VLAAMSE ZWEMFEDERATIE

Transcriptie

1 JAARVERSLAG 2012 VLAAMSE ZWEMFEDERATIE Vlaamse Zwemfederatie VZW Burgemeester Maenhautstraat Merelbeke Tel: 09/

2 Basisopdracht 1: Organiseren van competitieve sportbeoefening Strategische doelstelling: BO1.S1. In 2012 moet het aantal competitiehouders met 1% gestegen zijn t.o.v Resultaten effectmeting: Compe&&e leden Evaluatie: In steeg het aantal competitiesporters met 1,8% (gecorrigeerd cijfer, zie verder) t.o.v Operationele doelstellingen BO1.S1.O1. Competitie op verschillende niveaus organiseren en binnenin de verschillende sporttakken > onder actie gezet BO1.S1.O2. Jaarlijks moeten initiatieven worden genomen in het kader van administratieve vereenvoudiging voor de clubs (minimum 1 per jaar) > niet gerealiseerd BO1.S1.O3. Jaarlijks deelnemen aan internationale wedstrijd met selectieploegen synchroon zwemmen en waterpolo > onder actie gezet Overzicht acties 2012 en relatie met de doelstelling SPORTTAK ZWEMMEN BO1.S1. In 2012 moet het aantal competitiehouders met 1% gestegen zijn t.o.v ACTIE: 1. Aankoop SPLASH wedstrijdprogramma In het voorjaar heeft de VZF de licenties voor het SPLASH gekocht en verspreid onder de clubs. In het najaar volgde opleidingen per provincie (zie BO Kaderopleidingen) 2

3 De resultaten van alle wedstrijden worden via de VZF doorgestuurd naar Swimrankings, waarop alle ranglijsten, wedstrijden te vinden zijn. 2. Competitie op verschillende niveaus organiseren De competitiekalender zoals uitgewerkt in het beleidsplan zal verder worden uitgewerkt en afgestemd op de meerjarenplanning van de VZF. Het is belangrijk om te voldoen aan de noden op de verschillende niveaus en verschillende leeftijden. Als we naar de cijfers kijken zien we dat het aantal wedstrijdzwemmers blijft dalen en dat de dropout zich voordoet op verschillende leeftijdsjaren en bij overgang van wedstrijdstructuur. Daarom zal de doorstroming van zwemmers (9-12 jarigen) in het competitiecircuit en bij de uitbouw van een wedstrijdcircuit voor 18+ om drop-out tegen te gaan belangrijk worden in volgende beleidsperiode. Ook zullen de wedstrijden die georganiseerd worden aantrekkelijker gemaakt moeten worden ifv de sporter, trainer en ouders. Evaluatie: Evolutie aantal competitiezwemmers Aantal % t.o.v. vorig jaar -1,8% 0,6% 1,3% -1,1% -1,5% -1,0% -0,8% -2,1% Wanneer we naar de huidige beleidsperiode (en over een langere periode) kijken zien we een daling van het aantal competitiezwemmers. Opsplitsing per leeftijd geeft een duidelijker inzicht in de cijfers Grafiek 1 Evolu&e lee/ijd compe&&ezwemmen Aantal leden Lee/ijd Grafiek 2 Op onderstaande grafiek is duidelijk te zien dat er vooral een daling is van het aantal 9-13 jarige competitiezwemmers en een kleine toename binnen de leeftijdsgroep jaar. We zien ook dat de drop-out leeftijd over de afgelopen 8 jaar verschoven is van 11 naar 12 jaar. Globaal verschuift de curve naar rechts, m.a.w. de sporters stappen later in de competitie en dus ook later uit de competitie. 3

4 Aantal leden Compe&&e zwemmen < 30 jaar Lee/ijd Grafiek 3 Op onderstaande grafiek zien we ook dat het aantal oudere competitiezwemmers afneemt, vnl tussen de 25 en 49 jaar (-130 leden op 6 jaar tijd). Wanneer we de leeftijdsgroep jaar nader bekijken dan zien we dat dit zich voornamelijk vanaf 35 jaar manifesteert (zie tabel onder). Nadere analyse wordt verder gegeven onder de sporttak Master Zwemmen (competitie +25j) Compe&&e zwemmen > 24 jaar Aantal leden Lineair(2012) Lineair(2006) j ,3% j ,9% j ,2% j ,8% j ,1% j ,4% j ,4% -50 > 50 j ,2% ,3% % % % 4

5 % % 3. Herstructurering competitiekalender zwemmen Vanaf het seizoen werd gestart met een nieuwe structuur. De Vlaamse kalender voor het wedstrijdzwemmen is momenteel opgebouwd uit 4 verschillende niveau's. Vlaamse 1 wedstriijden zijn de Flanders Speedo Cup, Vlaamse Jeugdkampioenschappen en het Zomercriterium. Vlaamse 2 wedstrijden zijn grote wedstrijden die aan bepaalde normen moeten voldoen en waarbij er naar een optimale spreiding van deze wedstrijden streeft. Provinciale 1 wedstrijden zijn wedstrijden voor zwemmers uit eigen provincie eventueel aangevuld met zwemmers uit andere provincies. De Provinciale 2 wedstrijden zijn voor B- zwemmers en waarbij eventueel zwemmers van organiserende club kunnen worden toegelaten. Daarnaast zijn er in oktober-november Provinciale kampioneschappen. In mei en juli worden Belgische kampioenschappen georganiseerd Vlaamse 1: 3 Vlaamse 2: 12 Provinciale 1: 89 Provinciale 2: 37 Evaluatie De structuur van de huidige competitiekalender voldoet niet aan de noden van de Vlaamse zwemsport en zal in het nieuwe beleidsplan verder worden uitgewerkt. De structuur van kalendercommissie (leden van provincie en clubs per provincie) die samen met de federatie de kalender opmaken is geen meerwaarde voor het uitwerken van een wedstrijd kalender omdat telkens eigenbelang op de eerste plaats komt. In het nieuwe beleidsplan zal dit op federatieniveau samen met trainers en experten bekeken en uitgewerkt worden. Wedstrijden moeten ook aantrekkelijker gemaakt worden voor de verschillende leeftijdsgroepen en dit op het niveau van de duur van de wedstrijd, de invulling competitie, Het later instappen in de competitie is hoogstwaarschijnlijk een effect van het SPLASH project (6-12 jaar), dat werd opgestart in 2006 om de doorstroming van de zwemscholen naar het competitiezwemmen te bevorderen. Zwemmers blijven langer in het SPLASH circuit hangen en starten later of helemaal niet met het echte competitiezwemmen. In feite zou het aantal Splash zwemmers hier mee opgeteld moeten worden. We stellen vast dat de drop-out op 9-12j licht opschuift naar jaar (waarschijnlijk onder invloed van het Splash- project). Er is dus geen continuïteit in de competitie voorzien voor de leeftijdsgroep die uit het Splash-circuit komt. Verder moet er ook worden nagedacht over het behouden van zwemmers die 18+ zijn. Deze gaan studeren of werken en kunnen niet meer meedraaien in de huidige competitievormen, hiervoor denken we aan een wedstrijdconcept met korte wedstrijden en afstanden op momenten die voor studenten beter passen. 4. Organisatie Vlaams Zomercriterium Clubs Zwemmers Starten Evaluatie 5

6 In 2010 werd het programma van het Zomercriterium aangepast en op drie dagen georganiseerd. We merken dat de deelnemende clubs variëren tussen de 40 en 52 in de afgelopen jaren. Het aantal starten daalt licht in de 2012 maar het het aantal zwemmers stijgt tov. vorige jaren. 5. VZF - Organisatie Vlaamse Jeugdkampioenschappen VJK Bezoekers Aantal deelnemers Aantal clubs Aantal aflos. starten Aantal indiv starten Gemiddeld aantal starten 3,1 3,0 3,8 3,7 3,8 3,6 4,0 4,3 Evaluatie De limieten werden in 2010 scherper gesteld aangezien er teveel deelnemers waren. Dit verklaart de terugval van het aantal deelnemers in In 2011 zien we weer een stijging van het aantal deelnemers maar vooral van het aantal starten en het gemiddeld aantal starten. Deze trend zet zich in 2012 door voor zowel het aantal deelnemers als het aantal starten. 6. VZF - Organisatie Flanders Swimming Cup FLANDERS Bezoekers Aantal deelnemers Aantal clubs Aantal starten ind Gemiddeld aantal starten 2,99 3,22 3,09 3,02 2,88 3,04 3,36 3,49 Aantal externe deelnemers % 22% 25% 11% 8% 10% 9% 46,43% waaronder aantal Walen % 2% 4% 0% 1% 4% 3% SPORZA Uur aanvang 15u 14u57 15u40 16u10 16u20 16u20 Totaal uitzendduur 1u05 1u15 1u19 2u 1u31 1u30 1u33 Percentage kijkdichtheid 2,17% 3,62% 1,10% 3,46% 2,86% 3,37% Gemiddeld aantal kijkers Percentage marktaandeel 21,77% 18,43% 24,23% 4,69% 17,95% 16,15% 17,39% Evaluatie In 2012 was er een spectaculaire stijging in het aantal deelnemers en het aantal starten. Vooral het buitenlandse deelnemersveld was veel groter dan anders. Aan de basis hiervan lag gedeeltelijk de organisatie, in de zomer van 2012, van de Europese jeugdkampioenschappen in het Wezenbergbad te Antwerpen. Ook het aantal toeschouwers is weer gestegen t.o.v vorig jaar. Het aantal kijkers op Sporza is terug gestegen, maar het marktaandeel blijft nagenoeg gelijk. SPORTTAK SYNCHROONZWEMMEN 6

7 BO1.S1. In 2012 moet het aantal competitiehouders met 1% gestegen zijn t.o.v ACTIE: 1. Competitie op verschillende niveaus organiseren Aantal wedstrijden Het aantal wedstrijden is in de loop der jaren weinig veranderd. Naar aanleiding van de opmaak van het nieuwe beleidsplan werd een werkvergadering gehouden met afgevaardigden uit de synchro, op basis hiervan werden al een paar inhoudelijke kleine wijzigingen gedaan aan de wedstrijden. Nieuw is wel de invoering van recreatieve synchromeetings, om meisjes die minder trainen of niet goed genoeg zijn, toch de kans te geven zich eens te meten met anderen (zie BO Recreatieve Sportbeoefening) Vlaamse Kampioenschappen Vlaamse Criteria Belgische Kampioenschappen Provinciaal Kampioenschap Recreatieve synchromeeting Vlaamse Kampioenschappen De piek in miniemen deelnemers van 2011 schuift door naar de kadetten in Miniemen Deelnemers Clubs ? 8 Kadetten Deelnemers Clubs ? 9 Junioren Deelnemers Clubs Senioren Deelnemers Clubs Masters Deelnemers Clubs Vlaamse Criteria Miniemen Deelnemers Clubs Kadetten Deelnemers Clubs Junioren Deelnemers

8 Clubs Evaluatie Binnen de sporttak synchro halen we de globale doestelling. Het aantal competitieleden synchro is met 18.5% gestegen, over 7 jaar met 27%, gemiddeld net geen 4% per jaar. Desondanks blijft het synchro een kleine sporttak met een beperkt aantal clubs in Vlaanderen. Evolutie aantal competitie synchroon zwemsters Aantal % t.o.v. vorig jaar 6,1% 4,3% 4,1% -1,3% 1,3% 8,8% 0,2% 7,3% 27,1% 18,5% Wanneer we verder analyseren binnen de leeftijdsgroepen, is te zien dat de stijging zich voornamelijk binnen de leeftijd 8 tot 13 jaar situeert. Een probleemleeftijd is duidelijk 15 tot 18 jarigen. Binnen deze doelgroep daalt het aantal leden, al zien we een licht opwaartse trend afgelopen jaar, nog af te wachten of dit een blijvend trendwijziging is jaar % jaar % jaar % jaar % jaar % jaar % > 25 jaar % Compe&&e synchro per lee/ijd jaar jaar jaar jaar jaar jaar > 25 jaar Onderstaande grafiek toont duidelijk dat er een grotere instroom is van jonge synchro competitie zwemsters. De curve verschuift ook naar links, wat erop wijst dat de competitieve synchroonzwemmers op jongere leeftijd starten aan competitie. De drop-out, die vroeger op 14 jarige leeftijd lag is nu verschoven naar 12 jarige leeftijd. Men start vroeger aan de competitie, maar men haakt ook sneller af. Vanaf 2013 is men echter verplicht eerst de 3 brevetten te behalen vooraleer men aan competitie kan beginnen doen en is ook een recreatief circuit opgestart. Dit zal mogelijks wel effect hebben op het competitieve ledenaantal in

9 Aantal leden Evolu&e lee/ijd synchro compe&&e Lee/ijd ACTIE: 2. Jaarlijks deelnemen aan een internationale wedstrijd met selectieploegen synchroonzwemmen Selectieploeg miniemen: 1 Stage, 2 extra trainingen, deelname aan 1 internationale wedstrijd De VZF miniemen selectie eindigde in de totale ranking op een achtste plaats op de Flanders Synchro Open, een internationale wedstrijd die jaarlijks door de synchro club Olympia Kortrijk wordt georganiseerd en waar dit jaar 14 ploegen aan deelnamen. Team: 4e plaats (van 6) Duet: 9ste plaats (van 12) Solo: 11e plaats (van 12) Het internationaal niveau was heel hoog. Onze selectieploeg was een iets zwakkere lichting dan voorgaande jaren en keuze van de teamuitvoering was niet optimaal. In de toekomst wordt voor de deelname aan deze wedstrijd een representatief kadettenteam of indien het niveau van de zwemsters het toestaat zelfs een juniorenteam gekozen in overleg tussen het Sportbestuur en de trainsters van de selectie. Dit om hoger te kunnen eindigen in de resultaten. Opmerkelijk is de opkomst van FFBN die sinds een paar jaar ook deelneemt, zij eindigden overal op een tweede plaats, ook hun team behaalde zilver. Selectieploeg junioren: 1 Stage, 4-tal extra trainingen, deelname aan 1 internationale wedstrijd De Junioren Selectie van de Vlaamse Zwemfederatie nam van 4 tot 8 april 2012 deel aan een internationale jeugdwedstrijd in Dusseldorf (Duitsland). Onder begeleiding van Inge Stuyck (WIOS) en Sigrid Vergauwe (BZK - technisch directeur VZF) zal de junioren selectie 3 solo's, 2 duetten en 1 team zwemmen op de Novice Youth Competition Synchronized Swimming Dusseldorf. Solo: Eliane Nierinck (BZK) en Desouter Aster (SKF) eindigden met hun solo respectievelijk op een zesde en negenste plaats (op 13) Duet: Bij de duetten werd Coucke Birgit en Decloedt Vicky (BZK) twaalfde en Desouter Aster en Ottevaere Justine (SKF) dertiende (op 15) Team: 5 e plaats (op 6) Evaluatie 9

10 De selectiewerking synchroonzwemmen had oorspronkelijk tot doel de betere synchrozwemsters gemotiveerd te houden tot en met junioren. In het nieuwe beleidsplan zal er meer nadruk op toename van het niveau liggen, zullen prestatiedoelen worden vooropgesteld en zal een meerjarenplan moeten worden opgemaakt. Focus zal liggen op miniemen en kadettenselectie (vanaf 2014). Junioren wordt mogelijk gemaakt om binnen de clubs een team te vormen en deel te nemen aan internationale wedstrijden. Individueel kunnen senioren en lagere categorieën wel limieten halen om deel te nemen aan Europese Kampioenschappen (via de KBZB) ACTIE SPORTTAK WATERPOLO 1. Competitie op verschillende niveaus organiseren De nationale competitie wordt door de Koninklijke Belgische Zwembond georganiseerd. Dit jaar werden de resultaten van de uitslagen terug op onze eigen website gezet. 2. Selectiewerking waterpolo U13 en U15 Vlaamse selectie miniemen en junioren en dames Maandelijks werd er getraind met een selectie benjamins (o.l.v. Wim Symoens) en miniemen (o.l.v. Michael De Boever). In het voorjaar van 2012 werd er nog een selectieploeg dames (-18 en +18) meegetraind o.l.v. Patrick Van Peteghem. De dames speelden nog een laatste tornooi te Winterswijk (NL) met tornooiwinst als resultaat. De Raad van Bestuur van de VZF besloot in het kader van de opmaak van het beleidsplan, de dames selectie niet meer te ondersteunen. De basis is te klein en focus moest worden gelegd op de jeugdwerking U13 en U15. In het najaar van 2012 (nieuwe seizoen ) was er een volledige wissel Benjamintrainer werd Maarten Debolster (MZV) en Joeri Gevaert (BZK) begon de miniemen te trainen. Zij namen deel aan een eerste tornooi in december 2012 te Veenendaal (verslag) Patrick Van Peteghem nam ontslag als Technisch Directeur, zijn taken werden overgenomen door Stefan Damman. De U13 namen op 13/5/2012 deel aan een tornooi te Hilversum. Eindstand: 1. HZC de Robben 2. VZC E&P 3. Vlaamse U13 Eind december namen de U13 en U15 deel aan een tornooi te Veenendaal (NL) Eindstand U15 1. Polar Bears 2. VZC E&P 3. De Robben 4. Vlaamse U15 Eindstand U13 1. VZC E&P 2. Vlaamse U13 3. Donk 10

11 Bij deelname aan tornooien in Nederland is duidelijk te merken dat er nog werk aan de winkel is. Op niveau van de U13 is het verschil nog gering, maar vanaf U15 wordt de kloof groter. Net zoals bij de synchro, zal ook voor de waterpolo in het nieuwe beleidsplan meer nadruk worden gelegd op de toename van het niveau en zal een meerjarenplan moeten worden opgemaakt. Nationale selectie Wordt door de Koninklijke Belgische Zwembond georganiseerd. Evolutie aantal competitie waterpolospelers Aantal % t.o.v. vorig jaar 0,4% 2,0% 0,6% 1,5% 2,2% 6,9% -0,7% 1,7% 15,0% 10,4% *3/4 van de stijging in 2010 is te wijten aan de aansluiting van competitiespelers, die na controle niet aangesloten bleken te zijn, stijging van 1,8% of +/- 25 leden in 2010 is realistischer Compe&&e waterpolo per lee/ijd 8-10 jaar jaar jaar jaar jaar jaar jaar > 50 jaar Aantal leden per leeftijdsjaar aandeel stijging 8-10 jaar % jaar % jaar % jaar % jaar % jaar % jaar % > 50 jaar % % Evaluatie We zien een continue toename van het aantal competitieleden waterpolo over de loop der jaren (15% over de laatste 7 jaar). Wanneer we verder analyseren binnen de leeftijdsgroepen, is te zien dat de stijging zich voornamelijk manifesteert binnen de leeftijd 8 tot 12 jaar en jaar. Toch in deze laatste leeftijdsgroep zien we dat er dit jaar wat meer hebben afgehaakt waarschijnlijk speelt het stopzetten van één van de twee seniorploegen van GZV hierin een rol. De negatieve trend binnen de leeftijdsgroep jaar, zien we dit jaar omgebogen, waarschijnlijk door de hogere instroom op jongere leeftijd die zich al sinds 2006 in gang heeft gezet. De 11

12 ombuiging van deze negatieve trend is daarom hoogstwaarschijnlijk permanent en geen eenmaligheid. Algemeen start de drop-out binnen de waterpolocompetitie vanaf de leeftijd 16 jaar. Lee/ijd compe&&eleden waterpolo Aantal leden Lee/ijd SPORTTAK OPEN WATER ZWEMMEN BO1.S1. In 2012 moet het aantal competitiehouders met 1% gestegen zijn t.o.v ACTIE 1. Competitie open water zwemmen organiseren Open water competitie cijfergegevens aantal gepland 13* 14* 13* 15* 11* 11* 11* 11* aantal geannuleerd aantal georganiseerd gemiddeld aantal deeln. per wedstrijd aantal deelnemers ** * inclusief twee Waalse zwemclubs ,0% -7,6% -11,0% -3,7% -0,8% 25,8% -9,1% -11,1% 9,2% ** o.b.v. aantal starten op wedstrijdverslag (meestal deelname aan 1 nummer per wedstrijd) Evaluatie Aangezien we geen exacte cijfers hebben over het aantal competitieleden open water (valt onder vergunning zwemmen), evalueren we op basis van het aantal deelnemers aan de open water wedstrijden. Sinds vorig jaar was er een spectaculaire stijging in het aantal starten per wedstrijd. Ook dit jaar ligt het aantal starten per wedstrijd hoger dan in het verleden maar is er wel een lichte daling t.o.v. vorig jaar., Mogelijke verklaringen van de stijging de afgelopen 2 jaar zijn : Open Water is een Olympische sport geworden effect Brian Ryckeman, Tom Geneugden als voorbeeld lange afstandszwemmers die de overstap proberen naar het Open Water zwemmen om nationaal in aanmerking te komen voor een beker moet er worden deelgenomen aan een minimum aantal wedstrijden sinds

13 In de afgelopen beleidsperiode zien we een toename van het aantal deelnemers, het niveau van 2005 wordt echter nog niet gehaald. Als het promotie effect van de OS maar tijdelijk is, dan bestaat de kans dat het Open Water zwemmen in een zorgwekkende neerwaartse tendens zal blijven kennen. 13

14 SPORTTAK MASTERS ZWEMMEN ACTIE 1. Competitie master zwemmen organiseren Aantal wedstrijden master zwemmen Aantal Vlaamse wedstrijden Aantal wedstrijden Wallonië Aantal wedstrijden Belg. Kamp Analyse deelnemers Vlaams aanwezigheidscriterium Aantal deelgenomen masterzwemmers Vl. Wedstr Dames Heren Gemiddeld aantal deelnemers per wedstrijd Totaal aantal vrouwel. deeln Totaal aantal mannelijke deeln * = op basis van deelnemerslijsten Vlaams Aanwezigheidscriterium (deelnemers = inclusief niet-leden) Evaluatie Wanneer we over een langere periode kijken ( ), zien we 10% daling van het aantal masters. Ook de afgelopen beleidsperiode is deze tendens niet gekeerd. Deze daling zien we zowel bij de dames, heren als binnen de verschillende provincies Eind 2012 werd met het Vlaams Sportbestuur Masters gesprekken gevoerd om de competitie te hervormen, het voorstel moet nog verder worden uitgewerkt en goedgekeurd. Evolutie aantal Vlaamse Master leden (*) Heren Dames Totaal * berekend a.h.v. deelnemers aanwezigheidscriterium 250 Evolu&e aantal leden Aantal leden Dames Heren Evolutie aantal Master leden per provincie (*) 14

15 Antwerpen Vlaams-Brabant Limburg Oost-Vlaanderen West-Vlaanderen Externe deelnemers * berekend a.h.v. deelnemers aanwezigheidscriterium Nadere analyse per leeftijdscategorie brengt aan het licht dat het aantal masterzwemmers onder de 50 jaar is afgenomen, boven deze leeftijd merken we een toename. Dit beeld zagen we reeds bij de analyse van de competitiezwemmers. Er is als het ware een vergrijzing van de mastercompetitie. 30 Lee/ijd Vlaamse master zwemmers Aantal leden

16 SPORTTAK SCHOONSPRINGEN ACTIE 1. Officialcursus beoordelaar schoonspringen organiseren We hadden in 2012 vooropgesteld een officialcursus beoordelaar schoonspringen te organiseren. Een 15-tal mensen stelde zich kandidaat om de cursus te volgen, voldoende om de organisatie groen licht te geven. Hiervoor krijgen we de nodige ondersteuning vanuit Nederland naar cursusmateriaal en begeleiding, er werd echter geen lesgever uit Nederland bereid gevonden om hier de cursus te geven. Er werd een Vlaamse docent gevonden, maar omwille van professionele redenen kon deze de cursus in 2012 niet geven. De cursus verschuift naar 2013 Evolutie aantal competitie schoonspringers Aantal Evaluatie: Het schoonspringen staat op een laag pitje in Vlaanderen. We zien in de afgelopen jaren wel een toename, waardoor we kunnen stellen dat de doelstelling (toename 1%) is behaald. Desalniettemin blijft het met 35 competitiespringers een kleine doelgroep waardoor het aantal acties vanuit de VZF beperkt blijft. 2. Competitie schoonspringen Jaarlijks wordt er in België maar één wedstrijd georganiseerd, het Belgisch Open Kampioenschap 1m 3m. Dit jaar vond dit plaats op 26/10/2012 te Genk en nam GZVN de organisatie op zich. 16

17 Conclusie Basisopdracht Organiseren van competitieve sportbeoefening Als strategische doelstelling hadden we gesteld: een stijging van het aantal competitiehouders met 1% in 2012 t.o.v Globaal halen we deze doelstelling, het aantal competitieleden steeg met 1.8% of 4% indien we de gemiste waterpolospelers er bij tellen. We zien echter een verschil tussen de sporttakken, het competititiezwemmen gaat licht achteruit, de andere sporttakken kennen een toename. In het beleidsplan worden de doelstellingen opgesplitst per sporttak Compe&&e leden Aantal Evolu&e Compe&&esporters ZW WP SYN SP Zwemmen Waterpolo Synchro Schoonspringen Gecorrigeerd Zwemmen -39-0,8% Waterpolo ,4% 69 5,0% Synchro 70 18,8% Schoonspringen 15 65,2% Totaal competitie 190 3,0% 85 1,8% * = gecorrigeerd aantal (zie toelichting onder waterpolo) 17

18 Strategische doelstelling: Basisopdracht 2: Organiseren van recreatieve sportbeoefening BO2.S1. Tegen 2012 moet 50% van de zwemclubs ingestapt zijn in het SPLASH-project Resultaten effectmeting: % van de clubs aangesloten als SPLASH club Seizoen Nieuw aangesloten Stopgezet Aantal SPLASHclubs % van aangesloten clubs 21% 25% 26% (31%*) 30% (36%*) 32% (39%*) 33% (40%*) * Correctie %: Cijfermateriaal moeten we bekijken t.o.v. het aantal clubs die zwemmen aanbieden daar het SPLASH-concept van toepassing is op het recreatief zwemmen en zwemschool. De VZF telt 111 zwemclubs, de resterende 20 clubs bieden enkel de discipline waterpolo, kunstzwemmen, schoonspringen aan. Nieuw aangesloten SPLASH-clubs: ZS/KVZP/WZK/RZV Drie zwemclubs zijn uit het SPLASH concept geschrapt, de andere clubs hebben de 5 voorwaarden van de SPLASH-overeenkomst goed nagekomen. Evaluatie: In het SPLASH seizoen zijn we de zwemclubs blijven motiveren om in te stappen in het SPLASH-project. De aangroei telde 4 nieuwe zwemclubs, mede door de integratie van de parameter splash-club- voorwaarde in het Jeugdfonds Zwemmen. De doelstelling om 50% ingestapte SPLASH-zwemclub te behalen tegen eind 2012 werd niet behaald Operationele doelstelling BO2.S1.O1. Tegen 2010 moet de kalender SPLASH-feesten een regionale spreiding kennen van tweemaandelijks 1 wedstrijd per regio. Resultaten effectmeting: De doelstelling is behaald vanaf november-december tot mei-juli, in deze periodes vond er maandelijks minimum één SPLASH- zwemfeest per provincie/regio plaats. Soms meer, afhankelijk van het aantal Splash-clubs binnen de provincie. Tijdens de vakantie (stop zwemseizoen) en bij de start van het zwemseizoen zijn er weinig SPLASHzwemfeesten door activiteiten van de doelgroep van 6 tot 12 jaar (vakantie en start schooljaar of zwemseizoen). Aantal wedstrijden per regio Sept-okt Nov-dec Jan-feb Ma-april Mei-juni Totaal Antwerpen

19 Limburg Oost-Vlaanderen West-Vlaanderen Vlaams-Brabant Totaal Sept-okt Nov-dec Jan-feb Ma-april Mei-juni Totaal Antwerpen Limburg Oost-Vlaanderen West-Vlaanderen Vlaams-Brabant Totaal Sept-okt Nov-dec Jan-feb Ma-april Mei-juni Juli-aug Totaal Antwerpen Limburg Oost-Vlaanderen West-Vlaanderen Vlaams-Brabant Totaal * *3 SPLASH-clubs hebben hun Splash-zwemfeest geannuleerd ( te weinig inschrijvingen) Sept-okt Nov-dec Jan-feb Ma-april Mei-juni Juli-aug Totaal Antwerpen * Limburg * Oost-Vlaanderen West-Vlaanderen * Vlaams-Brabant Totaal clubs hebben geen zwemfeest georganiseerd: * 2 Antwerpse clubs hebben hun zwemfeest geannuleerd wegens te weinig inschrijvingen/ geen zwemwater * 2 West-Vlaamse clubs hebben hun zwemfeest niet georganiseerd, reden niet gekend * 2 Limburgse clubs hebben hun zwemfeest niet georganiseerd, reden niet gekend Overzicht acties 2012 en relatie met de doelstelling BO2.S1. Tegen 2012 moet 50% van de zwemclubs ingestapt zijn in het SPLASH-project ACTIES Voor acties in het kader van deze doelstelling: zie Basisopdracht Promotie van de sporttak BO2.S1.O1. Tegen 2010 moet de kalender SPLASH-feesten een regionale spreiding kennen van tweemaandelijks 1 wedstrijd per regio. ACTIES 1. Tweemaandelijkse ontvangen de SPLASH-clubs een SPLASH-nieuwsbrief met mededeling SPLASHinitiatieven en sturing SPLASH-kalender. 2. Het realiseren van SPLASH-initiatieven zoals Speedo SPLASH familiedag en sportpromotionele medewerking jeugdolympiade i.f.v. het nakomen van de voorwaarden uit de SPLASH-overeenkomst. 19

20 Evaluatie Er is een goede communicatie over en weer met de SPLASH- partners via de nieuwsbrief (mail-chimp), het contact- invuldocument en dit met de verschillende doelgroepen. De realisatie van de VZF- initiatieven verloopt goed. Per provincie was er één organiserende SPLASH-club voor de organisatie van de SPLASH-familiedag. In het najaar van het sportseizoen werd in oktober nog een Droogtraining op zwemschoolniveau georganiseerd, in 2012 werden er geen workshops op dit niveau voorzien (zie basisopdracht 3) NIEUWE ACTIES 1. Opstart recreatieve synchromeetings Naar aanleiding van de opmaak van het nieuwe beleidsplan werd een werkvergadering gehouden met afgevaardigden uit de synchro. Hieruit volgde al vrij snel de invoering van recreatieve synchromeetings, om meisjes die minder trainen of niet goed genoeg zijn, toch de kans te geven zich eens te meten met anderen. Jaarlijks worden er 2 recreatieve synchromeetings gepland. In 2012 werd deze voor de eerste keer georganiseerd door RSCM en is goed verlopen. Er waren slechts 3 deelnemende clubs wegens laattijdige wissel van datum + samenvallen met verschillende shows van clubs. Dit wordt verder uitgewerkt en opgevolgd. 2. Opstart recreatieve U9 waterpolofeesten In 2012 zijn er ook gesprekken gevoerd binnen de nationale waterpolo afdeling om binnen de leeftijdsgroep U9 een SPLASH-gelijklopende concept voor waterpolo uit te proberen. Men zou recreatieve waterpolofeesten organiseren voor -9 jarigen waar ook hier het spelplezier vooropgesteld worden. In het voorjaar 2013 zal dit concept uitgeprobeerd worden en geëvalueerd. Mogelijks wordt dit mee ingekaderd in het SPLASH project. 3. Ondersteuning recreatieve waterpolomeetings >16 jaar Sinds dit jaar maakt de VZF mee promotie voor deelname aan het recreatief circuit dat extern wordt georganiseerd. VZF-clubs die deelnemen moeten hun leden wel als NV bij ons aangesloten hebben. De vraag neemt toe en mogelijks kan de VZF meer participeren in dit initiatief, ter promotie van de waterpolo, om zo de drop-out van waterpololeden tegen te gaan. Conclusies Basisopdracht Organiseren van recreatieve sportbeoefening per provincie In 2012 was er een constructieve samenwerking met de bestaande SPLASH-clubs. De zwemkalender werd goed ingevuld, er was een goede medewerking aan de VZF initiatieven (familiedag & jeugdolympiade). Alle voorwaarden van de SPLASH-overeenkomst worden correct opgevolgd door de SPLASH-clubs. De uitbreiding van het aantal SPLASH-clubs blijft een werkpunt. Eventuele bijsturingen op niveau van de doelstellingen en/of de acties / 20

21 Strategische doelstelling: Basisopdracht 3: Organiseren van kaderopleiding en bijscholing BO3.S1: Het aantal officials zwemmen, synchroon zwemmen, open water in stand houden Resultaten effectmeting: Zowel binnen het zwemmen als binnen het synchroonzwemmen behalen we onze doelstelling, er is een lichte toename in aantal, doch voornamelijk door de evolutie van de laatste 2 jaren. Voor het Open Water wordt de doelstelling niet gehaald. Verder in dit hoofdstuk wordt meer toelichting gegeven per sporttak Aantal officials per sporttak * % Zwemmen % Open Water % Synchro % % Strategische doelstelling: BO3.S2: Tegen 2012 beschikt 70% van de trainers die aangesloten zijn bij de VZF over een trainersdiploma Resultaten effectmeting Uit de gegevens uit onze database komen we uit op 50% Onderstaande gegevens zijn echter niet 100% up to date. Jaarlijks moeten de clubs hun trainerslijsten doorsturen, in deze beleidsperiode werd dit niet opgevraagd aangezien we met een nieuwe online database zouden starten, waarbij de clubs dit rechtstreeks zullen kunnen ingeven. Pas wanneer met de nieuwe database wordt gestart, zullen de juiste metingen kunnen gebeuren Aantal clubs Aantal clubs met minimum trainer B 83 62% 74 56% 89 68% 85 65% 66 51% Aantal clubs met A trainer 33 25% 27 21% 35 27% 32 25% 29 22% Aantal trainers in database Aspirant initiator 90 9% Initiator % % % % % Instruct. B 30 3% 24 3% 24 3% 25 2% 35 3% Trainer B % % % % 91 9% Trainer A 55 6% 47 5% 47 5% 48 5% 45 4% Master LO 29 3% 21 2% 21 2% 17 2% 13 1% Bachelor LO 61 6% 54 6% 54 6% 43 4% 32 3% Aantal trainers met een diploma % % % % % 21

22 Aantal trainers zonder diploma % % % % % Basisopdracht 3.1 Kaderopleiding en bijscholing voor sporttechnische verantwoordelijken van de sportfederatie en de aangesloten clubs Operationele doelstelling BO3.1.O1: 80% van de aangesloten clubs vaardigen jaarlijks minimum 1 trainer af naar één van de georganiseerde bijscholingen Resultaten effectmeting: In 2012 werden trainersbijscholing(en) georganiseerd binnen sporttak zwemmen en één binnen de sporttak waterpolo, 32% van de clubs hebben een trainer afgevaardigd. De doelstelling wordt niet bereikt, dit voornamelijk door een daling van het bijscholingsaanbod in de afgelopen beleidsperiode Aantal clubs 116 (zwemmen en synchro) 111 (zwemmen) 125 (zwemmen en waterpolo) 125 (zwemmen en waterpolo) Aantal VZF clubs deelgenomen % 67% 53% 49% 32% Operationele doelstelling BO3.1.O2: Tegen 2012 moet 70 % van de clubs over minimum 1 gekwalificeerde B-trainer of hoger beschikken. Resultaten effectmeting: In leek de doelstelling haalbaar doch zien we een terugval in Gezien de gegevens in de VZF database niet up to date zijn, kan deze doelstelling niet geëvalueerd worden Aantal clubs Aantal clubs met minimum trainer B 83 62% 74 56% 89 68% 85 65% 66 51% Aantal clubs met A trainer 33 25% 27 21% 35 27% 32 25% 29 22% 22

23 Overzicht acties 2012 en relatie met de doelstelling BO3.S4: 80% van de aangesloten clubs vaardigen jaarlijks minimum 1 trainer af naar één van de georganiseerde bijscholingen ACTIE: 1) Bijscholing trainers zwemschool In 2012 zijn er geen workshops georganiseerd op dit niveau. In het najaar is er werk gemaakt van de uitwerking en inhoud van een workshop leren zwemmen (voorzien voorjaar 2013) en het prioriteitenbeleid gezond sporten die vanaf 2013 van start gaat. 2) Workshops trainers competitie jeugd In 2012 werden geen Future Team workshops georganiseerd 3) Bijscholing trainers Topsport Zwemmen In september 2012 werd weer een Topsport Bijscholing georganiseerd. Beide sprekers scoren zeer hoog zowel op toepasbaarheid in de praktijk als het onderwerp waarover gesproken werd. Ook beide sprekers werden met een hoge score beloond in hun beoordeling door de aanwezige trainers. Er is een lichte stijging in het aantal deelnemers en in het percentage van deelnemende clubs. 111 clubs met sporttak zwemmen 32 clubs aan deelgenomen = 29% van de clubs hebben afgevaardigde gestuurd 15/09/2012 Onderwerp: Talentherkenning en ontwikkeling door Dr Marije T. Elferink De conditionele aspecten van landtraining door Stefan Deckx Niveau: Trainers A en Trainers B Datum: 15/9/2012 Plaats: Gent Aantal deelnemers: 79 Aantal clubs VZF: 32 29% Score op 10 Algemene beoordeling 8,45 Marije T. Elferink: Onderwerp 8,50 Toepasbaarheid in de praktijk 7,07 moeilijkheidsgraad 5,55 Beoordeling spreker 8,45 Stefan Deckx: Onderwerp 9,06 Toepasbaarheid in de praktijk 8,81 moeilijkheidsgraad 6,81 Beoordeling spreker 9,13 Overzicht Topsportbijscholingen Aantal deelnemers Waarvan leden VZF % 93% 83% 84% 95% 81% 23

24 Aantal clubs VZF % van zwemclubs (111) 29% 21% 41% 28% 45% Algemene beoordeling 8,45/10 7.6/10 9,1 / 10 7,7 / 10 8,5 / 10 4) Bijscholing trainers waterpolo 6-13 jarigen In 2012 werden drie bijscholingen georganiseerd voor waterpolotrainers die training geven aan 6-13 jarigen. De opkomst was gering, de twee laatste bijscholingen werden samengevoegd door gebrek aan deelnemers. 8 (van de 14) waterpoloclubs vaardigden een trainer af. De locatie (allemaal in Brugge) speelde waarschijnlijk een rol. Door de aanwezigen werden de bijscholingen heel goed geëvalueerd. Score op 10 Algemene beoordeling 8.3 Cursusinhoud theorie 7.9 Cursusinhoud praktijk 7.9 Beoordeling docent 8.5 Cursusmateriaal-teksten 8.4 5) Bijscholing Synchro Normaal gezien ging er tijdens het EK te Antwerpen een bijscholing voor trainers synchro worden georganiseerd, dit is niet doorgegaan. BO3.S2: Tegen 2012 beschikt 70% van de trainers die aangesloten zijn bij de VZF over een trainersdiploma ACTIES: 1. Bij een minimum van 10 kandidaat-cursisten wordt er een cursus Initiator Synchroonzwemmen, Waterpolo of Schoonspringen georganiseerd. a. er is geen cursus georganiseerd in 2012 aangezien men binnen de denkcel het stramien aan het hervormen is van de initiatorcursus zwemmen (= stam vóór men de specifieke module synchro en waterpolo kan volgen. b. er zijn wel al voldoende kandidaten om een cursus te organiseren. De VZF gaat er druk achter zetten om in 2013 dit georganiseerd te krijgen of aanzet te geven. 2. Bij een minimum van 10 kandidaat-cursisten in één club of enkele clubs uit dezelfde regio, dient er een cursus Initiator Zwemmen te worden georganiseerd. 3. Bij een minimum van 8 kandidaat-cursisten wordt er een cursus Trainer B Trainer A georganiseerd: trainer B max. om de 2 jaar 1 cursus en trainer A max. om de 4 jaar 1 cursus. 4. Ledenbestand-trainersgegevens updaten: evaluatie en herziening ingevoerde kwalificaties en diploma s in functie van de gegevens die nodig zijn voor beleidsvoering. a. Analyse is reeds gebeurd, implementatie wordt mee geïntegreerd in het nieuwe online ledenbestand. 5. Jaarlijks trainersbestand per club opsturen en aanvullen: a. uitgesteld tot het nieuwe ledenbestand online BO3.S1: Het aantal officials zwemmen, synchroon zwemmen, open water in stand houden ACTIE: SPORTTAK ZWEMMEN 1. Jaarlijks per provincie 2 TAK opleidingen organiseren per jaar 2. Bijscholing voor kamprechters (DVD FINA) 24

25 Evaluatie In 2102 was er opnieuw een stijging van het aantal officials. Reden hiervan zal enerzijds de stimulans van de clubs zijn om ouders van de club te laten opleiden voor de cursus TAK. Daarnaast werd het boetesysteem van de federatie voor official tekorten opgetrokken en zullen veel clubs dit aangegrepen hebben extra mensen te laten opleiden om niet binnen deze boetes te vallen. Aantal officials * Aantal leden TAK JP JF SP SF K K1P K1F * In 2010 was er een daling door schrapping van officials die niet hebben deelgenomen aan één van de officialbijscholingen. Gekoppeld hieraan was dat 2010 een jaar was waar uitzonderlijk weinig benoemingen van officials plaats hebben gevonden. Aantal benoemingen per niveau TAK JP JF SP SF K KP KF SPORTTAK OPEN WATER ACTIE: Jaarlijkse TAK3 opleiding Opleiding Starter Opleiding zwemrechter Opleiding Jurysecretaris Evaluatie We zien nog steeds een geleidelijke daling van het aantal officials binnen het Open Water Zwemmen. Door het beperkt aantal wedstrijden in België in deze sportdiscipline en het werken met steeds dezelfde officials is er een status quo van nieuwe officials binnen deze sporttak en officials die afhaken. Het is wel zo dat aan het begin van de opleiding (ZO) elk jaar ongeveer evenveel officials ingeschaald worden. Tot op heden zijn er geen vaste data waarop opleidingen worden gegeven. Cursisten kunnen deze aanvragen en dan 25

26 spreken ze onderling een datum af voor opleiding en examen. In 2013 staat dit op de agenda van de nationale commissie om een structuur aan te brengen. ACTIE Evolutie aantal officials per functie * Aantal leden ZO JO K K3F K3P SO TAK SPORTTAK SYNCHROONZWEMMEN 1. In 2012 werd de jurycursus synchro voor niveau A, D en C georganiseerd en werd de doorstroming naar volgende niveaus herzien en versoepelt, wel met behoud van de kwaliteit van de opgeleide juryleden. 2. In 2012 werd beslist om vanaf 2013 de juryleden ook jaarlijks te evalueren en de nodige sancties en maatregelen te nemen om de kwaliteit van het jureren op te drijven. Jurycursussen synchro Niveau D A C D B C D A D C Aantal deelnemers Gestopt Aantal geslaagd * 5* % geslaagd 95% 67% 89% 86% 100% 100% 100% 100% 80% 45% *Aantal cursisten moeten nog praktijk of herexamen afleggen Evaluatie Het aantal synchro juryleden wordt goed in stand gehouden, mede door consequent jaarlijks de cursus D te organiseren (bij minimum kandidaten) en tweejaarlijks de andere niveaus, zodat de instroom en doorstroom van juryleden gegarandeerd wordt. Er wordt ook steeds opgevolgd of de clubs voldoende officials afvaardigen naar wedstrijden en beboet. Aantal juryleden per niveau Aantal Niveau A Niveau B Niveau C Niveau D

27 SPORTTAK WATERPOLO ACTIE De opleiding tafelofficial en scheidsrechter waterpolo wordt volledig nationaal georganiseerd. Om zicht te hebben op het aantal Vlaamse officials, werd in 2012 gestart met het updaten van het Vlaamse officialbestand en werd dit ook op onze website gezet. 27

28 Basisopdracht 3.2 Bijscholingen voor het bestuurlijke en het administratieve kader van de sportfederatie en de aangesloten clubs Operationele doelstelling BO3.2.O1: Jaarlijks wordt minimum 1 infovergadering georganiseerd voor clubbestuurders Resultaten effectmeting: Er is aan de vooropgestelde doelstelling voldaan, in 2012 werd volgende bijscholing georganiseerd: Pers en media Aantal deelnemers: 11 Aanwezige clubs: LSVZ, ZS, AZL, DYB, STT, LZV, RGSC, WIOS, DIZV Operationele doelstelling BO3.2.O1: Jaarlijks 2 bijscholingen organiseren Topswim, één voor beginners en één voor gevorderden Resultaten effectmeting: Er is aan de vooropgestelde doelstelling voldaan, in 2012 werden er bijscholingen georganiseerd voor het nieuwe SPLASH programma, minimaal 2 per provincie. De organisatie werd in handen genomen door de provinciale besturen. Overzicht acties 2012 en relatie met de doelstelling BO3.2.O1: Jaarlijks wordt minimum 1 infovergadering georganiseerd voor clubbestuurders ACTIES: 1. Behoeften detecteren via club mailing: vraag wordt aan de clubs gesteld voor welke onderwerpen zij interesse hebben. 2. Indien blijkt dat er minimum 8 kandidaten zijn die een Sportac cursus willen volgen, wordt deze ingericht 3. Op basis van de vergaarde informatie wordt er minimum één infovergadering houden voor clubbestuurders Evaluatie Uit de bevraging bleek dat een aantal clubs interesse hadden in de opleiding pers en media. Ondanks een steeds relatief kleine opkomst voor dergelijke bijscholingen, werd de inhoud goed gewaardeerd. 28

29 Conclusies Basisopdracht Organiseren van kaderopleiding en bijscholing Trainers De georganiseerde bijscholingen worden steeds erg gewaardeerd door de deelnemers. De vooropgestelde doelstelling dat 80% van de clubs een afgevaardigde moet sturen naar de bijscholingen wordt echter niet gehaald voornamelijk door een daling van het aanbod. Met het nieuwe beleidsplan zouden de bijscholingen moeten worden aangepakt en er een permanente vorming voor trainers worden opgestart en dit voor alle niveaus van trainers. De doelstellingen en acties zullen ook specifiek per doelgroep worden opgemaakt. Officials De officialdoelstelling wordt enkel binnen het open water zwemmen niet bereikt, vooral binnen deze sporttak moet over worden nagedacht of niet meer acties nodig zijn om de neerwaartse tendens te doen keren. Ook voor de doelgroep officials zal in beleidsplan specifieke doelstellingen en acties per sporttak worden geformuleerd. Bestuurlijk en administratief kader van de clubs Binnen deze doelgroep blijkt uit rondvraag steeds de minste interesse om bijscholingen te volgen, waarschijnlijk speelt de drukke agenda van bestuursleden een grote rol. Decretaal is de VZF verplicht minimaal één bijscholing te organiseren en is de tevredenheid bij deelgenomen leden altijd vrij positief. Eventuele bijsturingen op niveau van de doelstellingen en/of de acties Waren oorspronkelijk Strategische doelstellingen, maar zijn Operationele doelstellingen: BO3.1.O1: 80% van de aangesloten clubs vaardigen jaarlijks minimum 1 trainer af naar één van de georganiseerde bijscholingen (oorspronkelijk BO3S3) BO3.1.O2: Tegen 2008 moet 70 % van de clubs over minimum1 gekwalificeerde B-trainer of hoger beschikken. (oorspronkelijk BO3S4) Waren oorspronkelijk Operationele doelstellingen, maar zijn acties: Bij een minimum van 10 kandidaat-cursisten wordt er een cursus Initiator Synchroonzwemmen, Waterpolo of Schoonspringen worden georganiseerd. Bij een minimum van 10 kandidaat-cursisten in één club of enkele clubs uit dezelfde regio, dient er een cursus Initiator Zwemmen worden georganiseerd. Bij een minimum van 8 kandidaat-cursisten wordt er een cursus Trainer B Trainer A georganiseerd. 29

30 Basisopdracht 4: Begeleiding van de aangesloten clubs en informatieopdracht uitvoeren Strategische doelstelling: BO4.S1: De clubs moeten tegen 2012 tevreden zijn over de begeleiding en communicatie van de VZF Resultaten effectmeting: Er is geen effectmeting gebeurd maar een algemene bevraging naar de clubs waaruit het nieuwe beleidsplan werd opgemaakt. Van hieruit werden nieuwe doelstellingen geformuleerd. Basisopdracht 4.bgl 1 Begeleiding inzake kwaliteitszorg Operationele doelstelling BO4. bgl1.s1.o1: Tegen 2012 moet het kwaliteitslabel de gouden druppel en jeugdtrofee meer inhoudelijk uitgewerkt worden Resultaten effectmeting: Zie verder onder de acties Overzicht acties 2012 en relatie met de doelstelling BO4. bgl1.s1.o1: Tegen 2012 moet het kwaliteitslabel de gouden druppel en jeugdtrofee meer inhoudelijk uitgewerkt worden ACTIES: 1. Het bestaande Jeugdproject werd eind 2011 inhoudelijk bijgewerkt en ingediend binnen het kader van de facultatieve opdracht Jeugdfonds zwemmen 2012, dit voor een grotere doelgroep van 0 tot 18 jaar en een ruimer aantal kwaliteitsparameters. Dit concept beperkt zich niet tot de SPLASH-clubs maar tot alle zwemclubs en beperkt zich niet tot enkel een gouden druppel maar tot 3 kwaliteitsniveau, dwz een uitreiking van een bronzen, zilveren en gouden druppel. ( zie FA Jeugdfonds zwemmen 2012 ) Aantal ingediende dossiers Uitreiking Gouden Druppel Uitreiking Jeugdtrofee en een geldprijs ( AZSC-ZIK- AEGIR-LSVZ- LZC-AZ-AZL- MEGA-RGSC- UZKZ-EZV-VWZ- STT-ZDML)14 14 ( AZSC-ZIK- AEGIR-LSVZ- LZC-AZ-AZL- MEGA-RGSC- UZKZ-EZV-VWZ- 11 (AZSC ZIK - AEGIR LSVZ LZC - AZ AZL MEGA RGSC - UZKZ DMI) 11 (AZSC ZIK - AEGIR LSVZ LZC - AZ AZL MEGA RGSC - UZKZ DMI) 6 (AEGIR AZL MEGA - UZKZ ZB ZIK) 5 (AEGIR AZL MEGA UZKZ ZIK) 30

31 STT-ZDML) Aantal ingediende dossiers Uitreiking Gouden Druppel Uitreiking Jeugdtrofee en een geldprijs ( AZ-AZL-AZS-AEGIR- AZSC-EZV-KORF-MEGA- RYSC-RGSC-STT-UZKZ- VWZ-ZDML-ZIK) 15 ( AZ-AZL-AZS-AEGIR- AZSC-EZV-KORF-MEGA- RYSC-RGSC-STT-UZKZ- VWZ-ZDML-ZIK) 12 ( AZ-AZL-AZS-AEGIR- AZSC-MEGA-RGSC-STT- UZKZ-VWZ-ZDML-ZIK) 12 ( AZ-AZL-AZS-AEGIR- AZSC-MEGA-RGSC-STT- UZKZ-VWZ-ZDML-ZIK) De 34 ontvangen dossiers werden positief geëvalueerd door de VZF op basis van een verantwoording van de gevraagde gegevens, inhoudelijke argumentatie en kwaliteitsvolle initiatieven. De evaluatie kan u terugvinden onder de FO Jeugdfonds zwemmen 2012 Jeugdfonds 2012 Aantal 34 ingediende dossiers Uitreiking Gouden druppel Kwaliteitslabel 9 zwemclubs 33/34 AEGIR,AZL,KLZC,KZK, MEGA,RGSC,UZKZ,ZIK, ZOLA Zilveren druppel 12 zwemclubs AZS,DBT,DMI,FIRST, LSVZ,MZVA,ROSC,RYSC, RZV,STT,VWZ,ZDML Bronzen druppel 12 zwemclubs AZ,AZSC,BZC,EZV,HZA,LZV, SCZ,WIOS,WZK,ZD,ZS * SCSG : geen druppel Uitreiking financiële tegemoetkoming 34 Evaluatie 38% van de 120 jeugdclubs dienden een aanvraag tot deelname aan het Jeugdfonds zwemmen in. We ontvingen echter maar 34 bewijsdossiers ( 28%), iets onder vooropgestelde doelstelling van 30%. Basisopdracht 4.bgl 2 Begeleiding inzake sporttechnische werking Operationele doelstelling BO4.bgl 2.O1: Tegen 2010 moeten de clubs in kaart gebracht worden volgens hun missie, structuur Resultaten effectmeting: Niet gerealiseerd Operationele doelstelling BO4.bgl 2.O2: Trainersrubriek op de website vernieuwen in

32 Evaluatie: Deze doelstelling is eerder een actie en dient te worden herzien Overzicht acties 2012 en relatie met de doelstelling 1. De infotheek op de website wordt continu up-to-date gehouden ( F&G partners, BVLO, VTS). Basisopdracht 4.bgl 3 Begeleiding inzake bestuurs- en administratieve werking Operationele doelstelling BO4.inf2.O1: Jaarlijks minimum 1 actie ondernemen die de administratieve workload voor de clubs vermindert Evaluatie: Niet gerealiseerd Overzicht acties 2012 en relatie met de doelstelling BO4.inf2.O1: Jaarlijks minimum 1 actie ondernemen die de administratieve workload voor de clubs vermindert ACTIES: / Basisopdracht 4.bgl 4 Begeleiding inzake sportpromotionele werking Operationele doelstelling BO4.bgl4.O1: Jaarlijks 1 club wiens recreanten niet bij ons zijn aangesloten overhalen zich bij ons lid te maken Resultaten effectmeting: Naar aanleiding van de informatieavond Ledenaangifte en verzekering in 2011 hebben 4 zwemclubs hun aangifte van niet-vergunninghouders in orde gebracht. Er zijn echter 3 clubs nog niet in orde, opvolging blijft een noodzaak. Aantal clubs wiens recreanten niet bij ons aangesloten zijn: clubs (13%) clubs (12%) clubs (7%) clubs (5%) clubs (2,2%) 32

33 Overzicht acties 2012 en relatie met de doelstelling 1. De zwemclub die over geen of weinig niet-vergunninghouders beschikken bevragen. 2. De zwemclubs die de informatievergadering gevolgd hebben hun ledenregistratie volgen 3. Via uitslagen slagen wij er in om niet-aangesloten leden te traceren. Vervolgens worden de clubs door ons aangeschreven om deze eveneens te laten registreren met gunstig gevolg. Basisopdracht 4.inf 1 Informatieverstrekking met betrekking tot het eigen beleid en de eigen organisatie aan de sportclubs en hun aangesloten leden Operationele doelstelling BO4.inf1.O1: Vanaf september 2009 zal er systematisch worden gecommuniceerd met de clubs via nieuwsbrief (minimum om de 2 maand) Resultaten effectmeting: Aantal verstuurde mailings per maand 2010 Jan febr ma apr mei juni juli aug sep okt nov dec Clubs algemeen Zwemmen 2 Synchro Waterpolo 2 1 Open Water 1 Officials 1 Splash Ijsberen Aantal verstuurde mailings per maand 2011 Jan febr ma apr mei juni juli aug sep okt nov dec Clubs algemeen Zwemmen Synchro Waterpolo Open Water Officials Splash Ijsberen Aantal verstuurde mailings per maand 2012 Jan febr ma apr mei juni juli aug sep okt nov dec Clubs algemeen Zwemmen 1 1 Synchro

34 Waterpolo Open Water Officials 1 Splash Ijsberen Evaluatie: Er werd besloten de mailings te sturen op tijdstippen wanneer er zich een belangrijke communicatie opdringt en specifiek gericht naar bepaalde doelgroepen. Overzicht acties 2012 en relatie met de doelstelling BO4.inf1.O1: Vanaf september 2009 zal er systematisch worden gecommuniceerd met de clubs via nieuwsbrief (minimum om de 2 maand) ACTIES: Belangrijke informatie gaat via de clubmail, club@mail.zwemfed.be, naar de secretarissen en sportspecifieke informatie naar de sportsecretarissen, trainers, officials. Dit gebeurt op tijdstippen wanneer er zich een belangrijke communicatie opdringt. Er werd besloten om de communicatie terug meer te laten verlopen via het persoonlijk adres van de secretarissen. Eventuele bijsturingen op niveau van de doelstellingen en/of de acties De operationele doelstelling wordt herzien, nieuwe parameters omtrent de communicatie via de centrale mailadressen worden vastgelegd. Basisopdracht 4.inf 2 Maatregelen om alle interne en externe communicatie te verbeteren Operationele doelstelling BO4.inf2.O1: De clubs moeten tegen 2012 tevreden zijn over de externe communicatie van de VZF Resultaten effectmeting: Nog niet geëvalueerd Operationele doelstelling BO4.inf2.O2: De personeelsleden en besturen moeten tegen 2012 tevreden zijn over de interne communicatie van de VZF Resultaten effectmeting: Nog niet geëvalueerd 34

35 Overzicht acties 2012 en relatie met de doelstelling BO4.inf2.O1: De clubs moeten tegen 2012 tevreden zijn over de externe communicatie van de VZF ACTIES: Zie ook nieuwsbrieven Nieuwsbrief Topsport op de website zetten Evaluatie van de acties Aangezien we in september 2012 met een nieuwe website structuur van start zijn gegaan, is de telling op die datum gereset. Het aantal bezoekers per dag daalt sinds een paar jaar, alsook het gemiddeld aantal paginaweergaves. We merken op dat het aantal bezoekers die op onze site komen via verwijzing vanaf andere sites is toegenomen, mogelijks zijn dit de verwijzingen via de website van de clubs en provincies. 1/5/ /12/2009 1/1/ /12/ januari /12/ /09/ /12/2012 Bezoeken Absoluut unieke bezoekers Bezoeken/dag 498,53 549,22 544, Paginaweergaves Gemiddelde paginaweergaves 4,23 4,07 4,01 3,32 Tijd op site 0:02:37 0:02:58 0:03:05 0:03:12 Bouncepercentage 39,45% 39,65% 41,04% 36,52% Nieuwe bezoeken 26,24% 24.01% 24,41% 24,65% Aantal bezoekers per maand 2009 bezoekers per dag 2010 bezoekers per 2011 bezoekers per 2012 bezoekers per dag dag dag jan/ jan/ jan/12 febr./ feb/ feb/12 mrt/ mrt/ mrt/12 apr./ apr/ apr/12 mei/ mei/ mei/ mei/12 jun/ jun/ jun/ jun/12 jul/ jul/ jul/ jul/12 aug/ aug/ aug/ aug/12 sep/ sep/ sep/ sep/ okt/ okt/ okt/ okt/ nov/ nov/ nov/ nov/ dec/ dec/ dec/ dec/

36 Verkeersbronnen Zoekmachines ,67% ,79% ,46% ,98% Verwijzende sites ,03% ,32% ,66% ,33% Direct Verkeer ,30% ,89% ,88% ,70% Eventuele bijsturingen op niveau van de doelstellingen en/of de acties / Conclusies Basisopdracht Begeleiding van de aangesloten clubs en informatieopdracht uitvoeren Begeleiding inzake kwaliteitszorg Het aantal clubs dat kwaliteit nastreven is met meer dan de helft toegenomen, de doelstelling van 30% van de zwemclubs te motiveren is bijna behaald. We moeten dit initiatief blijven motiveren om de vooropgestelde doelstellingen te behalen. Begeleiding inzake sporttechnische werking Binnen dit onderdeel bleken de doelstellingen en acties onvoldoende geformuleerd. Begeleiding inzake bestuurs- en administratieve werking Binnen dit onderdeel bleken de doelstellingen en acties onvoldoende geformuleerd. Begeleiding inzake sportpromotionele werking Door de analyse van de leden (CV en NV) van de zwemclubs en het overleg tijdens de informatievergadering hebben we een betere kijk op de mate van registratie en opvolging van leden van een zwemclub aan de federatie. Het aantal clubs dat hun NV s niet bij ons aansluit is sterk verminderd, wat resulteert in een toename van ons globaal ledenaantal. Informatieverstrekking met betrekking tot het eigen beleid en de eigen organisatie aan de sportclubs en hun aangesloten leden Er moet nog coherenter worden gecommuniceerd vanuit de federatie Maatregelen om alle interne en externe communicatie te verbeteren De bevraging is nog niet gebeurd 36

37 Basisopdracht 5: Promoten van de eigen sporttak Strategische doelstelling: BO5.S1. Het aantal leden moet tegen 2012 met 3 % toenemen t.o.v Resultaten effectmeting: Uit onderstaande tabel kunnen we afleiden dat het totaal aantal leden tijdens de afgelopen beleidsperiode met bijna 16% is toegenomen. De doelstelling wordt dus ruimschoots gehaald. De stijging situeert zich vooral bij de niet-vergunninghouders, deze groep stijgt met 19%. De stijging binnen de groep vergunninghouders is geringer (4%) en situeert zich vooral binnen officials/afgevaardigden en de sporttakken waterpolo en synchro, wat reeds eerder werd besproken. Clubs CV NV TOTAAL % totaal tov vorig jaar ,0% ,8% ,2% ,3% ,8% ,2% ,9% ,7% 3,94% 19,29% 15,81% Aantal leden CV NV TOTAAL De toename van het aantal niet-vergunninghouders in 2012 (2.600) is o.a. te wijten aan: 1) de registratie van de niet- vergunninghouders van de zwemclub DDZZ (744), ZZ (161), OZEKA (212) en TZT (149) = totaal 1266 nieuwe NV s 2) het aansluiten van twee nieuwe clubs RZLA (188) en ZDBK (104) en ZWEM (75) = 292. De nieuwe club KWK is aftakking van KZK 3) anderzijds merken we een toename in de meeste aangesloten clubs van hun NV s 37

38 Grafiek 1 Op onderstaande curve zien we duidelijk een opwaartse beweging, dus een % groei van het aantal leden veroorzaakt door het feit dat 1) de aangesloten clubs ook hun NV s bij ons lieten registreren en verzekeren (44% van NV ledengroei) 2) er een toename is van het aantal aangesloten clubs (33% van NV ledengroei) 3) er een toename van het aantal aangesloten NV s binnen de club Op onderstaande grafiek zie je ook duidelijk dat er weinig leden en geen toename is binnen de leeftijdsgroep 0-4 jaar, wat weergeeft dat de activiteiten van onze clubs niet binnen deze doelgroep liggen, maar meer vanaf zwemschoolleeftijd. De piek van de curve, m.a.w. de drop-out leeftijd, situeert zich nog steeds rond de 8 jaar = de leeftijd dat de meeste kinderen de zwemschool verlaten. Niet- vergunninghouders < 25j Aantal niet- vergunninghouders Lee/ijd Evolutie NV Totale toename aantal NV's % Aantal extra nv door nv aan te sluiten % toename aangesloten leden binnen de clubs leden verloren door ontslag club (13) 33% 4157 Aantal extra nv door nieuwe club (19) Grafiek 2 Op de curve +24 jaar zien we vooral een verschuiving van de leeftijdscurve naar rechts. De impact van één nieuwe club DIJ in 2011 is niet te onderschatten hierin (350 leden nieuwe leden > 50 jaar). Aantal leden Niet- vergunninghouders >24 jaar Lee/ijd

39 Tabel 1 Onderstaande tabel toont nogmaals aan dat de groei van de NV s voornamelijk binnen de 6-12 jarigen liggen. In 2012 zie je binnen deze leeftijdsgroep een enorme toename, dit zie je ook in de toename van het aantal SPLASH zwemmers (tabel 2) Evolutie van het aantal niet-vergunninghouders per categorie % 0-5j ,9% 6-12j ,9% 13-17j ,5% j ,5% j ,4% > 50 j ,8% ,0% -6% 10% 1% 3% 3% 1% 3% 12% Tabel 2 Bij de jonge leeftijdsjaren (6 en 7 jaar) is de instap naar het recreatief wedstrijdzwemmen nog niet echt een succes. Het aantal deelnemers aan de SPLASH-zwemfeesten is het hoogst tijdens de leeftijdsjaren 9 tot 10 jaar. De dropout ligt op 10 jaar. In 2012 zien we een enorme toename in het aantal Splashers tussen 9 en 12 jaar. Analyse Splash-leden jaar jaar jaar jaar jaar jaar jaar Totaal % -2% 7% -2% 14% Aantal Splash leden per lee/ijdsjaar jaar 7 jaar 8 jaar 9 jaar 10 jaar 11 jaar 12 jaar 39