Afwezig: DAGORDE. De voorzitter Dirk De Poorter stelt vast dat om u 20 leden aanwezig zijn en verklaart de zitting voor geopend.

Transcriptie

1 1 ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD dd. woensdag 28 januari 2015 Aanwezig: Dirk De Poorter, voorzitter; Tony Vermeire, burgemeester; Luc Lampaert, Martine Gyssels, Nicholas Spinel, Steven Lambert, Hilde De Graeve, schepenen; Guy De Neve, Mieke Van de Velde, Roger Willems, Vera Roesbeke, Mik Van Daele, Annemie De Bie, Lucia De Witte, Tim Maenhout, Claudine Geirnaert, Stefaan Lehoucq, Johan De Muynck, Ronny Claeys, An Fremout, raadsleden; Eddy De Mits, secretaris; Afwezig: Arrondissement : Gent Provincie : Oost-Vlaanderen DAGORDE OPENBARE ZITTING 1. Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn - meerjarenplan aanpassing 1: goedkeuring. 2. Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn - budget 2015: kennisname. 3. Retributiereglement voor het leveren van brandweerprestaties: opheffing. 4. Aanvullend reglement op de politie over het wegverkeer: goedkeuring wijziging nav evaluatie kortparkeren dorpskern Zomergem. 5. Gemeentelijk reglement welkomstborden: goedkeuring. 6. Gecoro - huishoudelijk reglement: goedkeuring presentiegelden. 7. Rechtspositieregeling gemeentepersoneel: goedkeuring wijziging. OPENBARE ZITTING De voorzitter Dirk De Poorter stelt vast dat om u 20 leden aanwezig zijn en verklaart de zitting voor geopend. Er worden na vraag van de voorzitter geen bezwaren ingebracht tegen de notulen van de vergadering van 17 december 2014, zodat deze als goedgekeurd worden beschouwd. Daarna gaat men over tot de dagorde. 1. Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn - meerjarenplan aanpassing 1: goedkeuring. Hilde De Graeve, OCMW-voorzitter, krijgt het woord: Bij het opmaken van het budget van 2015 is door het OCMW voorgesteld om de gemeentelijke bijdrage van 2015 van euro te verhogen naar We kunnen immers verwachten dat enkele maatregelen die de hogere overheden oplegt een gevolg zouden kunnen hebben op het budget van We denken aan het afschaffen van de inschakelingspremie waardoor we sneller leefloon moeten toekennen, het afschaffen van gratis hoeveelheid water en daarbovenop een huidig moeilijk economisch klimaat. We menen dus als we een sterk sociaal beleid willen voeren dat een verhoging van de gemeentelijke bijdrage gewenst is. Het budget van 2015 ligt in de lijn van de rekening van 2013 en voorlopige cijfers van Toch enkele opvallende elementen om mee te geven: We zullen de noodwoningen grondig renoveren van zodra ze vrij zijn. Daar staat een investeringsbudget tegenover van euro.

2 2 We hebben het budget van het leefloon opgetrokken van euro naar euro omdat uit de voorlopige cijfers van 2014 blijkt dat we daar een overschrijding van het krediet zullen boeken. In 2014 hebben we een gemiddelde van vier weken ziekteverlof per persoon in het DCO (Dienstenchequeonderneming). Via functioneringsgesprekken zullen we proberen om hier aan te werken zodat ook de prestaties van ons DCO positiever worden. We dienen ook rekening te houden met de verminderde inkomsten vanuit het LOI. We hebben het LOI van Rijvers afgestoten. We hebben daar dus minder uitgaven, maar er komen natuurlijk ook geen inkomsten via Fedasil binnen. Momenteel hebben we ook een zeer lage bezettingsgraad. In het vierde kwartaal van 2014 hebben we zelfs cijfers van amper 40% gehaald. Ook bij de ons omringende OCMW s zien we die cijfers. Het is maar de vraag in hoeverre dit een blijvende trend is of een tijdelijk fenomeen. Gelet op artikel 148 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de ministeriële omzendbrief van 22 maart 2013 betreffende strategische meerjarenplanning (meerjarenplan ) en budgettering (budget 2014) volgens de beleids- en beheerscyclus; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 29 januari 2014 houdende goedkeuring meerjarenplan van het OCMW; Gelet op het gunstig advies van het college van burgemeester en schepenen van 5 januari 2015 betreffende het ontwerp meerjarenplan aanpassing 1 van het OCMW; Gelet op het OCMW-raadsbesluit van 13 januari 2015 houdende goedkeuring meerjarenplan aanpassing 1; Gelet op de toelichting in deze raad van de OCMW-voorzitter; Artikel 1.- Het meerjarenplan aanpassing 1 van het OCMW bestaande uit een strategische nota en een financiële nota wordt goedgekeurd. De gemeentelijke bijdrage wordt voor het budget 2014 en van 2016 tot en met het budget 2019 vastgesteld op euro. Voor het budget 2015 wordt deze vastgesteld op euro. Artikel 2.- Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan het OCMW Zomergem. 2. Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn - budget 2015: kennisname. Gelet op artikel 150 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de ministeriële omzendbrief van 22 maart 2013 betreffende strategische meerjarenplanning (meerjarenplan ) en budgettering (budget 2014) volgens de beleids- en beheerscyclus; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 28 januari 2015 houdende goedkeuring aanpassing 1 meerjarenplan van het OCMW; Gelet op het gunstig advies van het college van burgemeester en schepenen van 5 januari 2015 betreffende het ontwerp budget 2015 van het OCMW; Gelet op het OCMW-raadsbesluit van 13 januari 2015 houdende goedkeuring budget 2015; Overwegende dat het OCMW budget 2015 past binnen het meerjarenplan van het OCMW;

3 3 Gelet op de toelichting in deze raad van de OCMW-voorzitter; Neemt kennis van : Artikel 1.- Het budget 2015 van het OCMW bestaande uit een strategische nota en een financiële nota zoals vastgesteld door de OCMW-raad van 13 januari Artikel 2.- Er is een gemeentelijke bijdrage voorzien van euro in het budget Artikel 3.- Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan het OCMW Zomergem. 3. Retributiereglement voor het leveren van brandweerprestaties: opheffing. Gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid artikel 43 2, 15 ; Gelet op de wet van 31 december 1963 betreffende de Civiele Bescherming; Gelet op het koninklijk besluit van 7 april 2003 tot verdeling van de opdracht inzake civiele bescherming tussen de openbare brandweerdiensten en de diensten van de civiele bescherming; Gelet op het koninklijk besluit van 25 april 2007 tot vaststelling van de opdrachten van de hulpdiensten die kunnen worden verhaald en degene die gratis zijn, gewijzigd bij koninklijk besluit van 16 juli 2009; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 2 februari 2012 houdende goedkeuring retributiereglement voor het leveren van brandweerprestaties; Overwegende dat per 1 januari 2015 het gemeentelijk brandweerkorps is opgenomen in de Hulpverleningszone Meetjesland zodat voornoemd reglement niet meer van toepassing is en er inmiddels op 17 december 2014 een besluit is genomen door de Prezoneraad houdende goedkeuring retributiereglement voor de Hulpverleningszone Meetjesland dat op 1 januari 2015 in werking treedt; Overwegende dat het gemeentelijk reglement dus moet worden opgeheven; Artikel 1.- Het gemeenteraadsbesluit van 2 februari 2014 houdende goedkeuring retributiereglement voor het leveren van brandweerprestaties wordt opgeheven per 1 januari Artikel 2.- Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de gouverneur en de Hulpverleningszone Meetjesland. 4. Aanvullend reglement op de politie over het wegverkeer: goedkeuring wijziging naar aanleiding van evaluatie kortparkeren dorpskern Zomergem. Schepen van mobiliteit, Nicholas Spinel, licht toe dat het reglement op het kortparkeren in september vorig jaar is geëvalueerd samen met ZOZ, de inwoners en de winkeliers, en waarbij weinig opmerkingen zijn gemaakt. Met andere woorden het loopt goed. Het is een noodzakelijk systeem geworden. Op basis van deze evaluatie worden enkele kleine verschuivingen voorgesteld. Raadslid Annemie De Bie vindt het huidig systeem ook prima, een soort voortzetting van hetgeen in de vorige legislatuur was opgestart. Maar gaat de ambtenaar regelmatig op controle? Ik leg mijn kaart niet en nog nooit een retributie betaald. Zijn er al retributies uitgeschreven? Raadslid Mik Van Daele vraagt of er nog een parkeerproblematiek is of is dit grotendeels opgelost met het kortparkeren? Ik vind geen verslag van de evaluatie terug in het dossier. Ik kan dus de redenen niet terugvinden waarom het reglement moet worden gewijzigd. Ik had dit graag gekregen. Waar ga je in de toekomst naar toe? Hoeveel controles gebeuren er? Ik weet van mensen die dag en nacht verkeerd staan.

4 4 Tenslotte blijf ik herhalen dat de asverschuiving in de Kerkstraat een gevaarlijk punt blijft. Schepen Spinel antwoordt dat er wel degelijk controles gebeuren, de ene week meer dan de andere en niet op vaste tijdstippen. Er zijn wel al retributies uitgeschreven. Dit is niet onze bedoeling, maar controles moeten nu eenmaal en zijn noodzakelijk. Er zijn uiteraard nog altijd foutparkeerders, maar toch hebben we resultaat wanneer 1 op de 4 verkeerd staat dan is er toch een rotatie van 3 auto s, dus het werkt. En vroeg of laat krijgt die dan toch een retributie. We zullen het aantal retributies opvragen en doormailen. Wat de parkeerproblematiek betreft, er is in Zomergem geen probleem rond het aantal parkeerplaatsen, maar het moet wel gestuurd worden. We stellen vast dat de winkeliers tevreden zijn. Ze stellen vast dat hun omzet sinds het kortparkeren is gestegen. De asverschuiving in de Kerkstraat is bekeken en er is signalisatie besteld. Het evaluatieverslag zullen we bekijken en doormailen. Gelet op artikel 119 van de nieuwe gemeentewet; Gelet op artikel 42 van het gemeentedecreet; Gelet op de wet betreffende de politie op het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968; Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg; Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 van de Vlaams minister van Mobiliteit, Sociale Economie en Gelijke Kansen betreffende de gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 1 juli 1998 houdende aanvullend reglement op de politie over het wegverkeer voor de gemeente Zomergem, gewijzigd bij gemeenteraadsbesluiten van 16 december 2004, 4 juli 2005, 6 september 2006, 11 december 2008, 28 januari 2010, 11 oktober 2010, 26 maart 2014, 30 april 2014, 17 december 2014; Overwegende dat op 1 mei 2014 kortparkeren in het centrum van Zomergem werd ingevoerd; Overwegende dat in de tweede helft van 2014 een evaluatieprocedure heeft plaats gevonden en op basis hiervan een aantal wijzigingen worden voorgesteld; Artikel 1.- Het aanvullend reglement op de politie over het wegverkeer zoals vastgesteld bij gemeenteraadsbesluit van 1 juli 1998 en gewijzigd bij gemeenteraadsbesluiten van 16 december 2004, 4 juli 2005, 6 september 2006, 11 december 2008, 28 januari 2010, 11 oktober 2010, 26 maart 2014, 30 april 2014, 17 december 2014 wordt gewijzigd of aangevuld als volgt: Artikel Een parkeerstrook met beperkte parkeerduur overeenkomstig de bepalingen van artikel 27/4 van het algemeen reglement omvat volgende wegen:

5 5 - In de Dreef: - vanaf woning nr. 13 tot aan Strontwegel - ter hoogte van woning nr vanaf woning nr. 36 tot en met woning nr vanaf woning nr. 42 tot en met woning nr vanaf woning nr. 62 tot en met woning nr Op de Markt: - aan woning nr. 3 en woning nr. 4 - aan woning nr. 17 en woning nr In de Kerkstraat: - achter het gemeentehuis - In de Dekenijstraat: - ter hoogte van woning nr. 2 tot en met woning nr. 4 - van woning nr. 22 tot en met woning nr van woning nr. 36 tot kruispunt met Hendrik Claeysstraat Deze maatregel zal ter kennis worden gebracht door verkeersborden E9a + pico (schijf) en onderbord van ma tot za van 8.00 u tot u. en 1 uur of 2 uren, op een oranje paal en beugels. Wordt vervangen door: Artikel Een parkeerstrook met beperkte parkeerduur overeenkomstig de bepalingen van artikel 27/4 van het algemeen reglement omvat volgende wegen: - In de Dreef: - vanaf woning nr. 13 tot aan Strontwegel - ter hoogte van woning nr vanaf woning nr. 32 tot en met woning nr vanaf woning nr. 42 tot en met woning nr vanaf woning nr. 62 tot en met woning nr Op de Markt: - aan woning nr. 3 en woning nr. 4 - aan woning nr. 16 en woning nr In de Kerkstraat: - van woning nr. 1a tot en met woning nr. 3 - In de Dekenijstraat: - ter hoogte van woning nr. 2 tot en met woning nr. 4 - van woning nr. 22 tot en met woning nr van woning nr. 36 tot kruispunt met Hendrik Claeysstraat Deze maatregel zal ter kennis worden gebracht door verkeersborden E9a + pico (schijf) en onderbord van ma tot za van 8.00 u tot u. en 1 uur of 2 uren, op een oranje paal en beugels. Artikel 2.- Deze wijziging van het aanvullend reglement op de politie over het wegverkeer zal worden bekendgemaakt conform artikel 186 van het gemeentedecreet en treedt in werking op 25 februari Artikel 3.- Een afschrift van dit besluit wordt ter kennisname overgemaakt aan de afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Departement Mobiliteit en Openbare Werken van de Vlaamse Overheid. 5. Gemeentelijk reglement welkomstborden: goedkeuring. Schepen van communicatie, Steven Lambert, stelt dat het openstellen van communicatie via de welkomstborden aan de Zomergemse verenigingen een meerwaarde is. We moeten echter zeer goede afspraken maken om te vermijden dat de technische dienst en de communicatiedienst met teveel extra werk worden opgezadeld en om alle verenigingen een gelijkwaardige dienstverlening te verschaffen. De communicatiedienst heeft een reglement ontworpen in overleg met de technische dienst en de jeugd- en cultuurdienst. De evaluatie gebeurt na 1 jaar. De voorwaarden zijn gekend. Ik ben blij dat actie 7: Wijzigen inhoud en locatie welkomstborden uit ons meerjarenplan wordt gerealiseerd. Raadslid Ronny Claeys heeft een aantal bemerkingen: De adviesraden zijn niet betrokken geweest bij de ontwikkeling van dit reglement, ik hoop dat ze er bij de evaluatie wel worden bijgehaald. Ik veronderstel dat Unizo moet ZOZ zijn, waarom ZOZ er bij? In artikel 2 wordt geen onderscheid gemaakt in verenigingen al dan niet van Zomergem of al dan niet erkende? In artikel 4: Wanneer men een aanvraag indient zal men dan de volgorde kennen? Interessant om de planning op de website te zetten, misschien is bij de aanvraag de plaats al bezet?

6 6 Raadslid Van Daele stelt zich vragen bij de controle van de stickers. Hoe gaat de technische dienst controleren als zo een sticker later nog wel verwijderbaar is (de lijm kan sterk verschillen, sommige stickers zijn na enige tijd super permanent. Raadslid De Bie vraagt als de scholen ook de borden mogen gebruiken en hoelang blijven die daarop hangen? Schepen Lambert antwoordt: Dat de adviesraden moeten worden betrokken is pertinent, maar dat zou nu erg vertragend hebben gewerkt. We houden graag rekening met hun opmerkingen bij de evaluatie. Is inderdaad ZOZ in plaats van Unizo. Unizo komt er op omdat dit zo al in het verleden was afgesproken met onze voorgangers. ZOZ is al lang een partner. Al dan niet erkende verenigingen, dit zou een verdere beperking zijn. Technische dienst heeft zelf gevraagd om de stickers en de borden te bevestigen zodat ze op basis van hun ervaring deze kunnen controleren. We gaan inderdaad een jaarplanning opmaken, en bij gelijktijdigheid heeft de eerste het. Wie beslist hierover? We hebben een reglement en dit wordt toegepast door de communicatieambtenaar. Het hoeft verder geen orgaan meer te passeren. We rekenen er op dat dit correct wordt toegepast, daarvoor hebben we een reglement. Dus eerst geen voorrangregels, bij evaluatie kunnen we dit bekijken. Activiteiten van de scholen kunnen uiteraard ook worden meegedeeld, hoelang dit kan staat in het reglement. Raadslid De Bie stelt vast dat men overweegt om het bord van Stoktevijver te verhuizen naar de Grote Baan ter hoogte van de Kokorico. Ze vraagt om dit toch te behouden in Stoktevijver. Stoktevijver is toch een belangrijke invalsweg vanuit Waarschoot, dus het wordt veel gezien. Schepen Lambert antwoordt dat er massaal veel volk passeert langs de Grote Baan, dus ideaal om daar de gemeente te promoten. We zijn aan het onderzoeken wat we daar kunnen doen, onder meer financiële en stedenbouwkundige voorwaarden. Maar we nemen je opmerkingen mee. Raadslid Claeys raadt aan om de technische dienst de technische vereisten van de stickers en de lijm te laten opstellen, zodat men verkeerde bestellingen vermijdt. Men kan op het aanvraagformulier aanduiden wat de technische voorwaarden zijn. De burgemeester Tony Vermeire merkt op dat men gekozen heeft voor een open reglement, gedetailleerdheid heeft men vermeden. Daarna kunnen we evalueren onder meer via de adviesraden en het reglement aanvullen. Het is een andere dynamiek, de omgekeerde manier van werken. Schepen Lambert sluit af met te stellen dat men geprobeerd heeft om de kostprijs voor de verenigingen te drukken. We appreciëren hun inspanningen, daarom geen onnodige kosten. Gelet op artikel 42 3 van het gemeentedecreet; Overwegende dat het openstellen van communicatie via de welkomstborden aan de Zomergemse verenigingen een meerwaarde kan betekenen voor beide partijen; Overwegende dat er echter zeer goede afspraken moeten gemaakt worden om te vermijden dat de technische dienst en de communicatiedienst met teveel extra werk worden opgezadeld en om alle verenigingen een gelijkwaardige dienstverlening te verschaffen; Gelet op het ontwerp van reglement uitgewerkt door de communicatieambtenaar in overleg met de technische dienst en de jeugd- en cultuurdienst; Overwegende dat dit reglement wordt geëvalueerd na een jaar;

7 7 Artikel 1. - algemeen Het gemeentebestuur voorziet vijf welkomstborden op haar grondgebied, telkens op een strategische invalsweg: Nekke Kruisstraat Durmstraat Oostwinkeldorp Stoktevijver Het bovenste (permanente) bord verwelkomt de passanten met de boodschap welkom in Zomergem. Ook het logo van ZOZ en het Meetjesland wordt vermeld. Daarnaast zijn er twee onderborden voorzien, afmeting 66*244 cm. Op deze borden worden door middel van stickers evenementen aangekondigd. Er wordt gewerkt met stickers omdat dit een net en gebruiksvriendelijk systeem is. Artikel 2.- Verenigingen die een activiteit voor een breed publiek organiseren op het grondgebied van Zomergem kunnen gratis gebruik maken van de onderste welkomstborden om hun activiteit bekend te maken als er op dat moment geen activiteit van het gemeentebestuur, een gemeentedienst of een adviesraad moet worden aangekondigd. Artikel 3. werkwijze en voorwaarden De vereniging brengt zelf de stickers naar de technische dienst, Bevrijdingstraat 27. De technische dienst kleeft de stickers op de borden en staat in voor de ophanging van de borden. Op de borden mag enkel een datum worden vermeld, de naam van de organisatie en de naam van de activiteit. In geen enkel geval mogen sponsors worden vermeld. De borden mogen geen reclame of politieke boodschappen bevatten. De stickers moeten voorzien zijn van een verwijderbare lijmlaag en weerbestendig zijn. Artikel 4. - voorrangsregels Wanneer de vraag groter is dan het aantal beschikbare borden, komt de snelste aanvrager in aanmerking. Artikel 5. aanvraag Het gebruik van de borden dient schriftelijk worden aangevraagd bij de communicatiedienst, maximum zes maanden en minimum acht weken voor de activiteit. Een aanvraag gebeurt steeds met het daartoe bestemde formulier. Het formulier is verkrijgbaar bij de communicatiedienst (Hofbouwstraat 1, communicatie@zomergem.be) en op de gemeentelijke website. Na goedkeuring wordt de aanvrager hiervan op de hoogte gebracht en mogen de stickers bezorgd worden aan de technische dienst. De borden worden maximaal 4 weken voor de activiteit opgehangen, indien tijdig aangevraagd. Na de activiteit zal de technische dienst de borden wegnemen. Artikel 6.- Het reglement treedt in werking op 1 februari Gecoro - huishoudelijk reglement: goedkeuring presentiegelden. Schepen van ruimtelijke ordening, Luc Lampaert, licht toe: Het gemeentedecreet en het besluit van de Vlaamse regering legt de regels vast voor de samenstelling, de organisatie en de werkwijze van de gemeentelijke commissies voor ruimtelijke ordening. De gemeenteraad van 20 december 2001 heeft het presentiegeld van de leden van de Gecoro vastgelegd op 75 euro voor de leden en 150 euro voor de voorzitter. De huidige voorzitter heeft voorgesteld om aan de Gecoro, rekening houdend met de financiële toestand van de gemeente en in de lijn van vorige gelijksoortige beslissingen, het presentiegeld van de leden te beperken.

8 8 In de lijn van vorige beslissingen en in overleg met de leden van de Gecoro wordt dus voorgesteld om het presentiegeld vanaf deze legislatuur vast te leggen op 50 euro, zowel voor de leden als voor de voorzitter. Ik kan alleen maar de Gecoro feliciteren met hun voorstel. Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering tot vaststelling van de nadere regels voor de samenstelling, de organisatie en de werkwijze van de provinciale en gemeentelijke commissies voor ruimtelijke ordening, inzonderheid artikel 2; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 20 december 2001 houdende goedkeuring huishoudelijk reglement Gecoro, inzonderheid het vastleggen van het presentiegeld van de leden van de Gecoro; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 10 september 2014 houdende goedkeuring wijziging huishoudelijk reglement Gecoro; Overwegende dat wordt voorgesteld om rekening houdend met de financiële toestand van de gemeente en in de lijn van vorige gelijksoortige beslissingen het presentiegeld van de leden te beperken; Enig artikel.- Met ingang van 1 januari 2014 wordt aan de leden en de voorzitter van de Gecoro Zomergem een presentiegeld toegekend van 50 euro. 7. Rechtspositieregeling gemeentepersoneel: goedkeuring wijziging. Schepen van personeelsbeleid, Steven Lambert, stelt dat het overschakelen door gemeente en OCMW van papieren maaltijdcheques naar elektronische maaltijdcheques een mooi voorbeeld is van intergemeentelijke samenwerking waarvan Maldegem de trekker is (organiseerde de overheidsopdracht). We realiseren hier een mooie besparing die niemand voelt en bovendien zeer gebruiksvriendelijk is. Dit is maar eventjes een besparing van euro. Gelet op het Gemeentedecreet, in het bijzonder artikel 105 en 270; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 1 april 2009 met betrekking tot rechtspositieregeling gemeentepersoneel: goedkeuring; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 21 september 2009 met betrekking tot rechtspositieregeling gemeentepersoneel: aanpassing na gedeeltelijke schorsing; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 24 juni 2010 met betrekking tot rechtspositieregeling gemeentepersoneel: wijziging; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 29 juni 2011 met betrekking tot rechtspositieregeling gemeentepersoneel: wijziging; Gelet op de besprekingen in het managementteam van 1 december 2014 met betrekking tot de wijziging van de rechtspositieregeling naar aanleiding van de invoering van de elektronische maaltijdcheques; Gelet op de onderhandelingen in het Bijzonder Onderhandelingscomité van 9 december 2014 en het daar uit volgende protocol;

9 9 Gelet op het gunstig advies van de raad voor maatschappelijk welzijn van 13 januari 2015; Overwegende dat in het BOC werd overeengekomen om met ingang van prestatiemaand 2015 de elektronische maaltijdcheques in te voeren; Artikel 1 De rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel van Zomergem, hier in bijlage en aldus integraal deel uitmakend van dit besluit, wordt aangepast als volgt: Er wordt een nieuw artikel 204bis toegevoegd dat luidt als volgt: Vanaf prestatiemaand januari 2015 worden de maaltijdcheques voor alle personeelsleden elektronisch aangemaakt. Het personeelslid ontvangt daartoe gratis een elektronische betaalkaart. De maaltijdcheques in elektronische vorm worden op dezelfde manier berekend en toegekend als de maaltijdcheque op papieren drager en iedere maand gecrediteerd op de maaltijdchequerekening. De geldigheidsduur van de elektronische maaltijdcheques is beperkt tot twaalf maanden, te rekenen vanaf het ogenblik dat ze op de maaltijdchequerekening geplaatst worden. Voor het gebruik van de elektronische maaltijdcheques kan de werknemer het saldo en de geldigheidsduur nagaan van de maaltijdcheques die hem werden toegekend en die nog niet gebruikt werden. Het personeelslid meldt eventuele schade aan de kaart, verlies of diefstal onmiddellijk aan de personeelsdienst. Een nieuwe betaalkaart zal voor het personeelslid worden aangevraagd waarbij: ingeval van schade aan de kaart: het bestuur de kost van de vervangkaart zal dragen, behalve door onzorgvuldig gebruik; ingeval van verlies van de kaart: het personeelslid de nieuwe kaart zelf zal betalen tegen de prijs van één maaltijdcheque; ingeval van diefstal van de kaart: het bestuur de kost van de vervangkaart zal dragen, op voorwaarde dat het personeelslid het bewijs voorlegt van de aangifte van de diefstal. Artikel 2 Conform artikel 253, 1, 1 van het Gemeentedecreet zal dit besluit aan de provinciegouverneur worden verzonden. Hierna sluit de voorzitter de openbare zitting. (20.35 u ) NAMENS DE GEMEENTERAAD : De secretaris, De voorzitter, Eddy DE MITS Dirk DE POORTER