Gemeenteraadzitting van 18 maart 2013

Transcriptie

1 Gemeenteraadzitting van 18 maart 2013 Aanwezigen: Peremans Steven - voorzitter Wynants Ivo - burgemeester Van Dael Paul, Dijckmans Tom, Wouters Leen, Monsieurs Luc schepenen Wouters Nadine - OCMW-voorzitter Somers Edwin vanaf punt 06, Van Osselaer Jurgen vanaf punt 02, Verstrepen Liesbeth, Patteet Guy, Verhaert Dirk, Pacquée-Rombouts Maria, Michielsens Philippe, Plasmans Pia, Matthys Annemie, Carpentier Inge, Kelders Lieve, Boeckxstaens Roger, Antonissen Koen, Van Mechelen Agnes, Laureyssens Elke raadsleden Sysmans Emiel - secretaris 01 Kerkfabriek O.L.V. ten Hemel Opgenomen - Schilde - Rekening 2012 Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op de dienstjaarrekening 2012 van de Kerkfabriek O.L.V. ten Hemel Opgenomen, goedgekeurd door de Kerkraad op 30 januari 2013; Beslist eenparig om gunstig advies te verlenen aan de dienstjaarrekening 2012 van de Kerkfabriek O.L.V. ten Hemel Opgenomen. Er is een exploitatieoverschot van ,52 euro waarvan het aandeel van de gemeente Wijnegem 800,00 euro bedraagt en een investeringsoverschot van 1.177,29 euro waarvan het aandeel van de gemeente Wijnegem 0 euro bedraagt. Vervoegt de zitting: Van Osselaer Jurgen - raadslid 02 OCMW Wijnegem - Meerjarenplan en budget 2013 Gelet op artikel 88 van de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van Wijnegem van 25 januari 2013 houdende goedkeuring van het budget voor het dienstjaar 2013 en het meerjarenplan; Gelet op de financiële en strategische nota en de toelichting verstrekt in de gemeenteraadszitting van heden door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn, mevr. Nadine Wouters; De gemeentelijke toelage wordt geraamd op euro. In 2012 bedroeg de gemeentelijke toelage euro door de ingebruikname van de nieuwbouw. Het zal een hele inspanning vergen om de toelage te verlagen. De voorzitter geeft tevens een overzicht van een aantal investeringen: zoals het opnieuw conditioneren van de Veldweg waarbij 16 kamers worden omgevormd tot 8 flats voor ouderen, geraamd bedrag van euro, de aanleg van de tuin, zoals de raad in november besloot voor een bedrag van euro en de aankoop van een veeg- en sneeuwruimmachine. Verder merken we een stijging van het aantal dossiers in budgetbegeleiding, collectieve schuldbemiddeling en hebben alsmaar meer mensen het moeilijk om hun energiekosten te betalen. Er wordt veel personeel vervangen waaronder deskundige personeel, stafmedewerker en maatschappelijk werker ingevolge pensioneringen. Leen Nagels werd zo recent aangesteld als nieuwe ocmw-secretaris. Een aantal maatregelen worden gepland om drempelverlagend te werken en een nieuwe huisstijl wordt voorzien in het najaar. Het project Digidak werd op maandag 18 maart gestart; Beslist eenparig om goedkeuring te verlenen aan het meerjarenplan en het budget 2013 van het OCMW waarbij het aandeel van de gemeente in de werking van het OCMW voor 2013 wordt vastgesteld op Retributie op de afgifte van het rijbewijs in bankkaartmodel Gelet op 43 van het gemeentedecreet; Gelet op het KB van 23 maart 1998 betreffende het rijbewijs, zoals gewijzigd; Gelet op het Ministerieel Besluit van 20 juli 2005 tot bepaling van de betalingswijze van de retributie; Gelet op de omzendbrief BB-2011/1 van 10 juni 2011 houdende coördinatie van de onderrichtingen over de gemeentefiscaliteit; Gelet op het schrijven van FOD Mobiliteit en Vervoer van 27 februari 2013; Gelet op het feit dat met ingang van 5 april 2013 onze gemeente start met het uitreiken van de rijbewijs in bankkaartmodel; Gelet op de financiële toestand van de gemeente;

2 Beslist eenparig om het retributiereglement op de afgifte van het rijbewijs in bankkaartmodel als volgt vast te stellen: Art.1. Er wordt met ingang van 5 april 2013 een retributie geheven op de afgifte van het rijbewijs in bankkaartmodel; Art.2. De retributie is verschuldigd door de persoon aan wie het stuk door het gemeentebestuur op aanvraag of ambtshalve wordt uitgereikt. Art.3. De retributie wordt vastgesteld op 20,00 of de eventueel later gewijzigde som die de gemeente zelf dient te betalen als reële kostprijs van de kaart. Art.4. Bij de aanvraag zal een bedrag gelijk aan de retributie, in consignatie worden gegeven bij de gemeenteontvanger/financieel beheerder indien het stuk niet onmiddellijk bij de aanvraag kan afgeleverd worden. Art.5. De retributie moet bij de afgifte van het stuk contant worden betaald tegen afgifte van een betalingsbewijs. Art.6. Indien tijdens het openbaar onderzoek geen bezwaren worden ingediend wordt dit reglement als definitief aanzien. 04 Pidpa - Hidriorio: achtergestelde lening - voorstel tot vastlegging kapitaalaflossing Gelet op het de gemeenteraadbeslissing van 5 december 2005 houdende de toetreding van het gemeentebestuur Wijnegem tot Pidpa-HidroRio (toevertrouwen door de gemeente aan Pidpa o.v. van de opdracht inzake de activiteit van beheersing van afvalwater en hemelwater); Gelet op de HidroRio-overeenkomst tussen onze gemeente en Pidpa, houdende de basismodaliteiten inzake de HidroRio-opdracht; Gelet op het feit dat de duur van de HidroRio-overeenkomst tussen onze gemeente en Pidpa werd vastgesteld op 99 jaar; Gelet op art van de HidroRio-overeenkomst dat o.m. inhoudt dat de gemeente als onderdeel van de vastgestelde 'Prijs' voor de inbreng van haar rioleringsinfrastructuur een achtergestelde rentedragende schuldvordering heeft bekomen (ten belope van ca. 75% van de waarde van de ingebrachte infrastructuur); Gelet op het feit dat inzake die achtergestelde schuldvordering (soms ook achtergestelde lening genoemd) in de overeenkomst enkel een rente maar geen kapitaalaflossing was voorzien; Gelet op het feit dat Pidpa werd geconfronteerd met een controle door de diensten van de FOD Financiën en dat na een lange discussie toepassing werd gemaakt van de bepalingen van het wetboek inkomstenbelastingen, waardoor roerende voorheffing (nu 21%) op de rente dient te worden ingehouden; Gelet op het feit dat Pidpa-HidroRio en de Leden van het Adviescomité B (HidroRio) meerdere alternatieven hebben onderzocht en besproken teneinde te komen tot een regeling waardoor de gebruikelijke periodieke ontvangsten van de gemeenten toekomstgericht maximaal zouden gevrijwaard blijven; Gelet op het feit dat nu een voorstel wordt gedaan aan alle HidroRio-gemeenten om de een kapitaalaflossing vast te stellen inzake de achtergestelde lening; Overwegende dat dit voorstel inhoudt dat de ( winstdelende regeling van de) rentedragende achtergestelde lening in se behouden blijft. In essentie wordt de eeuwigdurende achtergestelde lening omgevormd naar een achtergestelde lening met kapitaalaflossing. M.a.w.: in de plaats van de huidige regeling, waarbij het bedrag van de achtergestelde lening eeuwigdurend bij Pidpa blijft en een (resultaatgekoppelde) rente opbrengt, komt een toekomstige regeling die tevens toelaat de achtergestelde lening af te lossen. In deze voorgestelde benadering dient Pidpa op de over te maken aflossingsbedragen geen roerende voorheffing in te houden; Overwegende dat via het aflossen van de achtergestelde lening, het kapitaal ervan in waarde licht afneemt, in bedrijfseconomische overeenstemming met de afnemende netto boekwaarde van de ingebrachte infrastructuur. Overwegende dat door die kapitaalaflossing het te bestemmen resultaat iets hoger uitvalt dan wanneer hetzelfde bedrag naar een rente-uitkering gaat, waardoor de mogelijkheid ontstaat voor het verhoudingsgewijs opbouwen van de nodige reserves; Overwegende dat het voorstel in concreto inhoudt: - doel is de inkomsten die de gemeenten jaarlijks ontvangen van Pidpa-HidroRio maximaal te blijven garanderen; - de achtergestelde lening zonder kapitaalaflossing wordt een achtergestelde lening met kapitaalaflossing. Op de kapitaalaflossing dient Pidpa geen roerende voorheffing in te houden en is de gemeente geen belastingen verschuldigd; - de kapitaalaflossing gebeurt (minstens gedurende de eerstvolgende jaren) via een lineaire benadering: gelijkmatige spreiding over de (resterende) duur van de overeenkomst gemeente- Pidpa. De initiële overeengekomen duur was 99 jaar; - het blijft een rentedragende achtergestelde lening, zodat jaarlijks aan de gemeenten bijkomend

3 een rente kan worden uitgekeerd. Op dat bijkomende bedrag van de rente is door Pidpa wel roerende voorheffing in te houden. Het bedrag van die in te houden roerende voorheffing betreft - bij behoud van het huidige niveau van de betalingen aan de gemeente - per gemeente normaal maar een beperkte bedrag van enkele honderden tot enkele duizenden euro; - of en hoeveel er wordt uitbetaald (aan kapitaalaflossing en aan rente) is afhankelijk van het resultaat, de kaspositie en de investeringsvooruitzichten; - dit voorstel houdt een wijziging in van een onderdeel van artikel 5 van de HidroRioovereenkomsten tussen elke gemeente en HidroRio, nl. * toevoeging van de mogelijkheid van kapitaalaflossing; * weglating van het minimale intrestpercentage; * bij een eventuele beslissing tot niet volledig overmaken van het bedrag van de voorziene kapitaalaflossing, blijft het recht daarop behouden in hoofde van de gemeente. Dat saldobedrag kan dan bijkomend overgemaakt worden wanneer een volgend jaar de resultaten dat wel toelaten; Overwegende dat het akkoord van de gemeenteraad dient te worden bekomen inzake dat beperkt addendum bij de HidroRio-overeenkomst; Overwegende dat het voorgebrachte voorstel geen afbreuk doet aan de rechten van de HidroRiogemeenten, daar over het bedrag van de kapitaalaflossing alsook over het bedrag van de rente op de achtergestelde lening telkens wordt beslist door de gemeentelijke bestuurders, op advies van de gemeentelijke afgevaardigden die zetelen in het Adviescomité B (HidroRio); Overwegende dat het van belang is tijdig een beslissing te treffen, zodat het voorstel al kan worden toegepast wat betreft het boekjaar 2012 (betalingen in 2013); Overwegende dat het voorstel al gunstig geadviseerd werd door het Adviescomité B (HidroRio) en dat het Directiecomité van Pidpa op 14 januari 2013 heeft beslist tot voorlegging ervan op 25 februari 2013 aan de Raad van Bestuur van Pidpa; Gelet op de vraag van mevr. M. Rombouts aan de burgemeester over de achtergestelde lening met of zonder kapitaalsaflossing. De burgemeester geeft deze technische vraag door aan de secretaris die uitlegt dat Pidpa-Hidrorio in het vervolg een kapitaalsaflossing voorziet om de gemeentegelden op peil te houden zoals beloofd bij de overname van de riolering. Dhr. J. Van Osselaer wil weten of de gemeente nu jaarlijks meer zal ontvangen, waarop wordt geantwoord dat de inkomsten van de gemeente op peil blijven door nu ook een kapitaalsaflossing te voorzien. Het verlies van interesten wordt namelijk gecompenseerd door de kapitaalsaflossing; Beslist met 16 stemmen voor, tegen 4 (Liesbeth Verstrepen, Maria Rombouts, Philippe Michielsens en Inge Carpentier); Art.1. Kennis wordt genomen van de feiten en overwegingen die geleid hebben tot een voorstel om de achtergestelde rentedragende schuldvordering van onze gemeente op Pidpa-HidroRio aan te passen door het voorzien van een kapitaalaflossing. Art.2. Goedkeuring wordt gehecht aan bijgevoegd ontwerp van addendum bij de HidroRioovereenkomst. Art.3. Deze beslissing wordt getroffen onder de opschortende voorwaarde van goedkeuring van dit voorstel en van het addendum door de Raad van Bestuur van Pidpa. Art.4. Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen. 05 Aankoop interactieve schoolborden voor de 1ste graad - goedkeuring bestek Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Overwegende dat in het kader van de opdracht Interactief schoolbord met geïntegreerde projector voor 1ste graad een bijzonder bestek met nr. 2013/018 werd opgesteld door de dienst Ruimtelijke Ordening; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 euro excl. btw of ,80 euro incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2013, op artikel 722/ van de buitengewone dienst;

4 Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, 2, 1 a (limiet van ,00 euro excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 2; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op de raadsbeslissingen van 26 april 2011 en 19 maart 2012 betreffende aankoop van interactieve schoolborden voor de 3 de en 2 de graad; Gelet op het feit dat de interactieve schoolborden bijdrage tot kwalitatief hedendaags onderwijs; Gelet op de vraag van dhr. D. Verhaert of er in de bubbelklas ook een bord komt, waarop schepen T. Dijckmans antwoordt dat er inderdaad 5 borden zijn besteld voor de eerste graad; Beslist eenparig: Art.1. Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2013/018 en de raming voor de opdracht Interactief schoolbord met geïntegreerde projector voor 1ste graad, opgesteld door de dienst Ruimtelijke Ordening. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,00 euro excl. btw of ,80 euro incl. 21% btw. Art.2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art.3. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2013, op artikel 722/ van de buitengewone dienst. Vervoegt de zitting: Somers Edwin - raadslid 06 Aankoop outdoor fitnesstoestellen - goedkeuring bestek Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Overwegende dat in het kader van de opdracht Aankoop outdoor fitness toestellen een bijzonder bestek met nr. 2013/019 werd opgesteld door de dienst Ruimtelijke Ordening; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 euro excl. btw of ,00 euro incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2013, op artikel 764/ van de buitengewone dienst; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, 2, 1 a (limiet van ,00 euro excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 2; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op de raadsbeslissing van 19 november 2012 betreffende de aankoop van outdoor fitnesstoestellen; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 07 februari 2013 betreffende de stopzetting van de procedure en de beslissing om een nieuwe procedure op te starten omdat de toestellen niet meer in het plan van de omgevingsaanleg van het OCMW passen;

5 Gelet op de opmerking van dhr. J. Van Osselaer die betreurt dat de toestellen worden verhuisd van de tuin van het OCMW naar het park waar ze amper zullen worden gebruikt. Hij vraagt of hierover advies werd gevraagd aan de seniorenraad en de bewonersraad van het OCMW. Schepen P. Van Dael antwoordt dat de toestellen aan het sportcentrum komen en dat er geen advies werd gevraagd aan de seniorenraad. Schepen T. Dijckmans vult aan dat bij het originele lastenboek vorig jaar ook geen advies werd gevraagd aan de seniorenraad. De verplaatsing is in overleg met de sportdienst en na raadpleging van andere gemeenten met ook dergelijke toestellen. Hieruit blijkt dat begeleiding in het gebruik noodzakelijk is. Daarom is het ook makkelijker dat de toestellen in de voorhof van het sportcentrum staan. Rond t Gasthuis is er geen begeleiding en te veel toeschouwers wat eerder het gebruik zal afremmen. Dhr. J. Van Osselaer pleit voor een parcours langs de verschillende gebouwen en mevr. M. Rombouts vult aan dat er foto s werden getoond in de seniorenraad waar de leden enthousiast op reageerden. In plaats van een of-of verhaal zou er beter worden gekozen voor een en-en verhaal. Dhr. G. Patteet merkt nog op dat het geen sporttoestellen zijn, eerder speeltuigen en dat gelet op het succes van de petanquevelden deze toestellen ook best zouden aanslaan in de omgeving van de Meidoorn; Beslist met 12 stemmen voor, tegen 9 (Liesbeth Verstrepen, Maria Rombouts, Philippe Michielsens, Inge Carpentier, Jurgen Van Osselaer, Dirk Verhaert, Agnes Van Mechelen, Edwin Somers en Guy Patteet); Art.1. Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2013/019 en de raming voor de opdracht Aankoop outdoor fitness toestellen, opgesteld door de dienst Ruimtelijke Ordening. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,00 euro excl. btw of ,00 euro incl. 21% btw. Art.2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art.3. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2013, op artikel 764/ van de buitengewone dienst. 07 ICT - Aankoop van 22 pc-configuraties voor gemeente en ocmw Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Overwegende dat in het kader van de opdracht Aankoop van 22 pc configuraties voor gemeente en ocmw op 7 maart 2013 een bijzonder bestek met nr. 2013/02 werd opgesteld door de dienst Secretariaat; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 euro excl. btw of ,00 euro incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2013, op artikel 104/ van de buitengewone dienst; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, 2, 1 a (limiet van ,00 euro excl. btw niet overschreden); Overwegende dat in het kader van de samenwerking tussen gemeente en ocmw het aangewezen is om een verdere standaardisatie te bekomen van de informatica; Overwegende dat artikel 19 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, voorziet in de mogelijkheid dat de gemeente en het ocmw een gezamenlijke onderhandelingsprocedure kunnen voeren; Overwegende dat de raad van het ocmw bevoegdheidsoverdracht voor deze aankoop aan de gemeente zal geven; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 1;

6 Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Beslist eenparig: Art.1. Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2013/02 van 7 maart 2013 en de raming voor de opdracht Aankoop van 22 pc configuraties voor gemeente en ocmw, opgesteld door de dienst Secretariaat. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,00 euro excl. btw of ,00 euro incl. 21% btw. Art.2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art.3. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2013, op artikel 104/ van de buitengewone dienst. 08 Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad Gelet op artikel 40 van het gemeentedecreet, waardoor de gemeenteraad verplicht is om een huishoudelijk reglement aan de nemen waarin aanvullende maatregelen worden opgenomen in verband met de werking van de gemeenteraad; Overwegende dat het reglement van orde, vastgesteld in raadszitting van 29 januari 2007 niet meer conform is met het gemeentedecreet; Gelet op de tussenkomst van mevr. L. Verstrepen dat het al dan niet hebben van een computer geen verkiezingsvoorwaarde is en dat zij daarom vraagt om de agenda, op vraag van het raadslid, ook per post of in de brievenbus te bezorgen. Verder vraagt zij of het juist is dat bij een tweede oproep ongeacht het aantal aanwezigen kan worden vergaderd. Dit is inderdaad zo ingevolge artikel 26 van het gemeentedecreet. Vervolgens vraagt zij of artikel 24 ook geldt voor de schepenen waarop de voorzitter antwoordt dat de schepenen antwoorden op de vraag van de raadsleden en dat de voorzitter steeds kan toelating geven en dat dit artikel inderdaad bedoeld is om te vermijden dat er in herhaling wordt gevallen. Vervolgens vraagt zij over artikel 41 of de gemeenschappelijke raadscommissie automatisch wordt samengeroepen als 1/3 van de commissieleden een raadscommissie samenroepen. De voorzitter bevestigt dit. Tot slot verwijst zij naar artikel 42 over de presentiegelden. Zij gaat akkoord met het bedrag, maar vraagt op welke wijze het college een inspanning gaat doen bij de intercommunales om in deze moeilijke tijden ook op deze presentiegelden besparingen te doen en niet steeds het maximum bedrag uit te betalen. De burgemeester merkt op dat de intercommunales al serieus gesnoeid hebben in het aantal bestuursleden. Schepen T. Dijckmans vult aan dat onze vertegenwoordigers de besparing op presentiegelden kunnen verdedigen als deze ter sprake komen binnen de intercommunales. Gelet op de tussenkomst van dhr. E. Somers om de de periode te laten bepalen of de gemeenteraad tijdig is bezorgd, maar dat op uitdrukkelijke vraag van het raadslid een kopie per post kan worden opgestuurd dus de mail is tijdsbepalend en de post is enkel op verzoek. Vervolgens verwijst dhr. E. Somers naar artikel 43, 3 waarin wordt bepaald dat raadsleden ook kilometervergoeding met de eigen wagen kunnen krijgen. Dit strookt niet met duurzaamheid in het vervoer en hij vraagt om volgend amendement ter stemming voor te leggen: artikel 43, 3 Verplaatsingskosten van gemeenteraadsleden, en bij uitbreiding van de leden van het college van burgemeester en schepenen, noodzakelijk voor de uitoefening van hun mandaat, worden door het gemeentebestuur terugbetaald na voorlegging van bewijsstukken. Enkel die verplaatsingen worden vergoed die worden gedaan met gebruik van het openbaar vervoer. Het amendement van de heer Somers wordt verworpen met 9 stemmen voor, tegen 12 (Tom Dijckmans, Luc Monsieurs, Pia Plasmans, Elke Laureyssens, Koen Antonissen, Roger Boeckxstaens, Lieve Kelders, Annemie Matthys, Leen Wouters, Paul Van Dael, Ivo Wynants en Steven Peremans). De voorzitter vult nog aan dat sommige plaatsen moeilijk te bereiken zijn met het openbaar vervoer en dat er soms wordt vertrokken vanuit het werk. Mevr. M. Rombouts wijst op het feit dat de intercommunales verplaatsingsvergoedingen uitbetalen en dat het toch logischer is dat vanuit Wijnegem wordt gerekend. Schepen T. Dijckmans stelt duidelijk dat steeds de voordeligste afstand wordt genomen en dat er geen verplaatsingen worden aangerekend aan de gemeente als de intercommunales deze betalen. Verder zal het openbaar vervoer worden genomen als dit realistisch is naar aanbod of naar tijdsbesteding; Gelet op de tussenkomst van dhr. J. Van Osselaer om een aanvulling te maken dat de gemeenteraadsleden tijdig op de hoogte worden gebracht van uitnodigingen, infovergaderingen of andere communicatie aan de bevolking. De voorzitter zal dit laten aanvullen in de tekst door de inlassing van een paragraaf zodat de raadsleden tijdig op de hoogte worden gebracht van infovergaderingen, uitnodigingen, vergaderingen met een openbaar karakter of correspondentie met burgers over in verband met werkzaamheden aan het openbaar domein;

7 De voorzitter vraagt aan de fractieleiders om tegen het einde van deze maand de voorstellen van de leden voor de raadscommissies in te dienen bij de secretaris, zodat dit volgende maand in een beslissing kan worden geofficialiseerd; Beslist met 19 stemmen voor, tegen 2 (Edwin Somers en Guy Patteet) voor om volgend huishoudelijk reglement goed te keuren: BIJEENROEPING GEMEENTERAAD Art De gemeenteraad vergadert ten minste tienmaal per jaar en zo dikwijls als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen De voorzitter van de gemeenteraad stelt de agenda op en roept de gemeenteraad bijeen. De oproeping wordt via naar het adres voornaam.naam@wijnegem.be verzonden. Bijkomende stukken (begroting.) worden desgevallend omwille van hun omvang nog aan huis gebracht. Voor de raadsleden die dit uitdrukkelijk verzoeken op het gemeentesecretariaat wordt er naast de ook een afgedrukt exemplaar per post opgestuurd. De oproepingsperiode wordt echter steeds bepaald door de datum waarop de agenda per werd toegezonden. Voor elk agendapunt worden de dossiers, in het bijzonder de verklarende nota's, de feitelijke gegevens, de eventueel verleende adviezen en de ontwerpen van beslissing betreffende de op de agenda ingeschreven zaken, vanaf de verzending van de oproeping op het gemeentesecretariaat tijdens de kantooruren ter beschikking gehouden van de raadsleden. Zij kunnen er vóór de vergadering kennis van nemen tijdens de openingsuren van het gemeentehuis of na afspraak met de gemeentesecretaris. De dossiers kunnen eveneens per ter beschikking worden gesteld aan ieder raadslid dat hierom verzoekt, voor zover dit technisch mogelijk is (begroting ) De voorzitter van de gemeenteraad moet de gemeenteraad bijeenroepen op verzoek van: 1 een derde van de zittinghebbende leden; 2 een vijfde van de zittinghebbende leden als zes weken na de datum van de vorige gemeenteraad nog geen bijeenroeping is gebeurd. De periode van zes weken wordt geschorst van 11 juli tot en met 15 augustus; 3 het college van burgemeester en schepenen; 4 de burgemeester voor zover het verzoek uitsluitend betrekking heeft op de eigen bevoegdheden van de burgemeester; In hun schriftelijke aanvraag (of ) aan de gemeentesecretaris moeten de aanvragers de agenda vermelden, met voor elk punt een toegelicht voorstel van beslissing, en de datum en het uur van de beoogde vergadering. De secretaris bezorgt vervolgens de voorstellen aan de gemeenteraadsvoorzitter. Deze aanvraag moet ingediend worden, zodanig dat de voorzitter de oproepingstermijnen bepaald in art. 2 van dit reglement, kan nakomen. De voorzitter roept daarop de vergadering bijeen op de voorgestelde datum en het aangewezen uur en met de voorgestelde agenda. Art De oproeping wordt ten minste acht dagen vóór de dag van de vergadering via aan het raadslid bezorgd. In spoedeisende gevallen kan gemotiveerd van deze oproepingsperiode worden afgeweken De oproeping vermeldt in elk geval de plaats, de dag, het tijdstip en de agenda van de vergadering en bevat een toegelicht voorstel van beslissing bij elk agendapunt waarover een beslissing moet worden genomen. De agendapunten moeten voldoende duidelijk omschreven zijn. Art Gemeenteraadsleden kunnen uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering punten aan de agenda toevoegen. Hiertoe bezorgen ze hun toegelicht voorstel van beslissing aan de gemeentesecretaris, die de voorstellen bezorgt aan de gemeenteraadsvoorzitter. Een lid van het college van burgemeester en schepenen kan van deze mogelijkheid geen gebruik maken De gemeentesecretaris deelt via de aanvullende agendapunten, zoals vastgesteld door de voorzitter van de gemeenteraad, samen met de bijbehorende toegelichte voorstellen onverwijld mee aan de gemeenteraadsleden.

8 OPENBARE OF BESLOTEN VERGADERING Art De vergaderingen van de gemeenteraad zijn in principe openbaar De vergadering is niet openbaar: 1 als het om aangelegenheden gaat die de persoonlijke levenssfeer raken. Zodra een dergelijk punt aan de orde is, beveelt de voorzitter de behandeling in besloten vergadering; 2 wanneer twee derde van de aanwezige leden van de gemeenteraad in het belang van de openbare orde of op grond van ernstige bezwaren tegen de openbaarheid beslissen dat de vergadering niet openbaar is. Deze beslissing moet gemotiveerd worden. Art. 5. De gemeenteraad is in ieder geval openbaar op het tijdstip dat gemeenteraadsleden en schepenen de eed afleggen. De vergaderingen over het organogram, de personeelsformatie, de rechtspositieregeling, het meerjarenplan en de aanpassingen ervan, het budget, een budgetwijziging of de jaarrekening zijn ook steeds openbaar. Indien de gemeenteraad bevoegd is om een tuchtstraf op te leggen, worden de hoorzitting en het verhoor van getuigen in het openbaar gehouden, indien de betrokkene hierom verzoekt. Een getuige kan echter steeds vragen om het getuigenverhoor achter gesloten deuren te laten plaatsvinden. Art. 6. De besloten vergadering kan enkel plaatsvinden na de openbare vergadering, uitgezonderd in tuchtzaken. Als tijdens de openbare vergadering blijkt dat de behandeling van een punt in besloten vergadering moet worden voortgezet, kan de openbare vergadering, enkel met dit doel, worden onderbroken. Als tijdens de besloten vergadering blijkt dat de behandeling van een punt in openbare vergadering moet gebeuren, dan wordt dat punt opgenomen op de agenda van de eerstvolgende gemeenteraad. In geval van dringende noodzakelijkheid van het punt kan de besloten vergadering, enkel met dat doel, worden onderbroken. Art. 7. De gemeenteraadsleden, alsmede alle andere personen die krachtens de wet of het decreet de besloten vergaderingen van de gemeenteraad bijwonen, zijn tot geheimhouding verplicht. INFORMATIE VOOR RAADSLEDEN EN PUBLIEK Art Plaats, dag en uur van de raadsvergadering en de agenda worden openbaar bekend gemaakt op het gemeentehuis, uiterlijk acht dagen voor de vergadering. Dit gebeurt door aanplakking aan het gemeentehuis en door publicatie op de gemeentelijke website. In spoedeisende gevallen wordt de agenda uiterlijk 24 uur nadat hij is vastgesteld, en uiterlijk vóór de aanvang van de vergadering openbaar gemaakt overeenkomstig het eerste lid Indien raadsleden punten aan agenda toevoegen, wordt de aangepaste agenda binnen de 24 uur nadat hij is vastgesteld op dezelfde wijze bekendgemaakt De agenda met toelichtende nota wordt tevens per bezorgd aan alle lokale perscorrespondenten en aan de voorzitter van elke door de gemeenteraad erkende adviesraad Elke inwoner kan gratis de openbare agenda van de gemeenteraadsvergaderingen en de verslagen van de gemeenteraad ontvangen via . De verslagen van de gemeenteraad worden eveneens bekendgemaakt op de gemeentelijke website. Art De gemeente maakt, aan iedere natuurlijke persoon en aan iedere rechtspersoon of groepering die erom verzoekt, de agenda van de gemeenteraad en de stukken die erop betrekking hebben, openbaar door er inzage in te verlenen, er uitleg over te verschaffen of er een afschrift van te overhandigen overeenkomstig het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.

9 2. - Eenieder die de raadszitting bijwoont, vindt bij het binnenkomen de openbare agenda op de zitplaatsen Aan de beslissingen van de gemeenteraad zal verder de nodige bekendheid gegeven worden door ze beknopt, zo nodig met toelichting, te publiceren in het gemeentelijk informatieblad en op de gemeentelijke website en liggen ter inzage op het gemeentehuis. Art In afwijking van art. 1 2 worden het ontwerp van budget en de jaarrekening op zijn minst veertien dagen vóór de vergadering waarop ze worden besproken aan ieder lid van de gemeenteraad aan huis gebracht Aan de raadsleden moet, op hun verzoek, door de gemeentesecretaris of door de door hem aangewezen personeelsleden technische toelichting worden verstrekt over de stukken in de dossiers voor de gemeenteraad. Onder technische toelichting wordt verstaan het verstrekken van inlichtingen ter verduidelijking van de feitelijke gegevens die in de dossiers voorkomen en van het verloop van de procedure. De raadsleden richten hun verzoek hiertoe mondeling of schriftelijk (of per ) aan de gemeentesecretaris. Op een schriftelijke vraag wordt schriftelijk geantwoord, tenzij het raadslid een mondelinge toelichting wenst. De mondelinge toelichting gebeurt tijdens de kantooruren, tenzij anders wordt overeengekomen. Art De raadsleden hebben het recht van inzage in alle dossiers, stukken en akten die het bestuur van de gemeente en de autonome gemeentebedrijven betreffen De notulen van het college van burgemeester en schepenen worden op maandelijkse basis via aan de gemeenteraadsleden toegezonden en dit ten laatste op de laatste werkdag voorafgaand aan de datum van de gemeenteraad van de daaropvolgende maand Zonder voorafgaande aanvraag kunnen de hiernavolgende documenten door de leden van de gemeenteraad worden ingekeken tijdens de dagen en uren dat de diensten van het gemeentesecretariaat geopend zijn: 1 de budgetten van vorige dienstjaren van de gemeente en van de gemeentelijke extern verzelfstandigde agentschappen; 2 de rekeningen van vorige dienstjaren van de gemeente, de gemeentelijke extern verzelfstandigde agentschappen en de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden waarvan de gemeente lid is; 3 de jaarverslagen van vorige dienstjaren van de gemeente en van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden waarvan de gemeente lid is; 4 de goedgekeurde notulen van de vergaderingen van de gemeenteraad; 5 de goedgekeurde notulen van de vergaderingen van het college van burgemeester en schepenen; 6 de adviezen uitgebracht door gemeentelijke adviesraden; 7 de gemeentelijke toelagereglementen, algemene politieverordeningen en belasting- en retributiereglementen; 8 het register van de inkomende en uitgaande stukken Naast de documenten en dossiers bedoeld in art. 10 en art en 3 hebben de raadsleden het recht alle andere documenten te raadplegen, die betrekking hebben op het bestuur van de gemeente. Het college van burgemeester en schepenen zal de dagen en uren bepalen waarop de raadsleden deze andere documenten kunnen raadplegen. Om het college in de mogelijkheid te stellen te onderzoeken of de gevraagde stukken of akten betrekking hebben op het bestuur van de gemeente, delen de raadsleden aan het college per mee welke documenten zij wensen te raadplegen. Aan de raadsleden wordt uiterlijk binnen acht werkdagen na de ontvangst van de aanvraag meegedeeld wanneer de stukken kunnen worden ingezien. Het raadslid, dat de in deze paragraaf bedoelde stukken niet is komen raadplegen tijdens de week volgend op het tijdstip waarop hem is meegedeeld dat ze ter inzage liggen, wordt geacht af te zien van inzage.

10 5. - De gemeenteraadsleden kunnen op eenvoudige aanvraag een afschrift krijgen van de akten en stukken betreffende het bestuur van de gemeente. De gemotiveerde beslissing van het college tot weigering van het verstrekken van een afschrift moet uiterlijk acht werkdagen na ontvangst van de aanvraag aan het betrokken raadslid worden meegedeeld De gemeenteraadsleden worden tijdig op de hoogte gehouden van uitnodigingen voor recepties, infovergaderingen of andere vergaderingen met een openbaar karakter. Ook correspondentie met burgers over grotere werkzaamheden aan het openbaar domein wordt op dat moment aan de raadsleden bezorgd, ook al gaat deze correspondentie uit van de aannemer. De brief moet wel zijn opgemaakt in samenspraak met de aannemer. Art.12. De gemeenteraadsleden hebben het recht de gemeentelijke instellingen en diensten die de gemeente opricht en beheert te bezoeken, alsook de autonome gemeentebedrijven. Om het college in de mogelijkheid te stellen het bezoekrecht praktisch te organiseren, delen de raadsleden minstens acht werkdagen vooraf schriftelijk mee welke instelling zij willen bezoeken en op welke dag en welk uur. Tijdens het bezoek van een gemeentelijke inrichting mogen de raadsleden zich niet mengen in de werking. Art. 13. De gemeenteraadsleden hebben het recht aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen. Op schriftelijke vragen van raadsleden wordt binnen de maand na ontvangst schriftelijk geantwoord. Na afhandeling van de agenda van de openbare vergadering kunnen de raadsleden mondelinge vragen stellen over gemeentelijke aangelegenheden, die niet op de agenda van de gemeenteraad staan. Op deze mondelinge vragen wordt ten laatste tijdens de volgende zitting geantwoord. QUORUM Art. 14. De namen van de leden die aanwezig zijn tijdens de gemeenteraad worden in de notulen vermeld. Art De gemeenteraad kan alleen beraadslagen of beslissen als de meerderheid van de zittinghebbende gemeenteraadsleden aanwezig is De raad kan echter, als hij eenmaal bijeengeroepen is zonder dat het vereiste aantal leden aanwezig is, na een tweede oproeping, ongeacht het aantal aanwezige leden, op geldige wijze beraadslagen en beslissen over de onderwerpen die voor de tweede maal op de agenda voorkomen. In de oproep wordt vermeld dat het om een tweede oproeping gaat. In de tweede oproeping worden de bepalingen van artikel 26 van het gemeentedecreet overgenomen. WIJZE VAN VERGADEREN Art. 16. De voorzitter zit de vergaderingen van de gemeenteraad voor, en opent en sluit de vergaderingen. Op de voor de vergadering vastgestelde dag en het daartoe aangewezen uur, en van zodra voldoende leden aanwezig zijn om geldig te kunnen beraadslagen, verklaart de voorzitter de vergadering voor geopend. Art De voorzitter geeft kennis van de tot de raad gerichte verzoeken. De gemeenteraad vat daarna de behandeling aan van de punten die vermeld staan op de agenda, in de daardoor bepaalde volgorde, tenzij de raad er anders over beslist.

11 2. - Een punt dat niet op de agenda voorkomt, mag niet in bespreking worden gebracht, behalve in spoedeisende gevallen. Tot spoedbehandeling kan enkel worden besloten door ten minste twee derde van de aanwezige leden. De namen van die leden en de motivering van de spoedeisendheid worden in de notulen vermeld. Art Nadat het agendapunt werd toegelicht, vraagt de voorzitter welk lid aan het woord wenst te komen over het voorstel. De voorzitter verleent het woord naar gelang de volgorde van de aanvragen en, ingeval van gelijktijdige aanvraag, naar gelang de rangorde van de raadsleden Indien de raad deskundigen wenst te horen, bepaalt de voorzitter van de raad wanneer deze aan het woord komen. De voorzitter kan ook aan de gemeentesecretaris vragen om toelichtingen te geven. Art. 19. Het woord kan door de voorzitter niet geweigerd worden voor een rechtzetting van beweerde feiten. In de volgende gevallen en volgorde wordt het woord verleend bij voorrang op de hoofdvraag, waarvan de bespreking aldus wordt geschorst : 1 om de verdaging te vragen; 2 om voor te stellen dat een ander dan het in bespreking zijnde probleem bij voorrang zou behandeld worden; 3 om te eisen dat het voorwerp van de beslissing concreet zou omschreven worden; 4 om naar het reglement te verwijzen. Art. 20. De amendementen worden vóór de hoofdvraag en de subamendementen vóór de amendementen ter stemming gelegd. Art. 21. Niemand mag onderbroken worden wanneer hij spreekt, behalve voor een verwijzing naar het reglement of voor een terugroeping tot de orde. Als een lid van de raad, aan wie het woord werd verleend, afdwaalt van het onderwerp, kan alleen de voorzitter hem tot de behandeling van het onderwerp terugbrengen. Indien na een eerste verwittiging het lid verder van het onderwerp blijft afdwalen, kan hem het woord door de voorzitter ontnomen worden. Elk lid, dat in weerwil van de beslissing van de voorzitter, tracht aan het woord te blijven, wordt geacht de orde te verstoren. Dit geldt eveneens voor hen, die het woord nemen zonder het te hebben gevraagd en bekomen, en die aan het woord blijven in weerwil van het bevel van de voorzitter. Elk scheldwoord, elke beledigende uitdrukking en elke persoonlijke aantijging wordt geacht de orde te verstoren. Art. 22. De voorzitter is belast met de handhaving van de orde in de raadsvergadering. Van de handelingen die hij in dit verband stelt, wordt melding gemaakt in de notulen. Elk raadslid dat de orde verstoort, wordt door de voorzitter tot de orde geroepen. Elk lid dat tot de orde werd geroepen, mag zich verantwoorden, waarna de voorzitter beslist of de terugroeping tot de orde gehandhaafd of ingetrokken wordt. Art. 23. De voorzitter kan, na een voorafgaande waarschuwing, elke toehoorder die openlijk tekens van goedkeuring of van afkeuring geeft of die op enigerlei wijze wanorde veroorzaakt, uit de zaal doen verwijderen. De voorzitter kan bovendien een proces-verbaal opmaken tegen die persoon en hem verwijzen naar

12 de politierechtbank, die hem kan veroordelen tot een geldboete van één tot vijftien euro of tot een gevangenisstraf van één dag tot drie dagen, behoudens andere vervolgingen, als het feit daartoe grond oplevert. Art. 24. Geen enkel raadslid mag meer dan tweemaal het woord nemen over hetzelfde onderwerp, tenzij de voorzitter er anders over beslist. Art. 25. Wanneer de vergadering rumoerig wordt, zodat het normale verloop van de bespreking in het gedrang wordt gebracht, kondigt de voorzitter aan dat hij, bij voortzetting van het rumoer, de vergadering zal schorsen of sluiten. Indien de wanorde toch aanhoudt, schorst of sluit hij de vergadering. De leden van de raad moeten dan onmiddellijk de zaal verlaten. De voorzitter kan de vergadering tevens schorsen op verzoek van een raadslid. Ingeval van schorsing bepaalt de voorzitter de duur van de schorsing. Van deze schorsing of sluiting wordt melding gemaakt in de notulen. Art. 26. Nadat de leden voldoende aan het woord zijn geweest en indien de voorzitter van de gemeenteraad oordeelt dat het agendapunt voldoende werd besproken, sluit de voorzitter de bespreking, onverminderd de bepalingen opgenomen in de art. 21 en 24. WIJZE VAN STEMMEN Art Voor elke stemming omschrijft de voorzitter het voorwerp van de bespreking waarover de vergadering zich moet uitspreken De beslissingen worden bij volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen genomen. De volstrekte meerderheid is gelijk aan meer dan de helft van de stemmen, onthoudingen niet meegerekend. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen. Art. 28. De gemeenteraad stemt over het budget, de budgetwijzigingen en de jaarrekening in hun geheel. Elk gemeenteraadslid kan echter de afzonderlijke stemming eisen over een of meer onderdelen van het budget, de budgetwijzigingen of de jaarrekening die hij aanwijst. In dat geval mag over het geheel pas gestemd worden na de stemming over de onderdelen die aldus zijn aangewezen. De stemming over het geheel heeft dan betrekking op de onderdelen waarover geen enkel gemeenteraadslid afzonderlijk wil stemmen, en op de onderdelen die al bij een afzonderlijke stemming zijn aangenomen. Art De leden van de gemeenteraad stemmen in het openbaar, behalve in de gevallen bedoeld in Er zijn drie mogelijke werkwijzen van stemmen : 1 de stemming bij handopsteking 2 de mondelinge stemming; 3 de geheime stemming De gemeenteraadsleden stemmen bij handopsteking behalve als een derde van de aanwezige leden de mondelinge stemming vraagt Over de volgende aangelegenheden wordt geheim gestemd: 1 de vervallenverklaring van het mandaat van gemeenteraadslid en van schepen; 2 het aanwijzen van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen; 3 individuele personeelszaken.

13 Art. 30. De stemming bij handopsteking geschiedt als volgt. Nadat de voorzitter het voorwerp van de stemming heeft omschreven zoals bepaald in art. 27 vraagt hij achtereenvolgens welke gemeenteraadsleden ja stemmen, welke neen stemmen en welke zich onthouden. Elk gemeenteraadslid kan slechts éénmaal zijn hand opsteken om zijn keuze duidelijk te maken. Art De mondelinge stemming geschiedt door, volgens de wijzers van de klok elk raadslid ja, neen of onthouding te laten uitspreken, en dit te beginnen met de schepen die zetelt naast de voorzitter en eindigend bij de voorzitter De voorzitter stemt als laatste, behalve bij geheime stemming. Art. 32. Voor een geheime stemming worden vooraf gemaakte stembriefjes gebruikt. De raadsleden stemmen ja, neen of onthouden zich. De onthouding gebeurt door het afgeven van een blancostembriefje. Voor de stemming en de stemopneming is het bureau samengesteld uit de voorzitter en de gemeentesecretaris. Ieder raadslid is gemachtigd de regelmatigheid van de stemopnemingen na te gaan. Art. 33. Vooraleer tot de stemopneming over te gaan, wordt het aantal stembriefjes geteld. Stemt dit aantal niet overeen met het aantal raadsleden, die aan de stemming hebben deelgenomen, dan worden de stembriefjes vernietigd en wordt elk raadslid uitgenodigd opnieuw te stemmen. Art. 34. Voor elke benoeming tot ambten, elke contractuele aanstelling, elke verkiezing en elke voordracht van kandidaten wordt tot een afzonderlijke stemming overgegaan. Als bij de benoeming, de contractuele aanstelling, de verkiezing of de voordracht van kandidaten de vereiste meerderheid niet wordt verkregen bij de eerste stemming, wordt opnieuw gestemd over de twee kandidaten die de meeste stemmen hebben behaald. Als bij de eerste stemming sommige kandidaten een gelijk aantal stemmen behaald hebben, dan wordt de jongste kandidaat tot de herstemming toegelaten. Personen worden benoemd, aangesteld, verkozen of voorgedragen bij volstrekte meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen heeft de jongste kandidaat de voorkeur. NOTULEN Art. 35. De notulen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen. Zij maken eveneens duidelijk melding van alle beslissingen. Behalve bij geheime stemming of bij unanimiteit, vermelden de notulen welk raadslid tegen het voorstel heeft gestemd of zich onthield. Art De notulen van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de gemeentesecretaris opgesteld overeenkomstig de bepalingen van het Gemeentedecreet De notulen van de vergadering worden, behalve in spoedeisende gevallen, meegezonden met de oproepingsbrief voor de eerstvolgende vergadering. 3. De notulen van de vergadering worden ter goedkeuring voorgelegd tijdens de eerstvolgende vergadering. Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Eens de notulen van de vorige vergadering goedgekeurd werden, worden ze ondertekend door de