Brasserie Wijnbar Kwadraat Leugenberg Antwerpen District Ekeren (t) (f)

Transcriptie

1 Brasserie Wijnbar Kwadraat Leugenberg Antwerpen District Ekeren (t) (f)

2 SEMINARIEFORMULES Seminarieformules halve dag Halve dag zonder lunch Wij voorzien steeds in een ontvangst met koffie, thee en verse cake van 30 min., 1 koffiepauze en een standaard drankenbuffet in de zaal met koffie, thee, fruitsap en water. Frisdranken en andere dranken kunnen steeds besteld worden en zullen dan naar verbruik mee op de rekening geplaatst worden. Formule halve dag zonder lunch aan 18,50 per persoon, (inclusief dienst, zaalopbouw en opkuis, flipchart, beamer, ontvangst, 1 koffiepauze, drankenbuffet in de zaal, BTW) Luxe Broodjeslunch Per gast voorzien wij soep vooraf en daarna een trio van toast met carpaccio, gerookte zalm en gebakken champignons. Als dranken serveren we mineraalwater (plat & bruis), vruchtensappen, frisdranken en 1 koffie/thee per persoon als afsluiter. Alle overige dranken worden mee op de rekening geplaatst. Formule halve dag met luxe broodjes lunch aan 34,80 per persoon, (inclusief dienst, zaalopbouw en opkuis, flipchart, beamer, ontvangst, 1 koffiepauze, drankenbuffet in de zaal, luxe broodjeslunch zoals hierboven beschreven, BTW). Standaard broodjesbuffet Per gast voorzien wij 4 halve open belegde piccolo broodjes met een variëteit aan beleg dewelke op schotels in het midden van de tafels gepresenteerd worden. Als dranken serveren we mineraalwater (plat&bruis) en 1 koffie/thee per persoon als afsluiter. Alle overige dranken worden mee op de rekening geplaatst. Formule halve dag met standaard broodjes buffet aan 28,40 per persoon, (inclusief dienst, zaal, zaalopbouw en opkuis, flipchart, beamer, ontvangst, 1 koffiepauze, drankenbuffet in de zaal, standaard broodjesbuffet zoals hierboven beschreven, BTW). Business Lunch Onze chef voorziet een marktvers 2-gangen menu dat aan de tafel geserveerd wordt (voor- en hoofdgerecht + koffie) Indien U ons vooraf op de hoogte brengt houden wij zeer graag rekening met uw vegetarische gasten of gasten gebonden aan een dieet. Als dranken serveren we mineraalwater (plat & bruis), vruchtensappen en frisdranken naar keuze en 1 koffie/thee per persoon als afsluiter. Formule halve dag met business lunch aan 39,80 per persoon, (inclusief dienst, zaal, zaalopbouw en opkuis, flipchart, beamer, ontvangst, 1 koffiepauze, drankenbuffet in de zaal, lunch zoals hierboven beschreven, BTW). Uitgebreide Business Lunch Onze chef voorziet een marktvers 3-gangen menu dat aan de tafel geserveerd wordt (voor- en hoofdgerecht, dessert + koffie). Indien U ons vooraf op de hoogte brengt houden wij zeer graag rekening met uw vegetarische gasten of gasten gebonden aan een dieet. Als dranken serveren we mineraalwater (plat & bruis naar keuze) vruchtensappen, frisdranken en 1 koffie/thee per persoon als afsluiter. Formule halve dag met uitgebreide business lunch aan 44,80 per persoon, (inclusief dienst, zaal, zaalopbouw en opkuis, flipchart, beamer, ontvangst, 1 koffiepauze, drankenbuffet in de zaal, lunch zoals hierboven beschreven, BTW) Brasserie Wijnbar Kwadraat Leugenberg Antwerpen District Ekeren (t) (f)

3 SEMINARIEFORMULES Seminarieformules hele dag Hele dag Wij voorzien steeds in een ontvangst met koffie, thee en verse cake van 30 min., 2 koffiepauzes met versnaperingen en een standaard drankenbuffet in de zaal met koffie, thee, fruitsap en water. Frisdranken en andere dranken kunnen steeds besteld worden en zullen dan naar verbruik mee op de rekening geplaatst worden. Luxe Broodjeslunch Per gast voorzien wij soep vooraf en daarna een trio van toast met carpaccio, gerookte zalm en gebakken champignons. Als dranken serveren we mineraalwater (plat & bruis), vruchtensappen, frisdranken en 1 koffie/thee per persoon als afsluiter. Alle overige dranken worden mee op de rekening geplaatst. Formule hele dag met luxe broodjes lunch aan 41,50 per persoon, (inclusief dienst, zaalopbouw en opkuis, flipchart, beamer, ontvangst, 2x koffiepauze, drankenbuffet in de zaal, luxe broodjeslunch zoals hierboven beschreven, BTW). Standaard broodjesbuffet Per gast voorzien wij 4 halve open belegde piccolo broodjes met een variëteit aan beleg dewelke op schotels in het midden van de tafels gepresenteerd worden. Als dranken serveren we mineraalwater (plat & bruis) en 1 koffie/thee per persoon als afsluiter. Alle overige dranken worden mee op de rekening geplaatst. Formule hele dag met standaard broodjes buffet aan 35,50 per persoon, (inclusief dienst, zaalopbouw en opkuis, flipchart, beamer, ontvangst, 2x koffiepauze, drankenbuffet in de zaal, standaard broodjesbuffet zoals hierboven beschreven, BTW). Business Lunch Onze chef voorziet een marktvers 2-gangen menu dat aan de tafel geserveerd wordt (voor- en hoofdgerecht + koffie) Indien U ons vooraf op de hoogte brengt houden wij zeer graag rekening met uw vegetarische gasten of gasten gebonden aan een dieet. Als dranken serveren we mineraalwater (plat & bruis), vruchtensappen en frisdranken naar keuze en 1 koffie/thee per persoon als afsluiter. Formule hele dag met business lunch aan 46,50 per persoon, (inclusief dienst, zaalopbouw en opkuis, flipchart, beamer, ontvangst, 2x koffiepauze, drankenbuffet in de zaal, lunch zoals hierboven beschreven, BTW). Uitgebreide Business Lunch Onze chef voorziet een marktvers 3-gangen menu dat aan de tafel geserveerd wordt (voor- en hoofdgerecht, dessert + koffie). Indien U ons vooraf op de hoogte brengt houden wij zeer graag rekening met uw vegetarische gasten of gasten gebonden aan een dieet. Als dranken serveren we mineraalwater (plat & bruis) vruchtensappen, frisdranken en 1 koffie/thee per persoon als afsluiter. Formule hele dag met uitgebreide business lunch aan 51,50 per persoon, (inclusief dienst, zaalopbouw en opkuis, flipchart, beamer, ontvangst, 2x koffiepauze, drankenbuffet in de zaal, lunch zoals hierboven beschreven, BTW). Brasserie Wijnbar Kwadraat Leugenberg Antwerpen District Ekeren (t) (f)

4 SEMINARIEFORMULES extra informatie en voorwaarden Zaalopstelling Op uw bevestigingsformulier kan u ons aangeven in welke vorm u de zaal wil laten opstellen en over welke audiovisuele hulpmiddelen u zou willen beschikken. Indien gewenst plaatsen wij een tafel vooraan. Onze zaal is op aanvraag volledig verduisterbaar, wij vragen evenwel om het verduisteren aan ons team over te laten. U en uw gasten kunnen gebruik maken van onze gratis parking, zowel voor aan de ingang als achteraan aan het ronde punt en op onze grindparking daarnaast is er ruime parkingruimte voorzien. Op maat Wij kunnen u eveneens een voorstel op maat uitwerken voor uw meeting, u kan bij ons terecht voor uw ontbijt, brunch, lunch, diner, buffetten, BBQ, winter BBQ, walking diner, recepties,... Info en prijzen Alle bovenvermelde prijzen zijn voor het gebruik van 1 zaal en met 1 zaalopbouw en afbouw inbegrepen. Bij meerdere zalen en/of meerdere ombouwingen zijn er meerprijzen voorzien op aanvraag. Alle dranken buiten de formule worden naar verbruik en à la carte op de algemene rekening geplaatst of indien u dit aangeeft, rechtsreeks aan uw gasten afgerekend. Bij minder dan 8 personen wordt er een forfaitair bedrag van 55 in rekening gebracht, bij minder dan 5 personen 95 op de hoger vermelde seminarieformules. De zalen worden steeds ter beschikking gesteld in functie van het aantal deelnemers en bijgevolg kunnen last minute wijzigingen aangebracht worden. Huur van de seminariezaal zonder catering bedraagt 125 (kleine zaal) en 250,00 (grote zaal). De prijs voor een microfoon met draad bedraagt 15 /stuk. Voor een draadloze microfoon 85 en 15 per extra microfoon of headset. Capaciteit van de zalen Seminariezaal op 1 ste verdieping - Schoolstijl: 25 personen - Bioscoopopstelling: 50 personen - U-vorm: 20 personen - Blok: 28 personen Grote seminariezaal - Schoolstijl: 80 personen - Bioscoopopstelling: 120 personen - U-vorm: 50 personen - Blok: 60 personen Brasserie Wijnbar Kwadraat Leugenberg Antwerpen District Ekeren (t) (f)

5 RESERVATIEFORMULIER Aan: Brasserie - Feestzaal Kwadraat Van:.. T.a.v. Cooreman Filip... Fax: Fax:.. Tel: Tel: Betreft: Bevestiging CC: Dag: Datum: Uur aanvang:....uur einde:... Aantal personen: Aantal sprekers/docenten: Naam docent:.. Naam contactpersoon:... Uw referentie :.. Facturatie gegevens : Locatie: 0 Club zaal 20m² Formule: 0 Vergadering ½ dag zonder lunch 0 Brasserie zaal 70m² 0 Vergadering ½ dag met uitgebreide lunch 0 Seminariezaal 150m² (beneden) 0 Vergadering ½ dag met business lunch 0 Seminariezaal 60m² (boven) 0 Vergadering ½ dag met luxe broodjeslunch 0 Buitenterras 0 Vergadering ½ dag met standaard broodjesbuffet 0 Vergadering 1 dag met uitgebreide lunch 0 Vergadering 1 dag met business lunch 0 Vergadering 1 dag met luxe broodjeslunch 0 Vergadering 1 dag met standaard broodjesbuffet 0 Volgens offerte dd Zaalopstelling: 0 U Vorm 0 Theaterstijl Audiovisueel materiaal: 0 Blokvorm 0 Beamer + scherm 0 Schoolstijl 0 Microfoon 0 Lange tafel 0 Overheadprojector 0 Tafel vooraan 0 Flipchart met papier en stiften 0 anders : 0... Opmerkingen: Voor akkoord Datum, Naam + handtekening:.. Bij ondertekening van dit document verklaart u zich akkoord met onze annulering- en algemene voorwaarden. Wijzigingen van het aantal gasten kan tot uiterlijk 5 werkdagen voor aanvang van uw evenement doorgegeven worden en dit met een maximum van 10% verschil. Brasserie Wijnbar Kwadraat Leugenberg Antwerpen District Ekeren (t) (f) BTW KBC IBAN BE BIC KREDBEBB

6 Algemene voorwaarden Toepassingsgebied Onderhavige algemene voorwaarden maken integraal deel uit van alle offertes en van alle met Kwadraat Events BVBA gesloten overeenkomsten. Afwijkende bedingen gelden uitsluitend en voor zover deze uitdrukkelijk en schriftelijk werden aanvaard door Kwadraat Events BVBA. 2. Totstandkoming overeenkomsten Onze offertes zijn geldig gedurende 30 dagen en zijn louter informatief. Alle overeenkomsten komen uitsluitend tot stand door de schriftelijke en onvoorwaardelijke aanvaarding van de offerte en betaling van een voorschot, behoudens andersluidend beding, ten belopen van: 250 tot 30 personen 500 tot 50 personen Grotere arrangementen ten belopen van 30% van het bedrag van de offerte. Voorschotten geschieden per overschrijving op rekening van Kwadraat Events BVBA Rekeningnummer met vermelding van uw naam en de datum van het feest. De schriftelijke onvoorwaardelijke aanvaarding van de offerte (bevestigingsformulier) dient te worden teruggezonden per post, fax of mail aan Brasserie Kwadraat. 3. Annulering De overeenkomst kan slechts rechtsgeldig worden geannuleerd bij een per post aangetekend schrijven, mits betaling van een opzeggingsvergoeding van: 100% van het bedrag van de overeenkomst, verminderd met de ontvangen voorschotten, indien de annulering gebeurt 7 dagen vooraf; 75% van het bedrag van de overeenkomst, verminderd met de ontvangen voorschotten, indien de annulering gebeurt 1 maand vooraf; 50% van het bedrag van de overeenkomst, verminderd met de ontvangen voorschotten, indien de annulering gebeurt 2 maanden vooraf; 25% van het bedrag van de overeenkomst in alle andere gevallen; Dit alles behoudens het recht voor Kwadraat Events BVBA om voor zover hiertoe aanleiding bestaat een hoger bedrag te vorderen. 4. Uitvoering van de overeenkomsten 4.1. Voor de uitvoering van haar verbintenissen is het Kwadraat Events BVBA toegelaten beroep te doen op derden Wijzigingen van het aantal gasten dienen uiterlijk 5 dagen voor de geboekte activiteit schriftelijk te worden meegedeeld aan Kwadraat Events BVBA. Laattijdig meegedeelde wijzigingen zullen als onbestaande worden beschouwd. Brasserie Kwadraat Leugenberg Antwerpen District Ekeren (t) (f)

7 Algemene voorwaarden Indien door onvoorziene omstandigheden sommige van de overeengekomen etenswaren en dranken niet kunnen geleverd worden, dan behoudt Kwadraat Events BVBA zich het recht om het menu aan te passen met gelijkwaardige dranken en / of etenswaren, zonder dat dit aanleiding kan geven tot prijsvermindering of schadevergoeding De klant is integraal verantwoordelijk voor de door hem geplaatste en gestalde goederen en producten en dient in te staan voor verzekeringen dien aangaande. Kwadraat Events BVBA kan nooit verantwoordelijk gesteld worden voor schade of verlies van deze goederen of producten Alle mensen, ingezet door de organisator, die een dienst verlenen tijdens het feest / evenement dienen in orde te zijn met alle geldende wetten en reglementeringen. 5. Schade Elke schade aan de installaties en / of de infrastructuur van Kwadraat Events BVBA valt solidair onder de verantwoordelijkheid van diegene die de schade heeft veroorzaakt of de opdrachtgever van het evenement. Bij gebreke aan schriftelijke en voorafgaande opmerkingen, wordt de klant geacht de installaties en infrastructuur te hebben ontvangen in perfecte staat. Het is niet toegestaan in of om de zaak confetti of serpentines te strooien. Bij overtreding zal een schadevergoeding van 75,00 aangerekend worden. Kwadraat Events BVBA is niet verantwoordelijk voor ongevallen, beschadigingen of diefstal die zich zouden voordoen op de parking, in het gebouw of de vestiaire. 6. Veiligheidsvoorschriften / geluidsoverlast 6.1. De voorschriften betreffende veiligheid, brandpreventie, geluidsoverlast, en dergelijke zijn bij aanvang gekend en dienen stipt te worden nageleefd door de klant. Bij gebreke hiervan behoudt Kwadraat Events BVBA zich het recht om de activiteit onmiddellijk stop te zetten zonder dat de klant aanspraak kan maken op enige vergoeding Naar wettelijke bepaling geldt een algemeen rookverbod in Brasserie Kwadraat. Wij verwachten van u en uw gasten dat deze maatregel wordt gerespecteerd en zullen u dan ook verantwoordelijk stellen bij eventuele inbreuken. De boete en sancties die daaruit voortvloeien zijn ten laste van de opdrachtgever van het event Volgens het algemeen strafwetboek art. 561,1 worden zij die zich schuldig maken aan nachtlawaai, waardoor de rust van de buurtbewoners verstoord wordt, gestraft. Kwadraat Events BVBA zal de organisator steeds verantwoordelijk stellen voor overtredingen dienaangaande met de eventuele boete als gevolg Naar aanleiding van de wetgeving omtrent de nieuwe geluidsnormen, mag de muziek de 85 decibel niet overschrijden. Indien de organisator van het event met een eigen DJ werkt, zal Kwadraat Events BVBA nooit verantwoordelijk gesteld kunnen worden voor overtredingen aangaande deze normen. Alle eventuele sancties en boete die kunnen voortvloeien uit een overtreding van de geluidsnorm zijn ten laste van de organisator van het event. Tevens behoudt Kwadraat Events BVBA zich het recht om bij Brasserie Kwadraat Leugenberg Antwerpen District Ekeren (t) (f)

8 Algemene voorwaarden 2013 vaststelling van een overschrijding van de geluidsnorm, de activiteit onmiddellijk stil te leggen. 7. Klachten Om ontvankelijk te zijn, moet elke klacht aangetekend verstuurd worden naar Brasserie Kwadraat Leugenberg Ekeren. Na deze termijn worden onze diensten en prestaties beschouwd als definitief aanvaard door de klant. Voor geleverde etenswaren en dranken is er na verbruik geen klacht meer mogelijk. 8. Overmacht Gevallen van overmacht, en om welke redenen ook, alle storingen en belemmeringen in het bedrijf en bij de afleveringen, alle onvoorziene gebeurtenissen bij Kwadraat Events BVBA of bij de firma s waar wij onze goederen betrekken, alle transportbelemmeringen of vertragingen, voorts het niet leveren van de goederen door leveranciers, stakingen, uitsluitingen, uit- of invoerverbod of beperking, brand of ongevallen, mobilisatie, oorlog of onlusten of wetsbepalingen, geven ons het recht onze leverings- en uitvoeringsverplichtingen gedeeltelijk en definitief of tijdelijk te annuleren of op te schorten, zonder dat Kwadraat Events BVBA aansprakelijk kan worden gesteld voor de hierdoor veroorzaakte schade. 9. Prijzen betaling 9.1. De vermelde prijzen zijn steeds inclusief BTW, tenzij anders vermeld. Kwadraat Events BVBA behoudt zich het recht om de prijzen te herzien in geval van gevoelige wijziging van de marktprijzen van producten Al onze facturen zijn netto contant betaalbaar en enkel op ons adres te Ekeren, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. In dit geval zijn onze facturen betaalbaar, netto zonder korting, binnen de 14 dagen na factuurdatum. Bij huwelijken dient er één maand voor aanvang van het feest een voorschot betaald te worden ten bedrage van 1/3de van het te verwachte bedrag. Het saldo dient uiterlijk 3 dagen na het huwelijksfeest overgemaakt te worden, na controle en aftekening van de rekening op de avond zelf en dit op het volgende rekeningnummer: (BVBA Kwadraat Events Leugenberg Ekeren) Bij niet betaling van een factuur op de vervaldag is er van rechtswege een intrest van 10% verschuldigd, daarenboven zal het bedrag van de factuur in geval van niet betaling op haar vervaldag, automatisch, en dus zonder ingebrekestelling, met 15% worden verhoogd met een minimum van 50, zonder beroep, bij toepassing van artikel 1152 van het Burgerlijk Wetboek Voor ieder geschil tussen partijen zijn enkel de rechtbanken te Antwerpen bevoegd. Brasserie Kwadraat Leugenberg Antwerpen District Ekeren (t) (f)

9 10. Tegemoetkomingen en afstandsverklaring Algemene voorwaarden 2013 In geen geval zal enige tegemoetkoming vanwege Kwadraat Events BVBA, ongeacht de frequentie en de duur er van, worden beschouwd als een novatie van deze algemene voorwaarden of in meer algemene zin, als verworven recht. Afwijking van één dezer bepalingen, houdt geen afstand in van de andere bepalingen van deze algemene voorwaarden. 11. Organisatie Ten belopen van een goede organisatie stelt Kwadraat Events BVBA volgende voorwaarden: Feesten vanaf 50 personen dienen ten minste 2 maanden op voorhand volledig afgehandeld te zijn De tafelindeling dient ten laatste 5 dagen voor het feest bezorgd te worden, en wordt zo goed als mogelijk uitgewerkt, maar is niet bindend Toegewezen plaatsen kunnen te allen tijde gewijzigd worden, ten goede van de zaalindeling of andere mogelijke feesten Aanvang- en einduur dienen strikt nageleefd te worden. Dit om voorgaande of opvolgende service niet in het gedrang te brengen. Afwijkende bedingen gelden uitsluitend indien deze uitdrukkelijk aanvaard werden door Kwadraat Events BVBA Externe organisaties dienen contact op te nemen met Brasserie Kwadraat ter bespreking van de samenwerking. Brasserie Kwadraat leent geen materiaal uit ter ondersteuning Wijzigingen van het aantal gasten kan tot uiterlijk 5 werkdagen voor aanvang van uw feest doorgegeven worden en dit met een maximum van 10% verschil. Brasserie Kwadraat Leugenberg Antwerpen District Ekeren (t) (f)

10 Algemene voorwaarden 2013 Hierbij bevestig ik de algemene voorwaarden van Kwadraat Events BVBA ontvangen en gelezen te hebben, bovendien verklaar ik mij akkoord met deze voorwaarden door ondertekening van dit document. Datum:... Naam:... Feest (omschrijving):... Gelezen en goedgekeurd,... Handtekening Brasserie Kwadraat Leugenberg Antwerpen District Ekeren (t) (f)