bijlage H: Lijst van de federale en Brusselse instellingen van openbaar nut I. Bijlage I: Overzicht van de gewestelijke instellingen in Brussel J. Bijlage J: Overzicht Vlaamse overheid K. Bijlage K - Formaat Data-uitwisseling Pagina 3 / 26

4 AFWIJKINGEN VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS In onderhavig bestek wordt op gemotiveerde wijze afgeweken van de hierna expliciet vermelde artikelen van het Koninklijk Besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 14 januari artikel 18 1 Gezien het vertrouwelijke karakter van de verschillende prijscomponenten die deel uitmaken van de aanbiedingen door de inschrijvers, zal de Aanbestedende Dienst enkel de berekende uitkomst van het gunningscriterium openbaar maken. artikel 72 Er wordt afgeweken van deze bepaling omwille van de specifieke inrichting van de informaticasystemen van de Aanbestedende Dienst. de artikelen 120, 122, 127, 150, 160 De Aanbestedende Dienst hanteert een betalingstermijn zoals in dit bestek bepaald (hetzij 30 dagen op factuurdatum, zonder voorafgaandelijke verificatietermijn. Het hanteren van een verificatietermijn wordt voor onderhavige opdracht immers niet opportuun geacht. de artikel 123, 154, 159 Er wordt afgeweken van deze artikelen omdat de Aanbestedende Dienst over voldoende garanties moet kunnen beschikken ten einde de eigen verplichtingen als aankoopcentrale te kunnen nakomen. artikel 132 In artikel 4.2 van de Overeenkomst wordt bepaald dat de eigendom overgaat van de Opdrachtnemer op de Aanbestedende Dienst op het afnamepunt. artikelen 133 en 158 Er wordt afgeweken van deze artikelen omdat er in het kader van onderhavige opdracht geen onderscheid wordt gemaakt tussen de voorlopige en de definitieve oplevering. Pagina 4 / 26

5 A. ALGEMENE BEPALINGEN 1. Aanbestedende Dienst Aankoopcentrale Het Vlaams EnergieBedrijf treedt op als Aanbestedende Dienst, en handelt hierbij in de hoedanigheid van een aankoopcentrale, in de zin van artikel 2, 4, van de wet overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 (hierna aangeduid als Aankoopcentrale ). De Aankoopcentrale is de rechtsfiguur die toestaat dat de centrale zelf eerst leveringen of diensten verwerft ten behoeve van andere aanbestedende overheden. De Aankoopcentrale koopt dus eerst in eigen naam en voor eigen rekening goederen of diensten aan, welke zij vervolgens verkoopt aan andere aanbestedende overheden. In de relatie tussen de Aankoopcentrale en de overheden die er gebruik van maken, hoeft geen aanbestedingsprocedure te worden georganiseerd op voorwaarde dat de Aankoopcentrale zelf haar opdracht organiseert overeenkomstig de wetgeving overheidsopdrachten (zie artikel 15 van de Wet van 15 juni 2006). De deelnemende overheden nemen goederen en/of diensten af van de Aankoopcentrale onder reglementair dan wel contractueel vastgelegde voorwaarden. De Aankoopcentrale zal in het kader van onderhavige opdracht aldus de volledige verantwoordelijkheid dragen voor zowel de correcte gunning als het toezicht op de uitvoering van deze opdracht. De Aanbestedende Dienst is ook de enige contractpartij voor de betrokken leverancier/dienstverlener. 2. Voorwerp en aard van de Opdracht 2.1 Aard van de Opdracht Deze opdracht heeft als voorwerp de Levering van elektriciteit Bevoorrading & Operaties ten behoeve van de Aanbestedende Dienst (in haar hoedanigheid van Aankoopcentrale) gedurende een periode van twee jaar. Deze opdracht wordt hierna aangeduid als de Opdracht. De Opdracht omvat één enkel perceel en is een opdracht tegen prijslijst. De voorwaarden inzake de uitvoering van de Opdracht worden precies omschreven in de overeenkomst voor de levering van groene energie die als bijlage bij dit bestek is gevoegd. Deze overeenkomst wordt hierna aangeduid als de Overeenkomst. De partij met wie de Aanbestedende Dienst de Overeenkomst sluit wordt in de Overeenkomst aangeduid als de Bevoorrader/Operator. Deze partij wordt buiten de Overeenkomst in onderhavig bestek eveneens aangeduid als de Opdrachtnemer. 2.2 Inhoud van de Opdracht Deze Opdracht heeft tot voorwerp het leveren van groene elektriciteit ten behoeve van de Aanbestedende Dienst. De Aanbestedende Dienst ageert als Aankoopcentrale. De inschrijver krijgt als bijlage G een gedetailleerde beschrijving van de doelgroep van de aankoopcentrale evenals een lijst van de Vlaamse, Brusselse en federale overheidsinstellingen die potentieel beroep kunnen doen op de Aanbestedende Dienst als aankoopcentrale (Bijlage H,I,J). De Aanbestedende Dienst informeert de inschrijver dat zij ervan uitgaat dat een totaal jaarverbruik van haar portfolio van 600 GWh bereikt zal worden per 1 januari 2017 en Pagina 5 / 26

6 3.000GWh per 1 januari Deze raming is gebaseerd op het gegeven dat de Aanbestedende Dienst op vandaag zicht heeft op enerzijds een aantal contracten die mondeling bevestigd werden, maar nog niet ondertekend werden, anderzijds op een aantal contracten waarvan de kans dat deze ondertekend worden heel groot is. Deze verschillende contracten geven aanleiding tot een volume van 600GWh. Duidelijk weze hierbij dat dit contracten betreffen die afgesloten zijn na 15 september De Aanbestedende Dienst wenst bijkomend aan te geven dat dit volume maximaal kan oplopen tot GWh per 1 januari 2017 en GWh per 1 januari Anderzijds wenst de Aanbestedende Dienst aan te geven dat volume minimaal ook slechts 1 GWh kan bedragen per 1 januari 2017 en 500 GWh per 1 januari De Overeenkomst is niet exclusief teneinde, in voorkomend geval, eventuele marktrisico s te kunnen spreiden. Het is de Bevoorrader/Operator die dient in te staan voor de evenwichtsverantwoordelijkheid, hetzij zelf, hetzij via een partij die daarvoor door haar en onder haar verantwoordelijkheid wordt aangeduid. Naast de leveringsverplichting dient de Bevoorrader/Operator ook de nodige operaties uit te voeren die direct en/of indirect verband houden met de leveringsverplichting. Ter verduidelijking: de leveringsverplichting die hier bedoeld wordt is uitsluitend de leveringsverplichting tussen de Bevoorrader/Operator en de Aanbestedende Dienst en heeft dus geen betrekking op de leveringsverplichting die de Aanbestedende Dienst als aankoopcentrale/energieleverancier heeft ten aanzien van haar eindklanten. De vermelde operaties hebben dan ook alleen betrekking op de leveringsverplichting tussen de Bevoorrader/Operator en de Aanbestedende Dienst. In het bijzonder, de wettelijke verplichtingen inzake groenestroom- en/of warmtekrachtcertificaten geldt alleen ten aanzien van eindklanten en speelt dus niet in de verhouding tussen Bevoorrader/Operator en de Aanbestedende Dienst. De Aanbestedende Dienst overweegt ook energieblokken (vaak futures genoemd) eventueel in te laten kopen en te laten verkopen door de Bevoorrader/Operator, op basis van de ENDEX End of Day prijs. Dit betekent niet dat de Bevoorrader/Operator zich op deze beurs moet bevoorraden, maar wel dat de betrokken volumes aan de Aanbestedende Dienst aan deze prijs gefactureerd zullen moeten worden. De inschrijver heeft de mogelijkheid zich in te dekken tegen de eventuele prijsverschillen die zouden kunnen ontstaan, tussen zijn bevoorradingsbron en de ENDEX End of Day prijs, enkel via de Operationele Vergoeding (zie ook 13.1 en 13.2). De leveringsperiode voor elektriciteit, bevoorrading en operaties loopt van 1/01/ uur en eindigt op 31/12/ uur. Om dit mogelijk te maken dienen de nodige BRP switches (overschakeling van evenwithverantwoordelijke) tijdig te kunnen verzonden worden. Zoals in de Overeenkomst gestipuleerd wordt, overleven een aantal verplichtingen daarenboven de laatste dag van de leveringsperiode. Het betreft de genoemde verplichting inzake de vertrouwelijkheidsverplichtingen, de facturatie tot en met de laatste dag van de laatste leveringsmaand en verplichtingen die voortvloeien uit de toepasselijke wet- en regelgeving. Dit laatste heeft bijvoorbeeld betrekking op de rectificaties van facturen. De levering dient te gebeuren op het transmissienet beheerd door de transmissienetbeheerder (thans: Elia). Het is daar dat eigendom en risico overgaan van de Bevoorrader/Operator op de Aanbestedende Dienst. De Bevoorrader/Operator staat in voor (maar niet beperkt tot) de nominaties aan de transmissienetbeheerder. Hiervoor hanteert de Bevoorrader/Operator alle elementen die Pagina 6 / 26

7 hem overgemaakt worden conform de bepalingen van UMIG met betrekking tot de toegangspunten waarvoor hij aangesteld is als toegangsverantwoordelijke. De Bevoorrader/Operator moet klaar zijn voor de uitwisseling van deze data tegen 30/11/2016. Ter verduidelijking over de omvang van wat klaar moet zijn: al wat de Bevoorrader/Operator in zijn systemen/procedure/organisatie klaar moet hebben hangt voornamelijk af van zijn eigen inrichting van de systemen/procedure/organisatie. De Aanbestedende Dienst heeft hier geen zicht op en kan dus geen exhaustieve lijst geven. Doch zal minstens aan volgende voorwaarden voldaan moeten zijn: De uitwisseling van data zal volgens een vastliggend formaat gebeuren, dewelke opgenomen is in bijlage K. Het gaat hierbij om een dagelijkse export. Als de Bevoorrader/Operator bijkomende data van de Aanbestedende Dienst nodig heeft, dan dient ook het nodige klaar te staan voor die data-uitwisseling. 'Klaar zijn' betekent: volledig en met succes uitgetest. De structuur van de datafile zelf is vanaf 2018 ontworpen aan beperkte wijzigingen in het licht van UMIG6 (bv SLP indeling). In het offerteformulier wordt gevraagd om de gegevens van de contactpersoon in het kader van data-uitwisseling, de VAN gebruiksaccount en het GLN toe te voegen, evenals de bij de offerte toe te voegen kopie van het geldig contract van toegangsverantwoordelijke (ARP-contract) bij Elia (toegangscontracten met Elia zijn niet vereist voor deze aanbesteding). Op deze wijze is deze info reeds in het bezit van de Aanbestedende Dienst zodat de nodige documenten kunnen voorbereid worden. Bij het ondertekenen van de overeenkomst zal ook gevraagd worden om de betreffende toegangscontracten te ondertekenen. Deze ondertekening wordt voorzien in de loop van november De prijs die de Aanbestedende Dienst betaalt voor de gealloceerde hoeveelheden bestaat uit 4 onderdelen: Productprijs, Transportkost, Belastingen en Heffingen, Operationele Vergoeding. De Aanbestedende Dienst verwijst naar de beschrijving van de prijsbepaling voor de toelichting bij deze onderdelen. De Bevoorrader/Operator dient maandelijks een factuur op te maken voor de verplichtingen onder de Overeenkomst. Deze wordt door de Aanbestedende Dienst betaalt binnen 30 dagen behoudens in geval van protest van de factuur. Het spreekt vanzelf dat de bepaling aansprakelijkheden onder de Overeenkomst verwijst naar die fouten of tekortkomingen die toegerekend kunnen worden aan de partijen bij de Overeenkomst en geenszins naar de verplichtingen die rusten op de netbeheerders. De Aanbestedende Dienst verwacht dat de Bevoorrader/Operator zijn aansprakelijkheid afdoende verzekert. Hij dient het bewijs hiervan, op verzoek van de Aanbestedende Dienst te leveren. Dit bewijs kan geleverd worden door middel van een attest van de verzekeraar met betrekking tot de onderschreven verzekeringspolissen, en meer bepaald de minima bepaald in de Overeenkomst. Pagina 7 / 26

8 Zowel de Aanbestedende Dienst als de Bevoorrader/Operator garanderen de vertrouwelijkheid van elkaars data. Zij kunnen deze enkel bekend maken aan een netbeheerder, bevoegde overheid of regulator indien deze daar rechtmatig om verzoekt. De Aanbestedende Dienst benadrukt: dat in het kader van de opening van de offertes zoals in artikel 11.3 van dit bestek bepaald, de identiteit van de inschrijver en het totaalbedrag (BTW exclusief) van elke offerte worden voorgelezen door de voorzitter van de openingszitting waarop de inschrijvers aanwezig kunnen zijn. dat, gezien het vertrouwelijke karakter van de verschillende prijscomponenten die deel uitmaken van de aanbiedingen door de inschrijvers, de Aanbestedende Dienst enkel de berekende uitkomst van het gunningscriterium (te weten het totaalbedrag voor de totale fictieve hoeveelheid) van elke offerte openbaar zal maken. De Aanbestedende Dienst moet zeker kunnen zijn dat zij vanaf 01/01/ u haar leveringsverplichting ten aanzien van haar eindklanten kan nakomen. Dit impliceert dat alles vooraf in gereedheid moet zijn gebracht om ook effectief de levering te kunnen starten. Het niet klaar zijn vanaf 01/01/2017, voor wat betreft verhandelen van energieblokken, 2/12/2016 voor wat betreft de data uitwisselingen voor levering, kan aanleiding geven tot een boete van EUR per begonnen week. Deze boete is verschuldigd indien het niet tijdig klaar zijn te wijten is aan een tekortkoming in het handelen van de Bevoorrader/Operator, en, met andere woorden, dus niet toe te schrijven is aan de Aanbestedende Dienst. Indien de Bevoorrader/Operator niet klaar is op 15/01/2017, voor wat betreft verhandelen van energieblokken, 9/12/2016 voor wat betreft de data uitwisselingen voor levering leidt dit van rechtswege tot de ontbinding van de Overeenkomst, de boete blijft in dit geval verschuldigd totdat de Aanbestedende Dienst een nieuwe Overeenkomst voor de levering van elektriciteit heeft kunnen afsluiten en totdat de nieuwe bevoorrader/operator klaar is om de levering aan te vatten. Dezelfde opmerking inzake toerekenbaarheid van fout of tekortkoming geldt. 3. Wijze van gunnen van de Opdracht De overeenkomst voor onderhavige Opdracht wordt gesloten ingevolge een open aanbesteding. De inschrijver met wie de Opdracht wordt gesloten wordt aangeduid als de Opdrachtnemer. 4. Duur De Opdracht wordt gesloten door ondertekening van de overeenkomst en blijft van kracht tot en met de laatste dag van de leveringsperiode onverminderd de bepalingen die het einde van de Overeenkomst overleven, met name de vertrouwelijkheidsverplichting, de facturatie van de laatste levering en verplichtingen die volgen uit de toepasselijke wet- en regelgeving. De effectieve leveringsperiode gaat in op 1 januari uur en eindigt op 31 december uur. De dienstverlening inzake het bestellen en weder verkopen van energieblokken gaat in op 1 januari uur en eindigt op 19 november uur. De Aanbestedende Dienst bezorgt de Opdrachtnemer tijdig al de nodige gegevens opdat de levering kan starten op 1 januari Uiterlijk 3 maanden na de laatste dag van de leveringsperiode draagt de Opdrachtnemer alle nodige data die verband houdt met de uitvoering van de Opdracht over aan de Aanbestedende Dienst. Pagina 8 / 26

9 5. Wetgeving van toepassing op de plaatsing en de uitvoering van de Opdracht (niet exhaustief) Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006; Wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni 2013; Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 (hierna: KB Plaatsing); Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 14 januari 2013 (hierna: KB Uitvoeringsregels); Alle wijzigingen aan de voormelde wetten en besluiten die van toepassing zijn op de dag van de verzending van het bestek aan de geselecteerde kandidaten; Wet van 29 april 1999 betreffende de organisatie van de elektriciteitsmarkt, en haar uitvoeringsbesluiten; Decreet van 8 mei 2009 houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid, en zijn uitvoeringsbesluiten; Ordonnantie 19 juli 2001 betreffende de organisatie van de elekriciteitsmarkt in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en haar uitvoeringsbesluiten. 6. Vragen tot verduidelijking ten aanzien van het bestek - registratie 6.1 Vragen tot verduidelijking ten aanzien van het bestek Vragen tot verduidelijking van onderhavig bestek kunnen uitsluitend schriftelijk worden ingediend per aangetekend schrijven gericht aan de hierna vermelde contactpersoon welk schrijven wordt aangevuld met een verzending per met uitdrukkelijke leesbevestiging, op het hierna vermelde adres van de contactpersoon. De vragen om toelichting worden bij voorkeur zo spoedig mogelijk ingediend, en dienen in alle geval ten laatste tien (10) kalenderdagen voor de uiterste datum voor het indienen van de offertes gesteld te worden. Vragen die na deze termijn worden gesteld worden niet meer beantwoord. Uitsluitend vragen of opmerkingen die een algemene draagwijdte kennen en die tot verdere verduidelijking van de bepalingen van het bestek aanleiding kunnen geven, zullen door de Aanbestedende Dienst worden beantwoord. Vragen of opmerkingen die verder gaan dan een loutere verduidelijking of het bekomen van bijkomende informatie en die een zeker overleg of onderhandeling zouden impliceren aangaande bepaalde onderdelen van het bestek, alsook verzoeken ingediend na de uiterste indieningstermijn, zullen niet door de Aanbestedende Dienst worden beantwoord. De vragen en/of opmerkingen dienen gegroepeerd te worden ingediend en worden enkel (schriftelijk) beantwoord indien tijdig ingediend en indien relevant voor het dossier. In voorkomend geval wordt het antwoord anoniem gemaakt in de vorm van een nota van inlichtingen die wordt verzonden aan alle partijen die het bestek opvroegen. Het antwoord dient te worden beschouwd als een integraal onderdeel van het bestek. Pagina 9 / 26

10 De inschrijvers kunnen de Aanbestedende Dienst enkel contacteren per . De wordt gericht aan de volgende centrale contactpersoon: Mevrouw Inne Peersman, directeur leveringen van het Vlaams EnergieBedrijf Vlaams Energiebedrijf Havenlaan 86C 1000 Brussel Registratie Geïnteresseerde inschrijvers worden verzocht zich te registreren door het verzenden van een aan de centrale contactpersoon : inne.peersman@vlaamsenergiebedrijf.eu Antwoorden die door de Aanbestedende Dienst worden opgemaakt naar aanleiding van ingediende vragen tot verduidelijking en eventuele nota s van inlichtingen zullen enkel bezorgd kunnen worden aan geregistreerde inschrijvers. 7. Akkoordverklaring door deelname Door deelname aan de open aanbesteding verklaart de inschrijver te aanvaarden dat: (1) het Vlaams EnergieBedrijf als Aanbestedende Dienst optreedt en hierbij handelt in de hoedanigheid van een Aankoopcentrale; (2) de bij deze open aanbesteding gevoegde Overeenkomst wordt afgesloten tussen de Opdrachtnemer en het Vlaams EnergieBedrijf; (3) de Opdrachtnemer alle rechten die voortvloeien uit de af te sluiten Overeenkomst enkel t.a.v. het Vlaams EnergieBedrijf kan uitoefenen doch geenszins t.a.v de eindklanten voor wie het Vlaams EnergieBedrijf als Aankoopcentrale energie aankoopt; (4) iedere communicatie vanwege de inschrijver met betrekking tot deze open aanbesteding wordt per gericht aan de hiervoor vermelde contactpersoon van de Aanbestedende Dienst, tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven; (5) de Aanbestedende Dienst zich bij het uitvoeren van haar taken en het nemen van beslissingen kan laten bijstaan en laten adviseren door derden die zij aanwijst. 8. Disclaimers De documentatie verstrekt in het kader van deze gunningsprocedure wordt ter beschikking gesteld van de inschrijvers die: (i) geacht worden zelf de nodige bekwaamheid en ervaring te hebben om de risico s inherent aan een gunningsprocedure te kunnen inschatten en de in dit document meegedeelde gegevens te begrijpen en te evalueren, alsook (ii) geacht worden zich te laten bijstaan door adviseurs, om een analyse van de procedure en de documentatie te maken. In dit opzicht wordt van de inschrijver verwacht een onafhankelijke analyse en inschatting van de gegevens te maken en waar nodig de juistheid en volledigheid van de informatie te controleren. De inschrijvers zullen zich ten aanzien van de Aanbestedende Dienst niet kunnen beroepen op hiaten, leemtes of tegenstrijdigheden in de aankondiging of het bestek, al naar gelang het geval, indien zij deze hiaten, leemtes of tegenstrijdigheden niet uiterlijk tien (10) Pagina 10 / 26

11 kalenderdagen voor de uiterste datum voor het indienen van de offerte bij de Aanbestedende Dienst hebben gemeld. De Aanbestedende Dienst levert geen garantieverklaring af, noch impliciet, noch uitdrukkelijk, met betrekking tot de volledigheid, relevantie en interpretatie van de gegevens vervat in dit bestek, die geheel voor risico van de inschrijvers blijven. Zij wijst bijgevolg elke aansprakelijkheid af, van welke aard ook, voor enige schade die of verlies dat de inschrijver zou kunnen lijden ten gevolge van (i) het gebruik van dit document, de wijzigingen eraan of de erin opgenomen informatie, (ii) het feit dat de inschrijver zou vertrouwd hebben op deze informatie of (iii) het ontbreken, niet relevant zijn of de interpretatie van bepaalde informatie in dit document. De Aanbestedende Dienst zal op geen enkele wijze verantwoordelijk worden geacht voor biedingskosten, uitgaves, verricht werk of inspanningen die door of namens een inschrijver zijn geleverd in uitvoering van deze gunningsprocedure, zelfs wanneer de gunningsprocedure door de Aanbestedende Dienst wordt gewijzigd of beëindigd. Door de deelname aan de gunningsprocedure, aanvaardt de inschrijver integraal de hierboven geformuleerde afwijzingen van aansprakelijkheid. Pagina 11 / 26

12 B. ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN 9. Selectie: uitsluitingsgronden en onverenigbaarheden Kan uitgesloten worden elke inschrijver die: 1. in staat van faillissement of van vereffening verkeert, zijn werkzaamheden heeft gestaakt of een gerechtelijk akkoord heeft bekomen, of in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen; 2. aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord aanhangig is of het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen; 3. bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast; 4. bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken; 5. niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen betreffende betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, overeenkomstig de bepalingen van artikel 17 bis van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996; 6. niet in orde is met de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is; 7. zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen betreffende de selectie. Door een offerte in te dienen voor deze Opdracht, verklaart de inschrijver niet te verkeren in één of meer van de bovenvermelde uitsluitingsgronden. Daarenboven wordt in elk stadium van de aanbesteding uitgesloten, de inschrijver die bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan waarvan de Aanbestedende Dienst kennis heeft, veroordeeld is voor: 1. deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324 bis van het strafwetboek; 2. omkoping als bedoeld in artikel 246 van het strafwetboek; 3. witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme; 4. fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002; Met het oog op de toepassing van deze paragraaf kan de Aanbestedende Dienst, in geval van twijfel, de bevoegde binnenlandse of buitenlandse autoriteiten verzoeken om de inlichtingen die ze ter zake nodig acht. Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van onverenigbaarheid te bevinden, zoals bedoeld in artikel 64 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli Pagina 12 / 26

13 10. Kwalitatieve selectiecriteria 10.1 Beroep op de draagkracht van andere entiteiten Preambule: verschillende partijen kunnen toetreden in één tijdelijke vereniging die als doel heeft als enige inschrijver (voor de betrokken partijen) op te treden t.o.v. deze aanbesteding. Een inschrijver kan ook beroep doen op verschillende onderaannemers met als doel de nodige bekwaamheid en draagkracht te bereiken t.o.v. deze aanbesteding. Een inschrijver kan zich beroepen op de draagkracht of bekwaamheid van onderaannemers of andere entiteiten. In dat geval voegt de inschrijver de nodige documenten toe aan zijn offerte, waaruit de verbintenis van deze onderaannemers of van andere entiteiten blijkt om de voor de opdracht noodzakelijke middelen ter beschikking te stellen van de inschrijver. Voor de uitvoering van de Opdracht, is de Opdrachtnemer verplicht de onderaannemers in te zetten waarop hij zich heeft beroepen in het kader van de kwalitatieve selectie. Het gebruik van andere onderaannemers is onderworpen aan de uitdrukkelijke toestemming van de Aanbestedende Dienst. Deze onderaannemers of entiteiten mogen zich niet in een toestand van uitsluiting bevinden, zoals bedoeld in artikel 61 KB Plaatsing De financiële en economische draagkracht De inschrijver dient een voldoende financiële en economische draagkracht aan te tonen voor de uitvoering van de Opdracht en om de gevraagde engagementen aan te gaan zonder een financieel risico voor het Vlaams EnergieBedrijf met zich mee te brengen. Of aan deze vereiste voldaan is, zal worden beoordeeld op basis van de volgende criteria: aan de 3 volgende criteria voldoen, of een parent guarantee krijgen van een moederbedrijf dat aan de 3 volgende criteria voldoet: o op basis van de recentste jaarrekening of van het gemiddelde over de 3 jongste jaarrekeningen, een solvabiliteitsratio (eigen vermogen op totaal vermogen) hoger of gelijk aan 15%; o op basis van de recentste jaarrekening of van het gemiddelde over de 3 jongste jaarrekeningen, een liquiditeitsratio (in ruime zin, zijnde de verhouding van het beperkt vlottend actief tot het vreemd vermogen op korte termijn) hoger of gelijk aan 1,00; o gemiddeld netto winstgevend zijn over de laatste 3 boekjaren. opmerking: het verstrekken van een parent guarantee door een moederbedrijf impliceert niet dat deze laatste als een onderaannemer aanzien wordt. minimum aantal bestaansjaren: 2 jaren inclusief moederbedrijf; stukken waaruit blijkt dat de inschrijver zijn aansprakelijkheid bij schade aan derden afdoende verzekerd heeft met een dekking van minimum per schadegeval De technische bekwaamheid Door middel van de over te leggen verklaringen en referenties moet de inschrijver aantonen dat hij voor de uitvoering van de Opdracht kan beschikken over de volgende ervaring en middelen. Pagina 13 / 26

14 Met name: beschikken over minimum vijf personeelsleden, die in staat zijn om de geboden diensten in België te verlenen en de nodige ondersteuning te bieden; beschikken over een geldig contract van toegangsverantwoordelijke (ARP-contract) bij Elia (toegangscontracten met Elia zijn niet vereist voor deze aanbesteding); een verklaring op eer dat de leveringen op hoogspanning een totaal jaarlijks minimumverbruik van 1.500GWh bereikt hebben tijdens 2014 of 2015 in België. Voorgaande eisen zijn cumulatief, hetgeen betekent dat de inschrijver dient aan te tonen dat hij voldoet aan alle voornoemde voorwaarden. De Aanbestedende Dienst is bevoegd de gevraagde bewijsstukken te controleren. De Aanbestedende Dienst kan dit onder meer doen door bedrijfsbezoeken, door van de inschrijvers te eisen dat de door de opdrachtgevers van de opgegeven referentieprojecten af te geven verklaringen rechtstreeks aan de Aanbestedende Dienst worden toegezonden en/of dat revisorenverklaringen worden voorgelegd. 11. Indiening van offertes 11.1 Indieningswijze Elke inschrijver mag slechts één offerte indienen. De offerte kan op één van de volgende wijzen worden ingediend. Ofwel per schrijven (een aangetekend schrijven wordt aanbevolen) verzonden naar de Aanbestedende Dienst. Ofwel persoonlijk neergelegd bij de Aanbestedende Dienst. De offerte wordt in een omslag gestoken die wordt gesloten. Op deze omslag dienen de volgende vermeldingen te worden aangebracht: - OFFERTE VEB: LEVERING VAN ELEKTRICITEIT, B & O - de datum en het uur van de zitting voor de opening van de offertes. Deze omslag wordt gestoken in een tweede omslag met de volgende vermeldingen: - OFFERTE VEB: LEVERING VAN ELEKTRICITEIT, B & O - het adres van de Aanbestedende Dienst zoals hieronder vermeld. De offerte wordt via een postdienst verzonden naar of persoonlijk afgegeven bij: Vlaams EnergieBedrijf nv T.a.v. mevrouw Inne Peersman Havenlaan 86C 1000 Brussel De offerte wordt opgemaakt en ingediend in 1 origineel exemplaar, twee uitgeprinte kopieën en 1 digitale kopie op USB stick. De offerte wordt opgesteld volgens het offerteformulier in bijlage E bij dit bestek. Pagina 14 / 26

15 Indien de offerte persoonlijk wordt afgegeven heeft de inschrijver het recht om een ontvangstbewijs te vragen. Indien de offerte per post wordt opgestuurd, dient de inschrijver de Aanbestedende Dienst hiervan per aan in kennis te stellen, zonder evenwel de offerte toe te voegen aan de Wijzigen of intrekken van een reeds ingediende offerte Indien een inschrijver een reeds opgestuurde of ingediende offerte wenst te wijzigen of in te trekken, moet dit gebeuren volgens de bepalingen in artikel 91 van het KB van 15 juli De opening van offertes De offertes worden geopend op 7 november 2016 om 11 uur in de kantoren van het Vlaams EnergieBedrijf in Tour en Taxis, Koninklijk Pakhuis, Havenlaan 86C te 1000 Brussel. De openingszitting wordt geleid door de voorzitter, bijgestaan door meerdere bijzitters. De openingszitting wordt bijgewoond door één vertegenwoordiger van elke inschrijver. De voorzitter opent de enveloppes en leest vervolgens de handelsnaam van de inschrijvers voor. De voorzitter leest eveneens het totaalbedrag voor, belasting over de toegevoegde waarde niet inbegrepen. 12. Offertes 12.1 In de offerte te vermelden gegevens De inschrijver wordt met aandrang verzocht om het in bijlage E gevoegde offerteformulier te gebruiken. In dit verband wordt de aandacht van de inschrijver gevestigd op artikel 80 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011, dat bepaalt: Als bij de opdrachtdocumenten een formulier is gevoegd voor het opmaken van de offerte en het invullen van de samenvattende opmeting of de inventaris, maakt de inschrijver daarvan gebruik. Doet hij dit niet, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. De offerte en de bijlagen gevoegd bij het offerteformulier worden opgesteld in het Nederlands. Door het neerleggen van zijn offerte ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, zelfs als deze op de één of andere bijlage zouden zijn vermeld in zijn offerte. Op geen enkele wijze kan worden afgeweken van de bepalingen van de Overeenkomst. Ieder voorbehoud dat wordt gemaakt in de offerte ten aanzien van de inhoud of de draagwijdte van de contractuele bepalingen van de Opdracht zoals bepaald in dit bestek of de Overeenkomst kan leiden tot de onregelmatigheid van deze offerte Geldigheidsduur van de offerte De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 90 kalenderdagen, ingaande de dag na de uiterste datum voorzien in dit bestek voor het indienen van de offertes. Pagina 15 / 26

16 12.3 Bij de offerte te voegen documenten De inschrijvers voegen bij hun offerte: de vereiste stukken inzake de selectie, zoals vereist volgens 10. Kwalitatieve selectiecriteria hierboven; het integraal ingevulde offerteformulier dat rechtsgeldig wordt ondertekend; de statuten en de documenten die de bevoegdheid van de ondergetekende(n) bewijzen. 13. Gunningscriterium: prijs 13.1 Enkel de operationele vergoeding wordt beoordeeld in de aanbesteding De wijze van prijsbepaling in het kader van de uitvoering van de Opdracht wordt bepaald in artikel 6 van de Overeenkomst voor de levering van groene elektriciteit. De prijs die in het kader van de Overeenkomst bepaald wordt bestaat uit 4 onderdelen: een productprijs, de kosten voor transmissie, de belastingen en heffingen en de vergoeding voor de kosten die de Bevoorrader/Operator heeft om de elektriciteit te leveren op het afnamepunt, en de vergoeding voor de garanties van oorsprong («Operationele Vergoeding»). De eerste drie elementen (productprijs, kosten voor transmissie, belastingen en heffingen) laten geen keuze voor de inschrijver en vergen dus geen beoordeling door de Aanbestedende Dienst in het kader van deze aanbesteding. Het betreft immers prijselementen die door een derde bepaald worden en die transparant en zonder verhoging doorgerekend worden door de inschrijver. Opmerking betreffend de productprijs: de Bevoorrader/Operator mag zich op de beurzen bevoorraden die hem best passen, maar de betrokken volumes zullen aan de Aanbestedende Dienst aan de in artikel Error! Reference source not found. bepaalde prijs gefactureerd moeten worden. De inschrijver heeft de mogelijkheid zich in te dekken tegen de eventuele prijsverschillen die zouden kunnen ontstaan, tussen zijn bevoorradingsbron en de productprijs, enkel via de Operationele Vergoeding. Het element «Operationele Vergoeding» omvat de prijs die de Bevoorrader/Operator bepaalt. De Aanbestedende Dienst beoordeelt dus enkel dit prijselement in het kader van deze aanbesteding Waaruit bestaat de operationele vergoeding? De Operationele Vergoeding (zie verder onder artikel 6.4. van de Overeenkomst) omvat de volgende elementen: de vergoeding voor de kosten die de Bevoorrader/Operator heeft om de elektriciteit te leveren op het afnamepunt inclusief het uitvoeren van alle vereiste operaties die direct of indirect verband houden met deze levering; de vergoeding voor de garanties van oorsprong; de vergoeding voor eventuele transacties voor de in- of verkoop van futures (energieblokken); Pagina 16 / 26

17 de eventuele indekking tegen mogelijke prijsverschillen, die zouden kunnen ontstaan tussen de bevoorradingsbron van de Bevoorrader/Operator en de productprijs. Wat betreft de kosten van de Bevoorrader/Operator voor het leveren van de elektriciteit dienen alle kosten begrepen te worden die niet gevat worden door de prijselementen Productprijs, Transportkost, Belastingen en Heffingen (zoals hierna beschreven in artikel 13.3). Hieruit volgt dat de kosten die de Bevoorrader/Operator zou hebben in het kader van de evenwichtsregeling deel dienen uit te maken van de Operationele Vergoeding. De Aanbestedende Dienst zal niet aanvaarden dat onevenwichtstarieven doorgerekend worden in het kader van de Transportkost. De eventuele indekkingskosten, tegen mogelijke prijsverschillen, die zouden kunnen ontstaan tussen de bevoorradingsbron van de Bevoorrader/Operator en de productprijs, dienen ook inbegrepen te worden in de Operationele Vergoeding onderdelen. Wat betreft de garanties van oorsprong beoogt de Aanbestedende Dienst Europese garanties van oorsprong. De kosten gelieerd aan de aankoop van deze garanties van oorsprong en de maandelijkse overhandiging ervan aan de Aanbestedende Dienst dienen opgenomen te worden in de Operationele Vergoeding. De Operationele Vergoeding bestaat uit 4 onderdelen: een vaste component per dag, onafhankelijk van de diverse gealloceerde hoeveelheden; een vaste component per MWh voor de gealloceerde hoeveelheden voor S10 en NDM aansluitingen binnen het Belgisch grondgebied; een vaste component per MWh voor de gealloceerde hoeveelheden voor de niet S10 en niet NDM aansluitingen binnen het Belgisch grondgebied; een vaste component per MWh voor de verhandelde hoeveelheden met betrekking tot de eventuele transacties voor de in- of verkoop van futures ; In functie van de optimale vergelijkbaarheid van de offertes hanteert de Aanbestedende Dienst enkel dag en volume gebonden prijzen. Al deze prijzen dienen uitgedrukt te worden in het opgegeven formaat in de Overeenkomst, dit is afgerond tot 3 cijfers na de komma en exclusief BTW. In het Offerteformulier dient de inschrijver de (vaste) prijzen op te geven voor deze onderdelen, rekening houdend met de opgegeven fictieve hoeveelheid. Aan deze fictieve hoeveelheid kunnen in het kader van de uitvoering van de Opdracht geen rechten worden ontleend. Alleen het uiteindelijke resultaat wordt beoordeeld. De verschillende onderdelen worden niet gewogen. Het uiteindelijke resultaat wordt als volgt bekomen: Totaalbedrag = (vaste component per dag, onafhankelijk van de diverse gealloceerde hoeveelheden 365) + (vaste component per MWh voor de gealloceerde hoeveelheden voor S10 en NDM aansluitingen ) + (vaste component per MWh voor de gealloceerde hoeveelheden voor de niet S10 en niet NDM aansluitingen ) + (vaste component per MWh voor de verhandelde hoeveelheden met betrekking tot de eventuele transacties voor de in- of verkoop van futures Pagina 17 / 26

18 ) De Opdracht gaat naar de regelmatige inschrijver met het laagste totaalbedrag exclusief BTW voor de opgegeven fictieve hoeveelheid Prijselementen die niet worden beoordeeld in de aanbesteding Productprijs (artikel 6.1 van de Overeenkomst) De Productprijs is de prijs voor de gealloceerde hoeveelheden elektriciteit, netverliezen op het transmissienet inbegrepen. Voor de bepaling van de Productprijs wordt de parameter Belpex hourly price index gebruikt, zoals die gepubliceerd wordt op de website van Belpex, Deze parameter wordt uitgedrukt in EUR per MWh, en afgerond tot 3 cijfers na de komma. Het is de inschrijver niet toegelaten een andere parameter te hanteren of voor te stellen. Wat betreft de netverliezen, benadrukt de Aanbestedende Dienst dat de verliespercentages zoals opgelegd door Elia dienen toegepast te worden. Bij uitvoering van transacties voor de in- of verkoop van futures, wordt het resultaat van de op de BELGIAN POWER BASELOAD FUTURES, op de ICE ENDEX gepubliceerde prijzen, aangekochte en verkochte blokken eerst in aanmerking genomen om de gealloceerde hoeveelheden te vervullen, voor de resterende hoeveelheden worden de Belpex hourly price index gebruikt conform 2 hierboven. Opmerking: dit betekent niet dat de Bevoorrader/Operator zich op deze beurs moet bevoorraden, maar wel dat de betrokken volumes aan de Aanbestedende Dienst aan deze prijs gefactureerd zullen moeten worden. De inschrijver heeft de mogelijkheid zich in te dekken tegen de eventuele prijsverschillen die zouden kunnen ontstaan, tussen zijn bevoorradingsbron en de BELGIAN POWER BASELOAD FUTURES op de ICE ENDEX prijs, enkel via de Operationele Vergoeding (zie ook 13.1 en 13.2) Transportkost (artikel 6.2 van de Overeenkomst) De kosten voor transmissie van elektriciteit die de transmissienetbeheerder aanrekent aan de Bevoorrader/Operator rekent de Bevoorrader/Operator door aan de Aanbestedende Dienst, zonder verhoging. De Aanbestedende Dienst benadrukt dat de eventuele kosten voor de evenwichtsregeling dienen gedekt te worden door de Operationele Vergoeding, en dus niet mogen doorgerekend worden in de Transportkost. In geen geval zal de Bevoorrader/Operator de evenwichtstarieven kunnen doorrekenen in het kader van de Transportkost. De netverliezen dienen vervat te zijn in de Productprijs (door toepassing van het door Elia bepaalde verliespercentage) en maken dus geen deel uit van de Transportkost. De eventuele kosten voor transmissie tot aan het Belgische interconnectiepunt van het Belgische transmissienet moeten ook gedekt worden door de Operationele Vergoeding Belastingen en Heffingen (artikel 6.3 van de Overeenkomst) Indien een bevoegde overheid een belasting, heffing, retributie, toeslag of bijdrage oplegt aan de Bevoorrader/Operator (met betrekking tot de gealloceerde hoeveelheven elektriciteit) die Pagina 18 / 26

19 de Bevoorrader/Operator verplicht is door te rekenen aan de klant, rekent de Bevoorrader/Operator deze door aan de Aanbestedende Dienst zonder verhoging. 14. Varianten en opties Er zijn geen verplichte varianten. Vrije varianten zijn uitdrukkelijk verboden. Er zijn geen opties. Pagina 19 / 26

20 C. CONTRACTUELE BEPALINGEN 15. Hiërarchie van de documenten Ingeval van eventuele tegenstrijdigheden tussen het bestek en de Overeenkomst, gevoegd als bijlage D bij dit bestek, primeert de Overeenkomst. 16. Leidende dienst Enkel de Aanbestedende Dienst is bevoegd voor de controle en het toezicht op de uitvoering van de Opdracht. De leidende dienst zal door de Aanbestedende Dienst worden aangeduid in de kennisgeving van de gunning van de Opdracht. De grenzen van de bevoegdheid van deze dienst zullen worden vermeld. 17. Borgtocht Geen borgtocht wordt geëist. 18. In gebreke blijven van de Opdrachtnemer Bij het in gebreke blijven van de Opdrachtnemer gelden de bepalingen van artikel 44 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies van openbare werken. 19. Prijsherziening Er is geen prijsherziening van toepassing. Aanbestedingsberichten en rechtzettingen De in het Bulletin der Aanbestedingen en het Publicatieblad van de Europese Unie aangekondigde of gepubliceerde berichten en rechtzettingen die betrekking hebben op de aannemingen in het algemeen, evenals de berichten en rechtzettingen betreffende deze aanneming maken integraal deel uit van huidig bestek. De inschrijver wordt geacht er kennis van genomen te hebben en er bij het opmaken van zijn offerte rekening mee gehouden te hebben. Pagina 20 / 26

21 D. OVEREENKOMST Zie bijlage. Pagina 21 / 26

22 E. OFFERTEFORMULIER OPEN AANBESTEDING MET BEKENDMAKING VOOR DE LEVERING VAN ELEKTRICITEITBEVOORRADING EN OPERATIES GEDURENDE EEN PERIODE VAN TWEE JAAR VOOR REKENING VAN HET VLAAMS ENERGIEBEDRIJF DAT OPTREEDT ALS AANKOOPCENTRALE De firma: (volledige benaming) met als adres: (straat) (postnr en gemeente) (land) Ingeschreven bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen onder nummer en waarvoor Mijnheer/Mevrouw 1 (naam) (functie) gedomicilieerd op het adres (straat) (postnr en gemeente) (land) 1 De niet correcte vermelding schrappen. Pagina 22 / 26

23 als inschrijver of gevolmachtigde optreedt en hieronder ondertekent, verbindt zich tot de uitvoering, overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen van het desbetreffende bestek, tegen de hierondervermelde forfaitaire eenheidsprijzen: Onderdeel Prijs (exclusief BTW) Fictieve hoeveelheid Bedrag ( ) (exclusief BTW) vaste component per dag, onafhankelijk van de diverse gealloceerde hoeveelheden vaste component per MWh voor de gealloceerde hoeveelheden voor S10 en NDM aansluitingen vaste component per MWh voor de gealloceerde hoeveelheden voor niet S10 en niet NDM aansluitingen vaste component per MWh voor de verhandelde hoeveelheden met betrekking tot de eventuele transacties voor de in- of verkoop van futures /dag 365 (1) /MWh (2) /MWh (3) /MWh (4) TOTAALBEDRAG ( ) (exclusief BTW): (1) + (2) + (3) + (4) Ter herinnering: De Operationele Vergoeding bestaat uit 4 onderdelen: eenvaste component per dag, onafhankelijk van de diverse gealloceerde hoeveelheden; een vaste component per MWh voor de gealloceerde hoeveelheden voor S10 en NDM aansluitingen binnen het Belgisch grondgebied; een vaste component per MWh voor de gealloceerde hoeveelheden voor de niet S10 en niet NDM aansluitingen binnen het Belgisch grondgebied; een vaste component per MWh voor de verhandelde hoeveelheden met betrekking tot de eventuele transacties voor de in- of verkoop van futures ; In functie van de optimale vergelijkbaarheid van de offertes hanteert de Aanbestedende Dienst enkel per dag en per volumegebonden prijzen. Al deze prijzen dienen uitgedrukt te worden in het opgegeven formaat in de Overeenkomst, dit is afgerond tot 3 cijfers na de komma en exclusief BTW. In het Offerteformulier dient de inschrijver de (vaste) prijzen op te geven voor deze onderdelen, rekening houdend met de opgegeven fictieve hoeveelheid. Aan deze fictieve hoeveelheid kunnen in het kader van de uitvoering van de Opdracht geen rechten worden ontleend. Pagina 23 / 26

24 Alleen het uiteindelijke resultaat wordt beoordeeld. De verschillende onderdelen worden niet gewogen. Het uiteindelijke resultaat wordt als volgt bekomen: Totaalbedrag = (vaste component per dag, onafhankelijk van de diverse gealloceerde hoeveelheden 365) + (vaste component per MWh voor de gealloceerde hoeveelheden voor S10 en NDM aansluitingen ) + (vaste component per MWh voor de gealloceerde hoeveelheden voor de niet S10 en niet NDM aansluitingen ) + (vaste component per MWh voor de verhandelde hoeveelheden met betrekking tot de eventuele transacties voor de in- of verkoop van futures ) Het betalingsorganisme van de Aanbestedende Dienst zal de verschuldigde sommen betalen door storting of overschrijving op het rekeningnummer IBAN BIC Alle briefwisseling betreffende de uitvoering van de opdracht moet worden gestuurd naar: Vlaams EnergieBedrijf Tav mevrouw Inne Peersman Koninklijk Pakhuis bus 301 Tour & Taxis Havenlaan 86C 1000 Brussel Gedaan: Te op De inschrijver of gevolmachtigde: Pagina 24 / 26

25 (naam) (functie) (handtekening) PRO MEMORIE: DOCUMENTEN DIE VERPLICHT BIJ DE OFFERTE DIENEN TE WORDEN GEVOEGD: - Alle documenten en inlichtingen gevraagd in het raam van het de kwalitatieve selectiecriteria en het gunningscriterium, zie omschrijving in het bestek; - De documenten in functie van de rechtsgeldige ondertekening van de offerte Vergeet niet alle pagina s van uw offerte, uw inventaris en van de bijlagen van een ononderbroken nummering te voorzien. Pagina 25 / 26

26 F. Gegegevens omtrent data-uitwisseling Gegevens voor data-uitwisseling: Contactpersoon: o Voornaam: o Naam: o adres ( persoonlijk ): o adres (meetgegevens): o Faxnummer: o GSM-nummer: o Telefoonnummer (indien van toepassing) GLN: VAN-gebruikersaccount: Zie hoger: Kopie van geldig contract van toegangsverantwoordelijke (ARP-contract) bij Elia bij te voegen. G. Bijlage G: Gedetailleerde beschrijving van de doelgroep van de Aankoopcentrale H. Bijlage H: Lijst van de federale en Brusselse instellingen van openbaar nut I. Bijlage I: Overzicht van de gewestelijke instellingen in Brussel J. Bijlage J: Overzicht Vlaamse overheid K. Bijlage K - Formaat Data-uitwisseling Pagina 26 / 26