RoTekst Dé specialist in ruimtelijke informatievoorziening. Crotec bv Parallelweg AL s-hertogenbosch

Transcriptie

1 1.3.5 Crotec bv Parallelweg AL s-hertogenbosch Postbus CK s-hertogenbosch V T F RoTekst info@crotec.nl Vestiging Amsterdam Plotterstraat RX Amsterdam Vestiging Zwolle Schrevenweg HB Zwolle Dé specialist in ruimtelijke informatievoorziening

2 Auteursrecht Deze publicatie is een uitgave van Crotec BV, s-hertogenbosch (KvK Oost Brabant ) Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand of openbaar gemaakt in enige vorm of op enige wijze; hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen of enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever. Aansprakelijkheid De informatie in deze publicatie is door Crotec BV met constante zorg en naar eer en geweten samengesteld. Crotec BV sluit bij voorbaat alle aansprakelijkheid uit voor directe of indirecte schade, welke voortvloeit uit of in enig opzicht verband houdt met het gebruik van de informatie, producten en diensten welke worden beschreven in deze publicatie. Merknamenrecht Alle geregistreerde merknamen welke in deze publicatie worden genoemd zijn gebruikt ten gunste van de merknaamhouder, zonder inbreuk te plegen op het merknamenrecht. Ondersteuning, service en contact Crotec BV Parallelweg 21, s-hertogenbosch Postbus CK s-hertogenbosch Nederland Telefoon: (073) Fax: (073) Internet: Crotec Helpdesk Tel:

3 Voorwoord Hartelijk bedankt voor de aanschaf van RoTekst, de door Crotec ontwikkelde creëer applicatie voor digitale ruimtelijke planteksten. RoTekst is een programma binnen het RoTotaal concept, waarmee planteksten kunnen worden gecreëerd, geïmporteerd, geëxporteerd en gearchiveerd. Vanaf 1 januari 2010 zijn alle partijen die gerechtigd zijn ruimtelijke plannen op te (laten) stellen, de zogenaamde bronhouders, verplicht deze plannen digitaal te vervaardigen, uit te wisselen en te verbeelden. Deze digitale verplichting, welke bij ministeriële beschikking Regeling standaarden ruimtelijke ordening 2008 (Rsro) wettelijk is verankerd zorgt er ook voor dat burgers, bedrijven en instanties ruimtelijke plannen kunnen inzien en vergelijken door gebruik te maken van de landelijke internetvoorziening RO-Online ( Een digitaal plan bestaat uit een set bestanden op een computersysteem en is dus minder tastbaar dan een analoog plan. Natuurlijk zullen we nog geruime tijd gebruik maken van analoge verbeeldingen op papier, maar in geval van verschil van inzicht over de interpretatie van een plan dienen de digitale bestanden als enige juiste bron. Inhoudelijk verandert er niet zo veel. Het creëren van digitale plannen vergt wel nieuwe technische hulpmiddelen zoals RoTekst, waarmee we niet alleen de plantekst opmaak conform de norm kunnen houden, maar ook de koppeling met de plankaart kunnen realiseren. Dit vereenvoudigt het raadpleegbaar maken van de plannen. Voor het ontwerpen van een goede plantekst applicatie zijn de marktpartijen geroepen met oplossingen te komen. Crotec heeft deze uitdaging aangenomen, gevoed vanuit een jarenlange ervaring in de gemeentelijke RO-markt en het stedenbouwkundig adviesbureau Croonen adviseurs. Voor u ligt de gebruikershandleiding voor versie Dit geeft aan dat we volop bezig zijn de applicatie nog beter te maken. Wij voelen ons gesterkt door het grote aantal gebruikers en verwachten nog vele jaren samen met u verder te kunnen werken om RoTekst, mede door uw feedback, mee te laten groeien met nieuwe wensen en ideeën. Om deze wensen en ideeën kenbaar te maken wijzen we u op onze helpdesk, waarvan de bereikbaarheidsgegevens voorin dit document zijn opgenomen.

4 Inhoudsopgave DEEL I INLEIDING Hoofdstuk 1 Over deze handleiding 1.1 Voor wie deze handleiding is bestemd Notaties... 7 Hoofdstuk 2 De Gebruiker 2.1 Standaard Gebruiker Applicatiebeheerder... 8 DEEL II AAN DE BASIS VAN ROTEKST Hoofdstuk 3 Technologie en werkomgeving 3.1 De techniek en vereisten van RoTekst...10 Hoofdstuk 4 De Digitale verplichting 4.1 Wet op de Ruimtelijke Ordening (Wro) ROStandaarden Plantekst standaarden...13 Hoofdstuk 5 Plantekstobjecten en metadata 5.1 Over planteksten en hun structuur Plantekst objecten, wat zijn dat eigenlijk? Het nut van werken met objecten Typen objecten en hun hiërarchie De plantekst metadata Bestandsnamen van de onderdelen...16 DEEL III INLEIDING ROTEKST Hoofdstuk 6 Inleiding RoTekst 6.1 Werking RoTekst in vogelvlucht Aanmelden bij RoTekst De schermen van RoTekst Het startscherm Het hoofdscherm Werken met toetscombinaties Help in RoTekst...21 DEEL IV WERKEN MET ROTEKST Hoofdstuk 7 Werken met het startscherm 7.1 Algemeen NIEUW plan OPEN plan RECENT plan IMPORTEER plan ARCHIVEER plan VERWIJDER plan SLUIT RoTekst...33

5 Hoofdstuk 8 Werken met het hoofdscherm 8.1 Algemeen Taakbalken De standaard taakbalk De linken en velden taakbalk De Objecten taakbalk De Sjabloongroep taakbalk Hoofdmenu van het werkvenster Het Bestand menu in het werkvenster Het Plan menu Het Import/Export menu Het Bewerken menu Het Beeld menu Het Invoegen menu Het Tabel menu Het Extra menu Het Spelling menu Het Beheer menu Het Help menu Het structuurvenster Toevoegen van een object Wijzigen van een object Verplaatsen van een object Verwijderen van een object Het tekstvenster...78

6 Deel I Inleiding

7 Hoofdstuk 1 Over deze handleiding 1.1 Voor wie deze handleiding is bestemd Voor u ligt de Handleiding voor RoTekst versie RoTekst maakt onderdeel uit van het RoTotaal concept waarbij RoTekst aan de voorkant, de creëerkant zit. Deze handleiding is bedoeld voor iedereen die met RoTekst werkt. Dit kunnen mensen zijn die dagelijks actief zijn met het opstellen van planteksten maar ook die mensen, die RoTekst moeten inrichten en beheren. U leest verderop meer over deze beide rollen. Om deze handleiding begrijpelijk te kunnen lezen wordt van elke gebruiker verwacht dat deze: voldoende kennis heeft van het opstellen van planteksten; voldoende beheersing heeft van het besturingssysteem Windows en van tekstverwerking (bijvoorbeeld Microsoft Word), en dan met name van de tekstverwerkingsfuncties die worden gebruikt om planteksten op te stellen. Basis tekstverwerkingsfuncties van RoTekst die sterke gelijkenis vertonen met Word en voor de hand liggen komen in deze handleiding niet uitgebreid aan de orde. Zij worden als bekend verondersteld. 1.2 Notaties Klik op Menu item uit het menu. Attentie Verwijzingen naar menu items of knoppen worden met vette letters weergegeven. Attentieteksten worden in een rood kader weergegeven. Gebruiker Wanneer in de tekst een woord wordt gebruikt dat in de begrippenlijst voorkomt, dan wordt dit woord met een hoofdletter geschreven.

8 Hoofdstuk 2 De Gebruiker 2.1 Standaard Gebruiker Gebruikers zijn de mensen die voor hun werkzaamheden in het werkveld ruimtelijke ordening gebruik maken van RoTekst. Het kan hierbij gaan om allerhande ROmedewerkers, waaronder projectleiders, planjuristen, planologen, baliemedewerkers etc. Gebruikersrechten zijn gekoppeld aan een voor elke Gebruiker unieke login. De per login ID vastgelegde Rechten worden door een Applicatiebeheerder toegekend en beheerd. Binnen dat veld van toegekende Rechten kan en mag een Gebruiker zijn projecten invoeren en wijzigen. 2.2 Applicatiebeheerder Een Applicatiebeheerder is een Gebruiker met zeer uitgebreide Rechten. Een Applicatiebeheerder is verantwoordelijk voor de inrichting van RoTekst. De Applicatiebeheerder volgt extra trainingen om alle onderdelen van RoTekst goed te kunnen beheren. Naast de verantwoordelijkheid voor het beheer zal de Applicatiebeheerder intern regelmatig vraagbaak voor collega s zijn. Het beheer van RoTekst en de te verrichten instellingen geschieden veelal via de separate module RoTekstbeheer. Effectief is de Applicatiebeheerder degene die de Rechten verdeelt; de basisinstellingen in het systeem zet en deze aanpast. Dat betekent dat de Applicatiebeheerder binnen het programma altijd zeer uitgebreide Rechten heeft. Hij/zij moet overal bij kunnen. Uiteraard zijn voor een Applicatiebeheerder met name de programmarechten van belang om bijvoorbeeld Gebruikers te kunnen toevoegen of Gebruikersprofielen te definiëren.

9 Deel II Aan de basis van RoTekst

10 Hoofdstuk 3 Technologie en werkomgeving 3.1 De techniek en vereisten van RoTekst RoTekst kan verbinding maken met SQL gerelateerde databases, bijvoorbeeld met Microsoft Sql server of Oracle. Standaard wordt RoTekst geleverd met Microsoft SQL Server Express. Dit is een gratis variant van de bekende Microsoft. SQL Server, met de beperking dat de database niet groter mag worden dan 4 Gb. Indien dit te weinig is raden wij aan om Microsoft SQL Server of Oracle aan te schaffen. Voor het beheer van de database (beschikbaarheid, integriteit en back-up) bent u zelf verantwoordelijk. RoTekst is een cliënt applicatie die voor de opslag van de data gebruik maakt van een centrale database. Of u RoTekst ook vanuit een externe locatie (thuis) kunt gebruiken is afhankelijk van de mogelijkheden voor externe toegang tot het bedrijfsnetwerk die uw organisatie u biedt. Planteksten gemaakt via RoTekst kunnen eenvoudig worden omgezet naar Word (rtf, doc, docx), Html of pdf. Tevens biedt RoTekst de mogelijkheid om planteksten te exporteren naar het web in html en pdf formaat. Hierbij kan eventueel gebruik worden gemaakt van zelf vormgegeven (web)templates

11 Hoofdstuk 4 De Digitale verplichting 4.1 Wet op de Ruimtelijke Ordening (Wro) De Wet op de ruimtelijke ordening is per 1 juli 2009 van kracht geworden. Hierin staat aangegeven dat ruimtelijke plannen voortaan via elektronische weg beschikbaar en raadpleegbaar gemaakt moeten worden. Om aan deze verplichting te voldoen is deze bij ministeriele beschikking nader uitgewerkt in de Regeling standaarden ruimtelijke ordening (Rsro). De Rsro bestaat uit een aantal richtlijnen die per onderdeel voorschrijven hoe met deze digitale verplichting om moet worden gegaan. Deze onderdelen zijn vervat in de ROStandaarden ROStandaarden 2008 Voor het creëren van een IMRO 2008 conforme dataset zijn object georiënteerde plankaart en plantekst applicaties nodig. De ROStandaarden 2008 is een pakket standaarden en richtlijnen opgesteld met als doel de uiteindelijke digitale beschikbaarstelling van ruimtelijke instrumenten. Hiervoor zijn de volgende onderdelen van toepassing: IMRO 2008 (IinformatieModel Ruimtelijke Ordening uit 2008) bepaalt onder andere uit welke objecten een ruimtelijk instrument wordt opgebouwd en welke relaties tussen deze objecten bestaan. Een onderdeel hiervan betreft de wijze waarop plantekstobjecten aan objecten in de plankaart worden gekoppeld. De wijze waarop we IMRO 2008 moeten toepassen is per Wro instrument in verschillende praktijkrichtlijnen uitgewerkt. STRI 2008 (Standaard Toegankelijkheid Ruimtelijke Instrumenten) beschrijft de samenstelling en vormeisen van ieder ruimtelijk instrument en hoe deze objecten zijn opgeslagen in bestanden. De SVBP2008 (Standaard Vergelijkbaarheid BestemmingsPlannen) geeft specifiek voor bestemmingsplannen aan hoe de structuur en verbeelding ervan moet zijn. Daarnaast geeft het document invulling aan de verschillende bestemmingen en aanduidingen die gebruikt mogen worden voor de opstelling van een bestemmingsplan met daarbij de ruimte voor specifieke aanvullingen op deze bestemmingen en aanduidingen.

12 Hoewel elk instrument zijn eigen samenstelling heeft, bestaat elk plan minimaal uit een planverbeelding (GML bestand) en planteksten (samenstelling van XML, HTML en PDF bestanden, al of niet aangevuld met afbeeldingen of CSS maakdefinities ). Koppelingen maken duidelijk welke plantekst(en) bij welk geografisch object horen Voor bestemmingsplannen moet deze koppeling in ieder geval worden toegepast bij: - bestemmingsplangebied (toelichting, (volledige) regels, vaststellingsbesluit, bijlagen en illustraties) - Enkelbestemmingen (specifiek tekstdocument met de betreffende regel) - Dubbelbestemmingen (specifiek tekstdocument met de betreffende regel) - Gebiedsaanduidingen (specifiek tekstdocument met de betreffende regel) Voor Andere Wro instrumenten (Structuurvisies, Gebiedsgerichte besluiten) dient eveneens een koppeling gelegd te worden op structuurvisieplanrespectievelijk besluitgebied (hoofddocumenten). Daarnaast kan gebiedspecifiek een verwijzing aangebracht worden met onderdelen uit de tekst die direct uitleg geven over het betreffende gebied. Het GML bestand van het plan en de diverse plantekst bestanden vormen samen met het geleideformulier de basiscomponenten van een digitale plan (de IMRO Dataset). Het geleideformulier omvat de verschillende documenten die de IMRO Dataset vormen. Zie het als een pakbon bij het plan, waarin alle documenten die daartoe behoren worden genoemd. Onderstaande tabel geeft een voorbeeld uit de STRI2008 betreffende de naamconventie en bestandstypes voor bestemmingsplanbestanden. Voor de andere Wro instrumenten is een vergelijkbare tabel uitgewerkt in de STRI2008.

13 4.2.1 Plantekst standaarden Aanvullend op de IMRO 2008 is een onderdeel opgesteld voor planteksten met hieraan verbonden de praktijkrichtlijn voor planteksten (PRPT2008). Deze aanvulling is binnen de RO Standaarden facultatief maar biedt een goede basis voor de opstelling van de teksten behorende bij de ruimtelijke plannen. De belangrijkste zaken uit deze facultatieve aanvulling staan toegelicht in Hoofdstuk 5.

14 Hoofdstuk 5 Plantekstobjecten en metadata 5.1 Over planteksten en hun structuur Afhankelijk van het type Wro instrument dat wordt opgesteld zijn er diverse mogelijkheden ten aanzien van het type document. Zo zijn er de planregels, toelichtingen, beleidsteksten, besluitdocumenten en nog een aantal andere type documenten. Concreet gezien is er echter niet zo heel veel verschil in documenten en is de structuur ervan op te delen in twee types. De Regels enerzijds en de overige documenttypes anderzijds. De structuur van de documenten is als volgt: Regels Deel Document Hoofdstuk Artikel Lid Sublid Subsublid Toelichting, Beleidstekst, Besluitdocument, e.a. Deel Document Hoofdstuk Paragraaf Subparagraaf Subsubparagraaf 5.2 Plantekst objecten, wat zijn dat eigenlijk? Elk te identificeren hoofdstuk, artikel, lid, paragraaf, sub-, etc. van een plantekst is een object. Dit object is te koppelen aan een geometrisch bepaald vlak (een geometrisch object) en bevat de teksten die bij dat geometrische object horen. Vaste onderdelen van een plantekst object zijn de titel (hoofdstuktitel, aanhef van het lid etc.) en de daar onderliggende tekst. Optionele onderdelen van een object zijn onderliggende objecten en/of figuren en tabellen. Een artikel daarin met leden en subleden is dus ook een object, maar dan een samengesteld object.

15 Elk object bevat metadata, meer daarover staat nader toegelicht in paragraaf 5.3. Tip Bij het exporteren, verwijderen of kopiëren van een object, worden de onderliggende objecten mee geëxporteerd, verwijderd of gekopieerd Het nut van werken met objecten Door te werken met objecten wordt het mogelijk geografische vlakken aan planteksten te koppelen en visa versa. Formeel verwoord hebben we het dan over het koppelen van geo-objecten aan plantekstobjecten Typen objecten en hun hiërarchie Objecten zijn hiërarchische elementen, dat wil zeggen dat een bepaalde structuur gehandhaafd moet worden bij het opzetten van het document. Een aantal objecttypen komt alleen in bepaalde documenttypen voor, andere kunnen altijd voorkomen. Omdat elk object zijn niveau kent, kunt u bijvoorbeeld geen hoofdstuk in een artikel plaatsen. Wel kunt u een bijlage in een artikel plaatsen, omdat bijlagen en overige op elk niveau toepasbaar zijn (niet hiërarchisch). Onderstaande tabel bevat een opsomming en hiërarchie van alle IMRO 2008 conforme plantekst objecten. Deze worden uiteraard door RoTekst ondersteund. Type object Een object bevat altijd een titel en tekst. Een object kan ook objecten van een lager niveau bevatten evenals tabellen en figuren. Niveau Document 1 X X X X Deel 2 X X X X Hoofdstuk 3 X X X X Regels Artikel 4 X Paragraaf 4 X X X Lid 5 X SubParagraaf 5 X X X SubLid 6 X SubSubParagraaf 6 X X X SubSubLid 7 X SubSubSubParagraaf 7 X X X Overige elke X X X X Bijlage elke X X X X Bijlagen (bij doc. Type)* Toelichting Beleidstekst Besluitdocument elke X X X X * Bijlagen bestaan in diverse vormen, zo zijn er naast toelichtingsbijlagen, ook bijlagen bij besluits- en beleidsdocumenten. Welk type bijlage in een document zit is afhankelijk van het document. Voor elk type objectbijlage geldt echter dezelfde structuur.

16 5.3 De plantekst metadata Om herkenbaar en identificeerbaar te zijn, worden planteksten, net als overige planbestanden voorzien van metadata. De metadata van de plantekst documenten omvat de volgende zaken: IDN Het unieke identificatienummer waaraan iedereen kan zijn wie bronhouder is van het plan, over welk plan het gaat en in welke versie het plan is. Plannaam: De uitgeschreven plannaam waarop het ruimtelijk plan betrekking heeft. Status: In welke fase en welke versie binnen die fase het plan verkeert. Type plan: Op welk type ruimtelijk plan heeft het document betrekking Verantwoordelijke overheid: Welke overheid is bronhouder van het ruimtelijk plan De belangrijkste van deze metadata is de plan-idn, welke tevens is opgenomen in de bestandsnaam. Het IDN is beschreven door middel van een reguliere expressie, in de vorm: NL.IMRO.xxxx.yyyyyyyyyyyyyyyyyy-zzzz NL.IMRO. (inclusief punten) is de prefix om de IRMO codering te identificeren. xxxx is de viercijferige CBS code van de gemeente yyyyyyyyyyyyyyyyyy- is een tot 18 karakters grote zelf te definiëren tekst die altijd eindigt met een liggend streepje. De opbouw van deze tekst is in RoTekst vast te leggen. zzzz is een vrij te definiëren alfanumeriek volgnummer. De totale lengte van het Idn bedraagt maximaal 36 tekens Bestandsnamen van de onderdelen Voor elk onderdeel van ieder Wro instrument worden eisen gesteld aan de bestandsnaam. De bestandsnaam begint voor de meeste onderdelen met: een aanduiding van het type onderdeel als één of twee karakters gevolgd door een underscore (_), dan het identificatienummer van het instrument [IDN], daarna mogelijk een toevoeging als het onderdeel uit meerdere bestanden bestaat ook weer voorafgegaan door een underscore (_) en een nadere tekstuele extensie van maximaal 18 alfanumerieke tekens, te bepalen door de bronhouder. De totale maximale lengte bedraagt daarmee 55 karakters. In het geval van een onderdeel van de regels (bijvoorbeeld artikel 5 Groen ) zou zo n bestandsnaam er als volgt uitzien: r_nl.imro.0000.abcdef123456abcdef-va01_art5groen.html

17

18 Deel III Inleiding RoTekst

19 Hoofdstuk 6 Inleiding RoTekst 6.1 Werking RoTekst in vogelvlucht RoTekst is een applicatie om planteksten op te stellen die voldoen aan de eisen van de RO Standaarden. Dit houdt in dat er objectgerichte planteksten opgesteld moeten worden die gekoppeld kunnen worden aan geometrische objecten (de planverbeelding). Deze documenten worden opgebouwd uit verschillende objecten (hoofdstukken, artikelen etc.). RoTekst biedt de mogelijkheid om objecten uit eerder gemaakte plantekst documenten te kopiëren of om de objectstructuur van een document te kopiëren. Als RoTekst opgestart wordt legt deze contact met de centrale database. Een netwerkverbinding is dus een vereiste. Met een VPN verbinding of gelijkwaardig is het ook mogelijk op afstand (thuis) te werken. Het gebruik wordt geregeld op basis van zogenaamde floating licenties. Zodra RoTekst aanlogt op de database controleert deze of er een licentie vrij is en neemt die dan in gebruik. De bewaren van tekstobjecten door RoTekst geschiedt niet in folders op een harde schijf maar via opslag in een database. Afhankelijk van het aantal licenties kunnen er meerdere gebruikers tegelijkertijd actief zijn in de database.

20 6.2 Aanmelden bij RoTekst Afhankelijk van de gebruikte aanmeldgegevens kan een gebruiker verschillende rechten hebben binnen de applicatie. Bij het aanmelden word de gebruikersnaam van Windows in het veld Gebruiker geplaatst. Wanneer deze overeenkomt hoeft de gebruikersnaam niet opnieuw ingevuld te worden. Het toewijzen van wachtwoorden aan gebruikers is facultatief. 6.3 De schermen van RoTekst Het startscherm Na het aanmelden opent het startscherm. Hierin zitten de basisfuncties van RoTekst met betrekking tot openen, archiveren en verwijderen van plannen. De functies die u via het startscherm krijgt helpen u een initiële keuze te maken tijdens het opstarten van RoTekst. Voor meer informatie over de knoppen in het startscherm zie Hoofdstuk 7.

21 6.3.2 Het hoofdscherm Wanneer een plan geopend wordt komt u in het hoofdscherm van RoTekst. Via dit scherm kunnen (bron)planteksten gemaakt, gelezen en bewerkt worden. Het hoofdscherm is opgedeeld in twee delen met aan de linkerzijde de structuur van het document en aan de rechterzijde de tekst. Voor meer informatie over de werking van het hoofdscherm zie Hoofdstuk Werken met toetscombinaties Tip Het aanleren van CTRL en ALT toetscombinaties is even wennen, maar het zal uw werktempo met RoTekst aanzienlijk verhogen en tegelijkertijd kans op RSI verminderen, omdat u minder muisbewegingen hoeft te maken. Door ALT kort in te drukken activeert u het menu (menu optie Bestand wordt oranje). Door vervolgens een letter in te toetsen activeert u de menu s die met die letter beginnen. Zijn er meerder menu s met dezelfde beginletter, dan worden ze bij herhaald indrukken om de beurt geselecteerd. Om de functie vervolgens te activeren druk u op Enter. Verder zijn een aantal (sub)functies te activeren in het tekstscherm door de CTRL knop en dan kort een karaktertoets in te drukken. 6.5 Help in RoTekst RoTekst heeft een help functie waarin de diverse functionaliteiten van het programma worden uitgelegd. De help functie is te benaderen via de F1-toets of via de menubalk onder Help.

22 De knoppen bovenaan het scherm bieden de volgende mogelijkheden: De functie Verbergen kan de inhoudsopgave aan- en uitgeklikt worden om navigatie en schermgrootte aan te passen. Met Terug en Volgende kan door de geactiveerde help pagina s gebladerd worden. Met Start wordt naar de openingspagina van het helpbestand gegaan. De functie Afdrukken biedt de mogelijkheid pagina s uit de help af te drukken. De functie Opties biedt de mogelijk bepaalde instellingen voor het helpscherm aan te passen. U kunt navigeren en zoeken in de helptekst met: de knoppen Terug en Volgende; de tabbladen Inhoud, Index en Zoeken in het linker navigatiescherm.

23 Deel IV Werken met RoTekst

24 Hoofdstuk 7 Werken met het startscherm 7.1 Algemeen Na aanmelden (zie 6.2) opent het startscherm. De functies die u via het startscherm ter beschikking krijgt helpen u een initiële keuze te maken voor het werken met RoTekst of het stoppen hiermee. Een zevental knoppen bieden u toegang tot de mogelijkheden van het programma.

25 7.2 NIEUW plan De optie Nieuw plan opent het dialoogvenster waarin de mogelijkheid wordt geboden om een plan aan te maken. Voordat er gewerkt kan worden in het document moeten allereerst een aantal basisgegevens (metadata) geregistreerd worden. In te vullen velden zijn: Norm Met de norm wordt de basis gelegd voor uw document. Er moet ook altijd eerst een norm geselecteerd worden voordat de overige velden beschikbaar komen. Met behulp van de norm kan geput worden uit informatie zoals tekststructuren, provincie en gemeentenamen, overheidscodes en plantypes. Meer informatie over de norm kan u vinden in de handleiding van RoTekstBeheer. Documenttype Met de toekenning van het documenttype wordt bepaald wat de inhoud van het document gaat omvatten. Allereerst kan een hoofdgroepselectie gemaakt worden, bestaande uit Bestemmingsplannen, Gebiedsgerichte besluiten en Structuurvisies. Afhankelijk van de gemaakte keuze komt in de uitklapvelden daaronder een hoofdgroep specifieke keuze die gemaakt kan worden. Deze keuzes staan gedefinieerd in de norm. De verschillende keuzes staan hieronder weergegeven. Niveau 1: Bestemmingsplannen Gebiedsgerichte besluiten Niet van toepassing Structuurvisies Per keuze bij niveau 1 zijn er verschillende planvormen te selecteren.

26 Bestemmingsplan: Gebiedsgerichte besluiten: Niet van toepassing: Structuurvisies: Bestemmingsplan, Inpassingsplan, Rijksbestemmingsplan, Uitwerkingsplan, Wijzigingsplan. Aanwijzingsbesluit, Amvb, Beheersverordening, Buiten toepassing verklaring beheersverordening, Ontheffing buitenplans, Projectbesluit, Provinciale verordening, Reactieve aanwijzing, Voorbereidingsbesluit. Niet van toepassing. Structuurvisie. Daarnaast moet er per plantype, het type document geselecteerd worden. Dit verschilt eveneens per keuze bij niveau 1. Bestemmingsplan: Gebiedsgerichte besluiten: Niet van toepassing: Structuurvisies: Bijlage bij de toelichting, Bijlage bij de regels, Regels, Toelichting, Vaststellingsbesluit. Beleidstekst/Besluittekst, Besluitdocument, Bijlage bij de Beleidstekst/Besluittekst, Bijlage bij de toelichting, Bijlage bij besluitdocument, Bijlage bij de regels, Regels, toelichting, Vaststellingsbesluit. Regels, Toelichting. Beleidsdocument, Beleidsteksten, Bijlage bij beleidsdocument, Vaststellingsbesluit. Bovenstaande keuzes moeten gemaakt worden zodat RoTekst weet wat voor type document het betreft en welke structuur er aan meegegeven moet worden. Daarnaast wordt aan de hand van het documenttype bepaalt welke letter er voor de IDN geplaatst moet worden om aan de vereiste naamgeving van het uit te voeren planbestand te kunnen voldoen. Bij een toelichting zou de naam van het bestand als volgt opgebouwd worden: t_[idn].pdf Idn(IMRO) Het planid wordt in dit veld worden weergegeven. Delen van de planid worden automatisch ingevuld. De vrij op te maken naamcode binnen het IDN kan worden getyped of worden ingesteld door op het vergrootglas achter het veld te klikken. Wijzig Imro mask Om invulling te geven aan de IDN van het plan is er de optie om met behulp van een aantal kenmerken van het plan, de 18 vrije tekens van de IDN samen te stellen. Dit gebeurt middels de functie Wijzig Imro mask. De keuzemogelijkheden beperken zich tot de velden Documenttype, Plannaam en Plannummer. Metadata De functie Metadata kan benut worden wanneer er al een document met dezelfde kenmerken in RoTekst is aangemaakt. Dit zou het geval kunnen zijn met bijvoorbeeld het aanmaken van een toelichting wanneer reeds een Regeldocument aanwezig is. Met de functie Metadata kunnen de basisgegevens van het ene document gekopieerd worden naar het nieuw aan te maken document. Plan

27 De functie Plan kan benut worden wanneer er een ander document als basis wordt gebruikt bij het aanmaken van het nieuwe plan. Het nieuwe plan wordt door deze functie gevuld met de inhoud van het geselecteerde plan. De keuzemogelijkheden hiervoor omvatten leeg plan waarbij een leeg document wordt geopend (geeft hetzelfde resultaat als niets selecteren), Actueel/Archief/Bron waarmee een document uit de RoTekst-database kan worden geselecteerd en Export bestand waarmee een RoTekst bestand geselecteerd kan worden dat buiten de database staat. Type Met de planoptie Type wordt aangegeven wie de verantwoordelijke overheid is en over welk type plan zij verantwoordelijk zijn. Hiervoor kan gekozen worden uit deelgemeente/ stadsdeel, gemeentelijke overheid, nationale overheid en provinciale overheid. De plantypes waaruit gekozen kan worden zijn beheersverordening, bestemmingsplan, buiten toepassingverklaring beheersverordening, projectbesluit, structuurvisie, tijdelijke ontheffing buitenplans, uitwerkingsplan van bestemmingsplan, voorbereidingsbesluit, wijzigingsplan van bestemmingsplan. Naam Bij het veld Naam kan de naam van het ruimtelijke plan ingevuld worden. NR/Code In het veld NR/code kan een uniek kenmerk ingevuld worden dat betrekking heeft op het project/plan. Hier kunnen bijvoorbeeld de 18 tekens uit de IDN, die het kenmerk van het plan vormen, ingevoerd worden zodat de IDN op geheel eigen (gemeentelijke) wijze ingevoerd kan worden. Provincie Bij het veld Provincie kan de betrokken provinciale overheid geselecteerd worden. Gemeente Bij het veld Gemeente kan de betrokken gemeentelijke overheid geselecteerd worden. Indien ingesteld in RoTekstBeheer dan wordt deze informatie automatisch overgenomen. Plaatsnaam Het veld Plaatsnaam biedt de mogelijkheid om de locatie binnen te gemeente te specificeren op dorp/stad of aangrenzend gebied. Plangebied Dit veld verwijst naar de idn / naamgeving van het plangebied. Hiermee kan een verwijzing vanuit de tekst gemaakt worden naar de planverbeelding. Verwijzing Dit veld geeft aan op welke wijze de Idn-verwijzing moet worden weergegeven in het document. Locatie

28 De locatie kan een plek zijn binnen de stad/dorp waar het plan betrekking op heeft. Het kan ook van meer algemene aard zijn zoals, buitengebied, wijk x, etc. Status Het veld Status biedt de mogelijkheid om de status van het plan mee te geven aan het aan te maken document. Keuzes hierbij zijn Concept, Voorontwerp, Ontwerp, Vastgesteld, Onherroepelijk, Geconsolideerd. Volgnummer Het Volgnummer betreft de laatste vier alfanumerieke tekens van de IDN die aangeven in welk stadium het project zich bevindt. Hierbij kan een combinatie gemaakt worden waarin aangegeven wordt op welke fase, en de versie binnen die fase het document van toepassing is. Projectnummer Het veld Projectnummer is niet verplicht om in te vullen. Over het algemeen wordt dit veld gebruikt voor interne projectnummers die door organisaties gehanteerd worden.

29 7.3 OPEN plan Tip Om meerdere plannen tegelijk geopend te hebben moet u voor elk plan een eigen RoTekst sessie openen. Meerdere sessies van RoTekst op één computer heeft geen invloed op het aantal licenties. Opent het dialoogvenster om een bestaand plan te kiezen. Na het kiezen van een plan komt u in het werkvenster terecht. Ook vanuit dit werkvenster kunt u een bestaand of nieuw plan openen plan openen door: Te klikken op Open plan in het Openingsscherm. De toetscombinatie CTRL+O te drukken vanuit het hoofdscherm. Het menu-item Bestand>Open plan Nieuw plan te klikken. Als u al een plan open had staan zal eerst worden gevraagd of u dit wilt opslaan. Na dit commando krijgt u een dialoogvenster waarmee u een bestaand plan kunt openen. Met het drop-down menu aan de rechterkant kunt u kiezen of de getoonde plannen komen uit Actueel, Archief, Bron of Verwijderd. Door te klikken in een kolom met plan metadata kunt u de getoonde plannen sorteren. Door de knop Filter Aan te klikken kunt u per kolom tekst invoeren waarop gefilterd moet worden. Meer opties krijgt u door op te klikken. Selecteer een plan en klik OK om het plan te openen.

30 7.4 RECENT plan Geeft een pop-up menu met de vier meest recent bewerkte plannen. Klik op een van de geboden plannen om dit te openen. Na het kiezen van een plan komt u in het hoofdscherm terecht. 7.5 IMPORTEER plan Deze knop is bedoeld voor plannen die u van buitenaf krijgt aangeleverd en importeert een plan van het (RoTekst of Deztaplan2) XML formaat. Hierbij hoeft alleen het document geselecteerd en geopend te worden. Voor Deztaplan 2 bestanden moet daarnaast nog aangegeven worden welke norm, status en volgnummer het plan moet hebben. Daarnaast kunnen plannen van een overig (doc, Rtf) formaat geïmporteerd worden. Voor het importeren van een Word document moet allereerst een plan aangemaakt worden (zie hiervoor paragraaf 7.2). Daarnaast moet aangegeven worden hoe de opmaakstijlen uit Word zich verhouden met de Labels uit RoTekst. De labels kunnen geselecteerd worden door het label te dubbelklikken en de juiste optie uit de combobox te selecteren.

31 Geïmporteerde plannen zullen in de actuele database worden opgenomen. 7.6 ARCHIVEER plan Opent het dialoogvenster om een bestaand plan te archiveren. Vanuit het geopende venster kan een document verplaatst worden naar de archiefgroep, waarna het als alleen lezen wordt opgeslagen in de Archiefgroep. Na deze handeling komt een invulveld in beeld waar een reden voor archivering opgegeven kan worden. Als laatste scherm wordt de vraag gesteld of verdergegaan moet worden met een kopie van een plan.

32 Wanneer gekozen wordt voor ja kan een nieuwe versie van het document aangemaakt worden. Hierbij moet de combinatie NR/Code, Status en volgnummer uniek zijn. Als deze aangepast zijn kan een kopie worden opgeslagen. 7.7 VERWIJDER plan Let op: Met het verwijderen van een plan is het nog niet definitief verdwenen. Het plan wordt verplaatst naar de Verwijderd database. Om een plan definitief te verwijderen moet deze hier nogmaals verwijderd worden. Opent het dialoogvenster om een bestaand plan te verwijderen uit de database. Rechtsboven kan aangegeven worden vanuit welke groep u de documenten wilt verwijderen. Bij de verwijderd-groep kunnen, met behulp van het slepen over de documenten met de linker muisknop ingedrukt, meerdere documenten tegelijk geselecteerd worden.

33 7.8 SLUIT RoTekst Deze functie sluit het programma.

34 Hoofdstuk 8 Werken met het hoofdscherm Zodra een plan wordt geopend verschijnt het hoofdscherm. 8.1 Algemeen In het hoofdscherm kunnen planteksten bewerkt en de onderliggende structuur gewijzigd worden. Het hoofdscherm bestaat uit een aantal gebieden: De menubalk Hierin zijn de meeste functies van RoTekst verwerkt. Uitleg over de menu-items vindt u in paragraaf 8.3. De taakbalken Uitleg over de taakbalken vindt u in paragraaf 8.2 Het structuurvenster links in het scherm. Dit schermdeel bevat de indeling van het document. Uitleg over de mogelijkheden in dit schermdeel vindt u in paragraaf 8.4. Door te klikken op een objecttitel krijgt u de metadata. Door rechts te klikken krijgt u de object functies welke de structuur bepalen. Door te slepen van een object is het te verplaatsen. Het tekstvenster rechts beeldvullend in het scherm Dit schermdeel wordt gebruikt om planteksten in te bewerken.

35 De Statusbalk onderaan het tekstvenster De statusbalk bevat informatie over: de cursorlocatie (pagina, regel, kolom); het aantal pagina s; ingeschakelde functies zoals numlock en overschrijven; de visualisatiegrootte (zoominstelling). 8.2 Taakbalken Er zijn twee typen taakbalken te definiëren: De opmaak taakbalk. Deze taakbalk hoort bij het tekstvenster en bevat directe opmaakkenmerken voor objecttekst, zoals vet, lettertype, uitlijnen etc. Paragraaf beschrijft hoe deze balk te (de)activeren. De commando taakbalken. Deze horen bij het hoofdscherm en zijn onder te verdelen in de standaard, de Linken en Velden taakbalk, de Objecten taakbalk en de Sjabloongroep taakbalk De standaard taakbalk Een aantal functies in de standaard taakbalk zijn vergelijkbar met functies als te vinden in Word. Nieuw plan Opent het dialoogvenster om een nieuw plan aan te maken. Zie paragraaf 7.2 voor details. deze functie is ook te activeren via het Bestand menu. Open plan Opent het dialoogvenster om een bestaand plan te kiezen. Zie paragraaf 7.3 voor details deze functie is ook te activeren via het Bestand menu en de toetscombinatie CTRL+O. Sluit plan Sluit het geopende plan en keert terug naar het startscherm. Deze functie is ook te activeren via het Bestand menu. Refresh Document Ververst de nummering en opmaak van een geopende plantekst. Opslaan plan Slaat de wijzigingen in de geopende plantekst op; ook te activeren via het Bestand menu en de toetscombinatie CTRL+S. Afdrukken Opent het standaard Windows dialoogvenster waarmee u (delen van) het plan kunt afdrukken; ook te activeren via het Bestand menu en de toetscombinatie CTRL+P. Afdrukvoorbeeld Opent het dialoogvenster waarmee u afdrukvoorbeelden kunt bekijken. Het dialoogvenster biedt de mogelijk om de opmaak van uw tekst te beoordelen, in- en uit te zoomen op de tekst en meerdere pagina s langs elkaar in beeld te brengen. Ook te

36 activeren via het Bestand menu. Knippen Verwijdert de geselecteerde tekst en plaatst een kopie hiervan op het Windows klembord; ook te activeren via het Bewerken menu en de toetscombinatie CTRL+X Kopiëren Kopieert de geselecteerde tekst naar het Windows klembord; ook te activeren via het Bewerken menu en de toetscombinatie CTRL+C Plakken Plakt de de laatst via Knippen of Kopiëren op het Windows klembord geplaatste tekst in het document; ook te activeren via het Bewerken menu en de toetscombinatie CTRL+V Verwijderen Verwijdert de geselecteerde tekst. Tevens te activeren met menuitem Bewerken en de Del en Backspace toetsfuncties bij geselecteerde teksten. Opmaak Kopiëren/plakken Met deze functie kan opmaak van een tekst gekopieerd worden naar een andere tekst. Opmaak kopiëren is te activeren met de toetscombinatie CTRL+SHIFT-C Opmaak plakken is te activeren met de toetscombinatie CTRL+SHIFT-V Ongedaan maken Ongedaan maken van wijzigingen. Tevens te activeren met menuitem Bewerken en de toetscombinatie CTRL+Z. Ongedaan maken is niet meer mogelijk als het plan is opgeslagen of de structuur of de titelregel van een object zijn aangepast. Opnieuw typen Opnieuw typen van verwijderde wijzigingen. Tevens te activeren met menu-item Bewerken en de toetscombinatie CTRL+Y Opnieuw typen is niet meer mogelijk als het plan is opgeslagen of de structuur of de titelregel van een object zijn aangepast. Zoeken Zoeken in de plantekst. Tevens te activeren met menu-item Bewerken en de toetscombinatie CTRL+F Zoek en vervang Zoek en vervangen van tekst. Tevens te activeren met menu-item Bewerken en de toetscombinatie CTRL+H Inspringen verkleinen Met inspringen verkleinen kan de linker kantlijn van de

37 geselecteerde tekst/alinea, naar een eerdere tab-positie worden verplaatst om zo de afstand tot de linker paginarand te verkleinen. Inspringen vergroten Met inspringen vergroten kan de linker kantlijn van de geselecteerde tekst/alinea, naar de volgende tab-positie worden verplaatst om zo de afstand tot de linker paginarand te vergroten. Wijzigingen bijhouden Met wijzigingen bijhouden worden teksten die verwijdert of toegevoegd worden geregistreerd. Verwijderde teksten worden rood gemaakt en doorstreept, toegevoegde teksten worden rood gemaakt en onderstreept. Spellingcontrole Voor het uitvoeren van spellingscontrole. Tevens te activeren met het menu Spelling. Markeer Tekst Tekst markeerder om aan te geven aan welke teksten nog gewerkt dient te worden. Gele vlag: markeer als Attentie. Paarse vlag: markeer als Opmerking. Label: Groene vlag: markeer als Nog in te vullen Markering verwijderen Tekstmarkering verwijderen. Object label Dit is een indicator welke het actieve object definieert De linken en velden taakbalk Toevoegen Link Invoegen van een link (intern), link (extern) en begrip in de tekst, op de plaats van de cursor. Link (intern): met deze functie kan een interne tekstverwijzing aangebracht worden. Let hierbij wel op dat de verwijzing altijd naar een object in de tekst moet verwijzen. Als deze interne link aangebracht is kan er op geklikt worden waarna naar het bewuste tekstonderdeel gesprongen wordt. Link (extern): met deze functie kan een verwijzing aangebracht worden naar een ander document of een webpagina. Als deze externe link aangebracht is kan er op geklikt worden waarna de webpagina of het document wordt geopend Begrip: met deze functie kan een verwijzing aangebracht worden vergelijkbaar met de interne link. Met dien verstande dat er een pop-up wordt geopend van het bewuste tekstonderdeel.

38 Verwijderen Link Verwijderen van een link (intern), link (extern) en begrip binnen de geselecteerde tekst. Indien geen tekst geselecteerd is, dan zullen al deze items verwijderd worden uit de tekst van het object waarin men werkt, Toevoegen Veld Invoegen van een tekstveld in de tekst. Het tekstveld wordt ingevoegd op de plaats van de cursor. Toevoegen Veld (nog in te vullen) Invoegen van een tekstveld in de tekst welke later nog dient te worden ingevuld. Het tekstveld wordt ingevoegd op de plaats van de cursor. Toepassing hiervan geeft een melding dat nog niet alle velden ingevuld zijn wanneer afgesloten wordt of een export wordt gemaakt. Verwijder Veld Verwijderen van een tekstveld. De tekst van het tekstveld wordt behouden De Objecten taakbalk Toevoegen Object Hiermee kan een object toegevoegd worden aan een document Let er hierbij op dat wanneer bijvoorbeeld een artikel toegevoegd gaat worden, het bovenliggende object (in dit geval dan hoofdstuk) geselecteerd is in de structuurboom. Wijzigen Object Hiermee kan de opmaak en de inhoud van een object gewijzigd worden. Let op bij het wijzigen van de opmaak van een object. Wanneer gebruik gemaakt wordt van een sjabloongroep. Wordt de ingestelde opmaak overschreven door die van de sjabloongroep wanneer deze wordt doorgeladen Verwijderen Object Hiermee wordt het geselecteerde / actieve object verwijderd De Sjabloongroep taakbalk Geeft aan met welke sjabloongroep gewerkt wordt. Wanneer deze tekst aan wordt geklikt opent een scherm waarin de sjabloongroep aangepast of opnieuw doorgeladen kan worden.

39 Geeft aan welke opmaakstijl geselecteerd is binnen een tekstblok van een object. Indien meerdere sjablonen tegelijk geselecteerd zijn, dan krijgt men hier te zien [Onbekend] Dit krijgt men ook te zien indien een sjabloon geselecteerd is welke niet voorkomt in de lijst van gebruikerspecifieke opmaakstijlen. 8.3 Hoofdmenu van het werkvenster Tip Van de menu-items welke met een toetscombinatie te activeren zijn is deze tussen haakjes weergegeven Het Bestand menu in het werkvenster Nieuw Plan Opent het dialoogvenster om een nieuw plan aan te maken. Als een ander plan open staat zal dit eerst worden gesloten. Als in het reeds geopende plan wijzigingen zijn aangebracht, dan zal er eerst gevraagd worden of deze wijzigingen bewaard moeten worden. Zie paragraaf 7.2 voor meer details. Open plan (CTRL+O) Opent het dialoogvenster om een bestaand plan te kiezen. Als een ander plan open staat zal dit eerst worden gesloten. Als in het reeds geopende plan wijzigingen zijn aangebracht, dan zal er eerst gevraagd worden of deze wijzigingen bewaard moeten worden. Zie paragraaf 7.3 voor meer details. Sluiten Plan Sluit het geopende plan en keert terug naar het startscherm.

40 Als in het reeds geopende plan wijzigingen zijn aangebracht, dan zal er eerst gevraagd worden of deze wijzigingen bewaard moeten worden. Verwijder plan Let op Verwijderde plannen worden in eerste instantie verplaatst naar de databasegroep verwijderd, die een vergelijkbare functie heeft als de Windows prullenbak. Wanneer de Applicatiebeheerder de documenten uit de groep verwijderd weghaalt dan zijn deze definitief weg. Tot deze handeling is verricht kunnen documenten uit de groep verwijderd altijd teruggeplaatst worden naar een van de andere groepen. Verplaatst het geopende plan van de actuele database naar de verwijderd database u kunt er daarna geen gebruik meer van maken. Voor het verwijderen vraagt een dialoogscherm om een bevestiging. Door dan op Annuleren te klikken kunt u het verwijdercommando alsnog annuleren. Inhoudsopgave Via Inhoudsopgave wordt een apart scherm geopend waarin de inhoudsopgave gegenereerd kan worden. Het aanmaken van de inhoudsopgave gaat via Bestand>Aanmaken Inhoudsopgave. De optie aanmaken Inhoudsopgave opent een scherm waarin aangegeven kan worden op welke wijze de inhoudsopgave opgebouwd moet worden.

41 In dit scherm wordt de keuze gegeven welke onderdelen (objecten) voor moeten komen in de inhoudsopgave. Daarnaast kan aangegeven worden op welke wijze de inhoudsopgave getoond moet worden. Hierbij wordt de keus gegeven of de inhoudsopgave moet inspringen per niveau of Alles weergeven op hetzelfde niveau. De verdere opmaak kan na het genereren van de inhoudsopgave gedaan worden door de standaard opmaak opties. Deze werken vergelijkbaar als de opties in het standaard tekstscherm. Wanneer de inhoudsopgave klaar is, moet deze opgeslagen worden en het scherm van de inhoudsopgave afgesloten worden. U gaat nu terug naar het tekstverwerkingsscherm. Pagina-instelling Opent een dialoogvenster met tabbladen om de marges, papierformaat, secties, positionering en instellingen voor de kop- en voetteksten en kolommen in te stellen of aan te passen. Tabblad Marges en PapierFormaat Op het tabblad kunnen de marges van de pagina ingesteld worden, kan aangegeven worden welk papierformaat gehanteerd moet worden en wanneer een nieuwe sectie moet beginnen.

42 Tabblad Kop- en voettekst Op het tabblad kop- en voettekst kan aangegeven worden of de eerste pagina een afwijkende opmaak moet hebben ten aanzien van kop- en voetteksten. Daarnaast kan de uitlijning van de kop- en voetteksten hier ingesteld worden. Tabblad Kolommen

43 Op het tabblad kolommen kan aangegeven worden of er 1 of meerdere kolommen op de pagina aanwezig zijn. Daarnaast kan aangegeven worden welke breedte de kolommen moeten hebben, de witruimte tussen de kolommen en of er een lijn tussen moet staan. Als laatste kan aangegeven worden of deze opmaak van toepassing is op het gehele document of alleen een sectie ervan. Afdrukvoorbeeld Opent een dialoogvenster waarmee u een afdrukvoorbeelden kunt bekijken. Het dialoogvenster biedt de mogelijk om de opmaak van uw tekst te beoordelen, in- en uit te zoomen op de tekst en meerdere pagina s tegelijk in beeld te brengen. Afdrukken (CTRL+P) Opent een standaard Windows dialoogvenster waarmee u (delen van) het plan kunt afdrukken. Recent geopend Toont de laatste vier documenten die door de aangemelde gebruiker recent geopend zijn geweest. Sluiten Sluit RoTekst Het Plan menu Wijzigen De metadata die aan is gemaakt bij het registreren van een nieuw plan kan hier voor een groot deel aangepast worden.

44 Meta Data Hier kan de metadata van het plan bekeken worden. Archiveer Vanuit het geopende venster kan een document verplaatst worden naar de archiefgroep, waarna het als alleen lezen wordt opgeslagen in de Archiefgroep. Na deze handeling komt een invulveld in beeld waar een reden voor archivering opgegeven kan worden. Als laatste scherm wordt de vraag gesteld of verdergegaan moet worden met een kopie van een plan. Wanneer gekozen wordt voor ja kan een nieuwe versie van het document aangemaakt worden. Zie voor verdere uitleg paragraaf Het Import/Export menu Import Deze knop is bedoeld voor plannen die u van buitenaf krijgt aangeleverd en importeert een plan van het (RoTekst of Deztaplan2) XML formaat, of van een overig (doc, Rtf) formaat. Deze functie is vergelijkbaar met het importeren van plannen via het Startscherm. Bij het importeren van overige formaten wordt het verschil gemaakt doordat eerst gevraagd wordt of u de import wil verrichten op basis van een nieuw

45 plan, of op basis van het geopende plan. Wanneer voor Vervang huidige tekst wordt gekozen dan wordt de tekst van het geopende plan vervangen. Als voor Nieuw plan wordt gekozen dan moet eerst de metadata aangemaakt worden voordat u de keus krijgt om het document te selecteren Voor het invullen van de metadata, zie paragraaf 7.2. Geïmporteerde plannen worden in de database opgenomen. Export Rotekst formaat Het eigen formaat van RoTekst betreft een xml (Extensible Markup Language) formaat, waarin alle kenmerken van het RoTekst document worden meegenomen naar buiten de database. Dit formaat is het meest geschikt voor uitwisseling tussen RoTekst applicaties die gebruik maken van eenzelfde databasedefinitie. Webpagina s (STRI) De noodzakelijke export naar html om onder andere regeldocumenten te prepareren om onderdeel uit te maken van een IMRO Dataset. Extra opties betreffen een uitsplitsing van het document per tekstobject en het toekennen van een html Template voor de weergave van uw html webpagina s.

46 Als vanuit een oudere versie een document aangemaakt is in Rotekst dan kan het voorkomen dat nog geen Documenttype van toepassing is. Dit wordt in het exportscherm weergegeven. Dit kenmerk kan toegevoegd worden via Plan>Wijzigen. Adobe Pdf File (STRI) Deze optie owrdt afhankelijk van het type document anders weergegeven. Wanneer vanuit de STRI een document als PDF aangeboden kan/moet (Toelichting, bijlagedocumenten, e.a.) worden dan komt er (STRI) achter te staan. In andere gevallen (regels) dan staat er geen toevoeging achter Adobe PDF File. Deze documenten kunnen alleen gelezen worden, aanpassingen zijn niet mogelijk. Een speciale raadpleegomgeving om de documenten te bekijken is hiervoor noodzakelijk. Bijvoorbeeld Adobe Acrobat Reader. Overig De export naar overige document formaten is toegevoegd om uitwisseling naar andere tekstverwerkingspakketten mogelijk te maken. De volgende formaten zijn beschikbaar, waarbij kort toegelicht staat voor welke toepassing ze gebruikt kunnen worden. Rich Text Format (rtf) Voor uitwisseling naar tekstverwerkingspakketten zoals Open Office en Wordpad. Microsoft Word 2007(docx) Voor uitwisseling naar de Microsoft Office Word 2007 of later Microsoft Word (doc) Voor uitwisseling naar Microsoft Office Word Plain Text (txt) Hiermee wordt van uw tekstdocument platte tekst gemaakt. Alle opmaak wordt verwijdert. Documenten kunnen geopend worden in vrijwel alle tekstverkingsprogramma s zoals Word, Open Office, Wordpad, Notepad. Plain Unicode Text (txt) Hiermee wordt van uw tekstdocument platte tekst gemaakt volgens de Unicode standaard. Alle opmaak wordt verwijdert. Documenten kunnen geopend worden in vrijwel alle tekstverkingsprogramma s zoals Word, Open Office, Wordpad, Notepad. Hypertext Markup Language (html) Voor uitwisseling met webbrowsers zoals Internet explorer, firefox en Opera Deze documenten zijn bedoeld om te worden getoond in een webbrowser. Bewerking van deze documenten gaat het makkelijkst met behulp van speciaal hiervoor bedoelde tekstverwerkers..

47 8.3.4 Het Bewerken menu Ongedaan maken (CTRL+Z) Hiermee kunnen de laatste wijzigingen één voor één ongedaan worden gemaakt. Opnieuw typen (CTRL+Y) Hiermee kunnen wijzigingen die ongedaan zijn gemaakt opnieuw getypt worden. Knippen (CTRL+X) Hiermee kan een geselecteerde tekst worden verwijderd terwijl er een kopie op het Windows klembord wordt geplaatst. Kopieren (CTRL+Y) Hiermee kan een geselecteerde tekst gekopieerd worden naar het Windows klembord. Plakken (CTRL+V) Hiermee kan de laatst geselecteerde tekst die met behulp van Knippen of Kopiëren op het Windows klembord is gekopiëerd op de cursorpositie in de tekst worden geplakt. Verwijderen (Del) Hiermee kan een geselecteerde tekst verwijderd worden. Zoeken (CTRL+F) Hiermee kan er gezocht worden naar specifieke (stukken) tekst. Zoek en vervang (CTRL+H) Hiermee kan er gezocht worden naar specifieke (stukken) tekst en kan deze vervangen worden voor een andere tekst Het Beeld menu

48 Afdrukweergave / Normaal Door in het menu te klikken op Beeld>Afdrukweergave krijgt u de plantekst in een zogenaamde WYSIWYG (What-You-See-Is-What-You-Get) presentatie op uw scherm. De normaal weergave zal hiermee worden uitgeschakeld. Door in het menu te klikken op Beeld>Normaal krijgt u de plantekst in een standaard presentatie op het scherm. De afdrukweergave zal hiermee worden uitgeschakeld. Knoppen balk Door in het menu te klikken op Beeld>Knoppen balk schakelt u de opmaak taakbalk in of uit. Voor de tekstopmaak knoppen geldt dat de onderliggende functies ingeschakeld zijn zolang de knop geactiveerd (oranje gekleurd) is. Lettertype Hier kan een keuze gemaakt worden uit verschillende lettertypes. Lettergrootte Hier kan een lettergrootte ingevuld worden op basis van hele getallen. Vet (ctrl+b) Hiermee wordt de tekst vet weergegeven. Cursief(ctrl+i) Hiermee wordt de tekst cursief weergegeven. Onderstrepen (ctrl+u) Hiermee wordt de tekst onderstreept weergegeven. Links uitlijnen Hiermee wordt de tekst links uitgelijnd. Rechts uitlijnen Hiermee wordt de tekst rechts uitgelijnd. Centreren Hiermee wordt de tekst gecentreerd. Uitvullen Hiermee wordt de tekst uitgevuld. Opsomming Hiermee kan de standaard instelling voor opsomming met tekens toegevoegd worden. Nummering Hiermee kan de standaard instelling voor opsomming met nummers toegevoegd worden. Inzoom niveau pagina Hiermee kan het inzoom niveau van de pagina

49 aangepast worden. Weergeven/Verbergen Hiermee worden de niet afdrukbare tekens weergegeven. Tabstops De tabstop is de plek op de horizontale liniaal waarmee aangegeven kan worden hoe ver tekst moet inspringen of waar een tekstkolom moet beginnen. Met behulp hiervan kan de tekst uitgelijnd worden. Om de tabstops toe te voegen wordt de betreffende alinea geselecteerd en voegen we een tab toe door met de muis in de horizontale liniaal te klikken. Het soort tab kiezen we met de tab selectie knop links naast de liniaal. Links uitlijnende tab Rechts uitlijnende tab Tab voor centreren Decimale tab Lijntab Statusbalk Door in het menu te klikken op Beeld>Status Balk schakelt u de statusbalk onderaan het document in of uit. De statusbalk biedt inzicht in de betreffende pagina, regel en kolom waar gewerkt wordt. Daarnaast staat het zoomniveau van de pagina aangegeven en kan men zien of de numlock toets aanstaat. Liniaal Door in het menu te klikken op Beeld>Liniaal kan de liniaal aan- of uitgezet worden. Op de liniaal kunnen de paginamarges en tabs ingesteld / aangepast worden. Grid Door in het menu te klikken op Beeld>Grid kan het Grid aan- of uitgezet worden. Wanneer een tabel ingevoegd wordt in het tekstdocument, dan wordt de arcering van de tabel niet automatisch ingevuld. Wanneer deze niet ingevuld wordt kan met behulp van de optie Grid de tabelvorm getoond worden. Als de Grid uitstaat dan zal de tabelvorm niet getoond worden. In - en Uitzoomen Door in het menu te klikken op Beeld>In en Uitzoomen kan een keuze gemaakt worden uit een aantal vooraf gedefinieerde zoom niveaus.

50 8.3.6 Het Invoegen menu Figuur Hiermee kan een figuur toegevoegd worden in de formaten jpg/bmp/tif/wmf/png/gif. Wanneer een figuur via de verkenner is geselecteerd kan deze via Openen toegevoegd worden aan het document. Als de figuur is toegevoegd kan deze via de rechtermuisknop in het tekstscherm verder opgemaakt worden. Hiervoor kunnen de functies Figuur Opties en Figuur schalen gebruikt worden. Figuur Opties Het Figuur Opties scherm is onderverdeeld in drie tabbladen zijnde Layout en Positie, Grootte en Afstand en Save opties. Met deze functies kan het figuur opgemaakt en gepositioneerd worden op de pagina en tussen de tekst. De Save Opties bieden de mogelijkheid om het figuur op te slaan in de tekst of als verwijzing naar een figuur buiten de tekst. Figuur schalen De schaal van de figuur kan aangepast worden via deze functie. De grootte van de figuur wordt met vaste percentages vergroot of verkleind. Dit gaat per 10% variërend tussen de 10% van de omvang tot 100% omvang van de figuur. Tekstvak Met behulp van deze functie kan een tekstvak toegevoegd worden aan het document. Wanneer deze is ingevoegd kan er tekst in getypt worden. Via de rechtermuisknop

51 kunnen de Tekstvak opties benaderd worden. Hiermee kan het tekstvak gepositioneerd worden, de grootte en afstand tot de boven- en onderliggende tekst ingesteld worden en de achtergrondkleur en het frame aangepast worden. Link / object De optie Link/object biedt de mogelijkheid om een koppeling te leggen naar andere objecten binnen de tekst of externe bestanden. De functies die hiervoor gehanteerd kunnen worden staan hieronder nader toegelicht. Link (intern) Met de functie Link (intern) is het mogelijk om vanuit het tekstgedeelte onder een object te verwijzen naar andere objecten in het document. Via deze functie wordt een inhoudsopgave geopend waaruit het object geselecteerd kan worden waarnaar verwezen moet worden. Wanneer deze geselecteerd is wordt de keuze voorgelegd of de link gekoppeld moet worden aan een geselecteerde tekst, het objectnummer, de objecttitel of de titelregel van het object. De link (intern) wordt geplaatst op de locatie in de tekst waar de cursor of de geselecteerde tekst staat.

52 Link (extern) Met de functie Link (extern) is het mogelijk om in de tekst een verwijzing aan te brengen naar een extern, buiten de database staand bestand. Wanneer deze functie wordt geselecteerd wordt gevraagd een tekst (hoe de koppeling wordt getoond in de tekst) en de Url in te vullen. De Url kan bestaan uit een verwijzing naar een webpagina of een fysiek bestand. Wanneer een bestand geselecteerd wordt, wordt alleen de naam van het bestand getoond. Bij koppeling naar bestanden wordt alleen de bestandsnaam en extensie daarvan toegevoegd. De koppeling zal pas werken nadat van het document een export is gemaakt. Het bestand waarnaar verwezen is moet daarna nog gekopieerd worden naar de map waarin de export van het document staat. Alle documenten moeten in dezelfde map staan om de link (extern) te laten werken. Begrip De functie begrip werkt vergelijkbaar met de interne link met de uitzondering dat via het klikken op de verwijzing in de tekst niet naar het betreffende object wordt gesprongen, maar een venster wordt geopend met daarin de bijbehorende tekst. Tekstveld De functie Tekstveld biedt de mogelijkheid om velden toe te voegen aan het document. Velden zijn onder andere kenmerken van het document die ingevoerd zijn bij het aanmaken van een nieuw plan. Door deze velden te hanteren worden deze altijd goed ingevoerd op basis van die kenmerken. Via Plan>Wijzigen kunnen deze velden aangepast worden, waarna deze in het gehele document in één keer aangepast worden.

53 Nog in te vullen Hiermee wordt een tekstveld {...} ingevoegd in de tekst welke later nog dient te worden ingevuld. Het tekstveld wordt ingevoegd op de plaats van de cursor. Toepassing hiervan geeft een melding dat nog niet alle velden ingevuld zijn wanneer afgesloten wordt of een export wordt gemaakt. Daarnaast kan de melding van nog in te vullen velden opgeroepen worden via Extra>Controle>Nog in te vullen velden. Uit Plantekst De functie uit plantekst biedt de mogelijkheid om onderdelen van andere planteksten te kopiëren in uw werkdocument. Als eerste krijgt u de keus of het document uit de database (Actueel/Archief/Bron) of een export bestand (Rotekst xml-formaat) moet worden gekozen. Actueel/Archief/Bron Wanneer voor Actueel/Archief/Bron wordt gekozen wordt een scherm geopend waarin het benodigde document gekozen kan worden uit de database. Rechtsboven kan de groep (Actueel/Archief/Bron) geselecteerd worden. Het benodigde document wordt geopend wanneer deze wordt geselecteerd en daarna op Ok wordt geklikt. Export Wanneer voor Export wordt gekozen opent een verkennerscherm waarmee naar het benodigde document gebladerd kan worden. Vanuit beide opties wordt, nadat het document geselecteerd is, het selectiescherm geopend waar de benodigde tekstonderdelen uit het bronplan gesleept kunnen worden naar de juiste locatie in het actieve plan.

54 Let er op dat het object uit het bron plan gesleept wordt naar een categorie hoger dan waar deze terecht moet komen. Bijvoorbeeld: Bij het verplaatsen van een artikel van het bron plan naar het actieve plan wordt het artikel gesleept naar het hoofdstuk waaronder het artikel moet komen. Wanneer het artikel gesleept wordt naar een ander artikel dan wordt deze toegevoegd als lid. Wanneer de benodigde tekstonderdelen toegevoegd zijn aan het actieve plan, kan nog de keus gemaakt worden tussen het toevoegen van alleen de structuur of de structuur met de bijbehorende tekst. Na het aanklikken van de knop Kopieer worden de geselecteerde tekstonderdelen toegevoegd aan het werkdocument. Nadat de tekstonderdelen toegevoegd zijn aan het werkdocument kunnen deze nog, via de boomstructuur versleept worden naar de juiste locatie binnen de tekst.

55 8.3.7 Het Tabel menu Invoegen Hiermee kan een tabel ingevoegd worden via Tabel>Invoegen>Tabel. Met deze keuze wordt een scherm geopend waarin aangegeven uit hoeveel rijen en kolommen de tabel moet bestaan. De andere opties onder Tabel>Invoegen geven de mogelijkheid om rijen of kolommen respectievelijk boven of onder en links of rechts van een bestaande rij of kolom toe te voegen. Verwijderen Hiermee kan een gehele tabel of de geselecteerde kolommen/rijen verwijderd worden. Hierbij moet de cursor in de te verwijderen tabel, kolom of rij staan. Splitsen Hiermee kan de tabel opgesplitst worden. De cursor moet dan in een rij van de tabel staan waarna geselecteerd kan worden of de tabel boven of onder die rij gesplitst moet worden. Selecteren Hiermee kan een selectie gemaakt worden van de gehele tabel, een rij in de tabel of de cel waarin de cursor staat.

56 Opties Met behulp van de tabelopties kan de tabel opgemaakt worden. Hierbij kunnen lijndiktes, achtergrondkleuren en tekstmarges in de cellen ingesteld worden via het tabblad Frame en Kleur. Het tabblad Hoogte en Uitlijning geeft instelmogelijkheden voor de hoogte van de cellen en de uitlijning van de tekst daarbinnen. Daarnaast kan aangegeven worden of een tabel bij een pagina einde moet worden gesplitst of dat deze in zijn geheel moeten overspringen naar de volgende pagina.

57 8.3.8 Het Extra menu Doornummering De functie doornummering geeft de mogelijkheid om de nummering van bijvoorbeeld de artikelen door te laten lopen over meerdere hoofdstukken. Dit ziet er dan als volgt uit: Hoofdstuk A Artikel 1 Lid 1.1 Lid 1.2 Artikel 2 Lid 2.1 Lid 2.2 Hoofdstuk B Artikel 3 Lid 3.1 Lid 3.2 Artikel 4 Lid 4.1 Lid 4.2 Hoofdstuk C Artikel 5 Lid 5.1 Lid 5.2 Na het selecteren van doornummering wordt de keuze voorgelegd op welke onderdelen dit doorgevoerd moet worden. Bovenstaand voorbeeld geeft het resultaat weer als voor Artikel wordt gekozen. Doornummering verwijderen Met deze functie wordt de doornummering die eerder doorgevoerd is, weer verwijderd. Paginanummering Hiermee kan men de paginanummering instellen. Daarnaast kan de positionering van de paginanummering worden ingesteld.

58 Aan: Hiermee wordt de paginanummering aan- of uitgezet. Tekstopmaak en positionering Men kan het lettertype en de lettergrootte instellen en ervoor kiezen om de kop- of voettekst links, midden of rechts en boven of onder uit te lijnen. In de tekstregel kan men de tekst van de paginanummering ingeven. Met behulp van het teken # kan men aangeven waar de nummering moet komen. Het eerste # teken wordt gebruikt voor het paginanummer. Het tweede # teken wordt gebruikt voor het aantal pagina's. Beginnen met: Hier kan men aangeven met welk getal de paginanummering moet beginnen. Standaard begint de nummering met het getal 1. Met behulp van de knop 'Ok' worden de wijzigingen doorgevoerd. Met behulp van de knop 'Annuleer' worden de wijziging geannuleerd. Let op: Indien er geen tekst of ruimte tussen het paginanummer en het aantal pagina s staat dan zal enkel de paginanummering zichtbaar zijn. Dit geldt ook indien de uitlijning van de paginanummering gelijk is aan die van de kop- en voettekst. Kop- en Voetteksten Hiermee kunnen de kop- en voetteksten ingesteld worden. De kop- en voetteksten hebben betrekking op iedere pagina van het document.

59 Aan: Hiermee wordt de kop- en voettekst aan- of uitgezet. Tekstopmaak en positionering Men kan het lettertype en de lettergrootte instellen en ervoor kiezen om de kop- of voettekst Links, Midden of Rechts uit te lijnen. Tekst Hier kan men de uiteindelijke tekst ingeven. In de kop- en voettekst kan gewerkt worden met velden. Via de knop Velden kan men een keuze maken uit de beschikbare velden. Zowel de interne velden als de eigen velden kunnen gebruikt worden. Een veld wordt in de tekstregel gekenmerkt door twee % tekens met daar tussen de naam van het veld. Met behulp van de knop 'Ok' worden de wijzigingen doorgevoerd. Met behulp van de knop 'Annuleer' worden de wijziging geannuleerd. Let op: Indien de uitlijning bij de voettekst gelijk is aan die van de pagina nummering, dan zal de pagina nummering overheersen. Eigen Velden Binnen de Rotekst applicatie zijn een aantal standaard velden gedefinieerd. Deze standaard velden kunnen in de gehele tekst gebruikt worden. Via dit scherm kunnen eigen velden worden gedefinieerd. Ook deze velden kunnen door de hele plantekst gebruikt worden. Deze eigen velden zijn enkel binnen het geopende plan bekend en dus alleen in dat plan te gebruiken. In dit scherm ziet men een lijst van reeds ingevoerde eigen velden.

60 Met behulp van de knop + kan men een veld toevoegen aan de lijst. Er wordt dan een veld met de naam en waarde Default toegevoegd in deze lijst. Met behulp van een dubbel-klik op de naam- of de waarde van het veld, kan men de naam c.q. de waarde van het veld aanpassen. Met behulp van de knop - kan men het veld verwijderen. Door middel van de knop 'Opslaan' worden de velden in de database opgeslagen. Door middel van de knop 'Annuleer' worden de wijzigingen geannuleerd.

61 Opmaakstijl Een plantekst is opgebouwd uit één of meerdere objecten Deze objecten worden gekenmerkt door een label. Een object bestaat uit een titelregel en een tekstblok. De opmaak van de titelregel wordt gekenmerkt door een style die dezelfde naam heeft als het objectlabel. De opmaak van een tekstblok kan bepaald worden door meerdere styles. Deze styles kunnen via 'RotekstBeheer' aangemaakt worden. Via dit scherm kan men de opmaakstijl wijzigen. In dit scherm ziet men 2 lijsten. De linker lijst bevat stijlen voor de verschillende titelregels (Deze komen overeen met de gebruikte sjabloongroep). De rechter lijst bevat stijlen die in het tekstblok gebruikt kunnen worden. Door middel van de knop Wijzigen, of door een dubbelklik op een stijl, kan men de opmaak van de geselecteerde stijl wijzigen. Dit wordt gedaan via het scherm Wijzig Opmaakstijl.

62 Wijzig opmaakstijl Via dit scherm kan men de kenmerken van de geselecteerde stijl aanpassen. De instelling is in te voeren via vier tabbladen, deze staan hieronder beschreven. Font Op het tabblad font is het mogelijk om de letterweergave in te stellen, inclusief de kleur van de tekst of de achtergrond hiervan. De letterweergave kan ingesteld worden via de knop Font, waarna het lettertype en lettergrootte aangegeven kunnen worden. Ook kan worden aangegeven of de tekst normaal, vet en/of cursief weergegeven moet worden. Daarnaast kunnen nog de effecten doorhalen of onderstrepen aangevinkt worden.

63 Paragraaf Het tabblad paragraaf biedt de mogelijkheid om de plek van het tekstonderdeel ten opzichte van de paginaranden en de omliggende teksten in te stellen. Daarnaast kan hier aangegeven worden of een paragraaf aan het begin van de pagina moet starten. Tevens kan aangegeven worden of de opvolgende paragraaf op dezelfde pagina moet beginnen of niet.

64 Tab s Via dit tabblad kan men voor een opmaakstyle tabpositie's instellen. Hierbij is het maximale aantal tabposities 14. De positie van de tab kan ten opzichte van de linker kantlijn, in millimeters ingevuld worden. De volgende type tabs kunnen gedefinieerd worden. Decimaal Gecentreerd Links Rechterkant. Rechts. Door middel van de knop 'Default tabs.' worden de tabs binnen de paragraaf op een vooringestelde positie gezet. Door middel van een dubbel klik kan men de positie of het type tab wijzigen. Indien als positie 0 wordt ingegeven, dan is de tab niet aanwezig in de paragraaf. Let op: Het is niet verplicht, dat de tabpositie's opeenvolgend zijn. Opsomming en Lijsten Via dit tabblad kan men voor een opmaakstyle instellingen wijzigen die betrekking hebben op opsomming en lijsten. Er kan een keuze gemaakt worden tussen Niet van toepassing (Nvt, Punten of Nummers.

65 Opsomming / Nummering: Hierbij kan gekozen worden uit de puntsgewijze opsomming of (alfa)numerieke opsomming. Opsommings karakter Indien men gekozen heeft bij 'Opsomming / Nummering' voor punten, dan komen de secties Opsommings karakter en Formatting beschikbaar. Bullets: Via de knop Bullet kan het karakter geselecteerd worden, welke gebruikt dient te worden in een lijst. Het gekozen teken zal worden weergegeven in het veld achter de Bullet knop. Karakter grootte: Indien men gekozen heeft bij 'Opsomming / Nummering' voor punten, dan kan men hier de grootte van de punt aangeven. Nummer Formaat Wanneer voor Nummers wordt gekozen dan komen de secties Nummer Formaat en Formatting beschikbaar. Nummer style: Hier kan men kiezen welke nummeropmaak men wil gebruiken. Er kan gekozen worden uit:

66 Cijfers (1,2,3,.) Kleine letters (a,b,c,...) Grootte letters (A,B,C,..) Romeinse letters groot (I, II, III,..) Romeinse letters klein ((i, ii, iii,...) Karakter er voor: Hier kan men kiezen welk karakter men wil plaatsen voor het nummer. er kan gekozen worden uit de volgende tekens: Nvt ( - < # $ Karakter er na: Hier kan men kiezen welk karakter men wil plaatsen na het nummer. er kan gekozen worden uit Nvt ) - > # $ Beginnen met: Hier kan men het startnummer aangeven indien men begint met nummering Herstart nummering / Continue lijst: Indien men gebruik maakt van Nummer Formaat, dan dient men het item aan te geven waar opnieuw begonnen dient te worden. Ook wanneer men een lijst in een lijst wil gebruiken (verschillende niveaus), dan dient men bij de eerste opsomming aan te geven, dat er opnieuw begonnen dient te worden met nummering. Als vanzelfsprekend geldt, dat bij de opvolgende items 'Continue lijst' geselecteerd dient te worden Formatting Bullet/Nummer positie: Hier geeft men de afstand in millimeters vanaf de linker kantlijn tot het opsommingsteken aan. Tekst positie: Hier geeft men de afstand in millimeters vanaf de linker kantlijn tot aan de tekst van de opsomming- of lijst aan.

67 Deze positie is altijd groter dan die bij 'Bullet/Nummer positie' Separatie karakter: Hier kan men het karakter welke gebruikt dient te worden tussen het opsomming of lijst karakter en de tekst aangeven. Er kan gekozen worden uit: Nvt Tab Spatie Nivo: Bij de opsomming en lijsten dient men het niveau van deze opsomming of lijst aan te geven. Door midden van het aangeven van het niveau is het mogelijk om een lijst in een lijst te creëren. De reden dat het niveau dient te worden aangegeven, heeft vooral met het doornummeren te maken. Indien men het niveau NIET aangeeft, dan wordt de nummering niet juist weer gegeven. Met behulp van de knop Ok zullen de wijzigingen van de styles worden opgeslagen in de database en doorgevoerd worden in de plantekst. Let op: Het is NIET mogelijk objecten met hetzelfde objectlabel (Style) een verschillend lettertype te geven. Indien er binnen de plantekst gebruik gemaakt wordt van sjablonen en men een style wil aanpassen die is opgenomen in de gebruikte sjabloongroep, dan is dit niet mogelijk. Indien een gebruiker beheer rechten heeft, dan kan de desbetreffende style wel aangepast worden. Norm / Tabellen Functietekst Ter voorbereiding op de IMRO Plantekst is deze optie reeds toegevoegd in RoTekst. De huidige versie kan nog geen IMRO Planteksten exporteren. Derhalve is de functie niet beschikbaar. Aanduiding Type Ter voorbereiding op de IMRO Plantekst is deze optie reeds toegevoegd in RoTekst. De huidige versie kan nog geen IMRO Planteksten exporteren. Derhalve is de functie niet beschikbaar. Omvangwaarde Ter voorbereiding op de IMRO Plantekst is deze optie reeds toegevoegd in RoTekst. De huidige versie kan nog geen IMRO Planteksten exporteren. Derhalve is de functie niet beschikbaar.

68 Objecttitel De functie objecttitel geeft de mogelijkheid om namen toe te voegen aan de lijst van objecttitels. Deze lijst wordt bij het aanmaken of wijzigen van tekstobjecten gebruikt voor het invulveld objecttitel. Met behulp van de + knop kan een objecttitel worden toegevoegd. Met de - knop kan een objecttitel worden verwijdert. Opties Gebruiker De optie Voeg tekst in bij toevoegen object houdt in dat wanneer een object toegevoegd wordt aan het document, in het tekstscherm onder de titelregel van het object de regel [Type hier uw tekst] wordt getoond. De optie 'Vraag bij wijzigen structuur (Slepen)' houdt in dat een melding wordt gegeven wanneer er wijzigingen aangebracht worden aan de objectstructuur. Plan Transparant (Web): Hier kunt u bij export naar webpagina s aangeven of de achtergrond van de tekst transparant dient te zijn of niet. Via de knop 'Ok' worden de instelling in de database opgeslagen. Via de knop 'Annuleer' wordt de wijziging geannuleerd. Sjabloon Via Sjabloon kan men een sjabloongroep selecteren en kan men het Standaardsjabloon wijzigen. Het wijzigen van het Standaardsjabloon kan alleen indien men de rechten hiertoe heeft. Een sjabloon heeft betrekking op de titelregel van een object. Ieder object met een overeenkomstig label heeft zijn eigen sjabloon. Deze sjablonen zijn gekoppeld aan een sjabloongroep. Met behulp van de knop 'Sjabloon groep' kan men een sjabloongroep selecteren. Indien voor een object geen overeenkomstig sjabloon beschikbaar is, dan zal het Standaardsjabloon gebruikt worden. Het Standaardsjabloon kan hier aangepast worden. Met behulp van de knop 'Selecteer' kan men de titelregel van een object samenstellen. Bij 'Nummeren' geeft men aan dat het object genummerd dient te worden. Bij 'Erven van Parent' geeft men aan of het nummer van het bovenliggend niveau moet worden

69 overgenomen in de nummering. Bij 'Type nummering' kan men het type van de nummering aangeven, bijvoorbeeld Numeriek, Alfanumeriek. Met de knop Aanpassen worden de wijzigingen doorgevoerd. Met de knop 'Annuleer' worden de wijzigingen geannuleerd. Indien een sjabloongroep is geselecteerd, dan zullen de titelregels van de objecten waarvoor een sjabloon is gedefinieerd overeenkomstig worden aangepast. Indien er voor een object geen sjabloon beschikbaar is dan zal het Standaardsjabloon worden toegepast. Wanneer in RoTekstBeheer de optie Lettertype Titel = tekst is aangevinkt, dan zal ook de tekst van de objecten worden aangepast. De tekst zal dan het lettertype krijgen zoals in het sjabloon is gedefinieerd. Indien er een sjabloongroep is ingesteld en de gebruiker heeft geen beheerrechten, dan kan het Standaardsjabloon niet worden aangepast. Ook is het dan niet mogelijk om het gebruik van een sjabloongroep uit te schakelen. Versie overzicht De functie Versie overzicht geeft een overzicht van de verschillende versies die het document heeft doorlopen. Deze functie geeft alleen een overzicht van de versies van een document. Hier kunnen de zichtbare documenten niet geopend worden. Controle Nog in te vullen velden Met deze functie kan worden weergegeven hoeveel velden, die als zodanig zijn gedefinieerd, nog ingevuld moeten worden. Classificatie Hiermee kan een controle uitgevoerd worden of de objecttitels die gehanteerd zijn bij de opstelling van het document overeen komen met de reeds beschikbare objecttitels in RoTekst.

70 Door middel van de knop 'Overnemen huidige' kan men de waarde van 'Huidige - Titel' overnemen naar 'Gewenst - Titel'. Deze waarde wordt dan toegevoegd aan het classificatie - bestand (objecttitels). Deze functie is enkel beschikbaar indien de objecttitel niet geblokkeerd is (via RotekstBeheer) en indien men beheerrechten heeft. Door middel van de knop 'Negeer huidige' wordt de controle/aanpassing van het geselecteerde object genegeerd. Door middel van de knop 'Wijzig' kan men de gewenste items van een object wijzigen. Vervolgens wordt van de overige objecten gecontroleerd of deze voldoen aan de norm of de geselecteerde classificatie. Door middel van de knop 'Annuleer controle' kan men de controle afbreken. Indien een object gewijzigd wordt, dan worden de wijzigingen doorgevoerd in zowel de structuur als in de plantekst zelf. Eventuele verwijzingen worden niet automatisch aangepast. Indien een of meerdere objecten gewijzigd is, dan krijgt men na de controle de vraag of men de het document wil bijwerken. Door middel van de knop 'Ja' wordt het document bijgewerkt. Door middel van de knop 'Nee' wordt het document niet bijgewerkt Het Spelling menu Check document De functie Check document is een spellingcontrole waarbij uw tekst wordt nagelopen op verkeerde toepassing van spelling. Wanneer een woord wordt aangetroffen dat niet overeenkomt met de spelling van woorden zoals bekend in het gebruikte (eigen) woordenboek dan wordt hier een melding van gegeven. Wanneer een verkeerde spelling is aangetroffen dan wordt de keus voorgelegd of deze spelvorm genegeerd (eenmalig of bij alle) moet worden of dat deze toegevoegd moet

71 worden aan het woordenboek, zodat het woord de volgende keer herkend wordt. Daarnaast worden voor de selectie woordsuggesties. Hierbij wordt de keus voorgelegd om het woord in de tekst te wijzigen (eenmalig of alles). Wanneer in de spellingcontrole wordt gewerkt dan kunnen ook wijzigingen gedaan worden in het tekstscherm. Wanneer verder gegaan wordt met de spellingcontrole moet eerst de knop Hervatten aangeklikt worden. Wanneer de Annuleren knop aangeklikt wordt, dan wordt de spellingcontrole afgebroken. Eigen woordenboek Het eigen woordenboek biedt de mogelijkheid om aanvullend op het standaard woordenboek, specifieke naamgeving / vakjargon toe te voegen. Hiermee wordt voorkomen dat deze woorden telkens als foutief worden aangemerkt bij de spellingcontrole. Opties De functie Opties biedt de mogelijkheid om de spellingcontrole in te stellen. Hierbij wordt onderscheid gemaakt tussen basisinstellingen en geavanceerde instellingen. Basisinstellingen Suggestie uit voornaamste woordenboek alleen: Wanneer deze optie wordt aangevinkt dan wordt alleen het het standaard woordenboek gebruikt. Negeer woorden IN HOOFDLETTERS: Wanneer deze optie wordt aangevinkt dan worden woorden die volledig in hoofdletters getypt zijn genegeerd. Negeer woorden met aantallen: Wanneer deze optie wordt aangevinkt worden woorden waar aantallen in vermeld staan genegeerd. Negeer internetadressen en adressen:

72 Wanneer deze optie wordt aangevinkt worden internetadressen en adressen genegeerd bij de spellingcontrole. Altijd suggereren correcties: Hiermee wordt aangegeven dat bij incorrecte spelling altijd een suggestie gedaan moet worden voor een vervangende tekst Geavanceerde instellingen Negeer oneigenlijk geval: Wanneer deze optie wordt aangevinkt dan wordt oneigenlijk gebruik van woorden genegeerd. Voorbeelden hiervan zijn Nederland (zonder hoofdletter N), tabel (verkeerd gebruik hoofdletter B) De knop Controleer tekst opnieuw geeft de mogelijkheid om de tekst opnieuw te controleren op basis van de nieuwe instellingen Het Beheer menu De beheerknop is alleen zichtbaar wanneer een gebruiker beheerrechten heeft in RoTekst. Wijzig bestandtype De functie wijzig bestandstype geeft de mogelijkheid om de groep waarin het plan staat, te wijzigen naar een andere groep. Voorbeeld: Wanneer een plan in de groep Bron staat, dan is deze alleen als alleen lezen beschikbaar. Als het brondocument gewijzigd moet worden zal deze tijdelijk verplaatst moeten worden naar de groep actueel met behulp van de functie Wijzig bestandstype. Na de wijzigingen kan het document weer teruggeplaatst worden naar de groep Bron

73 Styles naar Sjabloon Met de functie Styles naar Sjabloon kunnen documentspecifieke styles of styles die reeds in andere sjabloongroepen voorkomen gecombineerd worden in een nieuwe sjabloongroep. Door de gewenste styles aan te vinken, een naam in te vullen bij jabloon groep en daarna op de Ok-knop te klikken, maakt u een nieuwe sjabloongroep aan. Verwijder Sjabloongroep Met deze functie kunnen sjabloongroepen verwijderd worden Het Help menu Info Opent een scherm waarin informatie over de gebruikte versie van RoTekst wordt getoond. Info Database Opent een scherm waarin informatie over de gebruikte database wordt getoond. Help Opent de helpfunctie. Deze kan ook te allen tijde geopend worden met behulp van de F1 knop. 8.4 Het structuurvenster Tip Wanneer u klaar bent met het aanpassen van de documentstructuur, dan kunt u door middel van de knop Refresh Document de objectnummering door de applicatie laten aanpassen. Via het linkergedeelte van het hoofdscherm is de document structuur te beheren.

74 Met de rechtermuisknop kunt u een object toevoegen, wijzigen of verwijderen. Indien u een object verwijderd, dan zullen ook alle eventuele onderliggende objecten worden verwijderd. Door te slepen zijn objecten te verplaatsen Toevoegen van een object Wanneer een nieuw object wordt aangemaakt dan opent het objectscherm waarin de basis kenmerken van het object ingevoerd kunnen worden. Object: Dit tabblad bevat de basis parameters die voor een object van belang zijn. Select/Invoer Titel: Hier kan men een titel voor het object selecteren. Indien er geen gewenste titel is, dan kan men gewoon een titel invoeren. De ingevoerde titel wordt aan de lijst toegevoegd. Selecteer Type: Hier dient men het type van het object te selecteren. Selecteer Label: Hier dient men een label te selecteren voor het object. Dit label wordt onder andere gebruikt om een inhoudsopgave, om webpagina s te generen en om niveaus aan te geven in de structuurboom. Selecteer Thema: Hier kan men een thema koppelen aan het object. Deze parameter is niet verplicht. Door middel van de knop "Selecteer Thema" kan men een of meerdere thema's selecteren. Nadat een of meerdere thema's geselecteerd zijn, kan met behulp van een combobox aangeven worden welk thema zichtbaar moet worden indien een thema in de titelregel wordt opgenomen. Geo Feature:

75 Hier kan men een geo-bestemming aan het object koppelen. Bijvoorbeeld: enkelbestemming, dubbelbestemming of gebiedsaanduiding. Hiermee wordt aangegeven dat het betreffende onderdeel (object) van de tekst betrekking heeft op een specifiek onderdeel van de planverbeelding. Deze parameter is niet verplicht, maar wel noodzakelijk wanneer er een automatische koppeling gelegd gaat worden tussen de planteksten en de kaart. De koppeling zelf wordt in RoPlan gelegd. Indien op het tabblad Object de verplichte parameters gevuld zijn, worden de tabbladen Titel en Nummering zichtbaar. Titelregel: Hier kan men de titelregel van het object samenstellen. Men kan tekst invoeren. Maar het is ook mogelijk om met behulp van de knoppen een veld in te voegen. Een veldnaam begint en eindigt met het % teken. Het veld wordt later door de applicatie gevuld met de bijbehorende tekst. Indien men een nummer invoegt,dan verschijnt het # teken. Dit teken wordt door de applicatie gevuld met het nummer van het object. Dit zal pas gebeuren wanneer de nummering aanstaat. Staat de nummering niet aan dan is het # teken in de titel zichtbaar. In de titelregel kan men aangeven of een veld in grote of kleine letters weergegeven dient te worden. Indien de veldnaam in kleine letters wordt weergegeven dan wordt de veldwaarde met kleine letters geschreven. Indien de veldnaam in grote letters wordt weergegeven, dan wordt de veldwaarde met grote letters geschreven. Met behulp van de rechter muis knop in de tekstregel kan men de geselecteerde tekst aanpassen. Men kan kiezen uit: 'Hoofdletters','Kleine letters' of'eerste letter groot'.

76 Nummering: Hier kan men de nummering van het object configureren. Nummeren: Hier kan men het nummer van het object aan of uit zetten. Overnemen van bovenliggend niveau: Hier geeft men aan of het nummer van het bovenliggende niveau moet worden meegenomen in de nummering. Type nummering: Hier kan men het type van de nummering aangeven. Bijvoorbeeld: Nummering, alfanumeriek. Vaste nummering: Hier geeft men aan of men een vast nummer wil gebruiken of niet. Vast nummer: Indien men heeft aangevinkt dat men een vast nummer wenst te gebruiken, dan kan men hier het vaste nummer invoeren Wijzigen van een object Bij het wijzigen van een object worden aanvullend op de in paragraaf toegelichte tabbladen een drietal extra tabbladen weergegeven. Deze tabbladen betreffen de mogelijkheid om interne links, externe links en geolinks toe te voegen. Link Intern Het is mogelijk om vanuit dit object een of meerdere links te leggen naar een ander object. Door middel van de het aanvinken van het item 'Activeer Link' wordt de structuur ingelezen. Na het inlezen van de structuur kan men door middel van een vinkje te plaatsen bij een object, een link aanbrengen.