Afwezig: Stefaan Lehoucq, raadslid Johan De Muynck, raadslid DAGORDE

Transcriptie

1 74 ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD dd. woensdag 26 maart 2014 Aanwezig: Dirk De Poorter, voorzitter; Tony Vermeire, burgemeester; Luc Lampaert, Martine Gyssels, Nicholas Spinel, Steven Lambert, Hilde De Graeve, schepenen; Guy De Neve, Mieke Van de Velde, Roger Willems, Vera Roesbeke, Mik Van Daele, Annemie De Bie, Lucia De Witte, Tim Maenhout, Claudine Geirnaert, Johan De Muynck, Ronny Claeys, An Fremout, raadsleden; Eddy De Mits, secretaris; Afwezig: Stefaan Lehoucq, raadslid Johan De Muynck, raadslid Arrondissement : Gent Provincie : Oost-Vlaanderen DAGORDE Openbare zitting 1. Aanvullend reglement op de politie over het wegverkeer: goedkeuring wijziging naar aanleiding van invoeren kortparkeren dorpskern Zomergem. 2. Retributiereglement op het parkeren in een zone E9: goedkeuring. 3. Kerkfabriek Sint-Martinus Zomergem - jaarrekening 2013: advies. 4. Kerkfabriek Sint-Maurus Beke - jaarrekening 2013: advies. 5. Kerkfabriek Sint-Gangulfus Ronsele - jaarrekening 2013: advies. 6. Kerkfabriek Sint Jans Onthoofding Oostwinkel - jaarrekening 2013: advies. 7. Gemeenteraadscommissie Algemene Bestuurlijke Organisatie: vervanging lid. 8. Projectvereniging Regionale Jeugddienst Meetjesland: aanduiding vertegenwoordiger met raadgevende stem in Raad van Bestuur. 9. Inburgering Oost-Vlaanderen vzw: aanduiding vertegenwoordiger Algemene Vergadering. 10. EVA vzw Gemeentelijke Sportcentra Zomergem - samenwerkingsovereenkomst: goedkeuring. 11. EVA vzw Gemeentelijke Sportcentra Zomergem: aanduiding vertegenwoordiger algemene vergadering. 12. Gemeentelijk vrijwilligersbrandweerkorps - aanwerving bij bevordering van een betrekking van onderluitenant: vacantverklaring. Bijkomend punt op verzoek van raadslid Stefaan Lehoucq: 1.Overlast en vandalisme op en rond Markt Zomergem Geheime zitting De voorzitter Dirk De Poorter stelt vast dat om u 18 leden aanwezig zijn en verklaart de zitting voor geopend. Er worden na vraag van de voorzitter geen bezwaren of opmerkingen ingebracht tegen de notulen van de vergadering van 26 februari 2014, zodat deze als goedgekeurd worden beschouwd. Raadsleden Stefaan Lehoucq en Johan De Muynck zijn verontschuldigd. De voorzitter heeft twee mededelingen. Enerzijds de geplande infovergadering om 19 u door Streekplatform+ is niet doorgegaan. Hij geeft voor een toelichting het woord aan schepen Steven Lambert: Geachte raadsleden, ik wens toch een korte toelichting te geven bij het uitstellen van de informatievergadering rond DVV. Zoals jullie weten gaven we opdracht aan een intergemeentelijke

2 75 werkgroep om de oprichting van een dienstverlenende vereniging met Meetjeslandse gemeenten te onderzoeken. We hebben al een aantal keren dicht bij ons doel gezeten maar gezien dit de goedkeuring nodig heeft van alle gemeenten en tot slot alle gemeenteraden is dit niet vanzelfsprekend. Vorige week zaten we dicht bij het resultaat maar dichtbij is niet voldoende. Er kwam een zoveelste nieuwe wending, na onder meer het afhaken van de provincie, waardoor het huiswerk weer opnieuw kan worden gedaan. Zomergem blijft zich inzetten om het gemeenschappelijk doel een echte intergemeentelijke samenwerking op te richten volgens de doelstellingen beschreven in het gemeenteraadsbesluit van mei Ik blijf jullie verder informeren en kom hopelijk binnenkort met goed nieuws. Anderzijds geeft de voorzitter lezing van de brief van de gouverneur van 30 januari 2014 waarin hij de klacht van de Groen-fractie tegen het gemeenteraadsbesluit van 27 januari 2014 inzake het installeren van het gemeenschapscentrum in het voormalig Parochiaal Centrum weerlegt, integendeel dat de gemeente volgens hem correct heeft gehandeld en een goede zaak heeft gedaan voor de gemeente. Daarna gaat men over tot de dagorde. OPENBARE ZITTING 1. Aanvullend reglement op de politie over het wegverkeer: goedkeuring wijziging naar aanleiding van invoeren kortparkeren dorpskern Zomergem. Schepen van mobiliteit, Nicholas Spinel, geeft een toelichting: Na het afschaffen van de blauwe zone in 2003, de blauwe zone werd toen opgegeven omdat de politie geen controle meer uitvoerde, is er nog altijd geen alternatief gevonden om het langdurig parkeren voor de winkels tegen te gaan. We zijn het er allemaal over eens dat onze plaatselijke Zomergemse winkeliers het niet makkelijk hebben. De laatste jaren zien we meer en meer winkels verdwijnen in onze dorpskern. Niemand heeft hier echter schuld aan maar we kunnen wel proberen zo'n gunstig mogelijke omgeving te scheppen. Eén van de problemen waar onze winkeliers met kampen is het gebrek aan parkeerplaatsen. De parkeerplaatsen worden ingenomen door langparkeerders en tegelijkertijd is er grote concurrentie van de warenhuizen waar wel voor de deur kan worden geparkeerd. Begin januari werden we gecontacteerd door de gemeenten Lovendegem, Waarschoot, Nevele en Evergem als Zomergem bereid was mee te participeren in gezamenlijke aanbesteding voor controle in een blauwe zone met als doel de prijs te drukken. Na een aantal gesprekken met deze gemeenten heeft Zomergem besloten niet mee te participeren en dus ook niet te kiezen voor een blauwe zone. En wel om volgende redenen: - Om een blauwe zone rendabel te maken moet ze groot genoeg zijn. - Zo'n grote blauwe zone is te groot voor een kleine gemeente als Zomergem. - In een grote blauwe zone zouden we verplicht zijn bewonerskaarten te voorzien. Op die manier gaat het doel verloren. Met bewonerskaarten bestaat de kans opnieuw dat er toch voor de winkels geparkeerd wordt. Om die redenen hebben we dus besloten niet te gaan voor een blauwe zone. Als alternatief willen we kiezen voor een systeem van kortparkeren. We hebben hiervoor niet het warm water uitgevonden en hebben ons gebaseerd op gelijkaardige systemen in andere gemeenten zoals Maldegem, Assenede en Lede. Het kortparkeren houdt volgende in: Ter hoogte van de winkels in de Zomergemse dorpskern worden zones kortparkeren ingevoerd. Ze zijn van kracht van 8u00 tot 19u00 en er zijn parkeerduren van 1 uur en 2 uur. De zones worden aangeduid met een begin- en eindbord waarop ook de nodige informatie staat. De zones stonden beschreven en aangeduid in het dossier. De vele andere parkeerplaatsen zullen nog beschikbaar zijn om langdurig te parkeren. Net zoals in een blauwe zone moet er een parkeerschijf geplaatst worden met het tijdstip van aankomst. Indien er een overtreding wordt vastgesteld zal een retributie worden aangerekend van 25 euro. De kortparkeerzones zouden in voege gaan begin mei en in de eerste maand zal een sensibiliseringsperiode van kracht zijn. De kortparkeerzones hebben volgende voordelen: - ter hoogte van de winkeliers dus op maat van de winkeliers.

3 76 - de best mogelijke manier om het beoogde doel te bereiken. - nog meer dan voldoende plaatsen om lang te parkeren. Dit voorstel is besproken geweest met de bewoners in de dorpskern via een participatiemoment. Het is tevens ook besproken geweest met Zelfstandig Ondernemend Zomergem en de mobiliteitscommissie waarbij het positief onthaald werd. Om de Zomergemse winkeliers te ondersteunen willen we deze vorm van parkeren invoeren in de Zomergemse dorpskern. Op die manier willen we een gunstigere parkeeromgeving creëren die de concurrentiekracht voor onze Zomergemse winkels moet verbeteren. Raadslid Annemie De Bie stelt dat er volgens Groen geen parkeerprobleem is, inderdaad er staan langparkeerders voor de winkels, maar iedereen wil voor de deur parkeren. Ver parkeren is relatief, er is een mentaliteitswijziging nodig. Meer met de fiets de kleine boodschappen doen. Hoe gaat men dit controleren? Welke ambtenaar? Hoeveel tijd wordt hier voor vrij gemaakt. Hoe lang duurt de sensibiliseringsperiode? Raadslid Mik Van Daele vindt het een stap in de goede richting, maar toch een aantal bemerkingen. Wat is de verdeelsleutel kort- en langparkeren ten opzichte van de zelfstandigen? Zijn alle verzuchtingen van de zelfstandigen voldaan? Hoe gebeurt de controle? Van welke dienst is de ambtenaar? Frequentie? Kostenplaatje? Hoe en wanneer evalueren? Ik mis de asverschuiving in de Kerkstraat, verkies hiervoor de roodwitte blokken. Het bank- en gemeentepersoneel ging aangeschreven worden om zoveel mogelijk te parkeren in de Kleitstraat en aan het gemeenschapscentrum. Schepen Spinel antwoordt dat men bij warenhuizen wel kortbij kan parkeren met de auto, dit is oneerlijke concurrentie. Er zijn alternatieven genoeg voor langparkeren. Wanneer het goed loopt dan is er geen overdreven of weinig controle, bij slechte opvolging zal er wel regelmatig controle komen. De sensibiliseringsperiode duurt 1 maand. Er zijn 50 plaatsen voor kortparkeren op een goede 300. Er komt jaarlijks een evaluatie met ZOZ en de winkeliers. De Kerkstraat zal op een volgende gemeenteraad komen, nu zaterdag is er overleg met de bewoners van de Kerkstraat. En er zal inderdaad een oproep komen naar het bank- en gemeentepersoneel. Raadslid Ronny Claeys informeert nog als de ambtenaar zal worden vrijgesteld voor weekendcontrole, dit wordt positief beantwoord. Gelet op artikel 119 van de nieuwe gemeentewet; Gelet op artikel 42 van het gemeentedecreet; Gelet op de wet betreffende de politie op het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968; Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg; Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende regelementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;

4 77 Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 van de Vlaams minister van Mobiliteit, Sociale Economie en Gelijke Kansen betreffende de gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 1 juli 1998 houdende aanvullend reglement op de politie over het wegverkeer voor de gemeente Zomergem, gewijzigd bij gemeenteraadsbesluiten van 16 december 2004, 4 juli 2005, 6 september 2006, 11 december 2008, 28 januari 2010 en 11 oktober 2010; Overwegende dat met het oog op het oplossen van de parkeerproblematiek in de dorpskern van Zomergem wordt voorgesteld om zones kortparkeren te installeren in plaats van één grote blauwe zone gezien dit de mogelijkheid biedt tot een gerichter parkeerbeleid ten voordele van de zelfstandige zaken met tevens plaats voor langparkeerders; Gelet op het overleg met Zelfstandig Ondernemend Zomergem en de bewoners van de dorpskern; Gelet op de bespreking en goedkeuring in de Gemeentelijke Verkeerscommissie van 14 maart 2014 Besluit met 12 ja-stemmen: (Dirk De Poorter, Tony Vermeire, Luc Lampaert, Martine Gyssels, Nicholas Spinel, Steven Lambert, Mieke Van de Velde, Roger Willems, Lucia De Witte, Tim Maenhout, Ronny Claeys en An Fremout) en 5 onthoudingen (Guy De Neve, Vera Roesbeke, Mik Van Daele, Annemie De Bie en Claudine Geirnaert) Artikel 1.- Het aanvullend reglement op de politie over het wegverkeer zoals vastgesteld bij gemeenteraadsbesluit van 1 juli 1998 en gewijzigd bij gemeenteraadsbesluiten van 16 december 2004, 4 juli 2005, 6 september 2006, 11 december 2008, 28 januari 2010 en 11 oktober 2010, wordt gewijzigd, inzonderheid worden de bepalingen in artikel 18 vervangen door: Artikel 18.1 Een zone met beperkte parkeerduur overeenkomstig de bepalingen van artikel 27/1. (blauwe zone) van het algemeen reglement omvat volgende wegen: Niet van toepassing te Zomergem Deze maatregel zal ter kennis worden gebracht door verkeersborden ZE9a= schijf, die het begin en het einde van de zone aanduiden. Artikel Een parkeerstrook met beperkte parkeerduur overeenkomstig de bepalingen van artikel 27/4 van het algemeen reglement omvat volgende wegen: - In de Dreef: - vanaf woning nr. 13 tot aan Strontwegel - ter hoogte van woning nr vanaf woning nr. 36 tot en met woning nr vanaf woning nr. 42 tot en met woning nr vanaf woning nr. 62 tot en met woning nr Op de Markt: - aan woning nr. 3 en woning nr. 4 - aan woning nr. 17 en woning nr In de Kerkstraat: - achter het gemeentehuis - In de Dekenijstraat: - ter hoogte van woning nr. 2 tot en met woning nr. 4 - van woning nr. 22 tot en met woning nr van woning nr. 36 tot kruispunt met Hendrik Claeysstraat Deze maatregel zal ter kennis worden gebracht door verkeersborden E9a + pico (schijf) en onderbord van ma tot za van 8.00 u tot u. en 1 uur of 2 uren, op een oranje paal en beugels. Artikel 2.- Deze wijziging van het aanvullend reglement op de politie over het wegverkeer zal worden bekendgemaakt conform artikel 186 van het gemeentedecreet en treedt in werking op 1 mei Artikel 3.- Een afschrift van dit besluit wordt ter kennisname overgemaakt aan de afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Departement Mobiliteit en Openbare Werken van de Vlaamse Overheid. 2. Retributiereglement op het parkeren in een zone E9: goedkeuring.

5 78 Gelet op artikel 173 van de Grondwet; Gelet op artikel 42, 3 van het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en de bekostiging van de verkeerstekens, en aangevuld bij het decreet van 9 juli 2010, meer bepaald hoofdstuk V/1, waarbij aan de gemeenten wordt toegestaan parkeergeld op motorrijtuigen in te voeren; Gelet op het ministerieel besluit van 9 januari 2007 betreffende de gemeentelijke parkeerkaart; Overwegende dat de verhoging van de parkeermogelijkheden ook nieuwe mogelijkheden vereist voor de controle op de beperking van de parkeerduur op de voorgeschreven plaatsen; Besluit met 12 ja-stemmen: (Dirk De Poorter, Tony Vermeire, Luc Lampaert, Martine Gyssels, Nicholas Spinel, Steven Lambert, Mieke Van de Velde, Roger Willems, Lucia De Witte, Tim Maenhout, Ronny Claeys en An Fremout) en 5 onthoudingen (Guy De Neve, Vera Roesbeke, Mik Van Daele, Annemie De Bie en Claudine Geirnaert) Artikel 1.- Vanaf 1 mei 2014 wordt er een retributie gevestigd voor het parkeren van motorvoertuigen op de openbare weg of op de plaatsen gelijkgesteld aan de openbare weg. Dit reglement beoogt het parkeren voor beperkte duur van een motorvoertuig in een zone afgebakend met een bord E9 aangevuld met een bord dat de toegelaten parkeerduur preciseert. Onder openbare weg verstaat men de wegen en hun trottoirs of nabijgelegen bermen die eigendom zijn van de gemeentelijke, provinciale of gewestelijke overheden. Onder met een openbare weg gelijkgestelde plaatsen verstaat men de parkeerplaatsen gelegen op de openbare weg, zoals vermeld in artikel 4, 1, 2 e lid, van de wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten. Artikel 2.- De retributie wordt vastgesteld als volgt: - gratis voor de maximale duur die toegelaten is door de verkeersborden; - 25 euro per dag voor elke periode die langer is dan deze die gratis is. Artikel 3.- De retributie is verschuldigd door de houder van de nummerplaat van het voertuig. De retributie is verschuldigd zodra het voertuig de gratis tijd heeft overschreden en is betaalbaar door overschrijving op de rekening van de gemeente. Artikel 4.- Als de parkeerschijf niet zichtbaar achter de voorruit is geplaatst of in geval men de pijl niet op het streepje plaatst dat volgt op het tijdstip van aankomst of indien men de aanduidingen wijzigt zonder dat het voertuig de parkeerplaats heeft verlaten, wordt de houder van de nummerplaat steeds geacht te kiezen voor de betaling van het in artikel 2 bedoelde forfaitaire tarief. Bij toepassing van het in artikel 2 bedoelde forfaitaire tarief, brengt de aangestelde van de gemeente een uitnodiging om de retributie binnen de dertig dagen te betalen aan op de voorruit van het voertuig. Artikel 5. Bij gebrek aan betaling van de retributie binnen de voorgeschreven termijn zal de retributie worden ingevorderd overeenkomstig artikel 94 van het gemeentedecreet. In geval van betwisting zal de invordering van de retributie afgedwongen worden volgens de regels van de burgerlijke rechtspleging. Artikel 6.- Dit besluit zal bekendgemaakt worden conform artikel 186 van het gemeentedecreet. Artikel 7.- Conform artikel 253 1, 3 van het gemeentedecreet zal een kopie van dit besluit worden overgemaakt aan de provinciegouverneur. 3. Kerkfabriek Sint-Martinus Zomergem - jaarrekening 2013: advies.

6 79 Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten inzonderheid artikel 54 en 55; Overwegende dat de rekening 2013 van de kerkfabriek Sint Martinus Zomergem door het Centraal Kerkbestuur Zomergem werd overgemaakt aan het gemeentebestuur, waar ontvangen op 3 maart 2014; Overwegende dat de rekening van de kerkfabriek Sint Martinus Zomergem voor het dienstjaar 2013, zoals vastgesteld door de kerkraad op 13 januari 2014, sluit met een batig saldo van ,64 euro op het exploitatiebudget en 0 euro op het investeringsbudget; Besluit met 16 ja-stemmen : (Dirk De Poorter, Tony Vermeire, Luc Lampaert, Martine Gyssels, Nicholas Spinel, Steven Lambert, Guy De Neve, Mieke Van de Velde, Roger Willems, Vera Roesbeke, Mik Van Daele, Tim Maenhout, Claudine Geirnaert, Ronny Claeys en An Fremout) en 1 neen-stem: (Annemie De Bie) Artikel 1.- De jaarrekening van de kerkfabriek Sint Martinus Zomergem over het dienstjaar 2013 wordt gunstig geadviseerd. Artikel 2.- Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur. Artikel 3.- Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan het Centraal Kerkbestuur en de kerkfabriek Sint Martinus Zomergem. 4. Kerkfabriek Sint-Maurus Beke - jaarrekening 2013: advies. Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten inzonderheid artikel 54 en 55; Overwegende dat de rekening 2013 van de kerkfabriek Sint Maurus Beke door het Centraal Kerkbestuur Zomergem werd overgemaakt aan het gemeentebestuur waar ontvangen op 3 maart 2014; Overwegende dat de rekening van de kerkfabriek Sint Maurus Beke voor het dienstjaar 2013, zoals vastgesteld door de kerkraad van 3 februari 2014, sluit met een batig saldo van ,58 euro op het exploitatiebudget en 0 euro op het investeringsbudget; Besluit met 16 ja-stemmen: (Dirk De Poorter, Tony Vermeire, Luc Lampaert, Martine Gyssels, Nicholas Spinel, Steven Lambert, Guy De Neve, Mieke Van de Velde, Roger Willems, Vera Roesbeke, Mik Van Daele, Tim Maenhout, Claudine Geirnaert, Ronny Claeys en An Fremout) en 1 neen-stem: (Annemie De Bie) Artikel 1.- De jaarrekening van de kerkfabriek Sint Maurus Beke over het dienstjaar 2013 wordt gunstig geadviseerd. Artikel 2.- Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur. Artikel 3.- Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan het Centraal Kerkbestuur, de gemeente Waarschoot en de kerkfabriek Sint Maurus Beke. 5. Kerkfabriek Sint-Gangulfus Ronsele - jaarrekening 2013: advies. Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten inzonderheid artikel 54 en 55;

7 80 Overwegende dat de rekening 2013 van de kerkfabriek Sint Gangulfus Ronsele door het Centraal Kerkbestuur Zomergem werd overgemaakt aan het gemeentebestuur waar ontvangen op 3 maart 2014; Overwegende dat de rekening van de kerkfabriek Sint Gangulfus Ronsele voor het dienstjaar 2013, zoals vastgesteld door de kerkraad van 20 januari 2014, sluit met een batig saldo van ,91 euro op het exploitatiebudget en 0 euro op het investeringsbudget; Besluit met 16 ja-stemmen: (Dirk De Poorter, Tony Vermeire, Luc Lampaert, Martine Gyssels, Nicholas Spinel, Steven Lambert, Guy De Neve, Mieke Van de Velde, Roger Willems, Vera Roesbeke, Mik Van Daele, Tim Maenhout, Claudine Geirnaert, Ronny Claeys en An Fremout) en 1 neen-stem: (Annemie De Bie) Artikel 1.- De jaarrekening van de kerkfabriek Sint Gangulfus Ronsele over het dienstjaar 2013 wordt gunstig geadviseerd. Artikel 2.- Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur. Artikel 3.- Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan het Centraal Kerkbestuur en de kerkfabriek Sint Gangulfus Ronsele. 6. Kerkfabriek Sint Jans Onthoofding Oostwinkel - jaarrekening 2013: advies. Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten inzonderheid artikel 54 en 55; Overwegende dat de rekening 2013 van de kerkfabriek Sint Jans Onthoofding door het Centraal Kerkbestuur Zomergem werd overgemaakt aan het gemeentebestuur waar ontvangen op 3 maart 2014; Overwegende dat de rekening van de kerkfabriek Sint Jans Onthoofding Oostwinkel voor het dienstjaar 2013, zoals vastgesteld door de kerkraad van 26 februari 2014, sluit met een saldo van ,23 euro op het exploitatiebudget en 3.883,06 euro op het investeringsbudget; Besluit met 16 ja-stemmen: (Dirk De Poorter, Tony Vermeire, Luc Lampaert, Martine Gyssels, Nicholas Spinel, Steven Lambert, Guy De Neve, Mieke Van de Velde, Roger Willems, Vera Roesbeke, Mik Van Daele, Tim Maenhout, Claudine Geirnaert, Ronny Claeys en An Fremout) en 1 neen-stem: (Annemie De Bie) Artikel 1.- De jaarrekening van de kerkfabriek Sint Jans Onthoofding Oostwinkel over het dienstjaar 2013 wordt gunstig geadviseerd. Artikel 2.- Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur. Artikel 3.- Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan het Centraal Kerkbestuur, de gemeente Maldegem, de stad Eeklo en de kerkfabriek Sint Jans Onthoofding Oostwinkel. 7. Gemeenteraadscommissie Algemene Bestuurlijke Organisatie: vervanging lid. Gelet op artikel 39 van het gemeentedecreet; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 31 januari 2013 houdende oprichting en aanduiding leden en voorzitter gemeenteraadscommissie Algemene Bestuurlijke Organisatie, inzonderheid aanduiding Joris Deene als vertegenwoordiger met raadgevende stem van de N-VA-fractie;

8 81 Gelet op het ontslag als gemeenteraadslid van Joris Deene, waarvan kennisgenomen in de gemeenteraad van 26 februari 2014; Overwegende dat bijgevolg in zijn vervanging moet worden voorzien; Overwegende dat de N-VA-fractie volgende kandidaat voordraagt: Ronny Claeys; Besluit: Enig artikel.- Als lid van de gemeenteraadscommissie Algemene Bestuurlijke Organisatie wordt namens de N-VA-fractie met raadgevende stem Ronny Claeys aangesteld. 8. Projectvereniging Regionale Jeugddienst Meetjesland: aanduiding vertegenwoordiger met raadgevende stem in Raad van Bestuur. Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid artikel 19; Gelet op het Gemeentedecreet, in het bijzonder artikel 35 2; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 31 januari 2013 houdende aanduiding Joris Deene als vertegenwoordiger met raadgevende stem in de Raad van Bestuur van de projectvereniging Regionale Jeugddienst Meetjesland; Gelet op het ontslag als gemeenteraadslid van Joris Deene, waarvan kennisgenomen in de gemeenteraad van 26 februari 2014; Overwegende dat bijgevolg in zijn vervanging moet worden voorzien; Overwegende dat de beslissingen omtrent het aanwijzen van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen moeten geschieden bij geheime stemming; Gaat over tot de stemming voor het aanduiden van een bestuurder met raadgevende stem, waarbij: 17 raadsleden aan de stemming hebben deelgenomen dat 17 stembiljetten in de bus werden gevonden en bij de opening ervan werd vastgesteld dat volgende stemming werd uitgebracht: Stefaan Lehoucq: 17 stemmen Bijgevolg heeft Stefaan Lehoucq de meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen; Besluit: Artikel 1 Stefaan Lehoucq, raadslid en wonende Markt 14 te 9930 Zomergem wordt aangeduid als bestuurder met raadgevende stem in de raad van bestuur van de projectvereniging Regionale Jeugddienst Meetjesland. Artikel 2 Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de projectvereniging Regionale Jeugddienst Meetjesland, Markt 1, 9930 Zomergem. 9. Inburgering Oost-Vlaanderen vzw: aanduiding vertegenwoordiger Algemene Vergadering. Gelet op het Gemeentedecreet, in het bijzonder artikel 35 2; Gelet dat de gemeente is aangesloten bij Inburgering Oost-Vlaanderen vzw;

9 82 Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 31 januari 2013 waarbij Tony Vermeire werd aangeduid als vertegenwoordiger van de algemene vergadering van Inburgering Oost-Vlaanderen vzw; Overwegende dat betrokkene per mail van 27 februari 2014 heeft gevraagd te ontslagen als vertegenwoordiger; Overwegende dat de beslissingen omtrent het aanwijzen van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen moeten geschieden bij geheime stemming; Gaat over tot de stemming voor het aanduiden van een vertegenwoordiger, waarbij: 17 raadsleden aan de stemming hebben deelgenomen dat 17 stembiljetten in de bus werden gevonden en bij de opening ervan werd vastgesteld dat volgende stemming werd uitgebracht: Ronny Claeys: 17 stemmen Bijgevolg heeft Ronny Claeys de meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen; Besluit: Artikel 1 Ronny Claeys en wonende Ronselestraat 19b te 9932 Zomergem wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de algemene vergaderingen van Inburgering Oost-Vlaanderen vzw. Artikel 2 Indien de gemeenteraad dit besluit niet herroept, blijft het geldig tot de eerstvolgende vernieuwing van de gemeenteraad. Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Inburgering Oost- Vlaanderen vzw, Elfjulistraat 39c, 9000 Gent. 10. EVA vzw Gemeentelijke Sportcentra Zomergem - samenwerkingsovereenkomst: goedkeuring. Schepen van sport, Martine Gyssels, licht dit punt toe: Na de goedkeuring van het Binnenlands bestuur tot omvorming van de vzw Sport naar EVA vzw Sport restte nog de opdracht tot het opmaken van een samenwerkingsovereenkomst met de gemeente, samenstelling van de nieuwe raden en aanduiding van de nieuwe leden. Deze samenwerkingsovereenkomst regelt de verhoudingen tussen de gemeente Zomergem en de VZW Sport, de afstemming van het beleid tussen de gemeente Zomergem en de VZW Sport, de nadere omschrijving en afbakening van de opdrachten en de verantwoordelijkheden van de VZW Sport ten opzicht van de gemeente Zomergem, en de engagementen van de gemeente Zomergem ten opzichte van de VZW Sport. Het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst is uitgebreider dan de vroegere beheersovereenkomst, is aangepast aan de nieuwe beleids-en beheercyclus en voldoet aan de voorwaarden van artikel 247 van het gemeentedecreet. De principes van de vorige beheersovereenkomst, werden geïntegreerd. Ik wens hierbij de werkgroep te bedanken voor de vele tijd die zij besteedden aan het opstellen van deze samenwerkingsovereenkomst. Ik ben ervan overtuigd dat deze overeenkomst aan de EVA VZW Sport alle kansen biedt om het Zomergems sportbeleid zo goed mogelijk uit te bouwen, de sportverenigingen te ondersteunen en de actieplannen, vermeld in het meerjarenplan en reeds door de gemeenteraad goedgekeurd, te realiseren en vraag de collega s van de gemeenteraad deze overeenkomst goed te keuren, zodat alle afgevaardigden met nieuw elan en veel enthousiasme hun opdrachten kunnen aanvatten en aanpakken. Gelet op artikel 162, 1, 2, 3 en 6 van de Grondwet;

10 83 Gelet op de wet van 27 juni 1921 waarbij aan de verenigingen zonder winstgevend doel en aan de instellingen van openbaar nut rechtspersoonlijkheid wordt verleend zoals gewijzigd tot op heden; Gelet op het Gemeentedecreet, in het bijzonder artikel 247. Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 9 oktober 2013 met betrekking tot omvorming van Gemeentelijke Sportcentra Zomergem vzw naar een extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm motiveringsverslag overeenkomstig artikel 245, 2 Gemeentedecreet statutenwijziging: goedkeuring; Gelet op het ministerieel besluit van 23 januari 2014 houdende goedkeuring van de gemeenteraadsbeslissing van Zomergem van 9 oktober 2013 houdende de oprichting van het gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm Gemeentelijke Sportcentra Zomergem vzw ; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 26 februari 2014 met betrekking tot EVA VZW Gemeentelijke Sportcentra Zomergem Statutenwijziging: goedkeuring; Gelet op het collegebesluit van 3 maart 2014 met betrekking tot de goedkeuring van de nota van 26 februari 2014 van Sabine Verbuyst, bestuurssecretaris, met als onderwerp Samenwerkingsovereenkomst EVA VZW Sport ; Overwegende dat er tussen de gemeente en de EVA VZW Gemeentelijke Sportcentra Zomergem een samenwerkingsovereenkomst moet worden afgesloten; Gelet op het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst; Besluit met eenparigheid van stemmen: Enig artikel De samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente en de EVA VZW Gemeentelijke Sportcentra Zomergem goed te keuren waarvan de tekst luidt als volgt: SAMENWERKINGSOVEREENKOMST Gemeente Zomergem - Gemeentelijke Sportcentra Den Boer EVA VZW Tussen de ondergetekende: De gemeente Zomergem, vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen en voor wie optreedt Tony Vermeire, burgemeester, en Eddy De Mits, gemeentesecretaris, handelend in toepassing van artikel 182 van het Gemeentedecreet en verder in uitvoering van een beslissing van de gemeenteraad de dato 26 maart 2014, hierna genoemd de gemeente Zomergem; en De Gemeentelijke Sportcentra Zomergem EVA VZW, vertegenwoordigd door (naam), afgevaardigd bestuurder, en (naam), voorzitter, conform het artikel 38 van de statuten, hierna genoemd VZW Sport; Is overeengekomen hetgeen volgt: VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST Artikel 1 Deze samenwerkingsovereenkomst regelt de verhoudingen tussen de gemeente Zomergem en de VZW Sport, de afstemming van het beleid tussen de gemeente Zomergem en de VZW Sport, de nadere omschrijving en afbakening van de opdrachten en de verantwoordelijkheden van de VZW Sport ten opzichte van de gemeente Zomergem, en de engagementen van de gemeente Zomergem ten opzichte van de VZW Sport. Artikel 2 Deze samenwerkingsovereenkomst kadert binnen de bepalingen van het Gemeentedecreet, meer in het bijzonder het artikel 247. Artikel 3

11 84 Deze overeenkomst gaat in op 1 mei 2014 en neemt een einde op 31 december Bij het verstrijken van deze periode wordt de overeenkomst van rechtswege verlengd tot een nieuwe algemene samenwerkingsovereenkomst in voege treedt. Als geen nieuwe samenwerkingsovereenkomst in werking is getreden binnen één jaar na voormelde verlenging of als de overeenkomst werd ontbonden of geschorst kan de gemeente Zomergem na overleg met de VZW Sport voorlopige regels vaststellen inzake de in de samenwerkingsovereenkomst bedoelde aangelegenheden. Die voorlopige regels zullen als samenwerkingsovereenkomst gelden tot op het ogenblik dat een nieuwe in werking treedt. OPDRACHT VAN DE VZW SPORT Artikel 4 De VZW Sport heeft met betrekking tot de gemeentelijke sportinfrastructuur tot doel alle initiatieven te nemen om de lichamelijke opvoeding, de sport, de recreatiesport en het openluchtleven te bevorderen door het nemen of steunen van alle initiatieven en activiteiten in dat verband, het nastreven en het tot stand brengen van alles wat de sportbeoefening kan bevorderen en verspreiden. In dit perspectief moet zij de door het gemeentebestuur ter beschikking gestelde sportinfrastructuur exploiteren, onderhouden, beheren en ter beschikking stellen. Met dit doel mag zij alle onroerende goederen, uitrusting en alle diensten in dat verband uitbaten, alle nuttige overeenkomsten afsluiten met de openbare of privaat personen en deelnemen aan of medewerken met verenigingen die een gelijkaardig doel nastreven, voor zo ver dit binnen de perken blijft door de gemeentelijke begroting gesteld en niet in strijd is met de gemeentelijke regelgeving en de wet van 27 juni De vereniging zal zo nodig handelsdaden mogen stellen, zoals het uitbaten van een drankgelegenheid in de sportcentra, inrichten van winstgevende manifestaties, op voorwaarde dat de eventuele winst uitsluitend wordt aangewend voor de realisatie van haar maatschappelijk doel. Artikel 5 De doelstellingen van de VZW Sport worden geoperationaliseerd in het jaarlijkse actieplan van de VZW Sport. Artikel 6 De VZW Sport voert de in de statuten en in de in deze samenwerkingsovereenkomst omschreven opdrachten autonoom en op een kwaliteitsvolle manier uit, en is vrij, binnen het kader van de gemeentelijke beleidsplannen, in de manier waarop ze haar opdracht vervult. Het is de VZW Sport niet toegelaten haar opdrachten geheel of gedeeltelijk over te dragen aan enige derde die zou handelen in eigen naam en/of voor eigen rekening, behoudens met schriftelijke toestemming van de gemeente Zomergem. Artikel 7 Deze taakvervulling dient in overeenstemming te zijn met de beginselen van behoorlijk bestuur en verder met alle toepasselijke regelgeving (het Gemeentedecreet, het decreet lokaal Sportbeleid, wetgeving overheidsopdrachten, ) en met het door de gemeente Zomergem gevoerde beleid inzake sport. Hierbij kan in het bijzonder verwezen worden naar het strategische meerjarenplan Artikel 8 De VZW Sport mag alle verrichtingen doen, binnen de grenzen van haar statuten en deze samenwerkingsovereenkomst, welke rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar doel, of van aard zijn de verwezenlijking ervan te begunstigen. Artikel 9 Alle middelen waarover de VZW Sport beschikt worden uitsluitend aangewend voor het bereiken van haar doelstellingen en het vervullen van haar opdracht. FINANCIËN Artikel 10 De gemeente Zomergem engageert zich er toe de nodige financiële middelen te voorzien opdat de VZW Sport haar opdracht en de doelstellingen, zoals vastgelegd in de statuten en deze

12 85 samenwerkingsovereenkomst, optimaal kan realiseren. Daartoe maakt de VZW Sport jaarlijks een ontwerp van budget op voor het volgende boekjaar en legt dit voor aan de gemeente Zomergem. Artikel 11 De gemeente Zomergem geeft een jaarlijkse werkingstoelage na goedkeuring van het budget aan de VZW Sport. Het eventueel uitbatingstekort zal door de gemeente Zomergem worden gedragen, mits opgenomen in het door de gemeenteraad goedgekeurde budget en na voorlegging van een financieel verslag aan het College van Burgemeester en Schepenen. De VZW Sport streeft er naar haar budget in evenwicht af te sluiten. Artikel 12 De gemeente Zomergem laat toe dat toelagen of subsidies die betrekking hebben op de uitvoering van de opdracht van de VZW Sport en het behalen van de doelstellingen van de VZW Sport rechtstreeks uitbetaald worden aan de VZW Sport. Artikel 13 De dagelijkse financiële verplichtingen worden door de VZW Sport waargenomen. Artikel 14 De VZW Sport kan, na uitdrukkelijke goedkeuring door de gemeente Zomergem, leningen aangaan om de uitvoering van haar opdracht te financieren. De VZW Sport kan geen leningen aangaan die haar vermogen zouden kunnen aantasten. Artikel 15 De VZW Sport kan, voor zover dit past binnen de uitvoering van haar taken, eigen inkomsten verwerven en herinvesteren in haar werking. Artikel 16 De VZW Sport heeft het recht bepaalde tarieven zoals toegangsgelden en gebruikstarieven vast te stellen met betrekking tot voorstellingen, gebruik van zalen, sportkampen, cafetaria, gebruik van de infrastructuur of technische apparatuur, Artikel 17 De VZW Sport draagt de specifieke kosten en uitgaven die een uitvloeisel zijn van haar opdracht. Artikel 18 De VZW Sport zal alle mogelijke inspanningen leveren om maximale subsidiëring van hogere overheden en sponsoring te verkrijgen. GEMEENTELIJKE INFRASTRUCTUUR EN MATERIALEN Artikel 19 De gemeentelijke sportinfrastructuur, niet ingebracht in de TMVW, wordt ter beschikking gesteld van de VZW Sport. Er wordt een inventaris opgemaakt die jaarlijks wordt geactualiseerd. De inventaris wordt door beide partijen ondertekend. Aan de VZW Sport wordt het beheer en de uitbating van de ter beschikking gestelde sportinfrastructuur toevertrouwd. De VZW Sport is er toe gehouden de ter beschikking gestelde sportinfrastructuur als een goede huisvader te beheren. De gemeente Zomergem blijft instaan voor de grote herstellingswerken aan de voor uitbating ter beschikking gestelde sportinfrastructuur. Zij staat eveneens in voor de verdere uitrusting en afwerking van het sportcomplex Den Boer. De VZW Sport moet de gemeente Zomergem tijdig inlichten over noodzakelijk en dringend uit te voeren herstellingen. De VZW Sport zal de uitvoering van de werken moeten toelaten die de gemeente Zomergem nodig acht. Voor alle grote herstellingswerken wordt er vooraf overleg gepleegd. De gemeente Zomergem behoudt steeds het recht van toezicht op de ter beschikking gestelde infrastructuur, uitrusting en materiaal inbegrepen; haar hieromtrent getroffen beslissingen zijn bindend voor de VZW Sport. Artikel 20

13 86 De VZW Sport kan de door de gemeente Zomergem in gebruik gegeven infrastructuur ter beschikking stellen van derden. Tussen de VZW Sport en de derde wordt steeds een gebruiksovereenkomst opgesteld. Artikel 21 Het personeel van de VZW Sport ressorteert onder het paritair comité De VZW Sport past de bepalingen van dit paritair comité toe. Overgangsmaatregel: de weddeschalen van het gemeentepersoneel zijn van toepassing zolang er binnen dit paritair comité geen loonschalen werden vastgelegd voor personeel tewerkgesteld in sportcentra. Het College van Burgemeester en Schepenen moet goedkeuring verlenen voor de vaststelling van het kader, de aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden en functiebeschrijvingen, evenals voor de vaststelling van de geldelijke voordelen buiten het paritair comité 329. De personeelsleden van de VZW Sport kunnen toetreden tot de collectieve verzekering gezondheidszorg van de gemeente Zomergem conform de toepassingsvoorwaarden voor het gemeentepersoneel. COMMUNICATIE EN PROMOTIE Artikel 22 De VZW Sport voert een eigen communicatie- en promotiestrategie mits conformiteit met de algemene huisstijl van de gemeente Zomergem. De VZW Sport engageert zich om de gemeentelijke beleidsdoelstellingen ook op vlak van communicatie mee te helpen uitdragen. De VZW Sport kan hierbij gebruik maken van de gemeentelijke communicatiekanalen en diensten. Hierover kunnen tussen de VZW Sport en de gemeente Zomergem concrete afspraken worden gemaakt. De gemeente Zomergem staat in voor het regelmatig en substantieel promoten van de VZW Sport via de reguliere promotiekanalen van de gemeente Zomergem. BOEKHOUDING Artikel 23 De VZW Sport voert een boekhouding in overeenstemming met de geldende wettelijke voorschriften. OVERHEIDSOPDRACHTEN Artikel 24 De VZW Sport is als extern verzelfstandigde entiteit van de gemeente Zomergem onderworpen aan de overheidsopdrachtenreglementering. Artikel 25 De VZW Sport is belast met de uitvoering van welbepaalde taken van gemeentelijk belang, en vormt in die zin een verlengstuk van de gemeente Zomergem. De overheidsopdrachtenreglementering speelt derhalve niet wanneer de gemeente Zomergem een beroep doet op de VZW Sport in het kader van de uitvoering van gemeentelijke beleidstaken. RAPPORTERING, CONTROLE EN EVALUATIE Artikel 26 De VZW Sport legt in de loop van het eerste jaar na de volledige vernieuwing van de gemeenteraad een evaluatieverslag voor aan de gemeenteraad over de uitvoering van de samenwerkingsovereenkomst sinds de inwerkingtreding ervan. Dit verslag omvat ook een evaluatie van de verzelfstandiging, waarover de gemeenteraad zich binnen de drie maanden uit spreekt. Artikel 27 Jaarlijks maakt de VZW Sport, naast een budget voor het volgende jaar, ook een jaarplan op waarin de planning voor het volgende jaar wordt uiteengezet.

14 87 Artikel 28 Met het oog op de uitoefening van het toezicht op de naleving van de onderhavige overeenkomst en op de aanwending van de middelen die door de gemeente Zomergem ter beschikking gesteld worden aan de VZW Sport, alsook met het oog op de evaluatie van de uitvoering van de genoemde opdracht, legt de VZW Sport een jaarverslag en een financieel verslag ter kennisgeving voor aan het College van Burgemeester en Schepenen met betrekking tot elk werkingsjaar. Het jaarverslag bevat een uitvoerige beschrijving van alle activiteiten en een rapportering over de uitvoering van de samenwerkingsovereenkomst, meer in het bijzonder de mate waarin de verschillende organisatiedoelstellingen en opdrachten bereikt werden, alsook eventuele suggesties voor bijsturing van de samenwerkingsovereenkomst of van het gevoerde beleid. Het financieel verslag omvat de jaarrekening (balans en resultatenrekening); de verslagen van de bestuursorganen met betrekking tot de goedkeuring van de rekeningen en van het budget; het verslag van de bedrijfsrevisor(en). Artikel 29 De VZW Sport bezorgt een goedgekeurd verslag van alle vergaderingen van de raad van bestuur en de algemene vergadering aan de gemeente Zomergem. Artikel 30 De VZW Sport werkt een afdoend systeem van interne controle uit dat beantwoordt aan de wettelijke voorwaarden en de principes van een deugdelijk bestuur. Het internecontrolesysteem en de eventuele wijzigingen daaraan worden opgenomen in het financieel verslag. Artikel 31 De VZW Sport stelt een commissaris aan die haar financiële toestand, haar rekeningen en balans en de regelmatigheid van haar financiële operaties controleert, er een verslag van opmaakt en ter goedkeuring voorlegt aan de algemene vergadering van VZW Sport. PRESENTIEGELDEN Artikel 32 De leden van de Algemene Vergadering ontvangen noch een vergoeding, noch presentiegeld. Artikel 33 De bestuurders ontvangen per zitting van de raad van bestuur een presentiegeld waarvan het bedrag door de algemene vergadering wordt vastgelegd conform het besluit van de Vlaamse regering van 5 juni 2009 houdende bezoldigingsregeling van de lokale en provinciale mandataris. Het aantal bezoldigbare vergaderingen is beperkt tot twaalf per boekjaar en per lid. Het toegekende presentiegeld mag niet hoger zijn dan het bedrag dat aan de gemeenteraadsleden van de gemeente Zomergem wordt toegekend. Artikel 34 De afgevaardigd bestuurder ontvangt per zitting van de raad van bestuur een presentiegeld dat wordt vastgesteld door de raad van bestuur rekening houdend met het besluit van de Vlaamse regering van 5 juni 2009 houdende bezoldigingsregeling van de lokale en provinciale mandataris. Het aantal bezoldigbare vergaderingen is beperkt tot twaalf per boekjaar. Er kan maximaal een dubbel presentiegeld worden toegekend. ONTBINDING VAN DE VERENIGING Artikel 35 De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan de gemeente Zomergem. Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars neergelegd worden op de griffie van de Rechtbank van Koophandel. Binnen de dertig dagen na de neerlegging dient dit ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars bij uittreksel bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. SLOT

15 88 Opgemaakt te Zomergem, in twee exemplaren, op (datum) Iedere partij verklaart een exemplaar van huidige overeenkomst ontvangen te hebben. Voor de gemeente Zomergem Voor de VZW Sport Eddy De Mits Secretaris Tony Vermeire Burgemeester (naam) Afgevaardigd bestuurder (naam) Voorzitter 11. EVA vzw Gemeentelijke Sportcentra Zomergem: aanduiding vertegenwoordiger algemene vergadering. Gelet op artikel 162, 1, 2, 3 en 6 van de Grondwet; Gelet op de wet van 27 juni 1921 waarbij aan de verenigingen zonder winstgevend doel en aan de instellingen van openbaar nut rechtspersoonlijkheid wordt verleend zoals gewijzigd tot op heden; Gelet op het Gemeentedecreet, in het bijzonder de artikels 225 t.e.m. 247 (de gemeentelijke extern verzelfstandigde agentschappen) en 310; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 9 oktober 2013 met betrekking tot omvorming van Gemeentelijke Sportcentra Zomergem vzw naar een extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm motiveringsverslag overeenkomstig artikel 245, 2 Gemeentedecreet statutenwijziging: goedkeuring; Gelet op het ministerieel besluit van 23 januari 2014 houdende goedkeuring van de gemeenteraadsbeslissing van Zomergem van 9 oktober 2013 houdende de oprichting van het gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm Gemeentelijke Sportcentra Zomergem vzw ; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 26 februari 2014 met betrekking tot EVA VZW Gemeentelijke Sportcentra Zomergem statutenwijziging: goedkeuring; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 26 februari 2014 met betrekking tot EVA VZW Gemeentelijke Sportcentra Zomergem bepaling aantal leden algemene vergadering en raad van bestuur; Overwegende dat conform artikel 6 de gemeenteraad één gemeenteraadslid moet afvaardigen voor de algemene vergadering; Overwegende dat de beslissingen omtrent benoemingen moeten geschieden bij geheime stemming; Gaat over tot de stemming, waarbij: 17 raadsleden aan de stemming hebben deelgenomen dat 17 stembiljetten in de bus werden gevonden en bij de opening ervan werd vastgesteld dat volgende stemming werd uitgebracht: Martine Gyssels: 10 ja-stemmen Stefaan Lehoucq: 7 ja-stemmen Bijgevolg heeft Martine Gyssels de meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen zodat ze als gemeenteraadslid kan afgevaardigd worden voor de algemene vergadering van de EVA VZW Gemeentelijke Sportcentra Zomergem; Besluit:

16 89 Artikel 1 Martine Gyssels wonende te Kloosterstraat 21 te 9930 Zomergem wordt aangeduid als vertegenwoordiger voor de gemeente Zomergem in de algemene vergadering van de EVA VZW Gemeentelijke Sportcentra Zomergem. Artikel 2 De EVA VZW Gemeentelijke Sportcentra Zomergem zal van deze beslissing op de hoogte gebracht worden. 12. Gemeentelijk vrijwilligersbrandweerkorps - aanwerving bij bevordering van een betrekking van onderluitenant: vacantverklaring. Na toelichting door burgemeester Tony Vermeire neemt men volgend besluit: Gelet op artikel 162, 1, 2, 3 en 6 van de Grondwet; Gelet op het koninklijk besluit van 19 april 1999 tot vaststelling van de geschiktheids- en bekwaamheidscriteria alsmede van de benoembaarheids- en bevorderingsvoorwaarden voor de officieren van de openbare brandweerdiensten, in het bijzonder de artikels 38 tot en met 40; Gelet op het koninklijk besluit van 8 april 2003 tot wijziging van het koninklijk besluit van 19 april 1999 tot vaststelling van de geschiktheids- en bekwaamheidscriteria alsmede van de benoembaarheids- en bevorderingsvoorwaarden voor de officieren van de openbare brandweerdiensten; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 29 januari 2014 met betrekking tot gemeentelijk reglement betreffende de organisatie van de brandweerdienst: goedkeuring, goedgekeurd door de gouverneur op 27 februari 2014, in het bijzonder artikel 6; Overwegende dat er met ingang van 1 maart 2014 één betrekking van onderluitenant-vrijwilliger vacant is; Overwegende dat teneinde de operationaliteit van het brandweerkorps niet in gevaar te brengen er zo vlug mogelijk in de invulling van een betrekking van onderluitenant-vrijwilliger moet worden voorzien; Overwegende dat de examencommissie wordt voorgezeten door de officier-dienstchef en voor ten minste de helft bestaat uit deskundigen die niet tot de gemeentediensten behoren; Besluit met eenparigheid van stemmen: Artikel 1 Één betrekking van onderluitenant-vrijwilliger, te begeven bij bevordering, wordt vacant verklaard. Artikel 2 Voor elke bij bevordering te verlenen betrekking van onderluitenant-vrijwilliger kunnen zich kandidaat stellen de onderofficieren-, de korporaals- en de brandweermannen-vrijwilligers. De kandidaten moeten de volgende voorwaarden vervullen: Belg zijn; Ten minste drie jaar dienstanciënniteit tellen bij het brandweerkorps; Houder zijn van het brevet van officier overeenkomstig het voormelde koninklijk besluit van 8 april 2003; Een gunstig verslag van de officier-dienstchef hebben gekregen of een gunstige beslissing van de bevoegde overheid hebben gekregen; Voor de kandidaten korporaals en brandweermannen in de brandweerdiensten van categorie Z of van een gemeente die een groepscentrum is: titularis zijn van een diploma of getuigschrift dat minstens toegang geeft tot de betrekkingen van niveau 2 bij de federale overheidsdiensten, vermeld in bijlage I bij het voormelde koninklijk besluit van 2 oktober 1937; Slagen voor de geschiktheidsproef om de functie uit te oefenen. De proef strekt ertoe de technische vaardigheden van de kandidaten, hun geschiktheid tot leidinggeven, hun maturiteit en de manier waarop zij hun persoonlijke ideeën uiteenzetten, te beoordelen. Artikel 3 De examencommissie wordt samengesteld als volgt:

17 91 Voorzitter: John Quintyn, waarnemend officier-dienstchef brandweerkorps Zomergem; Lid: Alex Van Suyt, kapitein-bevelhebber brandweerkorps Maldegem; Lid: Marc Verkest, kapitein-bevelhebber brandweerkorps Aalter. Artikel 4 De onderofficieren-, de korporaals- en de brandweermannen-vrijwilligers van de dienst worden hiervan bij nota in kennis gesteld. In die nota worden de te vervullen voorwaarden alsmede de uiterste datum voor het indienen van de kandidaturen aangegeven. Elke kandidatuur moet per brief aan de burgemeester gericht worden. Bijkomende punt op verzoek van raadslid Stefaan Lehoucq: 1. Overlast en vandalisme op en rond Markt Zomergem Gezien raadslid Stefaan Lehoucq verontschuldigd is leest raadslid Vera Roesbeke op zijn verzoek zijn toelichting voor: Beste collega s, beste schepenen, beste burgemeester. Vanuit een zonoverladen Afrika wens ik een bijkomend punt in te dienen tijdens deze gemeenteraad van 26 maart Mijn afwezigheid voor het goede doel is jullie bekend. Maar zoals wellicht verwacht, denk ik aan jullie, elk moment van de dag. Aangezien ik voor dit bijkomend punt af en toe betrokken partij ben, is mijn afwezigheid dan ook goed meegenomen. Een beetje Afrika doet goed. Het scherpt je relativeringsvermogen aan. Het maakt je wat minder zuur. To te point: Vele contacten, gevolgd door een soort van rondvraag bij een ruim aantal Marktbewoners, inwoners van de Dreef en het Maarten Steyaertplein, hebben mij de volgende vragen doen stellen : - Heel wat mensen op en rond de Markt verbijten wekelijks de overlast, het geroep en getier bij nacht en ontij, veroorzaakt door een minoriteit aan stomdronken jongelui. - Heel wat mensen ondervinden zo goed als wekelijks materïële schade aan hun wagens, gevels, en dergelijke meer. - Zo goed als niemand durft nog eender wat (bloembakken, decoratie, publiciteit, etc ) te laten staan of hangen. Want is het niet vernield, dan is het wel verdwenen. - Lantaarnpalen, bebloeming, plantenbakken, entréehallen, publiciteit, regenpijpen, niets wordt ontzien en moet er vroeg of laat aan geloven. - De bewoners met wie ik heb gesproken hebben er meer dan de buik van vol, maar durven zich niet altijd te uiten en plein public (al dan niet uit schrik voor represailles of uit drempelvrees) - Omwonenden van de Markt, het bovenste gedeelte van de Dreef, Maarten Steyaertplein en zelfs de Dekenijstraat zijn al meermaals slachtoffer geworden van wat voor schade dan ook. Het aantal verhuizingen en onbewoonde panden bovenaan de Dreef is een duidelijk teken aan de wand. Laat ons vooreerst stellen dat het uitgaan en het feesten in Zomergem niemand een doorn in het oog is. De jeugd geniet met volle teugen van het uitgangsleven en dat is ook goed zo! Maar net zo min als een dansje tegen pesten het pesten op school uit de wereld zal helpen, zo zal ook een vrolijke affiche met een kwakende eend de nachtelijke zatlappen niet overtuigen om hun bek te houden en om zich te gedragen. Ik pleit dan ook in naam van heel wat omwonenden voor een nultolerantie voor deze vorm van laag amusement. De toeristische aantrekkingskracht van een fraai dorp als Zomergem wordt zwaar geschaad door de permanente vernielingen die deze mensen wekelijks aanbrengen. Hoe fraai zou een dorpskom niet kunnen zijn met mooi bebloemde vensterbanken? De rustieke lantaarnpalen sneuvelen bij de vleet. De kostprijs ervan zal niet min zijn. Ook al blijkt de dader van één van de vluchtmisdrijven gevat, de verlichtingspaal in kwestie is in elk geval nog niet teruggeplaatst. De plantenbakken en bebloeming worden veelal als openbaar toilet of afvalbak beschouwd of koudweg omgekieperd. Ingrijpen is de boodschap. Liefst preventief, indien nodig repressief. Mijnheer de burgemeester : - u bent als hoofd van de politie bij machte om de controles tijdens de weekends te verscherpen en te verbeteren. Om de politiemensen daadwerkelijk te laten interveniëren bij nacht en ontij. Om eventuele andere en moderne middelen in te zetten om dit soort wangedrag te registreren en in te perken. Het zou de omwonenden en betrokkenen echt verheugen. De politie zelf deelt telkens mee dat de mensen de gerezen problemen moet aangeven. Maar de politie komt jammer genoeg te laat, veel te laat, als de flierefluiters al gaan vliegen zijn. Dat is niet hun